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1、2024年海南省档案管理及资料员练习题及答案一单选题(共80题)1、下列不属于公文的写法是()。 A. 请示、计划 B. 报告、函 C. 通知、通报 D. 请求、指示 试题答案:D 2、归档的磁性载体文件应由()编制归档说明。 A. 文件形成部门 B. 利用部门 C. 档案部门 D. 办公室 试题答案:A 3、归档的文件材料应符合形成过程中的()，以便长久保存。 A. 分类要求 B. 质量要求 C. 整理要求 D. 积累 试题答案:B 4、有白蚁的地区库房地基要用()处理。 A. 沙土 B. 混凝土 C. 泥土 D. 毒土 试题答案:D 5、档案统计工作的任务是实行()。 A. 统计调查 B.
2、 统计整理 C. 统计分析 D. 统计监督 试题答案:D 6、将属于某一问题的文件汇集成册，即称()。 A. 独立文件汇集 B. 特定文件汇集 C. 专题文件汇集 D. 系统文件汇集 试题答案:C 7、以下()不是电子文件长久保存的方法。 A. 更新 B. 复制 C. 仿真 D. 迁移 试题答案:A 8、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为()。 A. 硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 B. 可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘 C. 软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘 D. 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘 试题答案:D 9、目前普遍认为比
3、较好的档案驱虫剂为()。 A. 卫生球 B. 樟脑精块 C. 烟叶 D. 香草 试题答案:B 10、卷盒的外形尺寸为()(长宽)。 A. 310mm220mm B. 280mm210mm C. 297mm210mm D. 300mm225mm 试题答案:A 11、编辑说明的内容，除了向读者说明汇编内档案文献的状况外，还应向读者介绍()。 A. 编者的基本情况 B. 编者的意图 C. 编者所作的工作 D. 编者附注的说明 试题答案:C 12、科技文件材料中的请示和批复的排列顺序是()。 A. 请示在前、批复在后 B. 不同情况不同而定 C. 随意放臵 D. 批复在前、请示在后 试题答案:D 13
4、、文件转化为档案一般要具备三个条件，具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。 A. 撰写完整的文件 B. 保存齐全的文件 C. 历史记录的文件 D. 按照一定的规律保存起来的文件 试题答案:D 14、科技档案所记述和反映的知识老化后，该档案()。 A. 没有任何保存价值 B. 仍具有查考价值 C. 直接销毁 试题答案:B 15、从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员，应当经()资质或者资格认定，接受其业务监督。 A. 省档案行政管理部门 B. 省档案局 C. 省人民政府 试题答案:A 16、极重要磁性载体档案的复制周期由()自定。
5、A. 单位 B. 档案员 C. 馆长 D. 国家标准 试题答案:A 17、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置()，健全档案工作制度，提供必要的工作条件。 A. 设臵档案机构 B. 配备档案工作人员 C. 档案工作机构或者配备档案工作人员 D. 行政机构 试题答案:C 18、乙级档案馆的档案库、变配电室、水泵房、消防用房等的用电负荷不应低于()。 A. 一级 B. 二级 C. 三级 D. 四级 试题答案:B 19、磁带应缠绕在刚性轮毂上，绝不能缠绕在有()轴套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度。 A. 橡胶 B. 橡皮圈 C. 果胶 D. 骨胶 试题答案:A 20、按件装订的案卷
6、，要在每份文件的首页加盖()。 A. 归档章 B. 档号章 C. 编件号 D. 件号章 试题答案:A 21、单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理()。 A. 会计档案交接手续 B. 移交目录 C. 保管清册 D. 以上都不是 试题答案:A 22、电子文件图像存储的格式()。 A. PPT B. WORD C. WPS D. JPEG 试题答案:D 23、年鉴的主要特点不包括()。 A. 针对性 B. 实录性 C. 时间性 D. 连续性 试题答案:A 24、纤维素与纸张耐久性的关系是:纤维素在常温下比较稳定，一般不溶于水，也不溶于任何一种普通的溶剂，但在一定条件下会和水发生()反应。 A.
