办公自动化教程全套课堂PPT

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1、1.第第1 1章章 办公自动办公自动化化2.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社办公自动化以先进技术武装办公室为表现形式，以提高工作效率及管理水平，使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确为目的。办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科.3.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述办公自动化概述 1.2 办公自动化的模式办公自动化的模式 1.3 办公自动化的

2、技术结构办公自动化的技术结构 1.4 办公自动化系统的建设办公自动化系统的建设 1.5 办公自动化的发展办公自动化的发展4.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.1 办公自动化概述办公自动化概述1.1.1 什么是办公自动化什么是办公自动化1.1.2 办公自动化的特点办公自动化的特点1.1.3 办公自动化的功能办公自动化的功能1.1.4 办公自动化的意义办公自动化的意义1.1.5 办公自动化的任务办公自动化的任务5.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.1.1 什么是办公自动化什么是办公自动化办公自动化是一门综合性技术，它

3、能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。6.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.1.2 办公自动化的特点办公自动化的特点 1办公自动化是一门综合性的学科 2办公自动化是一个人机信息系统 3办公自动化是对信息处理的一体化过程 4办公自动化可以提高办公效率和办公质量7.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.1.3 办公自动化的功能办公自动化的功能1完善的文字处理功能2较强的数据处理功能3语音处理功能4图像处理功能5通信功能8.办公自动化实用教程办公自动

4、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.1.4 办公自动化的意义办公自动化的意义1实现办公活动的高效率、高质量2实现办公信息处理的大容量、高速度3实现办公过程的智能化9.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.1.5 办公自动化的任务办公自动化的任务1事务处理2信息管理3辅助决策10.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.2 办公自动化的模式办公自动化的模式1.2.1 传统办公模式传统办公模式1.2.2 现代办公模式现代办公模式11.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.2.1

5、传统办公模式传统办公模式1信息流模式2过程模式3数据库模式4决策模式5行为模式12.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.2.2 现代办公模式现代办公模式1.2.2.1办公室的分类1确定型事务处理办公室2非确定型决策处理办公室3混合型处理办公室13.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.2.2.2办公自动化系统的层次模型1事务型办公自动化系统（1）事务型办公自动化系统的功能文字处理功能。个人日程安排。行文（文件）办理。函件处理。文档资料管理。编辑排版。电子报表。其他数据处理。14.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *

6、人民邮电出版社人民邮电出版社（2）事务型办公自动化系统的组成事务型办公自动化系统由微机配以基本办公设备(复印机、打印机、传真机、印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设备和投影仪等)、简单的通信网络、独立支持它的具有各种基本功能的软件(小型关系型数据库软件及专用软件等)等组成。15.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2管理型办公自动化系统（1）管理型办公自动化系统的功能管理型办公自动化系统除担负事务型办公系统的全部工作外，还要完成信息管理工作。它侧重于面向信息流的处理，即工业、交通、农贸等经济信息流的处理，人口、环境、资源等社会信息流的处理，以及公文文件类型的信

7、息流的处理。16.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（2）管理型办公自动化系统的组成在事务型办公用基本设备的基础上，增加高档微机和工作站设备、通信设备。它使用的设备比事务型的设备级别要高，而且复杂，各部门间有很强的通信能力。除通用、专用软件外，还要求有自己的信息管理系统，在事务型办公系统的基础上加入专用数据库。17.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3决策型办公自动化系统（1）决策型办公自动化系统的功能决策型办公自动化系统以事务处理、信息管理为基础，主要具有决策和辅助决策的功能。其功能的强弱反映了该系统水平的高低。其数据库

8、还包括模型库、方法库、知识库和专家库等。（2）决策型办公自动化系统的组成设备在综合通信网的支持下工作。其软件在管理型办公自动化系统的基础上，扩充了决策支持功能。它具有完善的通信网络，包括本部门的专用网络和公共网络。18.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社现代办公活动中突出地体现了“通信化”、“计算机化”、“自动控制化”。它将形成一个强大、高效率的信息网，是信息社会的中枢。信息经处理后服务于整个办公领域，大大提高了工作效率。而办公自动化的普及和发展，使人们从重复的简单劳动中解放出来，将精力投入到其他有创造性的工作中，促进了整个社会的发展，最终将加快全社会的自动

9、化（生产自动化、办公自动化、家庭自动化）进程。19.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.3 办公自动化的技术结构办公自动化的技术结构1.3.1 办公自动化的主要技术结构办公自动化的主要技术结构1.3.2 办公自动化的支持技术办公自动化的支持技术 20.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.3.1 办公自动化的主要技术结构办公自动化的主要技术结构1从自动化发展水平看其技术结构（1）任务自动化（2）运行自动化（3）管理自动化2从自动化发展程度看其技术结构（1）半自动化技术（2）综合自动化技术（3）高级自动化技术21.办公自

10、动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.3.2 办公自动化的支持技术办公自动化的支持技术 1计算机技术 2通信技术 3自动化技术22.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.4 办公自动化系统的建设办公自动化系统的建设 1.4.1 办公自动化系统的建设原则办公自动化系统的建设原则 1.4.2 办公自动化系统的规划办公自动化系统的规划 1.4.3 办公自动化系统的管理办公自动化系统的管理23.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.4.1 办公自动化系统的建设原则办公自动化系统的建设原则办公自动化

11、系统的建设原则可归纳为积极稳妥、量力而行；统筹规划、分期建设；突出应用、做好服务；因地制宜、从简到难。24.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.4.2 办公自动化系统的规划办公自动化系统的规划1规划的制定（1）任务需求调查（2）办公环境调查（3）系统分析（4）设备选择分析（5）可行性论证25.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2规划的可行性分析（1）技术分析（2）经济分析（3）社会分析3可行性报告（1）目标（2）资源（3）结论26.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.4.3 办公

12、自动化系统的管理办公自动化系统的管理 1运行管理（1）系统的日常管理（2）系统的日志（3）系统的修改2运行检查（1）系统整体功能的检查（2）系统资源利用率的检查（3）系统评价27.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.5 办公自动化的发展办公自动化的发展 1.5.1 办公自动化的现状办公自动化的现状 1.5.2 办公自动化的未来办公自动化的未来28.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1.5.1 办公自动化的现状办公自动化的现状一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例，办公室已高度自动化，办公自动化系统已实现

13、智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。但是也应该看到，由于政治、经济等方面的原因，办公自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。29.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1.5.2 办公自动化的未来办公自动化的未来1办公自动化设备不断涌现2人机界面不断改进3办公自动化系统集成技术4办公自动化系统引入了多媒体技术 5现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能30.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社办公自动化的发展趋势可总结为：办公自动化设备向高

14、性能、多功能、复合化和系统化发展；办公系统向数字化、智能化、无纸化、综合化发展；多媒体技术在办公自动化领域中将得到进一步发展；网络通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，全球网络体系将逐步完善。31.办公自动化办公自动化第第2 2章章 信信息处理息处理32.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.1 信息处理方式信息处理方式2.2 多媒体技术多媒体技术2.3 计算机病毒计算机病毒33.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1 信息处理方式信息处理方式信息管理是对信息系统进行监督和控制的全过程，而该系统的任务就是采集、输入、

15、处理、复制、分发、存储、销毁信息等。34.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.1.1 字符处理字符处理2.1.2 表格处理表格处理2.1.3 语音处理语音处理2.1.4 图形图像处理图形图像处理2.1.5 电子会议电子会议2.1.6 缩微系统缩微系统2.1.7 数据库数据库2.1.8 人工智能人工智能35.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.1 字符处理字符处理 1数字编码数字编码是将汉字按拼音或笔划排序，然后给每个汉字赋予一个数字编号（编码）。数字编码的特点是不产生重码，编码难记，不易推广。 36.办公自动化实

16、用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2字音编码字音编码法是将汉字拼音作为编码。它对大部分人来讲较易掌握，但由于汉字中重音字多，所以这种编码重码率多，影响输入速度。常见的字音编码法有全拼拼音编码、压缩拼音编码和双拼拼音编码。 37.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3字形编码字形编码法是将汉字字形信息分解归类而给出编码。五笔字型便是这种编码法。4形音编码这类输入法在编码中利用了部首、笔画、拼音、笔顺、声调等汉字信息，重码率低。这些汉字信息与人们的汉字常识十分接近。38.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版

17、社 2.1.2 表格处理表格处理 1表格的结构表格由三部分组成：表首、表体和表尾。表首包括表头与表首标志；表体是整个表格的实体，表示该表用途的主要信息；表尾则含有注脚等信息。 表格中的数据主要有两种类型，一是文字型数据，二是数值型数据，分为原始数据和结果数据两种。 39.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2电子表格用计算机进行表格处理，通过键盘和鼠标在屏幕上完成表格的设计、处理、制作等全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化。40.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.3 语音处理语音处理 1概述语音处理就是利用

18、计算机对语音进行处理的技术。一是要赋予计算机“讲话”的能力，即语音合成技术；二是要使计算机具有“听懂”的能力，即语音识别技术。41.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2语音的识别与合成（1）语音合成语音合成是模仿人的语言生成过程，其做法包括波形存储法和参数合成法。（2）语音识别语音识别是模仿人的语言识别过程， 计算机对语音识别也有两种方法。一种是样板匹配法，另一种方法是按一定规则把测得的语言特征进行计算，转译成单词、短语和句子，此法较复杂，但有较好的发展前景。42.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社语音识别系统的复杂性取

19、决于三方面的因素：词汇表的大小；能识别任何人讲话还是只能识别训练该系统人的讲话；能识别的语音是孤立的单词还是连续不断的讲话。 43.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.4 图形图像处理图形图像处理计算机的图形处理功能是指使用计算机进行图形设计与处理。图像处理功能是指能够输入照片、签字等图像，并能对这些图形进行分析处理。 1图形处理 2图像处理 44.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.5 电子会议电子会议 电子会议是物理地点分散的人们通过PC机终端进行的会议。它可分为以下3种。 1电话会议 2通信会议 3视

20、频会议45.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统缩微系统缩微系统是基于图像的把纸文件或计算机生成的信息记录缩小到一个胶片上的系统，为信息存储提供了新的长期的存储介质。 46.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.7 数据库数据库数据库是以一定的组织方式集中起来保存在计算机外存中的数据，这些数据有着它们内在的组织结构和联系，具有综合性和通用性，可供许多部门和用户使用，可实现数据共享。数据是自动管理和维护的，其管理和维护由数据库管理系统（DBMS）来实现。 47.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

21、 *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.1.8 人工智能人工智能 1知识库知识库是指存储在计算机外存设备上的数据化知识，知识库系统由知识库和知识库管理系统组成。这些知识由知识库管理系统统一管理。 2专家系统基于知识的系统称为专家系统。 3决策支持系统决策支持系统（DSS）是用以辅助各级管理者进行正确决策的系统。 48.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.2 多媒体技术多媒体技术2.2.1 多媒体的基本概念多媒体的基本概念2.2.2 多媒体与数据压缩多媒体与数据压缩2.2.3 应用实例（视频会议应用实例（视频会议NetMeeting）49.办公自动化实用教程办

22、公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.2.1 多媒体的基本概念多媒体的基本概念多媒体（Multimedia）是融合两种以上媒体的人机交互式信息交流和传播媒体。具有信息交流和传播媒体的功能。50.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1超文本的概念在处理文本文件时把文本中遇到的其他相关文本组织在一起的方法，让计算机能够响应人的思维以及能够方便地获取所需要的信息，称为超文本（Hypertext）。其真正含义是“链接”的意思，用来描述计算机中的文件的组织方法，后来人们把用这种方法组织的文本称为“超文本”。51.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

23、*人民邮电出版社人民邮电出版社 2.2.2 多媒体与数据压缩多媒体与数据压缩由于多媒体的数据量很大，因此在加大存储器容量的同时，还要对数据采用压缩的方法以减少存储容量。数据压缩可分成两种类型，一种叫做无损压缩，另一种叫做有损压缩。无损压缩是指使用压缩后的数据进行重构（还原、解压缩），重构后的数据与原来的数据完全相同。 52.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社有损压缩是指使用压缩后的数据进行重构，重构后的数据与原来的数据有所不同，但不会让人对原始资料表达的信息造成误解。有损压缩适用于重构信号不一定非要和原始信号完全相同的场合。现在普遍使用的压缩软件有WinZi

24、p和WinRAR两种压缩软件。53.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社下面以WinRAR为例说明压缩软件的使用。首先选中压缩目标，右键单击该目标出现快捷菜单。图2-4压缩快捷菜单54.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图2-5“档案文件名字和参数”对话框55.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社解压缩时，首先选中解压缩目标，右键单击该目标出现快捷菜单。图2-6解压缩快捷菜单56.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.2.3 应用实例（视频会议应用实例（视

25、频会议NetMeeting） NetMeeting 是基于网络的一种全新的通信方式，由微软公司开发。它可用于视频会议，其功能十分强大，集成了许多有用的功能方便用户上网使用，如实时语音、视频、共享程序、白板、发送文件等。 57.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.2.3.1 NetMeeting的功能的功能2.2.3.2 NetMeeting的按钮和图标的按钮和图标NetMeeting的按钮和图标58.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.3 计算机病毒计算机病毒2.3.1 计算机病毒概述计算机病毒概述2.3.2 计算机病

