论文撰写和投稿1

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1、科研论文:撰写与投稿科研论文: 撰写与投稿1 写作前的准备写作前的准备2 论文的结构安排与撰写论文的结构安排与撰写3 投稿及与编辑的联系投稿及与编辑的联系为什么要发表论文?nPublish or perish (发表或者灭亡发表或者灭亡) 科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在;科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在; 科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继nThere are three necessary steps in useful research: the first to begin it, the second to end it

2、and the third to publish it. M. Faraday应该发表什么样的科技论文?n一点之见即成文一点之见即成文;n避免无意或有意的剽窃行为避免无意或有意的剽窃行为(即: 引述他人思想、数据或论述而不注明出处);n避免一稿多投或一稿多发;避免一稿多投或一稿多发;n抄一篇为剽窃,抄多篇为创新抄一篇为剽窃,抄多篇为创新Google scholar-好的搜索网站阅读“作者须知”或“投稿指南”n刊物的宗旨和范围;刊物的宗旨和范围;n各栏目论文的长度、章节的顺序安排各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等;等;n采取何种体例格式采取何种体例格式? 如如: 页边距、纸张大小、页边距、纸

3、张大小、参考文献的体例、图表的准备、等;参考文献的体例、图表的准备、等;n履行何种形式的同行评议履行何种形式的同行评议?n多长时间后能决定可否录用多长时间后能决定可否录用科技论文的结构n论文题名论文题名+眉题眉题n作者姓名作者姓名+通讯地址通讯地址n摘要摘要+关键词关键词n引言引言(Introduction)n材材 料料 与与 方方 法法 (Materials and methods)n结果结果(Results)n讨讨 论论与与 结结 论论(Discussion & Conclusion)n致谢致谢n参考文献参考文献 Where do I start?科技论文的结构: 主体部分n引言引言 (I

4、ntroduction) n材料与方法材料与方法 (Materials and methods)n结果结果 (Results) n讨论与结论讨论与结论 (Discussion & Conclusion)Introduction:写作内容n综综述述研研究究背背景景:概概述述本本项项工工作作的的研研究究或或观观察察的的理理论论基基础础,给给出出简简明明的的理理论论或或研研究究背背景景,一一定定要要列列举举重重要要的的相关文献相关文献;n指出存在问题:说明为什么要做这项工作指出存在问题:说明为什么要做这项工作;n阐阐述述研研究究目目的的:说说明明有有别别于于他他人人的的“主主意意” (Write f

5、or a range of interested scientists) “引引言言”要要与与“讨讨论论”形形成成“呼呼应应”关关系系 (Use your Discussion as a guideline)引言:注意事项n应应引引用用“最最相相关关”的的文文献献以以指指引引读读者者. 力力戒戒刻刻意意回回避避引用最重要的相关文献;引用最重要的相关文献;n避免不恰当地大量引用作者本人的文献;避免不恰当地大量引用作者本人的文献;n解解释释或或定定义义专专门门术术语语或或缩缩写写词词, 以以帮帮助助编编辑辑、审审稿稿人人和读者阅读与理解;和读者阅读与理解;n叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时

6、叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎应慎重且留有余地(避免重且留有余地(避免“首次提出首次提出”、“重大发现重大发现”,等),等)To the authors knowledge / There is little information available in literature about;等等 科技论文的结构: 主体部分n引言引言 (Introduction)n材料与方法材料与方法 (Materials and methods) n结果结果 (Results) n讨论与结论讨论与结论 (Discussion & Conclusion)Materials and metho

7、ds: 写作内容n明明确确描描述述实实验验对对象象和和方方法法的的选选择择, 医医学学论论文文中中还应说明实验过程是否符合伦理学要求;还应说明实验过程是否符合伦理学要求;n详细描述实验方法和实验步骤详细描述实验方法和实验步骤;n列列举举建建立立方方法法的的参参考考文文献献,并并做做简简要要描描述述(但但不需全部重复描述不需全部重复描述);n如如果果对对已已有有方方法法进进行行了了新新的的或或实实质质性性的的改改进进,就要清楚地说明改进的理由就要清楚地说明改进的理由科技论文的结构: 主体部分n引言引言 (Introduction)n材料与方法材料与方法 (Materials and method