7、分解 B. 氧化 C. 合成 D. 光合 试题答案:A 25、归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒，对装盒的具体要求描述错误的是()。 A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒 B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒 C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒 D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒 试题答案:C 26、编制归档材料案卷目录或移交清单应()。 A. 一式一份 B. 一式两份 C. 一式三份 D. 一式四份 试题答案:B 27、一个档案库房中，档案柜的编号应自门口开始()编排。 A. 从左自右 B. 从右自左 C. 自上向下
8、 D. 自下向上 试题答案:A 28、志书的表的要素不包括()。 A. 表题 B. 表头 C. 表注 D. 表末 试题答案:D 29、归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是()。 A. 文件正本与定稿为一件 B. 转发文与被转发文为一件 C. 原件与复制件各为一件 D. 正文与翻译本为一件 试题答案:C 30、管理类文件材料一般应在办理完毕后的第二年()归档。 A. 上半年 B. 下半年 C. 11月份 D. 12月份 试题答案:A 31、实行办公自动化(OA)的有关文件的定稿按照规定应与正本()。 A. 一并归档 B. 不归档 C. 可以归档 D. 分开归档 试题答案:A
9、32、档案图文扫描中，页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用()模式扫描。 A. 彩色 B. 黑白二值 C. 灰度 D. 双色调 试题答案:C 33、国档发【2015】158号是()。 A. 档号 B. 文号 C. 文书处理号 D. 归档号 试题答案:B 34、磁性载体档案贮存与保存特殊要求规定:开始记录前，至少用()分钟时间运转磁带，检查带边的卷曲情况，并观察装在卷轴上的磁带是否平坦整齐，带边有任何变形迹象都是不允许的。 A. 14 B. 15 C. 16 D. 17 试题答案:B 35、下面属于科技文字材料的是()。 A. 设计任务书 B. 明细表
10、 C. 图样目录 D. 文件目录 试题答案:A 36、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。如果文字材料只是对图样文字的补充或一般说明，其排列方法是() A. 图样在前，文字材料在后 B. 文字在前，图样在后 C. 图样和文字材料分开整理 D. 以上都不正确 试题答案:A 37、哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于文件本身的()。 A. 保存价值 B. 保管要求 C. 质量状况 D. 完整程度 试题答案:A 38、对一件或一组档案文献所作的介绍，评述和说明是汇编中的()。 A. 引语 B. 简介 C. 说明 D. 按语 试题答案:D 39、档案实体编号的总称是()。 A. 类
11、目号 B. 全宗号 C. 文号 D. 档号 试题答案:D 40、中心控制室的楼板的耐火极限不应低于()。 A. 1.5, B. 2.0, C. 2.5, D. 3.0, 试题答案:A 41、将有关的档案文献收集到一起，以供进一步挑选就是档案文献编撰的()。 A. 编写工作 B. 收集工作 C. 整理工作 D. 查找工作 试题答案:D 42、企业文件材料归档范围和档案保管期限表指出审计部门形成的“审计报告意见及决定书，经济责任审计报告、重要请示等文件材料，归档时保管期限应划分为()。 A. 永久 B. 30年 C. 10年 D. 定期 试题答案:A 43、正式批准销毁的档案，一般应由领导指派()
12、以上的可靠人员监销。 A. 一名 B. 两名 C. 三名 D. 四名 试题答案:B 44、归档文件材料的分类与现行档案分类必须保持()。 A. 一致性 B. 科学性 C. 相对性 D. 统一性 试题答案:A 45、归档文件数量较少的单位可采用()分类法。 A. 年度组织机构保管期限 B. 年度组织机构保管价值 C. 年度保管期限 D. 年度组织机构 试题答案:C 46、总纂的工作特点不包括()。 A. 准确性 B. 统领性 C. 全面性 D. 协调性 试题答案:A 47、编撰档案文献时，对一组具有共同特征的文献可以拟制()。 A. 系统标题 B. 关联标题 C. 统一标题 D. 组合标题 试题答案:D 48、档案管理软件整理编目模块应具备数据采集、类目设置、()、打印输出等基本功能。 A. 分类排序 B. 数据校验 C. 目录生成 D. 数据维护 E. 数据统计 试题答案:A,B,C,E 492、磁性载体档案库房内的设备要避免水淹，磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面()以上 A. 20cm B. 25cm C. 30cm D. 35cm 试题答案:C 49、()是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A. 实时归档 B. 离线归档 C. 逻辑归档 D. 物理归档 试题答案:C 50、照片档案主要由那
