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1、集团研讨院工程管理+流程管理知识管理平台源天软件工程组源天软件工程组目录目录目录目录第二部分第一部分工程背景及范围第三部分工程成果展现工程建立思绪第四部分工程阅历总结配合着管理制度的推进，把原先的管理流程落到了实处，有效的加强了企业的管控，提高了企业的执行力，同时也加强了企业内部的协同和沟通。XXXXXXXX集团研讨院集团研讨院集团研讨院集团研讨院简况简况面临问题面临问题处理方案处理方案任务成果任务成果该研讨院是集团公司在国内的三大研发中心之一，研发人员达600多人，每年承当几百个工程的运作。经过Velcro的的处理方案，很好的把工程型运作企业的工程管理，流程管理和知识管理整合到一同。该研讨院
2、日常主要的任务表现为大量的工程运作，院里设有专门的工程主管部门，也屡次在内部进展流程的优化，工程管理的规范化，以及知识管理的梳理。经过这些努力，在内部也建立起了很多规范的管理制度，如何把这些管理制度执行到位是该研讨院需求处理的主要问题。1. 1. 工程背景工程背景工程背景工程背景2.2.2.2.工程范围工程范围工程范围工程范围重新梳理和确认了研讨院工程管理流程重新梳理和确认了研讨院工程管理流程本次管理平台的施行包含以下类型的工程管理流程：本次管理平台的施行包含以下类型的工程管理流程：A.集团科技工程。集团科技工程。B.集团产品开发工程。集团产品开发工程。C.省公司资本性支出工程省公司资本性支出
3、工程 a.固定资产工程固定资产工程 b.资本性支出科技工程资本性支出科技工程D.本钱性支出科技工程本钱性支出科技工程 a.省公司本钱性支出科技工程省公司本钱性支出科技工程 b.院自立项院自立项工程管理内容工程管理内容 1.立项立项立项恳求流程立项恳求流程 2.工程过程控制工程过程控制工程工程WBS的管理、工程内审点控制、工程进度管理、工程变卦流程、费用管理、工程文档、的管理、工程内审点控制、工程进度管理、工程变卦流程、费用管理、工程文档、工程外部沟通工程外部沟通 3.工程考核工程考核工程考核流程工程考核流程 4.成果管理成果管理工程成果文档向院知识管理系统归档工程成果文档向院知识管理系统归档
4、5.管理报表管理报表根据不同角色需求院指点、工程监理、工程经理定制不同的报表根据不同角色需求院指点、工程监理、工程经理定制不同的报表工程建立总体建立思绪工程建立总体建立思绪工程建立总体建立思绪工程建立总体建立思绪研研讨院工程管理系院工程管理系统Project Management System 是研讨院组织开展科研工程任务的管理系统，其内函包括了管理是研讨院组织开展科研工程任务的管理系统，其内函包括了管理流程规范、管理员队伍建立、工程考核方法、以及流程规范、管理员队伍建立、工程考核方法、以及ITIT支撑平台等，支撑平台等，它的建立是一项系统工程。它的建立是一项系统工程。 总体建立思体建立思绪：
5、 以以ISO9000ISO9000质量规范和组织工程管理成熟度模型质量规范和组织工程管理成熟度模型Organization Organization Project Management Maturity ModelProject Management Maturity Model，OPM3OPM3为根据，交融准确管为根据，交融准确管理思想和内控管理要求，梳理和优化研讨院研发工程管理流程，规理思想和内控管理要求，梳理和优化研讨院研发工程管理流程，规范工程管理员队伍，搭建工程管理范工程管理员队伍，搭建工程管理ITIT支撑平台，逐渐建立研讨院的支撑平台，逐渐建立研讨院的第三代研发管理体系。第三代研
6、发管理体系。目录目录目录目录第二部分第一部分工程背景及范围第三部分工程成果展现工程建立思绪第四部分工程阅历总结工程信息流工程信息流工程信息流工程信息流统计信息流统计信息流统计信息流统计信息流质质量控制流量控制流量控制流量控制流工程建立思绪工程建立思绪工程建立思绪工程建立思绪优化工程管理流程的思化工程管理流程的思绪：三流合一三流合一规范管理规范管理强调过程质量强调过程质量量化考核，构成导向量化考核，构成导向平台落地平台落地 经过经过工程管理平台工程管理平台 PMS 实现实现工程管理的流程化、精工程管理的流程化、精细细化；化；工程管理流程工程管理流程工程的中心义务被固化在系统中；中心义务中需求完成
