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1、第五章第五章(二二) 情报研究素材情报研究素材 第一节第一节 情报研究素材的收集情报研究素材的收集第二节第二节 情报研究素材的积累情报研究素材的积累 第三节第三节 情报研究素材的整理和阅读情报研究素材的整理和阅读第四节第四节 情报研究素材的鉴定情报研究素材的鉴定第一节第一节 情报研究素材的收集情报研究素材的收集一、系统检索一、系统检索二、经常浏览新书和新刊二、经常浏览新书和新刊三、参观考察三、参观考察 四、参加会议四、参加会议 五、发放调查表五、发放调查表根据文献的内容特征或者外部标识根据文献的内容特征或者外部标识,通过检索工具通过检索工具全面系统地获得文献的一种方法。全面系统地获得文献的一种
2、方法。系统检索系统检索1检索文献的途径检索文献的途径 分类、主题、著者、书名、其他分类、主题、著者、书名、其他 2检索文献的方法检索文献的方法常规法常规法 追溯法追溯法 纵横法纵横法 是以主题、分类、著者等作为检索标识是以主题、分类、著者等作为检索标识,通通过检索工具获得文献的一种方法最常使过检索工具获得文献的一种方法最常使用的方法。用的方法。常规法常规法顺顺查查法法 从某一课题起始的年代起从某一课题起始的年代起,一卷一卷从远及近一卷一卷从远及近,一直查到最近的一期。一直查到最近的一期。 优点：是获得的文献全面、系统优点：是获得的文献全面、系统,不致遗漏重要文章。不致遗漏重要文章。缺点：费时间
3、、劳动量大。缺点：费时间、劳动量大。 倒倒查查法法 由近到远地查找文献的方法。当检索目的明确、检索由近到远地查找文献的方法。当检索目的明确、检索课题相对狭小时课题相对狭小时(例如某一新技术的应用情况例如某一新技术的应用情况),情报人情报人员经常用倒查法来获得文献员经常用倒查法来获得文献,以保证情报的新颖性。以保证情报的新颖性。 二、经常浏览新书和新刊二、经常浏览新书和新刊检索工具收录有限期刊和图书检索工具收录有限期刊和图书 检索工具与原始文献之间往往有半年检索工具与原始文献之间往往有半年左右的时间差左右的时间差 经常浏览原始文献和图书情报部门编印的经常浏览原始文献和图书情报部门编印的各种书目各
4、种书目 三、参观考察三、参观考察搜集情报的机会搜集情报的机会 接受单位的综合情报介绍接受单位的综合情报介绍 实地参观实地参观 交谈与询问交谈与询问 被参观单位发放的资料和样品被参观单位发放的资料和样品 四、参加会议四、参加会议搜搜集集情情报报相相同同的的特特点点1参加同一会议的人参加同一会议的人,一般都是相同行业或者相同专业一般都是相同行业或者相同专业和人和人,讨论问题集中讨论问题集中,发言比较深入。这是搜集行业情报发言比较深入。这是搜集行业情报和专业情报的有利时机。和专业情报的有利时机。 2会议使平时分散在全国各地的同行聚集一堂会议使平时分散在全国各地的同行聚集一堂,通过参加通过参加会议会议
5、,可以在短时间内同时搜集到全国各地的信息。可以在短时间内同时搜集到全国各地的信息。 3倾听入会者对别人发言的讨论和对别人产品的评价倾听入会者对别人发言的讨论和对别人产品的评价,使使情报人员对情报理解得更深刻、更全面。情报人员对情报理解得更深刻、更全面。4双向的直接的信息交流。可以及时澄清疑问双向的直接的信息交流。可以及时澄清疑问,使情报人使情报人员更加准确地理解和吸收情报。员更加准确地理解和吸收情报。 会议的主要类型会议的主要类型研讨会研讨会 技术鉴定会技术鉴定会 订货会订货会 展览会展览会 产品展销会产品展销会 信息发布会信息发布会 五、发放调查表五、发放调查表 调查表是由情报部门向被调查的
