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1、第二章第二章 建设工程信息管理计划建设工程信息管理计划学习重点：学习重点：建设工程信息编码系统建设工程信息编码系统建设工程信息流程建设工程信息流程学习目标：学习目标：熟悉建设工程信息的编码原则和编码方法熟悉建设工程信息的编码原则和编码方法掌握建设工程信息报告系统的步骤和内容掌握建设工程信息报告系统的步骤和内容第一节第一节 建设工程信息编码系统建设工程信息编码系统一、信息编码与编码原则一、信息编码与编码原则信信息息编编码码是是：将将事事物物或或概概念念（编编码码对对象象）赋赋予予一一定定规规律律性性的的、易易于于计计算算机机和和人人识识别别与与处处理理的的符符号号。它它具具有有标识标识、分类分类
2、、排序排序等基本功能。等基本功能。项项目目信信息息编编码码是是项项目目信信息息分分类类体体系系的的体体现现，对对项项目目信信息进行编码的基本原则包括下面几项：息进行编码的基本原则包括下面几项：1.唯一性唯一性虽虽然然一一个个编编码码对对象象可可以以有有多多个个名名称称，也也可可按按不不同同方方式式进进行行描描述述，但但是是，在在一一个个分分类类编编码码标标准准中中，每每个个编编码码对对象象仅仅有有一一个个代代码码，每每一一个个代代码码唯唯一一表表示示一一个个编码对象。编码对象。2.合理性合理性项目信息编码结构应与项目信息分类体系相适应。项目信息编码结构应与项目信息分类体系相适应。3.可扩充性可
3、扩充性项项目目信信息息编编码码必必须须留留有有适适当当的的后后备备容容量量，以以便便适适应应不断扩充的需要。不断扩充的需要。4.简单性简单性项项目目信信息息编编码码结结构构应应该该尽尽量量简简单单，长长度度尽尽量量短短，以以提提高信息处理的效率。高信息处理的效率。5.适用性适用性项项目目信信息息编编码码应应能能反反映映项项目目信信息息对对象象的的特特点点，便便于于记记忆和使用。忆和使用。6.规范性规范性在在同同一一个个项项目目的的信信息息编编码码标标准准中中，代代码码的的类类型型、结结构构及及编编写写格格式式都都必必须须统统一一，国国家家有有关关编编码码标标准准时时代代码码设设计计的的重重要要
4、依依据据，要要严严格格遵遵照照国国家家标标准准及及行行业业标标准准进行代码设计，便于后面系统的扩展。进行代码设计，便于后面系统的扩展。二、建设工程信息的编码方法二、建设工程信息的编码方法建设工程信息的编码方法有：建设工程信息的编码方法有：1.顺序编码法顺序编码法2.顺顺序序编编码码法法是是一一种种按按对对象象出出现现的的顺顺序序进进行行编编码码的的方方法法，就是从就是从001（0001，00001）等开始直到最后。）等开始直到最后。2.分组编码法分组编码法3.这这种种方方法法从从头头开开始始一一次次为为数数据据编编号号。但但是是在在每每批批同同类类型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。型数
5、据之后留有一定余量，以备添加新的数据。3.多面编码法多面编码法4.一一个个事事物物可可能能具具有有多多个个属属性性，如如果果在在编编码码的的结结构构中中能能为为这这些些属属性性各各规规定定一一个个位位置置，就就成成了了多多面面码码。该该法法的的逻辑性好，便于扩充，但代码位数很长，会有空码。逻辑性好，便于扩充，但代码位数很长，会有空码。4.十进制编码法十进制编码法该该方方法法是是先先把把编编码码对对象象分分成成若若干干大大类类，编编以以若若干干位位十十进进制制代代码码，然然后后将将每每一一大大类类再再分分成成若若干干小小类类，编编以以若若干干位十进制代码，依次下去，直至不再分类为止。位十进制代码