26、毒的特点计算机病毒的特点2.3.3 计算机病毒的分类计算机病毒的分类59.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.3.1 计算机病毒概述计算机病毒概述计算机病毒是种为了某种目的而蓄意编制的，可以自我繁殖、传播，具有破坏性的计算机程序。计算机病毒是依靠传播媒介的携带才得以迅速传播的，其主要传播媒介有磁性、光性存储器（软盘、硬盘、光盘等）和计算机网络。60.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2.3.2 计算机病毒的特点计算机病毒的特点1隐蔽性2传染性3潜伏性4破坏性5寄生性61.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮

27、电出版社人民邮电出版社2.3.3 计算机病毒的分类计算机病毒的分类1按病毒的破坏性分类：可以分为良性病毒和恶性病毒两类。2按病毒的感染对象分类：可以分为引导型病毒、文件型病毒和混合型病毒三大类。3按病毒的连接方式分类：可以分为源码型病毒、入侵型病毒、外壳型病毒和操作系统型病毒四类。62.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社此外，最近几年比较流行的还有宏病毒、网络病毒等。宏病毒是一种感染数据文件的病毒，按感染对象分类应属于文件型病毒。网络病毒是一种利用网络进行传播或运行的病毒，由于计算机网络（尤其Internet）的应用日益广泛，因此给病毒的传播提供了新的途径，

28、也给病毒的攻击提供了新的目标（网络中的计算机系统）。63.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.3.4 计算机病毒的危害性计算机病毒的危害性（1）破坏文件分配表，造成磁盘上的信息丢失（2）修改内存中操作系统的有关参数，使系统无法正常工作。（3）破坏磁盘文件。（4）减少内存的可用空间。（5）系统空挂，占用系统资源造成系统瘫痪。（6）破坏系统的硬件，造成计算机的损坏。64.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2.3.5 计算机病毒的预防与清除计算机病毒的预防与清除1计算机病毒的预防（1）应保证使用无毒的操作系统盘启动系统。（

29、2）对系统盘及其他含有重要数据的软盘进行写保护。（3）不用外来磁盘。若必须使用，则应先进行病毒检测，确信无毒后方可使用。（4）联网使用的计算机要经常进行病毒检测，安装动态病毒检测软件。65.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（5）对于来历不明的E-mail，应慎重阅读（6）使用计算机游戏程序时应小心，有些游戏软件在多次复制过程中可能被病毒感染（7）对于重要软件，应及时做备份，以防被病毒破坏后造成损失。（8）经常使用杀毒工具检查系统，以便及时发现和消除病毒。66.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2计算机病毒的检测与清除一般

30、有两种方法：人工消除方法和软件自动消除方法。（1）人工消除方法人工消除病毒只有专业人员才能进行。它是利用实用工具软件对系统进行检测，消除计算机病毒。（2）软件消除法软件消除法是利用专门的防治病毒软件，对计算机病毒进行检测和消除。67.第第3 3章章 Windows 2000 Windows 2000 操作系统操作系统68.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.1操作系统简介3.2Windows2000概述3.3Windows2000桌面系统3.4Windows2000资源管理器 3.5Windows2000附件程序3.6Windows2000系统环境设置3.

31、7Windows2000与Windows98的区别69.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.1操作系统简介3.1.1 操作系统概念操作系统概念3.1.2 操作环境操作环境3.1.3 常用的操作系统常用的操作系统70.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.1.1 操作系统概念操作系统概念操作系统是最重要的系统软件，主要完成3个方面的工作，即管理资源、控制输入输出处理、实现用户与计算机之间的通信。71.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.1.2 操作环境操作环境操作环境是指用户使用计

32、算机时的操作界面。 3.1.3 常用的操作系统常用的操作系统常 用 的 操 作 系 统 有 DOS、Windows、UNIX等。 72.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2Windows2000概述完整的Windows2000系列包括以下4个部分。1Windows2000Professional2Windows2000Server3Windows2000AdvancedServer4Windows2000DatacenterServer73.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.1 Windows 2000操作系统

33、特点操作系统特点3.2.2 基本术语基本术语3.2.3 Windows 2000的启动和关闭的启动和关闭74.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.1 Windows 2000操作系统特点操作系统特点1图形用户界面2抢占式、多任务、多线程的系统3链接与嵌入4所见即所得5即插即用6更丰富的应用程序7支持网络75.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8多媒体功能9真正的32位操作系统10强大的内存管理功能11全面汉化的中文版软件12动态的“开始”菜单13可选的打开方式14我的文档15实用的多语言技术76.办公自动化实用教程办

34、公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.2.2 基本术语基本术语3.2.2.1图标3.2.2.2活动窗口Windows中一个窗口实际上就是一个正在运行的程序。你可以打开多个窗口，但只有一个窗口是当前窗口，即活动窗口。77.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.2.3桌面Windows操作系统启动完成后，屏幕上的最大空间就是桌面。桌面上一般有任务栏、图标和背景。桌面是一个隐藏的目录（C:WINNTDesktop）78.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.2.4窗口1什么是窗口Windows系统为正在

35、执行的任务在屏幕上打开的有固定组成、固定操作方式的矩形区域称为窗口。2窗口和图标图标是Windows系统中的对象标识，双击图标便可以打开相应的窗口。79.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3多窗口在桌面上的显示方式4窗口的种类（1）应用程序窗口。（2）文档窗口。5窗口操作（1）边框和窗口大小的调整（2）窗口中的栏窗口中有标题栏、菜单栏、状态栏、滚动栏和工具栏等。（3）窗口中的按钮和窗口的最大化、最小化及关闭80.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.2.5菜单1窗口菜单图3-4窗口菜单81.办公自动化实用教程办公自动化

36、实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2执行菜单命令（1）“灰色”命令（2）后面带“”命令（3）前面带“”命令（4）前面带“”命令（5）后面带“右三角”命令（6）右边有快捷键命令82.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3快捷菜单选中所要进行操作的对象，单击鼠标右键，弹出快捷菜单。4控制菜单控制菜单位于标题栏最左端，用户可以用鼠标单击或用组合键Alt+空格键打开。5“开始”菜单“开始”菜单的主要功能是组织和启动各种程序，包括系统附属程序、系统管理程序和外部应用程序83.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.2.2.6对话

37、框对话框一般由显示框、文本框、列表框、复合框、复选框、选项按钮（单选钮）、命令按钮、非连续控制量调整按钮、连续控制量调整按钮和帮助按钮组成。3.2.2.7任务栏1任务栏的组成和功能任务栏由“开始”按钮、快速启动区、任务控制区和状态控制区组成。2任务栏快捷菜单84.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.2.2.8 文件夹文件夹文件夹是组织计算机资源的工具，可包含子文件夹（子目录）及程序、文档、打印机和磁盘等对象，用图标表示，图标下方均有该对象的描述。其层次结构为“树型”结构。 3.2.2.9 文件文件文件是存放在磁盘上的一组相关信息的集合，包括文档、图像及数

38、据信息等。文件是按所含信息的类型进行分类的。85.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.2.2.10 文档文档文档是某种应用程序内的一类文件，它没有菜单栏，需要共享应用程序的菜单栏。3.2.2.11剪贴板剪贴板是Windows程序或文件之间传递信息的临时存储区。它可实现各应用程序之间交换信息，而且信息可以被粘贴多次。所有剪贴板上的信息一直保存到对剪贴板内容进行修改、覆盖、删除或退出Windows为止。86.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.2.2.12 对象对象Windows2000为了便于管理，将系统中的软件和硬

39、件均称为对象（如文件、文档、文件夹、图标、打印机、软盘、硬盘或光盘等）。 3.2.3 Windows 2000的启动和关闭的启动和关闭1Windows2000的启动2Windows2000的关闭87.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.3Windows2000桌面系统3.3.1 Windows 2000窗口窗口3.3.2 Windows 2000菜单菜单3.3.3 应用程序的启动和退出应用程序的启动和退出3.3.4 运行运行DOS应用程序应用程序3.3.5 Windows 2000帮助系统帮助系统88.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版

40、社人民邮电出版社 3.3.1 Windows 2000窗口窗口 3.3.1.1窗口结构窗口结构包括：边框，窗口标题，窗口，标题栏，菜单栏，水平滚动条和垂直滚动条；尺寸控制角，文件及文件夹图标。3.3.1.2鼠标和键盘的使用操作鼠标左键可进行选中、执行等操作，按鼠标右键，将出现选定目标的快捷菜单。 89.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社常用的组合键：1Alt+空格键2Esc键3Tab键4 、 、 、 、 PageUP、 PageDown键5热键6快捷键90.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.3.1.3移动窗口和改变大小

41、1移动窗口2改变大小3.3.1.4多窗口使用1排列窗口（1）层叠窗口（2）横向纵向平铺窗口91.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2多窗口的切换（1）使用任务栏切换（2）用鼠标进行窗口切换（3）用键盘快捷键切换3.3.1.5关闭窗口92.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.3.2 Windows 2000菜单菜单 1菜单的操作 2“开始”菜单在“开始”菜单中一般包含以下项目： （1）程序（2）文档 （3）设置（4）搜索（5）帮助（6）运行 93.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3

42、.3.3 应用程序的启动和退出应用程序的启动和退出 1应用程序的启动（1）利用“开始”菜单来启动应用程序（2）利用“资源管理器”来启动应用程序（3）利用“我的电脑”来启动应用程序 2非执行文件与应用程序的关联将非执行文件与打开它们的应用程序之间建立起来的联系，我们称为“关联”。 94.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.3.4 运行运行DOS应用程序应用程序运行DOS程序的方法有以下3种。（1）打开含有DOS程序的文件夹窗口，在该窗口中双击应用程序图标即可。（2）单击“开始”菜单中的“运行”命令，在“运行”对话框中的“打开”文本框内输入DOS应用程序的路

43、径和名称，单击“确定”按钮即可。95.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（3）单击“开始”菜单中的“程序”子菜单，选择“附件”子菜单中的“命令提示符”命令，屏幕上将出现一个MS-DOS命令窗口，用户可以在其中输入DOS命令或运行DOS应用程序。 96.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.3.5 Windows 2000帮助系统帮助系统帮助系统实际上是一种超文本系统，相关题目在逻辑上是互联的，用户可从一个主题跳到另一个主题，同时保持所在路径，可以帮助用户迅速获得需要的帮助信息。97.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

44、 *人民邮电出版社人民邮电出版社3.4Windows2000资源管理器 3.4.1 资源管理器基本术语资源管理器基本术语3.4.2 启动资源管理器启动资源管理器3.4.3 资源管理器窗口资源管理器窗口3.4.4 文件夹的使用及文件管理文件夹的使用及文件管理3.4.5 查看对象属性查看对象属性98.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.4.1 资源管理器基本术语资源管理器基本术语 1长文件名 2快捷方式它不是文件夹或文件，是指向文件夹或文件的一个链接。创建一个快捷方式，实际上是在硬盘上创建一个扩展名为.LNK的文件。 99.办公自动化实用教程办公自动化实用教

45、程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.4.2 启动资源管理器启动资源管理器资源管理器程序可以用6种方法启动。 3.4.3 资源管理器窗口资源管理器窗口在“地址”下拉式列表框中，可以显示出桌面上和“我的电脑”中的项目。在窗口左边的是“文件夹列表”滚动式列表框，其中将出现所选项目的下级所有文件夹。在窗口右边的是“文件列表”滚动式列表框，用来显示左边被选中文件夹中的内容。如下图所示。 100.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-14资源管理器窗口101.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.4.4 文件夹的使用及文件管

46、理文件夹的使用及文件管理文件名和文件夹名最多可以由255个字符组成。文件名中可以使用空格，但不许使用？、“、 等符号。 3.4.4.1创建新的文件夹3.4.4.2文件或文件夹的选择 1选择单个文件或文件夹 2选择连续的多个文件 3选择不连续的若干文件 4选择全部文件和文件夹 5反向选择102.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.4.4.3文件的移动和复制“移动”是指文件从原来位置上消失，而出现在指定的新位置上；而“复制”是指原来位置上的文件保留不动，而在指定的新位置上建立原有文件的拷贝。103.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮

47、电出版社3.4.4.4文件的剪切与粘贴3.4.4.5删除文件或文件夹3.4.4.6恢复删除的文件1恢复文件2调整回收站的大小3清理回收站104.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-17“回收站”窗口105.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-18“回收站属性”对话框106.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.4.4.7文件或文件夹的重命名3.4.4.8创建快捷方式107.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.4.5 查看对象属性1计算机系统属

48、性2磁盘驱动器属性3查看、设置或修改文件或文件夹的属性108.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-22文件夹或文件属性对话框109.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.4.6 查找文件、文件夹和应用程序查找文件、文件夹和应用程序 3.4.7 磁盘操作磁盘操作磁盘的操作命令主要有“复制磁盘”和“格式化”两个。110.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.5Windows2000附件程序 3.5.1 Windows 2000文字处理程序文字处理程序1写字板写字板是一个用于文字处理的编

