《最新外贸单证实务》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新外贸单证实务(393页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、外贸单证实务外贸单证实务PPT根据教材根据教材外贸单证实务外贸单证实务(第四版第四版)周树玲周树玲郝冠军郝冠军主编主编丛风英丛风英孟祥年孟祥年副主编副主编最新外贸单证实务外贸单证实务外贸单证实务l第一章第一章导导论论l1.单证的种类单证的种类l2.单证在整个业务中的流程中的作用单证在整个业务中的流程中的作用l3.掌握出口单证业务的基本要求。掌握出口单证业务的基本要求。最新外贸单证实务第一节出口单证的含义与单证工作的地位l一、出口单证是卖方收汇的基础一、出口单证是卖方收汇的基础l二、出口单证是履行合同的必要的手段二、出口单证是履行合同的必要的手段l三、单证工作必须符合国家的法律法规和国际三、单证
2、工作必须符合国家的法律法规和国际贸易惯例贸易惯例l四、单证工作是企业经营管理的重要环节四、单证工作是企业经营管理的重要环节l五、单证工作与企业的经济效益密切相关五、单证工作与企业的经济效益密切相关最新外贸单证实务第二节出口单据的种类l第一类:资金单据第一类:资金单据(FinancialDocuments)l主要用于货款的收取,具有货币的属性。l汇票(BillofExchange/Draft)l本票(PromissoryNote)l支票(Cheque/Check)最新外贸单证实务第二节出口单据的种类l第二类:商业单据第二类:商业单据(CommercialDocuments)l商业发票(Comme
3、rcialInvoice)l重量单/磅码单(WeightList/WeightMemo)l装箱单据(PackingDocuments)l常见的有:l装箱单(PackingList/PackingSlip)l包装提要(PackingSummary)l包装说明(PackingSpecification)l详细装箱单(DetailedPackingList)l尺码单(MeasurementList)l花色搭配单(AssortmentList)l保险单/保险凭证(InsurancePolicy/Certificate)最新外贸单证实务第二节出口单据的种类l运输单据(TransportDocuments
4、)l常见的有:l海运提单(OceanBillofLading)l铁路运单(RailWaybill)l承运货物收据(CargoReceipt)l航空运单(AirWaybill)l邮包收据(ParcelPostReceipt)l联合运输单据(CombinedTransportDocument,CTD或C.T.B/L)l不可转让海运单(SeaWaybill)最新外贸单证实务第二节出口单据的种类l第三类:官方单据第三类:官方单据(OfficialDocuments)l是指政府机关、社会团体签发的各种证件。l商检证书(InspectionCertificate)l产地证(CertificateOrigi
5、n)l普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferenceCertificateofOrigin)l海关发票(CustomsInvoice)l领事发票(ConsularInvoice)l领事产地证(ConsularCertificateofOrigin)最新外贸单证实务第二节出口单据的种类l第四类:其它证明第四类:其它证明(OtherCertificates)l常见的有:l1受益人证明(BeneficiarysCertificate)l2电抄(CopyofCable/Telex/Fax)l3船籍证明(CertificateofVesselsNationality)l4航运路
6、线证明(ItineraryCertificate)l5船长收据(CaptainsReceipt)l6运费收据(FreightReceipt)最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l出口单证工作的总要求是“四个一致”l“单单一致”l“单证一致”l“单货一致”l“单同一致”最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l一、正确一、正确l正确是出口单证的前提和核心,单证不正确就不能达到安全收汇的目的。最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l二、完整二、完整l单证的完整性是构成单证合法性的重要条件之一。l(一)议付单据应该是一整套
7、单据,而不是某一种单据;l(二)每一种单据本身内容必须完备。最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l三、及时三、及时l在国际贸易中,出口单证的时间性是很强的,单证工作的及时性要求主要体现在两个方面:l(一)出单及时l(二)结汇及时最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l四、简明四、简明l单据内容应按信用证规定和国际贸易惯例填制,力求简明,力戒繁琐。最新外贸单证实务第三节第三节出口单证的基本要求出口单证的基本要求l五、整洁五、整洁l单据的布局要美观、大方,其格式的设计和缮制应力求标准化和规范化。最新外贸单证实务第四节第四节出口合同履行中单据的操
8、作流转出口合同履行中单据的操作流转l一、合同履行中单据的操作流转一、合同履行中单据的操作流转l单证工作的前提是:要落实货、证、船三者的衔接l(一)缮制发货凭证l(二)缮制商业发票及装箱单l(三)缮制出入境检验检疫出境货物报验单并报验l(四)缮制出口托运单并办理托运手续最新外贸单证实务第四节第四节出口合同履行中单据的操作流转出口合同履行中单据的操作流转l(五)缮制出口货物报关单l(六)缮制投保单并投保l(七)缮制运输单据l(八)签证、认证l(九)缮制汇票l(十)发出装船通知l(十一)综合审单最新外贸单证实务第四节第四节出口合同履行中单据的操作流转出口合同履行中单据的操作流转l(十二)交单结汇l(
9、十三)改单l(十四)存档最新外贸单证实务二、在单证工作中应注意的问题二、在单证工作中应注意的问题l(一)及时备妥各种单据l(二)切实把好预审关l(三)注意按时交单l(四)及时处理发生的问题最新外贸单证实务第二章第二章信用证的审核与修改信用证的审核与修改l第一节第一节信用证概述信用证概述l信用证信用证(LetterofCredit,简称,简称L/C)支支付方式是随着国际贸易的发展,银行与金融付方式是随着国际贸易的发展,银行与金融机构参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。机构参与国际贸易结算的过程中逐步形成的。最新外贸单证实务第一节信用证概述l一、信用证的含义一、信用证的含义l信用证是银行开立的一种
10、有条件的承诺付款的书面文件。UCP600规定:“信用证指一项不可撤销的安排,无论其名称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺。”最新外贸单证实务第一节信用证概述l二、信用证业务的重要特点二、信用证业务的重要特点l(一)信用证是银行信用,开证行负第一性付款责任。l(二)信用证是一种自足的文件。l(三)信用证业务所处理的是单据。最新外贸单证实务三、信用证的种类三、信用证的种类l(一)跟单信用证(DocumentaryL/C)l(二)保兑信用证(ConfirmedL/C)l(三)即期信用证(SightL/C)l(四)远期信用证(UsanceL/C)l(五)可转让信用证(Trans
11、ferableCredit)l(六)循环信用证(RevolvingCredit)最新外贸单证实务三、信用证的种类三、信用证的种类l(七)对开信用证(ReciprocalCredit)l(八)对背信用证(BacktoBackCredit)l(九)预支信用证(AnticipatoryCredit)l(十)备用信用证(StandbyCredit)最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容l1信用证的当事人l开证申请人(买方);开证行;通知行;受益人(卖方);议付行;付款行;保兑行等。l2信用证的性质、种类l一般为不可撤消的跟单信用证,如:IRREVOCABLEDOCUMENTARYCR
12、EDITl3信用证号码、开证日期与地点l如:L/CNO.:E02L02969lDATEANDPLACEOFISSUE:2007/09/28HONGKONG最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容l4信用证的有效期及到期地点l例1Expirydate:May20,2011inthecountryofthebeneficiaryfornegotiation.l有效期:2011年5月20日前,在受益人国家议付有效。l例2Thiscreditremainsvalid/force/goodfornegotiationinChinauntilthe15thdayafterthedateof
13、shipment.l本信用证为装运月后15天在中国议付有效。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容l5金额、币别l金额条款是信用证的核心内容之一。其表达方式有:l例1.Amount:USDl金额:美元l例2Foranamount/asumnotexceedingtotalof/uptoanaggregateamountofl总金额不超过最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-汇票条款汇票条款l6汇票条款l汇票条款主要注明汇票的金额、付款人、付款期限、出票依据等。l例1.Creditavailablewithanybankbynegotiation,again
14、stpresentationofbeneficiarysdraft(s)atsight,drawnonusinduplicate.l本信用证可由任何一家银行议付,议付时需提供由受益人向开证行开出的即期的汇票一式两份。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-汇票条款汇票条款l例2.Alldraftsmustbemarked“DrawnundertheMeritaBankLtd.HelsinkiL/CNo.SRT9502422datedAUG24,2011”l所有汇票上必须注明:根据赫尔辛基Merita银行在2011年8月24日开出的第SRT9502422号信用证开出本汇票最新外
15、贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-货物说明货物说明l7货物说明l货物说明内容一般包括货名、品质、数量单价、贸易术语等。l常见的贸易术语有:FOB、CFR、CIF、FCA、CPT、CIP等。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-货物说明货物说明l例1DESCRIPTIONOFGOODS:l100%COTTONAPRONASPERS/CNO.AH107l货物说明:纯棉围裙,合同号AH107lARTNO.QUANTITYUNITPRICEl49394(014)2000PIECESUSD1.00l49395(014)2000PIECESUSD1.00l49396(
16、014)3500PIECESUSD1.25l49397(014)4000PIECESUSD1.25llCIFSIGAPORE最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-货物说明货物说明l例2COVERINGSHIPMENTOF:l4ITEMSOFCHINESECERAMICDINNERWAREINCLUDING:lHX1115200SETS,HX2012300SETS,lHX4055500SETSANDHX4510250SETSlDETAILSINACCORDANCEWITHSALESCONFIRMATIONNOAHHX0121DATEDAPR.15,2011lCIFTORONT
17、OCANADA最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-货物说明货物说明l翻译:以下货物:4种中国陶瓷餐具包括:HX1115号200套、HX2012号300套、HX4055号500套和HX4510号250套;细节与2011年4月15日所签合同第AHHX0121一致,CIF多伦多,加拿大。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容-单据条款单据条款l8单据条款l信用证项下所需要的单据除汇票外,通常还有:商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通(普惠制)原产地证书、各种受益人证明及各种其它证明等。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容单据条款单据条款
18、lDOCUMENTSREQUIRED:一般所需单据:l(INTRIPLICATEUNLESSOTHERWISESTIPULATED)l(除非另有规定,每份单据一式三份)lSIGNEDCOMMERCIALINVOICE签字的商业发票lSIGNEDPACKINGLIST签字的装箱单lCERTIFICATEOFCHINESEORIGIN中国原产地证书lMARINEINSURANCEPOLICY海运保险单lFULLSETOFCLEAN“ONBOARD”MARINEBILLSOFLADING全套清洁“已装船”海运提单最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容商业发票条款商业发票条款l9商业
19、发票条款lCOMMERCIALINVOICECERTIFYINGATTHESAMETIMEORIGINOFGOODS,CONTENTSARETRUE,PRICESCORRECTANDCURRENT,THATITISTHEONLYINVOICEISSUEDFORTHEGOODSDESCRIBEDTHEREINANDMENTIONINGTHATITISTHEIREXACTVALUEWITHOUTANYDEDUCTIONOFPAYMENTINADVANCE.最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容商业发票条款商业发票条款l翻译:商业发票上同时证明:货物的产地,发票的内容是真实的;价格
20、是正确的;它是为所述货物签发的唯一的发票;所列为实价并未扣除任何预收款项;最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容装箱单据条款装箱单据条款l10装箱单据条款lPACKINGLISTMUSTSHOWGROSSWEIGHT,NETWEIGHTANDMEASUREMENTPERCARTONSEPARATELYl装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容运输单据条款运输单据条款l11运输单据条款lFULLSETOFCLEANONBOARDOCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDEROFBANKOFCOMMUNIC
21、ATIONS,HONGKONGMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANTORFULLSETOFCLEANORIGINALRAILWAYCARGORECEIPTCONSIGNEDTOBANKOFCOMMUNICATIONS,HONGKONGMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYAPPLICANT最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容运输单据条款运输单据条款l翻译:全套清洁已装船海运提单抬头做成凭香港交通银行指示,注明运费已付并通知开证申请人或全套清洁正本铁路货物收据收货人为香港交通银行,注明运费已付并通知开证申请人。最新外贸
22、单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容保险单据条款保险单据条款l12保险单据条款lMARINEINSURANCEPOLLICYORCERTIFICATEENDORSEDINBLANKBYTHEINSUREDFORATLEAST110%OFTHECIFVALUECOVERINGALLRISKSASPEROCEANMARINECARGOCLAUSES(1/1/1981)OFPICC.INSURANCETOINCLUDETHERISKSOFJETTISONANDWASHINGOVERBOARDINCASEOFSHIPMENTBYCONTAINER.最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信
23、用证的基本内容保险单据条款保险单据条款l翻译:海运保险单或保险凭证由投保人空白背书,保险金额不少于CIF价值的110%,投保l中国人民保险公司海洋运输货物保险条款(1981年1月1日)的一切险。如果货物需用集装箱运输还需投保抛掷、海水冲击险(JWOB)。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容产地证条款产地证条款l13产地证条款lCERTIFICATEOFORIGINISSUEDBYCHINACOUNCILFORPROMOTIONOFINTERNATIONTRADEANDSHOWCONSIGNEEAS“TOWHOMITMAYCONCERN”l要求中国国际贸易促进委员会签发一般原
24、产地证,产地证中收货人应填“TOWHOMITMAYCONCERN”。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容其他条款其他条款l14其他条款lBENEFICIARYSCERTIFICATECERTIFYINGTHATFULLSETOFNONNEGOTIABLECOPIESOFDOCUMENTSSENTTOAPPLICANTIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTl要求受益人提供证明文件,证实在装运后立即将全套非议付副本单据寄开证申请人。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容装运条款装运条款l15装运条款(CLAUSESONSHIPMENT)l装运条款通常
25、包括装运港(地)、目的港(地)、装运期限、能否分批、装运等。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容佣金与折扣条款佣金与折扣条款l16佣金与折扣条款l例15%COMMISSIONTOBEDEDUCTEDFROMINVOICEVALUE.l翻译:缮制发票时应扣除5%的佣金。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容银行费用条款银行费用条款l17银行费用条款lALLBANKINGCHARGESOUTSIDESINGAPOREAREFORACCOUNTOFBENEFICIARYl翻译:发生在新加坡以外的所有银行费用均有受益人承担。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、
26、信用证的基本内容开证行的保证付开证行的保证付款文句款文句l18开证行的保证付款文句l例:WEHEREBYENGAGEWITHDRAWERSAND/ORBONAFIDEHOLDERSTHATDRAFT(S)DRAWNANDNEGOTIATEDONPRESENTATIONANDTHATDRAFT(S)ACCEPTEDWITHINTHETERMSOFTHISCREDITWILLBEDULYHONOUREDATMATURITY.l翻译:我行兹对出票人及/或善意持有人保证:凡按本证条款开具及议付的汇票一经提交即予承兑;凡依本证条款承兑的汇票,到期即予照付。最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的
27、基本内容跟单信用证统一惯例文句跟单信用证统一惯例文句l19跟单信用证统一惯例文句l例1THISCREDITISSUBJECTTOTHEUNIFORMCUSTOMSANDPRACTICEFORDOCUMENTARYCREDITSUCP(2007REVISION)INTERNATIONALCHAMBEROFCOMMERCEPUBLICATIONNO.600.l本证根据国际商会2007年修订本第600号出版物跟单信用证统一惯例办理最新外贸单证实务四、信用证的基本内容四、信用证的基本内容l单据实例信用证范例和合同条款.doc最新外贸单证实务第二节第二节信用证的审核与修改信用证的审核与修改l一、信用证的
28、审核(一一)进口商申请开立信用证进口商申请开立信用证l买卖双方在签订销售合同后,买方在合同规买卖双方在签订销售合同后,买方在合同规定的时间内向当地银行申请开立信用证。定的时间内向当地银行申请开立信用证。最新外贸单证实务开立信用证过程图l进口企业进口企业1.合同合同出口企业出口企业l2.申请开立信用证申请开立信用证4.通知信用证通知信用证l开证行开证行/付款行付款行3.信用证信用证通知行通知行/议付行议付行最新外贸单证实务(二)通知行审核信用证l通知行在收到信用证后,要立即对开证行的通知行在收到信用证后,要立即对开证行的开证银行的政治背景、资信能力、付款责任及索汇路线等方面的问题进行审核。单据实
29、例信用证通知书.doc最新外贸单证实务审核信用证的要点如下:审核信用证的要点如下:ll(一)对开证银行的审核l(二)信用证已否生效的审核l(三)信用证金额的审核l(四)对货物描述的审核l(五)开证申请人、受益人名称的审核最新外贸单证实务审核信用证的要点如下:审核信用证的要点如下:l(六)信用证截止日、交单期和装运期的审核l(七)运输条款的审核l(八)保险条款的审核l(九)其他条款的审核最新外贸单证实务二、信用证的修改二、信用证的修改l修改信用证是对已开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。信用证的修改可以由开证申请人提出,也可以由受益人提出。由于修改信用证的条款涉及到各当事人的权利和义务,因而
30、信用证在其有效期内的任何修改,都必须征得开证行、保兑行(如有)、受益人各有关当事人的同意。最新外贸单证实务信用证修改的一般程序是:信用证修改的一般程序是:l进口企业进口企业1.发出改证函发出改证函出口企业出口企业l4.4.信用信用证修改通修改通知知书2.2.申申请修改信修改信用用证开开证行行通知行通知行3.信用证修改通知书信用证修改通知书最新外贸单证实务信用证的修改应掌握的原则和注意的问题信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有:有:l1非改不可的坚决要改,可改可不改的酌情处理l2在同一信用证上,如有多处需要修改的,原则上应一次提出。l3受益人要求修改信用证时,应该及时通知开证申请人,并提出具体
31、的修改要求。最新外贸单证实务信用证的修改应掌握的原则和注意的问题信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有:有:l4开证行发出修改通知后不能撤回。l5修改书必须经原通知行传递方始有效。l6保兑行有权对修改不保兑,但它必须不延误地将该情况通知开证行及受益人。最新外贸单证实务信用证的修改应掌握的原则和注意的问题信用证的修改应掌握的原则和注意的问题有:有:l7受益人应对信用证的修改书做出接受或拒绝的表示。l8信用证的修改必须被各有关当事人全部同意后,方能有效。l9对修改的部分接受被视为对修改的拒绝。最新外贸单证实务第三章第三章结汇单证制作结汇单证制作l一、一、UCP600中有关单据审核的相关规定中有关单
32、据审核的相关规定l(一)对单据审核标准的规定(一)对单据审核标准的规定l1.银行审核单据的原则银行审核单据的原则l2.银行审单期限银行审单期限l3.单据内容(数据单据内容(数据)l4.单据中的货物描述l5.未规定出单人或内容的单据最新外贸单证实务一、UCP600中有关单据审核的相关规定(一)对单据审核标准的规定l6.非信用证要求的单据l7.非单据化条款l8.单据中受益人和申请人的地址l9.单据中的托运人l10.运输单据的出单人最新外贸单证实务一、UCP600中有关单据审核的相关规定(二)正本单据及副本单据的规定(二)正本单据及副本单据的规定l1.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。l2.