6、，依次下去，直至不再分类为止。5.文字编码法文字编码法这这种种方方法法是是用用文文字字表表明明对对象象的的属属性性，其其文文字字一一般般用用英英文文编编写写或或用用汉汉语语拼拼音音的的字字头头。这这种种编编码码的的直直观观性性比比较较好好，记记忆忆使使用用也也都都方方便便。但但是是当当数数据据过过多多时时，单单靠靠字字头头很很容易使含义模糊，造成错误理解。容易使含义模糊，造成错误理解。三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类标准标准对对于于项项目目分分类类体体系系的的研研究究一一直直是是建建筑筑信信息息科科学学研研究究的的重重点点，许许多多国国家家的的专
7、专业业协协会会组组织织都都制制定定了了自自己己的的标标准准，我我国国尚尚无无建建设设工工程程统统一一的的编编码码标标准准，只只有有个个别别地地方方有有地地方方规规程程，具具体体可可以以参参考考国国际际标标准准或或部部分分地地方方规规程程，根根据据建建设设工工程程实实际际情情况况，选选用用合合适适的的信信息息代代码码编编码码标标准准，目目前前，在在国国际际国国内内应应用用较较为为广广泛泛的的通通用用标标准准信信息息分类体系有以下几种：分类体系有以下几种：1.美国建筑规范学会的美国建筑规范学会的CSI体系体系对建筑产品信息分为对建筑产品信息分为16个类目（第一层）个类目（第一层）应用于设计、招投标
8、、施工中项目管理的组织应用于设计、招投标、施工中项目管理的组织结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码 2.美国美国UNIFORMAT体系体系按项目构成和部位分为按项目构成和部位分为12个类目（第一层）个类目（第一层）应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计阶段）阶段）3.ISO体系体系ISO为项目的实施和运营维护阶段建立的统为项目的实施和运营维护阶段建立的统一信息划分标准一信息划分标准较多地用于集成系统信息模型的构建较多地用于集成系统信息模型的构建4.北京市北京市建筑安装工程资料管理规程建筑安装工程资料管理规程 “专
9、业工程分类编码参考表专业工程分类编码参考表”四、建设工程信息编码举例四、建设工程信息编码举例课本课本P29-32页例子页例子项目编码举例项目编码举例第二节第二节 建设工程信息管理流程建设工程信息管理流程一、建设工程中的信息流一、建设工程中的信息流为为了了保保证证工工程程项项目目管管理理工工作作的的顺顺利利进进行行，必必须须使使信信息息在在过过程程项项目目管管理理的的上上下下级级之之间间、有有关关单单位位之之间间和和外外部部环环境境之之间间流流动动，这这称称之之为为“信信息息流流”，但但要要注注意意信信息息流流不不是是信信息息而而是是信息流通的渠道。信息流通的渠道。1.工作流工作流2.在在项项目
10、目实实施施过过程程中中由由项项目目的的结结构构分分解解得得到到项项目目的的所所有有工工作作，任任务务书书则则确确定定了了这这些些工工作作的的实实施施者者，再再通通过过项项目目计计划划具具体体安安排排它它们们的的实实施施方方法法、实实施施顺顺序序、实实施施时时间间以以及及实实施施过过程程的的协协调调。这这些些工工作作在在一一定定时时间间和和空空间间上上实实施施便便形形成成了了工工作作流流。工工作作流流即即构构成成了了项项目目的的实实施施过过程程和和管管理理过过程程，主主体体是是劳动者和管理者。劳动者和管理者。2.物流物流3.工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外工作的实施需要各种材料、设备
11、、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，由工作流引起物流。物流表现出项目的物资产品，由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。生产过程。3.资金流资金流4.资金流是工程过程中价值的运动形态。例如从资金资金流是工程过程中价值的运动形态。例如从资金变成库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变成库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项目的运营取得收益。目的运营取得收益。4.信息流信息流5.工工程程项项目目的的实实施施过过程程需需要要大大
