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1、绩效管理策划设计技巧绩效管理策划设计技巧1.1.决定决定做什么做什么, ,然后然后2.2.运用运用别人去完成工作别人去完成工作“ “管理管理管理管理“ “之定之定之定之定义义义义经理的多重角色经理的多重角色经理的多重角色经理的多重角色- 认可并奖励业绩- 不断完善个人管理技能- 给予指导建议- 不断提出反馈- 员工发展- 构建有效团队- 倾听- 调解冲突- 设定富于挑战但可以 达到的业绩标准- 提供及时精确的信息- 控制质量- 倡导变化- 影响高层领导的决策- 争取资源实现团队目标- 实现经营目标- 满足客户的需要- 明确阐述目标- 全盘考虑- 计划资源的 合理利用 灵活性灵活性 控制控制公司
2、外部的重点公司外部的重点公司内部的重点公司内部的重点$ $辅导员辅导员 创新者创新者促导者促导者 经纪人经纪人监理者监理者 生产者生产者 协调员协调员 指挥者指挥者 动力动力 适应适应 政策驱动政策驱动 目标驱动目标驱动 绩效考核流程绩效考核流程绩效考核流程绩效考核流程工作目标的确定：工作目标的确定：工作目标（季/年）职责的履行：职责的履行：被考核人：完成工作目标考核人：激励/反馈/辅导绩效考核：绩效考核：绩效评估 （自评）工作表现的评估（自评）绩效会谈确定考核结果（经理）考核结果的运用：考核结果的运用：薪酬的调整其它奖励沟通部门的工作重点沟通部门的工作重点沟通部门的工作重点沟通部门的工作重点
3、* 公司下一阶段的工作目标是什么？* 本部门的职责和任务是什么？* 这些任务是如何与公司工作目标相联系的？* 完成这些任务的困难和挑战是什么？* 部门的员工要完成那些工作以支持部门的工作？* 员工对完成部门任务的建议是什么？与员工达成一致与员工达成一致与员工达成一致与员工达成一致* 概述部门和自己的主要任务* 对下属本人的期望下属参并提出建议参并提出建议* 倾听下属不同的意见，鼓励他说出顾虑* 通过提问，摸清问题所在* 对于下属的抱怨进行正面引导* 从下属的角度思考问题，了解对方的感受与员工达成一致与员工达成一致与员工达成一致与员工达成一致* 鼓励下属参与，以争取他的承诺* 对每一项目标设定考
4、核的标准和期限* 帮助下属克服主观上的障碍* 讨论完成任务的计划* 提供必要的支持和资源* 确保员工充分理解要完成的任务* 在完成任务中，何时跟进和检查进度过程管理过程管理过程管理过程管理激励激励反馈反馈辅导辅导辅导的步骤辅导的步骤辅导的步骤辅导的步骤第一步：讲授第一步：讲授第二步：演示第二步：演示第三步：让对方尝试第三步：让对方尝试第四步：观察对方的表现第四步：观察对方的表现第五步：对于进步给予称赞第五步：对于进步给予称赞 或给予再指导或给予再指导l新员工新员工l新产品新产品l新机械和工具新机械和工具l工作程序有更改工作程序有更改l员工达不到工作要求员工达不到工作要求何时需要辅导何时需要辅导
5、何时需要辅导何时需要辅导？1 1将工作分成若干阶段将工作分成若干阶段2 2每个阶段的内容不能太多或太少每个阶段的内容不能太多或太少3 3让让下属下属循序渐进，分阶段吸收循序渐进，分阶段吸收4 4每个阶段之间要有停顿，让你或每个阶段之间要有停顿，让你或下属下属发问发问5 5列出每个阶段的重要性列出每个阶段的重要性辅导时将工作分成阶段辅导时将工作分成阶段辅导时将工作分成阶段辅导时将工作分成阶段聆听易于忘记聆听易于忘记目睹有助于记忆目睹有助于记忆实习能够理解实习能够理解练习与实践练习与实践练习与实践练习与实践正面的反馈正面的反馈让下属知道他的表现达到或超过对他的期望下属知道他的表现和贡献得到了认可强
6、化这种行为，增大这种行为重复的可能性要求：要求：真诚，具体提供反馈提供反馈提供反馈提供反馈正面反馈正面反馈正面反馈正面反馈正面的反馈的步骤：正面的反馈的步骤：下属下属在表现上的细节在表现上的细节下属下属那方面的品质那方面的品质负面反馈负面反馈负面反馈负面反馈负面的反馈的步骤：负面的反馈的步骤：下属下属的行为的行为耐心，具体，描述相关的行为（所说，所做），对事不对人，描述而不是判断客观，准确，不指责提出建议及这种建议的好处反馈要具体：反馈要具体：“王强，你可真懒，你这是什么工作态度呀。”“王强，最近三天，你连续迟到三次，能解释一下原因吗？”“小李，你的工作真棒”“小李，我对你昨天的安排非常满意，