33、银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据,除非单据本身表明其非正本。l3.除非单据本身另有说明,在以下情况下,银行也将其视为正本单据:l(1)单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章;或者l(2)单据看似使用出单人的原始信纸出具;或者l(3)单据声明其为正本单据,除非该声明看似不适用于提交的单据。最新外贸单证实务一、UCP600中有关单据审核的相关规定(二)正本单据及副本单据的规定(二)正本单据及副本单据的规定l4.如果信用证要求提交单据的副本,提交正本或副本均可。l5.如果信用证使用诸如“一式两份”、“两份”、“两套”等用语要求提交多份单据,则提交至少一份正本,
34、其余使用副本即可满足要求,除非单据本身另有说最新外贸单证实务二、国际标准银行实务(二、国际标准银行实务(ISBP681)关于)关于单据审核标准的相关规定单据审核标准的相关规定l以下简要介绍ISBP681关于单据审核的一般原则规定。l(一)关于在单据中使用缩略语:l(二)关于证明、声明的规定l(三)关于单据的修正和变更的规定l(四)关于单据上的日期l(五)UCP600未定义的用语最新外贸单证实务二、国际标准银行实务(二、国际标准银行实务(ISBP681)关于)关于单据审核标准的相关规定单据审核标准的相关规定l(六)单据使用的语言l(七)拼写错误或打印错误l(八)正本和副本l(九)关于唛头l(十)
35、关于签字的规定l(十一)关于单据名称的规定最新外贸单证实务第一节第一节发票发票一、商业发票的格式及内容l单据实例发票实例.doc最新外贸单证实务第一节第一节发票发票一、商业发票的格式及内容l1.发票的编号(发票的编号(InvoiceNO););l2.发票的缮制日期(发票的缮制日期(DateofInvoice););l3.合同号码合同号码/信用证号码及开证行名称信用证号码及开证行名称(ContractNO/LCNOandNameofIssuingBank););最新外贸单证实务第一节第一节发票发票一、商业发票的格式及内容l4.收货人(收货人(To););l5.运输工具及航线(运输工具及航线(fr
36、omtoper););l6.唛头及件数(唛头及件数(Marksandnumbers););l7.商品描述(商品描述(DescriptionofGoods););l8.单价、总值及价格术语(单价、总值及价格术语(UnitpriceandTotalamount););l9.包装内容及其它(包装内容及其它(Packedin)。)。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l1编号(InvoiceNo):由出口公司根据本公司情况自行编制。l2日期(Date):发票日期应早于提单日期和汇票日期,晚于合同和信用证的签发日期,在所有结汇单据中,发票日期是最早签发的日期。最新外贸
37、单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l3合同号及信用证号(ContractNo/LCNo):参照合同和信用证缮制。l4收货人或抬头人(To):如属托收方式,收货人一般为合同的买方。如属信用证方式,按信用证规定填制。一般为信用证项下的开证申请人。如有地址应与信用证一致。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l5.运输工具及航线(fromtoper):按实际情况填制,如货物系转运,转运地点也应明确表示。l例:PerS.S“RedStar”fromQingdaotoLondonwithtranshipmentat(W/T)Rotterda
38、m.l注意:lA起运地和目的地应明确、具体,不能笼统表示。例如:l信用证规定:FromChina/anyChinesePorttoLondon,而实际装运将从青岛运往伦敦,填写时应打上具体的中国港口/内陆城市的名称,即FromQingdao,ChinatoLondon。目的港也如此,需要具体港口名称。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制lB发票上的起迄地应与提单上的一致。lC如货物运至目的港后再转运至内陆城市,可在目的港后面打上Intransitto(具体的内容城市)l6唛头及件数(Marksandnumbers):一般由三部分组成:(1)客户名称缩写(如不
39、用客户名称,可以发票号码/合同号码/订单号码代替)、(2)目的港、(3)件数。l如:TCBlKOBElNO.1-100最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l注意:lA如用集装箱装运,一般没有唛头。如无唛头,可在单据里打上N/M(Nomark)。lB发票中的唛头应与提单的唛头保持一致。lC如来证规定唛头,可照来证缮制。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l7商品描述(DescriptionofGoods)l信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的描述一致。如属托收方式的,发票对货物描述内容可参照合同的规定结合实际情况
40、进行填制。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l8单价、总值及价格术语(UnitpriceandTotalamount)l这两个栏目应完整表示出单价的四个组成部分,即:计价货币、单位价格金额、计量单位、贸易术语。例:USD55PERSETCIFNEWYORK最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l9包装内容及其它(Packedin):l发票的最后还要列明信用证中所表明的包装条款。l10.出票人签章l出票人签章通常是在发票的右下角打上出口公司的名字,然后由经办人签名盖章。如信用证规定手签(manuallysigned),则必须
41、按规定进行手签。对墨西哥、阿根廷的出口,无论信用证是否规定,都必须手签。最新外贸单证实务第一节第一节发票发票二、商业发票的缮制二、商业发票的缮制l四、注意事项四、注意事项l在实际业务中,常出现一个发票中出现多种货号的货物内容,要求在制发票时,格式整齐。每一货号的货物内容和总数排列有序,应做到:横排是每一货号的货物内容,竖排是各货号货物内容的总和。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票l汇票是一种由债权人开给债务人的要求即期或定期或可以确定的将来时间,不以任何条件为前提,对某人或某指定人或持有人支付一定金额的书面支付命令。l汇票是一种很重要的有价证券,为防止丢失,一般汇票都有两张正本,即First
42、Exchange和SecondExchange,两张正本汇票具有同等效力。l在信用证业务中,经常使用的是由出口商出具的商业汇票。l单据实例汇票示例.doc最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票一、汇票格式及内容l根据日内瓦统一法的规定,汇票必须具有下列项目内容:l1必须写明汇票字样;l2必须有大写和小写的货币名称和金额;l3必须有出票日期和地点;l4必须有适当的文句表明为无条件的支付命令;最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票一、汇票格式及内容l5必须有付款期限;l6必须有收款人名称;l7必须有付款人名称和地址;l8必须有出票人的名称和签字或盖章。l除以上八点汇票的要项外,商业汇票还要加注“出票条
43、款”(DrawnClause)。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制l(一)汇票金额:汇票金额应写出明确的数目和货币名称(Currency)。如信用证写有下列文句或类似语句者,则汇票金额和发票金额必须完全一致。l例1Draftfor100%invoiceValue汇票按发票金额的100%开出l例2DraftscoverfullinvoiceValue最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制金额l1小写金额(amountinfigures)位于Exchangefor后,由货币代号及阿拉伯数字组成。例如:USD400.00。金额数要求保留至小数点后两位。注意货币必须与信用证
44、规定和发票所使用的货币一致。l2大写金额(amountinwords)位于thesum后,用英文字表示。依次为:lxxthousandxxhundredxxcentsxx最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制金额l注意:l(1)大小写金额应一致。金额不得涂改。l(2)零头的写法,除了用“cents”外,还可以用“point”或xx%(xx/100)表示。l(3)注意汇票的金额一般不超过信用证规定的金额。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制付款期限付款期限l(二)付款期限(Atsight)l这一栏是汇票表示方法十分灵活的一个栏目,表示方法很多。l1sightDraft即
45、期汇票。表明在汇票的出票人按要求向银行提交单据和汇票时,银行应立即付款。即期汇票的付款期限这一栏的填写较简单,只需在“atsight”中间使用“xxx”、-、“*”等符号或“ATSIGHT”字样填在这一栏目中,但不应漏掉。l2TimeDraft远期汇票。表明在将来的某个时间付款的汇票。根据不同“远期”起算时间的不同分别为各种远期汇票。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制付款期限付款期限l注意:l假远期汇票:假远期信用证,一般在特殊条款中有所表示l计算远期汇票到期日的方法:l(1)算尾不算头。l(2)以月为单位计算付款期限的,不考虑每月的具体天数,全部以对应月份的同一天为到期日。l
46、(3)假日顺延,若到期日适逢周末或节假日等非营业日,则顺延到其后的第一个工作日。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制收款人收款人l(三)收款人(Payee/Paytotheorderof)l汇票是债权凭证,收款人则是汇票上记明的债权人。收款人又称汇票的抬头人。在外贸实务中,汇票的收款人一般以银行(议付行)指示为抬头人,即这家银行是信用证履行中第一个接受货款的人,称为收款人。有下列几种:最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制收款人收款人l1来证规定“限制议付”,则填限制银行。l2来证没有规定“限制议付”,则打任何一家议付行即可。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇
47、票的缮制-出票条款出票条款l(四)出票条款(DrawnunderClause)l跟单信用证汇票必须有出票条款,以说明由某银行某月某日开出的第号信用证,根据此信用证,付款人只有在“单证相符”时才保证付款。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制-付款人付款人l(五)付款人(Payer/Drawee)l付款人有称受票人,指接受命令付款的人。但他可以拒付或指定担当付款人付款。按UCP600规定信用证支付方式项下汇票的付款人为开证行,或其指定的另一家银行。注意应详细填写付款行名称、地址。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制-出票人出票人l(六)出票人(Drawer)l虽然信用证
48、没规定汇票上没有出票人一栏,但习惯上都把出票人的名称填在右下角,与付款人对应。出票人即出具汇票的人,在贸易结汇使用汇票的情况下,一般都由出口企业填写。在填写过程中,除非信用证上有特别说明要求手签汇票(即用手写体签写),通常都是盖一个章,包括出口公司的全称和法人代表或经办人的名字。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制-出票日期和地点出票日期和地点l(七)出票日期和地点(DateandPlaceofpresentation)l出票日期一般由议付银行议付时代填。汇票的签发日期一般为议付日期。汇票签发日期不得早于随附的各种单据的出单日期,同时也不能迟于信用证的有效日期。出票地点通常已印好
49、,为议付地点。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票二、汇票的缮制-汇票号码汇票号码l(八)汇票号码(Number)l许多新手以为这一栏填写汇票号码,这是错误的。这一栏正确的填写内容是本交易中心单据发票的号码,目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容,例如金额,信用证号码等。一旦这一栏内容与同一套单据出现错误或需要修改时,只要查出与发票号码相同的汇票,就能确定它们是同一笔交易的单据,给核对和纠正错误带来了方便。但近年来,随着各出口公司制单人员水平的提高和通信传递方式的改善,所担心的差错很少发生,渐渐地,不少出口公司的制单人员就省去了这一项目的填写,银行也接受这一栏是空白的汇票。最新外贸单证实务第二
50、节第二节汇票汇票二、汇票的缮制-年息年息l(九)年息(annualinterest)l这一栏由结汇银行填写,用以清算企业与银行间利息费用。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票三、托收汇票l三、托收汇票三、托收汇票l无证托收业务的汇票,应根据合约规定缮制。无证托收业务的汇票,应根据合约规定缮制。在以托收方式收回货款时,使用与信用证支付在以托收方式收回货款时,使用与信用证支付条件完全相同的汇票。在填写方式上有以下区条件完全相同的汇票。在填写方式上有以下区别:别:l1出票根据、信用证号码和开证日期三栏是出票根据、信用证号码和开证日期三栏是不需填写的。不需填写的。最新外贸单证实务第二节第二节汇票汇票三
51、、托收汇票l2在“付款期限”栏目中,填写D/PATSIGHT(即期付款交单)或D/Pxxdays(xx天远期付款交单);D/Axxdays(xx天承兑交单)。l3在“收款人”栏目中,填写代收行名称。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据l海洋运输是国际贸易中最为重要的运输方式,海洋运输是国际贸易中最为重要的运输方式,海运中的运输单据有海运提单和不可转让海运海运中的运输单据有海运提单和不可转让海运单两种。单两种。l一、海运提单一、海运提单l海运提单(海运提单(BillofLading,OceanBillofLading),简称提单,是指一种用以证明海),简称提单,是指一种用以证明海上运输合同和货物已
52、由承运人接管或装船,以上运输合同和货物已由承运人接管或装船,以及承运人保证凭以交付货物的单据。及承运人保证凭以交付货物的单据。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单海运提单l(一)海运提单的性质和作用l1提单是货物收据(ReceiptfortheGoods)。l2提单是货权凭证(DocumentsofTitle)l3提单是承运人与托运人之间所订运输合同的证l4提单是托运人凭以向银行办理议付、结汇的主要单据之一,并且在运输业务的联系、费用的结算和对外索赔中都具有重要的作用。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单海运提单l(二)海运提单的内容l提单正面的内容l提单正面的记载事项,分别由
53、托运人和承运人或其代理人填写。通常包括下列事项:l(1)提单的名称、承运人的名称和营业所;l(2)托运人(Shipper);l(3)收货人(Consignee);l(4)被通知人(NotifyParty);最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单内容海运提单内容l(5)船名、航次及船籍(NameofVessel、Voyageandnationality);l(6)收货地或装货港(PlaceofReceiptorPortofLoading);l(7)目的地或目的港(DestinationorPortofDischarge);l(8)唛头及件号(ShippingMarks&Numbers);l
54、(9)货名及件数(DescriptionofGoods&NumberofPackages);最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单内容海运提单内容l(10)重量和体积(Weight&Measurement);l(11)运费和其他费用及付款地点和方式(Freightandcharges,FreightPayableat);l(12)提单号、正本提单份数和签单地点、日期(B/LNo,NumberofOriginalB/L,PlaceandDateofIssue);l(13)承运人或船长,或由他们授权的代理人签字或盖章(SignedfororonbehalfoftheCarrier/Maste