12、量量的的信信息息，同同时时在在这这些些过过程程中中又又不不断断产产生生大大量量的的信信息息。这这些些信信息息伴伴随随着着上上述述几几种种流流动动过过程程按按一一定定的的规规律律产产生生、转转换换、变变化化和和被被使使用用，并并被被传传递递到到相相关关部部门门，形形成成项项目目实实施施过过程程中中的的信信息息流流。项项目目管管理理者者设设置置目目标标、作作决决策策、作作各各种种计计划划、组组织织资资源源供供应应，领领导导、激激励励、协协调调各各项项目目参参加加者者的的工工作作，控控制制项项目目的的实实施施过过程程都都靠靠信信息息来来实实施施的的；并并靠靠信信息息了了解解项项目目实实施施情情况况，
13、发布各种指令，计划并协调各方面工作。发布各种指令，计划并协调各方面工作。6.工工作作流流、物物流流、资资金金流流和和信信息息流流四四种种流流动动过过程程之之间间相相互互联联系系、相相互互依依赖赖又又相相互互影影响响，共共同同构构成成了了项目实施和管理的总过程。项目实施和管理的总过程。二、建设工程信息流的结构及组成二、建设工程信息流的结构及组成（一）信息流程的结构（一）信息流程的结构（二）信息流程的组成（二）信息流程的组成信信息息流流程程应应反反映映项项目目内内部部信信息息流流和和有有关关的的外外部部信信息息流流及及各各有有关关单单位位、部部门门和和人人员员之之间间的的关关系系，有有利利于于保保
14、持信息畅通。持信息畅通。1.项目内部信息流项目内部信息流2.建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流。建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流。自上而下的信息流自上而下的信息流自下而上的信息流自下而上的信息流各管理职能部门横向间的信息流各管理职能部门横向间的信息流2.项目与外界的信息交流项目与外界的信息交流3.由外界输入的信息由外界输入的信息4.项目向外界输出的信息项目向外界输出的信息三、建设工程信息流程示例三、建设工程信息流程示例1.国外某水电站引水工程国外某水电站引水工程CI合同月报制度合同月报制度2.课本课本P34页页2.国内某高速公路监理报表传递程序国内某高速公路监理报表传递程序3.课
15、本课本P35页页四、建设工程信息报告系统四、建设工程信息报告系统信信息息报报告告时时工工程程项项目目信信息息交交流流的的一一种种重重要要方方式式。在在工工程程建建设设中中，报报告告的的形形式式和和内内容容丰丰富富多多彩彩，它它是是人们进行信息沟通与交流的主要工具。人们进行信息沟通与交流的主要工具。（一）报告的重要性（一）报告的重要性在在项项目目信信息息管管理理过过程程中中，不不同同参参加加者者需需要要不不同同的的信信息息内内容容、频频率率、描描述述、浓浓缩缩程程度度，必必须须确确定定报报告告的的形形式式、结结构构、内内容容、采采撷撷处处理理方方式式，为为项项目目后后期的工作服务，报告的重要性主
16、要表现：期的工作服务，报告的重要性主要表现：作作为为决决策策的的依依据据，通通过过报报告告可可以以使使人人们们对对项项目目计计划划、实实施施状状况况和和目目标标完完成成程程度度十十分分清清楚楚，这这样样可可以以预预见见未未来来，使使决决策策简简单单化化而而且且准准确确。报报告告首首先先是是为为决决策策服服务务的的，特特别别是是上上层层的的决决策策。但但报报告告的的内容仅反映过去的情况，相对滞后；内容仅反映过去的情况，相对滞后；用来评价项目，评价过去的工作及阶段成果；用来评价项目，评价过去的工作及阶段成果；总总结结经经验验，分分析析项项目目中中的的问问题题，特特别别在在每每个个项项目目结束时都应