49、辑器。用写字板建立的文件的后缀为.RTF。2记事本记事本是一个小型的、简单的文本编辑器。记事本文件以.TXT为扩展名。文件最大极限为50000字。111.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.5.2 Windows 2000图形处理程序图形处理程序1绘图编辑处理2保存文件112.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.6Windows2000系统环境设置Windows2000系统环境可以进行调整和设置，这些功能主要集中在“控制面板”窗口中。 3.6.1 控制面板的启动控制面板的启动 3.6.2 日期和时间的设置日期和时间的设

50、置 3.6.3 键盘环境设置键盘环境设置 3.6.4 鼠标环境设置鼠标环境设置 3.6.5 声音参数和多媒体环境设置声音参数和多媒体环境设置 3.6.6 区域设置区域设置 3.6.7 显示器环境设置显示器环境设置 3.6.8 添加添加/删除程序删除程序113.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-30“控制面板”窗口114.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-31“日期/时间属性”对话框115.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-32“键盘属性”对话框116.办公自动化实用教程

51、办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-33“鼠标属性”对话框的“鼠标键”选项卡117.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-34“鼠标属性”对话框的“指针”选项卡118.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-37“区域选项”对话框119.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.6.7 显示器环境设置显示器环境设置1“背景”选项卡2“屏幕保护程序”选项卡3“外观”选项卡4“设置”选项卡5Web选项卡6“效果”选项卡120.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民

52、邮电出版社人民邮电出版社3.6.8 添加添加/删除程序删除程序1更改或删除程序 2添加/删除Windows组件3添加新程序 121.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.7Windows2000与Windows98的区别1更易使用2更易管理3更兼容4更有力 3.7.1 Windows 2000与与Windows 98在在Web集成设置上的区别集成设置上的区别 3.7.2 Windows 2000与与Windows 98的其他区的其他区别别122.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.7.1 Windows 2000与与W

53、indows 98在在Web集成设置上的区别集成设置上的区别Windows2000与Windows98都具有Web集成的功能，但设置方法不同。1Windows2000下Web集成功能的设置方法2Windows98下Web集成功能的设置方法123.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-47Windows2000的“文件夹选项”对话框124.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图3-48Windows98的“文件夹选项”对话框125.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3.7.2 Windo

54、ws 2000与与Windows 98的的其他区别其他区别3.7.2.1“我的电脑”的工具栏与Windows98比，Windows2000的“我的电脑”在标准工具栏上增加了3个按钮，即“历史”、“搜索”和“文件夹”。通过单击这些按钮可以在“我的电脑”的主窗口左边打开相应的窗格。这些按钮的增加方便了用户的使用。126.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.7.2.2网上邻居在Windows98中，当打开“网上邻居”窗口后，首先看见的是本机所在的整个工作组或域。而在Windows2000中，当打开“网上邻居”窗口后，首先发现的是“邻近的计算机”图标，它相当于Wi

55、ndows98里的工作组。Windows2000中的“网上邻居”可以自动将访问过的网络连接生成快捷方式。Windows2000允许UNIX用户使用网络中的打印机。127.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3.7.2.3Windows2000系统属性Windows2000的“系统特性”对话框与Windows98的“系统属性”对话框相比，增加了“网络标识”、“硬件”和“高级”等选项卡。1Windows2000用户管理Windows 2000在用户管理方面相对于Windows98的改进主要就是要求用户在使用计算机之前必须有一个账户。Windows2000将所有的账

56、户管理都放在了“控制面板”中，可以在两个地方找到。128.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2其他新增功能（1）跟踪文档（2）自定义工具栏（3）节省电源（4）自动红外支持（5）驱动程序支持（6）新硬件支持129.办公自动化办公自动化第第4 4章章 Word 2000Word 2000130.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.1 Word 2000简介简介4.2 文档的管理文档的管理4.3 编辑文档编辑文档4.4 格式化文档格式化文档4.5 图形处理图形处理4.6 表格处理表格处理4.7 Word 2000的其他功能的其

57、他功能 131.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.1 Word 2000简介简介4.1.1 Word 2000的功能的功能4.1.2 Word 2000的工作窗口的工作窗口4.1.3 Word 2000的帮助功能的帮助功能132.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.1.1 Word 2000的功能的功能（1）Word2000提供了图形化、操作简单的用户界面。（2）具有快速、高级的版面设计功能。（3）具有快速的制作表格的功能，并能完 成 基 本 的 表 格 数 据 运 算 ， 还 能 利 用MicrosoftGrap

58、h产生各种类型的图表。（4）具有多个窗口功能。一个文件既可以在两个窗口中打开，也可以在多个窗口中打开不同文档。133.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（5）可利用MicrosoftEquation来编辑各种数学公式和方程式。（6）具有动态的联机帮助功能。（7）可利用宏命令，将多步操作用一个键盘操作或一个按钮来完成。（8）在Word中使用Web工具栏，可迅速打开、查找及浏览各种网页，并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。134.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.1.2 Word 2000的工作窗口的工作窗口Wo

59、rd2000的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及工作区等。135.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-1Word窗口136.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.1.3 Word 2000的帮助功能的帮助功能用户可以通过帮助命令、Office助手、即时帮助及直接访问Web获得帮助信息。 1帮助命令 2即时帮助 3Office助手 4自动提供“名字标签”的帮助137.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.2 文档的管理文档的管理4.2.1 创建和保存文档创建和

60、保存文档4.2.2 打开和关闭文档打开和关闭文档4.2.3 打印文档打印文档138.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.2.1 创建和保存文档创建和保存文档1创建新文档2保存文档139.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.2.2.1打开文档1在“我的电脑”或“资源管理器”中打开Word文档2在Word中打开文档（1）用菜单命令打开文档（2）用工具栏按钮打开文档（3）用快捷键打开文档（4）使用“文件”菜单中列出的文档名4.2.2.2关闭文档140.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.

61、2.3 打印文档打印文档1打印预览2打印文档141.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-6“打印”对话框142.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.3 编辑文档编辑文档4.3.1 中文输入法介绍中文输入法介绍4.3.2 文档编辑文档编辑143.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.3.1 中文输入法介绍中文输入法介绍1中西文输入状态的切换2选择中文输入方法 3中文输入法状态行按钮144.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.3.2 文档编辑文档编

62、辑4.3.2.1文档的录入（1）插入特殊符号（2）插入空行（3）插入一个文档4.3.2.2文本对象的选择145.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社要遵循“先选择，后操作”的原则:（1）选择一个单词（2）选择一个句子（3）选择一行文本（4）选择连续多行文本（5）选择一个段落（6）选择一个矩形文字块（7）选择一大块文本（8）选择整个文档（9）取消文本选择146.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.3.2.3删除、复制和移动文本1删除文本2复制文本（1）用鼠标拖曳复制（2）用剪贴板复制（3）用组合键Shift+F2复制3移动文

63、本（1）用鼠标拖曳移动（2）用剪贴板移动（3）用功能键F2移动147.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.3.2.4撤消与恢复操作4.3.2.5重复操作4.3.2.6查找和替换操作执行“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，屏幕会显示“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡148.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.4 格式化文档格式化文档4.4.1 格式化字符格式化字符4.4.2 格式化段落格式化段落4.4.3 格式化页面格式化页面4.4.4 文档的视图模式文档的视图模式4.4.5 模板与样式模板与样式149.

64、办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.4.1 格式化字符格式化字符格式化字符的操作包括设置字号、字体、字形、字符颜色、字符间距、字符升降、上标、下标及下划线等。执行“格式”菜单中的“字体”命令，就可以打开“字体”对话框。150.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-13“字体”对话框151.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.4.2 格式化段落格式化段落格式化段落是指对段落的外观进行设置，其主要包括设置段落的缩进、对齐方式、行间距、段落间距、自动编号、制表位及段落的边框和底纹等。

65、152.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-15“段落”对话框153.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1段落的缩进段落的缩进是指将段落的左边界或右边界向页面中心移动的距离。段落有4种缩进方式，它们分别是“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”和“右缩进”。图4-16标尺154.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2段落的间距3段落的对齐4段落分页控制5边框和底纹通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，对选定的段落添加各种边框或底纹（背景）。155.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

66、 *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-18“边框和底纹”对话框156.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6首字下沉把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符，以达到引人注目的效果。首字下沉有两种形式，一种为下沉式，另一种为悬挂式。157.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-19“首字下沉”对话框158.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社7设置项目符号和编号Word具有在选中的段落前自动添加符号或编号的功能。执行“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。15

67、9.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-20“项目符号和编号”对话框160.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-21“自定义项目符号列表”对话框161.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8设置制表位设置制表位就是在标尺的不同地方设置垂直方向对齐的参考点，并可以用Tab键将任何字符或图片在垂直方向快速对齐。Word2000提供5种对齐方式的制表符，它们分别是左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐 .和竖线对齐制表符。系统默认的对齐方式是左对齐。162.办公自动化实用教程办公自动化实用

68、教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-22“自定义编号列表”对话框163.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-23“制表位”对话框164.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.4.3 格式化页面格式化页面页面格式化操作主要包括页面的修饰（页眉、页脚及页码）、页边距、页面方向、页面大小和分栏等的设置。 1页面设置 2页眉、页脚及页码页眉和页脚是在每一页顶部和底部加入的文字或图形。 165.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-24 “页面设置”对话框166.办公自动化实用教程

69、办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（1）设置页眉和页脚（2）编辑页眉和页脚（3）设置不同版面的页眉和页脚（4）插入页码图4-28 “页眉和页脚”工具栏167.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3插入分隔符 Word提供的分隔符有分页符、分节符和分栏符三种。（1）分页符（2）分节符（3）分栏符168.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.4.4 文档的视图模式文档的视图模式 Word 2000提供了普通视图、页面视图、大纲视图、文档结构图及Web版式视图等。 1普通视图普通视图是系统的默认视图方式。但看

70、不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚等有关页面布局的效果，也看不到用“绘图”工具画出的图形等。 2页面视图在页面视图中显示了与打印效果一样的版面。 169.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3大纲视图在大纲视图下可以只显示标题、暂时隐藏标题下面的文本。4Web版式视图它主要用于创作Web页，仿真Web浏览器来显示文档。5文档结构图它可以显示文档结构的大纲视图，将文档窗口分为两部分，左边显示文档的各级标题目录，右边显示的是相应标题下的内容。170.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.4.5 模板与样式模板与样式 1模板模板就

71、是预先设置好的文档处理框架的特殊文件。它的扩展名为.DOT。若用户在输入文档之前没有选择模板，则Word自动使用Normal.dot模板文件 。171.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2样式样式是文本格式信息的集合，一般包含标题、子标题和正文。 （1）查看和显示样式（2）新建样式（3）修改样式（4）删除样式172.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.5 图形处理图形处理4.5.1 绘图绘图4.5.2 图片图片4.5.3 艺术字艺术字4.5.4 文本框文本框173.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版

72、社人民邮电出版社4.5.1 绘图绘图利用“绘图”工具栏直接在文档中绘制图形。图4-32“绘图”工具栏174.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1绘制自选图形2画直线、箭头、矩形、椭圆3选择图形4编辑图形（1）改变图形大小（2）移动图形（3）改变图形角度（4）改变图形形状（5）在图形中添加文字175.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.5.2 图片图片1插入图片2编辑图片（1）改变图片大小（2）剪裁图片（3）其他3图文混排176.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.5.3 艺术字艺术字

73、1插入艺术字2编辑艺术字4.5.4 文本框文本框文本框是一个排版工具，是一个独立的编辑排版区域。 177.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1插入文本框2编辑文本框（1）用鼠标调整文本框（2）用对话框调整文本框（3）给文本框设置边框和底纹（4）删除文本框178.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.6 表格处理表格处理Word中的表格是由若干行和列组成。行和列交叉构成单元格。单元格是表格的基本组成单位。4.6.1 创建表格创建表格4.6.2 编辑表格内容编辑表格内容4.6.3 格式化表格格式化表格4.6.4 创建图表创建图

74、表179.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.6.1 创建表格创建表格1用工具栏创建表格2用菜单创建表格3用“表格和边框”工具栏创建表格4由文本创建表格180.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4.6.2 编辑表格内容编辑表格内容1选择单元格、行、列或表格选择一个单元格。选择表格中的一行。选择表格中的一列。选择多个单元格、多行或多列。选定表格 2插入单元格、行或列181.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3删除操作（1）删除表格行或列（2）清除表格行或列的内容（3）删除单元格4移动、复

75、制操作182.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5调整表格的行高、列宽（1）用菜单调整（2）用鼠标调整（3）用工具栏调整6单元格的拆分与合并（1）合并单元格（2）拆分单元格（3）拆分表格183.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.6.3 格式化表格格式化表格 1自动套用格式 Word预先定义了许多种现成的表格格式，用户可以直接套用，对表格外观进行处理。 2边框和底纹用自动方式创建的表格格线是用虚线表示的，若要打印表格线，则必须对表格进行边框设置。 3设置表格对齐方式及文字环绕方式 4.6.4 创建图表创建图表184.办