55、r)。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单内容海运提单内容l提单正面除必须记载上述内容外,还有属于承运人声明性质的几段事先印妥的契约条文,大致内容是:l(1)装船(或收货)条款:表明外表状况良好的货物已经装上船或已经收妥待运。l(2)内容不知悉条款:表明承运人对提单所列重量、数量、品质、内容、价值等不知悉,承运人对此不尽核对之责。l(3)承认接受条款:表明托运人、收货人、提单持有人接受本提单和背面所记载的一切免责条款。l(4)签署条款:为了证明以上各项内容,承运人或其代理人特签发本提单正本一式几份,其中一份凭以提货,其余各份均告失效。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单内容海运
56、提单内容l提单背面内容l(1)定义条款(DefinitionClause)::对货方(Merchant)作解释,托运人(Shipper)、受货人(Receiver)、收货人(Consignee),提单持有人(Holder)及货物所有人(Ownerofgoods)等均属货方。而承运人一般指与托运人订有运输合同的船舶所有人或租船人。l(2)首要条款(Paramountclause):说明提单所适用的法律依据,即如果发生纠纷,应按哪一国家的法律和法庭载决。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(3)承运人责任条款(Carriersresponsibilityclaus
57、e):承运人从收受货物到交货的全部过程对货物负责。如是已装船提单,则是从货物上船到货物下船的整个过程对货物负责。l(4)免责条款(Exceptionclause):承运人对由于战争、罢工、政府机关的行为和命令、货方行为或疏忽、货物本身的特性或缺陷、包装不良、疾病等承运人无法控制的原因造成的货物损坏和灭失不负责任。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(5)包装与唛头(Packingandmark):货物应有合适的包装、外表要有唛头,并且要用不小于5厘米长的字体注明目的港。否则,货物由此而造成的损坏和灭失,承运人不承担责任。l(6)运费条款(Freightclau
58、se):预付运费应在启运港连同其它费用一并支付,到付运费应在目的港连同其它费用一并支付,无论预付运费和到付运费,即使货物遭受损坏和灭失,也必须向承运人付清而且不得退回或扣减。l承运人有权查对货物的数量,重量,体积和内容等,如发现实际情况与提单所列情况不符,而且所付运费低于应付运费,承运人有权按少付运费的两倍收取罚金,由此而引起的一切费用和损失应由托运人负担。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(7)置留权(Lienclause):如果货方未交付运费、空舱费、滞期费、共同海损分摊的费用及其它一切与货物有关的费用,承运人有权扣押或出售货物以抵付欠款,如仍不足以抵付
59、全部欠款,承运人仍有权向货方收回差额。l(8)损失赔偿条款(Claimclause):收货人提货时如发现货物损坏或灭失,应提出书面通知。如提货时不能发现,则应在提货后三日内提出书面通知。索赔应在交货后一年内提出,否则承运人解除一切责任。承运人的赔偿按实际净价加运费、保险费计算。同时规定每件或每一计费单位的最高限额。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(9)转运或转船条款(Transshipmentclause):如果需要,承运人有权将货物转船或改用其它运输方式直接或间接运到目的地。由此而引起的费用由承运人负担,但风险由货方负担。承运人的责任只限于其本身经营船舶
60、所完成的运输。l(10)卸货和交货条款(Discharginganddeliveryclause):船到卸货港后,收货人应及时提货,否则承运人有权将货物卸在岸上或卸在其它适当场所,一切费用和风险应由货方承担。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(11)动植物及舱面货条款(Animals,plantsandondeckcargoclause):对于动植物,舱面货在收受、保管、装卸和运输过程中造成的风险和损失全部由货方承担。l(12)危险品条款(Dangerouscargoclause):危险品的装运必须由托运人在装船时声明,如不声明或标明,承运人有权将该货卸下、
61、抛弃或消灭而不予赔偿。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背面内容l(13)共同海损和碰撞条款(Generalaverageandcollisionclause):货主应分担由船舶碰撞或共同海损的损失。l(14)战争、罢工、冰冻、检疫、港口拥挤条款(War,Strick,Ice,Quarantine,Congestionclause):如遇战争、罢工、冰冻、检疫及港口拥挤等承运人无法控制的原因而使船舶不能安全抵达目的港时,承运人有权在合适的地方卸货,并认为承运人已经履行了承运责任,由此而引起的费用由货方负担。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单背面内容海运提单背
62、面内容l(15)变更航线条款(Deviationclause):为了施救或其它合理目的而改变航线不能认为违反运输合约,承运人对由此造成的货损不负责任。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l(三)海运提单的种类l1已装船提单(ShippedB/L,ShippedOnBoradB/L)l已装船提单是指货物已经装上指定船只的提单。提单内注有“ShippedOnBorad”字样,并注明装货船名和装船日期。除集装箱运输或联合运输所使用的运输单据外,必须提供已装船提单,才能凭以结汇和提货。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l2.备运提单(Recei
63、vedforShipmentB/L)l这是表明货物已收妥但尚未装船的提单。提单内注有“ReceivedforShipment”字样,提单中只有签单日期没有装运日期,一般不能凭以结汇和提货。一俟货物装上船后,提单应加装船批注,从而构成已装船提单。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l3清洁提单(CleanB/L)l这是指在提单签发时未被加注任何货损或包装不良之类批注的提单。结汇时如无特殊规定必须提供这种提单。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l4不清洁提单(FoulB/L)l这种提单上被加注有货物或包装缺陷的批语,如无特殊规定一般不能凭以
64、结汇。习惯上,托运人为取得清洁提单结汇,往往向承运人或其代理人出具保函,以换取清洁提单。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l5指示提单(OrderB/L)l这种提单在“收货人”栏内填写“凭指示”(ToOrder)或“凭xx指示”(ToOrderofxxx),可以通过背书的方法转让给他人提货。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l6记名提单(StraightB/L)l又称收货人抬头提单,是由托运人指定收货人的提单。这种提单在收货人栏内填具体的收货人名称。托运人不得在记名提单上背书转让,但指定收货人可以转让。由于记名提单失去了它代表货物所有
65、权转让流通的便利,银行也不愿接受记名提单作议付的凭证,因此,一般只有运输贵重物品或展览品时采用。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l7不记名提单(BlankB/L,OpenB/L,BearerB/L)l这是指在收货人栏内只填交与持有人(ToBearer)的提单。这种提单不需背书即可转让。但是一旦提单遗失或被盗,货物就很容易被人提走,而且极易引起纠纷。所以这种提单在实务中应避免使用。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l8直达提单(DirectB/L)l是指在运输过程中直接将货物从启运港运至目的港中间不转船的提单,或称直运提单。如信用证规
66、定不许转船,必须提供这种提单,银行才能给予结汇。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l9转船提单(TranshipmentB/L)l货物自启运港装船后必须在中途港口改换另一条船才能将货物运至目的港,按此条件签发的包括全程运输的提单称为转船提单。只有信用证规定允许转船的情况下才能提供这种提单。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l10联运提单(ThroughB/L)l货物在运输过程中须经两种或两种以上运输方式(例如海陆:海空、海海等)才能从启运港运至目的地,托运人只需在启运港办理一次手续即可得到一份包括全程的提单,这种提单叫联运提单。最新外
67、贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l11联合运输提单(CombinedB/L)l又称集装箱提单,是(集装箱)联合运输经营人签发给托运人包括全程运输的提单。全程运输可以是一种运输方式,也可以包括多种运输方式。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l12运输行提单(HouseB/L;GroupageB/L)l这是指由运输代理行以自己的名义签发的提单。这种提单只是运输行收到货物的收据,不可转让,也不能作为向承运人提货的凭证。UCP600未对这种提单做出规定,银行通常也不接受这种单据。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单的种类海运提单的种类l1
68、3租船合约提单(CharterPartyB/L)l这是指由承运人根据租船合同签发的提单。这种提单通常注明“一切条款、条件和免责事项按照x年x日的租船合同”(Alltermsandconditionsaspercharterpartydatedxx)最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(四)港至港海运提单的缮制l1提单号码(B/LNo.)l提单上必须注明承运人及其代理人规定的提单编号,以便核查,否则提单无效。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l2托运人(Shipper)l托运人即委托运输的人,在进出口贸易中通常就是出口人。l本栏目填写出口人的名
69、称和地址。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l3收货人(Consignee)与背书(Endorsement)l提单收货人又称抬头人,与托运单收货人栏目的填写完全一致。l提单的抬头决定了海运提单的性质和货权的归属。在进出口贸易中多使用指示式抬头,以便单据可以通过背书转让。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(1)指示抬头l又称空白抬头,即在提单收货人栏内填写“Toorder”或“Order”,(凭指示)。这种提单须经托运人背书后转让。l例如,来证规定:“madeouttoorderandendorsedtoABCBank”。则提单收货人的填写及
70、背书手续如下:l提单收货人栏内填写:Toorderl提单背面由托运人作记名背书:DelivertoABCBank(托运人签章)lForDNOCo.lXXX(托运人签章)最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(2)凭XX指示抬头l也称空白抬头,即在提单收货人栏内填写“Toorderofxxx”(凭xxx指示),这种提单须由收货人栏中的指定人作背书后方可转让。l例如,来证规定:“madeouttoourorderandendorsedinblank”。则提单收货人的填写及背书手续如下(设开证行为ABC银行):l提单收货人栏内填写:ToorderofABCBankl提单背面由
71、ABC银行作空白背书,即ABC银行签章即可。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l4被通知人(NotifyParty,Notify,Addressedto)l被通知人通常是进口人或其在目的港的代理人,货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。本栏目的填写与托运单相同栏目的内容一致最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(1)在信用证方式下,应按信用证规定填制。如来证规定:“FullsetofB/Lnotifyapplicant”,应在本栏目中将开证申请人的全称及地址填上。l(2)如信用证未明确被通知人时,则正本提单中本栏目留空不填,但必须在提单
72、空白处详细填写开证申请人的名称和地址。这样,既能符合信用证的要求做到单证相符,又能满足承运人及某些进口国对运输或进口方面的要求。l(3)托收方式下,本栏目可填写合同的买方。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l5船名(Vessel)l填写实际载货船舶的名称和本次航行的航次。例如:FengQingV.102。没有航次的可以不填航次。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l6装货港(PortofLading)l(1)应按信用证规定填写。如信用证只笼统规定为“ChinesePort”,制单时应按实际情况填写具体的港口名称,如“QingDao”。如来证同时
73、列明几个装货港的,如“Xingang/Qinhuangdao/Tangshan”,提单只能填写其中一个实际装运的港口名称。l(2)托收方式下,应按合同规定填写。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l7卸货港(PortofDischarge)l指海运承运人终止承运责任的港口,即目的港.l(1)除FOB价格条件外,卸货港不能填笼统的名称,如“Europeanmainport”,必须列出具体的港口名称。如国际上有重名港口的,还应加注国别(地区)名称。来证卸货港有行政区的,亦应注明。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(2)如经转船,应在卸货港名称之后
74、加注转船港名称,如:“RotterdamW/TatHongkong”,或在货名栏下方的空白处加注转船的说明;如有印就的转船港栏目,则直接填入转船港名称即可。l(3)如货运卸货港后须经内陆转运或陆运至邻国的,应在填写卸货港名称后,另在货名栏下方的空白处或在唛头中加注“Intransittoxxx”,切不能在卸货港名称后加填,以说明卖方只负责将货运至该卸货港,以后的转运由买方负担。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(4)对美国、加拿大O.C.P地区出口,卸货港名称后可加注“O.C.P”字样。如来证要求注明转运的内陆城市名称,可在货名栏下的空白处或唛头中加注“O.C.Px
75、xx(内陆城市名称)”,以便中转公司办理转运至该内陆城市。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(5)如来证规定卸货港为“London/Hamburg/Rotterdam”,表示由卖方选港,提单只能填写其中一个港口名称;如来证规定“OptionLondon/Hamburg/Rotterdam”,表示由买方选港,提单应全部照填。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l8最终目的地(FinalDestination)l指联合运输终点站。本栏目应是当次运输的运费截止地。如属港至港提单,则本栏目可留空不填或仍填卸货港名称。l9唛头(Marks&Nos.)l
76、按发票缮制。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l10件数和包装种类(NumberandKindofPackages)l(1)对包装货,本栏目应填写包装数量和计量单位,如“100bales”,“250drums”等。在栏目下面的空白处或大写栏内加注大写件数,如,“SAYONEHUNDREDBALESONLY”。l(2)如是散装货,本栏目可加注“Inbulk”,无须加大写。l(3)如是裸装货,应加件数。如一辆汽车,填“1unit”;100头牛,填“100heads”等,并加注大写数量。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(4)如果是2种或多种包装
77、,应逐项列明件数和包装种类并加注合计数,在大写栏内或空白处注明大写合计数量。l例如:100cartonsl50balesl30cases_l180PackageslSAYONEHUNDREDANDEIGHTYPACKAGESONLY.l(如有印就的大写栏目,则可不用“SAY”字样,但“ONLY”不可少)最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(5)如果是装在托盘里和别人的货拼装一个集装箱内(拼箱货),就应注明托盘的数量和每个托盘内所装的具体货物数量,如:Twopalletsof26cartonseach,totaling58cartonspackedin2pallets.