17、有一个内容详细的分析报告；结束时都应有一个内容详细的分析报告；通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就提出问题，解决问题，安排后期的计划提出问题，解决问题，安排后期的计划预测将来情况，提供预警信息预测将来情况，提供预警信息作为证据和工程资料，报告便于保存，因而提供作为证据和工程资料，报告便于保存，因而提供工程的永久记录工程的永久记录（二）报告的基本要求（二）报告的基本要求为了达到工程项目组织间顺利的信息沟通与交流为了达到工程项目组织间顺利的信息沟通与交流的目的，报告要符合下面基本要求：的目的，报告要符合下面基本要求：与目标一致。报告的内容和描述必须与
18、项目目标与目标一致。报告的内容和描述必须与项目目标一致，主要说明目标的完成程度和围绕目标存在一致，主要说明目标的完成程度和围绕目标存在的问题；的问题；规范化、系统化。即在管理信息系统中应完整地规范化、系统化。即在管理信息系统中应完整地定义报告系统结构和内容，对报告的格式、数据定义报告系统结构和内容，对报告的格式、数据结构进行标准化。在项目中要求各参加单者采用结构进行标准化。在项目中要求各参加单者采用统一形式的报告。统一形式的报告。处处理理简简单单化化，内内容容清清楚楚，便便于于理理解解，避避免免造造成成理理解和传输过程中的错误解和传输过程中的错误符符合合特特定定的的要要求求。这这里里包包括括各
19、各个个层层次次的的管管理理人人员员对对项项目目信信息息需需要要了了解解的的程程度度，以以及及各各职职能能人人员员对对专业技术工作和管理工作的需要；专业技术工作和管理工作的需要；要要有有明明显显的的侧侧重重点点。报报告告通通常常包包括括概概况况说说明明和和重重大大的的差差异异说说明明、主主要要活活动动和和事事件件的的说说明明，而而不不是是面面面面俱俱到到。它它主主要要考考虑虑实实际际效效用用，如如可可信信度度、方方便理解，而较少考虑信息的完整性。便理解，而较少考虑信息的完整性。（三）项目报告系统（三）项目报告系统项项目目信信息息管管理理系系统统中中必必须须包包括括项项目目信信息息的的报报告告系系
20、统，这要解决两个方面的问题：统，这要解决两个方面的问题：罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化确确定定各各种种报报告告的的形形式式、结结构构、内内容容、数数据据、采采撷撷处理方式，并标准化处理方式，并标准化1.项目报告系统建立的步骤项目报告系统建立的步骤报报告告之之前前，应应给给各各层层次次的的人人们们列列表表提提问问：需需要要什什么么信信息息？应应从从何何处处来来？怎怎样样传传递递？怎怎样样标标识识它它的的内容？内容？在在编编制制过过程程计计划划时时，就就应应当当考考虑虑需需要要的的各各种种报报告告及及其其性性质质、范范围围和和频频次次，可可以以在在合合
21、同同或或项项目目手手册册中确定。中确定。原原始始资资料料应应一一次次性性收收集集，以以保保证证相相同同的的信信息息，相相同同的的来来源源。资资料料在在纳纳入入报报告告前前应应进进行行可可信信度度检检查查，并将计划值引入以便对比。并将计划值引入以便对比。报报告告从从最最低低层层开开始始，它它的的资资料料最最基基础础的的来来源源是是工工程程活活动动，包包括括工工程程活活动动的的完完成成程程度度、工工期期、质质量量、人人力力、材材料料消消耗耗、费费用用等等情情况况记记录录，以以及及实实验验验验收收检检查查记记录录。上上层层的的报报告告应应由由上上述述职职能能部部门门，按按照照项项目目结结构构和和组组织织结结构构层层层层归归纳纳总总结结，作作出出分分析析和比较，最后形成金字塔形的报告系统。和比较，最后形成金字塔形的报告系统。2.项目月报项目月报3.项项目目月月报报是是项项目目信信息息管管理理中中最最重重要要的的项项目目总总体体情情况况报告，它内容比较固定，通常有下面的内容组成：报告，它内容比较固定，通常有下面的内容组成：概况概况项目进度详细说明项目进度详细说明预计工期计划预计工期计划如下例如下例监理月报表样本监理月报表样本 项目月报项目月报
