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2、林斯柯林斯, 1987职业轨道研道研讨会会: 控制你的工作控制你的工作时间 1990整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件每天浪每天浪费掉两个小掉两个小时杂乱的乱的书桌桌找不到找不到东西西忘忘记掉掉约会会对会会议毫无准毫无准备疲倦疲倦/精神无法集中精神无法集中整理课件整理课件成功并不意味着你能管理好成功并不意味着你能管理好你的你的时间。管理好你的管理好你的时间能使你成功。能使你成功。整理课件整理课件目目标，优先先级，于做，于做计划划为什么我要做什么我要做这件事？目件事？目标是什么？是什么？为什么我能成功？什么我能成功？如果我能如果我能选择不去做它，会不去做它，会发生什么？生什么？正确
3、的做事正确的做事VS做正确的事做正确的事一生中要做的一生中要做的100件事件事整理课件整理课件80/20 定律定律重要的极少数重要的极少数 与与 无足无足轻重的大多数重的大多数有依照自己看法的勇气有依照自己看法的勇气好的决定来源于好的决定来源于经验经验来源于坏的决定来源于坏的决定整理课件整理课件灵感灵感“有梦想，就能行有梦想，就能行动”- 沃沃尔特特.迪斯尼迪斯尼迪斯尼迪斯尼乐园园366天就建成了。天就建成了。整理课件整理课件做做计划划不去做不去做计划就是划就是计划去失划去失败。为每天，每周，每学期做每天，每周，每学期做计划。划。你你总是可以是可以调整你的整你的计划，但前提是你划，但前提是你得
4、先得先有个有个计划划!整理课件整理课件任任务清清单大事化小大事化小就像孩子整理他就像孩子整理他/她的房她的房间一一样先做最先做最难办的事的事整理课件整理课件柯柯维的四象限任的四象限任务分分类 重要重要不重要不重要紧急急不不紧急急整理课件整理课件柯柯维的四象限任的四象限任务分分类 1重要重要不重要不重要紧急急不不紧急急整理课件整理课件柯柯维的四象限任的四象限任务分分类 14重要重要不重要不重要紧急急不不紧急急整理课件整理课件柯柯维的四象限任的四象限任务分分类 1234重要重要不重要不重要紧急急不不紧急急整理课件整理课件文文书工作工作杂乱无章的桌面将乱无章的桌面将导致失致失败。保持桌面。保持桌面整
5、整洁：每次集中精力做一件事。：每次集中精力做一件事。一一张纸仅碰一次。碰一次。一份一份邮件件仅看一次：你的收件箱不是你看一次：你的收件箱不是你的任的任务清清单。整理课件整理课件一个好的文件系一个好的文件系统很有必要。很有必要。整理课件整理课件我的我的书桌桌整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件Speaker phone lowers stress整理课件整理课件电话保持保持谈话简短；打短；打电话时站着站着电话一开始就表明目一开始就表明目标别把脚搭在桌子上把脚搭在桌子上把接下来打算做的把接下
6、来打算做的东西放在眼前西放在眼前整理课件整理课件电话搞定：搞定：“我有学生在等着呢我有学生在等着呢”怎怎样挂断推挂断推销员的的电话电话放在一起打：早上放在一起打：早上11：30和下午和下午4：30整理课件整理课件我每天的我每天的“电话一小一小时”整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件办公室里的后勤学公室里的后勤学让你的你的办公室公室对你很舒适，并你很舒适，并有有选择性的性的对别人舒适。人舒适。不要放不要放软软的舒服的椅子！我有折叠椅，的舒服的椅子！我有折叠椅，有些人有些人锯掉了凳子的前腿。
7、掉了凳子的前腿。整理课件整理课件规划自己划自己你不是在重要的事情你不是在重要的事情找找时间，而是，而是为重要重要的事情的事情腾时间。你所做的每件事都有它的你所做的每件事都有它的机会成本机会成本。学会学会说“不不”整理课件整理课件礼貌的礼貌的说“不不”“要是没人帮你的要是没人帮你的话，我就帮你，我就帮你”or“我将是你我将是你坚实的后盾，的后盾，”不不过你得先你得先去找找去找找别人。人。读研研时的搬家的搬家整理课件整理课件每个人都有高峰的低谷期每个人都有高峰的低谷期找到你充找到你充满创造力的造力的时光。用一切光。用一切办法守法守住它，独自度住它，独自度过这段段时光，或光，或许可以呆可以呆在家里。
8、在家里。找到你死气沉沉的找到你死气沉沉的时间。在。在这段段时间里安里安排会排会议，电话，锻炼和那些平淡无奇的和那些平淡无奇的时间。整理课件整理课件中断中断占据占据6-9分分钟，需呀，需呀4-5分分钟来恢复来恢复 五次中断，五次中断，一小一小时就没了。就没了。你必你必须减少中断的减少中断的频率和持率和持续时间（把（把电话变成成电子子邮件）件）收到新收到新电子子邮件件时发出的出的“叮叮叮叮”响就是一种响就是一种中断中断 - 把把这声音关了！声音关了！整理课件整理课件东西西攒到一起到一起整理课件整理课件把事情把事情变短短“我我现在正干某件事干到一半在正干某件事干到一半”开始的开始的时候候说好好 “我
