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1、中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司国外索引软件比较分析国外索引软件比较分析康艳康艳1 用戶至上用戶至上 用心服用心服务务 Customer First Service Foremost 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考2 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macr
2、ex1.Macrex概述概述MacrexMacrex是在是在2020多年前由多年前由Bayside Indexing ServiceBayside Indexing Service编制的，编制的，版本已更新到版本已更新到Version 8Version 8。MacrexMacrex主要是为了实现索引编制主要是为了实现索引编制步骤的自动化，帮助索引员提高索引编制的效率。步骤的自动化，帮助索引员提高索引编制的效率。MacrexMacrex用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和用途广泛，它可为各种图书，期刊，网站和CD-ROMCD-ROM光盘，非书媒体（包括展览会目录、手册、会议记录、年光盘，非书媒
3、体（包括展览会目录、手册、会议记录、年鉴、图画、档案、卡通、手稿等），双语及多语种文本编鉴、图画、档案、卡通、手稿等），双语及多语种文本编制索引。制索引。MacrexMacrex甚至能用于电话和地址目录、单词表、术语表、叙甚至能用于电话和地址目录、单词表、术语表、叙词表和分类体系等。词表和分类体系等。MacrexMacrex也能够嵌入也能够嵌入WordWord编制索引编制索引 3 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macrex1.Macrex操作界面操作界面4 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司1.Macrex1.Macrex索引
4、示例索引示例1-aminobutyric acid 663-aminobutyric acid 45Calvert, Hlne 33Computer Terminology: a study (Guinness) 34computers, use as word-processors 1001computers, see also microcomputersLactobacillus casei 12lamps, electric 153lamps, electric, development 85lamps, electric, use in football grounds 42-3-m
5、ercapotethanol, 99A 1-aminobutyric acid 66 3-aminobutyric acid 45 C Calvert, Hlne 33Computer Terminology: a study (Guinness) 34 Computers use as word-processors 1001 see also microcomputers L Lactobacillus casei 12 lamps electric 153 development 85 use in football grounds 42-3 M -mercaptoethanol 99
6、随机添加的索引款目随机添加的索引款目生成的索引款目生成的索引款目5 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考6 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司2.Cindex2.Cindex概述概述CindexCindex是由位于美国纽约州罗切斯特市的是由位于美国纽约州罗切斯特市的Indexing Indexing
7、ResearchResearch于上世纪于上世纪8080年代研发并不断维护更新的。年代研发并不断维护更新的。它从它从CindexCindex for Windows version 1 for Windows version 1版本以后开始适用于版本以后开始适用于WindowsWindows操作系统。操作系统。CindexCindex既可以帮助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志既可以帮助索引员快速准确地为图书、报纸、杂志等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，等文献编制索引，又可以用于编制术语表和主题索引表，适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。适用于图书馆员、编辑等相关专业人员。在在
8、YahooYahoo网站上还成立了一个讨论小组，该小组专门为索引网站上还成立了一个讨论小组，该小组专门为索引员提供技术支持并允许索引员对软件使用过程中遇到的问员提供技术支持并允许索引员对软件使用过程中遇到的问题进行讨论。题进行讨论。7 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司2.Cindex2.Cindex操作界面操作界面8 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件
9、功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考9 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司3.TExtract3.TExtract概述概述TEXtractTEXtract是由是由TEXYZTEXYZ索引软件公司开发的半自动化索引软件。索引软件公司开发的半自动化索引软件。该软件支持该软件支持PDFPDF和和TXTTXT文本格式。文本格式。跟跟MacrexMacrex和和CindexCindex软件不同，软件不同，TEXtractTEXtract能够在索引过程中能够在索引过程中显示文档，并允许用户在文档和标引界面中随意跳转，对显示文档，并允许用户在文档和标引界面中