8、s)n结果结果 (Results) n讨论与结论讨论与结论 (Discussion & Conclusion)Results:总体要求n对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼 (按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果);n数据表达可采用文字与图表相结合的形式数据表达可采用文字与图表相结合的形式 (避免使用文字、图、表重复同一数据);n尽可能列出尽可能列出“结果结果”的原始数据,而不能只的原始数据,而不能只报道统计处理后的数据报道统计处理后的数据The choice between a Figure or a Tablen表格:很方便地列举大量精确数据或资料;表

9、格:很方便地列举大量精确数据或资料;n图图形形:直直观观、有有效效地地表表达达复复杂杂数数据据,尤尤其其是是不同组数据间的比较、关联、趋势等;不同组数据间的比较、关联、趋势等;n表格和图形应具有表格和图形应具有“自明性自明性” ;n 图图表表题题名名:准准确确而而清清楚楚地地表表达达出出数数据据或或资资料料的含义的含义, 切忌简单地描述数据切忌简单地描述数据 图表是论文中的空白处图表是论文中的空白处 (blank area)科技论文的结构: 主体部分n引言引言 (Introduction)n材料与方法材料与方法 (Materials and methods)n结果结果 (Results) n讨

10、讨论论与与结结论论 (Discussion & Conclusion) Discussion - 讨 论n“讨论讨论”的重点在于对研究结果的重点在于对研究结果的解释和推断的解释和推断, 并说明作者的结并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点否提出了新的问题或观点等;等;n撰写讨论时要避免含蓄撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做尽量做到直接、明确到直接、明确, 以便审稿人和读以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视者了解论文为什么值得引起重视(Place your results in a wider context) “Selling” my d

11、ata!讨论:基本内容n对对结结果果提提出出说说明明、解解释释或或猜猜测测; 根根据据这这些些结结果果, 能得出何种结论或推论?能得出何种结论或推论?n指指出出研研究究的的局局限限性性以以及及这这些些局局限限对对研研究究结结果果的影响的影响; 并建议进一步的研究题目或方向并建议进一步的研究题目或方向; n指指出出结结果果的的理理论论意意义义(支支持持或或反反驳驳相相关关领领域域中中现有的理论、对现有理论的修正现有的理论、对现有理论的修正)和实际应用和实际应用讨论:注意事项n对对结结果果的的解解释释要要重重点点突突出出, 简简洁洁、清清楚楚:着着重重讨讨论论本本研研究究的的重重要要发发现现,以以

12、及及由由此此得得出出的的结结论论,不不要要过过细地重复引言或结果中的数据或资料;细地重复引言或结果中的数据或资料;n推推论论要要符符合合逻逻辑辑, 避避免免实实验验数数据据不不足足以以支支持持的的观观点点和结论;和结论;n对对结结果果的的科科学学意意义义和和实实际际应应用用的的表表达达要要实实事事求求是是, 适当留有余地;适当留有余地;n讨讨论论的的最最后后最最好好是是论论文文的的最最重重要要的的结结论论(take-home-message)Conclusion - 结 论n有有时时也也可可将将“结结论论”单单独独列列为为一一节节 (通常可包括在“讨论” 或“结果与讨论”中); n“结论结论”

13、中的基本内容中的基本内容: 作者本人研究的主要认识或论点; 总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向; 结论中不应涉及新的事实, 也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子科技论文的结构n论文题名论文题名+眉题眉题n作者姓名作者姓名+通讯地址通讯地址n摘要摘要+关键词关键词n引言(Introduction)n材料与方法(Materials and methods)n结果(Results)n讨论与结论(Discussion & Conclusion)n致谢n参考文献 Where do I start?科技论文的结构: 篇前部分n论文题名论文题名 (R

