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1、1MICROSOFTOFFICE 2003基础教程基础教程主讲：彭菊萍主讲：彭菊萍2第一章第一章word2003快速入门快速入门本章知本章知识点：点：lOffice2003概述概述l创建新文档建新文档l窗口窗口简介介l保存文档保存文档l关关闭文档文档3一、一、Office2003概述概述微微软公司公司制作的划制作的划时代代产品，品，应用于微用于微软视窗中窗中2003=E2003erience体体验（方便、高效）（方便、高效）特点：特点：1、使用者容易使用及上手。、使用者容易使用及上手。2、更加快捷地、更加快捷地联系沟通及信息交流。系沟通及信息交流。41、组成及作用（六大部分）、组成及作用（六大
2、部分）Word2003文档处理文档处理（字处理）（字处理）Excel2003电子表格电子表格（数据分析管理）（数据分析管理）Powerpoint2003演示文稿演示文稿（幻灯片制作）（幻灯片制作）Outlook2003邮件及个人信息管理邮件及个人信息管理（便笺）（便笺）Access2003数据库管理数据库管理Frontpage2003网站管理、网页制作网站管理、网页制作52、启动各应用程序、启动各应用程序/程序程序/菜单菜单n/开始开始/程序程序/各组件各组件使用使用Office文档启动文档启动/资源管理器资源管理器/Winword,excel,powerpnt63、基本界面组成、基本界面组成
3、标题栏应用程序用程序/文件名称文件名称菜菜单栏一系列命令列表一系列命令列表工具工具栏一系列可一系列可执行的命令按行的命令按钮工作区工作区编辑区区任任务窗格窗格常常见任任务集合集合状状态栏当前操作状当前操作状态74、使用帮助、使用帮助Office助手助手（自（自动显示提示、消息和警示提示、消息和警告并告并发出声音。）出声音。）/帮助帮助/Office助手助手/8二、创建新文档二、创建新文档1.创建空白文档（建空白文档（CTRL+N）2.根据模板根据模板创建建3.根据向根据向导创建建9三、窗口简介三、窗口简介1，/格式格式/工具工具栏（/视图/菜菜单）2，标尺尺(对像的位置像的位置页边距距制表位制
4、表位缩进方式方式)水平水平标尺尺垂直垂直标尺尺3，滚动条条(查看整个看整个页面内容面内容)水平水平滚动条条垂直垂直滚动条条注：注：/工具工具/-“选项”命令命令10四、保存文档四、保存文档1./文件文件/-/保存保存/|/另存另存为/2.Ctrl+S3./常用常用/工具工具栏上上”保存保存”按按钮4.自自动保存保存(防止突然断防止突然断电死机死机)/工具工具/-/选项/-”保存保存”选项卡卡-选中中”自自动保存保存”时间5.同同时保存多个打开的文档保存多个打开的文档Shift+/文件文件/-/全部保存全部保存/11五、关闭文档五、关闭文档/文件文件/-/退出退出/窗口右上角窗口右上角”关关闭”
5、按按钮Alt+f4退出程序退出程序右右键标题栏-/关关闭/同同时关关闭多个文档多个文档Shift+/文件文件/-/全部关全部关闭/Ctrl+w关关闭窗口窗口注：注：打开和搜索文档打开和搜索文档12第二节第二节文本的编辑文本的编辑本本节知知识点：点：l视图方式方式l根据模板根据模板创建文档建文档l录入文本入文本l选取取l文本的复制、移文本的复制、移动、删除除l替替换和和查找找13一、视图介绍一、视图介绍1，视图：文档窗口的：文档窗口的显示方式示方式页面面视图以以页面形式面形式显式，可由于式，可由于编辑页眉和眉和页脚，脚，调整整页边距和距和处理文档和理文档和图形形对象，象，还可以起到可以起到预览文
6、档的作用。文档的作用。普通普通视图以方式以方式给文字文字输入，改写或入，改写或编辑带来了很大的方便，当文档中来了很大的方便，当文档中的文本填的文本填满一一页时，就会出，就会出现一条虚一条虚线（分（分页符），符），线上上为上上页内容，内容，线下下为下一下一页内容。内容。在其中不在其中不显示示页边距，距，页眉和眉和页脚，背景，脚，背景，图形形对象以及没有象以及没有设置置为“嵌入型嵌入型”环绕方式的方式的图片。片。14大大纲视图用用缩进文档文档标题形式来代表形式来代表标题在文档在文档结构中的构中的级别，非常，非常便于我便于我们查看文档看文档结构，可将构，可将标题下的文本展开或折叠。下的文本展开或折叠
7、。Web版式版式视图显示的是文档示的是文档Web浏览器中的外器中的外观，对页面面应用主用主题，添加，添加颜色。色。2，四种，四种视图方式之方式之间的切的切换a.视图-（普通、（普通、页面、大面、大纲、Web版式）版式）b.单击水平水平滚动条左条左侧的的视图方式按方式按钮15二、根据模板创建文档二、根据模板创建文档模板：一种特殊的文档、一个模板是：一种特殊的文档、一个模板是针对一一类文档的，它包含有文档的，它包含有该类文档的一些相关信息，例如文本、表格、文档的一些相关信息，例如文本、表格、图形、形、样式、式、页眉眉页脚等。脚等。/文件文件/-/新建新建/-“任任务窗格窗格”-“根据模板根据模板“
8、新建新建栏下，下，单击”通通用模板用模板“按按钮-对话框框u模板模板选项卡包括：信函和卡包括：信函和传真、英文向真、英文向导模板、模板、邮件合并、常用、件合并、常用、WEB页、报告、告、备忘忘录、出版物、法律起、出版物、法律起诉其他文档等其他文档等u单击需要的模板需要的模板图标，选中右下角的新建文档中右下角的新建文档单选按按钮例：例：“现代型代型报告告”：选择“报告告”选项卡，卡，选中中“现代型代型报告告”图标“现代型代型备忘忘录”16向导：一种特殊的模板，它以交互的方式逐一种特殊的模板，它以交互的方式逐步向用步向用户提出一系列有关文档提出一系列有关文档设置的置的问题，在每，在每一步中用一步中
9、用户回答回答该步中的步中的问题，然后，然后WORD2003根据用根据用户提供的参数和信息生成文档的框架至整提供的参数和信息生成文档的框架至整个完整的文档。个完整的文档。/文件文件/-/新建新建/-“根据模板根据模板”新建新建栏下下-“通用模板通用模板”-“模板模板”“向向导”-一步一步完成操作。一步一步完成操作。17三、录入文本三、录入文本1.普通文本（普通文本（输入法）入法）2.特殊符号特殊符号插入插入符号（符号（wingdings）Ctrl+alt+t/c/r3.特殊特殊汉字字输入偏旁部首并入偏旁部首并选中中插入插入符号符号4.数字序列数字序列插入插入数字数字18四、选取四、选取1.鼠标拖
10、动选择文本文本将光将光标移移动到要到要选择文本的前面，再按下鼠文本的前面，再按下鼠标左左键并向右拖并向右拖动鼠鼠标，直至待，直至待选文本的最后一字之后、文本的最后一字之后、选中后，以反白方式中后，以反白方式显示。示。2.选定栏文档窗口的左文档窗口的左侧页边距区距区选定一行定一行单击待待选定行的左定行的左侧选定定栏选定段落定段落双双击该段落相段落相对应的的选定定栏区区整篇文档整篇文档三三击选定定栏/CTRL+A193.鼠标选择的其它方法的其它方法u双双击段落段落单词（词语）u三三击段落段落段落段落uCTRL+单击一个句子一个句子uALT+左左键拖拖动垂直垂直选取取uF8键扩展展选取取4.键盘选取
