高考英语应用文写作

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1、一、简介一、简介应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。书信、通知、请柬、便条、日记、演讲稿、体。书信、通知、请柬、便条、日记、演讲稿、倡议书、履历表都是常见的应用文体。倡议书、履历表都是常见的应用文体。二、应用文的写作特点：二、应用文的写作特点：1、应用文的语言一般来说都比较规范，有其自、应用文的语言一般来说都比较规范，有其自身特定的语言表达方式，考生在平时要积累不同身特定的语言表达方式，考生在平时要积累不同文体常用的套话及写作格式（如书信开头和结尾文体常用的套话及写作格式（如书信开头和结尾的套话要运用恰当，格式要正确）。的套话要运用恰当，格式要正

2、确）。2、应用文的目的在于传达基本信息，在写作时、应用文的目的在于传达基本信息，在写作时要突出特点。要突出特点。3、应用文的语言重在实用，要求语言平实、准、应用文的语言重在实用，要求语言平实、准确、简洁，句子不要过长，最好让读者一眼就明确、简洁，句子不要过长，最好让读者一眼就明白文章要表达的内容。白文章要表达的内容。4、不同的文体应采用不同的时态，如：日记一、不同的文体应采用不同的时态，如：日记一般用过去时，海报、便条、通知采用一般将来时。般用过去时，海报、便条、通知采用一般将来时。三、分类讲解三、分类讲解I书信书信英语书信一般分为商业信函（英语书信一般分为商业信函（BUSINESSLETTE

3、RS）和私人书信（）和私人书信（PERSONALLETTERS）两种，包括请求信，）两种，包括请求信，邀请信，邀请信，感谢信，感谢信，应聘信、投诉信等。应聘信、投诉信等。格式如下：格式如下：1.信头信头（heading）2.称呼称呼（salution)3.正文（正文（body）4.结束语（结束语（complimentaryclose）5.签名（签名（signature）Xinghua High SchoolBeijing,102600 ChinaMay 6, 2008President George HopkingsPace Middle SchoolNew York, NY 10038USA

4、 Yours sincerely， Li Xiuting（President of Xinghua High School）Dear Mr. Hopkings,具体写法1 1、信头、信头1 1）写信人的地址和日期，写在右上角。）写信人的地址和日期，写在右上角。写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、国名省名、国名其顺序是：其顺序是：第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称第二行：市（县），省，国名第二行：市（县），省，国名第三行：日期（月第三行：日期（月, ,年年, ,日或日日或日, ,月月, ,年）

5、年）2 2）收信人的姓名和地址）收信人的姓名和地址这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角. .2.称呼用语称呼用语写给机构的信一般用写给机构的信一般用Gentleman,如果如果知道对方是男士则常用知道对方是男士则常用Sir(s),女士则用女士则用Madam(s),相互认识的人之间一般用相互认识的人之间一般用DearHiltom,ProfessorBrown,MissLi,DearComradeLuo等。等。3.书信正文书信正文书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，书信正文就是一篇文章，可运用描述，议论，抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。

6、抒情，说明等各种方法写。怎么写取决于内容。写回信，常应先提到收到对方的信，并表示写回信，常应先提到收到对方的信，并表示谢意。谢意。常用的用语：常用的用语：ThankyouforyourletterofApril7,2010IwasgladtoreceiveyourletterofApril4.Iwasmostpleasedtohearfromyou.Ihavejustreceivedyourletter.IamgladtotellyouthatWearepleasedtoinformyouthatIamsorrytotellyouthatIlearnedthatSorrytoreplytoyo

7、urlettersolate.4、结束语结束语:低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书低于正文以一两行，从信笺的中间或偏右开始书写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后写。第一个词的第一个字母要大写。结束用语后面一般用逗号。面一般用逗号。Bestwishes/regards祝好祝好Allmybestwishes.Withmybestrespectsandregards.Wishingyougoodluck/Success/goodhealth.Goodlucktoyou.Givemylove/regardstoRemembermetoyourfamily.Sayhellotoeveryb

8、ody.Lookingforwardtohearingfromyou.5、签名签名:写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打写信人应在低于结束用语一或两行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名：印的，也应该亲笔签名。常用签名：用于机关或不太熟悉的人：用于机关或不太熟悉的人：Yourstruly;Yoursfaithfully;Yourssincerely用于熟人之间：用于熟人之间：Yourssincerely；Verysincerelyyours;用于亲属。挚友之间；用于亲属。挚友之间；Yourslovingly;Yourslovingfather/mother;yours;Your

