n n第一节第一节 Word的基本操作的基本操作n n第二节第二节 文档的建立与编辑文档的建立与编辑n n第三节第三节 文本格式设置技术文本格式设置技术n n第四节第四节 使用样式使用样式n n第五节第五节 图文混排艺术图文混排艺术n n第六节第六节 Word 表格的制作与编辑表格的制作与编辑n n第七节第七节 文档板式设置文档板式设置n n第八节第八节 文档的预览与打印文档的预览与打印n n第九节第九节 Word 的高级应用的高级应用 n n主要内容： 本章主要介绍本章主要介绍Word的主要操作的主要操作: 包括编辑处理、排版处理、表格处理、包括编辑处理、排版处理、表格处理、 图形处理和邮件合并等功能图形处理和邮件合并等功能 第一节：Word 的基本操作n nWordWord的启动和退出的启动和退出 启动方法：启动方法： 1 1、从、从“ “开始开始” ”菜单中的菜单中的“ “所有程序所有程序” ”中选择中选择 2 2、双击桌面上的快捷菜单启动、双击桌面上的快捷菜单启动 3 3、打开已有的、打开已有的WordWord文档文档 退出方法：退出方法： 1 1、点击、点击“ “关闭关闭” ”按钮按钮 2 2、在、在“ “文件文件” ”菜单中选择菜单中选择“ “退出退出” ” 3 3、组合键、组合键“ “Alt + F4”Alt + F4” n nWord 窗口的基本组成 1、标题栏：显示应用程序的名称和当前文档的文件名2、菜单栏：包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个下拉菜单。
3、工具栏：以按钮的形式集合了一些Word常用的命令按钮可以在“视图”菜单中的“工具栏”命令中或者单击工具栏空白处弹出的快捷菜单中自定添加/删除工具按钮4、标尺：是格式化文档的重要辅助工具，分为水平标尺和垂直标尺 5、文档编辑区：是文档输入、编辑、排版的工作区域6、滚动条：用来显示在文档窗口以外的内容，分为水平滚动条和垂直滚动条7、状态栏：用来显示文档的基本信息和编辑状态8、任务窗格：向用户展示了应用程序最常用的功能，简化了实现这些功能的操作步骤 第二节：文档的建立和编辑n n文档的基本操作 1、新建文档：启动Word文档的时候会自动建立一个空白的文档，如果还有建立新的文档，其方法有：①选择“文件”菜单下的“新建”命令； ②组合快捷键“Ctrl + N”；③单击工具栏上的“新建”按钮 2、保存文档：在编辑文档的时候或编辑修改完文档以后，需要对文档进行保存操作 方法：选择方法：选择“ “文件文件” ”菜单中菜单中的的“ “保存保存” ”；组合快捷键；组合快捷键“ “Ctrl + S”Ctrl + S”；单击；单击“ “保存保存” ”按钮按钮 。
①①保存未命名的文档：保存保存未命名的文档：保存的时候会弹出的时候会弹出“ “另存为另存为” ”对话框 ②②保存已有的文档保存已有的文档 ③③将已有文档保存为其他的将已有文档保存为其他的文件名 ④④自动保存选择自动保存选择“ “工具工具” ”按钮下的按钮下的“ “选项选项” ”命令，命令，在弹出的在弹出的“ “选项选项” ”对话框对话框中选择中选择“ “保存保存” ”选项卡可以设置自动保存的间隔可以设置自动保存的间隔时间等 3 3、保护文档：可以对、保护文档：可以对保存的文档设置密码保存的文档设置密码保护方法是在保护方法是在“ “工工具具” ”菜单下的菜单下的“ “选项选项” ”命令，在弹出的命令，在弹出的“ “选项选项” ”对话框中选择对话框中选择“ “安全性安全性” ”选项卡，选项卡，在在“ “安全性安全性” ”选项卡选项卡中可以进行加密保护中可以进行加密保护操作 4 4、打开文档：在、打开文档：在“ “文文件件” ”菜单下选择菜单下选择“ “打打开开” ”命令或在工具栏命令或在工具栏中单击中单击“ “打开打开” ”按钮，按钮，弹出弹出“ “打开打开” ”对话框 n n文本的输入文本的输入 在文档中，可以在工作区在文档中，可以在工作区的插入点（光标闪烁点）的插入点（光标闪烁点）输入文本，输入文本时，输入文本，输入文本时，插入点自动后移。