11、（微微选）SHIFT+方向方向键注：注：连续选取：取：+shift不不连续选取：取：+ctrl20五、复制、五、复制、移动、删除、删除1,复制（加快速度）加快速度）a.选定文本定文本/编辑/-/复制复制/-复制的文本就保留在剪复制的文本就保留在剪贴板板中中-将光将光标定位到目定位到目标位置位置-/编辑/-/粘粘贴/b.右右键选定文本定文本-/复制复制/-定位光定位光标-右右键-/粘粘贴/c.CTRL+C-定位定位-CTRL+Vd.“常用常用”工具工具栏上的复制和粘上的复制和粘贴e.选定文本定文本-CTRL+鼠鼠标拖拖动到指定位置到指定位置212、移动a.选定文本定文本-/编辑/-/剪切剪切/-
12、剪切的文本就保留在剪剪切的文本就保留在剪贴板中板中-定位目定位目标位位置置-/编辑/-/粘粘贴/b.右右键选定文本定文本-/剪切剪切/-定位光定位光标-右右键/粘粘贴/c.选定文本定文本-CTRL+X-定位定位-CTRL+Vd.常用工具常用工具栏剪切剪切-定位定位-粘粘贴命令按命令按钮e.鼠鼠标拖拖动到目到目标位置位置3、删除A,较少文本少文本时使用使用pBASKSPACE光光标左左侧文本文本pDEL光光标右右侧文本文本B,删除大段文字或多个段落除大段文字或多个段落时：选定文本定文本编辑-清除清除/DEL键选定文本定文本编辑-剪切剪切/CTRL+X选定文本定文本右右键-剪切剪切/命令命令22六
13、、查找和替换六、查找和替换1，查找：找：/编辑/-/查找找/（CTRL+F）“查找和替找和替换”对话框框“查找找”选项卡卡输入相入相应内容内容“查找下一找下一处”2，替，替换：/编辑/-/替替换/（CTRL+H）“查找和替找和替换”对话框框“替替换”文本框：文本框：输入替入替换文本文本3，定位：将光，定位：将光标定位到定位到查找内容的位置找内容的位置/编辑/-/定位定位/（CTRL+G）23第三节第三节格式化文本（一）格式化文本（一）本本节知知识点：点：l文本格式文本格式l段落格式段落格式l中文版式中文版式l首字下沉首字下沉l边框和底框和底纹l项目符号与目符号与编号号l制表位制表位24一、文本
14、格式一、文本格式选中中-/格式格式/-/字体字体/（CTRL+D）（1）“字体字体”选项卡卡“中文字体和英文字体中文字体和英文字体”列表框列表框选定中文字体和英文字体定中文字体和英文字体“字形字形”列表框列表框设置文字的字形，如粗体置文字的字形，如粗体倾斜等斜等“字号字号”列表框列表框设置字体的大小置字体的大小“下划下划线”列表框列表框设定各种下划定各种下划线、如点、如点线、波浪、波浪线等等“颜色色”列表框列表框设定文字的定文字的颜色色“效果效果”选项框框设定文字的多种效果，如上定文字的多种效果，如上标、下、下标等等（宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文新魏（刚劲）25
15、（2）“字符字符间距距”选项卡卡”缩放放“列表框列表框调整文字的整文字的缩放大小放大小”间距距“列表框列表框调整文字之整文字之间距离加距离加宽字符字符/紧缩字符字符”位置位置列表框列表框调整文字符垂直方向上的位置整文字符垂直方向上的位置上移上移/下移下移（3）“动态效果效果”选项卡卡设置置对象文本的象文本的动态效果效果（赤水情深、礼花（赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、放、七彩霓虹、乌龙绞柱等）柱等）注：动态效果不能打印，只是方便用效果不能打印，只是方便用户阅读，使之醒目并区，使之醒目并区别于其于其他文本。他文本。262，利用，利用”格式格式”工具工具栏格式化文本格式化文本3，快捷，快捷键的使用的
16、使用CTRL+B加粗加粗CTRL+I倾斜斜CTRL+U下划下划线CTRL+/增大增大/减小字号减小字号27二、段落格式二、段落格式1,格式内容格式内容A，对齐方式：段落方式：段落边缘和和页边距的距的对齐方式方式u左左对齐：文本左：文本左边缘和左和左页边距距对齐、右、右边参差不参差不齐u右右对齐：文本右：文本右边缘和右和右页边距距对齐、左、左边参差不参差不齐u两端两端对齐：文本左右两端：文本左右两端边缘分分别与左右与左右页边距距对齐，段落最后不，段落最后不满一行一行时，应用左用左边齐u居中居中对齐：文本居中排列：文本居中排列u分散分散对齐：文本左右两端：文本左右两端边缘分分别与左右与左右页边距距
17、对齐，段落最后不，段落最后不满一行一行时，将拉开字符，将拉开字符间距使距使该行文字均匀分布，以充行文字均匀分布，以充满一行。一行。B,段落的段落的缩进方式：段落两方式：段落两侧与与页边距的距离距的距离u首行首行缩进：段落中的第一行文本向右：段落中的第一行文本向右缩进一定的距离一定的距离u悬挂挂缩进：除段落的第一行外，其余各行均向右：除段落的第一行外，其余各行均向右缩进一定距离一定距离u左左缩进：段落的所有行的向右段落的所有行的向右缩进一定距离一定距离u右右缩进：段落的各行均向左段落的各行均向左缩进一定距离一定距离C,段段间距距:段落之段落之间的距离的距离D,行行间距距:行与行之行与行之间的距离
18、的距离282，设置方式置方式段落段落对话框框设置置/格式格式/-/段落段落/格式工具格式工具栏快捷快捷键对齐方式对齐方式缩进方式缩进方式段间与行间段间与行间左对齐左对齐Ctrl+L标尺调整标尺调整拖动标尺拖动标尺单倍行距单倍行距Ctrl+1居中对齐居中对齐Ctrl+E增加左缩进量增加左缩进量Ctrl+M两倍行距两倍行距Ctrl+2右对齐右对齐Ctrl+R减少左缩进量减少左缩进量Ctrl+shift+M1.5倍行距倍行距Ctrl+5两端对齐两端对齐Ctrl+J段前段前12磅磅Ctrl+0分散对齐分散对齐Ctrl+shift+D29三、中文版式操作三、中文版式操作/格式格式/-/中文版式中文版式/
19、：拼音指南、：拼音指南、带圈字符、圈字符、纵横混排、合横混排、合并字符、双行合一并字符、双行合一1，拼音指南：在中文字符下，拼音指南：在中文字符下标注拼音，一次最多注拼音，一次最多选定定30个字符个字符“拼音指南拼音指南”对话框框基准文字：基准文字：显示被示被选中的文字中的文字拼音文字：系拼音文字：系统默默认的拼音（小写）的拼音（小写）对齐方式、移偏量、方式、移偏量、组合、字体、字号（拼音的合、字体、字号（拼音的显示方式）示方式）2，带圈字符圈字符：给字符加上的圈号字符加上的圈号圈号（文字和圈号）圈号（文字和圈号）303，纵横混排横混排：将：将选中的文字以与当前文本文字相反的文中的文字以与当前
20、文本文字相反的文字方向字方向编排排适适应行行宽复复选框框4，合并字符合并字符：将多个字符（最多：将多个字符（最多6个）合并成占一个字个）合并成占一个字符位置的字符符位置的字符组合合“字体字体”（文本框）（文本框）“字体字体”下拉列表框、下拉列表框、“字号字号”下拉列表框下拉列表框5，双行合一双行合一：将：将输入的一行文字，以两行入的一行文字，以两行显示示占一行占一行宽度度“文字文字”文本框文本框带括号复括号复选框（框（）、）、等等31四、首字下沉四、首字下沉首字下沉：将段落中的第一个字首字下沉：将段落中的第一个字进行放大操作，行放大操作，不影响其他行的不影响其他行的显示示/格式格式/-/首字下