7、的任务被固化在系统中；对工程采取过程中实时的监控；系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪工程管理平台工程管理平台工程管理平台工程管理平台人员管理人员管理人员管理人员管理任任务流管理模流管理模块 相关的相关的审批流程的定批流程的定义工程管理模工程管理模块 工程的根本信息、工程的方案工程的根本信息、工程的方案义务人人员管理模管理模块 工程成工程成员根本信息，人根本信息，人员任任务安安排排报表模表模块 工程的工程的统计信息展信息展现文档管理模文档管理模块 工程中文档的管理工程中文档的管理文档管理文档管理文档管理文档管理报表管理报表管理报表管理报表管理工程管理工程管理工程管理工程管理任务流管
8、理任务流管理任务流管理任务流管理系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪工程管理平台工程管理平台PMS功能架构：功能架构：系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪系统建立思绪1 1工程方案工程方案2 2工程施行工程施行3 3工程立工程立项工程评审工程评审4 4收尾收尾5 5工程工程阶段阶段可以参考的文档可以参考的文档工程申报规范申报案例需求提交的文档需求提交的文档工程申报表如何编制工程方案方案模板工程方案阅历分享1阅历分享2工程会议纪要周报评审阐明评审留意要点相关资料收尾阐明收尾关注要点工程成果文档经过工程管理和知工程管理和知识管理的管理的结合运用：合运用：1.协助工程成助工程成员在正确的
9、在正确的时间获取最需求的取最需求的协助助2.规范工程成范工程成员在正确的在正确的时间提交正确的文档提交正确的文档3.经过不断的不断的积累与累与总结，将最正确，将最正确实际在工程中反复运用在工程中反复运用以工程管理以工程管理为驱动，促，促进知知识积累与运用：累与运用：目录目录目录目录第二部分第一部分工程背景及范围第三部分工程成果展现工程建立思绪第四部分工程阅历总结第三部分：工程成果展现第三部分：工程成果展现第三部分：工程成果展现第三部分：工程成果展现3.2.院指点/部门指点系统界面构造用户界面与工程信息4.工程担任人/工程成员系统界面构造5.工程监理系统界面构造1.工程主要成果列表6.主要管理流
10、程操作7.工程文档管理1.1.1.1.工程主要成果列表工程主要成果列表工程主要成果列表工程主要成果列表完成院工程管理平台根底平台搭建任务 完成根底数据包括部门、人员信息、自定义属性、操作权限、工程流程、工程文档模板等的搜集、整理任务，并落实到平台中完成研讨院不同角色院指点、工程监理、工程管理员的报表、流程、文档模板等调整完成知识管理目录权限和人员权限确实定和配置任务完成研讨院工程信息的整理和导入到平台中的任务完成工程文档的搜集和整理任务，并导入到平台中完成工程管理人员知识地图和任务指南完成与研讨院财务管理系统的集成任务2.2.用户界面与工程信息用户界面与工程信息用户界面与工程信息用户界面与工程
11、信息系统用户系统用户相关业务操作相关业务操作价值点价值点院指导/ 部门指导查看各类工程报表对工程关健点给出建议实时的掌握院内工程的总体情况理解重点工程的进展及时发现工程中的潜在风险工程负责人/ 工程成员查看相关报表工程立项申请工程方案制定提交工程文档提交内审审批提交工程变更申请系统的记录工程施行过程中发生的各类信息，方便查找与工程成员、工程监理进展高效的协同工作院工程监理/ 部门工程监理查看相关报表内审点考核工程成果文档归档知识库工程考核实时的管理工程的推进情况及时理解内审的方案安排科学评价工程完成情况用用户对象分象分类：3.3.院指点院指点/ /部部门门指点系指点系统统界面构造界面构造快捷菜