插入点自动后移 1 1、中文输入：在中文输、中文输入：在中文输入状态下进行中文输入入状态下进行中文输入 2 2、英文输入：、英文输入： 3 3、特殊符号的输入：、特殊符号的输入：“ “插入插入” ”菜单下的菜单下的“ “特殊符特殊符号号” ”中选择需要插入的符中选择需要插入的符号，弹出号，弹出“ “插入特殊符号插入特殊符号” ”对话框 4 4、日期和时间的输入：、日期和时间的输入：“ “插入插入” ”菜单下的菜单下的“ “日期日期和时间和时间” ”命令，弹出命令，弹出“ “日日期和时间期和时间” ”对话框 n n文本的编辑和修改 1、插入和改写方式：在默认状态下，输入文本时“插入”状态可以使用键盘上的“Insert”按键在“插入”和“改写”状态之间进行切换 2、选定文本 ①鼠标拖动当光标变为I形的时候可以拖动鼠标选定文本 ②使用选定区将鼠标移动到文档的左边，光标变为 时，单击选择一行，双击选择一段，三击选择整篇文档 ③点击鼠标：将光标移动需要选择的文本中，双击鼠标选择一句，三击鼠标选择一段 ④使用快捷组合键“Ctrl + A 选择整篇文档。
⑤使用鼠标和键盘 ⑥选择一块矩形的文本 怎样选择不连续的不规则的文本？ ③点击鼠标：将光标移动需要选择的文本中，双击鼠标选择一句，三击鼠标选择一段 ④使用快捷组合键“Ctrl + A 选择整篇文档 ⑤使用鼠标和键盘 ⑥选择一块矩形的文本 怎样选择不连续的不规则的文本？ 3、删除文本：使用 Back Space 键删除光标之前的一个字符；使用Delete键删除光标之后的一个字符或者使用这两个按键删除选定的文本 4、复制和移动文本 ①复制文本：选定需要复制的文本，使用快捷组合键Ctrl + C或“编辑”菜单下的“复制”命令或工具栏上的复制按钮 复制文本，然后在将光标定位在目标位置，使用快捷组合键Ctrl + V或“编辑”菜单下的“粘贴”命令或工具栏上的 进行粘贴 ②移动文本：选择需要移动的文本，使用快捷组合键Ctrl + X或“编辑”菜单下的“剪切”命令或工具栏上剪切按钮 剪切文本，然后在目标文字使用快捷组合键Ctrl + V或“编辑”菜单下的“粘贴”命令或工具栏上的 进行粘贴。
③思考：怎样直接使用鼠标移动文本？怎样使用鼠标和Ctrl 键复制文本？ 5、撤销、恢复和重复操作 ①“撤销”操作：使用快捷组合键Ctrl + Z或“编辑”菜单下的“撤销”命令或工具栏上撤销按钮 ②“恢复”操作：使用快捷组合键Ctrl + Y或“编辑”菜单下的“恢复”命令或工具栏中的恢复按钮 ③“重复”操作：使用快捷组合键Ctrl + Y或“编辑”菜单下的“重复”命令可以重复输入上一次键入的文本 第三节：文本格式设置技术n n设置字符格式 字符的格式包括字体、字符大小（字号）、形状、颜色、特殊的阴影、阳文、动态效果、底纹、边框等 方法：选择需要设置的文本，在“格式”菜单下的“字体”命令中，或单击选定的文本，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，进入“字体”设置对话框或在“格式”工具栏中进行一些设置 字体：包括中文字体和字体：包括中文字体和西文字体格式西文字体格式字形：包括常规、倾斜、字形：包括常规、倾斜、加粗等加粗等字号：从初号到到八号，字号：从初号到到八号，悦来越小如果是阿悦来越小如果是阿拉伯数字表示，则数拉伯数字表示，则数字越大，字就越大。
