单片机入门与应用ppt课件完整版

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1、单片机入门与应用单片机入门与应用单片机单片机入门入门与应用与应用单片机入门与应用单片机入门与应用项目1 认识单片机认识单片机了解MCS51单片机项项目目目目标标外部特征内部结构引脚功能认识单片机及其工具软件掌握单片机最小应用系统单片机入门与应用单片机入门与应用图1 单片机单片机入门与应用单片机入门与应用图2 单片机应用单片机入门与应用单片机入门与应用1.1.单片机基本知识单片机基本知识内内部部结结构构图3 单片机内部结构单片机入门与应用单片机入门与应用引脚分布引脚分布图4 单片机引脚单片机入门与应用单片机入门与应用复位电路振荡电路2.2.单单片片机机最最小小应应用用系系统统工作电源+接地图5

2、单片机最小系统单片机入门与应用单片机入门与应用1）复位电路图6 复位电路单片机入门与应用单片机入门与应用2020100pf100pfx2x21 112MHz12MHz（MCS-51MCS-51） 0 024MHz24MHz（Atmel-89CAtmel-89C）XTAL1XTAL1XTAL2XTAL2XTAL1XTAL1XTAL2XTAL2外部时钟外部时钟也可以由也可以由 XTAL2XTAL2端端接入外部时钟，此接入外部时钟，此时应将时应将 XTAL1XTAL1接地接地：通常外接通常外接一个晶振一个晶振两个电容两个电容2）振荡电路单片机入门与应用单片机入门与应用3.电路元件1）电阻器“R”实芯

3、碳质电阻碳膜电阻金属膜电阻线绕电阻片状电阻主要作用:限流和分压。图7 电阻单片机入门与应用单片机入门与应用电阻器的标称阻值单片机入门与应用单片机入门与应用2）电位器“RP”单联电位器双联电位器多联电位器旋转式电位器直滑式电位器一种最常用的可调电子元件。图8 电位器单片机入门与应用单片机入门与应用3）电容器“C”一种储能元件。在电路中用于调谐、滤波、耦合、旁路、能量转换和延时等。固定电容器半可调电容器可调电容器纸介质电容器图9 电容单片机入门与应用单片机入门与应用4)晶振利用一种能把电能和机械能进行相互转化的晶体在共振状态下工作，提供稳定，精确的单频振荡。有6MHz、12MHz（11.2896

4、MHz）和24MHz。无源晶振有源晶振图10 晶振单片机入门与应用单片机入门与应用相关链接相关链接单片机入门与应用单片机入门与应用第二章第二章中文中文Windows 98操作系统操作系统n2.1 Windows 98概述概述n2.2Windows98基本知识基本知识n2.3Windows98基本操作基本操作n2.4Windows98桌面桌面n2.5Windows98资源管理器资源管理器n2.6Windows98与与MS-DOS命令命令n2.7Windows98控制面板控制面板n2.8中文输入法中文输入法n2.9附件程序附件程序n2.10Windows98的多媒体功能的多媒体功能本章学习目标

5、本章学习目标l l安装和卸载安装和卸载Windows98l l启动和退出启动和退出Windows98l l窗口的基本操作窗口的基本操作l l桌面的基本操作桌面的基本操作l l文件的管理文件的管理l l系统的设置系统的设置l l系统的维护系统的维护l l使用附件程序使用附件程序返回首页返回首页2.1Windows98概述概述n2.1.1Windows的发展的发展n2.1.2Windows98的功能与特点的功能与特点返回首页返回首页2.1.1Windows的发展的发展n1983年年12月月微微软软公公司司首首次次推推出出Windows1.0；1987年年10月月Windows2.0推推出出；199

6、0年年5月月发发行行了了Windows3.0；1992年年4月推出月推出Windows3.1，Windows3.x趋于成熟。趋于成熟。n1993年年微微软软又又推推出出了了具具有有网网络络支支持持功功能能的的全全新新32位位操操作作系系统统MicrosoftWindowsNT3.1，将将操操作作系系统统和和网网络络软软件件集集为一体。为一体。n1995年年推推出出Windows95，继继承承了了Windows3.x的的许许多多功功能能，充充分分发发挥挥了了80386、80486和和奔奔腾腾处处理理器器的的性性能能。1998年年5月月Windows98正正式式推推出出，在在Windows95系系

7、统统功功能能的的基基础础上上，提提供供强强有有利利的的网网络络功功能能，它它和和网网络络浏浏览览器器InternetExplorer4.0的无缝集成，可以很方便地浏览网页。的无缝集成，可以很方便地浏览网页。返回本节返回本节2.1.2Windows98的功能与特点的功能与特点n1全新的用户界面全新的用户界面n2方便适用的网络方便适用的网络n3实用快捷的工具实用快捷的工具返回本节返回本节2.2Windows98基本知识基本知识n2.2.1键盘与鼠标键盘与鼠标n2.2.2Windows98中的几个常用术语中的几个常用术语返回首页返回首页2.2.1键盘与鼠标键盘与鼠标1键盘键盘n常用的键盘操作如下（如

8、表常用的键盘操作如下（如表2.1所示）所示）：（1）快捷键）快捷键（2）ESC键（键（3）使用微软自然键盘）使用微软自然键盘2鼠标（鼠标（如表如表2.2所示所示）（1）鼠标的组成）鼠标的组成（2）鼠标的基本操作方法）鼠标的基本操作方法（3）鼠标指针）鼠标指针表表2 2. .1 1 常常用用的的快快捷捷键键表表2.2 2.2 鼠标指针形状及其功能说明鼠标指针形状及其功能说明返回本节返回本节2.2.2Windows98中的几个常用术语中的几个常用术语1指向指向2单击单击3右击右击4双击双击5拖动拖动6滚动滚动7图标图标8应用程序应用程序9选择选择1010活动窗口活动窗口返回本节返回本节2.3

9、Windows98基本操作基本操作n2.3.1安装安装Windows98n2.3.2启动与退出启动与退出Windows98n2.3.3窗口和对话框的组成与操作窗口和对话框的组成与操作n2.3.4菜单栏与工具栏的组成与操作菜单栏与工具栏的组成与操作n2.3.5Windows98帮助系统帮助系统返回首页返回首页2.3.1安装安装Windows981Windows98运行的基本环境运行的基本环境n安装安装Windows98所必需的系统配置如下：所必需的系统配置如下：nCPU：486DX66MHZ或或更更高高，建建议议选选用用Pentium200MMX以上以上n内存：内存：16MB以上，建议使用以上，

10、建议使用32MB以上以上n硬盘：硬盘：150MB剩余空间，建议剩余空间，建议200MB以上剩余空间以上剩余空间n软驱：软驱：3.5英寸英寸n显示器：支持显示器：支持VGA或分辨率更高或分辨率更高n光驱：光驱：8倍速以上的倍速以上的CD-ROMn鼠标：鼠标：Microsoft鼠标或兼容类型鼠标或兼容类型2Windows98的安装过程的安装过程（1）升级到）升级到Windows98（2）在）在DOS提示符下安装提示符下安装Windows98（3）Windows98安装过程安装过程（4）安装方式的选择）安装方式的选择（5）制作系统盘）制作系统盘图图2 2. .1 1 “ “WWi in nd do

11、owws s 9 98 8安安装装程程序序” ”对对话话框框3卸载卸载Windows98n使用启动盘中的使用启动盘中的uninstall.exe可以对可以对Windows98系统进行卸载。系统进行卸载。返回本节返回本节2.3.2启动与退出启动与退出Windows981启动启动Windows98n在屏幕上会出现在屏幕上会出现Windows98桌面，如图桌面，如图2.2所示，所示，此时启动成功。此时启动成功。n当安装好后启动当安装好后启动Windows98系统会提示用户登录系统会提示用户登录到到Windows，显示，显示“欢迎使用欢迎使用Windows！”对话框，对话框，如图如图2.3所示。所示

12、。n如果安装如果安装Windows时设置了网络，则会在屏幕上显时设置了网络，则会在屏幕上显示如图示如图2.4所示的所示的“请输入网络密码请输入网络密码”对话框。对话框。图图2.22.2中文中文Windows98Windows98桌面桌面图图2.3“2.3“欢迎使用欢迎使用WindowsWindows！” ”对话框对话框图图2.4“2.4“请输入网络密码请输入网络密码” ”对话框对话框2退出退出Windows98（1）选选择择Windows98桌桌面面左左下下角角，出出现现如如图图2.5所示的所示的“开始开始”菜单。菜单。（2）选选择择其其中中的的选选项项，出出现现如如图图所所示示2.6的的“

13、关闭关闭Windows”对话框。对话框。（3）选选择择其其中中的的一一种种关关闭闭方方式式并并单单击击即即可可完完成成关关闭闭命命令令。若若单单击击则则Windows98恢恢复复原原状态。状态。图图2 2. .5 5 “ “开开始始” ”菜菜单单图图2.6“2.6“关闭关闭Windows”Windows”对话框对话框图图2.7“MS-DOS2.7“MS-DOS方式方式” ”窗口窗口返回本节返回本节2.3.3窗口和对话框的组成与操作窗口和对话框的组成与操作1窗口的组成和操作窗口的组成和操作（1）窗口的组成）窗口的组成标题栏控制菜单框最小化按钮最大化按钮关闭按钮菜单栏状态栏工作区垂直滚动条水

14、平滚动条窗口边框窗口角工具栏地址栏图图2 2. .8 8 “ “资资源源管管理理器器” ”窗窗口口图图2.92.9控制菜单控制菜单图图2.10“2.10“任务栏任务栏” ”快捷菜单快捷菜单（2）窗口的操作）窗口的操作l l窗口的最大化窗口的最大化l l窗口的最小化窗口的最小化 l l窗窗口口的的还还原原l l窗窗口口的的移移动动 l l 改变窗口的大小改变窗口的大小l l 使用滚动条使用滚动条 l l 窗口的切换窗口的切换l l 窗口的排列窗口的排列 l l窗口的关闭窗口的关闭2对话框的组成与操作对话框的组成与操作（1）命令按钮）命令按钮（2）文本框）文本框（3）列表框）列表框（4）下拉式列

15、表框）下拉式列表框（5）单选按钮）单选按钮（6）复选框）复选框（7）数值框）数值框（8）滑标）滑标（9）选项卡）选项卡（10）帮助按钮）帮助按钮图图2 2. .1 11 1 “ “键键盘盘属属性性” ”对对话话框框选项卡列表框命令按钮单选按钮复选按钮滑标文本框图图2 2. .1 12 2 “ “键键盘盘属属性性” ”对对话话框框返回本节返回本节2.3.4菜单栏与工具栏的组成与操作菜单栏与工具栏的组成与操作1菜单栏的组成与操作菜单栏的组成与操作图图2.13“2.13“编辑编辑” ”菜单菜单图图2.14“2.14“查看查看” ”菜单菜单 2工具栏的组成与操作工具栏的组成与操作图图2.

16、15“2.15“查看查看”|“”|“工具栏工具栏” ”子子菜单菜单返回本节返回本节2.3.5Windows98帮助系统帮助系统图图2 2. .1 16 6 “ “WWi in nd do owws s帮帮助助” ”窗窗口口返回本节返回本节2.4Windows98桌面桌面n2.4.1桌面的组成与使用桌面的组成与使用n2.4.2桌面的显示风格桌面的显示风格返回首页返回首页2.4.1桌面的组成与使桌面的组成与使1桌面图标桌面图标n常见的图标有以下几个：常见的图标有以下几个：（1）我的电脑（图）我的电脑（图2.17所示图所示图2.18所示）所示）（2）回收站（）回收站（2.19所示）所示）（3）

17、网上邻居）网上邻居（4）我的公文包）我的公文包图图2.17“2.17“我的电脑我的电脑” ”窗口窗口图图2.18“2.18“控制面板控制面板” ”图标打开的窗口图标打开的窗口图图2.19“2.19“回收站回收站” ”窗口窗口 2任务栏任务栏图图2.202.20任务栏任务栏3开始按钮开始按钮主要包括：主要包括：图图2.21“2.21“程序程序” ”菜单菜单图图2.222.22 “ “设设置置” ”菜菜单单图图2.23“2.23“查找查找” ”菜单菜单图图2.24“2.24“注销注销Windows”Windows”窗口窗口返回本节返回本节2.4.2桌面的显示风格桌面的显示风格1显示风格的

18、分类显示风格的分类nWindows98桌面风格分为三大类：桌面风格分为三大类：（1）传统风格）传统风格（2）Web风格（如图风格（如图2.25和和2.26所示）所示）（3）自定义风格）自定义风格2设置显示风格设置显示风格n设置显示风格在设置显示风格在“常规常规”选项卡中，如图选项卡中，如图2.27所示。所示。图图2.252.25以以WebWeb风格显示的风格显示的“ “桌面桌面” ”图图2.262.26 以以WebWeb风风格格显显示示的的“ “我我的的文文档档” ”文文件件夹夹图图2.27“2.27“文件夹选项文件夹选项” ”对话框对话框返回本节返回本节2.5Windows98资源管理器资源

19、管理器n2.5.1文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理n2.5.2资源管理器窗口资源管理器窗口n2.5.3文件与文件夹的操作文件与文件夹的操作返回首页返回首页2.5.1文件和文件夹的管理文件和文件夹的管理1文件的概念文件的概念n文件是存储在外部介质上的信息集合。在文件是存储在外部介质上的信息集合。在PC机上，机上，文件一般保存在磁盘上，称为磁盘文件。文件名是文件一般保存在磁盘上，称为磁盘文件。文件名是存取文件的依据，即存取文件的依据，即“按名存取按名存取”。2文件夹的概念文件夹的概念nWindows98采用树型结构以文件夹的形式组织和采用树型结构以文件夹的形式组织和管理文件。如图管理文件。如图

