Excel数据管理与数据透视表

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1、Excel与数据处理与数据处理 第第3版版学习目标学习目标1 1、掌握数字与汉字排序的、掌握数字与汉字排序的区别区别2 2、掌握、掌握EXCELEXCEL排序排序的方法的方法3 3、理解、理解条件区域条件区域4 4、掌握、掌握数据筛选数据筛选的方法的方法5 5、掌握工作表数据的、掌握工作表数据的分类汇总分类汇总方法方法6 6、掌握、掌握数据透视表数据透视表的功能及用法的功能及用法7 7、应用、应用数据链接数据链接管理多表数据管理多表数据1 数据数据排序排序1、排序规那么、排序规那么数字排序规那么数字排序规那么字母排序规那么字母排序规那么逻辑值排序规那么逻辑值排序规那么汉字排序规那么汉字排序规那

2、么汉语拼音序汉语拼音序按笔画排序按笔画排序2、排序方式、排序方式升序升序降序降序 数值数值排序排序3、排序案例、排序案例【例【例7.1】某班某次期末考试成绩如图】某班某次期末考试成绩如图a所示，所示，已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一已经计算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为个名次表，即从高分到低分的成绩表，以便为前前3名同学发奖学金。名同学发奖学金。 数值数值排序排序n按日期排序按日期排序 汉字与字符排序汉字与字符排序n按汉字笔画排序按汉字笔画排序1、选中要排序的数、选中要排序的数据区域后据区域后,单击排序单击排序和筛选按钮和筛选按钮2、单击自定义

3、排、单击自定义排序按钮，弹出序按钮，弹出“排排序对话框序对话框3、单击选项按、单击选项按钮，弹出钮，弹出“选项对话选项对话框框3、指定笔画序、指定笔画序 自定义自定义排序次序排序次序n自定义排序自定义排序n有时需要按人为指定的次序对某此资料排有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。序。n【例【例7.3】某大学有】某大学有7个学院，每个学院的个学院，每个学院的根本情况如下图。根本情况如下图。 要求按以下次序排要求按以下次序排序此表：计算机学序此表：计算机学院、管理学院、通院、管理学院、通信学院、财务学院、信学院、财务学院、外语学院、政法学外语学院、政法学院、中文学院。院、中文学院。 自定义自定义

4、排序次序排序次序n方法方法n单击单击Office 按钮按钮 “Excel 选项选项“常用常用“使用使用 Excel 时采用的首时采用的首选项选项“编辑自编辑自定义列表，定义列表，Excel会弹出会弹出“选选项对话框项对话框 n按前面的方式显示按前面的方式显示出出“排序对话排序对话 框框中，通过中，通过“序序序序下面的下面的“自定义序自定义序列指定建立的序列指定建立的序列为排序依据。列为排序依据。 在此输入自在此输入自定义的排序定义的排序序列序列 账号、账号、零件号等排序零件号等排序n账号、零件号排序的困难账号、零件号排序的困难n由于账号、零件号常采用不同的区段进行编码，由于账号、零件号常采用不

5、同的区段进行编码，为排序带来了困难。为排序带来了困难。n账号、零件号排序的解决方法账号、零件号排序的解决方法n一种方法是确保同类编号中的任何局部都有相同一种方法是确保同类编号中的任何局部都有相同的长度。例如在上述例子中，将的长度。例如在上述例子中，将“ZK-999-10输入为输入为“ZK-0999-10，这样在比较排序时就，这样在比较排序时就不会出错了。不会出错了。n另一种方法是把编号的不同局部输入在不同列的另一种方法是把编号的不同局部输入在不同列的单元格中，如上面两个编号用图所示的方式输入。单元格中，如上面两个编号用图所示的方式输入。在排序时，对编号所涉及到的三列同时进行排序，在排序时，对编

