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1、第二章中文文字处理系统 2.1Word2000概述概述2.2文档的基本操作文档的基本操作2.3文档的排版文档的排版2.4表格表格2.5图形图形2.6页面排版和打印文档页面排版和打印文档2.7高级功能高级功能12.1Word2000概述概述一、功能一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。二、Word2000新功能 界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。 文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。 中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。 排版: 引入了字符为单位的
2、度量单位。 Web功能：HTML和Word文件互通。 2三、启动和退出三、启动和退出1.启动 “开始” “程序|Microsoft Word ” 利用快捷方式 2.退出 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令 四、四、Word2000窗口组成窗口组成标题栏： Word2000程序和编辑的文档名。菜单栏： 九个。工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺 ： 缩排、制表。文本区： 输入文本。滚动条： 纵、横。状态栏： 页码、行、列号。32.2文档的基本操作文档的基本操作一、文档的操作流程一、文档的操作流程创建或打开文档文档
3、输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)4二、创建或打开文档二、创建或打开文档1.创建文档文件新建首次进入Word自动创建文档12打开文档文件打开打开选择盘符、文件夹、文件名新建3.查找文件“打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置5三、输入内容三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：1.各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。2.对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.按D
4、el删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。5.“符号”的输入其它符号“符号”对话框图“特殊符号”对话框6四、保存文档四、保存文档1.新文件或复制文件文件另存为2.以原文件名保存文件保存保存五、选定文本五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块：指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。几行：指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部：Ctrl+单击左边选定区。输入文件名7六、编辑文档六、编辑文档选定欲删除的文本Del键剪切选定要移动的文本剪切2.移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3.复制文本1.删除文本选定要复制的
5、文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。84.撤消和重复（1）撤消对刚做的工作不满意，按撤消。 恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）重复再次改变注意，重复编辑定位双击页码输入页码5.定位定位到文档中的某位置9七、查找、替换、拼写检查与自动更正七、查找、替换、拼写检查与自动更正1.查找查找输入要查找的内容及格式编辑替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2.替换替换输入要查找及替换的内容编辑查找工具拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略3.拼写检查拼写
6、检查替换或全部替换104.4.自动更正自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加11八、显示文档八、显示文档1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示文档的结构
7、(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。5.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。6.主控文档：与大纲显示界面相同从可由多个子文档组成。7.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。122.3排版排版一、字符格式编排字符格式排版可通过：格式、其他格式工具栏和字体命令设置。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。1.格式工具栏格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号初号，英文4127磅
8、值。字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。2.其他工具栏其他工具栏加底色、着重号、加删除线、排列字符等。133.字体命令字体命令格式字体进行字体等设置进行字间距等设置4.格式复制格式复制将已有文本的格式复制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处文本动态显示方式设置注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。14二、段落格式排版二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1.段落标记符段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。2.文本的对齐
