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1、第第13章章 输出报表输出报表主要知识点主要知识点一、页面的显示方式一、页面的显示方式（了解）（了解）二、页面设置二、页面设置（掌握）（掌握）三、分页三、分页（掌握）（掌握）四、设置打印区域四、设置打印区域（掌握）（掌握）五、打印预览和打印五、打印预览和打印（掌握）（掌握）1贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表n页面的显示方式（视图模式）页面的显示方式（视图模式）1、定义：视图是显示效果一种样式。2、方法：A、视图工作簿视图 B、显示屏右下方的视图切换按钮2贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表n页面的显示方式（视图模式）页面的显示方式（视图模式）3、视图模式 包括：
2、1、普通视图（Excel默认视图，适合于编辑）2、页面布局3、分页预览视图 1)、插入分页符： 视图-分页预览，然后右击单元格插入分页符。 注：选定第一列的单元格可以插入水平分页符。注：选定第一列的单元格可以插入水平分页符。 选定第一行的单元格可以插入垂直分页符。选定第一行的单元格可以插入垂直分页符。人工分页符是蓝色实线；自动分页符为蓝色虚线。人工分页符是蓝色实线；自动分页符为蓝色虚线。3贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表n页面的显示方式页面的显示方式4、打印预览视图（ 【文件】【打印预览】） 显示打印效果，可调整列宽和页边距4贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表
3、13.1 打印页面设置打印页面设置13.1.1 页面设置1、定义：指对页面的页面、页边距、页眉/页脚、工作表等设置2、方法： 页面布局选“页面布局”工具按钮。 5贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表13.1 打印页面设置打印页面设置 方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（10%400%），单击一下改变5%,不影响工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等6贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表13.1 打印页面设置打印页面设置13.1.2 设置页边距 在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。 注：在默认情况下报表在页面上的左上对齐，可
4、以在【页边距】中设置为居中。7贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表13.1.4 设置工作表设置工作表 在此选项卡中，可以设置“打印区域”、“顶端标题行、 左端标题列” 若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印” 若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形” 批注：选择“批注”的打印方式 打印顺序：先行后列、先列后行8贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表n设置打印区域设置打印区域 当用户只想打印某块些区域时，可以设置打印区域。 页面布局打印区域设置打印区域”命令9贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表13.2 预览页面整体效果预览页面整体效果1、打印预览 方法： 文件打印10贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表13.3 输出报表输出报表方法： 1）文件打印”命令 2）Ctrl +P 11贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表