6、个人或者单位发放的调查表是由情报部门向被调查的个人或者单位发放的,附有附有明确调查内容并有统一格式的一种表格。明确调查内容并有统一格式的一种表格。 特特点点 选择调查样本不受地理位置和其他因素的限制。选择调查样本不受地理位置和其他因素的限制。调查对象有充分的时间考虑自己的意见。调查对象有充分的时间考虑自己的意见。可以节省召开会议可以节省召开会议,外出调查等直接征询意见所需要的外出调查等直接征询意见所需要的大量经费。大量经费。调调 查查重点调查重点调查抽样调查抽样调查纯随机抽样纯随机抽样 机械抽样机械抽样 类型抽样类型抽样 整群抽样整群抽样 重点调查重点调查 在所要调查的全部单位中选择一部分重点
7、单位进在所要调查的全部单位中选择一部分重点单位进行调查行调查,这些重点单位在全部单位中虽然只是一部这些重点单位在全部单位中虽然只是一部分分,但它们在所研究现象的标志总量中占有绝大的但它们在所研究现象的标志总量中占有绝大的比重比重,因而因而,对这些单位进行调查就能够反映全部对这些单位进行调查就能够反映全部现象的基本情报。现象的基本情报。 抽样调查抽样调查 是一种非全面调查是一种非全面调查,它是按随机原则就总体中它是按随机原则就总体中选取一部分调查单位进行观察选取一部分调查单位进行观察,用以推算全部用以推算全部总体的一种调查。总体的一种调查。纯纯随随机机抽抽样样 用抽签的方式来选取所要调查的单位用
8、抽签的方式来选取所要调查的单位,它它的工作过程的工作过程,一般是就总体各单位先编出一般是就总体各单位先编出签号签号,然后随机抽取。然后随机抽取。机机械械抽抽样样就是事先将全及总体各单位按某一标志排列就是事先将全及总体各单位按某一标志排列,然后依固定顺序和间隔来抽选调查单位的组然后依固定顺序和间隔来抽选调查单位的组织方式。织方式。 类类型型抽抽样样又称分层抽样。它将总体各单位先按主要又称分层抽样。它将总体各单位先按主要标志分组标志分组,然后在各组中然后在各组中,采用纯随机抽样采用纯随机抽样或机械抽样方式或机械抽样方式,确定所要抽取的单位。确定所要抽取的单位。 整整群群抽抽样样组织抽样调查组织抽样
9、调查,如果不是按逐个的方式抽选如果不是按逐个的方式抽选单位单位,而是整群而是整群(组组)地抽选地抽选,对被抽选的各群对被抽选的各群(组组)中的全部单位中的全部单位,一无例外地予以全部调一无例外地予以全部调查查, 第二节第二节 情报研究素材的积累情报研究素材的积累一、积累情报研究素材的原则一、积累情报研究素材的原则完成时间上完成时间上 日常积累和突击积累日常积累和突击积累 保管形式上保管形式上 个人积累和公共积累个人积累和公共积累 指情报研究人员根据长远课题所指情报研究人员根据长远课题所分工的任务范围分工的任务范围,或者专职资料员或者专职资料员根据本所、室的方针任务所作的根据本所、室的方针任务所
10、作的一种经济性积累。一种经济性积累。日常积累日常积累突击积累突击积累 为开展某一课题研究所作的一种积累为开展某一课题研究所作的一种积累,这种积累一般由较多人在短期内共同完这种积累一般由较多人在短期内共同完成成,而且积累一经完成便立即投入使用。而且积累一经完成便立即投入使用。 个个人人积积累累情报研究人员根据自己所学专业、业务分情报研究人员根据自己所学专业、业务分工和兴趣爱好所作的一种基础性积累。工和兴趣爱好所作的一种基础性积累。 日常工作中的系统积累和日常生活中的点日常工作中的系统积累和日常生活中的点滴积累滴积累 公公共共积积累累 专职资料员或者情报研究人员依靠集体专职资料员或者情报研究人员依
11、靠集体共同建立起来的一种系统性积累。共同建立起来的一种系统性积累。 短时突击收集的某一课题的全部素材短时突击收集的某一课题的全部素材 有关国家、企业和机构等情况的基础性资料有关国家、企业和机构等情况的基础性资料 需长期监视的重大战略课题的资料需长期监视的重大战略课题的资料 积累素材应遵循的两个原则积累素材应遵循的两个原则 1.不可替代性与可替代性相统一不可替代性与可替代性相统一2.分散收集与集中管理分散收集与集中管理是确保课题顺利完成，进行资源共享的一种行是确保课题顺利完成，进行资源共享的一种行之有效的方法。之有效的方法。积累素材的载体积累素材的载体卡片卡片活页纸活页纸笔记本笔记本电子式（建数