78、共装2个托盘,每个托盘内有36箱货,共计58箱两个托盘。拼箱货一定要有唛头,以区别与其它货物。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l11货名(DescriptionofGoods)l提单列明的货名仅是信用证规定装运的货物,应与信用证和发票及其它单据相一致。如发票货名过多或过细,提单可打出货物的统称,但不得与发票货名相矛盾。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l12毛重和尺码(GrossWeight,Measurement)l提单应列明毛重和尺码。毛重和尺码应与发票或装箱单相符。l(1)如无特别规定,提单上填毛重不填净重。一般以公斤为单位,公斤以下
79、按四舍五入处理。l(2)如没有毛重只有净重,应先加注“NetWeight”或“N.W.”,再列明具体的净重数量。l(3)尺码以立方米表示,立方米以下保留小数点后三位数。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l13运费和费用(FreightandCharges)l除非有特别规定,本栏只填列运费的支付情况,不填具体金额。l(1)按CIF或CFR等价格条件成交时,运费在签发提单之前支付,本栏目应注明“freightPaid”(运费已付)或“Freightprepaid”(运费预付)l(2)按FOB或FAS等价格条件成交时,运费在目的港支付,本栏目应注明“Freightcolle
80、ct”(运费待付)或“Freightpayableatdestination”(运费目的港支付)l(3)全程租船运输时,本栏目注明“Asarranged”(按约定)或“Freightpayableaspercharterparty”(运费按租船合约支付)最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l14运费支付地(FreightPayableat)l本栏目填列实际支付运费的地点。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l15正本提单份数(NumberofOriginalBs/L)。l收货人凭正本提单提货。正本提单的份数应按信用证的要求,在本栏目内用大写(如T
81、WO,THREE等)注明。每份正本提单的效力相同,凭其中一份提货后,其余各份失效。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l下面是信用证对正副本提单要求的一些规定:l(1)“FullsetofB/L”(指全套提单,按惯例提供三份正本交银行议付)l(2)“FullsetlessonecopyonboardB/L”(指全套提单,至少一份正本)l(3)“2/3originalcleanonboardBs/L”(三份正本,二份交议付行)l(4)“FullsetofB/Lintriplicatewithtwonon-negotiableBs/L”(三份正本,二份副本)最新外贸单证实务
82、第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l16签单地点和日期(PlaceandDateofIssue)l提单的签单地点应为装运地点。提单签发日期即为装运日期,应不迟于信用证或合同规定的最迟装运日期。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l17签署(Signature)l根据UCP600第20条规定,提单必须表明承运人的名称,并由下列人员签署:l承运人或其具名代理人,或l船长或其具名代理人。l承运人、船长或代理人的任何签字,必须表明其承运人、船长或代理人的身份。代理人代表承运人或船长签字时,也必须表明其系代表承运人还是船长签字。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提
83、单缮制海运提单缮制l(五)集装箱提单(联合运输提单)的缮制l1.前段运输(Pre-Carriageby)l是指联合运输过程中在装货港装船前的运输。例如,从石家庄用火车将货运到新港,再由新港装船运至目的港,此栏可填“WagonNo.XXX”,或“ByTrain”。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l2.收货地点(Place)l指前段运输的收货地点。如上例,收货地点应注明“石家庄”(Shijiazhuang)。l3.交货地点(PlaceofDelivery)l是联合运输的终点站,应填写最终目的地名称。如果最终目的地就是目的港时,本栏目可留空不填。本栏目应是当次运输的运费截
84、止地。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l4.集装箱号(ContainerNo.)l本栏目填写装载货物的集装箱号。如果是其他类型的提单,没有设置专门的栏目,应在提单的空白处打上集装箱号。l在集装箱号后还可视情况加注“FCL/FCL”(整箱装/整箱交)、“LCL/LCL”(拼箱装/拆箱交)、“CY/CY”(场到场)、“CFS/CFS”(站到站)等交接方式或装箱情况。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l5.铅封号(SealNo.)l铅封号是海关查验货物后作为封箱的铅制关封号,应如实注明。l6.装船批注或装船备忘录(OnBoardNotation)
85、l需要注意的是,联合运输提单(或集装箱提单)属备运提单,只表明货物已收妥待运。因此,在货物装船后,提单内还应做相应的说明。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l二、不可转让海运单(二、不可转让海运单(Non-NegotiableSeaWaybill)l(一)提单与海运单的主要区别(一)提单与海运单的主要区别l提单是物权凭证,可以流通转让;海运单不是提单是物权凭证,可以流通转让;海运单不是物权凭证,不可流通转让。物权凭证,不可流通转让。l提单抬头有三种写法,不一定要表明收货人;提单抬头有三种写法,不一定要表明收货人;海运单必须表明收货人,但收货人并不凭海运海运单必须表明收
86、货人,但收货人并不凭海运单提货。单提货。最新外贸单证实务第三节海洋运输单据-海运提单缮制海运提单缮制l(二)海运单的格式l不可转让海运单除了单据名称不同外,其格式与提单基本一致。在填制时,除收货人一栏填制方法明显与提单不同外,其他栏目的填制基本一致。l单据实例提单实例.doc最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单l空运单是承运的航空公司或者其代理人签发的表示接受托运人委托收妥货物的货运单据和货物收据。空运单不是物权凭证,不能背书转让,但可以凭其办理议付结汇。收货人不能凭其进行提货,只能凭“到货通知”办理提货。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l空运单有三份正本,其内容
87、和缮制方法如下:1.NO.航空运单号码:由航空公司编制2.Shippersnameandaddress/(托运人名称和地址)l应填写托运人全称。信用证项下一般为受益人,托收项下一般为出口商。3.Consigneesnameandaddress/(收货人名称和地址)l按要求填写,一般为开证申请人或开证行。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制4.IssuingCarriersAgentandCity/(签单承运人的代理人的名称和城市)如果空运人由承运人的货运代理公司签发,则此处填写代理公司的名称和城市。如由承运人直接签发,此栏可以不填。5.AgentsIATACode/代理人的I
88、ATA代号lIATA是国际航空运输协会的英文缩写,此处填写代理人的该代号。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制6.AgentsAccountNo./代理人账号l此栏由代理人填写,留空。7.AirportofDepartureandResquestedRouting/起运机场和指定航线。l填写起运机场名字以及运输航线。8.AccountingInformation/会计结算信息l按信用证要求或者实际情况填写,一般填写运费到付或者预付等。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制9.AirportofTransshipment/转运机场l填写转运机场的名称,如无转运,
89、此栏留空10.AirportofDestination/目的地机场l填写信用证或者合同规定的目的地机场的名称。11.FlightandDate/航班和日期l填写实际航次和起飞日期。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l12.CURRENCY/货币l按照国际标准货币代码表示如USD(美元)l13.ChargesCode/费用代号l此栏通常不填l14.WT/VALANDOTHER/运费/声明价值费/其他费用l若运费、声明价值费以及其他费用预付,则在PPD(PREPAID)栏目中打上“X”若为到付,则在COLL(Collect)栏目中打上“X”。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单
90、航空运单-缮制缮制l15.DeclaredValueforCarriage/供运输使用的声明价值l托运人在办理货物托运时若声明货物价值,若发生货损,承运人按声明价值进行赔偿,若没有声明货物价值,则在此栏打上”N.V.D.”(NoValueDeclared)l16.DeclaredvalueforCustoms/供海关使用的声明价值l供海关使用的声明价值是海关进行征税的依据,此栏填写托运人向海关申报的货物价值。若托运人不办理声明价值,此栏打上“NCV”(NoCommercialValue)最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l17.HandingInformation/处理情况
91、l此栏一般不填。l18.No.ofPieces/件数l填写包装件数。l19.GrossWeightl填写货物的实际毛重。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l20.Kg.1b/公斤或磅l填写实际的计量单位最新外贸单证实务21.RateClass/运价种类运价种类l运价代码运价代码英文名称运价代码中文名称lMMinimum起码运价lNNormalunder45kgRate45公斤以下普通货物运价lQQuantityOver45kgRate45公斤以上普通货物运价lCSpecialCommodityRate特殊商品运价lRReducedClassRate,低于45公斤普通货物运价
92、的等价运价SSurchargedClassRate高于45公斤普通货物运价的等价运价最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l22CommodityItemNo./商品序号l本栏留空,由航空公司填写l23ChargeableWeight/计费重量l填写据以收取运费的货物重量。若货物是重货时,填写货物的实际毛重。当货物是轻泡货时,填写货物的体积重量,轻泡货物以每6000立方厘米折合1公斤计量。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l24.rateorcharge/费率l填写实际计费的费率l25.Total/运费总额l运费总额=计费重量X费率l26.Natureand
93、QuantityofGoods(Incl.DimensionsorVolume)/货物的品名和数量(包括体积或容积)l按信用证或合同规定的实际情况填写。最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l27.WeightCharge/按重量计算的运费额l把实际的运费额填入“预付”或“到付”中l28Othercharges/其他费用l按实际情况填写。包括仓储费、运单费等。l29.TotalPrepaid/总预付额l填写运费预付额和其他费用的合计金额最新外贸单证实务第四节第四节航空运单航空运单-缮制缮制l30.SignatureofShipperorHisAgent/发货人或代理人签字l由发
94、货人或代理人签名l31.Executedon(date)at(place),SignatureofIssuingCarrieroritsAgent/承运人或代理人签名,签单地点,日期。l正本空运单需由承运人或其代理人签字盖章才能生效,签发日期不能晚于信用证或者合同迟装运日期。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票l海关发票是某些国家的海关(如:非洲、美洲、大洋洲)制定的一种固定格式的发票,由出口商填制以供进口商作为进口货物报关使用。l海关发票主要作用是作为进口国海关估价定税,核定货物原产地,按照差别税率政策,征收不同税率的关税。以及进口国海关作为统计依据,审核是否低价倾销。最新外贸单证实
95、务第五节第五节海关发票海关发票l海关发票的主要内容:l(1)证明商品的价值。l(2)证明商品的产地,所以海关发票又称为“CombinedCertificateofValueandOrigin”。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票-l一、常见海关发票种类一、常见海关发票种类l1.加拿大海关发票(加拿大海关发票(CanadaCustomsInvoice)。)。l2.美国海关发票(美国海关发票(SpecialCustomsInvoice)。美)。美国现有国现有5520、5523海关发票格式,但近些年少见使海关发票格式,但近些年少见使用,如信用证未要求提供,可不必出具。用,如信用证未要求提供
96、,可不必出具。l3.新西兰海关发票(新西兰海关发票(CertificateofOriginforexportstoNewZealandForm59A)。)。常见海关发票种类常见海关发票种类最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票-l4.西非海关发票(CombinedCertificateofValueandofOriginandInvoiceofGoodsforExportationtoWestAfrica,FormC)。适用于塞内冈比亚(Senegambia)、塞拉利昂(SierraLeone)、利比里亚(Liberia)等国家。l5.牙买加海关发票(InvoiceandDeclarat
97、ionofValueRequiredforShipmenttoJamaica,FormC23)。适用于牙买加(Jamaica)、洪都拉斯(Honduras)、多米尼加(Dominica)等国。常见海关发票种类常见海关发票种类最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票-常见海关发票种类常见海关发票种类l6.加勒比海共同体海关发票(Caricon(CaribbeanCommonMarket)Invoice)l7.赞比亚海关发票(InvoiceandCertificateofValueforExportstoZambia)l8.不定格式海关发票。本格式上端无海关发票的名称,无指定国名。l9.澳大利
98、亚海关发票已停止使用。可在商业发票上加注发展中国家声明句。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票-缮制与说明l二、常见海关发票的缮制与说明二、常见海关发票的缮制与说明l(一)加拿大海关发票(一)加拿大海关发票(CanadaCustomsInvoice)l加拿大海关发票由英、法两种文字列出各栏目加拿大海关发票由英、法两种文字列出各栏目的名称(在此只列出英文的栏目名称)。的名称(在此只列出英文的栏目名称)。l第一栏:第一栏:vendor卖方、发货人卖方、发货人l填写出口企业的名称和地址。填写出口企业的名称和地址。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说
99、明l第二栏:DateofDirectshipmenttoCanada直接运往加拿大的日期l填写签发提单的日期和提单号码。l第三栏:OrderReference其它参考文号l填写有关合同、订单、发票的号码等。l第四栏:Consignee收货人l填写加拿大收货人的名称和地址。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l第五栏:PurchasersNameandAddress买方名称和地址l填写买卖合同上作为买方签字人的名称和地址。如果该填写的内容与第四栏的内容一致时,在这一栏填写“ThesameasConsignee”(同收货人)。l第六栏:Countryo
100、fTranshipment转船的国家l填写转船地点的名称。例:在香港转船时,填写“W/THongKong”如果不转船,填写N/A(NotApplicable)。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l第七栏:CountryofOriginofGoods原产国填写“China”中国;l补充说明:如果装运的货物中含有不是原产国的原料、零件、部件或材料,本栏填N/A,具体情况按第十二栏要求填入第十二栏。l第八栏:Transportation:GivemodeandPlaceofDirectShipmenttoCanada运输:直接运往加拿大的方式和起讫地点
101、。l填写两项内容:一是地点,另一是运输工具。例如:从青岛运往加拿大多仑多。使用海运方式。填写“FromQingdaoToToronto,CanadaByVessel”最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l第九栏:ConditionsofSalesandTermsofPayment(i.e.Sale,Consignment,Shipment,leasedGoods,etc.)销售方式和支付条款(即销售、寄售、租赁等)l填写两项内容:一是价格术语,另一是支付方式。例如:“CIFTorontoByL/CAtSight”,“F.O.B.QingdaoByD
102、/P30DaysAfterDateofB/L”l第十栏:CurrencyofSettlement结算货币l填写成交时确定的支付货款的货币名称。填写该货币名称的缩写即可。如:USD,HKD,DEM,等。注意,应与商业发票使用时的计价货币一致。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l十一栏:No.ofPKGS件数l填写最大包装的件数。l十二栏:SpecificationofCommodities(Kindofpackages,MarksandNumbers,GeneralDescriptionandCharacteristics,i.e.Grade,Qu
103、ality)货物内容(包装方式、唛头、件数、货物描述和特征即:等级、品质)l填写的要求与商业发票的相同栏目的要求完全一致。l十三栏:Quantity数量l填写数量条款的内容,即实际交货的数额。如:312.56SQM,16,000PCS,50,000MT等。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l十四栏:UnitPrice单价l填写计价货币、计量单位、单价数额和价格术语四个部分。l例如:USD49.61PERM/TFOBQINGDAO最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l十五栏:Total总金额l填写方法与
104、商业发票的相同栏目一样。如果一张海关发票上有两个或两个以上不同货号的货,就应分别地列出单价,相应地填写每一货号的总额。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l十六栏:Totalweight总重量l由Net净重,和Gross毛重两个小栏目构成。l填写整批货的总净重和总毛重。l要求与提单,装箱单的相同栏目保持完全一致。l十七栏:InvoiceTotal发票总额l填写整批货的金额。并在金额的前面加上计价货币的缩写。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l十八栏:IfanyFieldsto17areincluded
105、onandattachedCommercialinvoice,Checkthisbox。如果从第一栏至第十七栏所填内容都已填写在所附的商业发票中,则查对本栏。l在本栏目最下一行的横线上方打上同批货物的商业发票的号码。l十九栏:ExportersNameandAddress出口商的名称和地址l填写时可以把第一栏Vendor卖方发货人的内容再填写一遍,也可以只填“TheSameasVendor”。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l二十栏:Originator(NameandAddress)原产国负责人(名称与地址)l填写时,先填写出口公司的名称和地
106、址,后填写负责人(制单经办人)名称和签字。l二十一栏:DepartmentalRuling主管当局先行条例l指加拿大海关对本批货物进口的有关规定。在填写时,一般打上“N/A”字样。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l二十二栏:IfFields23To25arenotapplicableCheckthisbox如果第23栏至第25栏不适用,查本栏目l如果第23-25栏填上了内容(不一定全部填满,则空白这一栏中的方格,否则就在方格中打上记号“X”。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l二十三栏:Ifinc