6、号所涉及到的三列同时进行排序，排序结果就不会出错，最后再用排序结果就不会出错，最后再用“&运算符把排运算符把排序后的各局部组合起来。序后的各局部组合起来。 多关键字多关键字排序排序n多关键字排序多关键字排序n就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一键字进行排序。多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下，按第二关键字排序，在关键字相同的情况下，按第二关键字排序，在第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第第一、第二关键字都相同的情况下，数据按第三关键字有序，其余的以此类推。三关键字有序，其余的以此类推。n在在Exc

7、el 2007中，最多允许有中，最多允许有64个排序关键个排序关键字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总字，但不管有多少关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的。是按第一关键字有序的。 多关键字多关键字排序排序【例【例7.4】 2004年某杂货店各雇员的销售数据如图年某杂货店各雇员的销售数据如图a的的A1:F7所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二所示，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第三季度为第三关键字的排序结果如图关键字、第三季度为第三关键字的排序结果如图a的的A9:F15区域所示，排序的方式是递增。区域所示，排序的方式是递增。1、源数据表、源数据表2、单击、单击

8、“开始开始“排序排序和筛选和筛选“自定义排序自定义排序命令，弹出命令，弹出“排序对排序对话框话框3、依次指定排序、依次指定排序关键字关键字3、排序结果、排序结果2 数据数据筛选筛选1、概念、概念n数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行据行 。2、Excel的数据筛选方式的数据筛选方式n1、自动筛选、自动筛选n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据单的操作，就能够筛选出需要的数据

9、 。n2、高级筛选、高级筛选n高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 数据数据筛选筛选3、自动筛选、自动筛选案例案例【例【例7.5】 某公司的人员档案是按招聘报到的先后某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，如图次序建立的，如图a所示。可以看出，图的所示。可以看出，图的档案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的档案比较混乱，公司的管理人员可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，信息：已婚人员的名单，各部门的人员档案信息，工资高于工资高于1 200的人员有哪些，奖金高于的人员有哪些，奖金高于1000的的人员有哪些，各种

10、学历的人员档案人员有哪些，各种学历的人员档案1已婚人员的名单。已婚人员的名单。2各部门的人员档案信息。各部门的人员档案信息。3工资高于工资高于1 200的人员有哪些。的人员有哪些。4奖金高于奖金高于1000的人员有哪些。的人员有哪些。5各种学历的人员档案各种学历的人员档案如此等等如此等等 数据数据筛选筛选原数据原数据表表具有自具有自动筛标动筛标记的数记的数据表据表单击单击“数据数据|“筛选，筛选，Excel会在表格的标题边显示出会在表格的标题边显示出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 数据数据筛选筛选n自动筛选的结果例如自动筛选的结果例如筛选出运维部的

11、工筛选出运维部的工作人员。作人员。 数据数据筛选筛选n如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过“数字筛数字筛选命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。选命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。n【例【例7.6】 在图在图7.8(a)所示的职工档案表中，筛选年龄最所示的职工档案表中，筛选年龄最大的大的3名职工。名职工。1、单击、单击“数据！数据！“筛选为数据筛选为数据表显示出自动筛表显示出自动筛选标志选标志2、单击、单击“年年龄右边的龄右边的自动筛选下自动筛选下拉箭头拉箭头3、单击、单击“10个最个最大的值，弹出大的值，弹出对话框对话框4、将、

12、将“10改为改为3，即可筛选出，即可筛选出年龄最大的年龄最大的3位位员工！员工！【例例7.7】查看图查看图10中职工档案表中工资高于中职工档案表中工资高于2800元的元的人员人员 1、指定工作表的、指定工作表的“筛选标志筛选标志2、单击、单击“工资筛选工资筛选中的中的“大于命令大于命令3、在弹出的对话框、在弹出的对话框中输入中输入工资数据工资数据2 数据数据筛选筛选4、高级筛选、高级筛选高级筛选的条件区域高级筛选的条件区域 的类型的类型1“或条件或条件2“与条件与条件3多列的多列的“或条件或条件4用用“或连接的或连接的“与条件与条件 条件区域条件区域条件区域的构建方法条件区域的构建方法 高级高