20、2.28所示的所示的“磁盘文件夹结构磁盘文件夹结构”。3文件和文件夹的命名文件和文件夹的命名4Windows98文件名转换为文件名转换为MS-DOS文件名文件名磁盘根文件夹文件1文件2子文件夹1子文件夹2文件3文件4子文件夹3文件5文件6子文件夹4图图2.282.28磁盘文件夹结构磁盘文件夹结构返回本节返回本节2.5.2资源管理器窗口资源管理器窗口1启动资源管理器启动资源管理器图图2 2. .2 29 9 “ “WWi in nd do owws s资资源源管管理理器器” ”窗窗口口2资源管理器窗口操作资源管理器窗口操作（1）移动分隔条）移动分隔条（2）查看资源）查看资源（3）改变文件和文件夹

21、的显示方式）改变文件和文件夹的显示方式(大图标小图标列表详细资料图大图标小图标列表详细资料图2.292.32所示）所示）（4）文件和文件夹的排序（如图）文件和文件夹的排序（如图2.33所示）所示）图图2.30“2.30“小图标小图标” ”方式显示文件夹方式显示文件夹图图2.31“2.31“列表列表” ”方式显示文件夹方式显示文件夹图图2.32“2.32“详细资料详细资料” ”方式显示文件夹方式显示文件夹图图2.332.33 “ “查查看看”|“”|“排排列列图图标标” ”级级联联菜单菜单返回本节返回本节2.5.3文件与文件夹的操作文件与文件夹的操作1选定文件或文件夹选定文件或文件夹 2

22、2查找文件或文件夹查找文件或文件夹3 3剪贴板的使用剪贴板的使用 4 4移动文件或文件夹移动文件或文件夹5 5复制文件或文件夹复制文件或文件夹 6删除文件或文件夹删除文件或文件夹7更改文件或文件夹的名称更改文件或文件夹的名称8发送文件或文件夹发送文件或文件夹9创建新的文件夹创建新的文件夹10显示修改文件的属性显示修改文件的属性(如图如图2.342.40所示）所示）图图2.34“2.34“查找文件查找文件” ”对话对话框框图图2.35“2.35“查找文件查找文件” ”对话框对话框图图2.36“2.36“查找文件查找文件” ”对话框对话框图图2.37“2.37“确认文件删除确认文件删除” ”

23、对话框对话框图图2.38“2.38“确认文件删确认文件删除除” ”对话框对话框图图2.39“2.39“发送到发送到” ”级联菜单级联菜单图图2.40“2.40“文件属性文件属性” ”对话对话框框返回本节返回本节2.6Windows98与与MS-DOS命令命令n2.6.1MS-DOS应用程序的执行应用程序的执行n2.6.2几个常用的几个常用的MS-DOS命令命令返回首页返回首页2.6.1MS-DOS应用程序的执行应用程序的执行n运运行行MS-DOS应应用用程程序序有有下下列列三三种种方方法法：运运行行MS-DOS应用程序有下列三种方法：应用程序有下列三种方法：n方方法法一一：在在“我我的的

24、电电脑脑”或或“Windows资资源源管管理理器器”中中，一一级级一一级级打打开开驱驱动动器器和和文文件件夹夹，直直到到窗窗口口中中出现要运行的出现要运行的MS-DOS应用程序，双击该程序文件。应用程序，双击该程序文件。n方方法法二二：选选择择“开开始始”|“运运行行”命命令令，出出现现如如图图2.41所所示示的的“运运行行”对对话话框框，输输入入所所要要运运行行的的应应用用程序的路径和名称，然后单击按钮。程序的路径和名称，然后单击按钮。n方方法法三三：选选择择“开开始始”|“程程序序”|“MS-DOS方方式式”命令，出现如图命令，出现如图2.7所示的所示的“MS-DOS方式方式”窗口，窗口，

25、图图2.412.41 “ “运运行行” ”对对话话框框返回本节返回本节2.6.2几个常用的几个常用的MS-DOS命令命令1DOS命令类型命令类型（1）内部命令）内部命令（2）外部命令）外部命令（3）批处理命令）批处理命令2常用的常用的DOS命令命令nDOS命令按功能可以分为：磁盘操作命令、目录操命令按功能可以分为：磁盘操作命令、目录操作命令和文件操作命令等。作命令和文件操作命令等。表表2 2. .3 3 DDOOS S常常用用命命令令返回本节返回本节2.7Windows98控制面板控制面板n2.7.1显示器显示器n2.7.2字体字体n2.7.3键盘和鼠标键盘和鼠标n2.7.4系统时间和日期

26、系统时间和日期n2.7.5添加添加/删除程序删除程序返回首页返回首页图图2.42“2.42“控制面板控制面板” ”窗口窗口2.7.1显示器显示器n在在“控控制制面面板板”中中双双击击“显显示示”图图标标，出出现现如如图图2.43所示的所示的如下选项卡：如下选项卡：1“背景背景”选项卡选项卡2“屏幕保护程序屏幕保护程序”选项卡选项卡3“外观外观”选项卡选项卡4“效果效果”选项卡选项卡5“Web”选项卡选项卡6“设置设置”选项卡选项卡(如图如图2.432.51所示所示)图图2.43“2.43“显示属性显示属性”|“”|“背景背景” ”对话对话框框图图2.44“2.44“图案图案” ”对话框对话框

28、字体字体n在在“控控制制面面板板”中中双双击击“字字体体”图图标标，出出现如图现如图2.52所示的所示的“Fonts”窗口。窗口。1查看字体查看字体2安装字体安装字体3删除字体删除字体（如下图所示）（如下图所示）图图2.52“Fonts”2.52“Fonts”窗口窗口图图2.53“2.53“样式页样式页” ”对话框对话框图图2.54“2.54“添加字体添加字体” ”对话对话框框返回本节返回本节2.7.3键盘和鼠标键盘和鼠标1键盘键盘n双双击击“控控制制面面板板”中中的的“键键盘盘”图图标标，出出现现如如图图2.55所所示示的的“键键盘盘属属性性”对对话话框框，。在在该该对对话话框框中中有有2

29、个个选选项项卡卡：（1）“速速度度”选选项项卡卡、（2）“语语言言”选项卡。选项卡。 2鼠标鼠标n双双击击“控控制制面面板板”中中的的“鼠鼠标标”图图标标，出出现现如如图图2.57所所示示的的“鼠鼠标标属属性性”对对话话框框，在在该该对对话话框框中中有有3个个选选项项卡卡：（1）“按按钮钮”选选项项卡卡、（2）“指指针针”选项卡、（选项卡、（3）“移动移动”选项卡。选项卡。（如下图（如下图2.552.59所示所示）图图2.55“2.55“键盘属性键盘属性”|“”|“速度速度” ”对话框对话框图图2.56“2.56“键盘属性键盘属性”|“”|“语言语言” ”对话框对话框图图2.57“2.5

30、7“鼠标属性鼠标属性”|“”|“按钮按钮” ”对话框对话框图图2.582.58 “ “鼠鼠标标属属性性”|“”|“指指针针” ”对对话话框框图图2.59“2.59“鼠标属性鼠标属性”|“”|“移动移动” ”对话对话框框返回本节返回本节2.7.4系统时间和日期系统时间和日期图图2.60“2.60“日期日期/ /时间属性时间属性” ”对话框对话框返回本节返回本节2.7.5添加添加/删除程序删除程序双双击击“控控制制面面板板”中中的的“添添加加/删删除除程程序序”图图标标，出出现如图现如图2.61所示的所示的“添加添加/删除程序属性删除程序属性”对话框。对话框。（如下图（如下图2.612.6

31、6所示）所示）1安装应用程序安装应用程序 2卸载应用程序卸载应用程序3安装和删除安装和删除Windows98组件组件4创建启动盘创建启动盘图图2.61“2.61“添加添加/ /删除程序删除程序”|“”|“安装安装/ /卸载卸载” ”对话对话框框图图2.62“2.62“安装程序安装程序” ”对话对话框框图图2.63“2.63“运行安装程序运行安装程序” ”对话框对话框图图2.64“2.64“添加添加/ /删除程序删除程序”|“Windows”|“Windows安装程序安装程序” ”对话对话框框图图2.65“Windows2.65“Windows安装安装程序程序” ”对话框对话框图图2.

32、662.66 “ “启启动动盘盘” ”对对话话框框图图返回本节返回本节2.8中文输入法中文输入法n2.8.1输入法的安装与删除输入法的安装与删除n2.8.2输入法选择与操作输入法选择与操作返回首页返回首页2.8.1输入法的安装与删除输入法的安装与删除双双击击“控控制制面面板板”窗窗口口中中的的“输输入入法法”图图标标，出现如下所示：出现如下所示：1安装中文输入法安装中文输入法2删除输入法删除输入法图图2 2. .6 67 7 “ “输输入入法法属属性性” ”对对话话框框图图2.68“2.68“添加输入法添加输入法” ”对话对话框框返回本节返回本节2.8.2输入法选择与操作输入法选择与操作

33、1输入法的选用输入法的选用图图2.69“2.69“输入法输入法” ”菜菜单单 2输入法状态说明输入法状态说明中英文切换按钮编码输入区输入法名称框半角/全角状态按钮英/中文标点符号切换按钮软键盘按钮重码选择区图图2.70“2.70“全拼全拼” ”输入法状态框输入法状态框表表2.42.4中文标点符号中文标点符号返回本节返回本节2.9附件程序附件程序n2.9.1记事本记事本n2.9.2系统工具系统工具返回首页返回首页2.9.1记事本记事本1启动记事本程序启动记事本程序图图2 2. .7 74 4 “ “记记事事本本” ”窗窗口口 2基本操作基本操作（1）创建新文本文件）创建新文本文件（2）打开已存

34、在的文本文件（如图）打开已存在的文本文件（如图2.75所示）所示）（3）编辑操作（如图）编辑操作（如图2.76所示）所示）（4）保存文本文件）保存文本文件图图2.75“2.75“打开打开” ”对话框对话框图图2.76“2.76“字体字体” ”对话框对话框返回本节返回本节2.9.2系统工具系统工具图图2.77“2.77“系统工具系统工具” ”级联菜级联菜单单 1磁盘清理程序磁盘清理程序图图2.78“2.78“选择驱动器选择驱动器” ”对话对话框框图图2.79“2.79“磁盘清理程序磁盘清理程序” ”对话框对话框2磁盘扫描程序磁盘扫描程序图图2.80“2.80“磁盘扫描程序磁盘扫描程

35、序” ”对话框对话框图图2.81“2.81“表面扫描选项表面扫描选项” ”对话框对话框3磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序图图2.82“2.82“选择驱动器选择驱动器” ”对话框对话框图图2.83“2.83“磁盘碎片整理程磁盘碎片整理程序序” ”进度提示信息进度提示信息图图2.84“2.84“磁盘碎片整理程序磁盘碎片整理程序” ”整理图例整理图例返回本节返回本节2.10Windows98的多媒体功能的多媒体功能1启动启动“媒体播放器媒体播放器” 图图2 2. .8 85 5“ “媒媒体体播播放放器器” ”窗窗口口返回首页返回首页2播放媒体文件播放媒体文件图图2.86“2.86“打开打开”

36、 ”对话对话框框图图2.872.87正在播放的正在播放的“ “媒体媒体播放器播放器” ”窗口窗口返回本节返回本节本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！Thank you very much!结束放映结束放映第三章第三章中文处理系统中文处理系统 Word 2000n3.1Word2000概述概述n3.2文档的基本操作文档的基本操作n3.3文档的排版文档的排版n3.4页面排版和打印文档页面排版和打印文档n3.5图文混排图文混排n3.6表格表格n3.7邮件合并邮件合并本章学习目标本章学习目标l lWord2000的启动与退出的启动与退出l lWord2000的窗口组成的窗口组

37、成l lWord文档的基本操作文档的基本操作l lWord文档的排版和打印文档的排版和打印l lWord文档中图形和表格的处理文档中图形和表格的处理返回首页返回首页3.1Word2000概述概述n3.1.1文字处理软件的发展文字处理软件的发展n3.1.2Word2000的特点与新特征的特点与新特征n3.1.3Word2000的启动与退出的启动与退出n3.1.4Word2000的窗口组成的窗口组成返回首页返回首页3.1.1文字处理软件的发展文字处理软件的发展n1979年，由年，由icropro软件公司研制的软件公司研制的WordStar（简称（简称ws），是一个较早产生的字处理系统，），是一个较

38、早产生的字处理系统， 1990年年Microsoft公司推出了一种全新的图形化用公司推出了一种全新的图形化用户界面的操作系统户界面的操作系统Windows3.0，英文版，英文版MicrosoftWordforWindows也相继诞生。也相继诞生。n随着随着Windows95中文版的推出，中文版的推出，Office95中文版中文版同时产生，同时产生， 2000年年Microsoft公司推出了操作系公司推出了操作系统统Windows2000，Word2000也随之产生，它在也随之产生，它在Word2000的基础上增加了许多全新的功能。成为的基础上增加了许多全新的功能。成为目前最流行的字处理软件。目

39、前最流行的字处理软件。返回本节返回本节3.1.2Word2000的特点与新特征的特点与新特征1Word2000的特点的特点（1）提供了自动更正及自动图文集功能。）提供了自动更正及自动图文集功能。（2）格式编辑非常灵活。）格式编辑非常灵活。（3）模模板板、向向导导及及样样式式是是Word2000最最具具特特色色的的三三个常用功能。个常用功能。（4）表格处理操作轻而易举。）表格处理操作轻而易举。（5）可以实现文字与图形的混合编排。）可以实现文字与图形的混合编排。（6）用户可以在）用户可以在Word2000下直接进入因特网。下直接进入因特网。2Word2000的新特征的新特征（1）浮动表格）浮动表

40、格（2）复制、剪贴、粘贴）复制、剪贴、粘贴（3）即点即输）即点即输（4）图片项目符号）图片项目符号（5）中文简体字与繁体字转换）中文简体字与繁体字转换（6 6）打印缩放打印缩放返回本节返回本节3.1.3Word2000的启动与退出的启动与退出1Word2000的启动的启动图图3.13.1由由“ “开始开始” ”菜单启动菜单启动WordWord20002000图图3.2Word20003.2Word2000窗口窗口 2Word2000的退出的退出（1）单击）单击Word2000窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”。（2）双击）双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标窗口标题栏上的控制菜单图

41、标（3）单击）单击“文件文件”|“退出退出”命令。命令。（4）使用键盘组合键）使用键盘组合键Alt+F4。返回本节返回本节3.1.4Word2000的窗口组成的窗口组成（1）标题栏）标题栏（2）菜单栏）菜单栏（3）工具栏）工具栏（4）标尺）标尺（5）文本区）文本区（6）滚动条）滚动条（7）状态栏）状态栏图图3.43.4打开的文件菜单打开的文件菜单图图3.33.3控制菜单控制菜单图图3.53.5添加工具栏添加工具栏返回本节返回本节3.2文档的基本操作文档的基本操作n3.2.1创建新文档创建新文档n3.2.2编辑文档编辑文档n3.2.3保存文档保存文档n3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制

42、文档内容的选定、删除、移动、复制n3.2.5打开文档打开文档n3.2.6显示文档显示文档返回首页返回首页3.2.1创建新文档创建新文档（1）单击）单击“文件文件”|“新建新建”命令，打开如命令，打开如图图3.6所示的所示的“新建新建”对话框。对话框。（2）在）在“新建新建”选项组中单击选中选项组中单击选中“文档文档”单选按钮。单选按钮。（3）单击）单击“常用常用”选项卡。选项卡。（4）双击列表框中的）双击列表框中的“空白文档空白文档”图标。屏图标。屏幕将显示新建后的文档窗口，如图幕将显示新建后的文档窗口，如图3.2所示。所示。图图3.6“3.6“新建新建” ”对话框对话框返回本节返回本节3.