107、ludedinfield17indicateamount下列金额是否已包括在第17栏目l1.Costforconstruction,erectionandassemblyincurredafterimportationintoCanada进口到加拿大后因建造、安装和组建而产生的费用,根据实际情况填写。如果无此项费用产生,在横线上方打上“N/A”(不适用)。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l2.Transportationcharges,expensesandInsuranceFromThePlaceofDirectShipmentToCanad
108、a从起运地至加拿大的运费和保险费,填写运费和保险费之和。l3.ExportPacking出口包装费l在填写时,可将实际费用或“N/A”打在横线上方。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l二十四栏:Ifnotincludeinfield17indicateAmount下列金额是否不包括在第17栏中l1.TransportationCharge,ExpensesandInsuranceToThePlaceofDirectShipmentToCanada。如果第17栏中没有包括运费和保险费时,在这一栏填上,否则在横线上方打上“N/A”。最新外贸单证实务第
109、五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海关发票缮制与说明l二十五栏:核对ChecklRoyaltypaymentsorSubsequentproceedsarepaidorpayablebythepurchaser买方已支付的专利费或售后支付的款项。一般都空白这一栏目或打上“N/A”。lThepurchaserhassuppliedgoodsorservicesforuseintheproductionofthesegoods买方为这些货物的生产提供的货物或服务。由于出口业务不涉及这一项内容,此栏在方格内打上“N/A”。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加拿大海关发票加拿大海
110、关发票缮制与说明l2.AmountforCommissionsotherthanbuyingCommissions购买佣金以外的佣金。按实际情况填写或打上“N/A”。l3.ExportPacking出口包装费。按实际情况填写或填写“N/A”。l单据实例加拿大海关发票.doc最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票新西兰海关发票l(二)新西兰海关发票(FORM59A)l新西兰海关发票有几种适用于不同的国家和地区,其中格式59A(FROM59A)普遍适用于发展中国家和地区。FORM59A不仅是海关发票而且还是价值和原产地的联合证书。lFORM59A正面栏目(FROMOFINVOI
111、CE)按以下要求填写:最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l第1栏:OrderNol填写订单、合同购买合同、销售合同等的号码。l第2栏:(PlaceandDate)l填写合同签发的地点和日期。填写时,地点在前,时间在后。l第3栏:Invoiceof(GeneralNatureorClassofGoods)l填写商品名称。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l第4栏:byl填写出口公司的名称。l第5栏:ofl填写出口公司所在城市与国家名称。l第6栏:Tol填写开证申请人或进口商名称。l第7栏:ofl填写开证申
112、请人或进口商所在的城市与国家名称。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l第8栏:Tobeshippedperl填写船名。如果有转船,填写转船地点,例如W/THongKong在香港转船。如果已知或要求第二程船船名,在W/THongKong之后填写BY/per第二程船船名。l第9栏:CountryofOriginl填写原产国国名。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l第10栏:MarksandNosonpackagesl填写唛头与最大包装的数量。最大包装的数量也可以填写在下一栏中。l第11栏:Quantitya
113、ndDescriptionofGoodsl填写商品数量,指按计算单价时使用的计量单位的数额。例如100箱运动鞋,每双40美元。在这一栏中先填写双数,再填写箱数。除了填写商品数量,本栏还应填写有关货物内容的说明。要求与信用证或合同的相关内容一致。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l第12栏:Currentdomesticvaluesincurrencyofexportingcountry(seeparts.3and4ofcertificate)l填写出口国现行价格。现行价格应是完税后的,如果国内市场允许贸易和现金折扣,折扣应体现在发票中,然后将折扣从
114、总额中扣除。l第13栏:Sellingpricetopurchaserl填写成交(卖)价,分别填写单价和总额。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票新西兰海关发票缮制新西兰海关发票缮制l实例:新西兰海关发票连单据实例新西兰海关发票.doc最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOMl(三)(CaribbeancommonMarker)Invoicel加勒比海关发票适用于加勒比共同体成员国,包括:巴巴多斯、圭亚那、牙买加、特立尼达和多巴哥、格林纳达、伯利兹、多米尼加岛、圣文森特、圣卢西亚、蒙特塞拉特、安提瓜和圣基茨-尼维斯-安圭拉等12个国家和地区
115、。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制lCARICOM填写方法如下:l第1栏:Seller(Name,fulladdress,country)l填写出口商的名称、地址和国家名称。l第2栏:InvoiceDateAndNo.l填写发票日期与号码。l第3栏:CustomersOrderNo.l填写合同号码。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第4栏:OtherReferencesl填写具体规定的内容。如果来证没有规定,则空白该栏。l第5栏:Consignee(Name,fullad
116、dress,country)l填写进口商(收货人)的名称、地址和国名。l第6栏:Buyer(ifotherthanconsignee)l当最终买方不是进口商为收货人时,即与第5栏内容不同,填写买方的名称的名称与地址;当买者与第5栏内容相同时,填写“SAMEASCONSIGNEE”。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第7栏:PresentingBankl填写议付行名称。l第8栏:CountryoforiginofGoodsl填写原产地的国名。l第9栏:PortofLandingl填写卸货港名称。l第10栏:CountryofFinal
117、Destinationl填写最终目的港。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第11栏:OtherTransportInformation(2)SHIP/AIR/ETC(1)l填写其它转运内容。并在11(1)栏中把不使用的运输方式删去。l第12栏:TermsAndConditionsofDeliveryAndPaymentl填写交货条件与支付条件。如CIFPortofSpainTrinidad,W.IBysightL/CNo.Hszi/88。l第13栏:Currencyofsalel填写交易的货币名称的缩写。最新外贸单证实务第五节第五节
118、海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第14栏:MarksAndNumbersDescriptionofGoodsl填写唛头及商品描述。l第15栏:GrossWeightkg.l填写以公斤为计量单位的毛重。l第16栏:Cubel填写以平方米计量的体积。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第17栏:No&kindofPKGSl分别填写不同商品或不同规格的件数,然后填写累计件数。l第18栏:SpecificationofCommodities(IncodeAnd/orinFull)l填写商品的规格,包括缩写和
119、全称。l第19栏:Netweightkg.l填写不同商品或不同规格的商品净重,之后累加,并且写出累加的净重的净重总数。使用公斤计算。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第20栏:Quantityl填写商品的数量,若有不同计量单位的商品,应分别列出。l第21栏:Unitpricel填写价格术语、计量单位、计价货币或单位数额。l第22栏:Amountl填写金额。l第23栏:Packingl填写包装费用。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第24栏:Freightl填写运输费用。l
120、第25栏:OtherCosts(specify)l填写其它费用。l第26栏:Insurancel填写保险费用。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM缮制缮制l第27栏:TotalInvoiceAmountl填写与第22栏金额相等的发票金额。l证明文句:l在加勒比海关发票中都印有一段证明文句,意思是:兹证明本发票表明所述货物的实际价格,我方不曾也不将签发其他发票,发票中全部细节是真实和正确的。l在加勒比海关发票的左下角是出口公司法人代表或主管制单职员的签字。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票加勒比海关发票加勒比海关发票CARICOM实例实
121、例l单据实例加勒比海关发票.doc最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票西非海关发票l(四)西非海关发票(CombinedCertificateofValueandOriginInvoiceofGoodsforExportationtoWestAfricaForm“C”)。l发票正面:最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票缮制西非海关发票缮制l第一栏:发票号码(InvoiceNo)l第二栏:签发地点与日期(PlaceandDate),填写与商业发票一致。l第三栏:在“Invoiceof”后填商品主要名称。l第四栏:在“by”后填出口商名称。l第五栏:在“to
122、”后填进口商名称。即进口用项下的开证申请人。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票缮制西非海关发票缮制l第六栏:在“tobeshippedper“后填运输工具名称。即船名称。l第七栏:“CountryofOrigin”栏填“China”。l第八栏:MarksandNumberonPackages栏填货物外包装上的唛头及件数。l第九栏:“QuantityandDescriptionofGoods”栏填商品名称、规格、重量、件数、数量以及其他有关商品描述。注意要与商业发票中的商品描述相一致。l第十栏:“SellingPricetoPurchaser”填单价、价格条件和总值。l第十
123、一栏:在商品名称下面空白处再填FOB价值。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票缮制西非海关发票缮制l发票背面:l在“I”后填申明人的姓名,与本发票末端签发人一致。l在(1)后空格中填申明人的职务,如“ChiefClerk”等。l在(2)后空格中填出口商单位名称及地址。l在(3)后空格中填出口商的所在地名和国名。l在“amountingto”中的空格填发票的总金额。如果货物供应者本身签署本声明(即出口商与供应者同为一个人时)将(4)划掉。l在第3栏“Thatisinnoway”中的空格填出口商名称。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票缮制西非海关发票缮制l
124、在“产地证明”(Origin)栏:l如使用第3项中的(a),则划掉第4项和第5项。如使用第3项的(b),则在第4项和第5项中填入所需要的内容。l最后填写签发日期、地点,并由单位的经理、主要官员或负责的职员为签发人签字和证明人(witness)签字。l在费用栏中填入适当的费用金额。除第(6)、(7)两项以发票使用的货币名称填写外,其余各项均以本国货币名称填写。最新外贸单证实务第五节第五节海关发票海关发票西非海关发票实例西非海关发票实例l单据实例新西兰海关发票.doc最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单l保险单是证明保险合同成立的法律文件,它既反映保险人与被保险人之间的权利和义务关系,又是保险
125、人的承保证明。一旦发生保险责任范围内损失,它就是被保险人要求赔偿的法律依据。在国际贸易中,保险单经背书后可以随货物所有权的转移而转让。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-办理保险的流程办理保险的流程l出口商在本国为出口商品办理货物运输保险的具体流程如下:l出口商1.提供投保单、保险公司l发票、装箱单l-2.签发保单-最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的种类l二、保险单的种类二、保险单的种类l(一)保险单(InsurancePolicy)l俗称“大保单”,是正式的保险单据。除正面项目外,背面载有保险双方当事人的权利义务条款,是证实保险人与被保险人建立保险契约的正式文件。最新外
126、贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的种类l(二)保险凭证(InsuranceCertificate)l这是一种简化的保险单据,背面没有条款,与保险单具有相同的法律效力。如果信用证要求提供保险单就不能提供保险凭证。如果信用证要求提供保险凭证,可以提供保险单。在我国,这种凭证自上世纪八十年代开始已经基本不使用了。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的种类l(三)预约保险单(Openpolicy,opencover)l这是一种长期性的货物运输保险合同。合同中规定了承保范围、险别、费用、责任、赔款处理等项目。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的种类l(四)批单(End
127、orsement)l保险单出立后,投保人如需要补充或变更其内容时,可向保险公司提出批改申请。保险公司如同意即出立批单,注明更改或补充的内容,并对批单内容负责。批单原则上须粘贴在保险单上,并加盖骑缝章,作为保险单不可分割的一部分。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的内容l三、保险单的内容三、保险单的内容l世界各地保险人签发的海上货物运输保险单,格式互有差异,但内容基本一致。现以中国人民保险公司的保险单为例说明如下:l保险单的内容包括正面记载事项和背面的保险条款。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的内容l保险单正面大致包括三部分内容:l1证明双方当事人建立保险关系的文字
128、。说明保险人根据被保险人的要求,由被保险人缴付约定的保险费,按照本保险单条件承保货物运输险。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的内容l2被保险货物的情况,包括货物项目、标记、包装及数量、保险金额以及载货船名、启运地和目的地、开航日期等。l3承保险别、理赔地点以及保险人关于所保货物如遇风险可凭保险单及有关证件给付赔款的声明。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的内容l保险单背面所列保险条款,是确立保险人与被保险人之间权利与义务关系的依据,是保险单的重要内容。许多国家的保险公司均按伦敦保险协会条款办理。中国人民保险公司使用中国保险条款,内容包括:平安险、水渍险和一切险三种
129、基本险别的责任范围、除外责任、责任起讫、被保险人的义务、索赔期限等。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的内容l保险单一式五份。第一、二份印有“ORIGINAL”(正本)字样,背面印有保险条款,其余三份印有“COPY”(副本)字样,通常作保险公司备案和结算保险费之用。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l四、保险单的缮制四、保险单的缮制l(一)发票号码(InvoiceNo.)l按本批货物的发票号如实填列。l(二)保险单号码(PolicyNo)l由保险公司编列。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(三)被保险人(Insured)和背书(Endor
130、sement)l被保险人又称“抬头”。l1被保险人通常填写出口人名称,并由出口人作空白背书,以表示保险权益的转让。l2如信用证规定被保险人为受益人以外的某公司或某银行,保险单应直接打该公司或银行名称。如信用证在被保险人名称前注有“totheorderof”,保险单也应照加,受益人不背书。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l3如信用证要求保险单做成“Toorder”,应在被保险人栏照打“Toorder”并由受益人背书。l4如信用证规定被保险人做成“Toorderofbearer”保险单可照打,或在“”Toorderof”之后注明受益人名称。这两种方式均应由受益人背书。l5在F
131、OB或CFR价格条件下,如国外买方委托卖方代办保险,被保险人栏可做成“XX(卖方)onbehalfofXX(买方)”,并且,由卖方按此形式背书。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l6如信用证保险条款规定“Blankendorsed”或未做具体规定,则一律由被保险人做空白背书。如信用证规定“endorsedtoorderofXXX”或“endorsedinfavourofXXX”,保险单被保险人栏应注明受益人名称,然后由受益人背书并根据不同情况,分别加注“ToorderofXXX”,“InfavourofXXX”或“pleasepaytoorderofXXX”,“please
132、payinfavourofXXX”或“pleasedelivertoXXX”或“claims,ifany,pleasepayto”等等。l7如信用证规定“Lossifany,paytoXX”,保险单被保险人栏应注明受益人,并由受益人作空白背书,在索赔地栏后注明“paytoXX”。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(四)标记(Marks&Nos)l原则上应注明原唛头,并与发票和提单相符。如无唛头可填“N/M”。本栏目也可填“AsperInvoiceNo.XXX”(如XXX号发票)。因为保险索赔时需提供发票,这样做还可以避免单单不符。l(五)包装及数量(Quantity)l有
133、包装的要注明包装件数;裸装货要注明本身件数;散装货要注明净重;有包装但以重量计价的应将包装件数和计价重量都在本栏目内标注。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(六)保险货物项目(DescriptionofGoods)l本栏目的填写应与发票和提单相同,允许使用货名统称。l(七)保险金额(AmountInsured)和总保险金额(TotalAmountInsured)l1保险金额填小写金额,如“USD250.00”;如计算出来的保险金额有小数,总保险金额为大写累计金额,如“U.S.DOLLARSTWOHUNDREDANDFIFTYONLY”。大小写金额应保持一致。最新外贸单证实
134、务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l2保险货币应与信用证一致,托收方式下应与合同货币一致。l3保险金额的加成百分比应严格按信用证或合同规定掌握。如没有具体规定,应按CIF或CIP价格的110%投保。在无法确定货价时,应选择议付金额与发票金额中较大的投保。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l4保险金额一般不要辅币,小数点后尾数一律要向上进位为整数。例如发票金额为USD1507.30,加一成投保,保险金额为USD1507.30X110%=USD1658.03,则进位后保险金额应为:USD1659.00。l5如发票金额有扣除佣金时,保险金额应按扣佣前的毛额加成投保;如发票金