9、sever;用于对上级或长辈用于对上级或长辈Yoursrespectfully/Respectfullyyours1.你近来如何？2.收到你的来信很高兴。3.我很高兴知道-4.这是关于-的信息。5.顺便提一下，6.请你-好吗？ 7.我真盼望着-8.给你最好的祝愿。1. How are you? How have you been? How is everything going on with you?2. How nice to hear from you.3. Im glad to know-4. Here is the information about the coming sport

10、s meet. I am writing to tell/ ask you - You want to know what is going on in schools in China? Now, I will tell you about it.5. By the way,6. Would you please-?7. Im really looking forward to-8. Best wishes. Best regards. All the best to you.练一练以下写信套语练一练以下写信套语各种书信写法各种书信写法1.投诉信投诉信：对商品质量问题、服务不满意等，向有对商

11、品质量问题、服务不满意等，向有关单位写信投诉，提出意见，属公务信函，用词关单位写信投诉，提出意见，属公务信函，用词较正规，无客套语。较正规，无客套语。常用句式：常用句式：1、我写信是为了投诉书店的服务质量。、我写信是为了投诉书店的服务质量。I am writing to complain about (the poor service at your bookstore). 2、如果您能、我将非常感激。、如果您能、我将非常感激。I would appreciate it / be grateful/ be satisfied if you could kindly3 3、我认为您有必要采取措施

12、解决问题。、我认为您有必要采取措施解决问题。 I think it necessary for you to do something /take some measures to solve the problem. 4 4、我希望问题可以得到尽早解决。、我希望问题可以得到尽早解决。 I do hope that the problems can be solved as soon as possible. 5 5、我相信你们从现在开始会认真对待这件事情，、我相信你们从现在开始会认真对待这件事情，并努力避免此类并努力避免此类 事情再次发生。事情再次发生。 I believe that you

13、 will take this issue seriously from now on and try every means to prevent its recurrence. 投诉信习作：投诉信习作： You are required to write a letter of complaint to the headmaster about the library. The letter should included the following information.1) some seats are always occupied;2) the environment is to

14、o noisy to study;3) some library staff are rude to the student.Dear President, My name is Li Ming. I am writing to you today to intimate with some undesirable things that I have found in the library. You may not realize so much our library, the landmark of our school, weighs in our minds. It is a pl

15、ace we are most proud of and where we like to spend most of our time. In such a decent place we have noticed recently some phenomena, which hurt our eyes and mind. Some seats are “permanently occupiedvacant seats.” Some other students are too noisy, talking among themselves, leaving mobile phone bee

16、ping anytime. And some library staff is ill mannered and rude. These and other things have already done damage to the fame of our university and caused a lot of inconvenience to the users. Dear President, we hope that something can be done to reverse the current situations. Let our cozy, quiet, effe

17、ctive library come back. Best wishes, Yours sincerely, Li Ming2.感谢信感谢信感谢信的写作主要分以下三个部分。感谢信的写作主要分以下三个部分。首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意。送的礼品表示谢意。主体部分则需列举对方提供的帮助，说明主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜爱以及以后如何使用及收藏等。爱以及以后如何使用及收藏等。结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。方。感谢

18、信开头段常用句子：感谢信开头段常用句子：*I am writing this letter to thank you for* I am writing to show my sincere appreciation for* I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for* I feel deeply indebted to you and I really dont know how to thank you enough for your help.* I am writing these few

19、lines to express my sincere thanks, not only to yourself but to * This letter is to express my thanks and appreciation for感谢信结尾段常用句子：感谢信结尾段常用句子：* I hope you will give me the chance to return your kindness.* Please accept my gratitude, now and always.* I must thank you again for your generous help.*

20、My true gratitude is beyond the words description.* I am most grateful for your selfless donation.感谢信常用词汇：感谢信常用词汇：appreciate, beyond words, convey, express, courtesy, generosity, grateful gratitude, hospitality, satisfy,hospitable, timely,friendly,假设你是李华，昨天参加了美国朋友假设你是李华，昨天参加了美国朋友David的生日聚会，请写封感谢信，表达

21、你对聚会的的生日聚会，请写封感谢信，表达你对聚会的喜爱和对喜爱和对David的祝福。的祝福。注意：注意：1适当展开想象，语意连贯，结构完整。词适当展开想象，语意连贯，结构完整。词数不少于数不少于120。2不能写成诗歌形式；不能使用真实姓名和不能写成诗歌形式；不能使用真实姓名和学校名称。学校名称。March 18, 2010Dear David, Im writing to express my grateful feeling to you. Thank you for inviting me to your birthday party last night, which brought m