43、2.2编辑文档编辑文档n新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。容。插入点会随文档的输入而自动后移。n在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。到中文输入法状态下。图图3 3. .7 7 “ “符符号号” ”对对话话框框返回本节返回本节3.2.3保存文档保存文档（1）单击）单击“文件文件”|“保存保存”命令。命令。（2）在）在“另存为另存为”的列表框中选定保存文件的地址。的列表框中选定保存文件的地址。（3）在）在“文件名文件名

44、”列表框中输入一个文件名。列表框中输入一个文件名。（4）在）在“保存类型保存类型”列表框中选择一个保存的类型。列表框中选择一个保存的类型。（5）单击）单击“保存保存”按钮，即可完成文档的保存。按钮，即可完成文档的保存。图图3.8“3.8“另存为另存为” ”对话框对话框返回本节返回本节3.2.4文档内容的选定、删除、移动、复制文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定文本块的选定图图3.93.9选定文本块选定文本块2文本的删除、复制、移动文本的删除、复制、移动（1）删除文本块：按）删除文本块：按Delete键或键或Backspace键，也可键，也可从从“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择“清除

45、清除”或或“剪切剪切”命令命令。（2）移动文本块：选定文本，单击）移动文本块：选定文本，单击“常用常用”工具栏工具栏上的上的“剪切剪切”按钮，设置插入点，单击按钮，设置插入点，单击“常用常用”工工具栏中的具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮。（3）复制文本块：选定文本块，单击）复制文本块：选定文本块，单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“复制复制”按钮，设置插入点，单击按钮，设置插入点，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮按钮。返回本节返回本节3.2.5打开文档打开文档（1）单单击击“文文件件”|“打打开开”命命令令（如如图图3.10所示）。所示）。（2）单单击击“查查找找范范围

46、围”列列表表框框右右侧侧的的下下拉拉按按钮（如图钮（如图3.10和和3.11所示）。所示）。（3）双双击击文文件件夹夹在在文文件件列列表表框框中中将将显显示示该该文文件夹的内容，如图件夹的内容，如图3.12所示。所示。（4）双击欲打开的文件。）双击欲打开的文件。图图3.103.10在在“ “打开打开” ”对话框中选择对话框中选择C C盘驱动器盘驱动器图图3.113.11选择了选择了“C“C盘驱动器盘驱动器“ “后的后的“ “打开打开” ”对话对话框框图图3.123.12选择了选择了“ “水利水利” ”目录后的目录后的“ “打开打开” ”对话对话框框返回本节返回本节3.2.6显示文档显示文档

47、n为为了了更更好好地地编编辑辑和和查查看看文文档档，可可以以选选择择不不同同的的视视图图来显示文档：来显示文档：（1）普通视图）普通视图（2）页面视图）页面视图（3）Web版式视图版式视图（4）大纲视图）大纲视图（5）Web页预览视图页预览视图（6）打印预览视图）打印预览视图返回本节返回本节3.3文档的排版文档的排版n3.3.1设置字符格式设置字符格式n3.3.2设置段落格式设置段落格式n3.3.3项目符号与编号项目符号与编号n3.3.4分栏分栏n3.3.5样式样式n3.3.6模板模板返回首页返回首页3.3.1设置字符格式设置字符格式1使使用用“字字体体”命命令令设设置置字字符符格格式

48、式（如如图图3.133.15所示）所示）2使使用用“格格式式”工工具具栏栏设设置置字字符符格格式式（图图3.16所示）所示）3使用使用“格式刷格式刷”按钮复制字符格式按钮复制字符格式图图3.133.13选择了选择了“ “字体字体” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”对对话框话框图图3.143.14选择了选择了“ “字符间距字符间距” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”对话框对话框图图3 3. .1 15 5 选选择择了了“ “文文字字效效果果”选选项项卡卡的的“字字体体”对对话话框框图图3.163.16字符字符“ “格式格式” ”工具栏工具栏返回本节返回本节3.3.2设置段落格式

49、设置段落格式1利利用用“格格式式工工具具栏栏”以以及及标标尺尺对对段段落落进进行行某些格式设置某些格式设置（如图（如图3.173.18所示）所示）2利利用用“格格式式”菜菜单单中中的的“段段落落”命命令令设设置置段落格式段落格式（如图（如图3.19所示）所示） 3使用使用“格式刷格式刷”按钮设置段落格式按钮设置段落格式图图3.173.17水平标尺及制表符水平标尺及制表符图图3.18“3.18“制表位制表位” ”对话框对话框图图3.19“3.19“段落段落” ”对话框对话框返回本节返回本节3.3.3项目符号与编号项目符号与编号1自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号图图3 3. .2

50、 20 0 “ “自自动动更更正正” ”对对话话框框2添加项目符号或编号添加项目符号或编号图图3 3. .2 21 1 “ “项项目目符符号号和和编编号号” ”对对话话框框图图3.22“3.22“自定义项目符号列表自定义项目符号列表” ”对话框对话框图图3.23“3.23“自定义编号列表自定义编号列表” ”对话框对话框3多级符号列表多级符号列表图图3.243.24选择了选择了“ “多级符号多级符号” ”选项卡的选项卡的“ “项项目符号目符号” ”对话框对话框图图3.25“3.25“自定义多级符号列表自定义多级符号列表” ”对话框对话框图图3.263.26多级符号示例多级符号示例返回本节返回本

51、节3.3.4分栏分栏1利用利用“格式格式”菜单下的菜单下的“分栏分栏”命令命令图图3.27“3.27“分栏分栏” ”对话框对话框2利利用用“其其他他格格式式”工工具具栏栏中中的的“分分栏栏”按按钮钮n选选定定要要分分栏栏的的文文本本，单单击击“其其他他格格式式”工工具具栏栏上上“分分栏栏”按按钮钮，弹弹出出供供用用户户选选择择的的栏数框。栏数框。n按按住住鼠鼠标标左左键键，拖拖动动至至所所需需栏栏数数后后，松松开开鼠标左键即可。鼠标左键即可。3分节符分节符图图3.28“3.28“分隔符分隔符” ”对话框对话框返回本节返回本节3.3.5样式样式1建立样式（如图建立样式（如图3.29和和3.30

52、所示）所示）2样式的应用样式的应用3修改和删除样式修改和删除样式图图3.29“3.29“样式样式” ”对话框对话框图图3.30“3.30“新建样式新建样式” ”对话框对话框返回本节返回本节3.3.6模板模板n创建一个新模板：创建一个新模板：（1）以以已已有有模模板板创创建建新新模模板板，单单击击“文文件件”|“新新建建”命命令令，单单击击“新新建建”栏栏下下的的“模模板板”选选项项，然然后后单单击击“确定确定”按钮。按钮。（2）单单击击“文文件件”|“另另存存为为”命命令令，打打开开“另另存存为为”对话框。对话框。（3）在）在“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。

53、（4）此此时时在在“新新建建”对对话话框框的的“保保存存位位置置”框框中中显显示示了了模模板板的的默默认认位位置置为为“templates”文文件件夹夹，若若使使用用此此位位置置，以以后后在在“新新建建”对对话话框框中中，该该模模板板就就出出现现在在“常常用用”选项卡中。选项卡中。（5）在在“文文件件名名”框框中中输输入入新新模模板板的的名名称称，然然后后单单击击“保存保存”按钮。按钮。（6）在在新新模模板板中中添添加加所所需需的的文文本本和和图图形形，并并删删除除任任何不需要的内容。何不需要的内容。（7）改改变变页页边边距距设设置置、页页面面大大小小和和方方向向、样样式式及及其其他格式。他格

54、式。（8）单单击击“工工具具栏栏”上上的的“保保存存”按按钮钮，然然后后单单击击“文件文件”|“关闭关闭”命令。命令。返回本节返回本节3.4页面排版和打印文档页面排版和打印文档n3.4.1页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码n3.4.2页面设置页面设置n3.4.3文件打印文件打印返回首页返回首页3.4.1页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚建立页眉、页脚图图3.31“3.31“页眉和页脚页眉和页脚” ”工具栏工具栏图图3 3. .3 32 2 插插入入自自动动图图文文集集2分页与插入页码分页与插入页码图图3.33“3.33“页码页码” ”对话框对话框图图3.34“3.34“页码格式页码

55、格式” ”对话框对话框返回本节返回本节3.4.2页面设置页面设置1设置纸型、纸张来源设置纸型、纸张来源2版式版式3页边距页边距（1）使使用用“页页面面设设置置”对对话话框框设设置置页页边边距距（2）使使用用标尺设置页边距标尺设置页边距（如图（如图3.353.37所示）所示）图图3.353.35选择了选择了“ “纸型纸型” ”选项卡的选项卡的“ “页页面设置面设置” ”对话框对话框图图3.363.36选择了选择了“ “版式版式” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”对话框对话框图图3.373.37选择了选择了“ “页边距页边距” ”选项卡的选项卡的“ “页面设置页面设置” ”对对话框

56、话框返回本节返回本节3.4.3文件打印文件打印1打印预览打印预览2打印预览时编辑文档打印预览时编辑文档3打印文档打印文档（如图（如图3.383.39所示）所示）图图3.38“3.38“打印预览打印预览” ”窗口窗口图图3.39“3.39“打印打印” ”对话框对话框返回本节返回本节3.5图文混排图文混排n3.5.1插入图片插入图片n3.5.2绘制图形绘制图形n3.5.3插入艺术字插入艺术字n3.5.4公式编辑器的使用公式编辑器的使用n3.5.5图文框和文本框图文框和文本框n3.5.6制作水印制作水印返回首页返回首页3.5.1插入图片插入图片1插入剪贴画插入剪贴画（如图（如图3.40、3.41

57、所示）所示） 2插入图形文件插入图形文件（如图（如图3.42所示）所示）3插插入入扫扫描描的的图图片片或或来来自自数数字字相相机机拍拍摄摄的的照照片片4用图片工具栏编辑图片（如图用图片工具栏编辑图片（如图3.433.46）图图3.40“3.40“插入剪贴画插入剪贴画” ”对话框对话框图图3.413.41选择图片及出现的菜单选择图片及出现的菜单图图3.42“3.42“插入图片插入图片” ”对话框对话框图图3.43“3.43“图片图片” ”工具栏工具栏图图3.44“3.44“线型线型” ”菜单菜单图图3.45“3.45“文字环绕文字环绕” ”菜单菜单图图3.46“3.46“设置图片格式设置图片格

58、式“ “对话框对话框返回本节返回本节3.5.2绘制图形绘制图形图图3.47“3.47“绘图绘图” ”工具栏工具栏1图形的绘制方法图形的绘制方法（1 1）利用利用“直线直线”按钮画线段按钮画线段（2 2）利用利用“箭头箭头”按钮画箭头按钮画箭头（3 3）利用利用“矩形矩形”按钮画矩形或正方形按钮画矩形或正方形（4 4）利用利用“椭圆椭圆”按钮画椭圆或圆按钮画椭圆或圆（5 5）利用利用“自选图形自选图形”按钮绘制所需图形按钮绘制所需图形 2编辑图形编辑图形n改变图形大小改变图形大小n移动图形移动图形n旋转或翻转图形旋转或翻转图形n组合图形图形叠放次序组合图形图形叠放次序n设置图形格式设置图

59、形格式n图形的对齐和排列图形的对齐和排列n删除图形删除图形返回本节返回本节3.5.3插入艺术字插入艺术字1插入艺术字插入艺术字图图3.48“3.48“艺术字库艺术字库” ”对话框对话框2编辑艺术字编辑艺术字图图3.49“3.49“编辑艺术字文字编辑艺术字文字” ”对话对话框框图图3.503.50用艺术字、绘制的用艺术字、绘制的“ “圆圆” ”、自、自选图形选图形“”“”组合的印章组合的印章返回本节返回本节3.5.4公式编辑器的使用公式编辑器的使用n输入数学公式的步骤如下：输入数学公式的步骤如下：（1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。（2）单

60、单击击“插插入入”|“对对象象”命命令令，打打开开“对对象象”对对话话框框（如图（如图3.51所示）。所示）。（3）单单击击“新新建建”选选项项卡卡，在在“对对象象类类型型”框框中中选选择择“Microsoft公式公式3.0”选项。选项。（4）单单击击“确确定定”，显显示示“公公式式”工工具具栏栏（如如图图3.52所所示）示）（5）从）从“工具栏工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。上选择所需符号、样板构造公式。（6）单击）单击Word文档可返回到编辑状态。文档可返回到编辑状态。图图3.51“3.51“对象对象” ”对话框对话框图图3.52“3.52“公式公式” ”工具栏工具栏返回本节返回本节