76、公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.7 Word 2000的其他功能的其他功能 4.7.1 插入数学公式插入数学公式4.7.2 拼写检查和自动更正拼写检查和自动更正 4.7.3 自动图文集自动图文集 185.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.7.1 插入数学公式插入数学公式执行“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，双击“对象类型”列表中的“Microsoft公式3.0”项启动公式编辑器，屏幕上显示公式编辑窗口及“公式”工具栏。186.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社

77、图4-40公式编辑窗口及“公式”工具栏187.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.7.2 拼写检查和自动更正拼写检查和自动更正 1拼写检查当用户输入英文文档时，Word可以自动进行拼写检查和语法检查。若找不到则在该单词下面自动画上红色波浪线 2语法检查当文档中出现语法错误时，就会自动画上绿色波浪线。188.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3自动更正 Word的“自动更正”功能可以用于纠正输入操作时的错误，也可以将一个经常出现的较复杂的词或句子用一个简单代码进行重新定义。189.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

78、 *人民邮电出版社人民邮电出版社图4-41“自动更正”对话框190.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4.7.3 自动图文集自动图文集 自动图文集是常用的文本、表格、图形等信息的集合。1创建新词条2在文本中插入词条3删除旧词条191.办公自动化第5章 Excel 2000 192.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.1 Excel 2000简介简介5.2 表格的建立、编辑与格式化表格的建立、编辑与格式化5.3 基本操作基本操作5.4 图图 表表5.5 打打 印印5.6 数数 据据 库库193.办公自动化实用教程办公自动

79、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.1 Excel 2000简介简介5.1.1 Excel 2000的功能的功能1快捷的报表编辑能力2分析能力3图表能力4连接和合并能力5图像嵌入和链接能力6数据库管理能力5.1.2 启动和退出启动和退出Excel 20001启动Excel20002退出Excel2000的方法194.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.2 表格的建立、编辑与格式化表格的建立、编辑与格式化5.2.1 Excel 2000的工作界面的工作界面5.2.2 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格195.办公自动化实用教程办公自动化

80、实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图5-1Excel2000窗口196.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社1工作簿工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。197.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2工作表一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称

81、为单元格。198.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3单元格单元格是Excel的基本操作单位。每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536256个单元格。每个单元格都有固定地址。199.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4活动单元格当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。（1）鼠标法（2）定位法（3）键盘法5单元格内容200.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3 基本操作基本操作5.3.1 文件操作文件操作5.3.2 创建工作表创建工作表5.3.3

82、 使用工作表使用工作表5.3.4 编辑工作表编辑工作表5.3.5 复制、移动和删除数据复制、移动和删除数据5.3.6 格式化工作表格式化工作表5.3.7 模板和样式模板和样式5.3.8 数据保护数据保护5.3.9 公式与函数公式与函数201.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.1 文件操作文件操作1新建工作簿其默认文件名为Book1.XLS。2保存工作簿3关闭工作簿4打开工作簿执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，选择排列方式，单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。202.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出

83、版社 5.3.2 创建工作表创建工作表5.3.2.1输入文本在单元格中，文本自动左对齐。要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（）。203.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.2.2输入数字输入负数，应在数字前面加上一个负号，数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度，Excel2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#”的符号。输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格；输入负数时，也可以用括号将数字括起。204.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

84、*人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.2.3输入日期和时间在输入日期时，用“”或“/”连接年、月、日；在输入时间时，用“：”连接时、分、秒。若要输入当前的日期，按Ctrl+；键 ； 若 要 输 入 当 前 的 时 间 ， 按Ctrl+Shift+：键。205.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.2.4快速输入数据1填充复制填充复制是指将已经有的数据复制到周围的单元格中的方法。2自动填充复制（1）使用自动填充复制（2）自定义序列206.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.3 使用工作表使用工作表 1选择工作表（

85、1）选择多个相邻的工作表 （2）选择多个不相邻的工作表 2添加工作表 3删除工作表207.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 4移动和复制工作表（1）在工作簿内移动工作表（2）在工作簿之间移动工作表（3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中去 5工作表重新命名 6分隔工作表208.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.4 编辑工作表编辑工作表5.3.4.1选取操作范围 1选定行或列 2选取整个工作表 3选取一个区域（1）一个单元格（2）一个矩形区域（3）选取不连续区域（4）选取视图外的范围（5）条件

86、选取209.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.4.2编辑数据5.3.4.3查找与替换1查找2替换210.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.5 复制、移动和删除数据复制、移动和删除数据 1复制数据 2有选择地复制数据 3转置复制 4移动数据 5删（清）除数据 6插入和删除单元格、行和列（1）插入单元格（2）删除单元格（3）插入行和列（4）删除行或列211.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.6 格式化工作表格式化工作表1改变行、列尺寸2取消网格3改变工作表的视图（1

87、）放大和缩小工作表视图（2）冻结列和行标题4改变数据的颜色和图案 5增加边框6文本修饰7标题居中212.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8对齐单元格中的文本9调整数字格式（1）用菜单改变数字格式（2）利用格式化工具按钮改变格式（3）利用“条件格式”功能改变格式10颜色的使用11日期及时间格式的设定12使用自动套用格式Excel2000提供了16种预先设置的表格格式。213.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.7 模板和样式模板和样式 1使用模板模板是具有特定数据格式的工作簿文件，它的扩展名为.XLT。 2建立样式

88、对于经常使用的格式，可以放在一起形成一组样式，这样可以节省编辑时间。214.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.8 数据保护数据保护1隐藏行或列2隐藏工作表3保护工作表4保护单元格215.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.3.9 公式与函数公式与函数 5.3.9.1 用公式进行计算 1Excel的公式公式由一个或多个单元格地址、数据、算术运算符、函数及括号组成。必须以“”开头，然后是公式表达式。 2运算顺序216.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3输入公式（1）直接输入（2

89、）通过单元格引用来输入公式4单元格地址的输入（1）绝对地址的引用（2）相对地址的引用 5公式的显示 6公式的编辑217.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.3.9.2函数计算1Excel中常用的函数（1）ABS函数（求绝对值函数）（2）INT函数（取整函数）（3）MOD函数（求模函数）（4）ROUND函数（四舍五入函数）（5）SQRT函数（求平方根函数）（6）SUM函数（求和函数）218.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（7）LEN函数（测试字符串长度函数）（8）AVERAGE函数（求平均值函数）（9）COUNT函数（

90、计数函数）（10）MAX函数（求最大值函数）2函数的输入（1）手工输入函数（2）使用粘贴函数3使用自动求和工具219.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.4 图图 表表5.4.1 Excel图表图表5.4.2 创建图表创建图表5.4.3 图表的移动和调整大小图表的移动和调整大小5.4.4 修饰图表修饰图表5.4.5 增加和删除图表数据增加和删除图表数据5.4.6 改变图表文字、颜色、图案改变图表文字、颜色、图案220.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.4.1 Excel图表图表Excel中主要的图表类型如下。（1）

91、饼图（2）条形图（3）柱形图（4）折线图221.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.4.2 创建图表创建图表1创建内嵌式图表选择用来制作图表的数据区域，执行“插入”菜单中的“图表”命令，打开图表向导。2创建独立式图表222.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.4.3 图表的移动和调整大小图表的移动和调整大小1移动图表2调整图表大小5.4.4 修饰图表修饰图表1激活图表2为图表加上标题3插入数据标志4在标志旁显示图例标示符223.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.4.5 增加和删

92、除图表数据增加和删除图表数据1增加数据（1）向内嵌图表增加数据（2）向独立图表添加数据2清除图表中的数据224.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.4.6 改变图表文字、颜色、图案改变图表文字、颜色、图案执行“格式”菜单中的“图表区”命令，在“图表区格式”对话框中设置所需格式。225.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图5-35 “图表区格式”对话框226.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.5 打打 印印 5.5.1 改变页面设置改变页面设置执行“文件”菜单中的“页面设置”命令

93、，在打开的“页面设置”对话框中可以对页面进行各项设置。 5.5.2 预览打印预览打印 5.5.3 打印工作簿打印工作簿227.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图5-36“页面设置”对话框228.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.6 数数 据据 库库Excel2000具有简单的数据库管理功能，如排序、检索、数据筛选、分类汇总等。在Excel2000中数据库应该满足以下条件：工作表第一行为字段名行；同一列数据的类型应该一致；工作表数据区域中不能有空白行（列）；一张工作表只建立一个数据库清单。229.办公自动化实用教程办

94、公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5.6.1 基本概念基本概念5.6.2 创建数据库创建数据库5.6.3 编辑数据库中数据编辑数据库中数据5.6.4 删除记录删除记录5.6.5 查找记录查找记录5.6.6 记录排序记录排序5.6.7 筛选数据筛选数据5.6.8 分类汇总分类汇总230.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.6.1 基本概念基本概念Excel2000数据库是建立在关系模型之上，用二维表格的形式来表示实体与实体之间的关系。表格中的每一列称为一个字段，每一列的取值范围称为域。每个字段占工作表的一列，且有一个字段名，字段名一般是字符

95、型数据。表格中的第一行必须是字段名，字段与字段之间不能有空白列。一个或若干个字段的集合称为记录类型。231.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图5-39数据库表232.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.6.2 创建数据库创建数据库创建数据库，可分两步完成。首先在第一行输入字段名，其次，就是把数据输入到数据库中。利用菜单输入数据。 5.6.3 编辑数据库中数据编辑数据库中数据 5.6.4 删除记录删除记录（1）在工作表上直接删除（2）通过编辑数据实现删除233.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人

96、民邮电出版社 5.6.5 查找记录查找记录执行“数据”菜单中的“记录单”命令，在打开的“记录单”对话框中单击“条件”按钮。 5.6.6 记录排序记录排序执行“数据”菜单中的“排序”命令，在“排序”对话框中先选择“主要关键字”，再确定该关键字按什么方式进行排序（递增或递减）。 234.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.6.7 筛选数据筛选数据作用在于只显示满足指定条件的数据行。 Excel 2000提供了两种筛选数据的方法：自动筛选和高级筛选。 “自动筛选”是一种快速筛选方式，是一种单列单条件的筛选过程。使用“高级筛选”需要在工作表内数据区域的下方建立一

97、个条件区域来输入条件，它可以进行多列多条件的筛选。235.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 5.6.8 分类汇总分类汇总分类汇总是建立在数据已排序的基础上的，将相同类别的数据进行统计汇总。 选择要进行分类汇总的数据库为当前数据库，并对要进行分类的字段做排序操作，然后执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。236.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图5-44 “分类汇总”对话框237.办公自动化办公自动化第第6 6章章 PowerPoint 2000PowerPoint 2000238.办公自动化实用

98、教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 概概 述述6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.3 演示文稿视图演示文稿视图6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑6.5 图形对象编辑图形对象编辑6.6 其他常用对象其他常用对象6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观6.8 设置动画效果和对象动作设置动画效果和对象动作 6.9 设置放映方式设置放映方式6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介239.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.1 6.1 概概 述述6.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出的启动和退出1内

99、容提示向导2设计模板3空演示文稿4打开已有的演示文稿5关闭6.1.2 PowerPoint 2000窗口界面简介窗口界面简介240.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-1 启动对话框241.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-2PowerPoint2000工作窗口242.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.2.1 新建演示文稿新建演示文稿6.2.2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿243.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民

100、邮电出版社人民邮电出版社6.2.1 新建演示文稿新建演示文稿1使用内容提示向导创建演示文稿2使用设计模板创建演示文稿3从空白幻灯片创建演示文稿244.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.2.2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。245.办公自动化实用教程

101、办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.3 演示文稿视图演示文稿视图6.3.1 幻灯片视图幻灯片视图6.3.2 大纲视图大纲视图6.3.3 备注页视图备注页视图6.3.4 普通视图普通视图6.3.5 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图6.3.6 幻灯片放映幻灯片放映6.3.7 幻灯片操作幻灯片操作246.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-6 幻灯片视图247.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-7 大纲视图248.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-8 备注页视图

102、249.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-9 幻灯片浏览视图250.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.3.6 幻灯片放映幻灯片放映在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。 6.3.7 幻灯片操作幻灯片操作 1插入幻灯片 2删除幻灯片 3移动幻灯片 4复制幻灯片251.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑6.4.1 加入文本加入文本6.4.2 编辑文本编辑文本6.4.3 格式化文本和段落格式化文本和

103、段落6.4.4 加入图片加入图片6.4.5 设置图片格式设置图片格式6.4.6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字252.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.4.1 加入文本加入文本1在文本占位符中加入文本2在文本框中加入文本3在自选图形中加入文本253.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.4.2 编辑文本编辑文本 1插入文本首先在文本框内单击鼠标确定插入点，然后输入要插入的文本。 2删除文本用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del键删除。 3移动文本 4复制文本254.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社

104、人民邮电出版社6.4.3 格式化文本和段落格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化6.4.4 加入图片加入图片1插入剪贴画2插入来自其他程序的图片255.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-11 “插入剪贴画”对话框256.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.4.5 设置图片格式设置图片格式设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。 6.4.6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字 1添加艺术字 2编辑艺术字257.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.