22、e lots of entertainment. During the party, what impressed me most was your happy family. Both your parents love you very much and were enthusiastic over me. I really enjoyed it because it made me feel at home. And the dessert and other snacks you offered me were tasty. In addition, the light music a

23、nd candle light created a nice and warm atmosphere. On an account of that, I was able to open my heart to your other friendly and active friends like brothers and sisters. Thanks again for your dinner. Im in the hope that youll be as delighted as last night forever. And the unforgettable experience

24、will be stored in my mind forever. Yours ever, Li Hua3.求职信：求职信：求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表求职信分为推荐信和自荐信两种，它是书面表达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点达的重要体裁之一，也是高考书面表达的热点内容。写求职信可按下列七个步骤进行。内容。写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：下面举例说明：假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：信，你的个人资料如下：1.简况：姓名

25、，李平；年龄，简况：姓名，李平；年龄，30岁；身高，岁；身高，1.80米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。唱歌、跳舞。2.简历：简历：1994年北京大学毕业后分配到年北京大学毕业后分配到南通中学工作，南通中学工作，1996年调至苏州中学工作至年调至苏州中学工作至今。今。3.工作：工作认真负责，与人相处融洽。工作：工作认真负责，与人相处融洽。4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。与外宾对话。联系电话：联系电话：3654731联系

26、地址：苏州联系地址：苏州市人民路一号市人民路一号第一步：第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：来源可作如下介绍：Dear manager，I learned from the newspaper that your company wanted to hire an English translator

27、.第二步：第二步：表明求职心愿表明求职心愿介绍完消息来源介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：的目的，本文求职心愿可作如下介绍：Im interested in this job very much. Id like to get this job.第三步：第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因

28、此，介绍个人简历实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：Now Id like to introduce myself to you. My name is Li Ping. Im 30 years old. Im 180 cm tall. Im healthy. I like swimming，singing and dancing in my spare time. I graduated from Beijing University in 1994.Then，I went to work in Nantong

29、Middle School.In 1996，I began to work in Suzhou Middle School and I have worked there until now.第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：如下

30、方法摆出自己的优势：I work hard and I can get along well with others. Im good at English and especially my spoken English is very good. Ive translated many Chinese books into English. I can understand Japanese and I can talk to foreigners in Japanese freely.第五步：第五步：提出获职打算丰富的工作经验，一提出获职打算丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去

31、和现在的情定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。重要一环。本文获职打算可作如下介绍：本文获职打算可作如下介绍：Ifyouagreewithme，Illworkhardandtrytobeagoodtranslator.第六步：第六步：请求答复联系如果单位领导同意了请求答复联系如果单位领

32、导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：Ifyouagreewithme，pleasewritealettertomeorphoneme.IliveatNo.1RenminRoad，Suzhoucity.Mytelephonenumberis3

33、654371.第七步：第七步：表明感激之情无论你的请求是否表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情明感激之情。本文可这样来表明感激之情：Thank you very much.上述七步内容联成一个整体，再加上下面上述七步内容联成一个整体，再加上下面的信尾，就成为一封完整的求职信。的信尾，就成为一封完整的求职信。Yours Truly LiPing实战训练：实战训练：假如你是王林，李明是你的好友，他对假如你是王林，李明是你的好友，

34、他对BrownBrown先生的公司（先生的公司（firmfirm）感兴趣，打算到该公司谋职）感兴趣，打算到该公司谋职（apply for a positionapply for a position）。请根据下面李明的）。请根据下面李明的简历表，用英语写一封推荐信，词数简历表，用英语写一封推荐信，词数120120左右。左右。姓名：李明，性别：男，国籍：中国，姓名：李明，性别：男，国籍：中国， 出生地：山东济南，婚否：已婚，出生日期：出生地：山东济南，婚否：已婚，出生日期：1968.5.11968.5.1，通讯地址：济南市人民路，通讯地址：济南市人民路148148号，号， 电电话：话：66005

35、376600537，教育程度：大学，职业：律师，外，教育程度：大学，职业：律师，外语水平：擅长英语、懂些日语，其他：有三年工语水平：擅长英语、懂些日语，其他：有三年工作经验，办事认真，待人诚恳，与人相处和睦作经验，办事认真，待人诚恳，与人相处和睦Dear Mr.Brown， My friend-Li Ming wants to apply for a position with your firm. Now，Id like to introduce my friend to you. Li Ping graduated from a college three years ago and si