9、只有五分我只有五分钟” 你你总是可以是可以延延长时间起身，走向起身，走向门，赞赏，感，感谢，握手，握手看表的方式：表放在他看表的方式：表放在他们身后的身后的墙上上整理课件整理课件事件事件记录你所知道的将你所知道的将让你惊你惊讶！以十五分以十五分钟为间隔，隔，监视你自己的行你自己的行为。坚持三天到两个星期。持三天到两个星期。半小半小时记一次：不是在一日之末再去回想。一次：不是在一日之末再去回想。整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件费雷德雷德.布布鲁克的克的计时表表整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件利用利用时间记录的数据的数据哪些不用做哪些不用做 ？哪些其他人去可以做？哪
10、些其他人去可以做？哪些事我能做得更有效率哪些事我能做得更有效率?我在怎我在怎样地浪地浪费别人的人的时间？整理课件整理课件工作工作-生活生活平衡平衡整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件整理课件拖延拖延“拖延是拖延是偷走走时间的窃的窃贼”爱德德华.杨夜夜间随想随想, 1742整理课件整理课件平衡效平衡效应“事情事情总是尽可能的占据是尽可能的占据掉所有可用的掉所有可用的时间。”帕金森定律帕金森定律赛里里尔.帕金森帕金森, 1957整理课件整理课件避免拖延避免拖延最后一分最后一分钟才把事情搞定的代价比在最后才把事情搞定的代价比在最后一分一分钟稍前一会稍前一会做完都要高很多。做完都要高很多。截止日期
11、非常重要：自己定截止日期截止日期非常重要：自己定截止日期!整理课件整理课件重回正重回正轨找出你找出你为什么什么对这件事没有件事没有热情情害怕害怕难堪堪害怕失害怕失败有的有的时候你所要做的就是去候你所要做的就是去问!整理课件整理课件委派委派没人是一座孤没人是一座孤岛通通过别人的帮助，你可以成就人的帮助，你可以成就更多。更多。整理课件整理课件委派不是倒垃圾委派不是倒垃圾将将责任和任和权限一起授予限一起授予别人人 最最难的事留的事留给自己自己好好待自己人好好待自己人职员和秘和秘书是你的救急通道，好好待他是你的救急通道，好好待他们!整理课件整理课件明确的明确的事事明确的明确的日期日期/时间明确的明确的
12、惩罚或者是或者是奖励励 给他他们阿阿尔夫夫.威威尔教教给我我整理课件整理课件给人以挑人以挑战人人们希望得到挑希望得到挑战：委派到他：委派到他们抱怨抱怨为止止交流要清晰：交流要清晰：“把把东西写下来西写下来” -瓦普瓦普纳法官法官给人以目人以目标，而不是，而不是过程程告告诉他他们每个任每个任务的相的相对重要性重要性整理课件整理课件社会学社会学委派的委派的时候要小心候要小心!强化你希望被重复的行化你希望被重复的行为无知是你的朋友无知是你的朋友-我不知道怎么去弄我不知道怎么去弄复印机和复印机和传真机真机整理课件整理课件会会议经理平均理平均: 40% 的的时间锁门, 拔掉拔掉电话线最大化的利用一个小最
13、大化的利用一个小时准准备：必：必须要有会要有会议议程程关乎很多分关乎很多分钟的一分的一分钟：一个：一个有效的有效的记录会会议中作出的决定中作出的决定的方法：的方法：谁，要，要对何事何事负责，截止日期，截止日期何何时？整理课件整理课件科技科技清清洁工的工的评论仅仅利用有价利用有价值的科技的科技整理课件整理课件整理课件整理课件改改变你做事你做事的方式的方式整理课件整理课件兰迪迪处理理 E-Mail 的魔法的魔法保存保存所有所有的信件，用来搜索的信件，用来搜索要想搞定某事，只要想搞定某事，只给一个人一个人发信。信。 要要真真想搞定某事，把副本想搞定某事，把副本发给有能力有能力的人。的人。48小小时之
14、后，你就可以叨之后，你就可以叨扰他他们了。了。整理课件整理课件和老板打交道和老板打交道把事情写下来把事情写下来我我们下次什么下次什么时候开会？候开会？那之前我需要做完什么任那之前我需要做完什么任务? 能找能找谁帮忙帮忙?记住：老板住：老板们要的是要的是结果果 !时间管理建管理建议整理课件整理课件关于度假的建关于度假的建议打打电话的人将有两个的人将有两个选择:1.如果如果紧急的急的话，联系系约翰翰.史密斯史密斯555-12122.不然就等六月一日再打不然就等六月一日再打过来来当你看当你看邮件的件的时候，那就不是假期了。候，那就不是假期了。整理课件整理课件重要建重要建议远离离电视机机 28小小时/
15、周周将将钱换成成时间 对于有小孩的尤其于有小孩的尤其重要。重要。吃吃饭，睡，睡觉，锻炼比什么都重要比什么都重要!整理课件整理课件一般的建一般的建议不要不要违背承背承诺，如果需要，重新和人，如果需要，重新和人协商。商。如果你没有如果你没有时间把事情做把事情做对。那么你也没有。那么你也没有时间把事情做把事情做错。认识到很多事情就是成功到很多事情就是成功/失失败这样简单。反反馈环：有自信的：有自信的问别人。人。整理课件整理课件推荐推荐阅读整理课件整理课件行行动事事项1.弄个日弄个日历或者是或者是PDA2.以以优先先级顺序排列你的任序排列你的任务清清单3.做做时间记录,或者就数数花在或者就数数花在电视上的上的时间4.在日在日历上注出上注出30天之内来回天之内来回顾这次次讲座，座，问问自己自己“我改我改变了哪些？了哪些？”整理课件整理课件
