《《Visual+Basic语言程序设计基础（第3版）》第16章+报表设计器》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《Visual+Basic语言程序设计基础（第3版）》第16章+报表设计器（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,第16章 报表设计器,知识要点,学习任务,报表设计器的功能,通过报表设计器生成报表的方法,通过报表设计器编辑报表的方法,了解报表设计器的启动方法,理解报表设计器的功能,掌握通过报表设计器建立和编辑报表的方法,Crystal Reports,直译为水晶报表，是,Seagate Software,信息处理集团公司为,Visual Basic,开发的可视化报表设计器。通过这个报表设计器，程序设计人员不必编写复杂的程序就可以设计出简单、实用的报表程序，将数据库中存储的内容轻而易举地打印输出。,启动报表设计器,在“开始”菜单中选择“,Crystal Reports,”,选项,在,Visual Basi
2、c,的主界面中选择“外接程序”菜单中的“报表设计器”选项,16.1,启动报表设计器,报表生成,在,Crystal Reports,报表设计器主界面上单击“新建”图标，将弹出选择报表类型对话框,选择报表类型对话框中选择“标准”报表（,Standard）,按钮,在选择报表类型对话框中选择一种报表类型，进入报表生成专家界面,选择数据库文件或通过,SQL/ODBC,选择远程的数据库,显示数据库表之间的链接关系,从数据库表中选择需要建立报表文件的字段,选择排序和分组的字段,选择汇总的方式,选择增加一个过滤条件，在生成报表时从数据库中选择符合条件的记录,选择报表的风格,16.2,建立一个简单的报表文件（一
3、）,报表设计,利用报表设计器生成一个默认格式的报表文件,单击“,P,review Report”（,预览报表）按钮就可以进入报表编辑的界面,编辑报表的格式,将表文件存储起来，格式为*.,rpt,16.2,建立一个简单的报表文件（二）,16.3,编辑报表文件,（一）,表,体,表体的格式,报表文件的表体是报表最重要的部分，它由五部分组成:,Title：,页面标题,Page header：,表格标题。用于设置表格标题的文字部分,Details：,表格明细。用于设置表格中数据库字段部分,Page footer：,表格中的页脚,Summary：,表格摘要,调整报表文件格式的方法,用鼠标将有关字段拖动到相
4、应的位置即可,选中一个或多个字段可以分别设置它们的字体、字型、字号等,16.3,编辑报表文件,（二,）,Database Field（,数据库字段）：,用于链接数据库中的内容,在表体中增加一个新的数据字段,选择“,Insert”（,插入）菜单的“,Database fields”（,数据库字段）选项,选择需要的数据库字段,单击“,Insert”(,插入)按钮,Text Field（,文本字段）：,用于在表格上显示一段文字，常用于设置表格标题、页面标题等,在表体上新增一个文本字段,选择“,Insert”(,插入)菜单的“,Text Field”(,文本字段)选项,输入需要的文字,单击“,Acce
5、pt”（,接受）按钮,16.4,报表字段的类型,（一）,Formula Field,（,公式字段,）：,用于在表格上增加一段公式,增加一个公式字段,选择“,I,nsert”（,插入）菜单的“,Formula Fields,”（,公式字段）选项,在插入公式字段对话框的上半部分输入新建公式字段的名称,16.4,报表字段的类型,（二）,字段框,功能框,操作符框,输入的公式文本,Special Field,（,特殊字段,）,Page Number Field：,页号。用于在表体中增加一个可随页数自动变化的页号,Record Number Field：,记录号。用于在表体中增加一个数据库表中的物理记录号
6、,Group Number Field：,分组号。用于在表体中增加一个分组的组号,Print Date Field：,日期。在表体中增加一个日期域，用于显示打印表格时的系统日期,16.4,报表字段的类型,（三,）,在,Visual Basic,中可以通过控件的方法调用,Crystal Report,报表设计器设计的报表文件,(,*.rep,),。在程序中使用,Crystal Report,控件要设置以下几个简单的属性：,ReportFileName,:,用,Crystal Report,报表设计器设计的报表文件名。,Destination:,报表文件的输出设备。,PrintFileName,：
7、打印文件名。如果,Destination=2,，则要设置打印文件名属性，否则不用设置。,Action:Action=1,时开始通过,Destination,属性指定的输出设备进行打印输出。,16.5 Crystal Report,控件,填空题（一）,报表文件的表体由,、,、,、,、,、五部分构成，其中,用于设计表格中数据库字段部分。,Crystal Reports,报表字段主要有,、,、,、,四种类型。其中,字段用于链接数据库中的内容，,字段用于在表格上显示一段固定的文字，如果想要对数据库中的字段进行求和、求平均值等操作，可以使用,字段。,想要在,Crystal Reports,报表中增加一个
8、文本字段应首先选择,菜单，然后再选择,菜单，输入想要增加的文字即可。,编辑公式字段对话框中，按钮“,B,rowes,Field Data,”,的含义是,。,思考与练习,填空题（二）,在,Crystal Reports,报表中如果想四舍五入应使用,公式；如果想求绝对值应使用,公式；如果想求和应使用,公式；如果想求最大值应使用,公式,简答题,简述,Crystal Reports,报表设计器完成的主要功能。,使用“报表生成专家”设计报表需要哪几步，设计任何一个报表是否每一步都是必须的，为什么？,简述在,Visual Basic,中将,Crystal Report,报表设计器设计的报表文件作为控件调用的方法。,思考与练习,