字越大，字就越大颜色、下划线、着重号、颜色、下划线、着重号、效果 缩放：加宽或缩小文字缩放：加宽或缩小文字的宽度间距：改变文字之间的间距：改变文字之间的距离位置：包括标准、提升、位置：包括标准、提升、下降等效果下降等效果 文字效果：设置文字的动态效果文字效果：设置文字的动态效果 n n2、设置中文版式 在排版的时候，某些格式是中文特有的，比如给中文加上拼音、带圈字符、字符合并、双行合一等可以在“格式”菜单下“中文版式”命令中进行设置 n n3、设置段落格式 段落格式是以段落为单位的格式设置，设置一个段落的格式之前不需要选定段落，只需要将光标定位在某个段落即可如果要设置多个段落则需要选定多个段落 ①①段落缩进段落缩进 首行缩进：可以调整首行文字的开始位置首行缩进：可以调整首行文字的开始位置 悬挂缩进：可以调整段落中除首行外的其余各行的起始位置悬挂缩进：可以调整段落中除首行外的其余各行的起始位置 左缩进：可以调整段落中首行和其余各行的开始位置。
左缩进：可以调整段落中首行和其余各行的开始位置 右缩进：调整段落右边的边界右缩进：调整段落右边的边界 还可以使用还可以使用“ “格式格式” ”工具栏上的工具栏上的“ “减少缩进量减少缩进量” ”按钮按钮 或或者者“ “增加缩进量增加缩进量” ”按钮按钮 ，所选文本段落的所有行将减少或增加一，所选文本段落的所有行将减少或增加一个汉字的缩进量个汉字的缩进量 ②段落对齐：水平对齐方式决定段落边缘的外观和方向 有：两端对齐Ctrl + J 居中对齐Ctrl + E 右对齐 Ctrl + R 分散对齐 Ctrl + Shift + D ③段落间距和行距：段落间距决定了段落前后空白距离的大小行距决定了段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距 设置行距的方法是：选择设置行距的方法是：选择“ “格式格式” ”菜单下的菜单下的“ “段落段落” ”命令命令或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ “段落段落” ”命令，命令，在弹出的在弹出的“ “段落段落” ”对话框中设置，或使用工具栏上的对话框中设置，或使用工具栏上的“ “行行距距” ”按钮按钮 （快捷键：（快捷键：Ctrl + 1 Ctrl + 1 单倍行距单倍行距 Ctrl + 2 Ctrl + 2 双倍行距双倍行距 Ctrl + 5 1.5Ctrl + 5 1.5倍行距）倍行距） ④、段落的其他格式 ⑤项目符号和编号：使用“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。
也可以使用工具栏上“项目”按钮 或“编号”按钮 ⑥⑥制表位：是段落格制表位：是段落格式的一部分，它决定式的一部分，它决定了每次按下了每次按下TabTab键时插键时插入点移动到的位置和入点移动到的位置和两个两个TabTab键之间的文字键之间的文字的对齐方式的对齐方式WordWord提提供了供了5 5中制表位：左对中制表位：左对齐、居中对齐、右对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖齐、小数点对齐和竖线 ⑦分栏：将文本分为多栏显示步骤是选择需要进行分栏的段落，在“格式”菜单下选择“分栏”命令，在弹出的“分栏”对话框中进行分栏设置 n n4、设置边框和底纹 在“格式”菜单中选择“边框和底纹”命令 在工具栏中使用“边框”按钮 ，“底纹”按钮 n n5、使用格式刷 通过格式刷可以将某一段落或文本的排版格式复制给另一段落或文本，从而达到将所有的段落或文本均设置为一种格式的目的 格式刷按钮： n n6 6、查找和替换、查找和替换 ①①一般查找和替换：查找和替换是一般查找和替换：查找和替换是WordWord中非常有用的工具。
