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1、会议营销操作手册会议营销操作手册 编著:编著:R先生先生“会销会销”运作流程一览表运作流程一览表会 前会 中会 后宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备会议运作会议运作会议评估会议评估系统追踪系统追踪万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究“会销会销”工作项目一览表工作项目一览表万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究两大关键点两大关键点会前环节为会前环节为“会会销销”操作的重点,操作的重点,会前环节的运作会前环节
2、的运作时间占到整体操时间占到整体操作时间的作时间的80%“会销会销”操操作关键点作关键点机构领导的高度机构领导的高度关注,前线、后关注,前线、后援部门的共同参援部门的共同参与和协作是会议与和协作是会议营销成败的关键营销成败的关键万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究操作手册目录操作手册目录会前会前会 前宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备营造销售氛围,激发销售营造销售氛围,激发销售人员的销售热情人员的销售热情会前会前1 1周开始周开始销售氛围营造销售氛围营造目的目的工作
3、内容工作内容实施时间实施时间宣导片的准备、内部会议宣导片的准备、内部会议关键点关键点分公司负责人、部门经理分公司负责人、部门经理责任部门责任部门万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究销售氛围营造销售氛围营造万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究操作手册目录操作手册目录会前会前针对销售人员进行专项培针对销售人员进行专项培训,提升销售技能和销售训,提升销售技能和销售信心信心会前会前5 5天举办,持续到天举办,持续到产品产品知识讲座知识讲座前前进行产品、理念和话术的进行产品、理
4、念和话术的培训培训目的目的工作内容工作内容实施时间实施时间理念和话术的培训理念和话术的培训关键点关键点讲师、销售支持岗讲师、销售支持岗责任部门责任部门会 前宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备操作手册目录操作手册目录会前会前会 前宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备协助销售人员更好的筛选协助销售人员更好的筛选和邀约客户和邀约客户会前会前5 5天开始天开始1 1、确定标准、锁定客户、确定标准、锁定客户2 2、高端客户开拓的推动、高端客户开拓的推动3 3、销售人员进行三次
5、确认、销售人员进行三次确认邀约客户邀约客户目的目的工作内容工作内容实施时间实施时间高端客户开拓的推动及邀高端客户开拓的推动及邀约流程的运用约流程的运用关键点关键点部门经理、讲师、销售支部门经理、讲师、销售支持岗、分公司负责人持岗、分公司负责人责任部门责任部门万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究培训辅助培训辅助万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究客户筛选及邀约客户筛选及邀约万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必
6、究操作手册目录操作手册目录会前会前会 前宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备与与“会销会销”参会人员进行参会人员进行“会销会销”预演,明确注意预演,明确注意和配合事项和配合事项会前会前1 1天天1 1、“会销会销”流程预演流程预演2 2、会中氛围的凝造与配合、会中氛围的凝造与配合3 3、对销售人员的要求、对销售人员的要求目的目的工作内容工作内容销售人员的配合点和注意事销售人员的配合点和注意事项项关键点关键点分公司分公司责任部门责任部门前线、后援各部门人员、参前线、后援各部门人员、参会销售人员、主讲人会销售人员、主讲人参会人员参会人
7、员万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究实施时间实施时间会前会的召开(会前会的召开(1/2)万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会前会的召开(会前会的召开(2/2)万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究操作手册目录操作手册目录会前会前会 前宣传启动宣传启动培训辅助培训辅助客户筛选及邀约客户筛选及邀约会前会的召开会前会的召开会前准备会前准备确认到场客户数量,完成确认到场客户数量,完成会前各项准备工作会前各项准备