105、5 图形对象编辑图形对象编辑6.5.1 绘制图形绘制图形1绘制基本图形2绘制自选图形6.5.2 编辑图形属性编辑图形属性1调整自选图形的形状2设置线条的样式3设置线条的颜色4设置图形填充颜色5设置图形填充效果6设置图形的阴影7设置图形的三维效果258.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.6 其他常用对象其他常用对象6.6.1 组织结构图组织结构图6.6.2 声音声音6.6.3 影片影片259.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.6.1 组织结构图组织结构图如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入

106、组织结构图。1插入组织结构图（1）组织结构图工作界面组织结构图编辑环境实际上是一个应用程序，它有自己的菜单栏、工具栏和工作区窗口。260.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框261.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式262.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.6.2 声音声音 1插入剪辑库中

107、的声音 2插入文件中的声音 3插入CD音乐 4插入自己录制的声音6.6.3 影片影片 1插入剪辑库中的影片 2插入文件中的影片263.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观6.7.1 幻灯片版式幻灯片版式6.7.2 背景背景6.7.3 配色方案配色方案6.7.4 母版母版6.7.5 模板模板264.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.7.3 配色方案配色方案 1选用配色方案 2配色方案操作（1）创建自定义的配色方案（2）删除配色方案 （3）复制配色方案265.办公自动化实用教程办公自动

108、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.7.4 母版母版母版可以视为一种特殊的幻灯片，母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。 1幻灯片母版（1）显示幻灯片母版（2）编辑幻灯片母版 2标题母版 3讲义母版（1）显示讲义母版（2）设置讲义母版 4备注母版（1）显示备注母版（2）设置备注母版266.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.7.5 模板模板模板是扩展名为.pot的一种特殊文件。 1模板的用法 2创建新模板（1）创建内容模板（2）创建设计模板267.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.8 设置

109、动画效果和对象动作设置动画效果和对象动作 6.8.1 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。 6.8.2 设置对象的动画设置对象的动画 6.8.3 设置对象的动作设置对象的动作268.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.8.2 设置对象的动画设置对象的动画1预设动画执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。图6-26“动画效果”工具栏269.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2自定义动画执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命

110、令，弹出“自定义动画”对话框。 270.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-27“自定义动画”对话框271.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.8.3 设置对象的动作设置对象的动作把对象能够感知的用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。 1自定义放映用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合，并用一个名字标记这个集合。这个集合的名字叫做“自定义放映”。272.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版

111、社图6-32定义“自定义放映”对话框273.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2设置对象的动作在幻灯片视图中首先选中一个对象，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框。 274.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-33 “动作设置”对话框275.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.9 设置放映方式设置放映方式6.9.1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式6.9.2 定时放映定时放映6.9.3 加入旁白加入旁白6.9.4 放映中的控制放映中的控制276.办公

112、自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式1设置幻灯片的放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对话框。2设置放映方式属性277.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-34“设置放映方式”对话框278.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.2 定时放映定时放映 1排练记时执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。 2记录并使用排练时间279.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

113、 *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-35 “预演”工具栏280.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.3 加入旁白加入旁白 1录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。 2删除旁白 3重录旁白281.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-36 “录制旁白”对话框282.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.9.4 放映中的控制放映中的控制 1设置放映控制权限执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。 2幻

114、灯片放映定位在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”选项。 （1）“幻灯片漫游” （2）“按标题” （3）“自定义放映” （4）“以前查看过的” 283.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3使用绘图笔（1）使用绘图笔。（2）清除圈画线条。（3）改变绘图笔的颜色。（4）取消绘图笔。4查看演讲者备注执行放映控制菜单中的“演讲者备注”命令，会弹出“演讲者备注”对话框。284.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-38“演讲者备注”对话框285.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民

115、邮电出版社人民邮电出版社5添加会议记录执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。286.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图6-39“会议记录”对话框287.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介6.10.1 将演示文稿存为放映格式将演示文稿存为放映格式6.10.2 打包文稿打包文稿6.10.3 Web格式演示文稿格式演示文稿6.10.4 在在Internet上放映演示文稿上放映演示文稿288.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人

116、民邮电出版社 6.10.1 将演示文稿存为放映格式将演示文稿存为放映格式如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。289.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.2 打包文稿打包文稿如果要把文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文稿。1打包演示文稿2解开打包文件3用播放器放映演示文稿290.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.3 Web格式演示文稿格式演示文稿 Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为.htm或.html。

117、Web格式文件可以用Web浏览器查看。目前常用的Web浏览器是Internet Explorer（简称IE）。 1设置Web页的默认格式 2把.ppt格式文稿转换为.html格式文档 3用Web浏览器观看演示文稿291.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6.10.4 在在Internet上放映演示文稿上放映演示文稿 1联机广播联机广播利用Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。 （1）安排联机广播（2）启动联机广播（3）观看联机广播292.办公自动化实用教程办公自动化实用

118、教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2联机会议 PowerPoint 2000的联机协作功能可自动调用NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。（1）安排联机会议（2）启动联机会议（3）结束联机会议293.第第7 7章章 Outlook Outlook 20002000294.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社7.1 电子邮件基础知识电子邮件基础知识7.2 为为Outlook 2000做准备做准备7.3 Outlook 2000的使用的使用295.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.1 电子邮件基础知识

119、电子邮件基础知识 7.1.1 电子邮件概述电子邮件概述 7.1.2 电子邮件地址电子邮件地址296.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.1.1 电子邮件概述电子邮件概述 电子邮件E-mail（ElectronicMail）又称电子函件，是出现于20世纪70年代的一种新型通信手段。特点:1简便易学的使用方法2高效经济的通信手段3广泛的应用范围，丰富的传递内容297.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.1.2 电子邮件地址电子邮件地址 电子邮件地址一般称“E-mail地址”。一个完整的E-mail地址是用引导的两部分字

120、符串连接而成的。例如：usernamehostname.domainname 其中username是邮箱用户名，而hostname.domainname是邮件服务器名称及域名。 298.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社7.2 为为Outlook 2000做准备做准备7.2.1 Outlook 2000的安装的安装7.2.2 Outlook 2000的启动及退出的启动及退出7.2.3 设置服务选项设置服务选项299.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.2.1 Outlook 2000的安装的安装 Outlook 200

121、0安装可分为初次安装和再次安装两种。300.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图7-1“Microsofoffice2000维护模式“对话框301.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图7-2“Microsoftoffice2000：更新功能”对话框302.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.2.2 Outlook 2000的启动及退出的启动及退出 1Outlook 2000的启动 Outlook 2000启动有3种方法。 2Outlook 2000的退出 Outlook的退出操作分为

122、两类，一类是退出Outlook 2000并注销计算机所连接的任何信息服务，另一类是仅退出Outlook而不注销服务。 303.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.2.3 设置服务选项设置服务选项 使用Outlook 2000前必须进行必要的服务设置。第一次启动时，启动向导将创建一个用户配置文件。 304.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社7.3 Outlook 2000的使用的使用7.3.1 Outlook 2000的工作界面的工作界面7.3.2 创建新邮件创建新邮件7.3.3 发送邮件发送邮件7.3.4 接收及阅读邮

123、件接收及阅读邮件7.3.5 邮件的回复及转发邮件的回复及转发305.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.3.1 Outlook 2000的工作界面的工作界面Outlook2000的工作窗口从顶部往下依次为标题栏、菜单栏、“常用”工具栏及主窗口区。306.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图7-8Outlook2000的工作窗口307.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 7.3.2 创建新邮件创建新邮件 Outlook提供两种撰写邮件的方式： Outlook自带的标准邮件撰写方式和Wo

124、rd电子邮件撰写方式。 7.3.3 发送邮件发送邮件 7.3.4 接收及阅读邮件接收及阅读邮件 接收邮件可使用“常用”工具栏上的“发送和接收”按钮。 7.3.5 邮件的回复及转发邮件的回复及转发308.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图7-13单击“常用”工具栏上的“答复发件人”按钮309.第8章 FrontPage 2000 310.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8.1 FrontPage 2000概述概述8.2 创建网页创建网页8.3 超链接的使用超链接的使用8.4 创建网站和发布站点创建网站和发布站点311.办

125、公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8.1 FrontPage 2000概述概述 8.1.1 FrontPage 2000简介简介8.1.2 FrontPage 2000主要功能与特点主要功能与特点 8.1.3 FrontPage 2000的启动和退出的启动和退出 8.1.4 FrontPage 2000的用户界面的用户界面312.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.1.1 FrontPage 2000简介简介 掌握制作网页的基本方法，制作出最基本的网页和网站，使得网页制作变得越来越容易，不再受需要学习HTML语言才能制作

126、网页的困扰，用最简单的步骤，最短的就可制作出专业的网页。313.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.1.2 FrontPage 2000主要功能与特点主要功能与特点1网页编辑功能可以创建网页，编辑网页，设置文本格式，添加图形、表格等网页元素，也可以修改已编辑好的网页。2站点管理功能FrontPage2000具有很强的站点管理功能，它管理站点是通过各种视图模式实现的。314.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图8-1FrontPage2000的视图模式315.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮

127、电出版社 8.1.3 FrontPage 2000的启动和退出的启动和退出 1启动FrontPage2000 选择“开始”菜单中的“程序”项，再在其子菜单中单击MicrosoftFrontPage命令，即可启动FrontPage2000。也可以通过任何一个已经建立好的FrontPage文件进入FrontPage2000操作环境。 2退出FrontPage2000316.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.1.4 FrontPage 2000的用户界面的用户界面FrontPage主窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、视图栏、文件夹列表栏、状态栏、

128、网页编辑模式栏和网页编辑窗口组成。317.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图8-4FrontPage2000主窗口318.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社8.2 创建网页创建网页8.2.1 新建、保存和打开一个网页新建、保存和打开一个网页8.2.2 设置网页主题设置网页主题8.2.3 编辑与格式化文本编辑与格式化文本8.2.4 添加图形元素添加图形元素319.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.2.1 新建、保存和打开一个网页新建、保存和打开一个网页 1新建网页 新建网页有两种方

129、法。第一种方法是单击工具栏上的按钮，FrontPage2000在网页编辑窗口将自动创建一个空白网页。第二种方法是利用FrontPage2000的网页模板来创建新网页。2保存网页3打开网页320.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.2.2 设置网页主题设置网页主题主题是对网页元素预先定义好的一个方案，这个方案中包括应用在网页上的背景图形，以及用来设置网页正文、标题、超链接和网页背景等网页元素的颜色定义。 1应用主题2修改主题 为了不破坏原来系统的主题，必须单击“另存为”按钮，来保存修改后的主题 3删除主题321.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人

130、民邮电出版社人民邮电出版社 8.2.3 编辑与格式化文本编辑与格式化文本 文本的编辑可以进行文字的剪切、复制和粘贴，还可以进行字体设置、字号大小设置、文本颜色设置，以及文本的查找、替换和拼写检查的编辑操作。 8.2.4 添加图形元素添加图形元素 编辑图片时，选中网页中的图片，可以调出“图片”工具栏。322.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图8-8 “图片”工具栏323.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.3 超链接的使用超链接的使用8.3.1 创建文本超链接创建文本超链接8.3.2 创建图片超链接创建图片超链接324

131、.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.3.1 创建文本超链接创建文本超链接 在选中文本之后，执行“插入”菜单中的“超链接”命令。325.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图8-9“创建超链接”对话框326.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.3.2 创建图片超链接创建图片超链接1创建图片的单个超链接2创建图片的热点 图片的热点超链接是指在图片中划分一个连续的区域，并且设置这个区域的超链接功能，使图片只在某个区域具有超链接的功能，这些区域就称为热点。 327.办公自动化实用教程办公

132、自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3超链接的删除 直接删除用作超链接的文本或图片，另一种是在“创建超链接”对话框中，将URL框中的URL地址删除 328.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.4 创建网站和发布站点创建网站和发布站点8.4.1 创建网站创建网站8.4.2 发布站点发布站点329.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.4.1 创建网站创建网站一种是利用FrontPage 2000提供的站点向导和站点模板创建网站，还有一种是利用制作网页的方法建立站点。 1创建站点 2建立主页 3建立子网页 4

133、建立主页与子网页的超链接 5预览330.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 8.4.2 发布站点发布站点 发布站点就是将组成站点的所有文件拷贝到一台特定的服务器上。 1发布站点要具备的条件 应在Internet上获取一个空间来存放站点网页，确保本机能够建立与Internet的连接。331.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2将站点发布到Web服务器（1）通过HTTP发布站点 对于支持FrontPage服务器扩展的服务器，可以通过HTTP发布站点。332.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社

134、（2）通过FTP发布站点 如果FrontPage服务器扩展未安装，那么只能通过FTP来发布站点。 执行“文件”菜单中的“发布站点”命令，单击“选项”按钮以展开选项列表，指定要发布的网页，在“指定发布站点的位置”框中键入FTP站点服务器的地址，单击“发布”按钮即可。333.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（3）将站点发布到本地文件系统位置3站点测试4宣传网站334.办公自动化办公自动化第第9 9章章 WPS WPS 20002000335.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.1 WPS 2000概述概述9.2 文本编辑文

