信息管理复习PPT课件

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1、信息资源管理信息管理复习信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理(信息资源管理(Information Resource Management,IRM):对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。信息资源管理信息资源管理的三个阶段信息资源管理的三个阶段传统管理阶段 图书、文档资料和文献为载体技术管理阶段 计算机管理、管理信息系统资源管理阶段信息作为重要资源进行管理:技术+经济信息资源管理影响信息资源管理的三个领域影响信息资源管理的三个领域管理信息系统(MIS)数据库系统(数据库系统(DBS)情报检索系统(IRS)信息资源管理数据库(数据库(database):指有组织地、动

2、态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享的、能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。如:如:10.mdb,10.accdb数据库管理系统(数据库管理系统(DBMS):负责对数据库资源进行统一的管理和控制,所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令,都通过数据库管理系统来实现。管理数据库的软件,如Access,Oracle,SQL server信息资源管理在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。数据库应用系统数据库应用系统图书图书借借借借阅阅系系系系统统

3、车车票票票票订阅订阅系系系系统统音音音音乐乐管理系管理系管理系管理系统统信息资源管理数据库系统数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。信息资源管理数据库系统数据库系统数据库数据库数据库管理系统数据库管理系统数据库应用系统数据库应用系统用户用户用户数据库管理员Access10.accdb计算机硬件图书借阅系统图书借阅系统信息资源管理数据库数据库一个数据库包含一张或多个数据表,数据表是一个数据库包含一张或多个数据表,数据表是二维表二维表,由行和列构成,由行和列构成,每一行每一行是是一条记录一条记录,每一列每一列是是一个字一个字段段。每条记录中各个字段存放的数据,

4、称为字段的值。每条记录中各个字段存放的数据,称为字段的值。信息资源管理数据库数据库设计数据表设计数据表添加、删除、修改字段添加、删除、修改字段设置字段的数据类型设置字段的数据类型在数据表中增加、修改、删除记录在数据表中增加、修改、删除记录信息资源管理字段的数据类型字段的数据类型数据类型数据类型说明说明自动编号自动编号唯一的顺序号唯一的顺序号文本文本文字或不需要计算的文字或不需要计算的数字数字数字数字用于数学计算的数值用于数学计算的数值数据数据日期日期 / 时间时间日期与时间值日期与时间值是是/否否真真/假假 1位位备注备注长文本长文本计算计算公式或函数公式或函数OLE对象对象来自 Office

5、 和基于 Windows 的程序的图像、文档、图形和其他对象信息资源管理1.该用户正用什么数据库管理软件对数据库进行管理?2.该数据库名称能否看出?3. 有几张数据表?4.当前编辑的是哪张数据表?5.当前编辑的数据表有几个字段?6.如何修改字段名称、字段类型?7.字段名称的修改会不会影响到各记录在本字段的值?8. “编号”字段的数据类型为“自动编号”,数据库管理员能否输入、修改某条记录 “编号”字段的值?9.当前编辑的记录是第几条?10.能否在“编号”为2的记录上方插入一条记录?11.“问题”字段的数据类型可能是( )12.数据表中刚删除的记录能否通过撤销恢复?这几个按钮的作用数据表视图数据表视图

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