21、沉首字下沉/-对话框框u位置位置（无、下沉、（无、下沉、悬挂）挂）u选项：字体、下沉行数、距正文的：字体、下沉行数、距正文的设置置32五、边框和底纹五、边框和底纹选定定-/格式格式/-/边框和底框和底纹/-对话框框“边框框”选项卡卡（边框框样式、式、线型、粗型、粗细、颜色的色的设置）置）“页面面对话框框”选项卡卡（页面面对话框的框的设置）置）“底底纹”选项卡卡（填充、（填充、图案效果的案效果的设置）置）33六、项目符号与编号六、项目符号与编号/格式格式/-/项目符号与目符号与编号号/项目符号（字体、字符、目符号（字体、字符、图片）片）编号（字体、格式）号（字体、格式）多多级编号（目号（目录制作
22、）制作）注：可注：可针对多个多个连续或不或不连续的段落的段落Shift+tab升升级Tab降降级34第四节第四节文档的格式化（二）文档的格式化（二）本本节知知识点：点：l书签和超和超链接接l复制格式复制格式l分分栏l题注、脚注和尾注注、脚注和尾注l背景背景/水印水印35一、书签和超链接一、书签和超链接1，书签：加以：加以标识和命名的位置或和命名的位置或选择的文本，以便今后引用的文本，以便今后引用原原则：书签必必须以字母开以字母开头，可包含数字但不能有空格。，可包含数字但不能有空格。/定位定位/-/插入插入/-/书签/-对话框框书签书文本框中，文本框中，输入入书签名，如：名，如：A1、B2等等c
23、trl+G2，超，超链接：接：带有有颜色和下划色和下划线的文字或的文字或图形，形，单击后可以后可以转向万向万维网中的文件、网中的文件、文件的位置或文件的位置或HTML网网页。/插入插入/-/超超链接接/-对话框（框（设置目置目标位置）（位置）（CTRL+K）链接到接到选项组中中-选择对象象类型：原有文件、型：原有文件、WEB网网页、文档中的位、文档中的位置、新建文档入置、新建文档入电子子邮件地址件地址目目标位置：位置：1，网站或网，网站或网页2，文件及文件中的位置，文件及文件中的位置3，E-mail4，FTP文件文件传送送36二、复制格式二、复制格式1，选中源格式的段落或文本中源格式的段落或文
24、本-单击格式刷（使用一格式刷（使用一次）次）-选中目中目标段落或文本段落或文本注：注：双双击格式刷格式刷可使用多次可使用多次2，ctrl+shift+c-ctrl+shift+v注：快速取消格式：注：快速取消格式：ctrl+shift+Z(字符格式字符格式)ctrl+Q(段落格式段落格式)37三、分栏三、分栏选中段落中段落-/-/格式格式/-/-/分分栏/-/- -对话框框预设（两三（两三栏、三、三栏）、）、栏数、分隔数、分隔线、栏宽相等、相等、宽度和度和间距的距的设置置 分栏排版是将文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏时，才移到下一栏，广泛应用于报纸、杂志等内容的编辑。38四、题注、脚注和尾
25、注四、题注、脚注和尾注1，题注：可以添加到表格、注：可以添加到表格、图表或公式等其它表或公式等其它项目上的目上的编号号标签。如：。如：“表格表格-”（制作（制作图表目表目录）2，脚注和尾注：用于在打印文档中，脚注和尾注：用于在打印文档中为文档中文本提供解文档中文本提供解释，批注及相关的参考，批注及相关的参考资料。可用脚注料。可用脚注对文档内容文档内容进行注行注释说明，而用尾注明，而用尾注说明引用的文献。明引用的文献。/定位定位/-/插入插入/-/引用引用/-题注、脚注和尾注注、脚注和尾注a、“题注注”对话框框“选项”选项组中中选择“标签”下拉列表框下拉列表框“图表、公式、表格表、公式、表格”“
26、新建新建标签”选项新建新建“标签名名”“编号号”命令命令选择用用户所需的所需的编号格式：（号格式：（1，2，3）（）（a，b，c）（）（I，II，III）等）等包含章包含章节号，如（号，如（图表表21，表格，表格1A）b、脚注和尾注脚注和尾注/对话框框位置位置选项组脚注脚注（页面底端或文字下方）面底端或文字下方）尾注尾注（节的的结尾或文档尾或文档结尾）尾）格式格式选项组选择“编号格式号格式”、编号方式（号方式（连续、每、每节重新重新编号）号）“应用更改用更改”下拉列表框中下拉列表框中应用范用范围（整篇文档所（整篇文档所选文字）文字）39五、背景五、背景/水印水印在打印文档在打印文档时显示在示在
27、现有文档文字下方的有文档文字下方的图片或片或文字文字/格式格式/-/背景背景/-/水印水印/-“图片水印片水印”和和“文字水印文字水印”u“图片水印片水印”选项组中中选择背景、背景、图片、片、图片的片的缩放比例、放比例、冲冲蚀u“文字水印文字水印”选项组中中输入入“水印文字、字体、尺水印文字、字体、尺寸、寸、颜色色”及及“倾斜或水平版式斜或水平版式”40第五节第五节图文混排图文混排本本节知知识点：点：l图片片l自自选图形形l文本框文本框l艺术字字l组织结构构图41一、图片一、图片1,加入加入图片片a，插入剪，插入剪贴画；画；剪剪贴画是画是经过专业设计的，分的，分门别类地存地存储在在“OFFIC
28、E收藏集收藏集”中的一个中的一个图片片库。定位定位-/插入插入/-/图片片/-/剪剪贴画画/-“剪剪贴画画“任任务窗格窗格-搜索文字，框搜索文字，框中中输入描述剪入描述剪贴画，主画，主题的文字（人物，的文字（人物，动物）物）单击”搜索搜索”-选择插入。插入。b，插入外部，插入外部图片片定位定位-/插入插入/-/图片片/-/来自文件来自文件/-选择图片插入片插入422、图片格式化片格式化a，通，通过对话框中格式化框中格式化图片片双双击图片片设置置图片格式片格式对话框框右右键图片片“设置置图片格式片格式”命令命令对话框框“颜色和色和线条、大小版式条、大小版式”选项卡卡设置置图片的版式片的版式（文字
29、与（文字与图片的关系）片的关系）u嵌入型不便于移不便于移动，只能在行与行，段落，只能在行与行，段落间移移动u紧密型可将文字可将文字紧密密夺靠在靠在图片周片周围u四周型 文字与文字与图片片环绕在一起在一起u衬于文字下方图片在文字的下方（可作背景）片在文字的下方（可作背景）u浮于文字上方图片在文字的上方，最便于移片在文字的上方，最便于移动的版式的版式在在“版式版式”选项卡中、卡中、选择用用户所需的版式所需的版式43设置置图片的大小，片的大小，a),自自动：“大小大小”选项卡中，卡中，“高度高度/宽度度”“旋旋转”角度。角度。锁定定纵横比高横比高/宽成比例成比例调整。整。b),手手动：拖：拖动图片四
30、周的相片四周的相应八个控制点八个控制点调整高度整高度/宽度度/拖拖动图片四周中央的控制点片四周中央的控制点比例比例调整高和整高和宽，拖，拖动图片四角控制点片四角控制点设图片的片的边框和框和颜色色u单击“颜色和色和线条条”选项卡、填充色卡、填充色u边框框线条条颜色色设置（置（线型，粗型，粗细、颜色）色）44b,利用利用“图片工具片工具栏”设置置C,设置置图片的阴影片的阴影注注:无法无法设置三置三维效果效果45二、自选图形二、自选图形1，自，自选图形的形的绘制制“绘图工具工具栏”（以（以绘制制为例）例）画画线-箭箭头选择-线型（型（绘图工具工具栏）注：画特殊的：画特殊的线条，条，图形可形可结合合S