9、文本的对齐对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐选定要对齐的文本单击格式栏的对应的对齐按钮格式段落选择对齐的方式153.文本的缩进文本的缩进缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进。选择要缩进的文本格式栏按对应的缩进按钮格式段落选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志4.行、段落间距行、段落间距选择要排版的文本格式段落设置间距和缩进设置对齐方式165.制表符制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式制表位在标尺的所需位置单击6.首字下沉首字下沉插入点定
10、位在要下沉的段落设置下沉方式格式首字下沉177.添加边框和底纹添加边框和底纹(1)边框选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置(2)底纹选择要加底纹的段落格式边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置18三、项目符号和编号三、项目符号和编号1.编号编号选定列表项工具项目符号和编号编号2.项目符号项目符号选定列表项工具项目符号和编号项目符号3.多级列表多级列表工具项目符号和编号多级符号选择所需编号形式选择所需项目符号形式选择多级列表形式增加缩进减少缩进输入列表对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。19四、分栏四、分栏1.建立分栏建立分
11、栏选中要分栏的段落格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所需的栏数2.插入分节符插入分节符解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏插入点定位插入/分隔符选择分节符框的连续按钮注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.20五、样式五、样式一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。1.用户定义样式用户定义样式选定已设置好格式的文本样式框3.样式的修改样式的修改选定要应用样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名输入样式名2.样式的应用样式的应用4.样式的删除样式的删除选定原格式的文本选择要修改的该样式名修改该样
12、式的格式单击样式名新样式确定格式样式选择要删除的样式名删除21六、模板六、模板样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在.Template目录下，扩展名为.DOT。模板的使用文件/新建选中所需的标签选所需的模板例“其它文档”标签的“简历向导”222.4表格表格 表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等在Word2000中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。一、建立表格一、建立表格1.插入空表插入空表插入点定位插入表格表格/插入表格右下拖曳到所需的行、列数输入行、列数4.输入表格内容输入表格内容Ta
13、b单元格之间向下移动，Shift+Tab向前上一行下一行2.绘制自由表格绘制自由表格3.文本转换成表格文本转换成表格右单元格左单元格23二、表格编辑表格编辑1.选定编辑对象选定编辑对象单元格：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳2.插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格选定单元格、行或列表格/插入3.删除删除单元格、行、列和表格单元格、行、列和表格选定欲删除的单元格、行或列表格/删除注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现选定行或列剪切(复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴4.移动移动(复制复制)行或列行或列245.改变行高和列宽改变行高和列宽行高有两种方式最小
14、值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。(3)自动调整列宽和均匀分布行、列“表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列（1）用鼠标调整行高和列宽 鼠标移到表格的框线 或标尺处的行、列标志 直接拖曳（2）用“表格|表格属性”命令改变行高、列宽256.合并单元格和表格合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7.拆分单元格和表格拆分单元格和表格选定要拆分的单元格拆分单元格定位在要拆分为另一表格处表格拆分表格输入拆分的行、列数26三、格式化表格三、格式化表格1.表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格浮
15、动的功能，即表格可以象图片一样随意移动以及文字表格混排。“表格|表格属性”“表格”标签对齐方式、环绕的选择。直接拖曳表格左上角的“”标记2表格内容的对齐表格内容的对齐水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮3.设置表格框线和底纹设置表格框线和底纹框线：“格式|边框和底纹”命令斜线：“表格|绘制斜线表头”命令4.表格自动套格式表格自动套格式“表格|表格自动套用格式”命令27四、表格处理四、表格处理对表格内容进行计算、排序、图表化1.计算计算表格行列号表示：列号A,B,C.，行号1,2,3.单元格地址：列行号 如B4、F7表格区域：左上角列行号:右下列行号如A