12、据库）电子式（建数据库）题录卡题录卡 文摘卡文摘卡 工具卡工具卡 提纲式笔记提纲式笔记 摘要式笔记摘要式笔记 引语式笔记引语式笔记 心得式笔记心得式笔记 积累方法摘记剪贴追记复印下载第三节第三节 情报研究素材的整理和阅读情报研究素材的整理和阅读一、情报研究素材的整理一、情报研究素材的整理对素材进行分类和筛选对素材进行分类和筛选 较大型课题较大型课题政策类政策类研究类研究类技术类技术类小型的研究课题小型的研究课题 预先构思好的研究报预先构思好的研究报告的结构整理素材告的结构整理素材 二、情报研究素材的阅读二、情报研究素材的阅读初读初读通读通读精读精读初读初读对较长文章对较长文章 书名、副书名、或
13、者文章的标题和副标题书名、副书名、或者文章的标题和副标题书或文章的章、节目录书或文章的章、节目录内容提要或者内容简介内容提要或者内容简介序跋文字或者前言后记序跋文字或者前言后记 通通 读读 掌握文章的大概内容掌握文章的大概内容确定精读的重点文章确定精读的重点文章 全篇阅读全篇阅读 摘录或者摘译素材上的有用信息摘录或者摘译素材上的有用信息 目的目的读读法法精读精读 文章的主要论点、推理论证过程和结论文章的主要论点、推理论证过程和结论 作者提出了哪些新颖的观点作者提出了哪些新颖的观点,其理论根据或者其理论根据或者实验基础是什么实验基础是什么 论点和论证有无明显的疏漏论点和论证有无明显的疏漏 实验或
14、者试验的方法、材料和设备实验或者试验的方法、材料和设备 实验或者试验的过程、主要参数和结果实验或者试验的过程、主要参数和结果 技术或者产品技术或者产品的主要性能及的主要性能及其优缺点其优缺点 第四节第四节 情报研究素材的鉴定情报研究素材的鉴定一、情报质量的评定指标一、情报质量的评定指标 二、影响情报质量的四个因素二、影响情报质量的四个因素三、情报质量的判断依据三、情报质量的判断依据(一一)可靠性的判断可靠性的判断(二二)先进性的判断依据先进性的判断依据 (三三)适用性判断依据适用性判断依据 一、体现情报质量的五个指标一、体现情报质量的五个指标准确度准确度 反映素材中所含知识或情况与实际情况反映
15、素材中所含知识或情况与实际情况的接近程度的接近程度 深广度深广度 素材中所含重要情报内容的深入程度以及关素材中所含重要情报内容的深入程度以及关键理论和数据的具体程度键理论和数据的具体程度 新颖度新颖度 情报是何时发现的情报是何时发现的,反映何时的数据、情况和内容反映何时的数据、情况和内容 信息量信息量 文献有用信息与全部信息之比文献有用信息与全部信息之比 响应值响应值 情报被用户吸收应用的数量与信息量之比情报被用户吸收应用的数量与信息量之比 二、影响情报质量的四个因素二、影响情报质量的四个因素科学研究的局限性科学研究的局限性 科学研究的国际竞争科学研究的国际竞争科技人员的主观意识科技人员的主观
16、意识各个国家客观条件上的差异各个国家客观条件上的差异一看科技成果本身是否真实、技术上是否成熟一看科技成果本身是否真实、技术上是否成熟 二看对科技问题的阐述方面是否深刻、是否完整二看对科技问题的阐述方面是否深刻、是否完整 可靠可靠性的性的判断判断1.文献的著录项目文献的著录项目2.文献报道内容文献报道内容 3.与文献有关的资料与文献有关的资料 判判断断依依据据文章作者文章作者 出版物类型出版物类型 标准图纸实验报告科技论标准图纸实验报告科技论文专利图书科普文献消文专利图书科普文献消息产品广告息产品广告 文献出文献出版单位版单位 著名出版社、学会协会、大学出版社等著名出版社、学会协会、大学出版社等
