《办公室5S管理培训资料ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室5S管理培训资料ppt课件（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、5S的来源1.5S的沿革5S来源于日本，是指在消费现场中对人员、机器、资料、方法等消费要素进展有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。1955年，日本的5S的宣传口号为平安始于整理，终于整理整顿。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和平安。后因消费和质量控制的需求而又逐渐提出了3S，也就是清扫、清洁、涵养，从而使运用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理方式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。2.5S的开展日本式企业将5S运动作为管理任务的根底，推行各种质量的管理手法，第二次世界大战后，产品质量得以迅速地提升，奠定了经济大国的
2、位置，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的笼统、降低本钱、准时交货、平安消费、高度的规范化、发明令人心旷神怡的任务场所、现场改善等方面发扬了宏大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展，5S曾经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步开展的需求，有的公司在原来5S的根底上又添加了节约(Save)及平安(Safety)这两个要素，构成了7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、效力(Service)及坚持(Shikoku)，构成了10S.但是万变不离其宗，所谓7S、10S都是从5S里衍生出来的。5S的含义5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清
3、扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(涵养)这五个单词，由于五个单词前面发音都是S，所以统称为5S。它的详细类型内容和典型的意思就是倒掉渣滓和仓库长期不要的东西。 概念解释概念解释 整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 整顿：必需品放于任何人都能立刻取到形状，即寻觅时间为零。 清扫：将岗位坚持在无渣滓、无灰尘、干净整洁的形状。 清洁：将整理、整顿、清扫进展究竟，并且制度化；管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。5S： 整理、整顿、清扫、清洁、素养。推行步骤：现场检查：对任务现场进展全面检查包括看到的和看不到的区分必需品与非必需品：运用频率在每天、每周
4、、每小时的物品即为必需品清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出任务区域。非必需品的处置：无运用价值：折价变卖、转移它用有运用价值：特别处置、分类后出卖每天循环整理：日日做、时时做5S任务的开展1 整理阶段5S任务的开展2 整顿阶段推行步骤：分析现状：从物品的称号、分类、放置进展规范化。物品分类：根据物品特征进展分类。决议储存方法：物品存放进展定置管理，实现人与物最正确结合。实施：按照决议的储存方法，对物品进展存放。5S任务的开展3 清扫阶段推行步骤：预备任务：学习相关指点书，明确清扫工具、清扫位置。从任务岗位扫除一切渣滓灰尘：本人亲身动手，不留死角。清扫后检查：任务区干干净净，每天均要坚持。
5、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底处理。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。制定相关的清扫规范：明确清扫的对象、方法、周期、运用工具、责任人等。5S任务的开展4 清洁阶段推行步骤：对推进的 组织进展培训或教育。整理、区分任务区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范一致的标识。将放置和识别的方法对员工进展阐明。清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。5S任务的开展5 涵养阶段推行步骤：具备了胜利的涵养。成为他人的典范。努力遵守规章制度。深化了解各项规章制度。仔细仔细的学习公司的各项规章制度。 办
6、公室个人区域物品摆放规范：桌面位置摆放明确“待处置“已处置位置将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处置文件、处置文件所需资等放置区，右侧为已处置文件。水杯、鼠标等根据个人实践运用情况摆放在两区域内，放置成程度直角。玻璃板下只允许放号码表。留言条、记事贴位于电脑左下方处。下班后，将待处置的文件与已处置文件搜集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、对讲机、鼠标、鼠标垫。抽屉整理：明确私人物品集中放置区个人手巾、抹布放置于办公桌右侧个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。个人服装限两件放置在衣架上。分开座位时，将椅