14、unning Title) n作者姓名作者姓名+ +通讯地址通讯地址n摘要摘要+ +关键词关键词Titlen题名题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容以最少数量的单词来充分表述论文的内容n题名的作用题名的作用 吸吸引引读读者者. 题题名名相相当当于于论论文文的的“标标签签”(label), 题题名名如如果果表表达达不不当当, 就就会会失失去去其其应应有有的的作作用用, 使使真真正需要它的读者错过阅读论文的机会;正需要它的读者错过阅读论文的机会; 帮助文献追踪或检索帮助文献追踪或检索. 文献检索系统多以题名中文献检索系统多以题名中的主题词作为线索的主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映

15、因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容论文的核心内容, 否则就有可能产生否则就有可能产生漏检漏检题名: 基本要求n准确准确(Accuracy):准确地反映论文的内容;准确地反映论文的内容;n简简洁洁(Brevity):中中文文最最好好不不超超过过20个个汉汉字字,英英文文最好不超过最好不超过10 12个单词;个单词;n清清楚楚(Clarity):清清晰晰地地反反映映文文章章的的具具体体内内容容和和特特色色, 力求简洁有效、重点突出力求简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头;尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头; 慎重使用缩略语;慎重使用缩略语; 避避免免使使用用化化

16、学学式式、上上下下角角标标、特特殊殊符符号号(数数字字符符号号、希希腊腊字母等字母等)、公式等、公式等; 避免使用避免使用Thoughts on ., Regarding , Study, 等 科技论文的结构: 篇前部分n论文题名论文题名n作者姓名作者姓名+ +通讯地址通讯地址 n摘要摘要+ +关键词关键词Who is the first author?n论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;n贡献相同作者的表达:贡献相同作者的表达: 共同第一作者共同第一作者, 通通 讯讯 作作 者者(To whom correspondence should be

17、addressed / Correspondence author), 这些作者对研究工作的贡献是相同的这些作者对研究工作的贡献是相同的n避避免免“搭搭车车”署署名名、不不能能遗遗漏漏应应该该署署名名的的作作者者、不不可可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响作者姓名的拼音表达方式n国国家家标标准准(GB/T 16159-1996) : 汉汉语语人人名名按按姓姓和和名名分分写写, 姓姓和和名名的的开开头头字字母母大大写写, 如如: Wang Jianguo (王王 建建 国国 ), Dongfang Shuo (东东 方方 朔朔 ), Zh

18、uge Kongming (诸葛孔明诸葛孔明), 等;等;n“中中国国学学术术期期刊刊(光光盘盘版版)检检索索与与评评价价数数据据规规范范” :姓姓前前名名后后, 姓姓氏氏的的全全部部字字母母均均大大写写, 复复姓姓应应连连写写. 名名字字的的首首字字母母大大写写, 双双名名中中间间加加连连字字符符; 名名字字不不缩缩写写. 如如: ZHANG Ying (张张颖颖), WANG Xi-lian (王王锡锡联联), ZHUGE Hua (诸葛诸葛华华)作者姓名的拼音表达方式n国国外外期期刊刊一一般般会会尊尊重重作作者者对对自自己己姓姓名名的的表表达达方方式式(但但大多倾向于大写字母只限于姓和名

19、的首字母大多倾向于大写字母只限于姓和名的首字母);n发发表表于于“Nature”(2002, 415: 732)的的一一篇篇短短文文中中3位位作者姓名的表达分别为作者姓名的表达分别为 Shengli Ren, Guangan Zu, Hong-fei Wang (任胜利任胜利, 祖广安祖广安, 王鸿飞王鸿飞)缩写缩写: Ren S, Zu G, Wang H Fn应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式应尽量采用相对固定的英文姓名的表达形式, 以减以减少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性少在文献检索和论文引用中被他人误解的可能性作者地址的标署n尽可能地给出详细的通讯地址;尽可能地给出详细的