12、快捷菜单功能区功能区内容内容显示示 工程工程总总体体报报表表 工程工程进进度度报报表表 工程工程质质量量报报表表 工程工程费费用用报报表表 工程人力工程人力报报表表3.1 院指点院指点/部部门门指点指点查查看的看的报报表表3.2 工程工程总总体体报报表表:按工程按工程类类型型汇总汇总3.2 工程工程总总体体报报表表:按工程担任人按工程担任人汇总汇总3.3 3.3 工程总体报表工程总体报表工程总体报表工程总体报表: :按承当部门汇总按承当部门汇总按承当部门汇总按承当部门汇总3.4 3.4 工程总体报表工程总体报表工程总体报表工程总体报表: :按工程形状统计按工程形状统计按工程形状统计按工程形状统
13、计3.5 3.5 工程进度报表工程进度报表工程进度报表工程进度报表工程中工程中产生的相关文生的相关文档与档与审批批记录工程工程进度信息度信息条件挑条件挑选 图例例阐明明 3.5.1 3.5.1 协同管理协同管理协同管理协同管理工工程程阶段段工程成工程成员工程根本信息工程根本信息内内审点点义务工程相关文档工程相关文档与与审批批记录3.5.2 3.5.2 义务管理义务管理义务管理义务管理3.5.3 3.5.3 义务规范业务动作规范化义务规范业务动作规范化义务规范业务动作规范化义务规范业务动作规范化 工程的工程的义务面板卡面板卡记录工程工程过程文档和相关交流程文档和相关交流记录工程文档模版工程文档模
14、版工程交流工程交流记录任任务中要求中要求产生的文档与需生的文档与需求求执行行审批流程批流程3.6 3.6 工程质量报表工程质量报表工程质量报表工程质量报表3.7 3.7 工程费用报表工程费用报表工程费用报表工程费用报表费用用趋势=费用运用用运用进度度/工程工程进度度 大于大于 “1X , 表示表示费用用发生高于工程生高于工程进度，需求控制度，需求控制费用本用本钱 小于小于 “1X , 表示表示费用用发生低于工程工程生低于工程工程进度，需求防止度，需求防止预算不达算不达标 “X 可以可以调整整3.8 3.8 工程人力报表工程人力报表工程人力报表工程人力报表周周视图月月视图3.9 3.9 院指点任
15、务指南院指点任务指南院指点任务指南院指点任务指南4. 4. 工程担任人工程担任人工程担任人工程担任人/ /工程成员系统界面构造工程成员系统界面构造工程成员系统界面构造工程成员系统界面构造4.14.1工程担任人工程担任人工程担任人工程担任人/ /工程成员任务指南工程成员任务指南工程成员任务指南工程成员任务指南4.2 4.2 工程担任人报表工程担任人报表工程担任人报表工程担任人报表 工程担任人所担任工程的工程担任人所担任工程的进进度度报报表表 工程担任人所担任工程的工程担任人所担任工程的质质量量报报表表 工程担任人所担任工程的人力工程担任人所担任工程的人力报报表表 工程担任人所担任工程的工程担任人
16、所担任工程的费费用用报报表表 5. 5. 工程监理系统界面构造工程监理系统界面构造工程监理系统界面构造工程监理系统界面构造5.1 5.1 工程监理任务指南工程监理任务指南工程监理任务指南工程监理任务指南5.2 5.2 工程监理报表工程监理报表工程监理报表工程监理报表 工程工程监监理所担任工程的理所担任工程的进进度度报报表表 工程工程监监理所担任工程的理所担任工程的质质量量报报表表 工程工程监监理所担任工程的人力理所担任工程的人力报报表表 工程工程监监理所担任工程的理所担任工程的费费用用报报表表6. 6. 主要管理流程操作主要管理流程操作主要管理流程操作主要管理流程操作A工程方案工程方案B工程施
17、行工程施行C工程立工程立项工程评审工程评审D收尾收尾E工程工程阶段阶段主要主要任务任务内容内容任任务内容内容 工程申工程申报任任务内容内容 工程立工程立项任任务内容内容 方案方案编制制任任务内容内容 方案内方案内审任任务内容内容 进度管理度管理任任务内容内容 质量管理量管理任任务内容内容 变卦管理卦管理任任务内容内容 费用管理用管理任任务内容内容 工程工程评审任任务内容内容 工程考核工程考核任任务内容内容 资料料归档档A.1 A.1 工程立项：工程申报提交工程立项：工程申报提交工程立项：工程申报提交工程立项：工程申报提交A.2 A.2 工程立项：工程申报审批工程立项：工程申报审批工程立项：工程