13、级筛选筛选1、条件、条件“与筛选与筛选【例【例7.8】 查看例图中查看例图中“运维部工资和奖运维部工资和奖金都高于金都高于500元的人员。元的人员。 1、单击“高级按钮，弹出高级筛选设置对话框2、指定筛选结果、指定筛选结果的保存方式。的保存方式。2、指定筛选条件、指定筛选条件和数据区域。和数据区域。 高级高级筛选筛选2条件条件“或的高级筛选或的高级筛选【例例7.9】 对对于于图图，现现要要找找出出其其中中奖奖金金小小于于500或已经结婚的工作人员。或已经结婚的工作人员。 高级高级筛选筛选3与条件同或条件的组合应用与条件同或条件的组合应用n【例例7.10】 对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找

14、运维部对于前面讨论的职工档案数据表，现要查找运维部和信息资源部中工资高于和信息资源部中工资高于1000且奖金高于且奖金高于500的人员档案的人员档案 高级高级筛选筛选4、使用计算条件的高级筛选、使用计算条件的高级筛选n什么是计算条件什么是计算条件n计算条件的构造方法计算条件的构造方法n计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与不能与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论的条件区域相反。前面讨论的条件区域相反。n必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之

15、外的单元格。外的单元格。n必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。内的单元格。 高级高级筛选筛选n基于计算条件的高级筛选案例基于计算条件的高级筛选案例n【例例7.11】某商场某商场2003年年2月月1号到号到8号的销号的销售记录如图的区域售记录如图的区域A2:F10所示，找出其中销所示，找出其中销售额高于平均值的销售记录。售额高于平均值的销售记录。3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总1、概述、概述分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原数据进行汇总统计，它通过折叠

16、或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷地总和明细两种角度显示数据，可以快捷地创立各种汇总报告。分类汇总的数据折叠创立各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达层次可达8层。层。 2、分类汇总能够完成以下事性、分类汇总能够完成以下事性在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。及总和。在分组数据上完成不同的计算，如求和、统在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大最小值等。计个数、求平均数、求最大最小值等。3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总n案例案例n右图是某公

17、司的职工右图是某公司的职工工资表。工资表。n完成以下事情：完成以下事情：n每部门有多少人；每部门有多少人；n每部门平均工资；每部门平均工资；n哪个部门的总评奖哪个部门的总评奖金最高，金最高，n应分发给各部门的应分发给各部门的总金额各是多少总金额各是多少 通过函数能够完成通过函数能够完成这些事件，但分类这些事件，但分类汇总简单多了。汇总简单多了。3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总3、分类汇总的准备工作、分类汇总的准备工作 n分类汇总表的每个数据列都有列标题；分类汇总表的每个数据列都有列标题；n必须对要进行分类汇总的列排序。必须对要进行分类汇总的列排序。n排序的列标题称为分类排序的列标题称为分类

18、汇总汇总关键字，在进行分类汇关键字，在进行分类汇总时，只能总时，只能指定指定排序后的列标题为汇总关键字。排序后的列标题为汇总关键字。 按部门按部门排序后排序后的工作的工作表表3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总4、建立分类汇总、建立分类汇总单击单击“数据选项卡中的数据选项卡中的“分类汇总命令分类汇总命令,显示显示“分类汇总对话框。分类汇总对话框。 1、指定分类字段、指定分类字段2、指定汇总方式、指定汇总方式3、指定汇总字段、指定汇总字段4、指定汇总结果、指定汇总结果的保存方式的保存方式3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总5、汇总结果的保存方式、汇总结果的保存方式1.替换当前分类汇总替换当前分类

19、汇总。选择这种方式时，最后。选择这种方式时，最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。一次的汇总会取代以前的分类汇总。2.每组数据分页每组数据分页。选择这种方式时，各种不同。选择这种方式时，各种不同的分类数据将被分页保存。的分类数据将被分页保存。3.汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方。选择这种方式时，。选择这种方式时，原数据的下方会显示汇总计算的结果。原数据的下方会显示汇总计算的结果。n上述3种方式可同时选中。Excel的默认选择是第1和第3项。3 数据数据的分类与汇总的分类与汇总6、分类汇总结果例如、分类汇总结果例如 高级高级分类与汇总分类与汇总7、屡次分类汇总、屡次分类汇总 Excel

