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关于加强采购工作的若干建议一、准备工作1.询价委员会由领导班子、各部门负责人及相关人员组成询价委员会。2.建库为常用采购项目分类建立供应商目录，如“广告商目录”、“办公用品商目录”、“监理商目录”等，目录内可按口碑等参数分级分层，目录草案完成后征求询价委员会意见并增删，某库若由A部门牵头建立则交由B部门维护，某供应商若1次服务质量不合格或累计4次询价无响应则退库。3.采购执行部门由2个部门轮流执行具体采购任务，两部门应相距较远，业务交集较少，应排除财审科。二、具体采购1.零散采购不在库的零散采购、小额采购及紧急采购由两采购部门轮流执行，同一类采购不得由一部门连续采购两次。2.询价非紧急采购及1万元以上采购通常需询价，询价由三个环节组成：(1)询价小组。由领导指定或抽签，从询价委员会中选取3人以上成立询价小组并明确组长。(2)询价对象。询价小组以抽签方式从库中随机抽取3家以上询价对象，抽签时需小组全体成员在场，询价若无响应则继续抽取，若无库则由组长确定询价对象并征得小组全体成员同意。(3)询价方式。由组长决定以电话方式询价还是以书面方式询价，电话询价需小组全体成员在场。询价经过及结果记录在询价表并经询价小组全体成员签字，询价经过告知相关部门维护数据库。2024年7月18日 2