20、通讯地址;n如如果果论论文文出出版版时时作作者者调调到到一一个个新新的的地地址址, 新新地地址址应应以以“Present address”(现现地地址址)的的形形式在脚注中给出;式在脚注中给出; n如如果果第第一一作作者者不不是是通通讯讯作作者者, 作作者者应应按按期期刊刊的的相相关关规规定定表表达达, 并并提提前前告告诉诉编编辑辑. 期期刊刊多多以以星星号号(*)、脚脚注注或或致致谢谢的的形形式式标标注注通通讯讯作作者或联系人者或联系人科技论文的结构: 篇前部分n论文题名论文题名n作者姓名作者姓名+ +通讯地址通讯地址n摘要摘要+ +关键词关键词 Abstractn摘摘 要要:以以提提供供文

21、文献献内内容容梗梗概概为为目目的的, 不不加加评评论论和和补补充解释充解释, 简明、确切地记叙文献重要内容的短文简明、确切地记叙文献重要内容的短文;n摘要的类型摘要的类型(1) 报报道道性性摘摘要要: 全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论. 结构式摘要(2) 指示性摘要:指示性摘要:只简要概括论文的主题;(3) 报报道道-指指示示性性摘摘要要: 以报道性摘要的形式表述论文中的信息价值较高的部分, 以指示性摘要的形式表述其余部分Structured Abstract (结构式摘要)n 是报道性摘要的结构化表达(1) 目的目的(Objective): 研究的问题、目的或设想等;(2)

22、设计设计(Design): 研究的基本设计, 样本的选择;(3) 单位单位(Setting): 开展研究的单位;(4) 对象对象(Patients, Participants): 研究对象的信息;(5) 处置处置(Interventions): 处置方法;(6) 主主要要结结果果测测定定(Main Outcome Measures): 实验过程;(7) 结果结果(Results): 研究的主要发现;(8) 结论结论(Conclusions): 主要结论及其潜在应用摘要:撰写技巧 (1)n应应大大致致包包括括IMRD 结结构构( IMRD:引引言言、方方法法、结结果果、讨讨论论)的论文写作模式;

23、的论文写作模式;n使用简短的句子使用简短的句子, 用词应为潜在读者所熟悉;用词应为潜在读者所熟悉; n注注意意表表述述的的逻逻辑辑性性, 尽尽量量使使用用指指示示性性的的词词语语来来表表达达论论文的不同部分文的不同部分(层次层次) 如如使使用用“研研究究表表明明”(We found that)表表示示结结果果; 使使用用“通通过过对对.的的分分析析,认认为为 ”(Based on, we suggest that)表示讨论表示讨论等等摘要:撰写技巧 (2)n确确保保摘摘要要的的“独独立立性性” 或或“自自明明性性”: 尽尽量量避免引用文献、图表和缩写;避免引用文献、图表和缩写;n尽尽量量避避免

24、免使使用用化化学学结结构构式式、数数学学表表达达式式、角角标和希腊文等特殊符号;标和希腊文等特殊符号;n可可适适当当强强调调研研究究中中的的创创新新、重重要要之之处处; 尽尽量量包包括括论论文文的的主主要要论论点点和和重重要要细细节节(重重要要的的论论证或数据证或数据)Keywords (关键词)n不不要要使使用用过过于于宽宽泛泛的的词词做做关关键键词词(例例如如:有有机机化化合合物物,生生态态科科学学,等等等等),以以免免失失去去检检索索的的作用;作用;n避避免免使使用用自自定定的的缩缩略略语语、缩缩写写字字作作为为关关键键词词,除非是科学界公认的专有缩写字除非是科学界公认的专有缩写字(如如

25、: DNA); n关键词的数量要适中关键词的数量要适中科技论文的结构n论文题名+眉题n作者姓名+通讯地址n摘要+关键词n引言(Introduction)n材料与方法(Materials and methods)n结果(Results)n讨论与结论(Discussion & Conclusion)n致谢致谢n参考文献参考文献 Where do I start?科技论文的结构: 篇尾部分n致致 谢谢 (Acknowledgements) n参考文献参考文献 (References)Acknowledgementsn对对于于不不够够署署名名条条件件, 但但对对研研究究成成果果确确有有贡贡献献者者,