61、3.5.5图文框和文本框图文框和文本框1建立文本框建立文本框n建立文本框可采用两种方法建立文本框可采用两种方法 : :（1）插入空文本框）插入空文本框（2）把现有的内容纳入文本框）把现有的内容纳入文本框2编辑文本框编辑文本框3在文本框间创建链接在文本框间创建链接4断开文本框间的链接断开文本框间的链接5文本框与图文框的区别文本框与图文框的区别n文文本本框框包包含含了了图图文文框框的的优优点点，还还新新添添了了图图文文框框没没有有的特点：的特点：（1）在文本框间可创建链接。）在文本框间可创建链接。（2）可创建包含文字的水印。）可创建包含文字的水印。（3）可将文本框分组。）可将文本框分组。（4）可

62、改变文本框中的文字方向。）可改变文本框中的文字方向。（5）可选择更多的文字环绕方式。）可选择更多的文字环绕方式。（6）可可设设置置文文本本框框格格式式，如如可可设设置置阴阴影影、三三维效果、边框的类型和颜色、填充色等。维效果、边框的类型和颜色、填充色等。（7）多多个个文文本本框框可可进进行行“组组合合”、“叠叠放放次次序序”等操作。等操作。（8）文文本本框框的的内内容容可可通通过过调调整整文文本本框框大大小小来来显示。显示。返回本节返回本节3.5.6制作水印制作水印（1）单单击击“视视图图”|“页页眉眉和和页页脚脚”命命令令，将将弹弹出出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏（如图工具栏（如图3.31

63、所示）。所示）。（2）单单击击“页页眉眉和和页页脚脚”工工具具栏栏的的“显显示示/隐隐藏藏文文档档文文字字”命命令令按按钮钮，Word就就会会将将文文档档中中的的文文字字和和图图形形等隐藏起来。等隐藏起来。（3）单单击击“插插入入”|“文文本本框框”|“横横排排”或或“竖竖排排”命令。命令。（4）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。）拖动鼠标在文档中插入一个文本框。（5）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。）在文本框内输入作为水印的文字或插入图形。（6）单击）单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。返回本节返回本节3.6表格表格n3.6.1创建表格创建表格n3

64、.6.2编辑表格编辑表格n3.6.3表格操作表格操作返回首页返回首页3.6.1创建表格创建表格n创建表格常见的三种方法：创建表格常见的三种方法：1.使用使用“插入表格插入表格”按钮按钮2.使用使用“插入表格插入表格”命令（命令（如图如图3.53所示）所示） 3.用用“绘绘制制表表格格”工工具具绘绘制制表表格格（如如图图3.54所示）所示）图图3.54“3.54“表格和边框表格和边框” ”工具工具栏栏图图3 3. .5 53 3 “ “插插入入表表格格” ”对对话话框框返回本节返回本节3.6.2编辑表格编辑表格1 1输入表格输入表格2 2表格中的选定操作表格中的选定操作 3 3插入行、列、单元格

65、（如图插入行、列、单元格（如图3.573.57所示）所示） 4 4删除行、列、单元格（如图删除行、列、单元格（如图3.583.58所示）所示）5 5拆分单元格与合并单元格拆分单元格与合并单元格图图3.55“3.55“表格属性表格属性” ”对话框对话框图图3.56“3.56“表格选项表格选项” ”对话对话框框图图3.57“3.57“插入单元格插入单元格” ”对话框对话框图图3.58“3.58“删除单元格删除单元格” ”对话框对话框图图3.59“3.59“拆分单元格拆分单元格” ”对话框对话框 6调整表格的列宽和行高调整表格的列宽和行高7表格的移动与缩放表格的移动与缩放8 8框线和底纹框线和底

66、纹9 9文本与表格的转换文本与表格的转换 1010表格中文本的对齐方式表格中文本的对齐方式 1111表格与文本的对齐方式及环绕表格与文本的对齐方式及环绕图图3.61“3.61“将表格转换成将表格转换成文字文字” ”对话框对话框图图3.60“3.60“将文字转换成表格将文字转换成表格” ”对话对话框框返回本节返回本节3.6.3表格操作表格操作1排序排序图图3.62“3.62“排序排序” ”对话框图对话框图3.62“3.62“排序排序” ”对话框对话框2表格的计算表格的计算图图3.63“3.63“公式公式” ”对话框对话框返回本节返回本节3.7邮件合并邮件合并n3.7.1创建主文档创建主文档n3

67、.7.2打开或创建数据源打开或创建数据源n3.7.3插入合并域插入合并域n3.7.4合并合并返回首页返回首页3.7.1创建主文档创建主文档n创建主文档的操作步骤如下：创建主文档的操作步骤如下：（1）单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“新新建建空空白白文文档档”命令按钮，或打开一个已有文档。命令按钮，或打开一个已有文档。（2）单单击击“工工具具”|“邮邮件件合合并并”命命令令，将将打打开开如如图图3.66所所示示的的“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话框。话框。（3）单单击击“主主文文档档”选选项项下下的的“创创建建”按按钮钮，将显示主文档的类型选项供用户选择。将显示主文档的类型选项供用

68、户选择。图图3.663.66 “ “邮邮件件合合并并帮帮助助器器” ”对对话话框框返回本节返回本节3.7.2打开或创建数据源打开或创建数据源（1）在在“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中单单击击数数据据源源下下的的“获取数据获取数据”按钮。按钮。（2）单单击击“建建立立数数据据源源”命命令令，打打开开如如图图3.67所所示示的的“创创建数据源建数据源”对话框。对话框。（3）Word在在“域域名名行行中中的的域域名名”列列表表框框中中预预定定义义了了许许多多域名。单击域名。单击“添加或删除域名添加或删除域名”按钮。按钮。（4）单单击击“确确定定”按按钮钮，Word将将显显示示“保

69、保存存数数据据源源”对对话话框框，用用户户输输入入保保存存该该数数据据源源的的位位置置和和名名称称后后单单击击“确确定定”按钮，如图按钮，如图3.68所示。所示。（5）在在“数数据据表表单单”中中输输入入各各条条记记录录的的数数据据，全全部部输输完完后，单击后，单击“确定确定”按钮。按钮。图图3.67“3.67“创建数据源创建数据源” ”对话框对话框图图3.68“3.68“数据表单数据表单” ”对话框对话框返回本节返回本节3.7.3插入合并域插入合并域（1）单单击击“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中“主主文文档档”下下的的“编编辑辑”按按钮钮，回回到到主主文文档档的的编编辑辑

70、状状态态，此此时时，窗窗口口中中还还将将显显示示一一个个新新的的工工具具栏栏“邮邮件件合合并并”工具栏（如图工具栏（如图3.69所示）。所示）。（2）在在主主文文档档中中输输入入或或编编辑辑不不变变的的公公用用部部分分的的文文本本内容。内容。（3）在在需需要要插插入入合合并并域域的的位位置置设设置置插插入入点点，单单击击“邮邮件件合合并并”工工具具栏栏上上的的“插插入入合合并并域域”下下拉拉按按钮钮，在显示的在显示的“合并域合并域”中单击所需插入的域名。中单击所需插入的域名。录取通知书录取通知书姓名同学：姓名同学：你你已已被被录录取取到到我我校校系系系系专专业业专专业业，请请你你于于20002

71、000年报到日期携带本通知书来校报到。年报到日期携带本通知书来校报到。 XXXX大学大学20002000年年8 8月月1212日日图图3.703.70插入合并域插入合并域返回本节返回本节3.7.4合并合并（1）在在“邮邮件件合合并并帮帮助助器器”对对话话框框中中单单击击“合合并并数数据据和和文文档档”下下的的“合合并并”按按钮钮，打打开开“合合并并”对对话话框，如图框，如图3.71所示。所示。（2）在在“合合并并”对对话话框框中中的的“合合并并到到”下下拉拉列列表表框框中中有有三三个个选选项项“新新建建文文档档”、“打打印印机机”、“电电子子邮件邮件”，根据需要选择其中一项。，根据需要选择其中

72、一项。（3）在）在“要合并的记录要合并的记录”选项中设置要合并的记录。选项中设置要合并的记录。（4）单击）单击“合并合并”按钮。按钮。图图3.71“3.71“合并合并” ”对话框对话框返回本节返回本节结束放映结束放映Thank you very much!本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！第四章第四章中文电子表格中文电子表格Excel 2000n4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.2建立工作表建立工作表n4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.5图表图表n4.6页面设置和打印页面设置和打印本章学习目标本章学习

73、目标l lExcel2000的一些基本操作知识的一些基本操作知识l l工作表的建立方法工作表的建立方法l l工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化返回首页4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.1.1Excel2000概述概述n4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出n4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成返回首页4.1.1Excel2000概述概述n表表格格是是人人们们在在日日常常生生活活和和工工作作中中经经常常会会用用到到的的一一种种信信息息描描述述形形式式，长长久久以以来来，人人们们都都是是凭凭借借着着自自己己的的双双手手绘绘制制出出需需要要用用到到的的

74、表表格格，当当要要对对数数据据进进行行处处理理时时还还得得逐逐一一地地计算得出结果。计算得出结果。n当当计计算算机机走走进进人人们们的的生生产产、生生活活中中以以后后，使使得得人人们们能能够够通通过过计计算算机机来来生生成成表表格格、完完成成繁繁琐琐的的数数据据计计算算并并应应用用表表格格，这这就就是是人人们常说的电子表格。们常说的电子表格。返回本节4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出1Excel2000的启动的启动n单单击击“开开始始”按按钮钮，选选择择“程程序序”选选项项，在在其其子子菜菜单单中中找找到到“MicrosoftExcel”选选项项并单击，就可以打开并单击，就可

75、以打开Excel2000了。了。n如如果果桌桌面面上上有有样样式式的的桌桌面面快快捷捷方方式式图图标标，双击此图标也可打开双击此图标也可打开Excel2000。2Excel2000的退出的退出（1）打开）打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”选项。选项。（2）单击窗口右上角的关闭）单击窗口右上角的关闭按钮。按钮。（3）单单击击标标题题栏栏左左边边的的图图标标，选选其其中中“关关闭闭”选选项项（4）双击标题栏左边的）双击标题栏左边的图标。图标。（5）右右键键单单击击任任务务栏栏中中的的图图标标，选选择择其其中中的的“关闭关闭”选项。选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按）将要关闭的

76、窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。键。返回本节4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成图图4.1Excel20004.1Excel2000的用户界面的用户界面返回本节4.2建立工作表建立工作表n4.2.1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格n4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件n4.2.3数据的输入数据的输入n4.2.4编辑数据编辑数据n4.2.5使用公式与函数使用公式与函数返回首页4.2.1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1工作簿工作簿n一个工作簿最多可以包含一个工作簿最多可以包含255个工作表。个工作表。2工作表工作表n同同一一时时刻刻，只只能能

77、对对一一张张工工作作表表进进行行编编辑辑、处处理理；如如果果正正在在使使用用的的工工作作表表（即即活活动动工工作作表表）是是第第一一张张工工作作表表，则则Sheet1显显示示为为白白色色；在在活活动动工工作作表表标标签签的的左左侧侧还还有有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。个按钮，每个按钮显示不同的工作表。3单元格单元格n在在Excel的的一一个个工工作作表表中中最最多多可可有有256列列、65536行行。当当选选中中某某一一单单元元格格作作为为活活动动单单元元格格进进行行操操作作时时，它它的的四四周周就就会会出出现现粗粗黑黑线线框框，同同时时它它的的名名称称还还会会显显示示在在表表格左上方

78、的名称框中。格左上方的名称框中。返回本节4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件1Excel文件的建立文件的建立n启启动动了了Excel之之后后，选选择择“文文件件”|“新新建建”命令来建立一个命令来建立一个Excel文件。文件。n直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。n按按Ctrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2Excel文件的打开文件的打开（1）使使用用“文文件件”|“打打开开”命命令令或或是是直直接接单单击击工工具具栏栏中中的的按按钮钮打打开开“打打开开”对对话话框，如图框，如图4.2所示。所示。（2）在在“文文件件”菜菜单单中中下下方方

79、显显示示出出来来的的最最近近所所使使用用过过的的文文件件中中选选择择所所要要打打开开的的文文件件名名称称，如如图图4.3所所示示的的情情况况下下，“文文件件”菜菜单单中只显示最近所使用过的中只显示最近所使用过的4个文件名称。个文件名称。图图4.2“4.2“打开打开” ”对话框对话框图图4.3“4.3“文件文件” ”菜菜单单 3Excel文件的保存文件的保存（1）新建立的文件的保存）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能）设置自动保存功能图图4.5“4.5“另存为另存为” ”对话框对话框图图4.7“4.7“加载宏加载宏” ”对话框对话框图图4.6

80、“MicrosoftExcel”4.6“MicrosoftExcel”对话框对话框返回本节4.2.3数据的输入数据的输入n在在Excel中向单元格中输入数据的方式：中向单元格中输入数据的方式：1鼠标操作方式鼠标操作方式（1）用用鼠鼠标标激激活活单单元元格格，按按F2键键，这这样样就就可可以输入数据了。以输入数据了。（2）激激活活单单元元格格，用用鼠鼠标标单单击击表表格格上上方方编编辑辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。）激活单元格后也可直接输入数据。2键盘操作方式

81、键盘操作方式n在单元格中输入的类型：在单元格中输入的类型：（1）文本的输入）文本的输入（2）数字的输入）数字的输入（3）日期和时间的输入）日期和时间的输入（4）公式的输入）公式的输入（5）函数的输入）函数的输入图图4.8“4.8“计划表计划表” ”对话框对话框返回本节4.2.4编辑数据编辑数据1.编辑单元格中的部分内容编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按）激活要编辑的单元格，按F2键。键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2编辑单元格中的全部内容编