20、可以对同一分类进行多重汇总，假设要可以对同一分类进行多重汇总，假设要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结运算。第二次分类汇总在第一次的汇总结果上进行。果上进行。在前面的汇总结果根底上，统计每部门的人在前面的汇总结果根底上，统计每部门的人数。数。 嵌套嵌套分类汇总分类汇总1、嵌套分类汇总、嵌套分类汇总n在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总

21、方式称为嵌套分类汇两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。总。2、嵌套分类汇总的排序方式、嵌套分类汇总的排序方式n建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。应该是第二排序关键字，其余以此类推。n有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第有几层嵌套汇总就需要进行几次分类汇总操作，第二次汇总在第一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此

22、一次的结果集上操作，第三次在第二次的结果是操作，其余以此类推。在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类类推。在一个已经建立了分类汇总的汇总表中再进行另一种分类汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套汇总，两次的分类汇总关键字不同，这种分类汇总方式称为嵌套分类汇总。分类汇总。n建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。建立嵌套分类汇总的前提仍然是要对每个分类汇总关键字排序。第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字第一级汇总关键字应该是排序的第一关键字，第二级汇总关键字应该是第二排序关键字，其余以此类推。应该是第二排序关键字，其余以此类推。

23、嵌套嵌套分类汇总分类汇总n以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇以部门为第一汇总关键字、婚否为第二汇总关键字进行的嵌套分类汇总。总关键字进行的嵌套分类汇总。 删除分类汇总删除分类汇总8、删除分类汇总、删除分类汇总 对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始对于刚建立的分类汇总，如果要将其恢复为原始数据表，可以选择数据表，可以选择“编辑中的编辑中的“撤消菜单项撤消菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。取消分类汇总，或单击撤消按钮。但假设在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，但假设在建立分类汇总之后，又进行了其他操作，上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇上述方法就无效了，可按如下方法删除分类汇总。

24、总。1单击分类汇总表中的任一单元格。单击分类汇总表中的任一单元格。2选择选择“数据选项卡中的数据选项卡中的“分类汇总命令分类汇总命令3单击单击“分类汇总对话框中的分类汇总对话框中的“全部删除全部删除按钮。按钮。 4 数据数据透视表透视表1.数据透视表的功能数据透视表的功能2.对数值数据进行分类汇总和聚合；对数值数据进行分类汇总和聚合；展开展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；区域摘要数据的明细；将行移动到列或将将行移动到列或将列移动到行或列移动到行或“透视，以查看源数据透视，以查看源数据的不同汇总；的不同汇总；对最有用和最关注的数据

25、子对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出显示重要信息；式，突出显示重要信息；提供简明、带有提供简明、带有批注的联机报表或打印报表批注的联机报表或打印报表 4 数据数据透视表透视表2、源数据表与数据透视表的对应关系、源数据表与数据透视表的对应关系 建立数据建立数据透视表透视表3、案例注：数据透视表的全部案例都在工作、案例注：数据透视表的全部案例都在工作薄的各个工作表中薄的各个工作表中【例【例7.15】假设某电视销售商场有】假设某电视销售商场有6位职工，位职工，分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、任我行、分别是劳得诺、令狐冲、陆大安、

26、任我行、韦小宝、向问天，销售的电视产品有韦小宝、向问天，销售的电视产品有TCL、长、长虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销虹、康佳、创维、熊猫几种品牌。每天的销售数据都记录在售数据都记录在Excel的一个工作表中，如下的一个工作表中，如下图，该数据表有图，该数据表有300多行数据多行数据 。 数据数据透视表透视表n完成以下统计分析工作完成以下统计分析工作n统计各种品牌的电视的总销售额统计各种品牌的电视的总销售额；n统计每位职工的总销售额；统计每位职工的总销售额；n统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；统计每位职工销售的各种类型的电视机的销售额；n统计各种运输方式的总数。统计各种运输方式