31、HIFT键，CTRL键如：特定角度的如：特定角度的线条（条（SHIFT+画画线条）条）正方形、正方形、圆形（从起点）（形（从起点）（SHIFT+画）画）正方形、正方形、圆形（从起点形（从起点为对称中心）（称中心）（CTRL+SHIFT+画）画）2，自，自选图形的格式化（同形的格式化（同图片的格式化）双片的格式化）双击自自选图形形3，自，自选图形中添加文字形中添加文字右右键“自自选图形形”“添加文字添加文字”命令（命令（转换为文本框）文本框）-直接直接输入入文字。文字。注：（线条无法完成文字条无法完成文字输入）入）4，对齐与分布与分布/排列排列层次次5，自，自选图形的形的组合及取消合及取消组合合
32、组合：同合：同时选中多个中多个图形形-右右键图形形组“组合合”-完成完成组合合取消取消组合：右合：右键组合合图形形-“取消取消组合合”-图形的分解形的分解46三、文本框三、文本框1，插入文本框，插入文本框a./插入插入/-/文本框文本框/横横纵|坚排排-画出画出输文字文字b.绘图工具工具栏和文本框按和文本框按钮2，调整文字的方向整文字的方向选中文本框中文本框-格式格式/文字方向文字方向/对话框框-在在“方向方向”选项组中中选择文字的文字的排版方向排版方向3，设置文本框的格式（双置文本框的格式（双击文本框文本框边框）框）u“颜色和色和线条、大小、条、大小、环绕、“位置位置”u“文本框文本框”设置
33、文本框的内置文本框的内边距距/自自动换行行4，文本框的，文本框的链接（虚接（虚拟分分栏）A,插入多个文本框插入多个文本框-右右键第一个文本框第一个文本框“创建文本框的建文本框的链接接”将将M移移动到目到目标文本框上方文本框上方-单击链接依此接依此类推第二个第三个推第二个第三个B,断开断开链接：接：选中已中已链接的文本框接的文本框右右键“断开文本框的断开文本框的链接接”注：文本框的文字方向文本框的文字方向应保持一致、保持一致、无法无法进行首尾行首尾链接接47四、艺术字（各种各样的美术字）四、艺术字（各种各样的美术字）1，插入，插入艺术字字a./插入插入/-/图片片/-/艺术字字/-向向导-艺术字
34、字库-编辑艺术字字b.“艺术字字”工具工具栏上上-插入插入艺术字命令按字命令按钮c.”绘图“工具工具栏上上-插入插入艺术字命令按字命令按钮2，格式化，格式化艺术字字a,通通过对话框格式化（右框格式化（右键设置格式）置格式）注：双双击为”编辑文字文字“对话框框B,”艺术字字”工具工具栏48五、组织结构图五、组织结构图1，绘图工具工具栏-图示按示按钮-组织结构构图2，格式化，格式化组织结构构图工具工具栏插入形状插入形状选择下属同事助手下属同事助手版式版式选择标准两准两边悬挂左挂左悬挂右挂右悬挂等挂等样式式库选择图示示样式自式自动版式版式图形版式嵌入型浮于文字上方上下型形版式嵌入型浮于文字上方上下型
35、环绕等等3，图示库循循环图显示持示持续循循环的的过程程射射线图显示核心元素的关系示核心元素的关系棱棱锥图显业基于基基于基础的关系的关系维思思图显示元素示元素间的重的重选区域区域目目标图显示示实现目目标的步的步骤49第六节第六节表格的排版表格的排版本本节知知识点点l表格的表格的创建建l格式化表格格式化表格l文本与表格的文本与表格的转换l排序排序/公式公式50一、表格的创建一、表格的创建a./表格表格/-/插入插入/-表格表格输入行数列数入行数列数b.常用工具常用工具栏上的上的”插入表格插入表格“工具按工具按钮-选择行数或行数或列数列数c.手手动绘制表格与制表格与边框工具框工具栏shift+铅笔笔
36、=擦除擦除d.格式与格式与样式任式任务窗格窗格单击相相应格式格式51二、二、格式化表格格式化表格1，表格的选定，表格的选定(表格表格选定选定)按下单击作用表格左侧选定栏表格左侧选定栏选定一行选定一行单元格左侧单元格左侧一个单元格一个单元格表格顶部表格顶部选定一列选定一列Alt+单击单击选定一列选定一列单击全选按钮单击全选按钮全选表格全选表格522，表格中文字的排版，表格中文字的排版(同段落格式同段落格式)3，表格的，表格的边框和底框和底纹A,选中表格格式中表格格式边框与底框与底纹对话框框对一个一个单元格一行一列，多行多列或整个表格只需元格一行一列，多行多列或整个表格只需选定相定相应的的对像像B
37、,“表格与表格与边框框”工具工具栏4,自自动套用格式套用格式选中表格自中表格自动套用格式套用格式选择格式格式535,改改变表格的行列分布表格的行列分布A,插入插入单元格、行、列元格、行、列选中行中行-表格插入行表格插入行/列列右右键插入行插入行/列列注：如果要如果要执行多行列操作必先行多行列操作必先选择多行再多行再执行相行相应命令命令B,删除除单元格、行、列元格、行、列选定定-/表格表格/-/删除除/C,行高列行高列宽调整整u自自动调整：双整：双击全全选按按钮表格属性表格属性对话框框-行列行列选项卡卡设置置/表表格格表格属性表格属性u手手动调整整-将光将光标指指针移移动到行列到行列线拖拖动调整
38、整注:SHIFT调整列整列宽只只调整当前列，不影响其它列整当前列，不影响其它列宽545,单元格的拆分与合并元格的拆分与合并A,合并合并单元格是将元格是将选中的所有中的所有单元格合并成一个元格合并成一个单元格元格选中中连续的的单元格元格组-/表格表格/-/合并合并单元格元格/B,拆分拆分单元格是将一个元格是将一个单元格拆分元格拆分为几个几个单元格元格选中一个中一个单元格元格-/表格表格/-/拆分拆分单元格元格/-对话框框6,表格的拆分将一个表格拆分成两个表格的拆分将一个表格拆分成两个定位表格定位表格/表格表格/-/拆分表格拆分表格/（ctrl+shift+回回车）注：合并表格只需合并表格只需删除
39、两个表格之除两个表格之间的回的回车符符7，绘制斜制斜线表表头8，标题行重复行重复9，”表格和表格和边框框“工具工具栏应用用55三、文本与表格的转换三、文本与表格的转换选中文本表格中文本表格转换文本文本转换成表格成表格/表格表格转换成文本成文本分隔符号其它字符（逗号、制表位及其它符号）分隔符号其它字符（逗号、制表位及其它符号）四，排序四，排序/公式公式1，排序：，排序：”表格和表格和边框框”工具工具栏“升序，降序升序，降序”2，公式：使用公式，公式：使用公式进行行简单的运算求和平均最大小的运算求和平均最大小值n光光标定位至定位至结果果单元格元格-/表格表格/-/公式公式/-对话框框n公式的公式的
40、结构构=函数名（位置关系）函数名（位置关系）=sum(left)=sum(above)求和求和=average(left)求平均求平均值Left(左左侧)、above(上方上方)56第七节第七节版面设计版面设计本本节知知识点点l页眉和眉和页脚脚l页面面设置置l输出出57一、页眉和页脚一、页眉和页脚是文档中每个是文档中每个页面面边距的距的顶部和底部的区域部和底部的区域/视图/-/页眉和眉和页脚脚/-打开打开页眉眉页脚区域脚区域1,为每每页创建相同的建相同的页眉与眉与页脚脚在在页面上的面上的页眉与眉与页脚区域脚区域输入入“文本成文本成图形形”完成完成设置置2,为首首页/奇偶奇偶页创建不同的建不同的