36、nce then he has worked as a lawyer. He is good at English and knows some Japanese. He works hard and is careful in everything he does. He is honest，kind and easy to get on with. He was born on May 1，1968 in Jinan，Shandong Province，China. He is married and lives at No.148 Renmin Road，Jinan city.He sh

37、ows great interest in your firm. If he is accepted，he will do his best. Im sure he will be fit for the position. If you agree with him，please write a letter to him，his telephone number is 6600537. Thanks very much! Yours truly, Wang Lin4.邀请信邀请信结构要点结构要点:邀请信是邀请收信人参加某项活动的书邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：信，包含

38、三个方面：1.邀请对方参加活动的内容、时间和地邀请对方参加活动的内容、时间和地点；点；2.与该活动有关的注意事项；与该活动有关的注意事项；3.期待对方接受邀请，并可表示感谢。期待对方接受邀请，并可表示感谢。非正式邀请信：非正式邀请信：Write a letter to one of your high school classmates who is in a nearby city, and invite him/her to your city at this weekend. Some necessary details must be included. Do not sign you

39、r own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.Dear Linda, We havent seen each other for six years after graduation. I am so glad to hear that you have graduated from UCLA and come back to work in Suzhou. If you are free this Saturday, please come to Shanghai and have a good time with

40、 me.We can first go to the Century Park, where the flowers are all in blossom. Lets go boating on the lake isnt it pleasant in the cool breeze? Then I will treat you to dinner at a western restaurant on Huaihai Roadit is small but really niceIm sure you will enjoy it. After dinner, lets go to a conc

41、ertyou are a music lover, arent you?If you couldnt come, please notify me before Friday. If you can, please tell me which train you will take and I will meet you at the railway station.I am looking forward to meeting you. Sincerely yours, Li Ming正式邀请信：正式邀请信：语言注意点语言注意点:邀请信叙事一定要清楚、明白。如写给朋邀请信叙事一定要清楚、明白

42、。如写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；如写给长友，可选用活泼、真诚的言辞；如写给长辈、上级、名人等，则语言应正式、礼貌。辈、上级、名人等，则语言应正式、礼貌。Write a letter to invite a famous professor to give a lecture to the English postgraduate students in your university. Some necessary details must be included. Do not sign your own name at the end of your letter, using “L

43、i Ming” instead.Dear Professor Michael Hutchison,We are very glad to hear that you are attending an international conference in Beijing. We are writing this letter to inquiry the possibility of inviting you to deliver a lecture on American literature for our postgraduate students on the evening of J

44、une 16.We have long been noticed that you have done a lot of substantial and creative work in this field. Two of your books have become textbooks for our students for several years. So all of us believe your lecture will benefit our students and teaching staff alike.If you can manage to come, please

45、 tell us the number of your flight and we will meet you at the airport. If you cant make it, please also let us know.We are looking forward to your coming. Sincerely yours, Li Ming II 日记日记日记是每日生活的记载，是一种记事文体。日记是每日生活的记载，是一种记事文体。一、日记的格式一、日记的格式英文日记通常由书端和正文两个部分组成。英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所日记

46、常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。式大致一样。英语英语日记的书端是专门写日记的日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、年、月、日日)、星期。右上角写上当天的天气情况，如：、星期。右上角写上当天的天气情况，如：Sunny,Fine,Rainy,Windy,Snowy,Cloudy等。等。1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，

47、日和年用逗号隔开。例如：年用逗号隔开。例如： March 18, 2010 或者或者 Mar. 18, 2010A) September 1, 2009或或September 1st, 2009也可也可省略写成省略写成Sept. 1, 2009或或Sept. 1st, 2009；B) the 1st of September in 2004(月份不可以缩写月份不可以缩写) ,只有月、日只有月、日September 1或或September 1st(月份月份可以缩写可以缩写) C)只有年、月只有年、月September 2004或或the September of 2004(月份不可以缩写月份不

48、可以缩写) 以上的以上的1或或1st都应读作都应读作the first。2.星期也可以省略不写，可将其放在日期前星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：格，星期也可缩写。如：Saturday, October 22nd, 2009； October 22nd, 2009 Saturday 3.天气情况必不可少。天气一般用一个形容天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如词如 :Sunny, Fine, Rainy, Snowy 等表示。写等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上在日期之后，用逗号