135、额扣除折扣时,则保险金额可按扣除折扣后的净额加成投保。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(八)保费(Premium)和费率(Rate)l这两栏通常不注明具体数字而分别注明“Asarranged”(按约定)。保费栏亦可打“Paid”或“Prepaid”。如信用证要求注明保费金额和费率时,则应如实注明。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(九)装载运输工具(PerConveyanceS.S.)l1海运方式下填写船名和航次。如“LonghuaV.103”。l2铁路运输填写“ByRailway”或加上车号,如“WagonNo.12345”。l3航空运输填写“B
136、yAir”。l4邮包运输填写“ByParcelPost”。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(十)开航日期(Slg.onorabt.)l本栏目填写本批货物运输单据的日期。如海运可以只填“AsPerB/L”。l(十一)起讫地点(FromTo)l1在“From”之后填写装运港(地名称),“To”之后填写目的港(地)名称,并与提单或其他运输单据相符。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l2如需转船,应在目的港后加注“W/TatXXX(转船港名称)”例如“FromShantouToLondonW/TAtHongkong”l3如海运至某港口,保险承保到内陆某地,应
137、在目的港后注明。例如目的港马赛,保险承保到巴黎,则应填列“FromToMarsellesandthencetoParis.”l4提单如为买方选港,例如“OptionLondon/Liverpool/Manchester”,保单目的港应照填。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(十二)承保险别(Conditions)l1栏目应按信用证(托收方式下按合同)规定的保险险别填列。l2本栏目除注明险别名称外,还应注明保险险别适用的文本及其生效日期。l3在实际业务中,有些文句可采用缩略写的形式。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(十三)勘查理赔代理人(Agent)
138、l这是指货物出险时负责检验、理赔的承保人的代理人。通常检验与理赔为同一代理人,但根据需要也可以分开各司其职。l保险勘查、理赔代理人由保险公司指定,但须提供详细地址,以便在损失发生时,收货人可及时通知该代理人进行勘查和理赔事宜。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(十四)赔付地点(ClaimPayableat)l本栏目包括保险赔款支付地点和赔付的货币两项内容。l1如信用证规定了赔偿地点,保单应照打。l2赔付的货币通常为信用证所使用的货币。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-保险单的缮制l(十五)出单日期和地址(dated,at)l保单的出单日期不应晚于提单日期。保单的地
139、址应为保险公司所在地。l(十六)保险公司签章(AuthorizedSignature)l保险单由保险公司或其代理人签章。根据英国法律规定,海上保险单可只盖图章。最新外贸单证实务第六节第六节保险单保险单-实例连接l单据实例保险单.doc最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书l产地证是一种证明货物原产地或制造地的证件。其作用:供出口国海关实行差别关税,采取不同的国别政策,或对某些国家采取控制进口配额的依据。我国出口贸易中使用的产地证种类很多。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书l一、一般原产地证一、一般原产地证(CertificateofOrigin,C/O)l又称普通产地证
140、。通常不使用海关发票或领事发票的国家,要求提供一般原产地证,可确定对货物征税的税率。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书l(一)一般原产地证的签发l一般原产地证的签发者分为:l1出口商自己出具并签发的原产地证书。现一般用于对近洋地区的出口。好处是无需支付任何签证费用,便于更改。l2由出入境检验检疫局签发的中华人民共和国原产地证书。l3由国家贸易促进会出具的中华人民共和国原产地证书。l4厂商自己出具的原产地证书。l选择使用哪一种,应根据信用证条款确定。如无特别规定,则以第三者公证机构签发并证明产地比较合适。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书-缮制缮制l(二)一般原产地证
141、的缮制(以贸促会签发的一般原产地证为例)l1.出口商名称地址(Exporter)与发票一致。l2.收货人(Consignee)与发票一致。l3.运输工具及线路(meansoftransportandroute)与提单、发票一致。l4.目的港(Destination)与提单一致。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书-缮制缮制l5.当局盖章(forcertifyingauthorityuseonly)由贸促会盖章。l6.唛头及件数(Marks&NoofPackages)按发票填制。l7.货物描述(DescriptionofGoods)填货物的最大包装件数及货物名称。l8.协调商品名称及
142、编码制度(H.SCode)应按分类,正确填写。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书-缮制缮制l9.数量及重量(QuantityorWeight)填发票的数量或重量。l10.发票号及日期(No.&Dateofinvoice)填发票号码及日期。l11.出口商申述(Declarationbytheexporter)包括出口商名称、地址及专人签字、日期。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书-缮制缮制l12.当局盖章(Certification)由贸促会盖章,并签具日期及出具地点。该栏的签发日期不应早于出口商申述栏日期,也不应晚于提单签发的日期。l13.证书编号(Certific
143、ateNo)由贸促会编号,经贸促会盖章,签字后售给使用单位,由各单位自行填写各栏目。最新外贸单证实务第七节第七节原产地证书原产地证书-实例连接实例连接l单据实例原产地证.doc最新外贸单证实务二、普惠制产地证l二、普惠制产地证(二、普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferenceCertificateofOrigin,GSP证书)l普遍优惠制(简称普惠制)是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品的普遍的、非歧视的、非互惠的优惠关税待遇。最新外贸单证实务(一一)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)lFORMA的缮制:l第一栏:出口商的名称、地址、国家l第二
144、栏:收货人名称、地址、国家l填最终目的地给惠国收货人的名称、地址、国家),不可将中间商的名称填入此栏。最新外贸单证实务(一一)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)l第三栏:运输方式和路线,填本批货物最终装运港、目的港货到货地点名称,说明运输方式,一般还要加注预计离开中国的日期,此日期必须真实。l第四栏:供签证方使用最新外贸单证实务(一一)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)l第五栏:商品顺序号(Itemnumber)l单项商品此栏填阿拉伯数字“1”,或省略不填。如有多项商品,可以此类推为“1”、“2”、“3”。l第六栏:唛头和包装号l与一般产地证填法相同l第七栏:商品名
145、称、包装件数及种类l与一般产地证填法相同最新外贸单证实务(一一)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)l第八栏:原产地标准l此栏是国外海关审核的核心项目,应参照证书背面第三条规定缮制。l第九栏:毛重或其他数量,与一般原产地证填法相同l第十栏:发票号码及日期,与一般原产地证填法相同l第十一栏:签证机构证明(Certification)由检验检疫机构签字并盖章。注意签证日期不得早于出货日期,不晚于发票日期。最新外贸单证实务(一一)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)l第十二栏:出口商申述(Declarationbytheexporter)l出口商声明已事先印制,须填写的内容有
146、四项:生产国:须填报生产国国名(英文);进口国:须填报进口国国名(英)申报单位签署,且加盖申报单位公章(正副本均须手签并盖章);申报日期、地点:填写申报的具体日期及城市名、国别。“兹由出口商声明以上所列内容正确无误”已印制。最新外贸单证实务三、区域性经济集团互惠原产地证书l区域优惠原产地证书是具有法律效力的在协定成员国之间就特定产品享受互惠减免关税待遇的官方凭证。目前主要有中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书、亚太贸易协定原产地证明书、中国与巴基斯坦优惠贸易安排优惠原产地证明书、中国智利自由贸易区原产地证书等。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地
147、证明书(地证明书(FORME)l自2004年1月1日起,凡出口到东盟的农产品(HS第一章到第八章)凭借检验检疫机构签发的中国-东盟自由贸易区(FORME)优惠原产地证书可以享受关税优惠待遇。可以签发中国东盟自由贸易区优惠原产地证书的国家有:文莱、柬埔寨、印尼、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等10个国家。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)lFORM共有十二栏,其格式与缮制要点如下:l第一栏:出口人的名称、地址、国家第一栏:出口人的名称、地址、国家l第二栏:收货人的名称、地址、国家第二栏:收货人的名称
148、、地址、国家l此栏应填成员国最终收货人名称(即信用证上规定的提单通知人或特别声明的收货人),不能填香港、台湾等其他中间商的名称。为方便外贸需要,此栏也可填上TOORDER或TOWHOMITMAYCONCERN。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)l第三栏:运输工具及路线(已知)第三栏:运输工具及路线(已知)l例如:离港日期(DepartureDate):10May,2007l运输工具号(Vessel/Flight/Train/VehicleNo.):KMCTULSAV.406Sl装运口岸(Portofloading)
149、:QINGDAO,Chinal卸货口岸(Portofdischarge):Karachi,Pakistanl第四栏:供官方使用第四栏:供官方使用l此栏留空,由进口成员方的海关当局在该栏简要说明根据协定是否给予优惠待遇。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)l第五栏:项目编号第五栏:项目编号l在收货人、运输条件相同的情况下,如同批出口货物有不同品种,则可按不同品种分列“”、“”、“”.。单项商品此栏可不填。l第六栏:包装唛头及编号第六栏:包装唛头及编号l此栏按实际货物和发票上的唛头,填写完整的图案文字标记及包装号。唛头中
150、处于同一行的内容不要换行打印。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)l第七栏第七栏:包装件数及种类;货品名称包装件数及种类;货品名称(包括相应数量及进口国HS编码)l第八栏第八栏:原产地标准原产地标准l此栏是国外海关审证的核心项目。对含有进口成份的商品,国外要求非常严格,极易弄错而造成退证,应认真审核。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)l第九栏第九栏:毛重或其他数量及价格(毛重或其他数量及价格(FOB)l例如:1200KGSlFOBUSD7
151、200.00l第十栏:发票号及日期第十栏:发票号及日期l注意:发票内容必须与正式商业发票一致,此栏不得留空。l第十一栏:出口人声明第十一栏:出口人声明l生产国的横线上应填上CHINA(证书上已印制)。最新外贸单证实务(一)(一)中国中国-东盟自由贸易区东盟自由贸易区优惠原产优惠原产地证明书(地证明书(FORME)l第十二栏:签证当局证明第十二栏:签证当局证明l此栏填打签证地址和日期,一般情况下与出口商申报日期、地址一致,签证机构授权签证人员在此栏手签,并加盖签证当局印章。l中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书(FORME)实例连接单据实例中国-东盟自由贸易区产地证.doc最新外贸单证实务(一一
152、)普惠制产地证格式普惠制产地证格式A(FORMA)l普惠制产地证格式A(FORMA)实例连接单据实例普惠制产地证明FORMA.doc最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l2007年1月1日起签发新的亚太贸易协定原产地证书。可以签发亚太贸易协定原产地证书的国家有:韩国、斯里兰卡、印度、孟加拉等4个国家。降税幅度从5%到100%不等。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l亚太贸易协定原产地证书填制说明:l第一栏:货物发运自第一栏:货物发运自l注明出口人的名称、地址与国别。名称须与发票上的出口
153、人一致。l第二栏:货物发运到第二栏:货物发运到l注明进口人的名称、地址与国别。名称须与发票上的进口人一致。对于第三方贸易,可以注明“待定”(ToOrder)。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l第三栏:供官方使用第三栏:供官方使用l第四栏:运输方式与路线第四栏:运输方式与路线l详细注明出口货物的运输方式和路线。如信用证条款等无此详细要求,打上“空运”或“海运”。如货物途经第三国,可用如下方式表示:l例如:“空运”“经曼谷从老挝到印度”(ByairfromLaostoIndiaviaBangkok.)l第五栏:税则号第五栏:税则号l注明货物
154、4位数的HS编码。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l第六栏:唛头与包装编号第六栏:唛头与包装编号l注明证书所载货物的包装唛头及编号。该信息应与货物包装上的唛头及编号一致。l第七栏:包装数量与种类;货物描述第七栏:包装数量与种类;货物描述l明确注明出口产品的货物描述。货物描述应与发票上对出口产品的描述相一致。确切的描述有助于目的国海关当局对产品的快速清关。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l第八栏:原产地标准第八栏:原产地标准l根据亚太贸易协定原产地规则第二条的规定,受惠产品必须是完
155、全原产自出口成l员国;若非出口成员国完全原产的产品,必须符合第三条或第四条。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l第九栏:毛重或其它数量第九栏:毛重或其它数量l注明证书所载产品的毛重或其它数量(如件数、千克)。l第十栏:发票号码与日期第十栏:发票号码与日期l注明发票的号码与日期。发票日期不得迟于证书的签发日期。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)l第十一栏:出口人的声明第十一栏:出口人的声明l“出口人”指发货人,他既可以是贸易商也可以是制造商。注明生产国和进口国的国别、申报地点和申报日期
156、。该栏必须由公司授权签字人签署。l第十二栏:签证当局的证明第十二栏:签证当局的证明l该栏由签证当局签署。最新外贸单证实务(二)(二)亚太贸易协定亚太贸易协定原产地证明书原产地证明书(FORMB)实例连接)实例连接l单据实例亚泰贸易协议原产地证和中国和巴基斯坦自由贸易区原产地证.doc最新外贸单证实务(三)(三)中国与巴基斯坦自由贸易区中国与巴基斯坦自由贸易区原原产地证明书(产地证明书(FORMP)l对巴基斯坦可以签发中国与巴基斯坦自由贸易区优惠原产地证明书,2006年1月1日起双方先期实施降税的3000多个税目产品,分别实施零关税和优惠关税。最新外贸单证实务(三)(三)中国与巴基斯坦自由贸易区
157、中国与巴基斯坦自由贸易区原原产地证明书产地证明书FORMPlFORMP共十三栏,其格式如下:l第一栏:出口商的名称,地址,国别l第二栏:收货人的名称,地址,国家l第三栏:生产商的名称,地址,国家l第四栏:运输方式及路线(已知)最新外贸单证实务(三)(三)中国与巴基斯坦自由贸易区中国与巴基斯坦自由贸易区原原产地证明书产地证明书FORMPl第五栏:此栏留空,由进口成员方的海关当局在该栏简要说明根据协定是否给予优惠待遇。l第六栏:项目编号l第七栏:唛头及包装编号,包装数量及种类,商品说明及HS编码l第八栏:原产地标准l1完全原产:填“P”;l2含进口成分:填本国原产成分占出口产品FOB架的百分比(本
158、国成分至少要占l40%)l3列入特定产品规则的:填“PSR”。最新外贸单证实务(三)(三)中国与巴基斯坦自由贸易区中国与巴基斯坦自由贸易区原原产地证明书产地证明书FORMPl第九栏:毛重或其他数量及价格(FOB)l第十栏:发票号及日期l第十一栏:备注l例如:L/C:28469l如有要求,该栏可注明客户订单编号、信用证编号等。如果发票由非成员方经营者出具,应在此栏填写原产国生产商的名称、地址及国家。最新外贸单证实务(三)(三)中国与巴基斯坦自由贸易区中国与巴基斯坦自由贸易区原原产地证明书产地证明书FORMPl第十二栏:出口商声明l第十三栏:签证当局证明l连接实例单据实例亚泰贸易协议原产地证和中国
159、和巴基斯坦自由贸易区原产地证.doc最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)l自2006年10月1日起,各地出入境检验检疫机构开始签发中国-智利自由贸易区优惠原产地证明书(FORMF),该日起对原产于我国的5891个6位税目产品关税降为零。最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)lFORMF共有十五栏,其格式与缮制要点如下:l证书号:证书标题栏(右上角),填上检验检疫机构编定的证书号。(证书号编定规则例如:ZJFA33121/060001)IssuedinTHEPEOPLESRE
160、PUBLICOFCHINAl第一栏:出口商的名称,地址,国别第一栏:出口商的名称,地址,国别l第二栏:生产商的名称,地址,国家第二栏:生产商的名称,地址,国家最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)l第三栏:收货人的名称,地址,国家第三栏:收货人的名称,地址,国家l第四栏:运输方式及路线(已知)第四栏:运输方式及路线(已知)l第五栏:此栏留空,由进口成员方的海关当局第五栏:此栏留空,由进口成员方的海关当局在该栏简要说明根据协定是否给予优惠待遇。在该栏简要说明根据协定是否给予优惠待遇。l第六栏:备注第六栏:备注l第七栏:项目编号第七栏:项
161、目编号最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)l第八栏:唛头及包装编号第八栏:唛头及包装编号l第九栏:包装数量及种类,商品描述第九栏:包装数量及种类,商品描述l第十栏:第十栏:HS编码编码l此栏对应第九栏中的货物名称注明相应的协调制度编码,以六位编码为准。最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)l第十一栏:原产地标准第十一栏:原产地标准l1完全原产:填“P”;l2含进口成份:填“RVC”;l3列入特定产品规则的:填“PSR”。l第十二栏第十二栏:毛重或其他数量毛重或其他数量l第十
162、三栏:发票号、发票日期及价格(第十三栏:发票号、发票日期及价格(FOB)最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)l第十四栏:出口商声明第十四栏:出口商声明l生产国的横线上应填上CHINA。进口国横线上的国名应填写“CHILE”。l申请单位的申报员应在此栏签字,加盖已注册的中英文合璧签证章,填上申报地点、时间,印章应清晰,例如:NINGBO,CHINAOCT.24,2006。l第十五栏:签证当局证明第十五栏:签证当局证明最新外贸单证实务(四)中国(四)中国智利自由贸易区原产地证书智利自由贸易区原产地证书(FORMF)连接实例连接实例l单据
163、实例中国智利贸易区产地证明.doc最新外贸单证实务输欧盟纺织品产地证l四、输欧盟纺织品产地证(四、输欧盟纺织品产地证(EuropeEconomicCommunity/CertificateofOrigin)l简称EEC纺织品产地证书,专门用于需要配额的纺织类产品,是欧盟进口国海关控制配额的主要依据。EEC纺织品产地证书与EEC纺织品出口许可证的内容完全一致,我国专门由商务部签发。最新外贸单证实务四、输欧盟纺织品产地证四、输欧盟纺织品产地证连接实例连接实例l单据实例输欧盟纺织品产地证实例.doc最新外贸单证实务五、对美国出口的原产地证明书(DeclarationofCountryOrigin,D
164、CO)l简称DCO产地证,又称为美国产地证。声明书主要有A、B、C三种格式,均由出口企业自行出具,不需向有关机构申请。l格式A:为单一国家产地声明书,一般是用于本国原料并由本国生产的产品。l格式B:为多国产地声明书,一般用于来料加工、来件装配的产品,由多国生产。l格式C:非多种纤维纺织品声明书,一般适用于纺织品原料的主要价值或重量是丝、麻类或其中羊毛含量不超过17%的纺织品。l单据实例输美纺织品原产地证.doc最新外贸单证实务第八节其它单据l一、装箱单(一、装箱单(PackingList)l装箱单(也称装箱明细单)是商业发票的补充,一般由发货人缮制。表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、