82、辑单元格中的全部内容（1）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，直直接接键键入入新新内内容容，原原来来的内容就被覆盖，即被删除了。的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，在在“编编辑辑栏栏”中中删删除除原原有内容，键入新内容即可。有内容，键入新内容即可。返回本节4.2.5使用公式与函数使用公式与函数1公式的使用公式的使用（1）公公式式中中的的运运算算符符：算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文文本本运运算算符符和和引引用用运运算算符符（见见表表4.1）（2）公式的复制：相对引用、绝对引用）公式的复制：相对引用、绝对引用（3）公式的自动填充（见图）公式的

83、自动填充（见图4.9 ）表表4.14.1引用运算符引用运算符运运算算符符名称名称说明说明：（冒号）：（冒号）范围范围由两个单元格的引用产生的范围由两个单元格的引用产生的范围（空格）（空格）交交由两个范围的交集产生的范围由两个范围的交集产生的范围，（逗号），（逗号）并并由两个范围的并集产生的范围由两个范围的并集产生的范围图图4.94.9工作表工作表2函数的使用函数的使用（1）函函数数的的格格式式：FUNCTION（参参数数1，参参数数2，），其中），其中FUNCTION表示函数名。表示函数名。（2）函函数数的的分分类类：财财务务函函数数、日日期期与与时时间间函函数数、数数学学与与三三角角函函数

84、数、统统计计函函数数、查查找找与与引引用用函函数数、数数据据库库函函数数、文文本本函函数数、逻逻辑辑函函数数和和信信息息函函数数等等九九类类（如如图图4.10、表表4.2所示）所示）。图图4.10“4.10“粘贴函数粘贴函数” ”对话框对话框表表4.24.2常用函数的格式及功能常用函数的格式及功能返回本节4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.3.1工作表的插入、删除和重命工作表的插入、删除和重命n4.3.2工作表的复制和移动工作表的复制和移动n4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结n4.3.4工作表的格式化工作表的格式化返回首页4.3.1工作表的插入、删除和重命名

85、工作表的插入、删除和重命名1工作表的插入工作表的插入n以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例（1）菜单法）菜单法 n欲在欲在Sheet1之后，之后，Sheet2之前插入一个工作表，则之前插入一个工作表，则应当激活应当激活Sheet2，然后选择，然后选择“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。（2）鼠标法）鼠标法n激活激活Sheet2，用鼠标右键单击，用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个，会出现一个快捷菜单，如图快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择所示。在此菜单中选择“插入插入”命令，随即打开命令，随即打开“插入插入”对话框，如图对话框，如图

86、4.12所示。所示。图图4.114.11快捷菜单快捷菜单图图4.12“4.12“插入插入” ”对话框对话框2工作表的删除工作表的删除（1）菜菜单单法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，选选择择“编编辑辑”|“删删除除工工作作表表”命命令令，这这时时会会出出现现一一个个提提示示框，如图框，如图4.13所示。所示。（2）鼠鼠标标法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的“删除删除”命令。命令。图图4 4. .1 13 3 提提示示框框3工作表的重命名工作表的重命名（1）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，选选择择“格格式式

87、”|“工工作作表表”|“重重命命名名”命命令令，活活动动工工作作表表标标签签中中的的工工作作表表名名称称就就会会反反显显，直直接接输输入入工工作作表表的的新新名名字字或或先先按按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。键将原名删去，再输入新的工作表名称。（2）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在快快捷捷菜单中选择菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。（3）在在活活动动工工作作表表标标签签中中双双击击要要更更名名的的工工作作表表，工工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。返回本节4.3.2工作表的复制和移动工作表的

88、复制和移动1工作表的复制工作表的复制图图4.14“4.14“移动或复制移动或复制工作表工作表” ”对话框对话框图图4.154.15选择样例选择样例 2工作表的移动工作表的移动（1）激活要移动的工作表：计算机系）激活要移动的工作表：计算机系993班。班。（2）点点按按此此工工作作表表标标签签用用鼠鼠标标向向右右拖拖动动，同同时时在在鼠鼠标标指指针针上上会会出出现现一一个个白白色色小小方方块块，左上角还有一个黑三角形。左上角还有一个黑三角形。（3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成

89、了此次移动操作。标就完成了此次移动操作。返回本节4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分（1）菜单拆分法）菜单拆分法图图4 4. .1 16 6 拆拆分分工工作作表表（2）手动拆分法）手动拆分法图图4.174.17手动拆分工作表手动拆分工作表图图4.184.18冻结窗口冻结窗口返回本节4.3.4工作表的格式化工作表的格式化1单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整（1）鼠鼠标标调调整整法法：将将鼠鼠标标放放在在行行标标（或或列列标标）的的边边界界处处，拖动鼠标。拖动鼠标。（2）菜菜单单调调整整法法：选选择择“格格式式”|“行行”或或“列列

90、”|“行行高高”或或“列宽列宽”如图如图4.19所示所示。（3）自动设置调整：选择）自动设置调整：选择“格式格式”|“最适合的列宽最适合的列宽”命令。命令。图图4.19“4.19“列宽列宽” ”对话框对话框2数字的格式化数字的格式化（1）按钮操作法）按钮操作法（2）菜单操作法）菜单操作法n如图如图4.20、4.21所示。所示。图图4.204.20快捷菜单快捷菜单图图4.21“4.21“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 3对齐方式的设置对齐方式的设置（1）按钮操作法）按钮操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“左左对对齐齐”、“居居中中

91、”、“右右对对齐齐”、“合合并并且且居居中中”、“减减少少缩缩进进量量”、“增增加加缩缩进进量量”等等按钮进行设置。按钮进行设置。（2）菜单操作法）菜单操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，选选择择“格格式式”|“单单元元格格”，打打开开其其对对话话框框，如如图图4.23所所示示。在在对对话话框框的的“文文本本对对齐齐”中中选选择择“水水平平对对齐齐”和和“垂垂直直对对齐齐”列列表框中的对齐方式。表框中的对齐方式。图图4.224.22合并且居中合并且居中图图4.23“4.23“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 4字体格式的设置字体格式的设置图图4.24“4.24“字体字体”

92、 ”选项卡选项卡5边框与底纹的设置边框与底纹的设置图图4.25“4.25“页面设置页面设置” ”对话对话框框（1）按钮操作法）按钮操作法图图4.26“4.26“边框边框” ”列表列表图图4.274.27 “ “填填充充颜颜色色” ”列列表表（2）菜单操作法）菜单操作法图图4.28“4.28“单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “边框边框” ”选项卡）选项卡）图图4.294.29在单元格中使用斜线在单元格中使用斜线图图4.30“4.30“单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “图案图案” ”选项选项卡）卡）6自动套用格式自动套用格式图图4.31“4.31“自动套用格式自动套

93、用格式” ”对话框对话框7设置条件格式设置条件格式n“条条件件格格式式”命命令令可可以以为为满满足足条条件件的的单单元元格设置字体、边框、颜色和底纹。格设置字体、边框、颜色和底纹。n如图如图4.32所示的所示的“条件格式条件格式”的对话框。的对话框。图图4.32“4.32“条件格式条件格式” ”对话框对话框8样式的设置样式的设置图图4.33“4.33“样式样式” ”对话框对话框返回本节4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.4.1数据清单数据清单n4.4.2数据排序数据排序n4.4.3数据筛选数据筛选n4.4.4分类汇总分类汇总n4.4.5数据透视表数据透视表返回首页4.4.1数据清单数据清

94、单图图4.344.34工作表中的数据清单工作表中的数据清单图图4.35“4.35“记录编辑记录编辑” ”对话框对话框返回本节4.4.2数据排序数据排序图图4.36“4.36“排序排序” ”对话框对话框返回本节4.4.3数据筛选数据筛选图图4.374.37自动筛选时出现的自动筛选时出现的“ “自动筛选箭头自动筛选箭头” ”图图4.38“4.38“自定义自自定义自动筛选方式动筛选方式” ”对话对话框框图图4 4. .3 39 9 自自动动筛筛选选后后的的数数据据清清单单返回本节4.4.4分类汇总分类汇总图图4.40“4.40“分类汇总分类汇总” ”对话框对话框图图4.414.41分类汇总结果分类汇

95、总结果返回本节4.4.5数据透视表数据透视表（1）单击数据清单中的任一单元格。）单击数据清单中的任一单元格。（2）单单击击“数数据据”|“数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告”命命令令，如图如图4.42所示。所示。（3）选择）选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库数据清单或数据库”。（4）单单击击“下下一一步步”“下下一一步步”如如图图4.43、4.44所所示。示。（6）单单击击“版版式式”对对话话框框中中的的“确确定定”，在在对对话话框框中设置中设置“数据透视表位置数据透视表位置”选项。选项。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.47所示的数据透视表。所示的数据透视表。图

96、图4.42“4.42“数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之1”1”对话框对话框图图4.43“4.43“数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之2”2”对话框对话框图图4.44“4.44“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导33步骤步骤之之3”3”对话框对话框图图4.45“4.45“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导版式版式” ”对话框对话框图图4.464.46设置版式样例设置版式样例图图4.47“4.47“数据透视表数据透视表” ”样例样例返回本节4.5图表图表n4.5.1创建图表创建图表n4.5.2

97、编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表返回首页4.5.1创建图表创建图表（1）选选定定待待显显示示于于图图表表中中的的数数据据所所在在的的单单元元格格如如图图4.48所示。所示。（2 2）单击单击“插入插入”|“图表图表”命令，如图命令，如图4.49的的“图图表表。（3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。）单击选择所需的图表类型和子图表类型。（4）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，将将自自动动激激活活“数数据据区区域域”选项卡。选项卡。（5）在在“图图表表源源数数据据”对对话话框框中中选选中中“系系列列”选选项项卡，如图卡，如图4.51所示。所示。（6）单单击击“下下一一步步”“下下一一

98、步步”如如图图4.52、4.53所所示。示。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.54所示。所示。图图4.484.48工作表工作表图图4.49“4.49“图表类型图表类型” ”对话框对话框图图4.50“4.50“图表源数据图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “数据区域数据区域” ”选项卡）选项卡）图图4.51“4.51“图表源数据图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “系列系列” ”选项卡）选项卡）图图4.52“4.52“图表选项图表选项” ”对话框对话框图图4.53“4.53“图表位置图表位置” ”对话对话框框图图4.544.54在工作表中插入的图表在工作表中插入的图表

99、返回本节4.5.2编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表n单单击击图图表表就就可可选选定定图图表表，对对于于选选定定的的图图表表可可以以进进行行编编辑辑，此此时时菜菜单单栏栏中中的的“数数据据”菜菜单单项项自自动动变变为为“图图表表”，并并且且在在“插插入入”菜菜单单和和“格格式式”菜菜单单中中的的命命令令也也有有所所变变化。化。n单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”框框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在就被选中，同时在“图表对象图表对象”框

100、中显示框中显示该对象的名字。该对象的名字。返回本节4.6页面设置和打印页面设置和打印n4.6.1设置打印区域设置打印区域n4.6.2分页分页n4.6.3页面设置页面设置n4.6.4打印预览和打印打印预览和打印返回首页4.6.1设置打印区域设置打印区域（1）选定要打印的区域。）选定要打印的区域。（2 2）单单击击“文文件件”| |“打打印印区区域域”| |“设设置置打打印印区区域域”命命令令。此此时时，选选定定的的区区域域周周围围将将出现虚线。出现虚线。返回本节4.6.2分页分页n插入水平分页符的步骤如下：插入水平分页符的步骤如下：（1）单击新一页中第一行的行号。）单击新一页中第一行的行号。

101、（2）单击）单击“插入插入”|“分页符分页符”命令。命令。n插入垂直分页符的步骤如下：插入垂直分页符的步骤如下：（1）单击新的一页中第一列的列标。）单击新的一页中第一列的列标。（2 2）单击）单击“插入插入”| |“分页符分页符”命令。命令。返回本节4.6.3页面设置页面设置1页面页面图图4.55“4.55“页面设置页面设置“ “对话框（激活对话框（激活“ “页面页面” ”选项卡）选项卡）2页边距页边距图图4.56“4.56“页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “页边距页边距” ”选项选项卡）卡）3页眉和页脚页眉和页脚图图4.57“4.57“页面设置页面设置” ”对话框（激

102、活对话框（激活“ “页眉页眉/ /页脚页脚” ”选项选项卡）卡）图图4.58“4.58“页眉页眉” ”对话框对话框4工作表工作表图图4.59“4.59“页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “工作表工作表” ”选项选项卡）卡）返回本节4.6.4打印预览和打印打印预览和打印1打印预览：打印预览：单击单击“文件文件”|“打印预览打印预览”命令命令2打印：打印：可单击可单击“文件文件”|“打印命令打印命令”（如图所示）（如图所示）图图4 4. .6 60 0 打打印印预预览览视视图图图图4.614.61打印对话框打印对话框图图4.624.62分页预览视图分页预览视图返回本节本章到此结束

103、。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！Thankyouverymuch!结束放映第四章第四章中文电子表格中文电子表格Excel 2000n4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.2建立工作表建立工作表n4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.5图表图表n4.6页面设置和打印页面设置和打印本章学习目标本章学习目标l lExcel2000的一些基本操作知识的一些基本操作知识l l工作表的建立方法工作表的建立方法l l工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化返回首页4.1Excel2000的基本知识的基本知识n4.1.1Excel20

104、00概述概述n4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出n4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成返回首页4.1.1Excel2000概述概述n表表格格是是人人们们在在日日常常生生活活和和工工作作中中经经常常会会用用到到的的一一种种信信息息描描述述形形式式，长长久久以以来来，人人们们都都是是凭凭借借着着自自己己的的双双手手绘绘制制出出需需要要用用到到的的表表格格，当当要要对对数数据据进进行行处处理理时时还还得得逐逐一一地地计算得出结果。计算得出结果。n当当计计算算机机走走进进人人们们的的生生产产、生生活活中中以以后后，使使得得人人们们能能够够通通过过计计算算机机来来生生成成表