49、隔开，位于日记的右上角。如：角。如：Saturday, March 4, 2010, Windy，1st January, 2010, Fine 二、日记的要求二、日记的要求日记的正文是日记的主要部分，写在星日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩缩3 3至至5 5个字母的空间。由于记载的内容通常个字母的空间。由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现气、描写

50、景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。则应重视提示，把握要点。Saturday, April 17 Rainy I had an unforgettable experience today. This morning, I was on my way to deliver letters _ I noticed dark clouds _ in the

51、 sky. _, I took off my jacket and covered the letters with it. _, it started to rain. When I came to a new address and handed a letter to a little girl _ a raincoat, I was wet through. _ saying anything, I hurriedly continued my journey. _ I heard the girl shouting behind,“Wait a minute, Uncle!” I s

52、topped and turned round. _, the girl ran up and handed me her own raincoat, _, “Take this to keep off the rain.” Looking at the raincoat, I felt warm at heart.whengatheringImmediately Before longinWithout Suddenly To my surprisesayingIII通知1、口头通知、口头通知是主事人或主事部门向相关对象口是主事人或主事部门向相关对象口头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化

53、，头传达或发布的通知。传达叙述要尽量口语化，内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准内容要项的表述要简明扼要，发布的信息要准确。确。口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和口头通知的形式简单，无需发布通知的时间和发布通知的地点发布通知的地点,若无必要若无必要,也可略去发布通知的也可略去发布通知的主事人或主事部门。主事人或主事部门。通知内容直接叙述。通知内容直接叙述。1.口头通知常用称呼语，口头通知常用称呼语，如如:Ladies and gentlemen，Boys and girls等。等。2.为了提醒注意为了提醒注意,口头通知开头常用下列提示语口头通知开头常用下列提示语:May I have

54、 your attention，please.，I have something important to tell you!” “ Please be quiet.”等。等。3.口头通知发布完毕口头通知发布完毕,通常用结束语，如通常用结束语，如:Thats all.，Thank you.等，以表示礼貌。口头通知等，以表示礼貌。口头通知发布人通常用第一人称。发布人通常用第一人称。Announcement Ladies and gentlemen,Dear friends,/Boys and girls,May I have you attention please?/Attention, pl

55、ease!Thats all. Thank you.Ladies and Gentleman,Attention please!Im very glad to tell you that an English lecture will be heldat 2:00 pm on May 4. It will be held in the reading-room. It will be given by Professor Donald White from Illinois University. He is on a visit to our school. Professor Whitew

56、ill give us a talk on the difference between American English and British English pronunciations. I think you willbe interested in it. After the lecture, well have a discussion on the subject. Im sure well learn a lot from it. Please attendthe lecture on time. Dont forget to take notes while listeni

57、ng.Thats all. Thank you.Ladies and Gentleman,Attention please!Thats all. Thank you.Im very glad toI thinkIm surePlease attendthe lecture on time. Dont forget to take notes while listening.2、书面通知 书面通知书面通知即告示，是主事人或主事部门以即告示，是主事人或主事部门以书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写书面形式向相关对象，以布告的形式张贴或写在布告牌栏上的常见实用文体。在布告牌栏上的常见实用文体。书

58、面通知一般篇幅短小，言简意骇。书面通知一般篇幅短小，言简意骇。 需要写明需要写明事件、地点、时间和告之对象。事件、地点、时间和告之对象。书面通知的一般格式如下书面通知的一般格式如下:1.书面通知正文上面正中，往往用书面通知正文上面正中，往往用NOTICE一一词。词。2.正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形正文表述可采用叙述形式。也可以用广告形式突出某个部分式突出某个部分(如主题、人物、时间、地点如主题、人物、时间、地点)。文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，文字力求简明扼要，一个句子可分为几行书写，分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须分行书写时，尽量居中，各行的第一个字母须大写。大

59、写。3.通知发布日期一般写在正文的左下角（在落通知发布日期一般写在正文的左下角（在落款的下一行）或右上角（在款的下一行）或右上角（在notice的下一行）。的下一行）。4.发布通知的主事部门或主事人。一般写在正发布通知的主事部门或主事人。一般写在正文后的右下角，也可写在文后的右下角，也可写在NOTICE的正上方。的正上方。NoticeThe StudentsUnion May 4, 2010范文 Notice It has been decided that an English writing composition will be held in our school. All the s

60、tudents are welcome to take part in the competition. The compositions must be about the lives of us students. First prize will be given to the five best compositions, second prize to ten compositions and third prize to twelve compositions. The writing composition will be judged by our English teache