135、本编辑9.3 文字排版文字排版9.4 表表 格格9.5 图像和图形图像和图形9.6 公公 式式9.7 页面设置和版式页面设置和版式9.8 特殊技术特殊技术9.9 其他功能其他功能336.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.1 WPS 2000概述概述9.1.1 WPS 2000简介简介9.1.2 WPS 2000的安装的安装9.1.3 WPS 2000的启动和关闭的启动和关闭9.1.4 WPS 2000的界面简介的界面简介337.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.1.1 WPS 2000简介简介WPS2000是金

136、山公司为适应Windows环境而开发的，在以往版本的基础上增强了编辑排版，文字修饰，表格和图像处理功能，兼容了更多的文件格式。WPS2000有着良好的兼容性，WPS2000兼有Word、Excel、PowerPoint的功能。 338.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.1.3 WPS 2000的启动和关闭的启动和关闭 1启动WPS2000 2关闭WPS2000 9.1.4 WPS 2000的界面简介的界面简介WPS2000的操作界面即窗口中有菜单栏、工具栏、操作向导、文档编辑窗口、滚动条及状态栏等。339.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民

137、邮电出版社人民邮电出版社图9-1 WPS 2000的操作界面340.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.2 文本编辑文本编辑9.2.1 录入文本录入文本9.2.2 删除文本删除文本9.2.3 查找与替换查找与替换341.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.2.1 录入文本录入文本1插入日期与时间WPS2000提供了10种日期格式、3种星期格式和8种时间格式。 2用快捷方式插入全角标点 在WPS2000中按Alt+标点符号键，不论当前有没有打开中文输入法，都可以直接插入全角标点。342.办公自动化实用教程办公自动化实

138、用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.2.3 查找与替换查找与替换WPS2000可以使用与Word 2000相同的操作方法进行“查找”或“替换”。 343.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.3 文字排版文字排版9.3.1 文字格式文字格式9.3.2 文字修饰文字修饰9.3.3 段落格式段落格式9.3.4 文字处理工具文字处理工具344.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.3.3 段落格式段落格式1调整间距2缩进和水平对齐文本（1）段落缩进（2）段落水平对齐方式345.办公自动化实用教程办公自动化实用教程*

139、 *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.3.4 文字处理工具文字处理工具 1添加和删除空格（1）添加空格（2）删除空格 2删除空段 3段落重排346.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.4 表表 格格9.4.1 创建表格创建表格9.4.2 编辑表格编辑表格9.4.3 格式化表格格式化表格347.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.4.1 创建表格创建表格表格分为两种：一般表格和报表。报表是有固定行列数，包含表头、表体和表题的表格。使用报表方式可以创建较为复杂精美的公文表格。一般表格适合在大多数文件中使用，还支持报表和

140、一般表格之间的相互转换。1创建一般表格2创建已知行列数的表格3创建报表348.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.4.2 编辑表格编辑表格 1设置、编辑斜线表元（1）设置斜线表元 用斜线可以将一个表元分割成两个或多个区域。 （2）编辑斜线表元的文字（3）编辑斜线（4）删除斜线349.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2在表格中添加行或列3在表格中删除行或列4改变表格的行高和列宽5行列置换350.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.4.3 格式化表格格式化表格1为表元添加边框和底纹2

141、改变表格的行线与列线风格351.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.5 图像和图形图像和图形 9.5.1 图像图像 9.5.2 图形图形352.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.5.1 图像图像1插入图像 2编辑插入的图像（1）图像的镜像和旋转（2）调整对比度（3）调整亮度（4）裁剪图像353.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.5.2 图形图形 在WPS2000中可以绘制直线、矩形、菱形、圆角矩形、椭圆、正圆、曲线、多边形、单行文字、连接线及立体图形等图形对象。 354.办

142、公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 1创建图形 2编辑图形（1）改变图形对象的大小 （2）拼接图形对象 允许图形对象间进行拼接，拼接后可以确定图形对象的相对位置。 （3）组合图形对象将多个图形对象组合起来，作为一个图形对象。（4）取消图形对象组合355.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.6 公公 式式9.6.1 创建公式创建公式9.6.2 编辑公式编辑公式9.6.3 更改公式外观更改公式外观9.6.4 图文符号库及其操作图文符号库及其操作356.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.

143、6.1 创建公式创建公式公式就是用专业符号表达的量与量之间关系的式子。公式单元就是指各种同类性质符号的集合体，也是组成公式的基本单位。1创建公式2创建公式单元357.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图9-12“数学公式”子菜单358.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.6.2 编辑公式编辑公式 1移动公式 2复制公式 3删除公式 4修改公式359.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.6.3 更改公式外观更改公式外观1改变公式风格2改变公式排版位置360.办公自动化实用教程办公自动

144、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.6.4 图文符号库及其操作图文符号库及其操作在创建公式时使用的各种公式单元和符号以及特殊文字/符号等都收录在图文符号库当中。 1创建图文符号类型集 2类型集的删除和重命名（1）删除图文符号类型集（2）重命名图文符号类型集 3创建图文符号单元361.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.7 页面设置和版式页面设置和版式 9.7.1 页面设置页面设置9.7.2 版式版式362.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.7.1 页面设置页面设置1纸张边距通过调整页边距把文本定位在

145、页面上的不同位置。2纸张类型设置打印纸的尺寸，以及打印页面的方向（纵向或横向）。3页眉和页脚页眉和页脚分别打印在每页顶或底边上，主要包括页号、章节标题、日期等内容。363.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.7.2 版式版式 1稿纸方式WPS2000提供了10行20列、15行20列、20行20列、20行25列等4种规格的标准稿纸。 2设置分栏在WPS2000中，用户可以对页面文档的内容进行分栏，最多可以分8栏。 3版面竖排364.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.8 特殊技术特殊技术9.8.1 条形码条形码9.8.

146、2 艺术汉字艺术汉字365.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.8.1 条形码条形码 条形码是一种常用的商品注册识别标记。WPS2000提供了6种常见的条形码的创建和编辑功能，不需要专用设备就能打印出精确的条形码。1条形码标准WPS2000支持常用的6种条形标准的条形码编辑。366.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 表9-46种常用的条形码标准及其样列名称代码长度（位）样列名称代码长度（位）样列UPC-A11EAN-87UPC-E6Interleaved2of5=40EAN-1312Code39=40367.办公自动

147、化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2创建条形码 3编辑条形码内容在插入条形码后，可以随时改变条形码的编码内容。 4改变条形码的位置和大小允许用户任意改变条形码的位置和大小。 5按网格平铺条形码368.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社9.8.2 艺术汉字艺术汉字1启动金山艺术汉字2插入艺术汉字3创建艺术汉字（1）设置字库路径（2）输入文字（3）选形设置（4）版面设置369.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（5）边线阴影设置（6）前景设置对艺术汉字的表面进行处理。（7）背景设置对艺术汉字的背景

148、进行艺术处理。4保存艺术汉字 用专用的文件格式保存下来，扩展名为.krt，也可以以位图形式保存，扩展名为.bmp。370.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.9 其他功能其他功能9.9.1 演示功能演示功能9.9.2 语音控制功能语音控制功能9.9.3 邮件发送邮件发送371.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.9.1 演示功能演示功能 可以对已打开的任何WPS2000文档进行演示。有多种页面切换方式供选择；可以用CD音轨、WAV或MIDI音乐作为文档演示时的背景音乐。1设置页面切换方式2设置对象出现方式3设置背景

149、音乐4插入多媒体对象5演示文件演示功能提供了以页或对象为单位的播放方式。372.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.9.2 语音控制功能语音控制功能 1设置语音控制 2使用语音控制（1）使用语音控制（2）关闭语音控制373.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 9.9.3 邮件发送邮件发送 邮件发送功能，它可以直接将编辑的文件以电子邮件的形式发送出去。 374.办公自动化第10章 网络技术375.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.1 计算机网络技术概述计算机网络技术概述10.2

150、局域网技术局域网技术10.3 Internet技术及常用服务技术及常用服务10.4 典型的网络应用典型的网络应用 376.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.1 计算机网络技术概述计算机网络技术概述10.1.1 计算机网络的发展计算机网络的发展10.1.2 计算机网络分类计算机网络分类10.1.3 计算机网络体系结构计算机网络体系结构10.1.4 网络操作系统网络操作系统377.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.1.1 计算机网络的发展计算机网络的发展1面向终端的主从式联机系统 将多台终端通过多条线路连接到一台

151、主机就构成了面向终端的主从式联机系统，简称联机系统。378.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2计算机网络的出现美国国防部高级研究计划署提供经费给美国的许多大学和公司，开始进行多台计算机之间互连的研究。最初只有一个4结点的网络开始运行并投入使用，称为ARPAnet。后来ARPAnet扩展到数百台计算机，地理范围也从美国扩展到了欧洲，一个真正的计算机网络形成了。ARPAnet是Internet的前身，在网络技术的发展史上占有极其重要的地位。379.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3计算机网络的定义计算机网络是把地理位置上分

152、散在各地的具有独立运算功能的计算机，通过通信链路连接起来，并按照一定的协议实现互相通信、资源共享的系统。380.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.1.2 计算机网络分类计算机网络分类 1按网络的作用范围分类这种分类方法主要是按照构成网络的各结点之间传输线路的距离或覆盖范围来分类的，一般可分为广域网、局域网和城域网。381.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2按网络的拓扑结构分类所谓拓扑结构是指通过传输介质（一般指网线）连接的各结点（计算机）所构成的几何形状。一般情况下可分为总线型（如图10-1所示）、星型（如图1

153、0-2所示）、环型（如图10-3所示）、树型和网状等。382.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-1总线型拓扑383.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-2星型拓扑384.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-3环型拓扑385.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.1.3 计算机网络体系结构计算机网络体系结构 1OSI网络体系结构 OSI网络体系结构就是著名的OSI七层参考模型。国际标准化组织（ISO）于1983年研制出一套国际标准

154、的网络体系结构，称为开放系统互连基本参考模型（Open System Interconnection Reference Model，OSI/RM），简称OSI。386.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-4 OSI七层参考模型387.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2TCP/IP网络体系结构TCP/IP（TransferControlProtocol/InternetProtocol）网络体系结构是由美国国防部高级研究计划署（DARPA）主持开发的，已经成为了事实上的工业标准。为了区别于OSI的七层模型，TCP/

155、IP采用了四层体系结构。388.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-5 TCP/IP体系结构389.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.1.4 网络操作系统网络操作系统1UNIX类操作系统2Windows 2000/XP操作系统3NetWare 操作系统390.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.2 局域网技术局域网技术10.2.1 局域网概述局域网概述10.2.2 局域网常用组网设备及功能局域网常用组网设备及功能10.2.3 Windows 2000 局域网及其应用局域网

156、及其应用391.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.2.1 局域网概述局域网概述其主要特点如下：（1）局域网地理范围小。（2）局域网的传输速率高。（3）局域网的传输媒体通常采用的是双绞线和光纤。392.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.2.2 局域网常用组网设备及功能局域网常用组网设备及功能常用的以太网网络设备如下：（1）网卡（NIC） （2）网线 （3）交换机 （4）集线器 393.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.2.3 Windows 2000 局域网及其应用局域

157、网及其应用 Windows 2000是一个非常优秀的网络操作系统，它有4个版本，即Professional、Server、Advanced Server和Data Center Server。 394.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.2.3.1“网上邻居”与共享 1“网上邻居”的操作方法 双击桌面上的“网上邻居”图标，弹出“网上邻居”窗口。 双击“邻近的计算机”图标，显示局域网中所有工作组名相同的计算机，包括和自己使用的计算机在同一个工作组的所有在线的计算机。395.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-6 访

158、问同组中的计算机396.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 若要显示不同组名的计算机，可双击“整个网络”图标，接着单击窗口右侧的“全部内容”超链接文本，再双击“Microsoft Windows 网络”图标，此时显示出网络中所有在线的工作组或域的图标。 397.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图10-7 不同的工作组或域398.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2设置共享共享的最小单位是文件夹，而不是文件。设置共享的方法如下。打开“我的电脑”窗口，找到某个文件夹用鼠标右键单击文件夹在快

159、捷菜单中单击“共享”命令。 在弹出的文件夹属性对话框中，单击“共享该文件夹”单选项，在“共享名”框中输入该文件夹的共享名。 单击“权限”按钮，出现共享权限对话框。399.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.2.4.2 “网络和拨号连接网络和拨号连接”与与TCP/IP的设的设置置 1相关概念（1）IP地址 主要是为了标识网络上主机的地址。这里的地址是一种用点分十进制表示的数字标识，即由4段用“点”分隔的4个字节（共32位）来表示。 （2）子网掩码 子网掩码的作用是区分出一个IP地址中的网络号和主机号。 （3）IP地址的分类400.办公自动化实用教程办公自

160、动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社表10-1网 络 类 别网络类别网络号首字节取值范围主机号占用字节数默认子网掩码注A类11263255.0.0.0常用B类1281912255.255.0.0常用C类1922231255.255.255.0常用D类224239组播E类240254保留401.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2TCP/IP属性的设置 对于“本地连接”的设置主要是为网卡设置相应的IP地址等相关信息，也称为TCP/IP属性的设置。这是组建Windows2000局域网最基本的设置项目。 局域网中每台计算机配置的IP地址不能相同，否则会产