105、表格格、完完成成繁繁琐琐的的数数据据计计算算并并应应用用表表格格，这这就就是是人人们常说的电子表格。们常说的电子表格。返回本节4.1.2Excel2000的启动与退出的启动与退出1Excel2000的启动的启动n单单击击“开开始始”按按钮钮，选选择择“程程序序”选选项项，在在其其子子菜菜单单中中找找到到“MicrosoftExcel”选选项项并单击，就可以打开并单击，就可以打开Excel2000了。了。n如如果果桌桌面面上上有有样样式式的的桌桌面面快快捷捷方方式式图图标标，双击此图标也可打开双击此图标也可打开Excel2000。2Excel2000的退出的退出（1）打开）打开“文件文件”菜单，

106、单击菜单，单击“退出退出”选项。选项。（2）单击窗口右上角的关闭）单击窗口右上角的关闭按钮。按钮。（3）单单击击标标题题栏栏左左边边的的图图标标，选选其其中中“关关闭闭”选选项项（4）双击标题栏左边的）双击标题栏左边的图标。图标。（5）右右键键单单击击任任务务栏栏中中的的图图标标，选选择择其其中中的的“关闭关闭”选项。选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。键。返回本节4.1.3Excel2000的窗口组成的窗口组成图图4.1Excel20004.1Excel2000的用户界面的用户界面返回本节4.2建立工作表建立工作表n4.2.1工作簿、工作

107、表和单元格工作簿、工作表和单元格n4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件n4.2.3数据的输入数据的输入n4.2.4编辑数据编辑数据n4.2.5使用公式与函数使用公式与函数返回首页4.2.1工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1工作簿工作簿n一个工作簿最多可以包含一个工作簿最多可以包含255个工作表。个工作表。2工作表工作表n同同一一时时刻刻，只只能能对对一一张张工工作作表表进进行行编编辑辑、处处理理；如如果果正正在在使使用用的的工工作作表表（即即活活动动工工作作表表）是是第第一一张张工工作作表表，则则Sheet1显显示示为为白白色色；在在活活动动工工作作表表标标签签的的左

108、左侧侧还还有有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。个按钮，每个按钮显示不同的工作表。3单元格单元格n在在Excel的的一一个个工工作作表表中中最最多多可可有有256列列、65536行行。当当选选中中某某一一单单元元格格作作为为活活动动单单元元格格进进行行操操作作时时，它它的的四四周周就就会会出出现现粗粗黑黑线线框框，同同时时它它的的名名称称还还会会显显示示在在表表格左上方的名称框中。格左上方的名称框中。返回本节4.2.2新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件1Excel文件的建立文件的建立n启启动动了了Excel之之后后，选选择择“文文件件”|“新新建建”命令来建立一个命令来建立一个Exce

109、l文件。文件。n直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。n按按Ctrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2Excel文件的打开文件的打开（1）使使用用“文文件件”|“打打开开”命命令令或或是是直直接接单单击击工工具具栏栏中中的的按按钮钮打打开开“打打开开”对对话话框，如图框，如图4.2所示。所示。（2）在在“文文件件”菜菜单单中中下下方方显显示示出出来来的的最最近近所所使使用用过过的的文文件件中中选选择择所所要要打打开开的的文文件件名名称称，如如图图4.3所所示示的的情情况况下下，“文文件件”菜菜单单中只显示最近所使用过的中只显示最近所使用过的4个文件名称。个

110、文件名称。图图4.2“4.2“打开打开” ”对话框对话框图图4.3“4.3“文件文件” ”菜菜单单 3Excel文件的保存文件的保存（1）新建立的文件的保存）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能）设置自动保存功能图图4.5“4.5“另存为另存为” ”对话框对话框图图4.7“4.7“加载宏加载宏” ”对话框对话框图图4.6“MicrosoftExcel”4.6“MicrosoftExcel”对话框对话框返回本节4.2.3数据的输入数据的输入n在在Excel中向单元格中输入数据的方式：中向单元格中输入数据的方式：1鼠标操作方式鼠标操作方式（1）

111、用用鼠鼠标标激激活活单单元元格格，按按F2键键，这这样样就就可可以输入数据了。以输入数据了。（2）激激活活单单元元格格，用用鼠鼠标标单单击击表表格格上上方方编编辑辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。）激活单元格后也可直接输入数据。2键盘操作方式键盘操作方式n在单元格中输入的类型：在单元格中输入的类型：（1）文本的输入）文本的输入（2）数字的输入）数字的输入（3）日期和时间的输入）日期和时间的输入（4）公式的输入）公式的输入（5）函数的输入）函数的输入图图4.

112、8“4.8“计划表计划表” ”对话框对话框返回本节4.2.4编辑数据编辑数据1.编辑单元格中的部分内容编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按）激活要编辑的单元格，按F2键。键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2编辑单元格中的全部内容编辑单元格中的全部内容（1）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，直直接接键键入入新新内内容容，原原来来的内容就被覆盖，即被删除了。的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激激活活要要编编辑辑的的单单元元格格，在在“编编辑辑栏栏”中中

113、删删除除原原有内容，键入新内容即可。有内容，键入新内容即可。返回本节4.2.5使用公式与函数使用公式与函数1公式的使用公式的使用（1）公公式式中中的的运运算算符符：算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文文本本运运算算符符和和引引用用运运算算符符（见见表表4.1）（2）公式的复制：相对引用、绝对引用）公式的复制：相对引用、绝对引用（3）公式的自动填充（见图）公式的自动填充（见图4.9 ）表表4.14.1引用运算符引用运算符运运算算符符名称名称说明说明：（冒号）：（冒号）范围范围由两个单元格的引用产生的范围由两个单元格的引用产生的范围（空格）（空格）交交由两个范围的交集产生的范围由两个

114、范围的交集产生的范围，（逗号），（逗号）并并由两个范围的并集产生的范围由两个范围的并集产生的范围图图4.94.9工作表工作表2函数的使用函数的使用（1）函函数数的的格格式式：FUNCTION（参参数数1，参参数数2，），其中），其中FUNCTION表示函数名。表示函数名。（2）函函数数的的分分类类：财财务务函函数数、日日期期与与时时间间函函数数、数数学学与与三三角角函函数数、统统计计函函数数、查查找找与与引引用用函函数数、数数据据库库函函数数、文文本本函函数数、逻逻辑辑函函数数和和信信息息函函数数等等九九类类（如如图图4.10、表表4.2所示）所示）。图图4.10“4.10“粘贴函数粘贴函数”

115、 ”对话框对话框表表4.24.2常用函数的格式及功能常用函数的格式及功能返回本节4.3工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.3.1工作表的插入、删除和重命工作表的插入、删除和重命n4.3.2工作表的复制和移动工作表的复制和移动n4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结n4.3.4工作表的格式化工作表的格式化返回首页4.3.1工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名1工作表的插入工作表的插入n以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例（1）菜单法）菜单法 n欲在欲在Sheet1之后，之后，Sheet2之前插入一个工作表，则之

116、前插入一个工作表，则应当激活应当激活Sheet2，然后选择，然后选择“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。（2）鼠标法）鼠标法n激活激活Sheet2，用鼠标右键单击，用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个，会出现一个快捷菜单，如图快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择所示。在此菜单中选择“插入插入”命令，随即打开命令，随即打开“插入插入”对话框，如图对话框，如图4.12所示。所示。图图4.114.11快捷菜单快捷菜单图图4.12“4.12“插入插入” ”对话框对话框2工作表的删除工作表的删除（1）菜菜单单法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，选选择择“编编辑辑”|“删删除除

117、工工作作表表”命命令令，这这时时会会出出现现一一个个提提示示框，如图框，如图4.13所示。所示。（2）鼠鼠标标法法：激激活活要要删删除除的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的“删除删除”命令。命令。图图4 4. .1 13 3 提提示示框框3工作表的重命名工作表的重命名（1）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，选选择择“格格式式”|“工工作作表表”|“重重命命名名”命命令令，活活动动工工作作表表标标签签中中的的工工作作表表名名称称就就会会反反显显，直直接接输输入入工工作作表表的的新新名名字字或或先先按按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。

118、键将原名删去，再输入新的工作表名称。（2）激激活活要要更更名名的的工工作作表表，单单击击鼠鼠标标右右键键，在在快快捷捷菜单中选择菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。（3）在在活活动动工工作作表表标标签签中中双双击击要要更更名名的的工工作作表表，工工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。返回本节4.3.2工作表的复制和移动工作表的复制和移动1工作表的复制工作表的复制图图4.14“4.14“移动或复制移动或复制工作表工作表” ”对话框对话框图图4.154.15选择样例选择样例 2工作表的移动工作表的移动（1）激活要移动的工作表：计算机系）激活要移动的工

119、作表：计算机系993班。班。（2）点点按按此此工工作作表表标标签签用用鼠鼠标标向向右右拖拖动动，同同时时在在鼠鼠标标指指针针上上会会出出现现一一个个白白色色小小方方块块，左上角还有一个黑三角形。左上角还有一个黑三角形。（3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。标就完成了此次移动操作。返回本节4.3.3工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分（1）菜单拆分法）菜单拆分法图图4 4. .1 16 6 拆拆分分工工作作表表（2）手动

120、拆分法）手动拆分法图图4.174.17手动拆分工作表手动拆分工作表图图4.184.18冻结窗口冻结窗口返回本节4.3.4工作表的格式化工作表的格式化1单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整（1）鼠鼠标标调调整整法法：将将鼠鼠标标放放在在行行标标（或或列列标标）的的边边界界处处，拖动鼠标。拖动鼠标。（2）菜菜单单调调整整法法：选选择择“格格式式”|“行行”或或“列列”|“行行高高”或或“列宽列宽”如图如图4.19所示所示。（3）自动设置调整：选择）自动设置调整：选择“格式格式”|“最适合的列宽最适合的列宽”命令。命令。图图4.19“4.19“列宽列宽” ”对话框对话框2数字的格式化数字的

121、格式化（1）按钮操作法）按钮操作法（2）菜单操作法）菜单操作法n如图如图4.20、4.21所示。所示。图图4.204.20快捷菜单快捷菜单图图4.21“4.21“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 3对齐方式的设置对齐方式的设置（1）按钮操作法）按钮操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“左左对对齐齐”、“居居中中”、“右右对对齐齐”、“合合并并且且居居中中”、“减减少少缩缩进进量量”、“增增加加缩缩进进量量”等等按钮进行设置。按钮进行设置。（2）菜单操作法）菜单操作法n选选中中要要格格式式化化的的单单元元格格，选选择择“格格式式”|“

122、单单元元格格”，打打开开其其对对话话框框，如如图图4.23所所示示。在在对对话话框框的的“文文本本对对齐齐”中中选选择择“水水平平对对齐齐”和和“垂垂直直对对齐齐”列列表框中的对齐方式。表框中的对齐方式。图图4.224.22合并且居中合并且居中图图4.23“4.23“单元格格式单元格格式” ”对话框对话框 4字体格式的设置字体格式的设置图图4.24“4.24“字体字体” ”选项卡选项卡5边框与底纹的设置边框与底纹的设置图图4.25“4.25“页面设置页面设置” ”对话对话框框（1）按钮操作法）按钮操作法图图4.26“4.26“边框边框” ”列表列表图图4.274.27 “ “填填充充颜颜

123、色色” ”列列表表（2）菜单操作法）菜单操作法图图4.28“4.28“单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “边框边框” ”选项卡）选项卡）图图4.294.29在单元格中使用斜线在单元格中使用斜线图图4.30“4.30“单元格格式单元格格式” ”对话框（对话框（“ “图案图案” ”选项选项卡）卡）6自动套用格式自动套用格式图图4.31“4.31“自动套用格式自动套用格式” ”对话框对话框7设置条件格式设置条件格式n“条条件件格格式式”命命令令可可以以为为满满足足条条件件的的单单元元格设置字体、边框、颜色和底纹。格设置字体、边框、颜色和底纹。n如图如图4.32所示的所示的“条件格式条件格

124、式”的对话框。的对话框。图图4.32“4.32“条件格式条件格式” ”对话框对话框8样式的设置样式的设置图图4.33“4.33“样式样式” ”对话框对话框返回本节4.4数据管理和分析数据管理和分析n4.4.1数据清单数据清单n4.4.2数据排序数据排序n4.4.3数据筛选数据筛选n4.4.4分类汇总分类汇总n4.4.5数据透视表数据透视表返回首页4.4.1数据清单数据清单图图4.344.34工作表中的数据清单工作表中的数据清单图图4.35“4.35“记录编辑记录编辑” ”对话框对话框返回本节4.4.2数据排序数据排序图图4.36“4.36“排序排序” ”对话框对话框返回本节4.4.3数据筛选

125、数据筛选图图4.374.37自动筛选时出现的自动筛选时出现的“ “自动筛选箭头自动筛选箭头” ”图图4.38“4.38“自定义自自定义自动筛选方式动筛选方式” ”对话对话框框图图4 4. .3 39 9 自自动动筛筛选选后后的的数数据据清清单单返回本节4.4.4分类汇总分类汇总图图4.40“4.40“分类汇总分类汇总” ”对话框对话框图图4.414.41分类汇总结果分类汇总结果返回本节4.4.5数据透视表数据透视表（1）单击数据清单中的任一单元格。）单击数据清单中的任一单元格。（2）单单击击“数数据据”|“数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告”命命令令，如图如图4.42所示。所示。（3）选

126、择）选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库数据清单或数据库”。（4）单单击击“下下一一步步”“下下一一步步”如如图图4.43、4.44所所示。示。（6）单单击击“版版式式”对对话话框框中中的的“确确定定”，在在对对话话框框中设置中设置“数据透视表位置数据透视表位置”选项。选项。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.47所示的数据透视表。所示的数据透视表。图图4.42“4.42“数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之1”1”对话框对话框图图4.43“4.43“数据透视表和数数据透视表和数据透视图向导据透视图向导33步骤之步骤之2”2”对话框对话框图图

