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1、文书模板- 花园区域协议书甲方:甲方相关主体,如小区业主委员会/物业管理公司名称法定代表人:姓名地址:地址联系电话:号码乙方:乙方相关主体,如使用花园区域的单位/个人名称法定代表人(企业时填写):姓名身份证号码(个人时填写):号码地址:地址联系电话:号码鉴于花园区域在小区环境中的重要性以及乙方对花园区域有使用需求,经双方友好协商,达成以下协议: 一、花园区域基本情况1. 位置与范围本协议所涉及的花园区域位于小区名称具体位置描述,如小区X号楼与X号楼之间,东至具体边界标识 1,西至边界标识 2,南至边界标识 3,北至边界标识 4,面积约为X平方米。2. 现状描述花园区域内现有植被包括列举主要植物
2、种类,如各种花卉、树木等,景观设施有如休闲长椅、花架、喷泉(如有)等,整体布局和设计具有描述花园风格,如欧式风格、中式园林风格等特点,为小区居民提供了休闲娱乐的场所。 二、使用目的与范围1. 使用目的乙方使用花园区域的目的为具体说明,如举办婚礼仪式、开展户外培训活动、设置临时展览等,此目的应符合花园区域的功能定位和小区的整体利益。2. 使用范围乙方可使用的范围仅限于本协议约定的花园区域内的具体可使用部分,如花园的西侧草坪区域、靠近喷泉的空地等,不得擅自扩大使用范围或使用花园区域内的其他设施(除非经甲方另行书面同意)。 三、使用期限1. 起始与截止日期乙方使用花园区域的期限自起始日期起至截止日期
3、止。使用期限届满后,乙方应按照本协议约定将花园区域恢复原状并交还甲方。2. 使用时间安排在使用期限内,乙方的具体使用时间为详细说明使用时间段,如具体日期的上午 X 点 - 下午 X 点,如有特殊情况需调整使用时间,应提前X天书面通知甲方并获得同意。 四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务 - 权利 - 对乙方使用花园区域的情况进行监督检查,确保乙方的使用行为符合本协议约定和小区管理规定。若乙方违反约定,甲方有权要求乙方限期整改或采取其他措施,如暂停乙方使用、扣除保证金(如有)等。 - 在特殊情况下(如小区公共利益需要、政府要求等),有权提前终止乙方对花园区域的使用,但应提前通知乙方,并协商解决
4、相关赔偿问题(如有)。 - 义务 - 在乙方使用花园区域前,向乙方提供花园区域的相关资料,包括花园布局图、现有设施清单等,协助乙方了解花园情况。 - 保证花园区域在交付乙方使用时,其基础设施(如水电供应、通道等,如有涉及)处于正常可用状态(除非双方另有约定)。2. 乙方权利和义务 - 权利 - 在符合本协议约定的前提下,有权在规定的时间和范围内使用花园区域开展约定的活动。 - 在使用过程中,如因甲方原因导致乙方无法正常使用花园区域或遭受损失,乙方有权要求甲方承担相应的责任并赔偿损失。 - 义务 - 按照本协议约定的使用目的、范围和时间使用花园区域,不得擅自改变使用目的或扩大使用范围,不得将花园
5、区域转租或转借第三方使用。 - 在使用花园区域前,向甲方支付使用费用(如有),金额为人民币X元(大写:大写金额),支付方式为具体支付方式,如银行转账、现金等。同时,乙方应根据甲方要求缴纳一定数额的保证金(如有),保证金金额为人民币X元(大写:大写金额),用于保障花园区域的设施完好和卫生清洁等。使用期限届满后,如乙方无违约行为,甲方应在X个工作日内退还保证金。 - 在使用花园区域期间,负责维护花园区域的环境卫生和设施安全。乙方应自行配备相应的清洁人员和设备,及时清理活动产生的垃圾和废弃物,保持花园区域整洁干净。对于花园区域内的现有设施,乙方应妥善使用和保护,如有损坏,应负责修复或照价赔偿。 -
6、遵守小区的各项管理规定,不得在花园区域内从事违法违规活动,不得影响小区居民的正常生活。乙方应采取必要的措施,如控制活动音量、设置警示标识等,确保活动安全有序进行。 五、费用及支付方式1. 使用费用:如前所述,乙方应向甲方支付花园区域使用费用人民币X元(大写:大写金额)。此费用根据花园区域的使用价值、使用时间、使用范围等因素综合确定。2. 保证金:乙方应缴纳保证金人民币X元(大写:大写金额),用于保障花园区域设施和环境的完好。保证金在使用期限届满且乙方无违约行为的情况下无息退还。3. 支付方式:乙方应在本协议签订后的X个工作日内,将使用费用和保证金(如有)一次性支付至甲方指定的银行账户(账户信息
7、:开户银行名称、账号)。甲方在收到款项后,应向乙方开具相应的收款凭证。 六、协议变更与解除1. 协议变更:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的有效组成部分,与本协议具有同等法律效力。2. 协议解除:在下列情况下,本协议可以解除: - 双方协商一致同意解除本协议。 - 因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致本协议无法继续履行,双方可协商解除本协议,各自承担已发生的费用,但乙方应尽快将花园区域交还甲方,如有可能,应采取措施减少损失。 - 乙方违反本协议约定,如擅自改变使用目的、扩大使用范围、损坏花园设施严重或逾期未支付费用等,甲方有权解除本协议,
8、并没收保证金(如有),乙方还应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。 - 甲方违反本协议约定,严重影响乙方正常使用花园区域且未在合理期限内解决问题的,乙方有权解除本协议,并要求甲方退还已支付的费用(如有)和保证金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失。 七、违约责任1. 甲方违约责任:若甲方未按照本协议约定履行义务,如未能保证花园区域基础设施正常使用、无故提前终止乙方使用等,甲方应承担违约责任。甲方应退还乙方已支付的费用(如有)和保证金,并按照使用费用的X%向乙方支付违约金;若给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的损失,损失范围包括但不限于乙方为使用花园区域而准备的费用、因活动取消或变更而遭受的
9、经济损失等。2. 乙方违约责任:若乙方违反本协议约定,如未按时支付费用、擅自改变使用目的或范围、损坏花园设施或违反小区管理规定等,乙方应承担违约责任。甲方有权采取以下措施: - 要求乙方限期整改,乙方应在规定期限内纠正违约行为;若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方有权解除本协议,并没收保证金(如有)。 - 要求乙方赔偿甲方的损失,损失包括但不限于花园设施的修复费用、因乙方行为导致的小区环境损害赔偿费用、甲方为处理乙方违约行为而支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。 八、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2. 双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。 九、其他条款1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):_法定代表人(签字):_签订日期:_年_月_日乙方(盖章/签字):_签订日期:_年_月_日会计实操