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1、人才培育与发展中心人才培育与发展中心人才培育与发展中心人才培育与发展中心 课程目录课程目录一、为什么要制作一、为什么要制作PPT二、二、PPT操作与设置操作与设置三、常遇三、常遇PPT制作问题制作问题四、美观原则及案例分享四、美观原则及案例分享一、为什么要制作一、为什么要制作PPT二、二、PPT操作与设置操作与设置三、常遇三、常遇PPT制作问题制作问题四、美观原则及案例分享四、美观原则及案例分享p 听听众众的的辅辅助助p 简报者的参考简报者的参考p 同一材料学习三天后的记忆率同一材料学习三天后的记忆率： 视觉视觉:15%:15% / / 听觉听觉:40%:40% / / 视视、听并用听并用:7
2、5%:75% 一、为什么要制作一、为什么要制作PPT二、二、PPT操作与设置操作与设置三、常遇三、常遇PPT制作问题制作问题四、美观原则及案例分享四、美观原则及案例分享（1） 快速移动、复制幻灯片快速移动、复制幻灯片幻灯片副本幻灯片副本复制选定幻灯片复制选定幻灯片全部重排全部重排选择要复制的一张或多张幻选择要复制的一张或多张幻灯片，从灯片，从“插入插入”菜单选择菜单选择“幻灯片副本幻灯片副本”命令。命令。从从“窗口窗口”菜单中选择菜单中选择“全全部重排部重排”，重排两份演示文，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文并将它拖动到另一份演示文稿中。稿
3、中。选定插入点之前的幻灯片。从选定插入点之前的幻灯片。从“插入插入”菜单中选择菜单中选择“幻灯片幻灯片（从文件）（从文件）”命令。命令。（1） 快速移动、复制幻灯片快速移动、复制幻灯片幻灯片副本幻灯片副本全部重排全部重排全部重排全部重排复制选定幻灯片复制选定幻灯片选择要复制的一张或多张幻选择要复制的一张或多张幻灯片，从灯片，从“插入插入”菜单选择菜单选择“幻灯片副本幻灯片副本”命令。命令。从从从从“窗口窗口窗口窗口”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“全全全全部重排部重排部重排部重排”，重排两份演示文，重排两份演示文，重排两份演示文，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，稿。单击要移动的
4、幻灯片，稿。单击要移动的幻灯片，稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文并将它拖动到另一份演示文并将它拖动到另一份演示文并将它拖动到另一份演示文稿中。稿中。稿中。稿中。选定插入点之前的幻灯片。从选定插入点之前的幻灯片。从“插入插入”菜单中选择菜单中选择“幻灯片幻灯片（从文件）（从文件）”命令。命令。（1） 快速移动、复制幻灯片快速移动、复制幻灯片幻灯片副本幻灯片副本复制选定幻灯片复制选定幻灯片全部重排全部重排选择要复制的一张或多张幻选择要复制的一张或多张幻灯片，从灯片，从“插入插入”菜单选择菜单选择“幻灯片副本幻灯片副本”命令。命令。从从“窗口窗口”菜单中选择菜单中选择“全全部重排部重
5、排”，重排两份演示文，重排两份演示文稿。单击要移动的幻灯片，稿。单击要移动的幻灯片，并将它拖动到另一份演示文并将它拖动到另一份演示文稿中。稿中。选定插入点之前的幻灯片。从选定插入点之前的幻灯片。从“插入插入”菜单中选择菜单中选择“幻灯片幻灯片（从文件）（从文件）”命令。命令。（2）大纲模式下的操作）大纲模式下的操作p输入第一张幻灯片的标题，按回车键。输入第一张幻灯片的标题，按回车键。p在在“大纲大纲”工具栏上单击工具栏上单击“降级降级”按钮，即可按钮，即可创建第一级项目符号。创建第一级项目符号。p为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每为幻灯片键入一系列有项符号的项目，并在每个项目后按回车键。
6、单击个项目后按回车键。单击“升级升级”和和“降级降级”创建各种缩进层次。创建各种缩进层次。p在最后一项目符号项目后按在最后一项目符号项目后按ctrl+Enterctrl+Enter，即可，即可创建下一张幻灯片。创建下一张幻灯片。（3）使用现有的）使用现有的Word文档轻松创建文档轻松创建PPTp方法一：在方法一：在WordWord中打开文档，从中打开文档，从“文件文件”菜菜单中选择单中选择“发送发送”命令，在出现的子菜单中命令，在出现的子菜单中选择选择“Microsoft PowerPoint”“Microsoft PowerPoint”。 每个格式标题每个格式标题1 1样式的段落都会成为新幻