41、页眉与眉与页脚脚/文件文件/-/页面面设置置/-”版式版式”选项卡卡-首首页/奇偶奇偶页不同不同在首在首页/3,为部分文档部分文档创建不同的建不同的页眉与眉与页脚脚对文档文档进行分行分节每一每一页的段落中插入的段落中插入分节符(连续)建立第一部分文档的建立第一部分文档的页眉与眉与页脚脚,转到第二到第二节的的页眉与眉与页脚区域脚区域单击工具工具栏上的上的”同前”铵钮(断开当前断开当前节与上一与上一节的的联系系)-设置第二置第二节文档的文档的页眉与眉与页脚依此脚依此类推推58二、页面设置二、页面设置/文件文件/-/页面面设置置/-对话框框“页边距距”选项卡卡页边距及距及页面方向的面方向的设置置“纸
42、张”选项卡卡纸型和型和纸张来源来源选择“版式版式”选项卡卡页眉和眉和页脚脚页面、添加行号面、添加行号“文档网格文档网格”选项卡卡文字方向网格文字方向网格线字符数行数字符数行数59三、输出三、输出A，打印，打印1,打印打印预览：（所：（所见即所得）即所得）a.常用工具常用工具栏上的打印上的打印预览按按钮b./文件文件/-/打印打印预览/c.ctrl+F2注：此状此状态下可下可设置格式置格式2,打印（打印（ctrl+p）a.打印内容：整篇文档打印内容：整篇文档/选定内容定内容/当前当前页/指定指定页（1，35，712）b.打印份数：副本打印份数：副本c.打印到文件打印到文件/手手动双面打印双面打印
43、B，另存，另存为网网页C，E-mail发送送60第八节第八节高级应用高级应用本本节知知识点点l公式公式l邮件合并件合并l拼写与拼写与语法法l自自动图文集文集l自自动更正更正61一、公式（输入公式）一、公式（输入公式）/插入插入/-/对象象/-“公式公式3.0”公式公式编辑器窗口器窗口“符号符号”按按钮+模板按模板按钮选取取原则：先外后内、由左到右、由大到小先外后内、由左到右、由大到小62二、邮件合并二、邮件合并（将信息原文档合并到主文档中）（将信息原文档合并到主文档中）1，合并要素：信息源文档和主文档，合并要素：信息源文档和主文档2，主文档的制作，主文档的制作包含共同信息的文档、包含共同信息的
44、文档、输入并留出信息的空位入并留出信息的空位3，信息源的，信息源的设置置注：以表格形式注：以表格形式输入信息（只包含有一个表格）入信息（只包含有一个表格）表格的首行表格的首行为表明表明该列性列性质的的标题行行表格中条信息的表格中条信息的记录放在相放在相应标题形下面形下面4，合并：（，合并：（“邮件合并件合并”工具工具栏操作）操作）a.选取数据源：取数据源：选择数据源数据源b.插入域：插入域：“插入域插入域”按按钮：相：相应位置插入相位置插入相应域。域。c.合并：合并到新文档，合并到打印机，合并到合并：合并到新文档，合并到打印机，合并到电子子邮件。件。63三、拼写与语法检查三、拼写与语法检查a.
45、/工具工具/-选项-拼写与拼写与语法法选项卡卡b./工具工具/-/语法法检查/（F7）64四、自动图文集四、自动图文集插入插入自自动图文集（文集（ALT+F3）添加：文本、添加：文本、图片、表格、片、表格、艺术字等字等65五、自动更正五、自动更正工具工具自自动更正更正选项（复（复习）66第二章第二章 Excel 2003Excel 200367第一节第一节创建电子表格创建电子表格本本节知知识点：点：lExcel2003介介绍l先取先取单元格元格l填充序列填充序列l自定自定义序列序列l自自动填充数据（填充句柄的使用）填充数据（填充句柄的使用）68一、一、xcel2003介绍介绍1.电子表格子表格
46、.用于用于创建和建和维护电子表格的子表格的应用用软件，件，电子表格子表格实际上是上是一些可用于一些可用于输入入输出，出，显示数据并能示数据并能对输入的数据入的数据进行复行复杂统计运算运算的表格。的表格。Excel2003除了完成学入除了完成学入门类广泛的各广泛的各类复复杂数学运算外，数学运算外，还可以把数据用各种可以把数据用各种类型的二型的二维或三或三维统计图形形象地表示出来。形形象地表示出来。2.xcel2003窗口窗口组成成单元格元格Excel中最小的中最小的单位，在位，在单元格里可以元格里可以输入符串，数据入符串，数据或日期等信息。或日期等信息。单元格区域一元格区域一组被被选中的中的单元
47、格，可以是相元格，可以是相邻的，可以是彼此的，可以是彼此分离的，当分离的，当单元格区域元格区域选定后，定后，选中的中的单元格将元格将变为黑色。黑色。工作表工作表众多排成行和列的众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。表、声音等的丰富的信息。工作簿工作簿指在指在Excel环境中用来存境中用来存储并并处理工作数据的文件，它理工作数据的文件，它拥有多有多张不同不同类型的工作表，一个工作簿最多有型的工作表，一个工作簿最多有255个工作表。个工作表。行号和列行号和列标标识了工作表中了工作表中
48、单元格的位置。元格的位置。名称框名称框显示当前活示当前活动单元格的名称，也是元格的名称，也是单元格的地元格的地址。如址。如A269二、选取单元格二、选取单元格选取取单元格元格当鼠当鼠标指指针变成一空心十字形状（）成一空心十字形状（）时，将它移，将它移动到想要到想要选取的取的单元格元格内，内，单击即可。即可。选取整行：取整行：单击行号行号选取整列：取整列：单击列列标选取整取整张工作表：工作表：单击行号和列行号和列标相交叉的相交叉的单元格（全元格（全选）Ctrl选取相取相邻区域：首先区域：首先选定待定待选区域的第一个区域的第一个单元格，按住左元格，按住左键拖拖动至待至待选区域的最后一个区域的最后一
49、个单元格松开左元格松开左键。选取不相取不相邻的区域：按的区域：按Ctrl键，选定待定待选单元格区域。元格区域。70三、格式化工作表三、格式化工作表1.命名工作表命名工作表为工作表工作表标签加色加色a)双双击工作表工作表标签输入入标签名右名右键工作表工作表标签“重命名重命名”输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。b)右右键工作表工作表标签“工作表工作表标签颜色色”“对话框框”选择相相应的的颜色。色。2.插入工作表插入工作表 插入插入 工作表工作表 右右键工作表工作表标签插入工作表插入工作表3.隐藏工作表藏工作表选中工作表中工作表标签 格
50、式格式 工作表工作表 “隐藏藏”（不能全部（不能全部隐藏所有工作表。）藏所有工作表。）取消取消隐藏：藏： 格式格式 工作表工作表 “取消取消隐藏藏”。714.复制和移复制和移动工作表工作表同一工作簿内（复制）同一工作簿内（复制）/不同工作簿之不同工作簿之间（移（移动和复制）和复制）选中中单个或多个工作表个或多个工作表 编辑 复制或移复制或移动工作表工作表 对话框框目目标位置。位置。5.删除工作表除工作表选中工作表中工作表标签 编辑 删除工作表除工作表 。6.单元格、行、列的插入、元格、行、列的插入、删除，（只需除，（只需选中相中相应单元格、行、列）元格、行、列）7.设置行高列置行高列宽中的任一