27、的总数。 数据透视表能够很方便地完成这些工作。数据透视表能够很方便地完成这些工作。 数据数据透视表透视表4、建立数据透视表的过程、建立数据透视表的过程1、建立源数据表后，单击、建立源数据表后，单击“插入选项卡中的插入选项卡中的“数据透数据透视表弹出视表弹出“创立数据透视创立数据透视表对话框表对话框1、 “创立数据透视创立数据透视表对话框表对话框1、 指定数据透视表指定数据透视表的数据区域后，单击的数据区域后，单击“确定按钮，将弹确定按钮，将弹出数据透视表的布局出数据透视表的布局设置对话框设置对话框2、根据第、根据第1步步设置创立的数设置创立的数据透视表据透视表1、用鼠标将数据、用鼠标将数据字段

28、拖放到行、字段拖放到行、列标签和数值汇列标签和数值汇总对应的文本框总对应的文本框中中 数据数据透视表透视表n其中数据透视表布局中的内容其中数据透视表布局中的内容n行标签行标签n拖放到行中的数据字段，该字段中的第一拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项将占据透视表的一行。个数据项将占据透视表的一行。n列标签列标签n与行相对应，放置在列中的字段，该字段与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个项将占一列。中的每个项将占一列。n报表筛选报表筛选n行和列相当于行和列相当于X轴和轴和Y轴，由它们确定一个轴，由它们确定一个二维表格，页那么相当于二维表格，页那么相当于Z轴。拖放在页中轴。拖放在页中的

29、字段，的字段，Excel将按该字段的数据项对透视将按该字段的数据项对透视表进行分页。表进行分页。n数值数值n进行计数或汇总的字段名称。进行计数或汇总的字段名称。 数据数据透视表透视表n统计各销售员销售数据的透视表布局统计各销售员销售数据的透视表布局 查看透视表中查看透视表中数据的具体来源数据的具体来源n统计各销售员销售数据的透视表统计各销售员销售数据的透视表双击任一单元双击任一单元格，会得到这格，会得到这些数据的来源些数据的来源明细数据明细数据 查看透视表中查看透视表中数据的具体来源数据的具体来源n双击上表双击上表E5单元格得到的明细数据表单元格得到的明细数据表 利用报表筛选创立分页显示利用报

30、表筛选创立分页显示n利用报表筛选即页字段创立分页显示利用报表筛选即页字段创立分页显示页字段页字段用鼠标单击它，从下拉列用鼠标单击它，从下拉列表中选择某个日期，可以表中选择某个日期，可以查看此日期的销售数据查看此日期的销售数据4 数据数据透视表透视表n5 修改数据透视表n增加或减少行、列中的数据项 n重新组织数据透视表重新组织数据透视表 n行、列置换 n在字段内移动个别项 建立多字段的建立多字段的数据透视表数据透视表n6、使用多重数据字段建立透视表 n 【例例7.16】在前面所讨论的电视销售数据表中，要在前面所讨论的电视销售数据表中，要查看每位职工销售了多少种产品，每种产品的数量查看每位职工销售

31、了多少种产品，每种产品的数量各是多少，而且还要查看其销售的产品中，每种运各是多少，而且还要查看其销售的产品中，每种运输方式各运输了多少数量。输方式各运输了多少数量。在行标签中放置了销在行标签中放置了销售员姓名售员姓名“和运输方和运输方式式“两字段两字段 修改数据透视修改数据透视表的汇总函数表的汇总函数7、修改数据透视表的汇总函数、修改数据透视表的汇总函数 数据透视表中使用的透视函数称为汇总函数，在数据透视表中使用的透视函数称为汇总函数，在默认情况下，数据透视表采用默认情况下，数据透视表采用SUM函数对其中函数对其中的数值项进行汇总，用的数值项进行汇总，用COUNT函数对表中的函数对表中的文本类