7、灯片样式的段落都会成为新幻灯片的标题，每个标量的标题，每个标量2 2样式的段落都会成为第一样式的段落都会成为第一级文本，依次类推。级文本，依次类推。（3）使用现有的）使用现有的Word文档轻松创建文档轻松创建PPTp方法二：首先在方法二：首先在PowerPointPowerPoint中选择中选择“文件文件”“打开打开”。在。在“打开打开”对话框中，点击对话框中，点击“文文件类型件类型”右边的下拉箭头，然后选择右边的下拉箭头，然后选择“所有所有文件文件”。双击你想要在。双击你想要在PowerPointPowerPoint中打开的中打开的WordWord文档。它会像打开新的演示文稿一样被文档。它会
8、像打开新的演示文稿一样被打开。打开。（4）更改项目符号和文本之间的距离）更改项目符号和文本之间的距离p从从“视图视图”菜单中选择菜单中选择“标尺标尺”命令，将左缩进标命令，将左缩进标记拖曳至标尺上的新位置。记拖曳至标尺上的新位置。pShift+enterShift+enterShift+enterShift+enter键键键键- - - -自行换行。回车键表示另起一个段自行换行。回车键表示另起一个段自行换行。回车键表示另起一个段自行换行。回车键表示另起一个段落。落。落。落。pCtrl+aCtrl+aCtrl+aCtrl+a选择对象或整个大纲内的所有文本。选择对象或整个大纲内的所有文本。选择对象
9、或整个大纲内的所有文本。选择对象或整个大纲内的所有文本。p查找和替换（在查找和替换（在查找和替换（在查找和替换（在“编辑编辑编辑编辑”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“替换替换替换替换”命令）命令）命令）命令）p替换字体替换字体替换字体替换字体- - - -在在在在“格式格式格式格式”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“替换字体替换字体替换字体替换字体”。（5）演示文稿中的超级链接）演示文稿中的超级链接p直接在文本上定义超级链接直接在文本上定义超级链接p在图形上定义超级链接在图形上定义超级链接p使用动作按钮使用动作按钮（6）关于图片的处理）关于图片的处理p如何更改剪贴画的颜色如何
10、更改剪贴画的颜色p插入图片技巧插入图片技巧（6）关于图片的处理）关于图片的处理p选中剪贴画，单击绘图工具栏中的选中剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图绘图”，单，单击击“取消组合取消组合”；p这时会出现一个对话框，直接点这时会出现一个对话框，直接点“是是”，会看到，会看到一个选定变成多个选定。一个选定变成多个选定。p更改成你所喜欢的颜色就可以了。更改成你所喜欢的颜色就可以了。（6）关于图片的处理）关于图片的处理（6）关于图片的处理）关于图片的处理（7）如何截屏）如何截屏p在键盘上按住印屏幕键；在键盘上按住印屏幕键；p点击鼠标右键，选择粘贴即可。点击鼠标右键，选择粘贴即可。p如果只需要整个画面中的一
11、部分，则需要启用如果只需要整个画面中的一部分，则需要启用“画图画图”功能。功能。其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一其实我们可以在幻灯片母版上动动手脚就可以实现这一功能了功能了 第一步：第一步：打开做好的打开做好的PPT2003PPT2003文件，首先要为每页幻灯片加入编文件，首先要为每页幻灯片加入编号（相当于号（相当于WordWord中的页码）。点击菜单中的页码）。点击菜单“插入插入”-“”-“幻幻灯片编号灯片编号”，选择，选择“幻灯片编号幻灯片编号”，然后点选，然后点选“全部应全部应用用”。 第二步：第二步：接下来看看整个接下来看看整个PPT2003PPT2003总共有多少页，
12、例如这个总共有多少页，例如这个PPTPPT有有1010页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编页，然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单辑。点击菜单“视图视图”-“”-“母版母版”-“”-“幻灯片母版幻灯片母版”进进入母版状态，。入母版状态，。 （8）为）为PPT2003的每页加上总页码的每页加上总页码第三步：第三步：观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫观察幻灯片母版，母版的左下角有一个叫“数字区数字区”的地方，的地方，用鼠标点击一下就可以进行编辑。用鼠标点击一下就可以进行编辑。移动光标到移动光标到“”“”符号的后面，然后输入符号的后面，然后输入“/10”“/10”，当然