26、可可以以“致谢致谢”的形式列出的形式列出, 作为致谢的对象通常包括作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员协助研究的实验人员; 为为研究提供方便研究提供方便(仪器、测试等仪器、测试等) 的机构或人员的机构或人员; 提出过指导性意见的人员提出过指导性意见的人员; 资金资助项目或类别资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量但不宜列出得到经费的数量)致谢:尽量具体、如实n应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献;应尽量指出致谢对象的具体帮助与贡献; n致致谢谢某某人人可可能能暗暗含含着着某某人人赞赞同同论论文文的的观观点点或或结结论论: 如如果果被被感感谢谢的的人人并并不不同同意意论论文文的的全全

27、部部观观点点或或结结论论, 那那么么论论文文公公开开后后被被感感谢谢的的人人和和作者都会很尴尬;作者都会很尴尬; n表示应有的礼貌和尊重表示应有的礼貌和尊重: 投稿前应请所有被投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括尤其要包括“致谢致谢”部分部分), 以获得允许或默认以获得允许或默认科技论文的结构: 篇尾部分n致致 谢谢 (Acknowledgements)n参考文献参考文献 (References) References:基本原则n所选用文献的主题必须与论文密切相关所选用文献的主题必须与论文密切相关;n必须是亲自阅读过必须是亲自阅读过;n优优先先引引用用论

28、论文文: 最最新新发发表表/特特定定期期刊刊/特特定定作作者者;n避免过多的作者自引避免过多的作者自引;n遵循拟投稿期刊的体例要求;遵循拟投稿期刊的体例要求; n确确保保文文献献各各著著录录项项(作作者者姓姓名名, 论论文文题题目目, 期期刊刊或或专专著著名名, 等等)正确无误正确无误参考文献的体例类型n列在论文末尾列在论文末尾, , 用温哥华格式用温哥华格式n、期刊参考文献格式、期刊参考文献格式:n 著者著者. .文题文题J.J.刊名刊名. .出版年出版年. .卷(期)卷(期): :页码页码n1 1 陈伟红陈伟红, ,谭定定谭定定, ,潘敬运等潘敬运等. .血管紧张素血管紧张素诱导左诱导左心

29、室原癌基因心室原癌基因c-fosc-fos和和c-mycc-myc的表达。生理学报,的表达。生理学报,1995; 47(1)1995; 47(1):59-6459-64n 2 2 CharpieCharpie JR, Peters A. JR, Peters A. photoactivablephotoactivable source of relaxing factor in genetic source of relaxing factor in genetic hypertension. Hypertension. 1994 Jun;23(6 hypertension. Hyperten

30、sion. 1994 Jun;23(6 ):894-8.):894-8.与编辑的联系n如果没有收到期刊的如果没有收到期刊的“收稿回执收稿回执”,可在,可在2-3周后通周后通过过 E-mail或电话询问编辑部;或电话询问编辑部;n如果如果2个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;个月后没有收到是否录用的决定,可以询问;n审稿结果审稿结果:无须修改即可录用;无须修改即可录用;改后录用改后录用;退稿退稿(或改后再审或改后再审)如何处理“改后录用”的稿件n认真对待审稿人或编辑提出的修改意见认真对待审稿人或编辑提出的修改意见n修改信修改信 所有问题必须逐条回答所有问题必须逐条回答; 审稿人推荐的文献一定

31、要引用,并讨论透彻审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻; 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理,可坚持己见,但一定要有充足的理由持己见,但一定要有充足的理由n尽快返回修改稿尽快返回修改稿如果收到的是一封退稿信n认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见:认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见: 暂不再投稿暂不再投稿; 修改稿件修改稿件, 并重投到同一份期刊并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件,改投其他期刊修改稿件,改投其他期刊Take-home-messagen严格遵循严格遵循“作者须知作者须知”的规定的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构;尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构; 图表应必要、美观;图表应必要、美观; 参考文献的引用准确、适当;参考文献的引用准确、适当; 文法正确、量和单位的使用妥当;文法正确、量和单位的使用妥当; 投稿的形式符合要求投稿的形式符合要求n重视稿件给编辑和审稿人的重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象第一印象”

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