165、件数和重量以及包装情况。最新外贸单证实务二、重量单(WeightMemo)l重量单着重说明重量情况,即货物的毛重、净重、皮重等,供买方安排运输、存仓时参考。l1它是一份单独的单据。l2数据和货物名称与其它单据一致。l3重量应与发票、提单上的重量一致。l4重量单如冠以Certificateofweight(重量证书),则应经过签字且加上日期,要符合信用证的规定,并且应加上“Wecertifythattheweightsaretrueandcorrect”证明句为好。最新外贸单证实务三、三、尺码单(MeasurementList)l尺码单是在装箱单的内容基础上,再重点说明货物的每件尺码和总尺码。如
166、果不是统一尺码,应逐件列明。其它注意事项,参见“装箱单”和“重量单”最新外贸单证实务四、四、电子邮件或传真装船通知书副本(Copyofemailed/Faxedshippingadvice)l按惯例,出口商在装运货物以后应立即发装船通知,如信用证有限定通知日期规定时,必须注意不得逾期。装船通知的副本可作为向银行交单议付单据之一。最新外贸单证实务(一)传真或电子邮件的基本内容(一)传真或电子邮件的基本内容l1各种参编号,如:L/CNo,S/CNo,OrderNo,INVNo,B/LNoetc.l2各种名称:NameofCommodity/Steamer,PortofLoading/destina
167、tionPortoftranshipmentetc.l3各种日期:dateofB/L,ETA,etcl4数量:QuantityofGoods/Packages,etc。l有关保险的装船通知,还应增加保险公司名称/保险代理人的名称,预保单号码等。以上各项目,可结合信用证实际要求缮制。最新外贸单证实务(二)缮制电抄(二)缮制电抄l例样1l1有关信用证要求的文句:lBeneficiaryscertifiedcopyoffaxoremaildespatchedtoApplicantadvisingNameofvessel,quantityofgoodsandshipmentdate.(收益人提供证实的
168、电抄,告知买方船名、数量、装运日期)最新外贸单证实务(二)缮制电抄(二)缮制电抄l1.NameandAddressoftheExporter2.CertifiedCopyofTelexl3.11823KCABCHKl4.53TB06LC01J82ART.75312000YDS60BALESUSD9800SHIPEDKANGHEV.12B/L12SHPMTDATEOCT15THINVNo.0937l5.WEHEREBYCERTIFYTHATTHISTELEXCOPYISTRUENCORRECTl6.Signaturel最新外贸单证实务(二)缮制电抄(二)缮制电抄例例2.l1信用证规定:lInsu
169、rancecoveredbybuyer,shippingadvicemustbesenttoCommercialInsuranceCo.Ltd,P.O.BoxNo.835,Karachi,andtotheopenerbyfaximmediatelyaftershipment,referringtotheirCoverNoteNo.5678/97/AM/FL.(买方办理保险。装运后卖方立即向卡拉奇的买方及保险公司(CommercialInsuranceCoLtd)发装船通知,并表示暂保单号码。)最新外贸单证实务(二)缮制电抄(二)缮制电抄例例2.l根据以上规定,缮制一份装船通知,作为保险声明,提
170、供给买方(见以下样本)。l1)NameandAddressoftheexporterl2)AdviceofShipmentl3)To(买方或保险公司)4)Nol5)datel6)Re:L/CNoopenpolicy(CoverNote)NoWedeclarethattheshipmentundertheabovecaptionedOpenPolicy(CoverNote)hasbeenmade.Thedetailsofshipmentarestatedbelow.Pleasecoverinsurance.最新外贸单证实务(二)缮制电抄(二)缮制电抄例例2.l7)Commodity:lQuant
171、ity:lInvoiceValue:lShippedperS/S:lDateofshipment:lPortofloading:lPortofdestination:lShippingMarks:l8)C.C.Openerl9)Signature最新外贸单证实务五、受益人证明(BeneficiarysCertificate)l这是根据信用证条款需要出口商证实有关内容的书面证明。证明的内容包括:寄出有关的副本单据、船样、样卡、码样、包装标签、证明商品经检验、已发装船通知等。最新外贸单证实务五、受益人证明(BeneficiarysCertificate)l例样:l1.Name&Addressoft
172、heExporter2.Certificatel3.Towhomitmayconcern4)Date5)Re:L/CNoINV.Nol6.Wehere-bycertifythatthefollowingdocumenthavebeensenttobyDHL.l1.TwocopiesofB/Ll2.OnecopiesofPackinglist.l3.Invoicesintwocopies.l4.Signature最新外贸单证实务六、船公司证明(CertificatebyShippingCompany)l为满足客户的要求和信用证的规定,有时要求出口方提供由船公司出具的证明。常见的有以下几种:l(一
173、)船籍和航程证明(ItineraryCertificate)l大多是由阿拉伯国家来证要求提供非以色列船只,不得停靠以色列港口,不是黑名单船只,不得挂以色列国旗等。最新外贸单证实务六、船公司证明(CertificatebyShippingCompany)l(二)船长收据(Masters/CaptainsReceipt)l主要用于近洋运输,货到单未到的情况下,来证要求货物装运后将有关副本单据随船带交给收货人。议付时以船长签发的收据为证。最新外贸单证实务六、船公司证明(CertificatebyShippingCompany)l(三)集装箱船只证明(CertificateofContainerVes
174、sel)l有些来证规定须装集装箱船只,除在提单上表示以外,另出具一份证明。为满足要求,当出具证明议付。如L/C规定:“shipmenttobemadebyContainerVesselandbeneficiarytocertifytothiseffect”最新外贸单证实务六、船公司证明(CertificatebyShippingCompany)l(四)班轮公会船只证明(CertificateofConferenceLine)l如来证规定须装班轮公会船只(ConferenceLine)时,可由船公司代理出具此项证明,或在提单表示,或单独出具证明。如办不到需修改信用证。其格式可参见前面几种例样。最
175、新外贸单证实务七、邮寄收据及证明(Postalreceipt&CertificateofPosting)l如信用证要求出口方以航空挂号或快件邮寄单据或样品时,要求提供邮寄收据,出口方应在有关邮局或相关快递机构取得相关的收据,并将快递单上网上查询号码(TrackingNo.)及时通知进口方。最新外贸单证实务八、专递或快递收据(CourierorExpeditedDeliveryServiceDocument)l如信用证要求出口商以快递寄单据或寄样品的,出口方可在有关快递机构取得相关的收据并及时通知进口方快递单据上的网上查询号码(TrackingNo.)。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出
176、口报关单出口托运单和出口报关单l第一节出口托运单和出口货物相关信息出口托运单和出口货物相关信息l随着专业化操作的发展,许多出口公司已将随着专业化操作的发展,许多出口公司已将报关和海运等操作交给专业公司来做。这就报关和海运等操作交给专业公司来做。这就需要出口公司向报关和货运公司提供所需的需要出口公司向报关和货运公司提供所需的信息,以保证货物的顺畅通关、定舱和运费信息,以保证货物的顺畅通关、定舱和运费制定。制定。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关出口托运单和出口报关1交船公司的出口托运单交船公司的出口托运单l托单即委托运输的信息表,也是出口公司委托运输公司运输货物的委托合同。填写托运
177、单的依据是售货合同和信用证(如果是其它支付方式,售货合同则是唯一的依据。)。因托运单的内容将是船公司制作提单的依据,这将也是提单信息的初次确认。l单据实例出口托运单样单.doc最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运单和出口报关单2交报关行的信息交报关行的信息l近几年,有些国家为了防范恐怖组织的行为和国家税收等原因,需要在进口时向海关提供有关进出口人、供货商、制造厂家和原材料厂家等信息。这种信息的提供必须是正确、准确的,还要负法律责任。有时因为信息填的不准确,导致货物到达目的港而无法出关。下面提供两个样表。最新外贸单证实务1)美国海关反恐舱单AMS(AutomatedMani
178、festSystem)l(美国在9.11之后加强了反恐的力度,2002年10月30日美国海关颁布了最新反恐条例,该条例要求对于前往或途经美国港口的货物,海运承运人必须将所有的收、发货人真实信息以及其他货物资料在装船前二十四小时通过AMS(或称:自动舱单系统)送抵美国海关进行预检,在该24小时内货物不允许装船,而且船开后的提单信息必须与AMS提交信息一致,否则承运人将面临美国海关的严厉处罚。l单据实例AMSFILINGINFORMATION.doc最新外贸单证实务(2)美国进口安全申报进口安全申报ISFImporterSecurityFilingl该申报表又称10+2申报表,要求美国进口商(10
179、项申报内容)和船公司(2项申报内容),必须在货物装船前二十四小时,通过AMS或ABI系统将电子申报数据送入美国海关。在ISF申报操作方面,进口商可以委托其信任的海外代理代为申报。自2009年1月29日起用暂准通关证以海运进口到美国之货物须加填ISF(ImporterSecurityFiling)表格,並于货物抵达美国境内转运前24小时向美国海关边境检查署(USCustomsandBorderprotection-CBP)提交。最新外贸单证实务下面重要介绍下面重要介绍ISF申报的内容,如下:申报的内容,如下:l这里提到的“10”,就是要求上船前二十四小时再增加申报10个新的信息单元。1、Manu
180、facturernameandaddress工厂的公司名称和地址2、Sellernameandaddress卖方的公司名称和地址最新外贸单证实务下面重要介绍下面重要介绍ISF申报的内容申报的内容l3、Buyernameandaddress买方的公司名称和地址l4、Shiptonameandaddress货物送达的公司名称和地址l5、Importerofrecordnumber进口商的海关登记号6、Consigneenumber收货人的美国保税号码最新外贸单证实务下面重要介绍下面重要介绍ISF申报的内容,如下:申报的内容,如下:l7、Countryoforiginofthegoods所有货品的原
181、产地l8、HarmonizedTariffScheduleNo.6digit海关关税编号(六码)9、Containerstuffinglocation货柜的装柜地址10、Consolidatornameandaddress拼箱的公司名称和地址最新外贸单证实务下面重要介绍下面重要介绍ISF申报的内容,如下:申报的内容,如下:l“2”是对船公司的申报要求。1、VESSELSTOWPLAN船运装载位置计划资料2、CONTAINERSTATUSMESSAGE装载货柜的状况讯息作为出口商,仅需提供工厂的公司名称、地址和卖方的公司名称和地址等信息。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运
182、单和出口报关单第二节第二节出口报关单出口报关单l海关对出口商品的监管一般包括接受申报、查验货物、征收关税、结关放行四道程序。l向海关申请报关的,必须是经过海关注册登记的单位,而且只能由该单位经过海关培训和考核的报关员办理报关事宜。每次向海关递交的报关单上必须盖有报关单位和报关员已备案的印章(或签字)。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运单和出口报关单第二节第二节出口报关单出口报关单l未经海关注册登记的单位可委托代理或专业报关单位办理报关手续。向海关申报的时间为出口货物装运的24小时以前。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运单和出口报关单第二节第二节出
183、口报关单出口报关单l出口报关时出口企业需填写出口报关单,委托代理或专业报关单位报关的还需填写报关委托书。同时提交以下单据:l发票;l装箱单;l合同或信用证副本;l装货单;最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运单和出口报关单第二节第二节出口报关单出口报关单l出口许可证或其他批准文件;l减(免)税证明;l若为法定检验商品,还应提交国家出入境检验检疫局签发的出境货物通关单。最新外贸单证实务第四章第四章出口托运单和出口报关单出口托运单和出口报关单第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l一、报关单内容和填制方法一、报关单内容和填制方法l1预录入编号:用于电脑预录入及EDI报关单,该
184、编号由接受申报的海关决定编号规则,计算机自动打印。l2海关编号:指海关接受申报时给予报关单的编号,由海关填写,标识在报关单的每一联上。l3出口口岸:根据货物实际出境的口岸海关根据关取代码表填报相应的口岸海关名称及代码。例如,从天津出口货物填:新港海关(0202)最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l4备案号:填出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征,减(免)税审批备案等手续时,海关给予的审批文件编号。一般贸易时可不填此栏。l5出口日期:指运载所申报货物的运输工具办妥出境手续的日期,即承运船舶开航日期。本栏为六位数,年,月,日各两位。例如“001031”。l6申报日期:填申请
185、办理报关手续日期,该日期至少在出口日期前一天。填写方法同第5栏。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l7经营单位:指对外签订合同(协议)的中国境内的起业或单位,一般为出口人。另加注由海关规定的经营单位代号。l8.运输方式:指载运货物出关境的最后运输方式,填写时结合海关规定的运输方式代码表按规定方法填写。例如,江海运输(2)最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l9.运输工具名称:填写载运所申报出口货物的船舶呼号/航次号(根据配舱回单填写),一份报关单只允许填报一个运输工具名称。例如:易华.33El10提运单号:填写运输单据号,海运时填写提单号,即配舱回单上
186、的D/R编号。l11发货单位:指境内生产或销售单位,即国内生产商(自营出口),也可以填写出口商。填中文名称及海关注册编码。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l12贸易方式:根据实际情况结合海关规定的贸易方式代码表填报贸易方式的简称及代码。例如一般贸易(0110.)。l13征免性质:根据实际情况按海关规定的征免性质代码表填写征免性质简称或代码。l14结汇方式:根据实际情况结合结汇方式代码表填写。如“信用证”。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l15许可证号:应申领出口许可证的货物必须根据许可证如实填写,若无可不填。一份报关单只允许填报一个许可证号。l1
187、6运抵国(地区):指出口货物直接运抵的国家或地区,一般为进口国。按国别(地区)代码表填写。例如:墨西哥(429)。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l17指运港:货物到达最终的目的港,根据海关规定的港口航线代码表填写中文名称。此栏应尽申报人所知填写。例如:曼萨尼略(2881)。l18境内货源地:填出口货物生产厂家或发货单位所属地区。按国内地区代码表填写。例如:西安(61019)l19批准文号:填出口收汇核销单号。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l20成交方式:根据实际成交贸易条件按成交方式代码表填写。例如:CIFl21运费:运费标记1表示运费费率;
188、2表示每吨货物的运费单价;3表示运费总价,可按任何一种方法填写,并按货币代码表注明相应的货币代码。例如7%的运费率填7;30美元运费单价填7/USD30/2;9000美元运费总价填7/USD9000/3。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l22保费:保险费标记1表示保险费率;3表示保险费总价,可按任何一种方法填写。例如2000美元保险费总价填USD2000/3l23杂费:指手续费,佣金,折扣等应从完税价格中扣除的费用。杂费标记1为杂费率;3为杂费总价。可任选一种方法填写,并注明币种代码。例如应扣5%佣金表示为-5l24合同协议号:填写贸易合同(协议)号。最新外贸单证实务第
189、二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l25件数:填所申报出口货物实际外包装的总件数。如“1250”,若配舱回单件数为集装箱的,填集装箱个数。裸装货填1。l26包装种类:按实际情况结合包装种类代码表填写。例如:包l27毛重(公斤):按实际情况填写出口货物的总毛重。不足1公斤的填报为1。l28净重(公斤):按实际情况填写出口货物的总净重。不足1公斤的填报为1。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l29集装箱号:根据配舱回单上的集装箱号码填写。集装箱数量按四舍五入方法填报整数,非集装箱填写为0。例如1个标准集装箱表示为:COSU4506751*1(1);COSU4506751*
190、2(3)表示2个集装箱,折合为3个标准集装箱,其中一个箱号为COSU4506751,其余箱号填写在备注栏或随附清单上。l30随附单据:填随报关单一并向海关递交单据名称,合同,发票,装箱单等必备单据可不填。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l31生产厂家:填国内生产该出口货物企业名称,如无法确定可不填。l32标记麦码及备注:填麦头中除图形外的文字,数字,如信用证规定有数个运输标记的应一一列明;如有多个集装箱的,在此栏下部填写其余集装箱号。l33项号:填写报关单中商品排列序号(出口货物将按税则号码归类,属于一类商品只在第一行填“01”)。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单
191、缮制出口报关单缮制l34商品编号:按中华人民共和国海关统计商品目录规定的商品编号填写。l35商品名称,规格型号:按合同规定的货物名称和规格的主要项目填写清楚。第一行为货物名称,以中文为主,必要时附注英文名称,第二行为规格型号。l36数量及单位:将实际出口数量按海关统计商品目录规定的计量单位填写。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l37最终目的国(地区):填尽申报人所知的出口货物的最终消费国家或地区。如有不同的消费国应分别注明。l38单价,总价,:按合同规定填写实际成交单价及总价。l39币制:将成交币制按币制代码表规定填写,例如“美元(502)”,或USD(502)。l40
192、征免:由海关填写按征免方式代码表确定的税款计征代码。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l41税费征收情况:由海关填写税费征收及减免情况。l42申报单位:填写对本报关单内容真实性直接向海关负责的单位名称,自理报关的,应填报出口货物的经营单位名称及代码;委托代理报关的应填报经海关批准的专业或代理报关单位名称,并加盖申报单位的有效公章。l43录入员,录入单位:用于电脑预录入及EDI报关单,填录入人员及单位名称。最新外贸单证实务第二节第二节出口报关单缮制出口报关单缮制l44报关员,单位地址:填报关员中文姓名及如实填写申报单位地址l45填制日期:填写顺序为年月日各两位。如00103
193、0l注:有注:有“*”号者为海关填写项目号者为海关填写项目。l单据实例出口报关单.doc最新外贸单证实务第五章第五章出口核销及退税出口核销及退税l出口核销出口核销l一、关于出口核销制度一、关于出口核销制度l出口核销制度是由国家在出口核销制度是由国家在1991年年1月月1日起日起建立的,对企业出口,报关,收汇整个过程建立的,对企业出口,报关,收汇整个过程实行跟踪的监测管理制度。它以核销单为主实行跟踪的监测管理制度。它以核销单为主线,对每一笔出口货物凭出口报关单和出口线,对每一笔出口货物凭出口报关单和出口收汇核销结汇水单收汇核销结汇水单/收帐通知(简称出口收收帐通知(简称出口收汇核销专用联)逐笔核