13、，当然，“/10”“/10”这部分你可以改成自己想要的形式，如这部分你可以改成自己想要的形式，如“共共1010页页”等等。等等。 第四步：第四步：编辑完成后，点击菜单编辑完成后，点击菜单“视图视图”-“”-“普通普通”，退出母版状态，退出母版状态，并保存整个文件。并保存整个文件。 当你增删当你增删PPT2003PPT2003的页数时，记得修改这里的设置，因为这的页数时，记得修改这里的设置，因为这里不可以自动识别里不可以自动识别PPTPPT的总页数的哦。的总页数的哦。 （9）动画设置）动画设置p不要滥用动画和切换效果。不要滥用动画和切换效果。p动画的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目动画
14、的变换可以吸引观众注意力，以达到强调重点的目的。的。p声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音声音的运用也须遵守同样的原则，不过，过分使用声音效果可能会使主题黯然失色。效果可能会使主题黯然失色。p演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。演示文稿的放映速度也会影响观众的反应。一、为什么要制作一、为什么要制作PPT二、二、PPT操作与设置操作与设置三、常遇三、常遇PPT制作问题制作问题四、美观原则及案例分享四、美观原则及案例分享1 1、如何使、如何使PPTPPT文档变小？文档变小？p方法一：改变图片大小，少使用色彩。方法一：改变图片大小，少使用色彩。（使用自带画图功能（使用自带画图功能- -
15、图像图像- -拉伸拉伸/ /扭曲）扭曲）p方法二：使用优化软件方法二：使用优化软件2 2、如何改变动画速度？、如何改变动画速度？3 3、如何让按纽动起来？、如何让按纽动起来？播放播放播放播放3 3、如何让按纽动起来？、如何让按纽动起来？4 4、如何把图片裁剪成任意形状？、如何把图片裁剪成任意形状？4 4、如何把图片裁剪成任意形状？、如何把图片裁剪成任意形状？p首先利用首先利用“绘图绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。p选中椭圆后单击选中椭圆后单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上“填充颜色填充颜色”按钮按钮p从列表菜单中单击从列表菜单中单击“填充效果填充效果
16、”命令。打开选择命令。打开选择“图片图片”选项卡，单击选项卡，单击选择图片选择图片按钮，从按钮，从“选择图片选择图片”对话框对话框中找到合适的图片，单击中找到合适的图片，单击插入插入按钮后返回到按钮后返回到“填充效填充效果果”对话框最后单击对话框最后单击确定确定按钮后退出。按钮后退出。5 5、如何实现多个对象同时动作？、如何实现多个对象同时动作？6 6、在、在PPTPPT里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片里面插入音乐怎样才可以用于所有的幻灯片 ？p右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜右键单击幻灯片中的音乐文件图标，并在快捷菜单中执行单中执行“自定义动画自定义动画”命令。命令。 p在在
17、“自定义动画自定义动画”任务窗口中执行该声音文件的任务窗口中执行该声音文件的“效果选项效果选项”命令。命令。 p选择播放时继续该幻灯片放映，再在选择播放时继续该幻灯片放映，再在“停止播放停止播放”选项区域中设置选项区域中设置“999“999张幻灯片后张幻灯片后”停止播放停止播放背景音乐。背景音乐。7 7、如何让、如何让PowerPointPowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图？p为了实现这个效果，你需要进入为了实现这个效果，你需要进入“普通视图普通视图”，然后选，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住择第一个想要显示的幻灯片。按住CtrlCtrl键
18、并点击键并点击“幻灯幻灯片放映片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时像进行全屏幕幻灯片放映时一样。这样就能在编辑的时候预览得到的结果。候预览得到的结果。 p在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。计空间。uStep1Step1 右击点位符的边框，选择右击点位符的边框，选择“设置占位符格式设置占位符格式”（如果
