《Excel培训教程》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel培训教程(28页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、目录基础篇基础篇中级篇中级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏认识EXCEL工作界面,了解EXCEL术语工作表标签单元格区域编辑栏与EXCEL合作多年,它们的名字叫得上来吗?目录基础篇基础篇中级篇中
2、级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容有了分页预览,你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼:1、打印的EXCEL时,一页打不下,两页阅读时又不方便2、
3、打印时,空白行或列也打印了,浪费纸啊多条件排序也不是很难2010筛选功能更强大连不同颜色都能筛选出来2010的粘贴更灵活目录基础篇基础篇中级篇中级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏2010的条件格
4、式更加智能为了对数据进行自动设分类,便于快速发现问题,只要加上条件格式,就轻松多了部分锁定工作表,让部分重要信息无法修改12Ctrl键妙用:1、快速定位:Ctrl+ (上下左或键)2、选择不连续的区域3、选择不连续的工作表Shift键妙用:1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键2、快速选择连续区域:Ctrl+Shift (上下左或键)巧用Ctrl、 Shift键,省时省力在Windows操作系统中,按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项,按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。常识常识常识常识身份证号码的录入问题:有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时,单元格有时会自动的把
5、数字按科学计数法表示,如1.23457E+151.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一:在输入数字时在数字前加一个单引号,如:1234567890123,Excel会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二: 先将单元格设为文本格式,然后再输入数字。 解决方法三:使用函数 TEXTTEXT(valuevalue,format_textformat_text),value要转化为文本的单元格或数字,format_text为转化为文本的格式如:”0000000”。自定义序列让你感觉很个性(1/2)自定义序列让你感觉很个性(2/2)1
6、、输入其中一个序列,再下拉单元格,序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序怎么2010里没有双轴图呢?(1/2)好象是没有,不过没有关系,把以前做的图表存在模板,下次就能用了,要不就从网上下载一些模板怎么2010里没有双轴图呢?(2/2)什么叫我的图表我做主?目录基础篇基础篇中级篇中级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据
7、透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏函数的应用函数的应用1.函数的语法函数的语法 函数形式:函数名(参数)函数形式:函数名(参数) 参数:数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或参数:数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或 其他函数其他函数函数的语法规定:公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。参数必须写在圆括号内,且圆括号必须成对出现。个别函数如PI等虽然没有参数,也必须在函数名之后加上空括号。如TODAY函数,其参数由计算机的时钟自动提供,但在使用该函数时,仍然要输入“=TODA
8、Y()”。在函数公式中使用的运算符号都必须为英文状态下的 半角符号。这一点同样也适用于公式算式。182.函数的输入函数的输入 图4-56 【插入函数】对话框192.函数的输入函数的输入 图4-57 【函数参数】对话框202.函数的输入函数的输入 选择区域213.3.常用函数常用函数 SUMIF用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用 求和。求和。AVERAGE用途:计算所有参数的算术平均值。用途:计算所有参数的算术平均值。COUNT用途:返回数字参数的个数。它可以统计数用途:返回数字参数的个数。它可以统计数 组或组或 单元格区域中含有数字的单元格个数
9、。单元格区域中含有数字的单元格个数。COUNTIF用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。223.3.常用函数常用函数 IF用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的 真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的 条件检测任务。条件检测任务。MAX用途:返回数据集中的最大数值。用途:返回数据集中的最大数值。MIN用途:返回给定参数表中的最小值。用途:返回给定参数表中的最小值。SIN用途:返回某一角度的正弦值。用途:返回某一角度的正弦值。TODAY用途:返回系统当前日
10、期的序列号。用途:返回系统当前日期的序列号。23单元格的引用单元格的引用概念概念 相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整相对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变绝对引用:公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变表示表示 相对引用:列坐标行坐标例相对引用:列坐标行坐标例 B6 B6 ,A4 , C5:F8A4 , C5:F8 绝对引用:绝对引用:$ $列坐标列坐标$ $行坐标例行坐标例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用:
11、列坐标混合引用:列坐标$ $行坐标行坐标 例例 B$6 , A$4 , C$5:F$8B$6 , A$4 , C$5:F$8 $ $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 $B6 , $A4 , $C5:$F8 24当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。如让你的中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCELEXCEL中单元格地址按你中单元格地址按你的需要改变或不改变?的需要改变或不改变?你可以在列号或行号前添加符号你可以在列号或行号前添加符号 “$ $”来冻结单元格地址,使
12、来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。之在拷贝时保持固定不变。目录基础篇基础篇中级篇中级篇高级篇高级篇认识认识认识认识EXCELEXCEL工作界面工作界面工作界面工作界面操作操作操作操作EXCELEXCEL工作表工作表工作表工作表实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃实用小技巧汇萃公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化图表制作与美化数据透视数据透视数据透视数据透视录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏录制宏、编辑宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏启用宏、运行宏2010的图表功能更强大,更简单选中图表,菜单会增加一个图表工具谢谢!