32、型字段项进行计数。文本类型字段项进行计数。Excel提供了许多汇总函数，如以下图所示。提供了许多汇总函数，如以下图所示。 单击求和项单击求和项“的的下拉箭头，从弹出下拉箭头，从弹出的菜单中选择值的菜单中选择值字段设置字段设置“，弹出，弹出值字段设置对话框值字段设置对话框在此选择需要的在此选择需要的汇总函数汇总函数“ 修改透视表修改透视表数据的显示方式数据的显示方式8、修改透视表数据的显示方式、修改透视表数据的显示方式 以百分以百分比显示比显示数据数据单击求和项单击求和项“的的下拉箭头，从弹出下拉箭头，从弹出的菜单中选择值的菜单中选择值字段设置字段设置“，弹出，弹出值字段设置对话框值字段设置对话

33、框单击此单击此“下拉箭下拉箭头，从弹出的菜单头，从弹出的菜单中选择占总和的中选择占总和的百分比百分比“ 显示数据项显示数据项的明细数据的明细数据n【例【例7.19】 查看图查看图a中创为电视各种运输方式明细中创为电视各种运输方式明细数据的百分比，如图数据的百分比，如图7.33(a)所示。所示。用鼠标右击某一产用鼠标右击某一产品名称，从弹出的品名称，从弹出的菜单中选择展开菜单中选择展开/折叠折叠“，显示出，显示出显示明细数据显示明细数据“对话框对话框从中选择要显示明从中选择要显示明细数据的数据项名细数据的数据项名称称 对日期对日期进行分组透视进行分组透视n在日常工作中，常常需要制作月报表、季度报

34、表在日常工作中，常常需要制作月报表、季度报表或年度报表之类与日期密切相关的报表，这类报或年度报表之类与日期密切相关的报表，这类报表的制作往往需要对源数据表中的日期和时间进表的制作往往需要对源数据表中的日期和时间进行分组计算，才能制作出来。行分组计算，才能制作出来。n例如，对于前面介绍的电视销售记录，要制作出例如，对于前面介绍的电视销售记录，要制作出每种产品在每个月的员工销报表，其制作方法是每种产品在每个月的员工销报表，其制作方法是把源数据中的产品名称字段放在数据透视表的把源数据中的产品名称字段放在数据透视表的“报表筛选中，把销售员姓名字段放在报表筛选中，把销售员姓名字段放在“行标签行标签中，把

35、日期字段放在中，把日期字段放在“列标签中，得到的数列标签中，得到的数据透视表如图据透视表如图a所示。很显然，图所示。很显然，图7.34(a)不不是我们需要的数据透视表，需要的是图是我们需要的数据透视表，需要的是图7.34(b)所示的透视报表。所示的透视报表。1、以销售员姓名、以销售员姓名“为行标签，为行标签，“日期为列标签制作数据透视表日期为列标签制作数据透视表2、单击列标签下面的任何一个日期，如、单击列标签下面的任何一个日期，如“1997年年2月月27日，然后单击日，然后单击“数据透视表数据透视表工具工具“选项选项“将所选内容分组，将所选内容分组，Excel会弹出会弹出“分组设置对话框，分组

36、设置对话框， 3、选择一种分组的时、选择一种分组的时间方式，如月间方式，如月 对日期进行分组透视的过程对日期进行分组透视的过程 制作数据制作数据透视图表透视图表9、制作数据透视图表、制作数据透视图表5 数据数据链接、嵌入链接、嵌入n1、链接概述、链接概述n链接就是指两个不同工作表或不同文档可以是链接就是指两个不同工作表或不同文档可以是不同应用程序建立的文档，如不同应用程序建立的文档，如WORD和和EXCEL之之间存在的数据连接。间存在的数据连接。n链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、据，可以链接单元格、单

37、元格区域、命名公式、常量或工作表常量或工作表 。n总的说来，链接具有以下优点：总的说来，链接具有以下优点：n在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。享。n小工作簿比大工作簿的运行效率更高。小工作簿比大工作簿的运行效率更高。n分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作分布在不同地域中的数据管理可以在不同的工作簿中完成，通过超级链接可以进行远程数据采集、簿中完成，通过超级链接可以进行远程数据采集、更新和汇总。更新和汇总。n可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。如果所有的数据都存于一个工作表以同