127、4.44“4.44“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导33步骤步骤之之3”3”对话框对话框图图4.45“4.45“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导版式版式” ”对话框对话框图图4.464.46设置版式样例设置版式样例图图4.47“4.47“数据透视表数据透视表” ”样例样例返回本节4.5图表图表n4.5.1创建图表创建图表n4.5.2编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表返回首页4.5.1创建图表创建图表（1）选选定定待待显显示示于于图图表表中中的的数数据据所所在在的的单单元元格格如如图图4.48所示。所示。（2 2）单击单击“插入插入”|“图表图表”命

128、令，如图命令，如图4.49的的“图图表表。（3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。）单击选择所需的图表类型和子图表类型。（4）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，将将自自动动激激活活“数数据据区区域域”选项卡。选项卡。（5）在在“图图表表源源数数据据”对对话话框框中中选选中中“系系列列”选选项项卡，如图卡，如图4.51所示。所示。（6）单单击击“下下一一步步”“下下一一步步”如如图图4.52、4.53所所示。示。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.54所示。所示。图图4.484.48工作表工作表图图4.49“4.49“图表类型图表类型” ”对话框对话框图图4.50“4.50“图表源数据

129、图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “数据区域数据区域” ”选项卡）选项卡）图图4.51“4.51“图表源数据图表源数据” ”对话框（激活对话框（激活“ “系列系列” ”选项卡）选项卡）图图4.52“4.52“图表选项图表选项” ”对话框对话框图图4.53“4.53“图表位置图表位置” ”对话对话框框图图4.544.54在工作表中插入的图表在工作表中插入的图表返回本节4.5.2编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表n单单击击图图表表就就可可选选定定图图表表，对对于于选选定定的的图图表表可可以以进进行行编编辑辑，此此时时菜菜单单栏栏中中的的“数数据据”菜菜单单项项自自动动变变为为

130、“图图表表”，并并且且在在“插插入入”菜菜单单和和“格格式式”菜菜单单中中的的命命令令也也有有所所变变化。化。n单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”框框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在就被选中，同时在“图表对象图表对象”框中显示框中显示该对象的名字。该对象的名字。返回本节4.6页面设置和打印页面设置和打印n4.6.1设置打印区域设置打印区域n4.6.2分页分页n4.6.3页面设置页面设置n4.6.4打印预览和打印打印预览和打印返回首页4.6.

131、1设置打印区域设置打印区域（1）选定要打印的区域。）选定要打印的区域。（2 2）单单击击“文文件件”| |“打打印印区区域域”| |“设设置置打打印印区区域域”命命令令。此此时时，选选定定的的区区域域周周围围将将出现虚线。出现虚线。返回本节4.6.2分页分页n插入水平分页符的步骤如下：插入水平分页符的步骤如下：（1）单击新一页中第一行的行号。）单击新一页中第一行的行号。（2）单击）单击“插入插入”|“分页符分页符”命令。命令。n插入垂直分页符的步骤如下：插入垂直分页符的步骤如下：（1）单击新的一页中第一列的列标。）单击新的一页中第一列的列标。（2 2）单击）单击“插入插入”| |“分页符分页

132、符”命令。命令。返回本节4.6.3页面设置页面设置1页面页面图图4.55“4.55“页面设置页面设置“ “对话框（激活对话框（激活“ “页面页面” ”选项卡）选项卡）2页边距页边距图图4.56“4.56“页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “页边距页边距” ”选项选项卡）卡）3页眉和页脚页眉和页脚图图4.57“4.57“页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “页眉页眉/ /页脚页脚” ”选项选项卡）卡）图图4.58“4.58“页眉页眉” ”对话框对话框4工作表工作表图图4.59“4.59“页面设置页面设置” ”对话框（激活对话框（激活“ “工作表工作表” ”选

133、项选项卡）卡）返回本节4.6.4打印预览和打印打印预览和打印1打印预览：打印预览：单击单击“文件文件”|“打印预览打印预览”命令命令2打印：打印：可单击可单击“文件文件”|“打印命令打印命令”（如图所示）（如图所示）图图4 4. .6 60 0 打打印印预预览览视视图图图图4.614.61打印对话框打印对话框图图4.624.62分页预览视图分页预览视图返回本节本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！Thankyouverymuch!结束放映第七章第七章 FoxPro 基础基础n7.1 数据库的基础知识数据库的基础知识n7.2 FoxPro概述概述n7.3 Fox Pro 基础知

134、识基础知识n7.4 FoxPro的基本操作的基本操作n7.5 数据库的基本操作数据库的基本操作n7.6 数据库的排序、索引与查询数据库的排序、索引与查询n7.7 数据统计数据统计n7.8 多数据库操作多数据库操作n7.9 命令文件及其应用命令文件及其应用本章学习目标本章学习目标n数据库的基本概念数据库的基本概念nFoxPro的基础知识的基础知识nFoxPro系统菜单的使用系统菜单的使用n数据库的建立数据库的建立n数据库记录的编辑数据库记录的编辑n数据库的排序、索引及查询数据库的排序、索引及查询n数据计算与统计数据计算与统计n多数据库操作多数据库操作nFoxPro命令文件的基本概念命令文件的基本

135、概念返回首页返回首页7.1 数据库的基础知识数据库的基础知识7.1.1 7.1.1 数据库的基本概念数据库的基本概念7.1.2 7.1.2 数据模型数据模型 7.1.3 7.1.3 关系数据库关系数据库返回首页返回首页7.1.1 数据库的基本概念数据库的基本概念n数据库是存储在外部介质上有一定组织结构的数据数据库是存储在外部介质上有一定组织结构的数据的集合。数据被数据管理系统按一定的组织形式存的集合。数据被数据管理系统按一定的组织形式存放在数据库文件中。数据库是由很多数据库文件和放在数据库文件中。数据库是由很多数据库文件和若干辅助操作文件组成的。若干辅助操作文件组成的。n数据是数据库存储的基

136、本对象。数据是数据库存储的基本对象。n数据库管理系统是处于用户和操作系统之间的一种数据库管理系统是处于用户和操作系统之间的一种数据管理软件。数据管理软件。n数据库系统是计算机硬件、操作系统、数据库管理数据库系统是计算机硬件、操作系统、数据库管理系统以及在它支持下建立起来的数据库、管理程序、系统以及在它支持下建立起来的数据库、管理程序、用户和系统维护人员组成的一个整体。用户和系统维护人员组成的一个整体。返回本节返回本节7.1.2 数据模型数据模型n1层次模型层次模型n 2网状模型网状模型n 3关系模型关系模型 1层次模型层次模型图7.1层次模型2网状模型网状模型图7.2网状模型3关系模型关系

137、模型 n表表7.1给出的教师情况表即是一个关系模型给出的教师情况表即是一个关系模型返回本节返回本节7.1.3 关系数据库关系数据库n关关系系数数据据库库采采用用关关系系模模型型作作为为数数据据的的组组织织方方式式。关关系系数数据据库库是是对对应应于于一一个个关关系系模模型型的的所所有有关关系系的的集集合合。它它是是一一种种以以关关系系模模型型为为基基础础存存储储数数据据以以及及用用数数字字方方法法处处理理数数据据库库组组织织的的方法，是目前最为流行的一种数据组织形式。方法，是目前最为流行的一种数据组织形式。返回本节返回本节7.2 FoxPro概述概述7.2.1 FoxPro7.2.1 FoxP

138、ro的运行环境的运行环境7.2.2 FoxPro7.2.2 FoxPro的启动与退出的启动与退出 7.2.3 FoxPro 7.2.3 FoxPro 的界面组成的界面组成7.2.4 FoxPro7.2.4 FoxPro的菜单系统的菜单系统返回首页返回首页7.2.1 FoxPro的运行环境的运行环境n1硬件环境硬件环境n 2软件环境软件环境返回本节返回本节7.2.2 FoxPro的启动与退出的启动与退出n1FoxPro的启动的启动n 2FoxPro的退出的退出返回本节返回本节7.2.3 FoxPro 的界面组成的界面组成图7.3FoxPro窗口返回本节返回本节7.2.4 FoxPro的菜单

139、系统的菜单系统n1Filen2Editn3Databasen4Record n5Program6Run 7Text8Window 9Help 图7.4FoxPro的菜单系统返回本节返回本节7.3 Fox Pro 基础知识基础知识n7.3.1 数据类型数据类型n7.3.2 常量常量n7.3.3 变量变量n7.3.4 运算符和表达式运算符和表达式n7.3.5 函数函数n7.3.6 文件类型与命令格式文件类型与命令格式返回首页返回首页7.3.1 数据类型数据类型nFoxPro中定义了中定义了7种数据类型。种数据类型。n （1）字符型数据：）字符型数据：n （2）数值型数据：）数值型数据：n （3）逻

140、辑型数据：）逻辑型数据：n （4）日期型数据：）日期型数据：n（5）备注型数据：）备注型数据：n（6）浮点型数据：）浮点型数据： n（7）通用型数据：）通用型数据：返回本节返回本节7.3.2 常量常量常常量量即即在在程程序序运运行行的的过过程程中中其其值值不不发发生生变变化化的的量。常量共有四种形式：量。常量共有四种形式：n（1）字符型常量。）字符型常量。n （2）数值型常量。）数值型常量。 n（3）逻辑型常量。）逻辑型常量。返回本节返回本节7.3.3 变量变量n变量即在程序运行的过程中其值可能发生变变量即在程序运行的过程中其值可能发生变化的量。化的量。n 1字段变量字段变量 n2内存变量

141、内存变量 n3数组变量数组变量n 4系统变量系统变量返回本节返回本节7.3.4 运算符和表达式运算符和表达式n运算符是在同一类型数据之间用来表示进行某种运算运算符是在同一类型数据之间用来表示进行某种运算的符号。表达式是由常量、变量、函数和运算符组成的符号。表达式是由常量、变量、函数和运算符组成的一个有物理意义的式子。表达式分以下五种：的一个有物理意义的式子。表达式分以下五种： n1字符表达式字符表达式 n2算术表达式算术表达式 n3日期表达式日期表达式 n4关系表达式关系表达式n 5逻辑表达式逻辑表达式返回本节返回本节7.3.5 函数函数n函数也是数据的一种形式。为了适应数据处理的需函数也

142、是数据的一种形式。为了适应数据处理的需要，要，FoxPro提供了相当丰富的函数。提供了相当丰富的函数。 FoxPro的函的函数可分为五类。数可分为五类。n1算术运算函数算术运算函数n2字符操作函数字符操作函数 n3转换函数转换函数 n4日期与时间函数日期与时间函数n 5测试函数测试函数 1算术运算函数算术运算函数n（1）指数函数）指数函数 n（2）对数函数）对数函数 n（3）算术平方根函数）算术平方根函数 n（4）取整函数）取整函数 n（5）四舍五入函数）四舍五入函数 2字符操作函数字符操作函数 n（1）宏替换函数）宏替换函数 n（2）空格函数）空格函数 n（3）取子字符串函数）取子字符串函数

143、n （4）子串查找函数）子串查找函数 n（5）字符串尾空格压缩函数）字符串尾空格压缩函数 3转换函数转换函数 n（1）ASC函数函数 n（2）CHR函数函数 n（3）数值型数据转换为字符型数据）数值型数据转换为字符型数据 n（4）VAL函数函数 n（5）LOWER函数函数 n（6）UPPER函数函数 n（7）字符型数据转为日期型数据的函数）字符型数据转为日期型数据的函数 n（8）日期型数据转为字符型数据的函数）日期型数据转为字符型数据的函数 4日期与时间函数日期与时间函数 n（1）系统日期函数）系统日期函数 n（2）年份函数）年份函数 n（3）月份名函数）月份名函数 n（4）月份函数）月份函数

144、 n（5）日期函数）日期函数 n（6）星期函数）星期函数 n（7）星期代号函数）星期代号函数 n（8）时间函数）时间函数 5测试函数测试函数 n（1）字符串测长函数）字符串测长函数 n（2）表达式类型测试函数）表达式类型测试函数n （3）文件存在测试函数）文件存在测试函数 n（4）库文件起始标志测试函数）库文件起始标志测试函数 n（5）库文件结束标志测试函数）库文件结束标志测试函数 n（6）当前记录号函数）当前记录号函数测试函数分以下测试函数分以下11种：种：n（7）记录删除标志测试函数）记录删除标志测试函数 n（8）光标当前行坐标函数）光标当前行坐标函数n（9）光标当前列坐标函数）光标当前

145、列坐标函数 n（10）打印机当前行坐标函数）打印机当前行坐标函数 n（11）打印机当前列坐标函数）打印机当前列坐标函数返回本节返回本节7.3.6 文件类型与命令格式文件类型与命令格式n1文件类型文件类型 n2FoxPro的命令格式的命令格式（1）命令结构）命令结构（2）命令中使用符号的约定）命令中使用符号的约定（3）命令书写的规则）命令书写的规则返回本节返回本节7.4 FoxPro的基本操作的基本操作n7.4.1 FoxPro菜单的使用菜单的使用n7.4.2 FoxPro对话框对话框n7.4.3 FoxPro窗口的使用窗口的使用返回首页返回首页7.4.1 FoxPro菜单的使用菜单的

146、使用n1使用鼠标使用鼠标 n2使用键盘使用键盘返回本节返回本节7.4.2 FoxPro对话框对话框图7.5Open对话框返回本节返回本节7.4.3 FoxPro窗口的使用窗口的使用nFoxPro系系统统的的用用户户界界面面就就是是大大大大小小小小各各种种类类型型的的窗窗口口，利利用用这这些些窗窗口口完完成成不不同同的的任任务务。可可以以同同时时打打开开多多个个窗窗口口，用用户户可可以以在在桌桌面面上上对对窗窗口口任任意意移移动动、放放大大、缩缩小小、恢恢复复、还还原原，以以及及隐隐藏藏和和关关闭闭窗窗口口。由由于于在在FoxPro系系统统中中，对对数数据据的的许许多多操操作作都都是是通通过过