中非常有用的工具查找功能能检查某文档中是否包含所查找的内容；替换以查找功能能检查某文档中是否包含所查找的内容；替换以查找为前提，可以实现用一些文本替换文档中指定文本的查找为前提，可以实现用一些文本替换文档中指定文本的功能方法是使用快捷组合键功能方法是使用快捷组合键Ctrl + F Ctrl + F 打开查找替换对话打开查找替换对话框或在框或在“ “编辑编辑” ”菜单下选择菜单下选择“ “查找查找” ”、、“ “替换替换” ”命令 ③③特殊查找和替换：使用特殊查找和替换：使用“ “高级高级” ”的查找替换功能的查找替换功能 第四节：使用样式 样式是字号、字体和缩进等格式设置特性的组合根据应用对象的不同可以分为字符样式和段落样式两种 字符样式只包含字符格式的样式，用来控制字符的外观；段落样式是同时包含字符、段落、边框、底纹、制表位、语言、图文框等的样式，用于控制段落的外观 另外根据样式的来源不同分为内置和自定义两种 n n1、应用样式 n n2、创建新样式 n n3 3、显示格式和管理样式、显示格式和管理样式 ①①显示样式显示样式 ②②修改样式修改样式 ③③删除样式删除样式 第五节：图文混排艺术 Word是一个图文混排的软件，在文档中可以插入图形和图片，增加文档的可读性。
图形包括：自选图形、图表、曲线、线条、艺术字等 图片包括：位图、扫描的图片、照片、剪贴画等 n n1 1、插入图片或剪贴画、插入图片或剪贴画 ①①插入剪贴画：剪贴画是一种矢量图插入剪贴画：剪贴画是一种矢量图形，这种图形的特点是图形的比例大形，这种图形的特点是图形的比例大小发生变化时，图形的显示质量不会小发生变化时，图形的显示质量不会发生变化发生变化 步骤是：鼠标定位在要插入剪贴画步骤是：鼠标定位在要插入剪贴画的位置，打开的位置，打开“ “插入插入” ”菜单下的菜单下的“ “图图片片” ”选项，选择选项，选择“ “剪贴画剪贴画” ”命令，出命令，出现剪贴画的任务窗格，可以在任务窗现剪贴画的任务窗格，可以在任务窗格中进行搜索需要的剪贴画格中进行搜索需要的剪贴画 ②②插入图片：在文档中插入来自文件的图片在插入图片：在文档中插入来自文件的图片在“ “插入插入” ”菜单中选择菜单中选择“ “图片图片” ”选项，然后选择选项，然后选择“ “来自文件来自文件” ”命令，在弹出的命令，在弹出的“ “插入图片插入图片” ”对话框对话框中查找需要的图片。
中查找需要的图片 n n2、设置图片格式 当单击插入的图片时，会显示“图片”工具栏 工具栏上的按钮分别是：插入图片、颜色（自动、灰度、黑白、冲蚀）、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线形、压缩图片、文字环绕、设置图片格式、设置透明色、重设图片 ①复制和移动图片 ②设置图片的大小 ③设置图片的环绕（版式） n n3 3、绘制图形、绘制图形 ①①绘图画布：在绘图画布：在WordWord中插中插入一个图形（除艺术字以入一个图形（除艺术字以外）时，图形对象的周围外）时，图形对象的周围会放置一块画布，画布自会放置一块画布，画布自动嵌入文档文本绘图画动嵌入文档文本绘图画布帮助用户在文档中安排布帮助用户在文档中安排图形的位置当图形包括图形的位置当图形包括几个图时，绘图画布可将几个图时，绘图画布可将图形中的各个部分整合在图形中的各个部分整合在一起绘图画布还在图形一起绘图画布还在图形和文档的其他部分之间提和文档的其他部分之间提供一条类似文框的边界和供一条类似文框的边界和黑色的控制点黑色的控制点 ②绘制图形：在文档中可以绘制线条、矩形、椭圆、旗帜、箭头等基本的图形。
