配套管理办法宣贯(物资管理)

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1、配套管理办法(第三版)宣贯配套管理办法(第三版)宣贯物资管理物资管理物资管理物资管理1.采购策划采购策划 2.计划台账计划台账 3.现场管理现场管理 4.余料处理余料处理 5.零星材料采购零星材料采购 总预算总预算采购方采购方 案审批案审批采购招议采购招议标计划标计划需用总需用总计划计划文本材料采购策划材料采购策划根据施工根据施工合同清单合同清单编制编制总预算,进场总预算,进场30天报天报分专业种分专业种类填报类填报1234提交招标清单提交招标清单及技术要求,及技术要求,推荐投标单位推荐投标单位组织组织招议招议标签标签订合订合同同实施采购实施采购正式图纸正式图纸下发下发15天天5材料总预算材料

2、总预算工程名称: 年 月 日序号材料名称规格型号单位预算数量预算价总预算金额使用部位使用时间备注项目经理:专业工程师材料员商务经理:备注: 项目进场一个月内,各专业工程师根据工程合同清单,按规定的格式和要求编制完成,并提交材料员项目物资采购方案审批表项目物资采购方案审批表填报单位报送时间编号:使用项目项目所在地项目规模计划采购物资预计采购金额合同结算方式计划使用时间合同要求品牌采购权限填制说明:1、合同结算方式按包干价、签价、信息价分别填写。2、采购权限按甲供、公司组织、分公司组织分别填写,原则上单项物资采购总金额超过30万(安装时为100万),由公司物资部组织招议标,安装公司物资部参与,单项

3、物资采购总金额低于30万由分公司物资部组织,公司物资部参与。3、合同中有品牌要求的填写品牌名称,没有的写无。材料采购计划台帐材料采购计划台帐内容内容1内容内容2内容内容3内容内容4材料总预材料总预算算材料需用材料需用总计划总计划材料变更材料变更增减计划增减计划材料消耗材料消耗汇总汇总通过计划台帐的建立,实施二算对比、计划与消耗对比,化被动采购为主动采购,并且在采通过计划台帐的建立,实施二算对比、计划与消耗对比,化被动采购为主动采购,并且在采购过程中及时预警超总计划采购。购过程中及时预警超总计划采购。材料采购计划台帐材料采购计划台帐非纸质版,需备查序号材料名称规格型号单位预算数量图纸数量已购数量

4、变更增减量变更增减量本月需要采购数量备注: 4. 材料员,负责编制材料采购计划台帐,将材料总预算、材料需用总计划、月度消耗数据进行对比分析,合理安排材料供应,并对超预算采购情况提出预警,由项目经理牵头查明原因及处理大型设备、钢材、大口大型设备、钢材、大口径管道、通风配件、桥径管道、通风配件、桥架、整盘电缆架、整盘电缆现场材料仓储保管方式现场材料仓储保管方式贵重易丢失材料(电线、阀门、贵重易丢失材料(电线、阀门、贵金属管道及配件、灯具、开贵金属管道及配件、灯具、开关面板、洁具五金、风口)关面板、洁具五金、风口)加工间储存加工间储存自管库房自管库房现场堆码现场堆码小型钢材、管道、小型钢材、管道、配

5、件、零星材料、配件、零星材料、短期周转材料短期周转材料材料现场管理材料现场管理材料现场管理材料现场管理材料到货材料到货班组与供应商班组与供应商为卸货费纠纷为卸货费纠纷不断。不断。加工库房加工库房乱堆乱放,管理混乱堆乱放,管理混乱。乱。施工现场施工现场随意丢弃,班组人员不随意丢弃,班组人员不听指挥,浪费严重。听指挥,浪费严重。标化管理标化管理统一协调统一协调督促落实督促落实项目协调班组项目协调班组卸货转运,费卸货转运,费用由供货商承用由供货商承担(供货合同担(供货合同明确卸货费用)明确卸货费用)项目支配。项目支配。减少加工库房减少加工库房堆码材料,提堆码材料,提供标准货架,供标准货架,统一管理。

6、统一管理。定期不定期组定期不定期组织施工班组盘织施工班组盘点现场材料,点现场材料,收集回收。适收集回收。适当考虑一定费当考虑一定费用激励班组人用激励班组人员。员。库房管理库房管理标准化标准化就地办公程序化程序化限额领料由安装公司统一由安装公司统一配送标准货架配送标准货架配备专职库配备专职库管员管员库存控制库存控制材料验收合格材料验收合格后方能入库后方能入库现场管理现场管理标准货架在库房的应用标准货架在库房的应用标准库房效果图标准库房效果图库管员现场办公库管员现场办公高效高效高效高效监控监控监控监控管理管理管理管理就地办公就地办公就地办公就地办公服务服务服务服务零星材料采购零星材料采购零星材料种

7、类采购流程目前现状改进措施电气五金、穿线管、通丝吊杆、接地极、镀锌扁(圆)钢等电气五金、穿线管、通丝吊杆、接地极、镀锌扁(圆)钢等 ;水暖配件、弯头法兰、小批量管道及配件、小口径阀门、仪表等;水暖配件、弯头法兰、小批量管道及配件、小口径阀门、仪表等;市场调查,市场调查,确定供方确定供方及样品及样品效果不佳。客观原因,资金紧张、人员缺乏、流程复杂。主观效果不佳。客观原因,资金紧张、人员缺乏、流程复杂。主观原因,项目经理不重视、思想没转变、依赖现有供应商。原因,项目经理不重视、思想没转变、依赖现有供应商。价格、付款价格、付款方式的申报方式的申报预先安预先安排资金排资金实施采购实施采购加强宣传,过程督导;专项检查,实施奖罚;加强宣传,过程督导;专项检查,实施奖罚;业务沟通,提高效率;纳入考核,引起重视;业务沟通,提高效率;纳入考核,引起重视;余料管理余料管理废料处理盘点库房盘点库房清理现场清理现场完工余料完工余料减少库存减少库存 节约资金节约资金及时退换处及时退换处理呆滞品理呆滞品减少浪费减少浪费收集回收收集回收打折办理转打折办理转拨拨节约资源节约资源 变废为宝变废为宝谢谢 谢谢 !

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