7、子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。实例:手巾手巾抹布抹布已处置区已处置区待处置区待处置区椅子归位椅子归位分界限办公室个人区域物品摆放规范1：办公室个人区域物品摆放规范2：桌面摆放整齐放于桌子右上角玻璃板下只允许放号码表放于桌子右下角文件资料整齐放置办公室个人区域物品摆放规范3：抽屉个人物品分类定置摆放不混乱 资料整理 将一切资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、称号、保管期限进展定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外外表进展标识标识样本标识样本办公室资料柜摆放规范：办公室资料柜摆放规范1：粘贴标识物品定置分类管理 办公室资料管理规范： 应将资料柜中的一切文件按照编号、称号、责
8、任人、保管期限进展保管。 将一切资料柜明确责任人，并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。 对资料柜整体应进展相应标识 设置文件处置区域。办公室公共区域物品摆放规范：桌面、地面、窗台、箱柜及办公设备上无杂物及非必需品。办公设备打印机、复印机、机、碎纸机周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、渣滓当日清理，渣滓桶不许溢出。办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，渣滓；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要坚持整洁、规矩、展现与任务相关的信息，并要及时更新。资料不随意堆放在办公桌上或椅子上。一切相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。线、电源线、网线布置平安、整齐、得当。清扫工具不
9、随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要坚持干净整洁。窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。会议室坚持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，坚持清洁。办公室公共区域物品摆放规范1：公共用品粘贴标识物品定置办公室公共区域物品摆放规范2：清洁卫生角标识字体：华文行楷；字号：180号30mm90mm90mm5S协调员职责参与5S培训，推进本部门5S任务的实施 协助制定5S的各项规范标签、颜色代码、文件展现方法、工具储存等协助辅导制造、粘贴各类规范化标识担任对本部门内的非必需品贴红牌辅导并监视本部门5S实施进程为贴5S整理标签的物品找到待处置区5S任务组检查时担任领队，记录本部门出现的问题， 并担任整改等。参与定期
10、的5S回想会督促部门内的其他人员坚持5S实施成果办公室5S实施的几个关键日期2006.03.27 - 2006.04.07 完成办公室5S整理2006.04.10 - 2006.04.28 完成办公室5S整顿2006.05.08 - 2006.05.12 完成办公室5S清扫2006.05.15 - 2006.05.19 完成办公室5S清洁2006.05.22 完成办公室5S素养实施工程担当者时间1.5S培训2.筹备5S推进委员会3.5S全员教育4.推行5S改善样板5.5S推行日6.红牌作战7.建立巡视制度8.建立评选制度9.5S外部审核认证10.表扬/报告会5S管理工具1 办公室5S运动推进方
11、案书 5S管理工具2 区分必需品和非必需品类别运用频率内容处置方法备注必需品每小时放任务台或随身携带每天现场存放每周现场存放非必需品每个月仓库存储三个月仓库存储定期检查半年仓库存储定期检查一年仓库存储封存定期检查两年仓库存储封存定期检查未定有用仓库存储定期检查不需求用变卖/废弃定期清理不能用变卖/废弃立刻废弃运用阐明运用阐明目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空间，防止误用。目的：将必需品和非必需品区分开，以便腾出空间，防止误用。5S管理工具3 每日清扫值日表.担当人值日检查内容电脑区检查区计测器区休憩区治具区不良品区零件规格区书放置区 文件柜及其他阐明：此表的5S区是由担当者每天进展维护
12、；目的是保证清扫质量，促进清扫任务规范化。其他包括清洁器具放置柜、门窗、玻璃等。5S管理工具4 办公室5S活动表区域NO内容断定规范“否得总分值，“是得零分评分得分办公室台面1文件、资料整齐放置不得混乱成沓的文件或零散的文件能否歪斜、混乱52非每日必需品不得存放在任何办公台上办公台上能否放置每日最低限制外的用品5台下3除渣滓桶外不得放置任何物品能否堆放有其他物品或能否没标识54个人用的渣滓桶不得显露任务台外，几个人共用的渣滓桶应规划区域能否显露台外，未倾倒或能否没有规划区域55地面坚持干净，无渣滓及碎粒能否有渣滓碎粒5办公椅6椅套要坚持干净，无污迹能否有污迹、黑垢57人离兴办公台，办公椅应推至
13、台下且应紧挨办公台且平行放置能否没有推至台下或未呈程度放置8办公椅、办公台应坚持干净，无污迹、灰尘能否有污迹、灰尘5文件柜9应坚持柜面干净、无砂尘能否有灰尘、污迹510柜外的明细表运用规定的表格贴附在左右上角能否不按要求标识511同一部门的文件夹外侧的标识应一致能否不一致512文件夹内必需有台账能否没有台账或不能按台账准确取出5电脑16不得在办公区室吸烟能否有有办公区室吸烟景象517应坚持干净，无灰尘、无污迹能否有灰尘、污迹518电脑线应束起来，不得混乱能否没束起或很混乱519应坚持干净，线不得混乱能否有灰尘或结混乱5其他20白板必需定期进展整理，并坚持干净能否有过期的内容或灰尘55S管理工具6 办公室阶段验收表请各部门整理好后通知5S任务组进展验收。5S任务组会定期通报各部门各阶段验收情况。5S管理工具7 每周办公室5S活动办公室5S检查频率：l员工每日进展自检l本部门内的5S协调员每周进展检查l5S任务组每两周进展检查l公司结合检查组每月或每季度进展检查C对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让一切同事知道。C对于办公室5S实施表现突出的5S任务组将给予奖励和表扬。C对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表扬。办公室5S检查奖罚：？问题？谢 谢！