7、这样一来给我们节省了半天的运输时间”反馈要着眼于积极的方面：反馈要着眼于积极的方面：“张华，你在上次会议上的发言效果不好，这次发言之前你是否能先给我讲一遍。”“张华，你是否能把准备的发言先给我讲一遍，这样可以帮助你熟悉一下内容，使你在现场能更加自信。”“李明，我感觉你这个人有点保守，你很与其他人沟通信息。”“李明，如果在每周的例会上，你把项目的进展情况与我们分享一下的话，对我们会有很大的帮助。”反馈中的问题反馈中的问题反馈中的问题反馈中的问题1.1.下属下属不接受你所建议的方法不接受你所建议的方法3.3.下属下属没有能力改变的行为没有能力改变的行为4 4. .下属下属不乐意接受反馈不乐意接受反
8、馈会谈前的准备（经理）会谈前的准备（经理）会谈前的准备（经理）会谈前的准备（经理）下属下属的同事，下属，客户，供应商搜集关于的同事，下属，客户，供应商搜集关于 本本下属下属工作表现的情况工作表现的情况下属下属的表扬信，感谢信，投诉信等的表扬信，感谢信，投诉信等你如何解释这次讨论的目的？你如何解释这次讨论的目的？这次讨论要达到的目标是什么？这次讨论要达到的目标是什么？你如何鼓励员工参与这次讨论？你如何鼓励员工参与这次讨论？这次讨论，员工可能提出的问题是什么？这次讨论，员工可能提出的问题是什么？那些是员工的突出优点，你如何表扬？那些是员工的突出优点，你如何表扬？那些是员工存在的问题，你怎样提出？那
9、些是员工存在的问题，你怎样提出？对于员工存在的问题，你的具体建议是什么？对于员工存在的问题，你的具体建议是什么？下一步的行动方案是什么？下一步的行动方案是什么？准备指南准备指南准备指南准备指南会谈的步骤会谈的步骤会谈的步骤会谈的步骤2.2.说明讨论的目的，步骤和时间说明讨论的目的，步骤和时间6 6。探讨改建的方案。探讨改建的方案沟通的过程沟通的过程沟通的过程沟通的过程价值观价值观信仰信仰观念观念语言语言语气语气表达方式表达方式价值观价值观信仰信仰观念观念信息信息信息信息反馈反馈发出者发出者过滤器过滤器行为表现行为表现过滤器过滤器接受者接受者有效沟通的原则有效沟通的原则有效沟通的原则有效沟通的原
10、则1.1.维护自尊维护自尊, ,增强自信增强自信2.2.认真聆听认真聆听, ,善意的回应善意的回应沟通过程体语忌讳沟通过程体语忌讳沟通过程体语忌讳沟通过程体语忌讳2.2.避免打哈欠避免打哈欠, ,伸懒腰伸懒腰3.3.不要用手挖耳孔不要用手挖耳孔, ,鼻空鼻空, ,不要剪指甲不要剪指甲言词对沟通的影响言词对沟通的影响言词对沟通的影响言词对沟通的影响(1)(1)你没有把事情做好你没有把事情做好在这表格上在这表格上, ,我们有一些地方需要我们有一些地方需要完成完成. .2. 2. 使用使用“我我”来代替来代替“你你”你搞错了你搞错了我看得出这是因为沟通上出现了问题我看得出这是因为沟通上出现了问题.
11、.你没有听清你没有听清. .我没有讲清楚我没有讲清楚. .我不能我并没有权力,但李小明或许可以帮助你.这不是我的责任让我知道我可以怎样帮助你,王先生是这方面的专家.我替你找找他.言词对沟通的影响言词对沟通的影响言词对沟通的影响言词对沟通的影响(2)(2)下属下属的参与的参与下属下属的长处的长处4.4.谈话要具体，使用客观化的词句谈话要具体，使用客观化的词句会谈的技能会谈的技能会谈的技能会谈的技能纠正问题员工错误的步骤纠正问题员工错误的步骤纠正问题员工错误的步骤纠正问题员工错误的步骤以善意的态度指出问题所在以善意的态度指出问题所在提出具体、客观的事实根据提出具体、客观的事实根据讨论产生问题的原因讨论产生问题的原因让让下属下属提出解决问题的方法提出解决问题的方法双方同意解决方法双方同意解决方法表示你对他的支持和信任表示你对他的支持和信任管理者本身可以改进的领域管理者本身可以改进的领域管理者本身可以改进的领域管理者本身可以改进的领域管理者可以影响的部门的可改进领域管理者可以影响的部门的可改进领域管理者可以影响的部门的可改进领域管理者可以影响的部门的可改进领域管理者可以影响的员工的可改管理者可以影响的员工的可改管理者可以影响的员工的可改管理者可以影响的员工的可改进领域进领域进领域进领域谢谢！