147、窗窗口口来来完完成成的的，所所以以必必须须掌掌握握好好窗窗口口的的各各种种操操作作。在在FoxPro环环境境下下对对窗窗口口的的操操作作方方法法与与Windows中中的的操操作方法相同。作方法相同。返回本节返回本节7.5 数据库的基本操作数据库的基本操作n7.5.1 数据库的建立数据库的建立n7.5.2 数据录入数据录入n7.5.3 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭n7.5.4 数据库结构的修改与保存数据库结构的修改与保存n7.5.5 数据记录的显示输出数据记录的显示输出n7.5.6 记录指针的定位记录指针的定位n7.5.7 数据记录的插入数据记录的插入n7.5.8 记录的修改记录的修改n

148、7.5.9 数据记录的删除数据记录的删除返回首页返回首页7.5.1 数据库的建立数据库的建立n1数据库结构的设计数据库结构的设计 n2建立数据库结构建立数据库结构 1数据库结构的设计数据库结构的设计 n建立一个数据库的结构，针对具体问题，作建立一个数据库的结构，针对具体问题，作以下几项准备工作：确定要建立的数据库的以下几项准备工作：确定要建立的数据库的字段名称、字段的类型，以及每个字段的宽字段名称、字段的类型，以及每个字段的宽度和小数点的位数。现以建立一个教师人事度和小数点的位数。现以建立一个教师人事档案为例来加以说明：档案为例来加以说明：2建立数据库结构建立数据库结构 n（1）菜单方式）菜单

149、方式 n在在FoxPro主菜单栏中，选择主菜单栏中，选择“File”|“New”命令，命令，在弹出的在弹出的“New”对话框中选择对话框中选择“Table/DBF”项，项，按按“New”按钮，弹出按钮，弹出“TableStructure”对话框，对话框，如图如图7.8和图和图7.9所示。所示。图7.9TableStructure对话框图7.8New对话框n（2）命令方式）命令方式返回本节返回本节7.5.2 数据录入数据录入n1在建立库结构的同时录入数据在建立库结构的同时录入数据n2向库中追加记录向库中追加记录 n（1）菜单方式）菜单方式 n（ 2）命命令令方方式式 :命命令令格

150、格式式： APPENDBLANK返回本节返回本节7.5.3 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭n1打开库文件打开库文件n 2关闭库文件关闭库文件返回本节返回本节7.5.4 数据库结构的修改与保存数据库结构的修改与保存n1菜单方式菜单方式n 2命令方式命令方式 1菜单方式菜单方式 n（1）字段的增加与删除）字段的增加与删除 n（2）修改字段的参数）修改字段的参数 n（3）调整字段在库中的顺序）调整字段在库中的顺序图7.15Setup及TableStructure对话框2命令方式命令方式 n命令格式：命令格式：MODIFYSTRUCYUREn命令功能：修改当前数据库的结构。命令功能：修改

151、当前数据库的结构。n在命令窗口键入在命令窗口键入MODISTRU后，弹出后，弹出“TableStructure”窗口，以后操作完全同窗口，以后操作完全同菜单方式。当修改完数据库的结构后，按菜单方式。当修改完数据库的结构后，按“OK”按钮，关闭按钮，关闭“TableStructure”对话对话框。框。返回本节返回本节7.5.5 数据记录的显示输出数据记录的显示输出n1菜单方式菜单方式图7.16Browse窗口2命令方式命令方式 n以以下下三三条条命命令令，均均可可在在“Command”窗窗口口中中发出。发出。n（1）BROWSE命令命令n（2）LIST命令命令n（3）DISPLAY命令命令返

152、回本节返回本节7.5.6 记录指针的定位记录指针的定位n1菜单方式菜单方式打打开开指指定定的的库库文文件件后后，执执行行“Record”|“Goto”命命令，即弹出令，即弹出“Goto”窗口，如图窗口，如图7.17所示。所示。图7.17Goto窗口n2命令方式命令方式命令格式：命令格式：GOnGOTOP|BOTTOMSKIPn命命令令功功能能：同同上上面面菜菜单单方方式式下下所所介介绍绍的的功功能能相相同。同。返回本节返回本节7.5.7 数据记录的插入数据记录的插入n向向数数据据库库中中插插入入记记录录，可可采采用用命命令令方方式式，通通过过“Command”窗口发出插入命令。窗口发出插入命令

153、。n命令格式：命令格式：INSERT BEFORE BLANKn命令功能：在数据库文件中插入一条记录。命令功能：在数据库文件中插入一条记录。返回本节返回本节7.5.8 记录的修改记录的修改1菜单方式菜单方式2命令方式命令方式n向向数数据据库库中中插插入入记记录录，可可采采用用命命令令方方式式，通通过过“Command”窗口发出插入命令。窗口发出插入命令。n命令格式：命令格式：INSERTBEFOREBLANKn命令功能：在数据库文件中插入一条记录。命令功能：在数据库文件中插入一条记录。nFoxPro系统提供了四种修改命令，它们分别是系统提供了四种修改命令，它们分别是EDIT、CHANGE、BR

154、OWSE、REPLACE。图7.18Replace对话框返回本节返回本节7.5.9 数据记录的删除数据记录的删除n1逻辑删除逻辑删除n 2记录的恢复记录的恢复n 3物理删除物理删除n 4删除库内全部记录删除库内全部记录返回本节返回本节7.6 数据库的排序、索引与查询数据库的排序、索引与查询n7.6.1 数据库的排序数据库的排序n7.6.2 数据库索引数据库索引n7.6.3 记录的查询记录的查询返回首页返回首页7.6.1 数据库的排序数据库的排序n菜单方式菜单方式图7.19Sort对话框n2命令方式命令方式n命命令令格格式式：SORTTO文文件件名名ON字字段段名名/A/D/C范范围围FOR

155、条条件件n命命令令功功能能：按按照照给给定定一一个个或或多多个个关关键键字字段段值值进行排序。进行排序。返回本节返回本节7.6.2 数据库索引数据库索引n1索引的概念索引的概念:在数据库中，索引是一种按照关键在数据库中，索引是一种按照关键字表达式使数据库中的记录有序地进行排列的技术，字表达式使数据库中的记录有序地进行排列的技术，它可以改变记录的逻辑顺序。它可以改变记录的逻辑顺序。n2索引文件的类型索引文件的类型:（1）单索引文件）单索引文件（2）复合索）复合索引文件引文件n3索引文件的建立索引文件的建立:（1）菜单方式）菜单方式（2）命令方式）命令方式命令格式：命令格式：INDEXON索引

156、关键字表达式索引关键字表达式TO索引文件名索引文件名.IDX|TAG索引标识符索引标识符OF复合索引文件名复合索引文件名.CDXFOR条件条件返回本节返回本节7.6.3 记录的查询记录的查询n1顺序查询顺序查询n顺顺序序查查询询也也叫叫直直接接查查询询。即即按按照照用用户户给给定定的的条条件件，对对数数据据库库的的记记录录中中逐逐个个查查询询，直直到到找找到满足条件的第一个记录为止。到满足条件的第一个记录为止。n2快速查询快速查询n快快速速查查询询也也叫叫索索引引查查询询，是是针针对对索索引引文文件件进进行的查询，特点是查询速度快。行的查询，特点是查询速度快。图7.21ExpressionBu

157、ilder对话框图7.22Find对话框返回本节返回本节7.7 数据统计数据统计n7.7.1 统计统计n7.7.2 求和求和n7.7.3 求平均值求平均值n7.7.4 综合计算综合计算n7.7.5 分类统计分类统计返回首页返回首页7.7.1 统计统计n统计是指对库文件中记录的个数进行计数。统计是指对库文件中记录的个数进行计数。n 1菜单方式菜单方式选选择择“Database”|“Count”命命令令，打打开开“Count”对对话话框框，可可统统计计数数据据库库中中指指定定范范围围内内符符合合条条件件的的记记录录的个数，并可将统计结果送入指定的内存变量中。的个数，并可将统计结果送入指定的内存变量

158、中。n2命令方式命令方式命命令令格格式式：COUNT范范围围FOR条条件件TO内存变量内存变量命命令令功功能能：统统计计当当前前数数据据库库中中指指定定范范围围内内满满足足条条件件的的记录的个数。记录的个数。返回本节返回本节7.7.2 求和求和n1菜单方式菜单方式在在“Database”菜菜单单中中的的“Sum”项项，打打开开“Sum”对对话话框框，在在其其中中可可求求出出库库中中数数值值型型字字段段值值的的总总和和，并并可将求和得到的结果送入指定的内存变量中。可将求和得到的结果送入指定的内存变量中。n2命令方式命令方式命命令令格格式式：SUM范范围围FOR条条件件字字段段名表名表TO内存变量

159、内存变量命命令令功功能能：将将数数据据库库中中指指定定记记录录的的数数值值字字段段纵纵向向求求和和，并可将结果存入内存变量中。并可将结果存入内存变量中。返回本节返回本节7.7.3 求平均值求平均值n1菜单方式菜单方式选选择择 “Database”|“Average”命命令令，打打开开“Average”对对话话框框，可可计计算算当当前前数数据据库库中中数数值值型型字字段的平均值，并可将结果存到内存变量中。段的平均值，并可将结果存到内存变量中。n2命令方式命令方式命命令令格格式式：AVERAGE范范围围FOR条条件件字段名表字段名表TO内存变量表内存变量表命令功能：求数据库中指定记录数值

160、字段的平均值。命令功能：求数据库中指定记录数值字段的平均值。返回本节返回本节7.7.4 综合计算综合计算n1菜单方式菜单方式图7.23Calculate对话框2命令方式命令方式命令格式：CALCULATE函数名表范围FOR条件TO内存变量名表TOARRAY数组名返回本节返回本节7.7.5 分类统计分类统计n1菜单方式菜单方式图7.24Total对话框2命令方式命令方式命令格式：TOTALON关键字表达式TO文件名范围FIELDS字段名表FOR条件返回本节返回本节7.8 多数据库操作多数据库操作n7.8.1 多个数据库的打开与关闭多个数据库的打开与关闭n7.8.2 数据库间的关联数据库间的关联

161、n7.8.3 数据库文件的连接数据库文件的连接返回首页返回首页7.8.1 多个数据库的打开与关闭多个数据库的打开与关闭n1 1工作区号工作区号FoxProFoxPro将将用用户户使使用用的的内内存存划划分分为为若若干干个个区区域域，每个区域称为一个工作区。每个区域称为一个工作区。n 2 2同时打开多个库文件同时打开多个库文件n 3 3关闭多个库文件关闭多个库文件返回本节返回本节7.8.2 数据库间的关联数据库间的关联n数数据据库库间间的的关关联联是是指指当当前前工工作作区区的的库库文文件件和和其其他他同同时时打打开开的的数数据据库库文文件件之之间间通通过过某某个个共共同同字字段段（关关键键字字

162、段段）建建立立联联系系。若若在在当当前前库库中中移移动动记记录录指指针针，则则其其他他相相关关库库中中的的记记录录指指针会自动随之作相应的移动。针会自动随之作相应的移动。n数数据据库库间间的的关关联联分分两两种种方方式式：1菜菜单单方方式式2命令方式命令方式返回本节返回本节7.8.3 数据库文件的连接数据库文件的连接n将将两两个个库库文文件件连连接接成成一一个个新新的的库库文文件件，可可用用JOIN命命令实现。令实现。n命令格式：命令格式：nJOINWITH别别名名TO新新库库文文件件名名FOR条件条件FIELDS字段名表字段名表n命命令令功功能能：根根据据命命令令中中给给定定的的条条件件，将

163、将当当前前工工作作区区的的库库文文件件与与别别名名工工作作区区中中的的库库文文件件的的相相关关记记录录进进行行连接操作，生成一个新的库文件。连接操作，生成一个新的库文件。返回本节返回本节7.9 命令文件及其应用命令文件及其应用n7.9.1 命令文件的概念命令文件的概念n7.9.2 命令文件的建立、修改与执行命令文件的建立、修改与执行返回首页返回首页7.9.1 命令文件的概念命令文件的概念nFoxPro操操作作有有三三种种方方式式：菜菜单单方方式式、单单命命令令执行方式、批命令执行方式。执行方式、批命令执行方式。n程程序序设设计计，即即分分析析具具体体问问题题，按按照照解解决决问问题题的的逻逻辑

164、辑次次序序用用命命令令编编写写好好程程序序，然然后后上上机机执执行行，从从而而得得到到结结果果的的过过程程。用用FoxPro命命令令编编写写的的程程序序称称为为命命令令文文件件。命命令令文文件件的的源源文文件件扩扩展展名名是是PRG，编编译译后后生生成成目目标标程程序序的的扩扩展展名是名是FXP。返回本节返回本节7.9.2 命令文件的建立、修改与执行命令文件的建立、修改与执行n1命令文件的建立命令文件的建立n 2命令文件的修改命令文件的修改 n3命令文件的执行命令文件的执行 1命令文件的建立命令文件的建立（1）菜单方式）菜单方式图图7.26New对对话话框框（2）命令方式）命令方式建立编辑

165、命令文件，可在命令窗口键入下列命令。建立编辑命令文件，可在命令窗口键入下列命令。命令格式：命令格式：MODIFYCOMMAND命令文件命令文件命令功能：建立或编辑指定的命令文件。命令功能：建立或编辑指定的命令文件。2命令文件的修改命令文件的修改 n在菜单方式下的操作步骤：在菜单方式下的操作步骤：n（1）选选择择“File”|“Open”命命令令，弹弹出出“Open”对话框。对话框。n（2）在在“Direction”列列表表框框中中选选取取工工作目录。作目录。n（3）在在“List File of type”中中选选取取“Program”。3命令文件的执行命令文件的执行 n（1）菜单方式）菜单方式图7.27Do对话框（2）命令方式）命令方式在在“Command”窗口键入窗口键入“DO”命令。命令。命令格式：命令格式：DO命令文件名命令文件名命令功能：在命令功能：在FoxPro环境中运行一个指定的命令文件。环境中运行一个指定的命令文件。返回本节返回本节本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您的光临！的光临！结束放映结束放映Thankyouverymuch!

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