③图形的移动、旋转、对齐及尺寸 ④图形的组合和叠放次序 ⑤图形的填充、边框和文字的颜色 n n4 4、插入艺术字、插入艺术字 艺术字具有特色效果，艺术字具有特色效果，WordWord把艺术字作为一种图形来处把艺术字作为一种图形来处理，除了颜色、字体格式外，还可以设置位置、形状、阴理，除了颜色、字体格式外，还可以设置位置、形状、阴影、三维、倾斜、旋转等影、三维、倾斜、旋转等Word Word 提供的艺术字功能，可提供的艺术字功能，可以制作出精美的艺术字体以制作出精美的艺术字体 n n5 5、文本框和文字方向、文本框和文字方向 “ “插入插入” ”菜单下的菜单下的“ “文文本框本框” ”命令命令n n首字下沉首字下沉 “ “格式格式” ”菜单下的菜单下的“ “首首字下沉字下沉” ”命令命令 第六节：Word表格的制作与编辑n n1、表格的创建 方法一：插入表格 方法二：绘制表格 方法三：文本转换为表格 n n2、表格的编辑 ①选定表格：对表格进行编辑操作前，需要先选定表格中的单元格、行或列 选择单元格：光标置于单元格前并变为选择单元格：光标置于单元格前并变为 时单击鼠标。
时单击鼠标 选择一行：光标置于一行前并变为选择一行：光标置于一行前并变为 时单击鼠标时单击鼠标 选择一列：光标置于一列上边并变为选择一列：光标置于一列上边并变为 时单击鼠标时单击鼠标 选择相邻的单元格：光标变为选择相邻的单元格：光标变为 I I 时按下鼠标左键并拖动鼠标时按下鼠标左键并拖动鼠标 选择整个表格：鼠标置于表格左上角并变为选择整个表格：鼠标置于表格左上角并变为 时单击鼠标时单击鼠标 ②插入和删除单元格 选定要插入单元格的位置，选择“表格”菜单下的“插入”选项，再选择其中的相应的命令 选定要删除单元格的位置，选择“表格”菜单下的“删除”选项，再选择其中的相应的命令 ③③合并和拆分单元格合并和拆分单元格 合并单元格：将相邻的成矩合并单元格：将相邻的成矩形的多个单元格合并为一个单形的多个单元格合并为一个单元格选择要合并的单元格，元格选择要合并的单元格，选择选择“ “表格表格” ”菜单下的菜单下的“ “合并合并单元格单元格” ”命令或单击鼠标右键命令或单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“ “合合并单元格并单元格” ”命令。
命令 拆分单元格：将一个单元格拆分单元格：将一个单元格拆分为多个小的单元格选择拆分为多个小的单元格选择要拆分的单元格，在要拆分的单元格，在“ “表格表格” ”菜单下选择菜单下选择“ “拆分单元格拆分单元格” ”命命令或单击鼠标右键，在弹出的令或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“ “拆分单元格拆分单元格” ”命令，弹出命令，弹出“ “拆分单元格拆分单元格” ”对话框 ④④表格中文本的处理表格中文本的处理 表格设计好后，就可以在表格中表格设计好后，就可以在表格中输入文字对输入的文字可以进行输入文字对输入的文字可以进行除字号、字体、颜色处理以外，还除字号、字体、颜色处理以外，还可以设置文字的方向和单元格的对可以设置文字的方向和单元格的对齐方式 文字方向：选择要设置的单元格，文字方向：选择要设置的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择中选择“ “文字方向文字方向” ”命令，弹出命令，弹出“ “文字方向文字方向” ”对话框对话框 单元格对齐方式：选择要设置的单元格对齐方式：选择要设置的单元格，单击鼠标右键在弹出的快单元格，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“ “单元格对齐方式单元格对齐方式” ”项目，再选择要其中的对齐方式。