61、rs and five winners will be chosen to take part in the English writing competition of the city, which is to be held in August. The Students Union March 4, 2010IV倡议书倡议书倡议书是个人或集体提议某种做法、倡议倡议书是个人或集体提议某种做法、倡议某种活动的开展，并希望能够得到广泛响应，某种活动的开展，并希望能够得到广泛响应，有更多的人来参与和支持的应用文。倡议书有更多的人来参与和支持的应用文。倡议书必须将语言建立在客观事实的基础上，讲究

62、必须将语言建立在客观事实的基础上，讲究可信性和劝说性。倡议书的格式较为固定，可信性和劝说性。倡议书的格式较为固定，依次为标题、称呼、正文、署名和日期。依次为标题、称呼、正文、署名和日期。1、倡议书的标题写在第一行正中位置，点、倡议书的标题写在第一行正中位置，点明倡议的内容，要求醒目简洁。明倡议的内容，要求醒目简洁。2、左边顶格写倡议对象的称呼。有明确倡、左边顶格写倡议对象的称呼。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称；倡议面议对象的，写上倡议对象的名称；倡议面很广的，可用很广的，可用Dearfellowstudents，Dearcitizens等，也可不用称呼，而在等，也可不用称呼，而在正文中说

63、明；在不知道对方身份、姓名的正文中说明；在不知道对方身份、姓名的情况下，可用情况下，可用Dearsir/madam来称呼。来称呼。3、正文一般包括以下三点：、正文一般包括以下三点：1）发出倡议的根据、原因和目的；）发出倡议的根据、原因和目的；2）所倡议的具体内容和要求；）所倡议的具体内容和要求；3）结尾要表示倡议者的决心和希望。）结尾要表示倡议者的决心和希望。作者在提出所倡议的观点时，可以使用的句作者在提出所倡议的观点时，可以使用的句型有：型有：Ithink/suggestweshould.Inmyopinion,wehadbetter.Inorderto.,Iadvise.Itisrequi

64、redthatwe.4署名和日期：一般在正文后面的右下角署名和日期：一般在正文后面的右下角写明倡议人的姓名或发出倡议的单位的名写明倡议人的姓名或发出倡议的单位的名称；日期写在正文的右下角。称；日期写在正文的右下角。注意：在写倡议书时，尽量使用具有鼓注意：在写倡议书时，尽量使用具有鼓动性的和号召力的语言，如名人名言、格动性的和号召力的语言，如名人名言、格言警句，以及对偶、排比等句式，以提高言警句，以及对偶、排比等句式，以提高语言的表达效果。语言的表达效果。习作：习作：假设你是李华，是一名中学生。请你就假设你是李华，是一名中学生。请你就你的家乡因遭受沙尘暴袭击向你校学生提你的家乡因遭受沙尘暴袭击向

65、你校学生提出倡议，号召大家来共同保护环境。出倡议，号召大家来共同保护环境。Protecting the environmentDear fellow students, In the past , my hometown used to be a beautiful place. Thick trees and green grass could be seen everywhere. In order to build houses and grow more crops, people cut down more and more trees. As time went by, fores

66、t in our hometown was almost destroyed. Gradually, the green hills are replaced by wasteland. As a result, sandstorms struck us from which we suffered a lot. So I do hope all the people should realize the terrible result of not caring about our environment. Whats more, we should take good care of th

67、e forest and plant more trees instead of cutting them down so as to improve our living conditions. Actually, the situation we are faced with is becoming more and more serious. Lets take action from now on. Li Hua March 2, 2010V招聘启示招聘启示写作技巧写作技巧:招聘启事招聘启事,首先要有吸引力首先要有吸引力,且文字应容易为人且文字应容易为人们所明白们所明白.启事是一种公告

68、性的应用文启事是一种公告性的应用文.无论机关无论机关,团体团体,单位还是个人需要向公众说明什么事情单位还是个人需要向公众说明什么事情,求求得什么帮助得什么帮助,都可以要把说明的事情写成启事告都可以要把说明的事情写成启事告知大众知大众.通常通常,启事是张贴在广告栏或墙上启事是张贴在广告栏或墙上,必要时必要时也可以登报也可以登报.常见的启事有招聘启事常见的启事有招聘启事,失物启事失物启事,招招领启事等领启事等.启事的写法启事的写法:1.把启事内容的关键词作为文章的标题写在把启事内容的关键词作为文章的标题写在正文的正上方正文的正上方,2.发布启事的日期写在正文的右上方发布启事的日期写在正文的右上方,