51、中的任一单元格元格|格式格式 行行行高行高/列列列列宽或右或右键行号列行号列标8.隐藏行列藏行列a)选择待待隐藏的行或列藏的行或列 格式格式 行行 隐藏藏 列列 隐藏藏 b)取消取消隐藏：藏：选择已已隐藏行列的上下左右两行列藏行列的上下左右两行列 格式格式 行行列列 取消取消隐藏藏 729.改改变工作表背景工作表背景选定工作表定工作表 格式格式 工作表工作表 背景背景 选择图片片10.在工作表中在工作表中输入日期：入日期：yyyy/mm/dd|mm/dd2002-12-25Ctrl；系；系统日期日期CtrlShift；系；系统时间11.移移动行列的行列的单元格元格选定行列定行列Shift拖拖动
52、行列。（目的行、列之行列。（目的行、列之间）12.添加批注（解添加批注（解释、说明）明）1.设置：置：1.选定定单元格元格 插入插入 批注批注 输入批注内容入批注内容2.右右键单元格元格-插入批注插入批注3.审阅工具工具栏4.Shift+f22.删除批注：除批注：选定定单元格元格 编辑 清除清除 批注批注 3.隐藏批注：藏批注： 工具工具 选项 “视图”选项卡卡“批注批注选项”。73四、填充序列四、填充序列1，等差数列，等差数列公差公差为2，等比数列，等比数列16公比公比为选定起始定起始单元格元格- 编辑 填充填充 序列序列 对话框框（序列（序列产生在行列、序列方式、步生在行列、序列方式、步长
53、值、终止止值）关键：起始起始值（输入入单元格并元格并选定）定）步步长值（公差、公比）（公差、公比）终止止值（序列的最大（序列的最大值）74五、自定义序列五、自定义序列是一是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。数据（文本信息），可按重复方式填充。（中国、江（中国、江苏、南京、玄武区、湖南路）、南京、玄武区、湖南路） 工具工具 选项 自定自定义序列序列 选项卡卡输入序列入序列确定确定 添加添加 行行政区域大小排列（按序列政区域大小排列（按序列输入相入相邻的的单元格元格导入）入） 作用：自自动填充填充排序排序六、自定六、自定义填充数据填充数据）填充柄填充柄使用使用1.复制复制2.自自动填充（等差
54、数列、日期）填充（等差数列、日期）2003.2.16、2003.2.1775序列填充填充句柄使用76自定义序列77第二节第二节Excel基础基础本本节知知识点：点：l新建表格新建表格l格式化表格格式化表格l自自动套用格式套用格式 样式式 格式刷格式刷l条件格式条件格式l数据的有效性数据的有效性78一、新建表格（录入数据）一、新建表格（录入数据）二、格式化表格二、格式化表格1，利用，利用对话框格式化表格框格式化表格选中中单元格区域元格区域格式格式单元格元格对话框框Ctrl“数字数字”选项卡卡数字的格式数字的格式转换（常（常规数数值、货币、日期、日期、时间、文、文本等）。本等）。“对齐”选项卡卡文
55、本垂直水平文本垂直水平对齐方式、文本方向、自方式、文本方向、自动换行、合行、合并并单元格。元格。“字体字体”选项卡卡字体字体设置字体、字型、字号、下划置字体、字型、字号、下划线(4种种)、特殊效果特殊效果(3种种)。“边框框”选项卡卡边框框设置。置。“图案案”选项卡卡单元格底元格底纹设置。置。“保保护”选项卡卡配合工作表的配合工作表的锁定使用。定使用。2，使用，使用“格式格式”工具工具栏格式化。格式化。选中中对象象单击相相应的命令按的命令按钮79三、自动套用格式、样式格式刷。三、自动套用格式、样式格式刷。1，自，自动套用格式套用格式选定定单元格区域元格区域 格式格式 自自动套用格式套用格式 对
56、话框框选择“选项”命令命令数字、字体、数字、字体、对齐、边框、框、图案、列案、列宽和行高和行高/使用使用选中的中的样式式2，样式式建立建立样式：式： 格式格式 样式式 对话框框输入入样式名，式名，设置置样式式组合。合。使用使用样式：式：选中中单元格区域元格区域 格式格式 样式式 对话框框选择3，格式刷（快速复制格式），格式刷（快速复制格式）单击可使用一次可使用一次选中源中源单元格元格格式刷格式刷目目标单元格元格双双击可使用若干次可使用若干次80四、条件格式四、条件格式当指定的条件当指定的条件为真真时，Excel将自将自动应用用设置的格式置的格式选中中单元格区域（数字区域元格区域（数字区域 格式
57、格式 条件格式条件格式 对话框框u 单元格元格 下拉列表框中（数下拉列表框中（数值公式）公式）u条件下拉列表框中条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于条件（介于，大小，小于）u设置格式，点置格式，点击格式命令按格式命令按钮（字体、（字体、边框、底框、底纹）注：可同可同时设置三个条件的格式置三个条件的格式如：如：“销售表中售表中”10000-15000“红色、斜体色、斜体”15000-20000“黄色、粗体黄色、粗体”、“20000以上以上”以以“紫色紫色”表示表示81五、数据有效性五、数据有效性当条件当条件为假假时，返回一个，返回一个错误信息信息1.选中中单元格区域元格区域2. 数据数据
58、数据的有效性数据的有效性 对话框框u“设置置”设置相置相应对象的条件（整数、小数象的条件（整数、小数），条件（大于、小于），条件（大于、小于）。）。u“输入信息入信息”显示在被示在被设置置单元格的区域信息。元格的区域信息。u“错误信息信息”显示不符合条件的确良信息示不符合条件的确良信息对话框信息框信息82单元格格式格式工具栏83自动套用格式样式84条件格式85数据有效性86第四节第四节使用公式与函数使用公式与函数本本节知知识点点l使用公式使用公式l单元格的引用元格的引用l命名命名单元格元格l公式的公式的错误值l使用函数使用函数87一、使用公式一、使用公式公式是工作表中的公式是工作表中的单元格元
59、格进行行计算的等式，公式以算的等式，公式以“=”开开始，由运算符和运算数始，由运算符和运算数组成。成。1，运算符的种，运算符的种类：u算算术运算符：完成基本的数学运算符：完成基本的数学计算（算（+、-、*、%等）等）u比比较运算符：比运算符：比较两个数两个数值产生生逻辑值T、F“=、=”u文本运算符：用文本运算符：用“”来表示将两个文本来表示将两个文本值连成一个文本成一个文本u引用运算符：引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范生一个包括两个区域的引用范围，并、交，并、交2，建立公式，建立公式“=”输入公式入公式88二、单元格的引用二、单元格的引用1.相相对引用：包含公式的引用：包含公式的单元
60、格将按照被引用的元格将按照被引用的单元格元格相相对于包含的位置来引用它于包含的位置来引用它们。2.绝对引用：根据引用：根据单元格在工作表中的元格在工作表中的绝对位置来引用位置来引用它它们，在不希望改，在不希望改变的引用前加上美元符号的引用前加上美元符号（）B13.混合引用：复制包含混合引用：复制包含单元格引用的公式；只保持行不元格引用的公式；只保持行不变或只保持列不或只保持列不变（绝对引用）而改引用）而改变列或行的列或行的值（相（相对引用）引用）B1注：各引用之各引用之间的切的切换可用可用f4键89三、命名单元格（快速定位）三、命名单元格（快速定位）1，选定定单元格元格插入插入名称名称定定义对