38、时工作。如果所有的数据都存于一个工作表中，就增加了多人合作办公的难度。中，就增加了多人合作办公的难度。 建立建立链接链接n2、建立、建立EXCEL工作薄之间的链接工作薄之间的链接n【例【例7.20】 某茶厂生产的茶叶销售于西南某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，以下图就是第一、二季度的茶工作簿中，以下图就是第一、二季度的茶叶销售统计工作薄例如。叶销售统计工作薄例如。 建立建立链接链接n建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该工建立一新工作薄，将这前面两不同工作薄中的工作表连接在该工作薄。作薄。本工作薄中的两个

39、工作表是从其它工作薄本工作薄中的两个工作表是从其它工作薄链接过来的。修改原工作表中的数据时，链接过来的。修改原工作表中的数据时，本工作薄中的数据会立即更新！本工作薄中的数据会立即更新！链接建立的方法链接建立的方法(1)复制源工作表数据区域复制源工作表数据区域(2)单击开始选项卡剪粘板组单击开始选项卡剪粘板组中的粘贴的下拉箭头中的粘贴的下拉箭头(3)从下拉菜单中选择粘贴链接从下拉菜单中选择粘贴链接将将Excel的工作表或的工作表或图表链接到其他应用程序图表链接到其他应用程序n案例案例n某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售比照柱形图如下图。某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售比照柱形图如下图。n现要将

40、此图表作为在现要将此图表作为在Word工作报表中的一部份，以使报告更有说服力工作报表中的一部份，以使报告更有说服力 将将Excel的工作表或的工作表或图表链接到其他应用程序图表链接到其他应用程序n链接到链接到Word报告中的报告中的Excel工作表工作表 修改与修改与更新链接更新链接n更新链接的原因更新链接的原因n作为数据源的工作簿如果改名了，或者移到作为数据源的工作簿如果改名了，或者移到了另外的磁盘目录中，在翻开链接工作薄时了另外的磁盘目录中，在翻开链接工作薄时Excel就无法找到链接的数据源，链接了其就无法找到链接的数据源，链接了其他数据源的工作表就无法工作或无法正确他数据源的工作表就无法

41、工作或无法正确工作了，工作了，Excel会报告一个链接错误信息。会报告一个链接错误信息。单击“数据选项卡“链接组中“编辑链接命令，Excel会弹出图示的“编辑链接对话框。 6 合并合并计算计算1、概念、概念n所谓合并计算，就是对所谓合并计算，就是对来源于同一工作簿的不来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作同工作表，或不同工作簿中的数据表进行合并簿中的数据表进行合并计算。计算。Excel支持将不支持将不超过超过255个工作表中的个工作表中的信息收集到一个主工作信息收集到一个主工作表中，支持的工作表可表中，支持的工作表可在同一个工作簿中，也在同一个工作簿中，也可来源于不同的工作簿。可来源于不同的

42、工作簿。 6 合并合并计算计算n案例案例n【例例7.22】某电视机厂生产某电视机厂生产21英寸、英寸、25英寸、英寸、29英寸及英寸及34英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南英寸几种规格的电视产品，主要销售于西南地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分地区。该厂每个季度进行一次销售统计，每次统计分析保存在一个独立的工作簿中析保存在一个独立的工作簿中 6 合并合并计算计算n建立合并计算建立合并计算单击单击“数据选项卡数据选项卡“数据工具组中的数据工具组中的“合合并计算按钮，弹出并计算按钮，弹出 “合并计算对话框。合并计算对话框。 6 合并合并计算计算n合并计算的结果合并计算的结果本表是对本表是对前面四个前面四个工作薄数工作薄数据的合并据的合并结果结果6 合并合并计算计算n保存明细数据的合并计算结果保存明细数据的合并计算结果The End