18、申报审批工程立项：工程申报审批李宝荣李宝荣文档流文档流转记录李宝荣工程申工程申报信息信息挑挑选条件条件A.3 A.3 工程立项：工程申报汇总工程立项：工程申报汇总工程立项：工程申报汇总工程立项：工程申报汇总工程申工程申报汇总信息信息导出到出到EXCEL进展工程的整理展工程的整理A.4 A.4 工程立项：工程立项工程立项：工程立项工程立项：工程立项工程立项：工程立项工程监理工程监理下达工程下达工程工程担任人填工程担任人填写工程信息写工程信息B.1 B.1 工程方案：方案的编制工程方案：方案的编制工程方案：方案的编制工程方案：方案的编制在方案模版的根底上在方案模版的根底上,编制工程的制工程的详细方
19、案方案B.2 B.2 工程方案：方案的内审工程方案：方案的内审工程方案：方案的内审工程方案：方案的内审启动方案的内审流程启动方案的内审流程启动方案的内审流程启动方案的内审流程B.3 B.3 工程方案：工程面板卡工程方案：工程面板卡工程方案：工程面板卡工程方案：工程面板卡工程工程阶段段工程成工程成员工程根本信息工程根本信息工程内工程内审点点工程相关文档工程相关文档与与审批批相关交流相关交流2005-6-16 工程进展延期，需求加快进度。C.1 C.1 工程施行：施行情况填报工程施行：施行情况填报工程施行：施行情况填报工程施行：施行情况填报根据工程根据工程义务的的实践践情况填情况填报进度度根据工程
20、根据工程义务要求提交相关文档要求提交相关文档C.2 C.2 工程施行：工程内审工程施行：工程内审工程施行：工程内审工程施行：工程内审C.3 C.3 工程施行：工程变卦工程施行：工程变卦工程施行：工程变卦工程施行：工程变卦C.4 C.4 工程施行：工程费用的统计工程施行：工程费用的统计工程施行：工程费用的统计工程施行：工程费用的统计经过接口将财务费用信息导入到工程管理平台进展查看费用用趋势=费用运用用运用进度度/工程工程进度度 大于大于 “1X , 表示表示费用用发生高于工程生高于工程进度，需求控制度，需求控制费用本用本钱 小于小于 “1X , 表示表示费用用发生低于工程工程生低于工程工程进度，
21、需求防止度，需求防止预算不达算不达标 “X 可以可以调整整D.1 D.1 工程评审：工程的评审工程评审：工程的评审工程评审：工程的评审工程评审：工程的评审E.1 E.1 工程收尾：工程考核工程收尾：工程考核工程收尾：工程考核工程收尾：工程考核目的分值：80 客观分值:10工程总分：90工程评价：该工程工程按时完成、文档提交完备。关键质量考核点关键质量考核点方案完成方案完成实际完成实际完成分数分数提交文档总数提交文档总数方案内审点方案内审点2006-4-12006-4-1206施行阶段评审施行阶段评审12006-5-12006-5-12010施行阶段评审施行阶段评审22006-5-102006-
22、5-5204初稿内审初稿内审2006-6-152006-6-13205XXX工程工程评评分考核：分考核：E.2 E.2 工程收尾：资料归档工程收尾：资料归档工程收尾：资料归档工程收尾：资料归档7. 7. 工程文档管理分类工程文档管理分类工程文档管理分类工程文档管理分类7.1 7.1 工程文档管理搜索工程文档管理搜索工程文档管理搜索工程文档管理搜索源天软件源天软件源天软件源天软件上海上海市峨山路陆家嘴软件园三号楼4层，200127 : 86 21 51096826 Fax: 86 21 50901532源天北京：源天北京：源天广州：源天广州：源天上海：源天上海：广州 广州市东风东路767号东宝大厦14111412室，510600 : 86 20 38320706 Fax: 86 20 38210027北京 北京市朝阳区建国路89号华贸中心16号楼0315室 100025 ：86 10 65305956 Fax: 86 10 65305976