19、是用绘图工（如果是用绘图工具画的文本框，则选择具画的文本框，则选择“设置文本框格式设置文本框格式”），在打开的对话框），在打开的对话框中点选中点选“文本框文本框”选项卡。选项卡。uStep2Step2 根据自己的需要修改根据自己的需要修改“内部边距内部边距”就可以了。就可以了。8 8 8 8、减少占位符的边空、减少占位符的边空、减少占位符的边空、减少占位符的边空一、为什么要制作一、为什么要制作PPT二、二、PPT操作与设置操作与设置三、常遇三、常遇PPT制作问题制作问题四、美观原则及案例分享四、美观原则及案例分享 题目：突出重点 排版：7 11 配色：搭配得当 字体：清晰可见 图表：形象胜文
20、动画：合理有序.dao3dao3 美观原则美观原则排版：排版：7-11p 结构清晰 .p 版式得当 .p 简明扼要 .返回返回-PPT制作 结构清晰-标题从属关系 结构清晰-到底要讲啥 返回 结构清晰-主次在哪里，标号 0.618 是什么？是什么？古希腊著名哲学家、数学家古希腊著名哲学家、数学家毕达哥拉斯毕达哥拉斯25002500多年前发现多年前发现黄金分割点黄金分割点简化成简化成 “三等分法三等分法” 乌鸦位于画面的正中央，被砂滩和波涛分开，感觉散漫乌鸦位于画面的正中央，被砂滩和波涛分开，感觉散漫 。 使乌鸦处在三等分构图的最下边的横线位置，构图协调。使乌鸦处在三等分构图的最下边的横线位置，
21、构图协调。2 2、开场白五要素：、开场白五要素：人人环境环境态度态度感觉感觉目标目标业务员拜访八步骤业务员拜访八步骤三三:问好问好品牌名称：品牌名称：背景：必然的趋势产品：TP250TC250、PET300麦香、可可口味定位：怡然自在，随手可得。-自我、情结口号：个性：悠闲品味精致浪漫推广主题：建立品牌联想返回-7-11 返回返回 我国国内生产总值我国国内生产总值我国国内生产总值我国国内生产总值 解放以来，我国的国内生产总值（解放以来，我国的国内生产总值（GDPGDP）一直呈递增）一直呈递增趋势，趋势，19521952年只有年只有679679亿元，亿元，19621962年上升到年上升到1149
22、.31149.3亿元，亿元，19701970年上升到年上升到2252.72252.7亿元，亿元，19801980年上升到年上升到4517.84517.8亿元，亿元，19901990年上升到年上升到18547.918547.9亿元，亿元，20002000年上升到年上升到8940489404亿元。亿元。 （摘自经济日报（摘自经济日报20012001年年3 3月月4 4日第日第7 7版）版）摘自经济日报2001年3月4日第7版我国国内生产总值我国国内生产总值我国国内生产总值我国国内生产总值 引起消费者抱怨最多的是那些行业?根据去年贝特商务局(Better Business Bureau)的统计，排名
23、第一的是电话交易，有七万二千宗;其次是邮购，有六万九千宗;再其次是住宅重建，有四万七千宗;第四名是汽车修护，有二万八千宗 。1 1 电话交易电话交易7200072000宗宗2 2 邮购邮购6900069000宗宗3 3 住宅重建住宅重建4700047000宗宗4 4 汽车修护汽车修护2800028000宗宗消费者抱怨最多的前四个行业单位：宗 消费者抱怨最多的前四个行业种类性能特点 成型方法HDPE加工简单容易，成本低，耐化学腐蚀性好，低温抗冲击强度好，水蒸气的阻隔性好，气体透过率高，不适合高温充填和消毒，气体的阻隔性差。挤-吹法注-吹法LDPE具有挠性，耐冲击，水蒸气的阻隔性好，加工性好，价格
24、低，但阻气性差，高温下会开裂。挤-吹法吹-吹法PVC耐冲击强度高，氧气的透过率低，水蒸气的透过率中等，透明度好，制品变形的温度低，不宜在高温条件下使用，加工性较差。挤-吹法吹-吹法挤-拉-吹法PP重量轻，熔点高，可消毒处理，耐化学性好，耐冲击，透明，水蒸气透过率低，而渗透率高，阻气性差，具有低温脆性注-吹法 注-拉-吹法PET抗拉强度高，耐冲击，透明，水蒸气、氧气、二氧化碳的透过率低，酒精透过率低，耐油性好，但需要有专用设备加工，不能加工成有机容器，且价格较高。注-吹法 注-拉-吹法分公司业绩分公司业绩分公司业绩分公司业绩 （单位：箱）（单位：箱）（单位：箱）（单位：箱）返回 增值税纳税人身份增值税纳税人身份特殊情况：特殊情况：总机构总机构分支机构分支机构一般纳一般纳税人税人新开业企业新开业企业办理税务登记同时办理一般纳税人暂认定手续。 货物生产 货物批发提供应税劳务 零售 注册资本40万元以上 50万元以上钱不够怎么办?