61、话框（框（输入名称）入名称）/ctrl+F32，命名原，命名原则：名称中的字符只能是字母数字或小数点名称中的字符只能是字母数字或小数点不包含空格不能以数字开不包含空格不能以数字开头最大最大长度度为255不区分大小写不区分大小写不能使用其它不能使用其它单元格的地址元格的地址注：对单元格的命令元格的命令还可以可以对其其绝对引用引用90四、公式的错误值四、公式的错误值#当列当列宽不不够/使用了使用了负的的时间或日期或日期#Name未未识别公式中的文本公式中的文本#Num当公式或函数中某个数字有当公式或函数中某个数字有问题时#REF单元格引用无效元格引用无效#DIV/0数字被零除数字被零除时#valu
62、e使用的参数或操作数使用的参数或操作数类型型错误#N/A当数当数值对函数或公式不可用函数或公式不可用时91五、使用函数五、使用函数函数是一些函数是一些预定定义的公式，使用参数的特定的公式，使用参数的特定值按特定的按特定的顺序或序或结构构执行行运算运算结构构:=函数名（参数函数名（参数1、参数、参数2、）常常见函数函数：1，数学函数：，数学函数：1.Sum（num1,num2,）求和）求和2.Sumif满足条件的足条件的单元格数元格数值求和求和=Sumif（rage，criteria，Sumrage）rage：用于判断的：用于判断的单元格区域元格区域criteria：条件：条件“32”、“32”
63、Sumrange需要求和的需要求和的实际单元格区域元格区域=sumif（A2：A5,“100”,B2:B5）3.=Power(num,power)返回某数的乘返回某数的乘幂4.=round(num.num-digitis)按指定的位数按指定的位数对数数值四舍五入四舍五入923，统计函数函数:MAX/MIN求最大求最大值/最小最小值=MAX/MIN（num1,num2,）count返回包含数字的以及参数列表中的数字返回包含数字的以及参数列表中的数字单元格个数元格个数=count（value1,value2,）Countif计算某个区域中算某个区域中满足足给定条件的定条件的单元格数目元格数目=co
64、untif(range,criteria)如如:=countif(b2:b13,”80”)Average返回一返回一组数据的平均数据的平均值=average（num1,num2，）93命名单元格94插入函数95第五节第五节管理数据信息管理数据信息本本节知知识点：点：l记录单l数据排序数据排序l数据数据筛选l分分类汇总96一、记录单：一、记录单：相同的相同的标题字段下增加字段下增加/删除相同系列数据信除相同系列数据信息息在工作表的同一行相在工作表的同一行相邻单元格中元格中输和一系列和一系列标题信息信息字段字段选中一个中一个标题字段字段/数据数据/记录单/对话框（新建框（新建删除）除）97二、数据
65、的排序二、数据的排序（为了数据查找方便）（为了数据查找方便）1，原，原则：（升序）：（升序）数据从最小的数据从最小的负数到最大的正数数到最大的正数文本及包含数字的文本可按文本及包含数字的文本可按09到到AZ顺序序逻辑值中中False排在排在ture之前之前所在所在错误值优先先级相相空格排在最后空格排在最后2，单列数据排序列数据排序选中中该列列标题字段字段单元格元格常用工具常用工具栏上、升降序按上、升降序按钮3，多列数据排序（当某列排序，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据，存在着相同数据时，根据其他列的数据，根据其他列的数据对它它的排序的排序选中数据区中的一中数据区中的一单元格元格数据数
66、据排序排序对话框框主要关主要关键字（升、降）字（升、降）第二关第二关键字字第三关第三关键字字4，自定，自定义序列排序（特殊的序列排序）序列排序（特殊的序列排序）选中中该标题字段字段数据数据排序排序选项命令命令选中自定中自定义序列序列98二、筛选数据二、筛选数据从数据从数据库中中选一部分数据使用一部分数据使用选中数据区中的一中数据区中的一单元格元格数据数据筛选自自动筛选、高、高级筛选1,自自动筛选（简单条件）条件）单击标题字段右字段右侧的下拉按的下拉按钮选择“自自动筛选方式方式“（前（前10个、自定个、自定义）2,高高级筛选（复（复杂条件）条件）条件区域：条件区域：输入条件入条件约束的束的标题字
67、段，在各字段下字段，在各字段下输入要确入要确认的条件，同一行的条件，同一行为同同时成立的条件，不同行成立的条件，不同行为“或或”的关系的关系数据源区：数据源区：3,取消取消筛选：数据数据筛选全部全部显示示注：筛选中不符合条件的数据全部中不符合条件的数据全部隐藏藏99三、分类汇总三、分类汇总得到清楚有条理的数据列表得到清楚有条理的数据列表对分分类汇总的分的分类字段排序字段排序数据数据分分类汇总对话框框u分分类字段（关字段（关键字段）字段）u汇总方式（方式（计算方式）求和、求平均等算方式）求和、求平均等u选定定汇总（哪些字段（哪些字段进行行汇总）替替换当前分当前分类汇总100排序101自动筛选高级
68、筛选102分类汇总103第六节第六节输出电子表格输出电子表格本本节知知识点：点：l页面面设置置l视图方式方式l输出出报表表104一、页面设置一、页面设置/文件文件/-/页面面设置置/1.”页面面“选项：方向、：方向、缩放、放、纸型、打印型、打印质量量2.页边距：距：边距、居中距、居中对齐方式方式3.页眉和眉和页脚：内置、自定脚：内置、自定义（图片）片）/视图/-/页眉和眉和页脚脚/4.工作表：打印区域、打印工作表：打印区域、打印标题行行/列、网格列、网格线、行号、行号/列列标105二、视图方式二、视图方式/视图/-1.普通普通视图：（：（编辑）2.分分页预览视图：（分：（分页）蓝色色实线：手：
69、手动分分页符符蓝色虚色虚线：自：自动分分页符（可拖符（可拖动）/插入插入/-/分分页符符/定位第一行定位第一行单元格：垂直分元格：垂直分页符符定位第一列定位第一列单元格：水平分元格：水平分页符符106三、输出报表三、输出报表1，打印，打印A，打印，打印预览文件文件打印打印预览设置置B，打印（，打印（ctrl+P）打印范打印范围：全部、：全部、连续页面面打印内容：打印内容：选定区域、整个工作簿、整定区域、整个工作簿、整张工作表工作表份数：份数：注：注：打印区域打印区域设置：置：1，分，分页预览视图2，/文件文件/-/打印区域打印区域/-/设为打印打印区域区域/3，/页面面设置置/“工作表工作表”
70、4，打印，打印对话框框1072，通，通过Email发送送3，发布布为web页/文件文件/-/另存另存为web页/内容：内容：连续区域、整区域、整张工作表、工作簿、工作表、工作簿、图表等表等方式：交互、非交互方式：交互、非交互页标题：108第三章第三章POWERPOINT2003109第一节第一节创建演示文稿创建演示文稿本本节知知识点：点：l新建演示文稿新建演示文稿l视图方式方式l幻灯片幻灯片编辑l幻灯片版式幻灯片版式l对像像处理理110一、新建演示文稿一、新建演示文稿1.空白演示文稿空白演示文稿2.根据根据设计模板模板创建建3.根据内容提示向根据内容提示向导创建建注：保存注：保存类型：型：*.