69、或省去或省去不写不写.3.发布启事的单位或个人的署名写在正文的发布启事的单位或个人的署名写在正文的右下方右下方.4.启事一般不用称呼启事一般不用称呼,形式灵活多样形式灵活多样,语言言语言言简意赅简意赅,内容生动活泼内容生动活泼.招聘启事开头表达招聘启事开头表达:OurschoolpaperisingreatneedofOurshoolpaperisstarvingforOurshoolpaperislookingfor对申请人要求时可说对申请人要求时可说:TheapplicantmustHeshould.arenecessary/essentialifyougetthejob,youshoul

70、d交待联系方式交待联系方式: Those who are interested in the job please get in touch with Will anyone interested in the job please get in touch with? Will anyone interested in the job please contact.?Apply to 我校校报急需在校内招聘一位同学任英文版编辑我校校报急需在校内招聘一位同学任英文版编辑our school paper is in great need ofour school paper is starvin

71、g forour school paper is looking for从英文报刊从英文报刊 杂志及互联网上选择适合学生的文章杂志及互联网上选择适合学生的文章 choose from suitable for挑选和编辑同学们来稿挑选和编辑同学们来稿.pick out edit them for use.要求要求:乐意贡献出一些业余时间为同学们服务乐意贡献出一些业余时间为同学们服务The applicant must devote to, spare, serveHe should . are necessary/ essential if you get the job, you should

72、英文英文,美术皆好美术皆好; 能熟练使用电脑能熟练使用电脑. be good at do well in the ability to请感兴趣的同学在本周内与学生会联系请感兴趣的同学在本周内与学生会联系.Those who are interested in the job please get in touch withWill anyone interested in the job please get in touch with?Will anyone interested in the job please contact.?Apply to 你校校报急需在校内招聘一位同学任英文版你

73、校校报急需在校内招聘一位同学任英文版编辑编辑, , 请你以学生会的名义用英文以请你以学生会的名义用英文以An English Editor Wanted 为题写一则招聘启事为题写一则招聘启事, ,要点如下要点如下: :1.1.工作内容工作内容: :从英文报刊从英文报刊 杂志及互联网上选择杂志及互联网上选择适合学生的文章适合学生的文章; ;挑选和编辑同学们来稿挑选和编辑同学们来稿. .2.2.要求要求: : 乐意贡献出一些业余时间为同学们服乐意贡献出一些业余时间为同学们服务务; ;英文英文, ,美术皆好美术皆好; ; 能熟练使用电脑能熟练使用电脑. .3.3.请感兴趣的同学在本周内与学生会联系请

74、感兴趣的同学在本周内与学生会联系. .注意注意: : 字数不少于字数不少于120.120.习作：习作：An English Editor Wanted Our school paper is looking for an editor for its English edition. The job mainly includes two parts: one is to choose English articles from other newspapers, magazines or the internet suitable for us students. the other is

75、to pick out articles from students in our school and edit them for use. We hope that he / she could meet the following requirements: first, he / she is willing to devote some of the spare time to serving the others. Second, its necessary for him / her to be good at both English and art. Whats more,

76、the ability to use the computer is important as well. Those who are interested in the job please get in touch with the students union this week. Students unionVI海报海报海报是用来告知广大群众有关戏剧，电海报是用来告知广大群众有关戏剧，电影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质的招贴。海报正中往往把有关内容作为大字的招贴。海报正中往往把有关内容作为大字标题，如：标题，如：Football Match,

77、 Film NewsFootball Match, Film News等字等字样以提示海报的内容，无需称呼或注明样以提示海报的内容，无需称呼或注明PosterPoster（海报）等字样。正文部分要写清具（海报）等字样。正文部分要写清具体内容，活动时间，地点，以及参加规定，体内容，活动时间，地点，以及参加规定，主持或举办单位等。出海报的单位署名通常主持或举办单位等。出海报的单位署名通常放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左放在右下角，日期位于署名的下一行，靠左下角。下角。海报海报写一篇球赛海报，内容如下：写一篇球赛海报，内容如下：足球友谊赛足球友谊赛高一年级一班对二班高一年级一班对二班时间：四月

78、十七日星期五下午四点时间：四月十七日星期五下午四点地点：学校操场地点：学校操场请前往参观助兴请前往参观助兴POSTERFriendlyFootballMatchAfootballmatchwillbeheldbetweenClassOneandClassTwoofSeniorGrade1at4.00p.m.onFriday,May17thontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.FriendlyFootballMatchClassOneofSeniorGrade1V.(vs