194、对。汇核销专用联)逐笔核对。最新外贸单证实务第五章第五章出口核销及退税出口核销及退税二出口核销操作流程收汇银行海 关税务机构外汇管理局10111出口企业769521348最新外贸单证实务第五章第五章出口核销及退税出口核销及退税l单据实例出口核销单实例.doc最新外贸单证实务第二节第二节出口退税l出口退税是指货物报关后,将其国内所缴纳的税收退还给货物的出口企业或者给予免税的一种制度。出口货物准予退税的税种包括已经征收的增值税和消费税。l1996年国家出口退税实现了海关,外汇管理局和退税局电脑联网,这对保证出口退税,防范出口骗税起到了十分重要的作用。最新外贸单证实务第二节第二节出口退税出口退税l目
195、前,我国一般出口贸易企业办理出口退税的程序大致如下:l1在外汇管理局办理完外汇核销手续后,出口企业取得盖有“已核销”章的出口报关单(黄联)和出口收汇核销单退税专用联。l会计核算上做出销售处理后,按月向外经贸主管部门填报出口货物退(免税申报表),并提供办理出口退税的有关凭证,以供稽核。最新外贸单证实务第二节第二节出口退税出口退税l出口企业向主管退税的税务机关申请退税,提供以下必要单证:外销发票,出口货物报关单(出口退税联),国内购货发票增值税专用发票(税款抵扣联),和/或消费税税收(出口产品专用)缴款书,银行结汇水单,出口收汇核销单(出口退税专用联)。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证
196、l外贸进口业务环节的衔接、联系与出口相仿,主要通过单证来实现。所以进口单证作为进口业务必备的文件资料,在工作中占有很重要的地位。本章主要介绍进口商务单证和进口到货单证的种类和特点,重点介绍信用证申请书的填制、进口货物报关单的缮制以及审核进口单证应注意的问题。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l进口贸易如以信用证方式成交的,那么进口企业须在进口合同签订后,按照合同规定填制信用证申请书,向有关银行办理开手续。这是履行进口合同的第一步,是进口业务的重要环节。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l一、开立信用证应
197、注意的事项一、开立信用证应注意的事项l1开证的时间l进口企业应按合同规定的开证时间和方式开立信用证;如合同未规定开证期限的,则开证时间应以国外出口商在收到信用证后能在规定的装运期限内出运为原则。一最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l2信用证的内容l信用证的内容应与合同条款相一致。货物的品质、规格、数量、价格、交货期、装运期、装运条件和货运与结汇单据等,均应以合同为依据,在信用证中逐一做出明确、具体的规定,不得将与信用证无关的内容或把合同中过细的条款写入信用证,更不得将模棱两可、含糊不清、可作弹性解释的或有争议的内容写入信用证。最新外贸单证实务第六章
198、第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l3信用证的修改l信用证正本由开证银行寄交往国外出口商所在地的某一银行通知该出口商,副本退给进口企业作为审核备查之用。国外出口商收到信用证后,如提出修改请求,经进口企业同意后,即可向开证银行办理改证手续,这是进口合同得以履行的保证。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l二、信用证申请书的填制二、信用证申请书的填制l开证申请书是银行开出信用证的依据。各银行出立的申请书格式不尽相同,但主要内容基本上相同,均包括两个部分,第一部分是信用证的内容,也是开证银行凭以向国外出口商付款的依据。第二部分是进口
199、商对开证银行的声明和保证,用以明确双方的责任。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l进口企业申请开立信用证须填制第一部分内容,主要内容如下(以中国银行提供的信用证申请书为例):l申请开证日期(DateofApplicant)l在申请书的右上角填写申请日期。l信用证的传递方式l申请书已列出几种传递方式,分别是:信开(byairmail)、简电通知(withbriefadvicebyteletransmission)、快递(byexpressdelivery)、电传(byteletransmission)等。申请人只需在选中的传递方式前面的方框中打“X”
200、即可。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l3.信用证的性质和编号、有效期和到期地点l(1)信用证的性质l申请书已列明“不可撤消跟单信用证”(IrrevocableDocumentaryCredit),不必重新填写。如须增加保兑或可转让等内容,可在本栏空白处另加注。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l(2)信用证编号(L/CNo.)l由开证银行编列l(3)信用证的截止日(到期日)及地点(DateandPalceofexpiry)l截止日通常掌握在装运期后15天,到期地点一般在议付地。l申请人(Applic
201、ant)l填写合同买方即进口企业的全称、详细地址、注明联系电话、电传、帐号及申请日期。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l受益人(Beneficiary)l填写合同卖方即国外出口商的全称、详细地址、注明联系电话、电传等号码。l通知银行(AdvisingBank)l由开证行填写。l信用证金额l填写合同规定的总值,分别用数字和文字两种形式表示并注明币别。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l分批与转运l应根据合同规定在所选择项目前的方框中打“X”。l装运条件l应根据合同规定填写装运地(港)、和目的地(港)名称
202、以及最迟装运日期,如有转运地(港)也应列明。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l10贸易条件l应根据合同成交的贸易术语在相对应的贸易术语代码前的方框中打“X”,如果是其他条件,则应先在“Otherterms”前的方框中打“X”,然后再在该项目的空白处打上有关的贸易术语。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l11信用证的兑付方式l申请书上已印有4种选择,如“即期付款”(bysightpayment)“承兑”(byacceptance)、“议付”(bynegotiation)“延期付款”(bydeferred
203、payment)等,可根据合同的付款方式确定选项,并在其前面的方框中打“X”。如果是延期付款信用证,还应在该选项“at”之后加注延期付款的具体条件,例如收到单据后XX天付款,或类似文句。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l汇票条款l主要包括汇票的金额、付款的期限和付款人的规定。l(1)汇票金额:根据合同规定填写信用证项下应支付发票金额的百分之若干。例如“for100%oftheinvoicevalue”。l(2)付款期限:根据合同支付条件填写即期或远期支付。如果是远期支付必须填写具体的付款时间(天数)例如,“at60daysoftersight”,
204、等等。l(3)付款人:根据UCP600的规定,信用证项下汇票的付款人必须开证行或其指定的付款行,不能填写开证申请人。例如:“onxxxbank”最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l13单据条款l信用证申请书一般均印就有提供选择的单据条款13条,其中第1条至第12条是具体的单据,第13条“其他单据”栏目,可将本笔交易中所需的除上述12项单据外的其他单据的要求填列在此处。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l14货物条款l填写合同项下的货物,包括品名、规格、数量、包装、单价等,所有内容应与合同规定一致,尤其是
205、单价条款,不得有误。如合同规格等内容繁多,可加注“详情按XX号合同”(detailasperS/CNo.)最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l15附加条款l信用证申请书已印有7条,其中第1条至第6条是具体的条款要求,如需要可在条款前的括号中打“X”;内容不完整的,可根据合同规定和申请的需要填写清楚。第7条是“其他条款”,对上述没有包括的条款,可视需要填写在该栏目中。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第一节第一节信用证申请书信用证申请书l16申请人签字盖章l申请书下面还应填列有关部门申请人的开户银行(填银行名称)、帐户号码、执行人、联系电话
206、、申请人签字盖章等内容。l单据实例进口信用证申请书.doc最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货单证l一、进口商务单证一、进口商务单证l进口商务单证是说明有关进口货物本身的实际数量、性质、生产国别、合同及商品编号、规格及唛头等的凭证,通常包括发票、提单、装箱单或磅码单、品质与重量证书、原产地证书等等,在CIF条件下还包括保险单。进口商务单证是收货单位验收货物的唯一依据,也是衡量国外出口商所交货物是否符合成交条件的书面证明,一旦货到后经验收不符合规定,又是对外索赔的凭证。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货
207、单证第二节进口商务单证和到货单证正副本商务单证的主要作用l商务单证有正副本之分。正本商务单证是货款结算的凭据,一般都是通过进出口双方当地银行来办理,在进口贸易中占有极其重要的地位。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货单证l主要进口商务单证及其特点l商务单证既有它们的共性,又有各自不同的特点。从它们的集合与统一构成了付款的凭证和提货的依据这一角度上看,形成了它们共性;从它们在付款和提货中所起的作用不同这一角度上看,又形成了它们各自不同的特性。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货
208、单证l(1)商业发票l商业发票是国外出口商或厂商对货物出具的明细帐单,是对货物的总说明,其主要的作用是作为办理接运和结算上的重要单证之一。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货单证l(2)装箱单或磅码单l装箱单或磅码单是发票的补充说明,详细说明了包装的内容或货物的数量以及标记等。对于包装内容复杂或包装件数、种类繁多的货物,是进口接运查验工作中一份必不可少的单证。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货单证l(3)提单l提单是代表货物所有权的凭证,是货款结算和提货的重要凭证。此外,提
209、单上例的件数、数量及装船日期还是确定国外出口交货数量和交货日期的重要的依据。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第二节进口商务单证和到货单证第二节进口商务单证和到货单证l(4)品质与重量证书l品质与重量证书一般是由生产厂商或有资格的出证机构出立的,证明本批货物的品质或重量符合规定的文件。同时,它又是查验进口货物品质、重量的基本资料。l(5)原产地证书l原产地证书是对货物的产地、厂家所作的佐证,便于进口国海关掌握国别、地区,作纳税时参考。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l进口到货单证主要有保险单证和进口货物报关单等。l1保险单证l在我国进口业务中一般都以FOB
210、或CFR价格条件对外成交,在这种情况下,由我进口企业办理保险,通常采用预约保险的做法。按预保险协议的要求,进口企业应在收到国外出口发来的装船通知后,即缮制保险通知单,将船名、开航日期、预计到达时间、品名、数量、金额、装卸港等项内容通知保险公司,经保险公司确认盖章后即作为已办妥保险手续。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l2进口货物报关单l进口货物到货后,由进口企业或委托运输公司根据进口商务单据填具“进口货物报关单”,并随附提货单、发票、装箱单等有关单证,在海关规定的申报期限内,向海关办理进口通关手续。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l进口货
211、物报关单的缮制与出口货物报产单的缮制,在许多项目的填制上基本原则相同,只在某些项目品填制上另有特点。l()收货单位l指已知的进口货物在境内的最终消费,使用单位,包括自行从境外进口货物的单位;委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()征免性质l指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。l本栏目应按海关核发的征免税证明中批注的征免性质直报,或根据实际情况,按海关规定的征免性质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()征税比例l仅用于“非对口合同进料加工”贸易方
212、式下(代码“0715”)进口料、件的进口报关单,填报海关规定的实际应征税比率。例如:5%填报5,15%填报15。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()起运国(地区)l指进口货物起始发运的国家(地区)。对发生运输中转的货物,如中转地未发生任何商业性交易,则起运地不变;如中转地发生商业性交易,则以中转地为起运地填报。l本栏目应按海关规定的国别(地区)代码表选择填报相应的起运国(地区)的中文名称或代码。无实际进境的,本栏目填报“中国”(代码“142”)。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()装运港l指进口货物在支抵我国关境前的最后一个境外装运港
213、。l本栏目应根据实际情况按海关规定的港口航线代码表选择填报相应的港口中文名称或代码。无实际进境的,本栏目填报“中国境内”(代码“0142”)最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()境内目的地l指已知的进口货物在国内的消费地、使用地或最终运抵地。l本栏目应根据进口货物的收货单位所属国内地区,并按海关规定的国内地区代码表选择填报相应的国内地区名称或代码。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()批准文号l填报进口付汇核销单编号l()成交方式l根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方式代码。无实际进境的填报CIF价最新外贸单
214、证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()运费l本栏目填报成交价格中不包含运费的进口货物的全部国际运输费用。填报规则与出口报关单同栏目的填报规则相同。运保费合并计算的,运保费填报在本栏目。l()保费l本栏目用于填报成交价格中不包含保险费的进口货物所含的国际运输的保险费用。填报规则与出口货物报关单同栏目的填报规则相同。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证二、进口到货单证l()用途l应根据进口货物的实际用途按海关规定的用途代码表选择填报相应的用途代码。如“以产顶进”填报“13”l()原产国(地区)l指进口货物的生产、开采或加工制造的国家(地区)。l本栏目应按海关规定国别(地区
215、)代码表选择填报相应的国家(地区)名称或代码。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l进口商务单证是进口商凭以对外付款的依据进口商务单证是进口商凭以对外付款的依据和收取进口货物的凭证。因此对于进口商而和收取进口货物的凭证。因此对于进口商而言,交易无论是以何种方式成交,商务单证言,交易无论是以何种方式成交,商务单证的齐全、正确与否都是十分重要的。在实际的齐全、正确与否都是十分重要的。在实际业务中,当进口商收到银行转来的全套商务业务中,当进口商收到银行转来的全套商务单证后,都要进行认真细致的审核,在确定单证后,都要进行认真细致的审核,在确定无误之后,履行合同规定的付款
216、义务并赎取无误之后,履行合同规定的付款义务并赎取单据作为提货、拨交的凭证。单据作为提货、拨交的凭证。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l一、商业发票一、商业发票l商业发票(CommercialInvoice)是出口商的发货清单,也是进口商进货记帐的凭证和海关课税的重要依据。l单据实例进口发票.doc最新外贸单证实务l审核商业发票时应注意:l1.除非信用证另有规定,必须标明由受益人出具,做成开证申请人抬头,并无须签署;l2.发票日期不得迟于汇票的出票日期,亦不得迟于信用证的议付有效期;l3.货物的描述应该与信用证中的描述一致,并不得记载信用证未规定的货物;l4.
217、商品的数量、单价、贸易术语应符合信用证的规定最新外贸单证实务l5.发票金额应不超出信用证的金额。如数量、金额均有“大约(about)或类似词语者,可按10%的增减幅度掌握;除非信用证另有规定,散装货物项下支取的金额允许有5%增减幅度掌握;除非禁止分批装运的信用证另有规定,如数量已装足,单价没减少,则支取的金额允许下浮5%以内;最新外贸单证实务l6.信用证如未特别许可,不得列入仓租、佣金、电报额外费用,亦不得列入其他与货物无关的费用;l7.必须记载出票条款;l8.信用证要求和证明的内容不得遗漏;l9.提交的正副本份数必须符合信用证的要求。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务
218、单证的审核l二、装箱单或重量单二、装箱单或重量单l装箱单(Packinglist)或重量单(WeightNote)是出口商制作的用以说明所装运货物的包装或重量情况的明细单,是商业发票的补充说明。审核时应注意:l进口商名称地址等应与信用证相符;l货物的名称的规格、数量、唛头等应与提单等其他单据一致;l数量、重量及尺码的小计与合计须与信用证、商业发票及提单相符;l应由出口商签署。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l三、汇票三、汇票l汇票(BillofExchange)是资金单据,是支付工具。l汇票审核时应注意:l汇票金额不得超过信用证规定的限额;l大小写金额和货币
219、必须一致并符合规范;l付款期限必须符合信用证规定;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l出票日期必须在信用证的有效期限内;l付款人、受款人和出票人的名称地址正确无误与信用证规定相符;l出票条款正确,与信用证的规定相符;l要有出票人的签字盖章。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l四、提单l提单(BillofLading)是货物所有权的凭证。l提单审核时应注意:l1单据的名称和类别必须符合信用证的规定;l2发货人原则上为信用证的受益人,也可以是其他第三者;l3收货人和被通知人必须符合信用证的规定;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证
220、进口单证第三节进口商务单证的审核l4商品名称可以使用概括性用语,但不得与信用证中的货物描述有矛盾;l5商品的件数、重量、尺码、唛头、装卸港应与发票及其他单据相符;l6运费预付或到付应与信用证规定贸易术语相适应;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l7提单上不得有任何说明瑕疵的批注,即除非信用证特许,提单必须是清洁提单;l8除非信用证特准不得货装舱面;l9原则上不接受运输行出具的提单,除非其符合UCP600的相关规定;l10提单的出单日期即装运日期,不得迟于信用证规定的装运期限;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l11正副本份数必
221、须符合信用证的规定;l12全套正本提单必须由承运人或船长或他们的具名代理人签署;l13收妥待运提上必须有“已装船批注”;l14背书手续须完整并符合信用证的要求。最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l五、保险单五、保险单l在以CIF条件成交的贸易中,进口商必须对出口商所提供的货物运输保险单据进行审核。l被保险人应符合信用证的规定,一般情况下为信用证的受益人;l包装件数、重量、唛头应与发票和提单相符;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l保险金额的加成和币别应与信用证规定相符,大小写金额必须一致;l运输工具、起讫地点、起运日期应与提单
222、一致;l如转运,保险期限必须包括全程运输;l保险险别及适用的保险条款应与信用证规定一致;最新外贸单证实务第六章第六章进口单证进口单证第三节进口商务单证的审核l赔款地点和支付的币别如信用证无规定,应以目的地或其邻地为赔款地点,以赔款地所在国货币支付;l保险单的出单日期原则上不得迟于提单日期;l正副本的份数须符合信用证的规定;l除信用证另有规定,保险单应为可转让形式,由抬头人按信用证规定作背书。最新外贸单证实务l六、产地证明书六、产地证明书l产地证明书(CertificateofOrigin)是出口商应进口商的要求向本国政府机构或商会申请签发的,作为进口国海关课征关税的议付。审核时应注意:l1.应由信用证指定的机构签署;l2.进口商或收货人的名称地址应与信用证相符;l3.货物的品名、品质、数量、价格等有关商品的最新外贸单证实务记述应与商业发票及其他单据一致;l4.应证明所载货物为合同规定的生产国所生产或制造;l5.格式应符合进口国惯例的要求;l6.签发的日期不得迟于提单日期;l7.份数应与信用证相符。最新外贸单证实务