17、国外私人出版社国外私人出版社1.文献的著录项目文献的著录项目团体作者团体作者集体作者集体作者个人作者个人作者2.文献报道内容文献报道内容 数据的矛盾或假象数据的矛盾或假象 数据与结论的矛盾数据与结论的矛盾 论据与结论的矛盾论据与结论的矛盾 肺结核病发病率肺结核病发病率 3.与文献有关的资料与文献有关的资料 述评肯定了的多半是可靠的述评肯定了的多半是可靠的;反之则不可靠。反之则不可靠。 各国相类似的内容进行比较各国相类似的内容进行比较 编辑部门发表的文献的评价编辑部门发表的文献的评价 编者按和读者来信编者按和读者来信 先进先进性的性的判断判断一看内容是否新颖一看内容是否新颖二看反映的是局部水平还
18、是国际水平二看反映的是局部水平还是国际水平三看信息量的多少三看信息量的多少判判断断依依据据1.文献的著录项目文献的著录项目2.科技发展水平的差异科技发展水平的差异3.科技发展的特点和基础科技发展的特点和基础1.文献的著录项目文献的著录项目(1)文献发表时间文献发表时间 初版、重版、修订版、转版等初版、重版、修订版、转版等(2)文献类型文献类型 研究报告研究报告 技术报告技术报告试验小结试验小结 会议文献会议文献 专利专利 期刊期刊 图书图书 学位论文学位论文 专专 刊刊(3)出版单位出版单位 联合国、国际出版物、世界有名望出联合国、国际出版物、世界有名望出版社、国家出版物、私人出版物版社、国家
19、出版物、私人出版物（4）文献资料中所引用的参考文献）文献资料中所引用的参考文献 引用引用引用引用被引被引被引被引用用用用a1a1a2a2a3a3a4a4a5a5a6a6a7a7a8a8a9a9a10a10a1a10 01 11 11 10 01 10 01 11 11 1a2a20 00 01 10 01 10 01 10 01 10 0a3a30 00 00 01 10 01 10 01 10 01 1a4a40 00 00 00 00 01 11 10 01 10 0a5a50 00 00 00 00 01 11 10 01 10 0a6a60 00 00 00 00 00 00 01 1
20、0 01 1a7a70 00 00 00 00 00 00 00 01 11 1a8a80 00 00 00 00 00 00 00 00 01 1a9a90 00 00 00 00 00 00 00 00 01 1a10a100 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0(5)根据文献数量的增长衡量情报的先进与否根据文献数量的增长衡量情报的先进与否 (6)根据文献知识老化规律根据文献知识老化规律,判断文献的新颖或判断文献的新颖或过时过时半衰期、普赖斯指数半衰期、普赖斯指数指数增长规律、逻辑斯蒂增长曲线指数增长规律、逻辑斯蒂增长曲线2.科技发展水平的差异科技发展水平的差异 （1）
21、是否提出了新的假设、原理、结论和应用方法）是否提出了新的假设、原理、结论和应用方法 生物学与分子生物学生物学与分子生物学（2）是否在原有基础上提高了参数水平）是否在原有基础上提高了参数水平 （3）是否扩大了应用范围）是否扩大了应用范围 各代计算机各代计算机激光技术激光技术 （4）是否改变了成分、结构、）是否改变了成分、结构、扩大了应用范围扩大了应用范围 精细陶瓷精细陶瓷 （5）同类成果横向对比）同类成果横向对比单倍体育种单倍体育种 3.科技发展的特点和基础科技发展的特点和基础 优势资源：苏联盛产天然气优势资源：苏联盛产天然气,美国拥有丰富的煤炭资美国拥有丰富的煤炭资源源,其它如日本的水产资源其
22、它如日本的水产资源,加拿大的森林资源加拿大的森林资源,澳大澳大利亚的动物资源和天然草原等都属世界首位。开采利亚的动物资源和天然草原等都属世界首位。开采利用技术都较为先进。利用技术都较为先进。日本海水养殖业为世界之冠日本海水养殖业为世界之冠,在开辟养殖场、扩建旧在开辟养殖场、扩建旧养殖场、改进养殖技术方面都有很大进展。养殖场、改进养殖技术方面都有很大进展。贫乏资源：日本缺淡水，滴水灌溉技术；贫乏资源：日本缺淡水，滴水灌溉技术；4.科技发展的经济效益科技发展的经济效益八大技术经济指标八大技术经济指标:提高产量、增加品种、改进质量、降低成提高产量、增加品种、改进质量、降低成本、降低消耗、提高劳动生产