16、4:C9定位在存放计算结果的单元格表格公式选择函数及输入计算的区域282.表格的排序表格的排序选定排序的列表格排序设置排序的优先次序和方式3.由表生成图由表生成图选定表格中作图的数据插入/图片/图表插入对象选择Graph生成默认的三维柱型图注意：排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列“表格和边框”工具栏的“”、“”对选定单列内容的排序。当主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序将表格中的数据生成各种统计图292.5图形图形一、图形的插入一、图形的插入1.插入剪贴画插入剪贴画选择图片插入图片来自文件选择文件名涉及的图形：在剪辑库中包含的图片、Windows提供的大量图形文件、绘图工具栏
17、绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公式等。插入图片剪贴画2.插入图形文件2.插入图形文件插入图形文件3.插入界面图标插入界面图标插入工具栏按钮图标“工具自定义” 右键“复制按钮图标”命令插入Windows界面图标插入对象 对象包 插入图标 更改图标 选择图标 文件更新30二、设置图片格式二、设置图片格式1.选定图形选定图形在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的句柄。2.图形缩放图形缩放选定图形鼠标指针指向某句柄设置裁剪的尺寸格式图片3.图形裁剪图形裁剪选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳设置缩放比例格式图片拖曳鼠标缩放4.移动移动(复制复制)图形图形选定图形剪切或
18、复制插入点定位粘贴图片工具栏的裁剪按钮(Ctrl+)拖曳315. 5. 改变图形的环绕方式改变图形的环绕方式 两种：浮动式和嵌入式选定图形“图片”工具栏的文字环绕按钮6 6改变图片的颜色改变图片的颜色、亮度亮度、对比度和背景对比度和背景选定图形片“图片”工具栏的图象控制、增加对比度、增加亮度等按钮格式/图片设置环绕方式(可实现浮动式和嵌入式的转换)32三、绘制图形三、绘制图形 1.1.绘制自选图形绘制自选图形 “绘图”工具栏的自选图形按钮。 2. 2. 自选图形编辑和格式化操作自选图形编辑和格式化操作 选定自选图形快捷菜单的“添加文字”快捷菜单的“叠放次序”快捷菜单的“设置自选图形格式”“绘图
19、”工具栏的“设置自选图形格式”33四、艺术字的使用四、艺术字的使用文字建立图形的效果利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。五、公式编辑器的使用五、公式编辑器的使用用来建立复杂的数学公式插入/对象选择MicrosoftEquation3.0输入数学公式编辑屏幕有两种工具栏：符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号34六、文本框和图文框六、文本框和图文框文本框和图文框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具，在框内纳入的图形必须是“嵌入式” 。 1.创建文本框插入/文本框或绘图工具栏的文本框按钮2.编辑和格式化文本框格式/设置文本框格式3.文本框主要
20、特点可创建水印 丰富的格式设置（三维效果、阴影、边框类型和颜色等）。多个文本框的链接。但文本框不能随其内容的增多而自行扩大。4.文本框转为图文框格式/设置文本框格式文本框标签35七、水印七、水印视图/页眉和页脚建立文本框，插入作为水印的图形对图形的图像控制设置为水印，文本框环绕方式为无方法1：当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。插入作为水印的图形对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无图形的叠放次序为置于文字下方方法2：当文档中每一页要有图形水印，可通过页眉和页脚命令和文本框结合制作。方法3：当文档中每一页要有文字水印，可通过背景命令实现。格式/背景水印文字输入、格式、形式3
21、62.6页面排版和打印页面排版和打印一、页眉、一、页眉、页脚和页码页脚和页码1.页眉和页脚在页眉和页脚可加入文件名、页码、日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。2.分页和页码分页：插入/分隔符命令强制分页。页码：插入/页码命令。37二、二、页面设置页面设置 文件/页面设置，标签： 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距三、三、文件的打印文件的打印 文件/打印命令，选项：打印机：打印机类型页面范围： 选择打印的范围副本：打印的份数打印到文件：输出到文件382.7高级功能一、邮件合并一、邮件合并要打印很多份要打印很多份，内容大部分相同内容
22、大部分相同，其中有些数据变化。其中有些数据变化。有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程过程：打开或建立数据源主文档中插入合并域打开或新建主文档数据合并到主文档1.建立主文档建立主文档文件新建或打开邮件合并主文档创建套用信函活动窗口392.建立数据源建立数据源选择、输入、删除域名数据源存盘编辑数据源输入数据3.主文档插入合并域主文档插入合并域邮件合并对话框编辑主文档输入公用部分内容，插入合并域4.数据合并到主文档数据合并到主文档合并检查合并到文件合并到打印机获取数据建立数据源在邮件合并对话框：最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：40二、宏二、宏将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。 1 1宏的创建和录制宏的创建和录制方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来；方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处仅介绍录制宏。 录制宏的步骤是：指定宏名和运行方式，然后记录包含在宏内的操作，最后关闭宏录制器。打开宏录制器打开宏录制器关闭宏录制器指定宏名运行方式工具|宏|录制新宏 工具栏或菜单 记录所需操作 2宏的运行、编辑宏的运行、编辑和删除和删除41
