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1、 怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 以快速提高效率以快速提高效率 從目標管理談起從目標管理談起 ：t./ ；:；2一、前言一、前言: : 您的壓力來自於無法掌握時間。您的壓力來自於無法掌握時間。 (一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋 的正是時間。(二)浪費時間就在浪費生命 人生的列車不賣回頭票。 ：t./ ；:；2二、時間的特性二、時間的特性: : (一) 時間無法替代。(二) 時間不能增減。 三、時間管理三、時間管理 TIMETIME 的精義的精義: : 同時處理原則的效率觀。同時處理原則的效率觀。 (一) 時間管理需求“目標(TARGET)(二) 時間管理需求“工具 (TOOL)(三)
2、 時間管理需求“思索 (THINKING)及計劃 (四) 時間管理需求“改善和創新 (IMPROVEMENT & INNOVATION)(五) 時間管理需求“方法 (Methods)(Management)和管理(六) 時間管理需求“效率及效益 (Efficiency & Effect)四、時間管理的四、時間管理的战战略略 (一) 要有清楚明確的目標。 (二) 要有具體可行的計劃(5W2H) (三) 應建立一份清單 (每日、週、月) (四) 設定優先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如 (1)必須做 (2)應該做 (3)次要做 (4)授權做 (5)應取消
3、。(五) 集中智力、才干、 精神全力以赴, 防止幹擾。(六) 抑制拖延心態。(七) 坚持生命中的平衡。五、怎樣向時間挑戰五、怎樣向時間挑戰 計劃評核術計劃評核術(PERT)(PERT)的應用的應用 (一) 行程表應用和控制 (每日、每週行事曆掃描)(二) 行程計劃與時間控制 (每件任务流程掃描)(三) 學習松下企業的“松下123運動以有 效提高任务效率。 六、企業推動目標管理的六、企業推動目標管理的 主要精神主要精神: :挑戰本人 超越顛峰 (一) 目標要能數據化(不能大約、概括性)(二) 目標要能具體化(不能模糊)(三) 目標要能細分化 (必須粗中有細, 一脈相承)(四) 目標要能時間化 (
4、才干透過三追達成目標)(五) 目標要能具有挑戰化 (不能太高或太低)(六) 目標要能宣傳化 ( 必須化繁為簡、人人明晰可誦 )(七) 目標要能公開化 (才干去疑起信) (八) 目標要能執行化 (不能空喊口號、不切實際)(九) 目標要能追蹤化 (不能欠缺明確的期限壓力)(十)目標要能歸屬化 ( 才干激勵士氣、清查獎罰責任 ) 七、企業目標管理的精義七、企業目標管理的精義 推動推動胜胜利的關鍵要素利的關鍵要素: : (一)用三心結合二意, 讓全員投入參與(二)用日本啦叭式管理(DATPA)的 Know-How推動 八、他山之石可以攻錯八、他山之石可以攻錯: : 台灣某化工公司推動: Action-3250C特戰計劃改善企業體質之實例介紹。 九、實例分組研討及習作九、實例分組研討及習作 請以PERT方式研訂本單位似利用10月1日國慶節假日進行國內6天5夜攜眷同行之“快樂之旅活動計劃。 十、結語十、結語: : (一)鑽石(機會)是隱藏在艱難任务背後。 輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。 將胜利灌注於心目中。 (二)打勝更要系緊鋼盔 有目標才干談授權管理 以提升任务效率。