8、工作会前会前1 1周至会前周至会前1 1天天按照总务组、物料组、礼按照总务组、物料组、礼仪组、音响组四个小组来仪组、音响组四个小组来开展工作开展工作目的目的工作内容工作内容实施时间实施时间注重会议细节的准备注重会议细节的准备关键点关键点前线、后援各部门前线、后援各部门责任部门责任部门会前准备工作一览表会前准备工作一览表物料组物料组礼仪组礼仪组音响组音响组沟通组沟通组会场租赁联系、桌椅的会场租赁联系、桌椅的摆放形式确认摆放形式确认会前销售部会前销售部/邀请函销邀请函销售情况,客户到场人数售情况,客户到场人数统计统计会前销售部会前销售部/组现场座组现场座位安排的沟通位安排的沟通主讲人、主持人的确定
9、主讲人、主持人的确定会议费用预算管理会议费用预算管理会议用车联系会议用车联系其他所有工作的协调、其他所有工作的协调、沟通沟通门票门票/邀请函制作及邀请函制作及下发下发会场布置物料、各会场布置物料、各类文印用品准备类文印用品准备司旗、台花、嘉宾司旗、台花、嘉宾胸花、抽奖箱的准备胸花、抽奖箱的准备现场签单奖品、抽现场签单奖品、抽奖奖品的准备和运送奖奖品的准备和运送酒水饮料的购买酒水饮料的购买会场的布置会场的布置,包括所包括所有物品的摆放有物品的摆放会场引领人员及细节会场引领人员及细节确定确定嘉宾鲜花的佩戴人员嘉宾鲜花的佩戴人员及细节确定及细节确定会场礼品的展示人员会场礼品的展示人员及细节确定及细节
10、确定会场礼仪的现场提示会场礼仪的现场提示笔记本、投影仪、投笔记本、投影仪、投影幕、摄像影幕、摄像/照相设备照相设备的准备的准备公司介绍宣传短片公司介绍宣传短片主持人、主讲人上场主持人、主讲人上场音乐音乐会议中需要的其他音会议中需要的其他音像资料及所有的电子资像资料及所有的电子资料的落实料的落实现场摄像现场摄像/照相的准备照相的准备现场拍照摄像等设备现场拍照摄像等设备的准备的准备会前准备(会前准备(1/3)会前准备(会前准备(2/3)万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会前准备(会前准备(3/3)万一网制作收集整理,未经授权请勿转载
11、转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会 中会议运作会议运作会议评估会议评估操作手册目录操作手册目录会中会中保证会议流程顺畅,提升保证会议流程顺畅,提升会场效果,协助销售人员会场效果,协助销售人员进行促成进行促成会议当天,会议开始到结束会议当天,会议开始到结束控制在控制在2 2小时以内小时以内目的目的工作流程工作流程实施时间实施时间细节配合和会中氛围的营造细节配合和会中氛围的营造关键点关键点前线、后援各部门前线、后援各部门责任部门责任部门会场布置会场布置入场接待入场接待会议开始会议开始主讲人开讲主讲人开讲会中促成会中促成会议结束会议结束万一网制作收集整理,未经授权请勿
12、转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会中运作会中运作会场布置会场布置会中运作会中运作入场接待入场接待万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会中运作会中运作会议开始会议开始万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会中运作会中运作主讲人开讲主讲人开讲万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会中运作会中运作会中促成会中促成万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理
13、,未经授权请勿转载转发,违者必究会中运作会中运作会议结束会议结束万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会 中会议运作会议运作会议评估会议评估操作手册目录操作手册目录会中会中对会议进行总结,为下次对会议进行总结,为下次会议提供借鉴会议提供借鉴会后会后3 3天内天内目的目的工作内容工作内容实施时间实施时间归纳经验归纳经验关键点关键点销售部、分公司负责人销售部、分公司负责人责任部门责任部门1 1、对会议的运作进行总结、对会议的运作进行总结2 2、对签单情况进行总结、对签单情况进行总结会议评估会议评估万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发
14、,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究会 后系统追踪系统追踪操作手册目录操作手册目录会后会后追踪已签单客户及时划账,追踪已签单客户及时划账,并回访未签单客户,提升并回访未签单客户,提升“会销会销”业绩达成业绩达成会后持续会后持续目的目的工作内容工作内容实施时间实施时间追踪回访话术及工具追踪回访话术及工具关键点关键点部门经理、分公司负责人部门经理、分公司负责人责任部门责任部门1 1、数据统计、发布、数据统计、发布2 2、协助销售人员追踪回访、协助销售人员追踪回访3 3、“会销会销”总结点评总结点评万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发,违者必究系统追踪系统追踪