10、随意跳转，对预生成的索引款目进行编辑。预生成的索引款目进行编辑。TEXtractTEXtract有有IndexViewIndexView和和ContextViewContextView两个界面，前者显示两个界面，前者显示索引款目的状态，包括出现的频次、权重、地址等，后者索引款目的状态，包括出现的频次、权重、地址等，后者显示处理后的原文文本供索引员参考。显示处理后的原文文本供索引员参考。10 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司3.TExtract3.TExtract界面界面IndexViewIndexView11 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息
11、服务有限公司3.TEXtract3.TEXtract操作界面操作界面ContextViewContextView12 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考13 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter概述概述DEXterDEXter是针对是针对WordWord索引功能存在的缺
12、陷而在其基础上开发索引功能存在的缺陷而在其基础上开发的。的。DEXterDEXter的主要特点是：的主要特点是：索引员不必输入、编辑或和Word中复杂的“XE”域标记打交道索引员可以直接选择文档的起始范围索引款目显示在一个可编辑、可排序的表格中，解决了索引员在利用Word编制索引的过程中无法即时预览索引结果的问题；用户直接在表格中对索引款目进行编辑、添加等，而不像在Word中在单独的窗体中对索引款目进行编辑。主标目可以进行Word-by-Word或Letter-by- Letter排序，副标目还可按照页码或字顺排序。对于in，by，of等介词在排序的过程中可以忽略。14 中国电信集团号百信息服
13、务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter操作界面操作界面款目编辑款目编辑15 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司4.DEXter4.DEXter操作界面操作界面索引预览索引预览16 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考17 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团
14、号百信息服务有限公司5.5.功能比较功能比较国外的索引软件主要还是由人工来完成标引工作。国外的索引软件主要还是由人工来完成标引工作。即使是实现了半自动即使是实现了半自动标引标引的的TEXtractTEXtract，也需要由，也需要由索引员在自动切词和词频统计的基础上对索引款索引员在自动切词和词频统计的基础上对索引款目进行编辑和修改。而使用最为广泛的目进行编辑和修改。而使用最为广泛的MacrexMacrex和和CindexCindex更是基本上完全由索引员手工输入款目词，更是基本上完全由索引员手工输入款目词，由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械由索引软件来实现款目的排序、格式设置等机械劳动
15、。劳动。18 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较功能功能MacrexCIndexTextractDEXter显示原文不支持不支持支持支持格式识别不限不限PDF文件，TXT文件DOC文件添加款目手动输入手工输入在对原文抽词标引的基础上添加表格中添加标目添加页码手动输入手动输入自动获取自动获取批量标引不支持支持不支持支持自动标引不支持不支持人工标引结合自动抽词标引不支持参照符号添加Page字段添加手动添加手动、自动添加预览结果支持支持支持支持19 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司目录目录1
16、.Macrex1.Macrex2.Cindex2.Cindex3.TExtract3.TExtract4.DEXter4.DEXter5.5.国外索引软件功能比较国外索引软件功能比较6.6.对中国索引软件的思考对中国索引软件的思考20 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司6.6.思考思考国内目前使用的索引软件主要是国内目前使用的索引软件主要是“索引之星索引之星”和和WordWord内嵌的索引模块。内嵌的索引模块。在格式识别上，“索引之星”能够识别多种格式的电子文本，它允许索引员在原文上进行钩标，并自动获取地址。Word的索引功能只能为doc、rtf等Word可识别的
17、文献编制索引，在格式上受到一定限制。功能上，这两款索引软件都有一定的欠缺，例如在添加索引款目的时候，“索引之星”只能钩标当页的款目词，而Word则是通过复杂的XE域代码进行标记，索引员不能及时预览索引结果等。（参见孙琳的索引之星与Word索引软件的比较）。使用上，由于微软Office软件的普及，多数用户都安装了Word软件，因此其索引功能的使用率也较高。更新频率上，“索引之星”自开发后几乎没有升级版本，而Word虽然跟随Office更新换代，但其索引功能变动并不大。21 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司6.6.思考思考完善计算机在款目排序、格式设置、索引生成方面完善计算机在款目排序、格式设置、索引生成方面的功能的功能从索引员的需求出发，提高软件在索引编制过程中从索引员的需求出发，提高软件在索引编制过程中的灵活性的灵活性可以考虑采用自动抽词标引，人工审核的方式可以考虑采用自动抽词标引，人工审核的方式建立讨论小组为索引员提供交流平台。建立讨论小组为索引员提供交流平台。22 中国电信集团号百信息服务有限公司中国电信集团号百信息服务有限公司23