项目，再选择要其中的对齐方式 n n3、表格的修饰 方法一：使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”命令，在弹出的对话框中进行设置 方法二：单击表格，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框中进行设置 n n4、表格的计算和排序 ①①表格的排序：可以按照数字、拼音、笔画、日表格的排序：可以按照数字、拼音、笔画、日期等的递增或递减的顺序对表格的内容进行排序期等的递增或递减的顺序对表格的内容进行排序选择表格，在选择表格，在“ “表格表格” ”菜单中选择菜单中选择“ “排序排序” ”命令，命令，然后在弹出的然后在弹出的“ “排序排序” ”对话框中进行排序的设置对话框中进行排序的设置 ②表格的计算：可以对表格中的数据进行简单的运算选择一个输出结果的单元格，然后在“表格”菜单下选择“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中进行运算的公式输入或使用 进行自动求和 第七节：文档版式设置n n1、分页和分节 在“插入”菜单中选择“分隔符”，弹出对话框 n n2 2、页眉和页脚、页眉和页脚 ①①创建页眉和页脚：页眉和页脚是出现在每一页的上页边创建页眉和页脚：页眉和页脚是出现在每一页的上页边区和下页边区。
编辑页眉页脚的时候不能编辑正文，编辑区和下页边区编辑页眉页脚的时候不能编辑正文，编辑正文的时候也不能编辑页眉页脚在正文的时候也不能编辑页眉页脚在“ “视图视图” ”菜单下选择菜单下选择 “ “页眉和页脚页眉和页脚” ”命令，出现命令，出现“ “页眉页眉”“”“页脚页脚” ”编辑框和编辑框和“ “页眉页脚页眉页脚” ”工具栏 ②设置奇偶页不同：在“页眉页脚”工具栏中选择“页面设置”按钮，在出现的对话框中选择“版式”选项卡 ③设置不同节的页眉页脚 n n3、页面设置 页面设置可以直接影响打印的效果页面设置、主要包括设置纸型、纸张来源、版式、页边距和文档网格等 ①页边距：文本到页边界的距离在“文件”菜单中选择“页面设置”命令 ②纸张的设置：可以设置纸张的大小、来源、打印选项等 ③文档网格：在Word中，可以设置网格，指定每行的字数和每列的字数 第八节：文档的预览与打印n n1、打印预览 在打印之前，用户可以通过打印预览先看看文档的打印效果选择“文件”菜单下的“打印预览”命令或直接使用工具栏上的“打印预览”按钮 在“打印预览”工具栏上可以查看单页效果、多页效果、放大等。
n n2、打印文档 “文件”菜单下的“打印”命令，或“打印”按钮 来调出“打印”对话框，进行打印设置 第九节：Word的高级应用n n1 1、自动更正、自动更正 用户在输入过程中的习用户在输入过程中的习惯性错误，惯性错误，WordWord可以自可以自动进行更正另外还可以动进行更正另外还可以使用自动更正功能为一些使用自动更正功能为一些固定的长词或长句设置缩固定的长词或长句设置缩写输入 “工具工具” ”菜单下菜单下的的“ “自动更正选项自动更正选项” ”命令 n n2、脚注、尾注、修订和批注 ①插入脚注和尾注：对正文的某些内容加上脚注和尾注这样有利于合理的布局排版 “插入”菜单下的“引用”选项 ②批注和修定：“工具”菜单下的“修订”命令；“插入”菜单下的“批注”命令 n n3、长文档的编辑技巧 ①建立纲目结构：提供能识别文章中各级标题样式的大纲视图在“视图”菜单下选择“大纲”命令 ②生成目录 n n4、公式编辑器 打开公式编辑器：单击公式按钮 或选择“插入”菜单下的“对象”命令，然后在对象对话框中选择公式命令。
n n5、邮件合并 在实际工作中，常遇到需要处理大量日常报表和信件的情况这些报表和信件的主要内容基本相同，只是具体的数据有变化因此需要使用到邮件合并功能 步骤为：建立邮件合并的数据文件建立邮件合并的数据文件 创建主文档创建主文档 在主文档所需的位置插入合并域名字在主文档所需的位置插入合并域名字 执行合并操作执行合并操作 在“工具”菜单下选择“信函与邮件”选项，然后选择“邮件合并”命令，则会出现“邮件合并”任务窗格选择文档类型，然后点击下一步，选择收件人（数据源），在所需的位置插入合并域名字完成邮件合并可以对其结果进行处理。