161、生IP地址冲突的错误。402.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社10.3 Internet技术及常用服务技术及常用服务10.3.1 Internet的发展的发展10.3.2 TCP/IP及其地位及其地位10.3.3 访问访问Internet的方式的方式10.3.4 WWW服务及应用服务及应用10.3.5 E-mail服务及应用服务及应用10.3.6 其他其他Internet服务服务403.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.1 Internet的发展的发展1984年，Internet的前身ARPAnet分成了两个

162、网络，1986年美国国家科学基金会（NSF）建立了国家科学基金网（NSFNET）。后来NSFNET接管了ARPAnet，并将网络改称为Internet。1999年底，Internet上注册的主机超过1000万台，上网用户超过2亿。404.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 根据CNNIC（中国互联网络信息中心）的统计报告，截至2002年6月30日，仅我国的上网计算机数已达1613万台；网民人数快速增加，已达4580万人。在Internet的快速发展过程中，出现了一些影响发展的问题，如IP地址分配不合理而且即将用完等。405.办公自动化实用教程办公自动化实用教

163、程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.2 TCP/IP及其地位及其地位 TCP/IP是Internet的协议，是Internet上的公用语言，是访问Internet最直接的协议。 406.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 TCP和IP分别位于传输层和网络层，在整个体系结构中位于最低两层。网络层（IP层）最接近于硬件，其他高层协议即将要传输的数据都要经过它的处理才能到达网络传输媒体。网络层的主要功能是处理传输层传下来的数据，并负责实现网络数据的路由选择。 TCP位于传输层，即IP的上一层。它的主要任务是实现一个可靠的连接，保证数据传输的正确性。 4

164、07.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.3 访问访问Internet的方式的方式 当前，访问Internet的方式主要有两种，一种是拨号上网，另一种是通过局域网接入Internet。拨号上网应该包括普通电话拨号、ISDN拨号、ADSL虚拟拨号等。 1普通拨号上网 在拨号上网的环境下一般用的是调制解调器（MODEM），用户通过拨号上网需要拨通ISP指定的某个电话号码， ISP的中文名是因特网服务提供商，主要职责是为用户提供Internet接入服务。408.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2通过ADSL上网ADS

165、L利用现有的电话线，而不需要重新布线。ADSL速率快，其上行速率为640kbit/s到1Mbit/s，下行速率最高可达8Mbit/s。上行速率是指从用户计算机向Internet上传数据的速率；下行速率是指从Internet下载数据的速率。409.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 用ADSL上网并不需要缴付额外的电话费。它在同一电话线上分别传送数据和语音信号，数据信号并不通过电话交换机设备，因而不记入电话费中。ADSL接入方式采用的典型设备有ADSL分离器、ADSLMODEM、10Mbit/s/100Mbit/s以太网卡等。410.办公自动化实用教程办公自动

166、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.4 WWW服务及应用服务及应用10.3.4.1WWW服务简介10.3.4.2InternetExplorer的使用 用鼠标双击桌面上的IE图标，然后在打开的窗口中的地址栏上输入相应的网址即可。 在地址栏中输入的信息要符合URL（Uniform Resource Locator，统一资源定位符）的规范。411.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 URL是一种非常重要的标准编址机制，其目的是用统一的方式指明某一资源，用来检索在WWW上任何地方的文件。URL地址由若干个部分组成，其一般格式为“协议名:/主机域

167、名/目录名/文件名”。协议名指出以什么协议访问该地址资源，如HTTP 是指超文本传输协议，FTP是指文件传输协议（通过IE可以访问 FTP 服务器），还可以是其他协议。冒号和双斜线“:/”作为分隔符。主机域名指出要访问的主机的域名。目录名是该主机下共享的虚拟目录的名称。文件名指出要访问的文件。 412.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.5 E-mail服务及应用服务及应用 在使用E-mail服务之前，用户要向邮件服务提供商申请E-mail账号，申请成功后用户就有了自己的邮箱，E-mail地址的格式为账号名服务器名。 413.办公自动化实用教程办公

168、自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.3.6 其他其他Internet服务服务 1域名服务域名（Domain Name）作为IP地址的“别名”应运而生。提供域名服务的计算机称为域名服务器，又称为DNS服务器。DNS服务器的主要功能就是把域名翻译为IP地址。 2FTP服务 FTP（File Transfer Protocol）服务一种Internet服务形式，是用户在Internet上交换文件的主要形式。 414.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3搜索引擎 搜索引擎的主要功能是搜索信息。是用户访问Internet的得力工具。目前，流行的搜

169、索引擎主要有Google、Yahoo、Sohu、百度等。 415.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.4 典型的网络应用典型的网络应用 10.4.1 CERNET与校园网与校园网 10.4.2 政府办公网简介政府办公网简介416.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.4.1 CERNET与校园网与校园网 CERNET（中国教育科研网）是由国家投资建设，教育部负责管理，清华大学等高等学校承担建设和管理运行的全国性学术计算机互连网络。它主要面向教育和科研单位，是全国最大的公益性互连网络。 校园网是一个覆盖整个校园的计

170、算机网络，将学校内各种计算机设备连接起来，并通过一定链路连接到广域网。 417.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 10.4.2 政府办公网简介政府办公网简介 政府办公网又称为电子政务系统，实际上是在一个多层的、安全的网络应用平台上实现网上办公的一套应用系统。 从系统功能上看，政府办公网应具有以下特点。418.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（1）满足政府办公需求，适应工作人员的工作内容、工作流程。（2）细致的资源管理，严格的安全管理。例如合理划分服务功能，根据用户身份设立权限。（3）采用浏览器/服务器（B/S）结构。B

171、/S结构的主要优点就是维护升级方便。由于所有应用存放在服务器上，客户端只要是流行的浏览器即可，因此系统维护和升级只需要在服务器上进行。419.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（4）实现远程办公。政府工作人员在身处异地时可以通过安全认证后登录到政府办公网。（5）服务器应支持全文检索，方便资料查询。其应支持HTML、Word、数据库等多种格式的全文检索。（6）具有经济调控功能模块，支持政府宏观调控、辅助决策分析。420.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（7）安全体系。采用数字证书作为安全认证的主要方式。对网络的各项服务，针

172、对不同的用户身份进行分发授权，保障整个网络的安全运行。政府办公网是一个复杂的、安全性要求很高的网络环境。它的成功与否直接影响全面的电子政务系统的推进。因此，当前仍在不断地完善网络硬件平台及应用平台以满足政府办公网需要。421.办公自动化第11章 办公自动化设备及维修422.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.1 办公自动化设备的分类办公自动化设备的分类11.2 办公自动化设备的维护方法办公自动化设备的维护方法11.3 常用设备维护工具常用设备维护工具11.4 办公自动化设备办公自动化设备11.5 办公自动化设备的发展趋势办公自动化设备的发展趋势423.办

173、公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.1 办公自动化设备的分类办公自动化设备的分类 11.1.1 信息复制设备信息复制设备 11.1.2 信息处理设备信息处理设备 11.1.3 信息传输设备信息传输设备 11.1.4 信息存储设备信息存储设备 11.1.5 其他辅助设备其他辅助设备424.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.2 办公自动化设备的维护方法办公自动化设备的维护方法11.2.1 办公设备的工作环境办公设备的工作环境11.2.2 设备故障的种类设备故障的种类11.2.3 设备维护的原则设备维护的原则11.2.

174、4 故障检测的方法故障检测的方法425.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.2.1 办公设备的工作环境办公设备的工作环境1温度2湿度3电源4洁净426.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.2.2 设备故障的类设备故障的类 1硬件故障办公自动化设备的硬件故障是指由于设备中的元器件损坏或性能不良而引起的故障。 硬件故障通常可分为机械故障和电子故障两大类。导致引起硬件故障的原因之一是制造工艺不良，原因之二是设备疲劳工作。427.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社另外，电磁波干扰或其他

175、原因引起的故障和磁盘、硬盘等存储介质损坏造成的故障也属于硬件故障。428.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2软件故障办公自动化设备的软件故障是指由于系统软件或应用软件本身的缺陷，造成软件之间不兼容以及使用中的操作不当产生的错误。软件故障分为软件本身故障和软件使用故障两大类。429.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3人为故障人为故障是指使用者操作不当而造成的故障。导致设备故障的主要原因之一，主要表现为以下几点。（1）电源接错。（2）在设备通电工作的情况下，随意拔插外设板卡及连接线，使集成块芯片造成损坏。（3）信号线接错。

176、430.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4病毒故障由于计算机病毒而引起的故障称为病毒故障。计算机病毒可通过不同的途径潜伏或寄生在存储媒体（如磁盘、内存等）或程序里，当某种条件或动机成熟时，便会自动复制并传播，使得资源信息、程序或数据受到不同程度的损坏。431.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社由于计算机病毒的隐蔽性和多样化，所以不能指望一种防毒、杀毒软件就能避免病毒的侵害。计算机病毒的防范必须做到消防结合、管理手段与技术措施相结合、加强法律保障意识，才能有效减少病毒故障的产生，防止病毒的蔓延。432.办公自动化实用教程办

177、公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.2.3 设备维护的原则设备维护的原则1先简单后复杂原则 2先电源后负载原则3先静态后动态的原则4先软后硬原则5先一般后特殊原则6先外设后主机原则7先公用后专用原则433.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.2.4 故障检测的方法故障检测的方法 1原理分析法原理分析法是根据设备自身的基本工作原理，从逻辑关系上进行分析，进而找出故障原因。 2诊断程序测试法这是一种采用一些专门为检查诊断机器而编制的程序来帮助查找故障原因的方法。 434.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出

178、版社 3直接观察法直接观察法就是通过看、听、摸、闻等方法检查设备故障。 4插拔法这是一种通过将插件“拔出”或“插入”来寻找故障原因的方法。 5替换法这是一种通过用相同的插件或器件替代所怀疑的部件来确认故障位置的方法。 435.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 6比较法这是一种用设备正常时的特征与故障时的特征相比较来判断故障原因的方法。 7排除故障时应注意的问题（1）弄清故障原因之前，切记不能冒然加电。（2）检修过程中，切忌带电插、拔各部件和插头。436.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.3 常用设备维护工具常用设

179、备维护工具 11.3.1 软件工具软件工具常用的软件工具包括随机携带的故障诊断及系统参数设置等专用软件、通用的检测软件等。有些设备的检测软件是固化在机器内部的，如设备的自检等。还应准备好相应的系统软件、数据库软件、备份数据等。437.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.3.2 硬件工具硬件工具1工具包2万用表3其他438.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4 办公自动化设备办公自动化设备11.4.1 微型计算机微型计算机11.4.2 打印机打印机11.4.3 传真机传真机11.4.4 复印机复印机11.4.5 扫

180、描仪扫描仪11.4.6 数码相机数码相机439.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.1 微型计算机微型计算机11.4.1.1概述1微型计算机的发展1981年8月，世界上最大的计算机公司IBM推出了一种微型计算机，取名为IBM-PC。其他的微机厂商也推出与IBM-PC系列机相兼容的机器（包括PC286机、PC386机、PC486机以及各类奔腾机等），每23年就有新的机型推出。440.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2微型计算机技术微型计算机中使用的技术主要有数字电子技术、机械技术、磁和光技术、软件技术等。3微型计

181、算机分类按组装形式和系统规模划分，常见的微型计算机有单片机、单板机和多板机。441.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.1.2 微型计算机的构造微型计算机的构造1微型计算机的组成微型计算机由微处理器、系统板、内存储器（RAM、ROM）、外存储器（硬盘驱动器、软盘驱动器和光盘驱动器等）、机箱、电源、显示系统以及各种接口等组成。2微型计算机的性能指标（1）工作速度（2）内存容量（3）参数配置442.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.1.3 微型计算机的保养与维护微型计算机的保养与维护1微型计算机的正确使用

182、（1）开机前的准备（2）正确开、关机（3）整理硬盘（4）其他2微型计算机的保养与维护（1）防灰尘（2）防电压变化（3）随时检查病毒（4）存储介质的保管（5）正确安装适配器443.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.1.4微型计算机故障排除1电源故障2系统引导失败3开机后，硬盘灯常亮4软驱、光驱不读盘5键盘按键失灵6硬盘空间不够7系统提示错误444.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.2 打印机打印机11.4.2.1概述 1打印机的发展早期的打印机以整个字符的方式输出打印，先后出现了击打式打印机（针式打印机

183、）和非击打式打印机（喷墨、激光、热敏打印机等）。 打印机技术将进一步向数字化、多功能化、彩色化、网络化方向发展。445.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2打印机的技术指标（1）打印速度打印速度包括平均打印速度和标称打印速度。（2）分辨率打印机的分辨率是指在单位长（宽）度内能实现的可分辨出的点（线条）数。（3）工作噪声针式打印机工作噪声应低于65dB。非击打式印字机工作噪声不超过55dB。446.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（4）行宽打印机的行宽又叫打印列数，用一行中能打印的最多字符数表示，单位是CPL（字符/行）