71、ppt普通普通,*.pot模板模板*.pps直接放映直接放映*.ppz压缩111二、视图方式二、视图方式1.普通（普通（编辑视图）2.幻灯片幻灯片浏览（缩略略图显示，示，逻辑性、矛盾、重性、矛盾、重复、合理）复、合理）3.幻灯片放映（全屏放映）幻灯片放映（全屏放映）4.备注注页视图（备注方式）注方式）112三、幻灯片编辑三、幻灯片编辑1，编辑文本文本A,视图区（占位符中区（占位符中输入）入）B,大大纲视图区（区（输入入标题，降，降级ctrl+回回车，升，升级ctrl+回回车）2，插入新新灯片，插入新新灯片插入插入新幻灯片新幻灯片格式工具格式工具栏Ctrl+m1133，复制、，复制、删除、移除、
72、移动4，隐藏幻灯片（幻灯片放映藏幻灯片（幻灯片放映隐藏）藏）5，格式文本（格式菜，格式文本（格式菜单）字体字体项目符号与目符号与编号号对齐方式方式行距行距更改大小写更改大小写替替换字体字体6,隐藏幻灯片藏幻灯片/幻灯片放映幻灯片放映/-/隐藏幻灯片藏幻灯片/114四、幻灯片版式四、幻灯片版式1.手手动调整（位置，大小）整（位置，大小）2.自自动调整（格式整（格式幻灯片版式幻灯片版式“任任务窗格窗格”五，五，对像像处理理（图片、片、艺术字、文本框、自字、文本框、自选图形、形、组织结构构图等）等）115第二节第二节编辑演示文稿编辑演示文稿本本节知知识点点l母版母版l背景背景l配色方案配色方案l加入
73、声音和影片加入声音和影片l相册相册l添加添加动画效果画效果l播放幻灯片播放幻灯片116一、母版一、母版（一（一张特殊的幻灯片，在其中可特殊的幻灯片，在其中可发定定义演示文稿幻灯片的格演示文稿幻灯片的格式并控制演示文稿的整体外式并控制演示文稿的整体外观）/视图/-/母版母版/1，幻灯片母版，幻灯片母版2，讲义母版母版3，备注母版注母版设置母版：置母版：1，更改，更改标题和文本和文本样式式2，加入徽，加入徽标（图片）片）3，更改占位符，更改占位符结构（位置和大小）构（位置和大小）117二、背景二、背景/格式格式/-/背景背景/三、配色方案三、配色方案/幻灯片幻灯片设计/-“配色方案配色方案”任任务
74、窗格窗格四四、加入声音与影片、加入声音与影片/插入插入/-/声音与影片声音与影片/（效果（效果选项中中设置置动作）作）五、相册（五、相册（图片整理）片整理）/插入插入/-/图片片/-/新建相册新建相册/（图片来源、片来源、顺序、版式、模板）序、版式、模板）118六、添加动画效果（生动）六、添加动画效果（生动）1，幻灯片切，幻灯片切换（片与片切（片与片切换效果）效果）“幻灯片放映幻灯片放映”任任务窗格（切窗格（切换效果、速度、声音、切片方式）效果、速度、声音、切片方式）2，动画方案画方案“动画方案画方案”任任务窗格窗格3，自定，自定义动画（一个或多个画（一个或多个对像）像）“自定自定义动画画”任
75、任务窗格（窗格（进入、入、强调、退出、退出、动作路径）作路径）119七、播放幻灯片七、播放幻灯片1，设置放映方式置放映方式/幻灯片放映幻灯片放映/-/设置放映方式置放映方式/A，类型（演型（演讲者放映、者放映、观众自行放映、在展台放映）众自行放映、在展台放映）B，范，范围（全部、（全部、连续放映内容、自定放映内容、自定义放映）放映）C、放映、放映选项（循（循环放映。）放映。）2，自定，自定义放映（放映（设置放映内容）置放映内容）/幻灯片放映幻灯片放映/-/自定自定义放映放映/（选定内容）定内容）3，播放幻灯片，播放幻灯片A，/视图/-/幻灯片放映幻灯片放映/F5B，/幻灯片放映幻灯片放映/-/
76、排排练计时/4，控制放映，控制放映A，键盘（ctl+p铅笔，笔，ctl+a指指针）B，右，右键鼠鼠标方式方式5，交互式幻灯片制作，交互式幻灯片制作A，超，超链接（接（ctrl+k）B,动作按作按钮/幻灯片放映幻灯片放映/-/动作按作按钮/120第三节第三节输出演示文稿输出演示文稿本本节知知识点点l页眉和眉和页脚脚l页面面设置置l输出演示文稿出演示文稿l打包打包121一、页眉和页脚一、页眉和页脚/视图/-/页眉和眉和页脚脚/（幻灯片、（幻灯片、备注和注和讲义）二、二、页面面设置置/文件文件/-/页面面设置置/（幻灯片大小、方向）（幻灯片大小、方向）122三、输出演示文稿三、输出演示文稿1，打印（，打印（ctrl+p）A,范范围（全部、当前幻灯片、（全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定定幻灯片、自定义放映、放映、连续的范的范围）B,内容内容（幻灯片、（幻灯片、讲义、备注注页、大、大纲视图）C,份数：份数：2，Email发送送3，另存，另存为WEB页123四、打包四、打包/文件文件/-/打包打包/
