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1、公司办公设备管理制度（29篇）公司办公设备管理制度（通用29篇） 公司办公设备管理制度 篇1 办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,各部门必须严格按规定使用,具体如下:一、办公设备购置1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。二、办公设备的使用管理(一)电话1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁,避免长时间占线。2、公司各部门办公电话均未开通国内
2、长途功能,只有前台传真机开通此项功能,若因工作需要,需拔打长途电话可到前台使用。(二)传真机为确保公司传真机畅通,一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,需拨打长途电话或传真均须在前台登记。(三)复印机1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料,因人为因素造成复印机的损坏,由个人承担维修费用。2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。(四)电脑、打印机1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理,并设置开机密码和屏保密码,由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。2、电脑、打印机应定期维护,使用人员要随时注意微机的保养,定
3、期清洁微机表面。电脑使用人员应按文档管理规定的要求定期进行备份,以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。3、各部门电脑若多人使用,请建好各自的电脑文档。4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则,不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置,应事先通知总经办备案。5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源,不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥善保管,不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘,一旦使用,致使电脑染上病毒,造成系统数据破坏和电脑文档丢失,公司将给予20-100元的经济处罚。6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒,发
4、现问题及时通告并处理。7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐,凡发现者罚款人民币20元整,情节严重者,予以辞退。 公司办公设备管理制度 篇2 1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。2.0、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和
5、日常维护与保养。3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明4.2.1、办公设备请购、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、
6、部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照财务审批制度。4.2.2、办公设备入库、验收、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。4.2.3、办公设备领用与配置、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非
7、工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,按照财务审批制度审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。4.2.3、办公设备使用与维护、计算机及附属设备的使用与维护.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工
8、程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行。.4、接收e-mail的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。.5、禁止私自更改计算机的ip地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。.
9、6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机。.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上岗(参见员工培训管理制度)。非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘。如
10、有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。.12、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操作。、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护.1、以上办公设备操作,详见使用说明书,出现故障须叫专业人员维修。.2、若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。4.2.4、办公设备的维修、计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课,信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后,使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。、其它办公
11、设备的维修:一般异常,由信息管理课技术人员排除,填写“维修记录表”;若涉及更换配件,使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修,信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。、所有办公设备,在保修期内,参照设备保修协议执行,保修期外,由信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修。4.2.5、办公设备的报废认定与处理、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将
12、“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。 公司办公设备管理制度 篇3 (一)电脑1.行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;2.根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码;3.员工在所属部门目录下设立个人子目录4.员工不得私设电脑密码(二)传真机、复印机:1.由公司行政部统一管理与使用2.建立严格的使用登记制度3
13、.未经许可,个人不得自行操作使用(三)可运用状态维护行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。 公司办公设备管理制度 篇4 一、设备基础技术管理制度加强设备技术管理，为设备管理提供管理资料、技术信息和考核依据，特制定本制度。一、本设备的技术基础管理主要包括设备标准化、设备管理定额、设备技术档案、设备技术台帐图纸资料等工作。二、设备标准1.设备标准包括技术标准和管理标准。设备的设计、制造、安装、使用、维护、检修和报废等环节，我厂应认真贯彻执行国家标准和行业标准。2.设备技术管理标准，应根据设备用、管、修、造的需要，制定出设备操作规程、设备维护保养规程设备检修规程、设
14、备制造工艺规程以及相应的安全技术等规程。设备管理标准，应根据设备管理工作内容制定工作程序，并根据各级责任制，制定相应的工作标准。我厂制定标准时，应该认真总结我厂工人，技术人员的实践与吸收国内先进经验相结合，经过充分讨论，最后交厂部批准颁发实施。三 设备管理定额1.设备管理定额主要有设备设备检修周期定额、检修工期定额、检修工时定额、维修费用定额，流动资金定额和备品配件、材料的消耗、贮备定额。我厂应保持定额的严肃性，定额的制定和修改需严格执行有关审批程序。2.我厂应建设执行定额和严格考核定额标准制度。对执行结果应有记载并定期进行综合分析。四 设备技术档案1.设备技术动力科要有全厂主要设备的技术的档
15、案，车间要有本车间全部的设备技术档案。设备技术档案内容包括：(1)目录(2)安装使用说明书。设备制造合格证及压力容器质量证明书、设备调试记录等。(3)设备履历卡片。设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。(4)设备结构及易损件图纸。(5)设备运行时间累计。(6)设备检修、试验与鉴定记录。(7)历年设备缺陷及设备事故记录。(8)设备评级记录。(9)设备润滑记录。2.基础建设、技术措施、安全措施等项目投产后，安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件应归入设备技术档案。3.技术档案必须齐全、整洁、规格化，及时整理填写。五 设备技术台帐设备维修车间应健全全厂设备技术台帐。设备技术台帐是全厂设备的综合技术资料，主要包括以下技术内容：(1) 设