184、。（5）拷贝数对击打式打印机而言，拷贝数是指在多层纸打印时，打印机所能打印的份数，常用原件加复印件的数量来表示。447.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（6）工作寿命打印机的工作寿命用平均无故障时间（MTBF）来描述，它指的是打印机前后两次出现故障的时间间隔。3打印机分类（1）按照打印机原理分类（2）按照输出方式分类（3）按用途分类448.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.2.2 针式打印机针式打印机1针式打印机的组成针式打印机由打字机构、横移（字车）机构、输纸机构和色带机构组成。2针式打印机的工作原理3针式

185、打印机的正确使用（1）使用前的准备（2）更换色带449.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-10针式打印机的组成方框图450.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-11打印头出针原理图451.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社4针式打印机的保养和维护（1）打印机的工作环境（2）良好的供电（3）定期检查（4）定期清洁（5）清洗打印辊（6）清洗打印头（7）定期润滑452.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5针式打印机故障的排除（1）接口故障（2）

186、断针故障（3）开机电源指示灯不亮（4）开机电源指示灯亮，打印头不归位（5）输纸机构故障（6）自检异常（7）联机异常453.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.2.3 喷墨打印机喷墨打印机1喷墨打印机的组成2喷墨打印机的工作原理喷墨打印机工作时从喷嘴中喷射出墨滴，在电场的作用下控制其运动方向而形成图像。按产生墨滴的情况，喷墨打印机分为连续式和随机式两大类。454.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-15喷墨打印机组成框图455.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3喷墨打印机

187、的正确使用（1）使用前的准备（2）打印纸的使用（3）及时更换墨盒（4）正确加注墨水4喷墨打印机的保养和维护（1）打印机的清洁（2）打印头的清洗（3）喷头的维护（4）墨水盒的维护456.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5喷墨打印机的故障排除（1）找不到打印机（2）打印的文本模糊或打印的色彩出现偏差（3）打印出的颜色与屏幕显示颜色不匹配（4）打印中途停止（5）无法正确送纸（6）一次送入多张纸（7）夹纸（8）打印出的稿件被刮伤、弄脏457.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.2.4 激光打印机激光打印机1激光打印机的

188、组成激光打印机主要由墨粉盒、纸张传送机构、激光扫描系统、电路部分、开关及安全装置组成。458.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2激光打印机的工作原理激光打印机是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的电子信息输出设备。它把计算机输出的二进制数据信息，由视频控制转换为视频信号，再由视频接口控制系统把视频信号转换为激光驱动信号，然后由激光扫描系统产生载有字符信息的激光束，最后由电子照相系统使激光束成像并转印到纸上输出。459.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-21激光打印机工作原理方框图460.办公自动化实用教程办公自动

189、化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3激光打印机的正确使用（1）正确的与计算机进行连接。（2）阅读使用手册（3）使用符合要求的打印纸。（4）按要求及时更换消耗材料。4激光打印机的保养和维护（1）清洗主电晕丝（2）清洗传输电晕丝（3）清洗传输引导区461.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（4）清扫静电消除梳（5）清扫分离爪（6）清洗或更换熔结辊清洁垫（7）更换臭氧过滤器（8）更换感光鼓（9）使用环境要求（10）打印纸的保管462.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5激光打印机故障的排除（1）打印稿件上有纵向黑条（2

190、）印品上有纵向白条（3）印品有污点（4）印品上有横向黑条（5）字迹不清（6）打印稿件左边或右边变黑（7）打印纸背面污染（8）打印稿上图像易被擦掉（9）卡纸463.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.3 传真机传真机11.4.3.1概述 1928年，美国贝尔实验室制造了第一台实用传真机。 1974年，日本研制成功了世界上第一台三类传真机。随着科学技术、经济的发展，对信息的需求越来越迫切，传真机作为一种现代通信与办公自动化的手段，需求量也越来越大，同时也促进了传真通信技术向更高层次发展。具体表现为传输高速化、传真通信网络化、功能多样化、综合化、大屏幕液

191、晶显示、技术性能智能化、普通纸记录信息、设备小型化。464.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2传真技术传真技术主要包括光学影印技术和电话传输技术。 3传真机的分类（1）文件传真机（2）相片传真机（3）报纸传真机（4）信函传真机（5）气象传真机465.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.3.2 传真机的构造传真机的构造1传真机的组成传真机包括电路和机械两部分。电路部分包括电信号转换、数据压缩电路，调制解调电路，传感器电路，开关电源电路，液晶（LCD）显示电路以及操作控制电路等。机械结构分为读取系统单元和记录系统

192、单元两部分。2传真机的工作原理“发送扫描、光电变换传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描、同步”466.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3传真机的技术指标（1）扫描方式和方向传真机的扫描方式有两种，一种是滚筒式，另一种是平板式。传真机的扫描方向分为有主扫描和副扫描。（2）扫描点尺寸扫描点也叫像素，其大小决定了图像的复制效果。467.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（3）扫描线长度扫描点沿主扫描方向扫描一行的距离称为扫描长度。（4）扫描行距和扫描线密度扫描行距是指两行扫描线之间的距离。扫描线行距的倒数称为扫描线密度，它表

193、示每单位长度内扫描线的条数。468.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（5）扫描速度扫描速度分为主扫描速度和副扫描速度。主扫描速度是指单位时间内对图像进行主扫描的次数。副扫描速度是指在单位时间内扫描元件在副扫描方向上所扫描的距离。（6）扫描线频率扫描线频率是指传真机每分钟能传送多少条扫描线。469.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（7）传送时间传真机传送一张图像所需要的时间为图像的传送时间。（8）合作系数合作系数是表示发送图像和接收图像的长度尺寸符合一定比例的参数。470.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮

194、电出版社人民邮电出版社 11.4.3.3 传真机的保养与维护传真机的保养与维护1传真机的正确使用（1）使用前的准备（2）自检（3）自动发送传真（4）手动发送传真（5）自动接收传真（6）手动接收传真（7）复印471.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-24传真机前、后视图472.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-25安装记录纸473.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2传真机的保养与维护（1）使用环境（2）清洁（3）保管好记录纸（4）传动机构的维护474.办公自动化实用教程办

195、公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.3.4传真机的故障排除1记录纸堵塞2原稿堵塞3电源已接通，但显示屏无显示4不能自动接收文件475.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5不能手动接收6电源接通但不能发送稿件7无法拨号8原稿不能输入9接收的图像变形476.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.4 复印机复印机11.4.4.1概述 1复印机的发展简介第一台复印机诞生于20世纪30年代，采用硫磺板原始复印技术。在随后的时间里，又陆续出现平板式复印机、转鼓式复印机。现在的复印机大多是转鼓式复印机。

196、2复印技术复印技术主要包括机械技术、电子技术、电摄影技术、光学技术等。 477.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3复印机的分类（1）按体积分类（2）按用途分类（3）按外观分类（4）按速度分类（5）按纸张分类478.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.4.2复印机的构造1复印机的组成静电复印机主要可以分成五大系统：曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统和机械驱动系统。479.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2复印机的工作原理静电复印机是用电摄影方式对原稿进行摄影，将原稿上的图

197、文内容投影在某种光导材料制成的光导体表面上，再利用静电效应，使导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像。然后，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样在光导体表面就会显示出色粉图。最后经过转印，将光导体表面的色粉图像印到复印纸上，再经过定影，即可得到所要复印品。480.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3复印机性能指标复印机的性能指标主要有主机结构、感光类型、原稿扫描方式、复印方式、显影方式、定影方式、分辨率、预热时间、最大原稿尺寸、复印纸尺寸、复印速度等。481.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.4.3

198、复印机的保养与维护1复印机的正确使用（1）电源及接地（2）工作环境（3）复印机的安放（4）正确使用复印纸（5）复印的工作流程（6）自动输稿器的使用482.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2复印机的保养与维护（1）保持清洁（2）碳粉的维护（3）定期保养（4）节电停机（5）防止卡纸483.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.4.4复印机的故障排除1长期使用后出现的故障2由于不正确的保养、操作导致的故障3卡纸故障4进纸故障5墨粉故障6废粉故障484.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社

199、 11.4.5 扫描仪扫描仪11.4.5.1概述 1扫描仪发展简介 20世纪80年代中期，第一台扫描仪问世，而后经历了黑白扫描、彩色三次扫描、彩色一次扫描的发展过程。485.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社由于性能价格比的不断提高，扫描仪表现出两个良好的发展趋势。其一，扫描仪不断向大系统和行业应用渗透，在重大系统、大工程的建设中，扫描仪已被视为重要的信息输入设备，尤其是在图形图像处理中起着不可替代的作用；其二，扫描仪为广大普通用户接受，个人用户配备扫描仪的越来越多。 486.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2扫描技术扫

200、描技术的核心是光电转换技术和图像处理、传输技术。 3扫描仪的分类扫描仪按照原稿的摆放方式分为平面和曲面两种方式。 487.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.5.2扫描仪的构造 1扫描仪的组成扫描仪由机械传动机构、扫描头及电路系统（电路板）组成。 488.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 2扫描仪的工作原理扫描仪是一种把文稿或图像等平面造型转换成数字描述的设备。它通过光电传感技术把光信号转换为电信号，由于各种颜色的反射率不同，而光敏元件可以检测图像上不同区域反射回来的不同强度的光，于是光敏元件将反射光波转换为数字

201、信息。最后，控制扫描仪操作的软件读入这些数据，并重组为计算机图形文件，通过线路传递给计算机（如图11-35所示）。489.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3扫描仪的技术指标（1）分辨率分辨率是衡量扫描仪对图像细节表现能力的指标，用单位长度内的点（dpi）或线（lpi）来表示。 （2）量化位数（色彩位数）量化位数是衡量扫描仪彩色辨别能力或灰阶层次的指标，单位为bit。 490.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（3）灰度级灰度级是指扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力，它决定了图像从暗到亮的层次感。 （4）扫描仪的接口通

202、常情况下，扫描仪使用的接口种类通常有EPP、SCSI和USB等。 491.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社（5）扫描速度扫描速度的表示方法一般有两种，一种用扫描标准A4幅面所用的时间来表示，另种用扫描仪完成一行扫描的时间来表示。（6）扫描幅面扫描幅面是指扫描仪一次可以扫描原稿的大小。492.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.5.3 扫描仪的保养与维护扫描仪的保养与维护1扫描仪的正确使用（1）做好准备工作（2）连接计算机（3）安装驱动程序（4）安装扫描应用软件（5）扫描493.办公自动化实用教程办公自动化实用教程

203、* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-36扫描仪连接示意图494.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2扫描仪的保养与维护（1）保持工作环境的清洁（2）保护好扫描镜头（3）不要跳过预热环节11.4.5.4扫描仪的故障排除1计算机找不到扫描仪2扫描仪在扫描时有噪音3文字识别率低4扫描画面模糊495.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.6 数码相机数码相机11.4.6.1概述 1数码相机发展简介 20世纪80年代初期，人们利用已经掌握的视频数字技术开始研制数码相机，用了大约10年的时间实现了数码相机的商品化。 2数

204、码照相技术数码照相技术的核心是把光信号转化为数字信号，其中涉及光电转换、图像处理、图像合成、图像压缩、图像保存和图像输出等技术环节。496.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 3数码相机的分类（1）按图像传感器分类 （2）根据对计算机的依附程度分类 （3）根据接口分类 （4）根据使用对象来分类 （5）根据像素数量来分类 497.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.6.2数码相机的构造 1数码相机的组成数码相机与传统照相机相比较，也有诸如镜头、光圈、快门等部件，不同之处是图像的感光和存储介质不同。数码相机用光电转换器

205、件替代感光胶片进行图像的感光。 数码相机有与计算机连接的接口，有白平衡调整装置及记录声音装置。 2数码相机的工作原理498.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社图11-41 数码相机的工作原理示意图499.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社3数码相机的性能指标（1）分辨率（2）存储容量及存储方式（3）彩色深度（色彩位数）（4）焦距增大倍数（5）连拍速度（6）白平衡调整（7）信息输出方式（8）取景方式500.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.4.6.3 数码相机的保养与维护数码相机的

206、保养与维护 1数码相机的正确使用（1）使用前的准备（2）拍摄时应注意的问题动作要轻稳准确，应掌握正确的手持相机方法，减少震动。（3）合理的设置存储质量（4）合理的选择存储器（5）白平衡的调整（6）曝光控制501.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社2数码相机的保养与维护（1）避免强光（2）避免烟尘（3）防止湿潮（4）远离强电场和磁场（5）避免震动（6）正确装卡、取卡（7）镜头的清洁和保护（8）液晶显示屏的保护（9）正确使用电池502.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社11.4.6.4数码相机的故障排除1接通电源，机器不工作2开机后，设定参数（时间、日期等）丢失3不能得到清晰完整的画面4加电后液晶显示器不能正常显示503.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社5充电过程中，充电指示灯闪烁6液晶显示器显示图像时有明显瑕疵或出现黑屏7不能下载图像文件8照片模糊不清504.办公自动化实用教程办公自动化实用教程* *人民邮电出版社人民邮电出版社 11.5 办公自动化设备的发展趋势办公自动化设备的发展趋势 11.5.1 数字化数字化 11.5.2 智能化智能化1办公过程的智能化2设备自身的智能化 11.5.3 无纸化无纸化 11.5.4 综合化综合化505.