23、率、提高利本、降低消耗、提高劳动生产率、提高利润和加快速度润和加快速度 (三三)适用性判断适用性判断是考察情报响应值的依据是考察情报响应值的依据 适适用用性性判判断断依依据据1.文献的借阅频率文献的借阅频率2.科技发展的条件科技发展的条件 3.科技的远期效果科技的远期效果4.国外的评论意见国外的评论意见 1.文献的借阅频率文献的借阅频率一般读者借阅频率高一般读者借阅频率高,说明文献内容知识性强说明文献内容知识性强,具有普及具有普及作用作用,利用率虽高利用率虽高,但实用价值未必高但实用价值未必高,未必重要。未必重要。本专业读者借阅频率高本专业读者借阅频率高,说明该文献不仅利用率高说明该文献不仅利
24、用率高,而而且实用价值也高且实用价值也高,也很重要。也很重要。如果某篇文献的本专业科技人员和相邻学科科技人员都愿如果某篇文献的本专业科技人员和相邻学科科技人员都愿看看,借阅频率都很高借阅频率都很高,说明文献的利用率、实用价值说明文献的利用率、实用价值(包括近包括近期和远期期和远期)都很好都很好,极为重要极为重要,因此因此,适用性最广适用性最广2.科技发展的条件科技发展的条件 一是科学技术研究的管理条件一是科学技术研究的管理条件,即科学研究保证条件即科学研究保证条件 二是工农业生产条件二是工农业生产条件,即生产保证条件即生产保证条件 三是资源和自然条件三是资源和自然条件四是社会条件四是社会条件
25、国际水稻研究所在菲律宾培育的高产水稻品种国际水稻研究所在菲律宾培育的高产水稻品种,只适合在亚只适合在亚热带肥沃的平原地区种植热带肥沃的平原地区种植,当引入印度北方高寒贫瘠山区后当引入印度北方高寒贫瘠山区后,非但未能增产非但未能增产,反因改种反因改种“菲菲”稻后稻后,使印度当地丧失了适合使印度当地丧失了适合在本地区种植的原有的抗逆力强的优良品种在本地区种植的原有的抗逆力强的优良品种,造成严重减产。造成严重减产。 3.科技的远期效果科技的远期效果 有些国家投巨资发展空间科学是为了军事目的。但有些国家投巨资发展空间科学是为了军事目的。但其相关的几千种技术如卫星定位遥感技术等对探测其相关的几千种技术如
26、卫星定位遥感技术等对探测洪害、农作物病虫害和森林火灾洪害、农作物病虫害和森林火灾,估计农作物产量估计农作物产量,改进油田勘探改进油田勘探,据美国估计每年就可得益十亿美元据美国估计每年就可得益十亿美元,而每年发射一颗资源卫星而每年发射一颗资源卫星,仅化费两千万美元。仅化费两千万美元。 4.国外的评论意见国外的评论意见 英国英国“每日评论每日评论”杂志曾发表过一篇题为杂志曾发表过一篇题为“绿色革命的种绿色革命的种种矛盾种矛盾”的文章的文章 “绿色革命绿色革命” 美国在东南亚地区推广农作物优良品美国在东南亚地区推广农作物优良品种而言种而言 该文章评论了该文章评论了“绿色革命绿色革命”的起因、背景和后
27、果的起因、背景和后果,指出指出“绿色革命绿色革命”之所以收效不大之所以收效不大 的原因有以下的原因有以下几点。几点。(1)东南亚诸国农业生产水平东南亚诸国农业生产水平(包括灌溉、施肥、施药和机包括灌溉、施肥、施药和机械化械化)较低较低,不能满足根据美国生产水平培育出来的品种的不能满足根据美国生产水平培育出来的品种的水肥要求水肥要求; (2)美国高产品种抗病力差美国高产品种抗病力差,单一种植后易导致病虫单一种植后易导致病虫害流行害流行,造成严重减产造成严重减产; (3)推广美国良种推广美国良种,需进口大量化肥农药需进口大量化肥农药,大量施用化肥农药大量施用化肥农药又易污染环境又易污染环境,因而是得不偿失。因而是得不偿失。 东南亚地区栽培条件的不同不宜于直东南亚地区栽培条件的不同不宜于直接推广美国良种接推广美国良种 结论：结论：