79、/Vs)ClassTwoofSeniorGrade1Time:at4.00p.m.onFriday,May17thPlace:ontheschoolplayground.Allarewarmlywelcome.(Comeandcheerforthem.)TheschoolStudentUnion.Wednesday,May15th.VII广告广告为白雪电冰箱作一个广告。为白雪电冰箱作一个广告。 包括：包括： 品牌名称品牌名称 :白雪牌电冰箱白雪牌电冰箱 Snow Refrigerator 制造商制造商:南京电冰箱公司南京电冰箱公司Nanjing Refrigerator Company 优点优

80、点:造型美观造型美观 Beautiful appearance 无噪音无噪音 Slight sound 省电省电 Electricity saved 经久耐用经久耐用 Durable service ADVERTISEMENTSnowRefrigerator白雪牌电冰箱白雪牌电冰箱Beautifulappearance造型美观造型美观Slightsound无噪音无噪音Electricitysaved省电省电Durableservice经久耐用经久耐用NanjingRefrigeratorCompany南京电冰箱公司南京电冰箱公司VIII招领招领拾物特征（外观，颜色，里面的东西等）拾物特征（外观

81、，颜色，里面的东西等）拾物的时间和地点。拾物的时间和地点。要求及联系方式要求及联系方式（落款）（落款）四月十日早上在阅览室拾到眼镜四月十日早上在阅览室拾到眼镜一副，请失主拨打电话一副，请失主拨打电话6254318。FoundApairofglasswasfoundinthereadingroomonthemorningofApril10th.Willtheownerpleasering6254318?IX便条便条便条是一种简单的书信。虽然内容简单，便条是一种简单的书信。虽然内容简单，无需使用客套语言无需使用客套语言,但却有其独特的风格。但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通主

82、要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有方。常见的便条有收条、欠条、留言和请收条、欠条、留言和请假条假条等。便条可以有题目，也可以省略题等。便条可以有题目，也可以省略题目。目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便便。日期部分可写在便条的右上角日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的

83、姓名，位置在便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。正文的右下角。 便条不需邮寄，不用信封。通常请人代便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式基本写作格式便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期：便条日期2）Salutation：称呼：称呼3）Body：正文：正文4）Signature：署名：署名1. 1. 收条：收条：即收到钱物之后，给交钱或送物即收到钱物之后，给交钱或送物人写张

84、字据，说明已经收到某物，可留作证据。人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。不得涂改。Jan.23rd,2010Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this months tuition fee. Li Man For the Finance Office of Foreign Language Institute2.欠条欠条:留下字据，表示欠某人某物。条据上需写留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、

85、立据人及日期。不得涂改。明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。Sept. 16th, 2009Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:A copy of History and Anthology of English Literature by Wu WeirenA copy of A Survey of American Literature by Chang YaoxinA copy of World Literature by Jiang Cheng

86、en Wu Zhuo For the Office of Social Science Department3.留言留言:用书面留下要说的话。留言涉及的方面很用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。的口信。TuesdayDearLi,AstheSpringFestivalisdrawingnear,Imverygladtoinviteyoutocometoadinnerpartywithseveralotherfriendsofours.Imsurewewillhaveaveryhappytimeanden

87、joyourselvesthoroughly.Wouldyouliketocomeontimeat5:00p.m.today,toRoom6ofLijingHotel?Yoursalways,Jiayang4.请假条：请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。条最重要的是说明原因和请假的期限。 Jan. 10thDear Ms. Jiang, I am terrib

88、ly sorry that I shall be unable to attend this mornings two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover. Yours respectfully, Tian Ye常用句子常用句子1.I shall fee

89、l obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience. 如您方便，请早日来电，我将不胜感激。如您方便，请早日来电，我将不胜感激。2. Delighted! Will call at 2 p.m. tomorrow. 来条收悉，定于明天下午两点拜访。来条收悉，定于明天下午两点拜访。3. Encl.: Doctors Certificate of Advice. 附；医生证明附；医生证明4.I shall be very happy to call at your house at 6:30 this evening. Until then, .我定于今晚我定于今晚6：30去你家，望等候。去你家，望等候。5.Upon receiving this note, please come to my office. 见条后，请立即来我办公室。见条后，请立即来我办公室。6.Mr. Li stands in urgent need of your service. 李先生急需你的帮助。李先生急需你的帮助。