《应用文写作课件》第四章1便条

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1、退出退出退出退出【案例精选】例一:请 假 条 王老师: 我头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天 4月5日到6日,共10节课,请予批准。 此致 敬礼 附:医生证明 学生 张孝保 2021年4月5日标题、称谓、正方写明请假原因、时间、颂祝语、附证明,用于佐证署名和日期 何人、何因、何时退出退出退出退出班级2009级一班姓名张孝保学号 23事由我因头痛发热,经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课。医生证明另附。 起止时间4月5日 到6日,共10节课。 班主任意见请假条请假条请假条:何人、请假条:何人、何因、何时,何因、何时,表达简洁明了,表达简洁明了,理由充分理由充分退出

2、退出退出退出一概念一概念 请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请请假条是人们在日常生活中因病或因事而向主管者请求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。求准许在一定的时间内不工作或不学习的便条。 请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。请假条具有鲜明的目的性和祈请性的特点。三个关键词:三个关键词: 一是一是“ “原因,请假必须有原因,不说明原因或原因原因,请假必须有原因,不说明原因或原因不详,那么得不到允许。不详,那么得不到允许。 二是二是“ “请求,是一种渴求和企盼,因此用语要委婉,请求,是一种渴求和企盼,因此用语要委婉,语气要婉转,以获得对方的支持与批准,从而到达请假的语气要婉转,以

3、获得对方的支持与批准,从而到达请假的目的。目的。 三是三是“ “时间,请求准假的时间要合理,一般视情况时间,请求准假的时间要合理,一般视情况轻重程度而定,否那么会让审批者为难,达不到请假的目轻重程度而定,否那么会让审批者为难,达不到请假的目的。的。退出退出退出退出二本卷须知二本卷须知 1. 1.请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请假。请假条必须按格式要求写清楚何人、何因、何时请假。 2. 2.请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,以请假原因要实事求是,不弄虚作假,或夸大实情,以免引起不良后果。免引起不良后果。 3. 3.请求合理,不提不恰当的请假时间要求。如事病请求合理,不提不恰

4、当的请假时间要求。如事病在假期内仍未完妥,可提出续假。在假期内仍未完妥,可提出续假。 4. 4.语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不累语言简明得体,有感染力。在陈述原因时具体而不累赘,语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语,如赘,语气委婉而不媚俗。在文后用祈请语,如“ “请批准请批准“ “请予批准等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语气。请予批准等,切忌盛气凌人,甚至是要挟的语气。 作业点评1 1、标题。、标题。问题:没有标题或是标题位置不对问题:没有标题或是标题位置不对2 2、请假事由不明确。、请假事由不明确。问题:理由不充分或是无法作为请假事问题:理由不充分或是无法作为请假事由由3 3、请假时

5、间不具体。、请假时间不具体。 问题:问题: 一天一天 几节课几节课4 4、颂祝语格式不对。、颂祝语格式不对。 此致此致敬礼敬礼5 5、落款时间的格式不对。、落款时间的格式不对。问题:问题:20212021年年3 3月月0606日日正确:正确:20212021年年3 3月月6 6日日6 6、没有医生证明。、没有医生证明。退出退出退出退出 请假条惯用语:因请假条惯用语:因 、故、特、故、特 、为盼、此致、为盼、此致、敬礼等。敬礼等。 常用祈请语:请批准、常用祈请语:请批准、 请予批准请予批准 、恳请批准、恳请批准为盼等。为盼等。 条据类应用文的三大特点:凭证性;一文一事;条据类应用文的三大特点:凭

6、证性;一文一事;简洁明快。简洁明快。 例四例四 来福兄:来福兄: 您好,刚刚顺路到你办公室,恰逢你外出。因有它您好,刚刚顺路到你办公室,恰逢你外出。因有它事急着要办,故不能在此候你。现有一事相告,本月事急着要办,故不能在此候你。现有一事相告,本月2020日是家母日是家母6060寿诞,我们准备在家好好庆一庆。届时寿诞,我们准备在家好好庆一庆。届时请你赏光。时间下午请你赏光。时间下午6 6点。点。 此致此致 台安!台安! 弟水生即日弟水生即日 造访不遇兼请客条:用简便的书信体,致敬词用造访不遇兼请客条:用简便的书信体,致敬词用文言表敬词。请客要说明时间、地点文言表敬词。请客要说明时间、地点退出退出

7、退出退出 例五例五 老兄:老兄: 你曾借我你曾借我300300元,约定上月内归还。现元,约定上月内归还。现已过期,不见掷下,想是你忘了。如果你已过期,不见掷下,想是你忘了。如果你手头宽裕,请还我。手头宽裕,请还我。弟弟上上 7 7月月1414日日 索款条:先说明归期已过,索款条:先说明归期已过,“ “掷下掷下表敬词意指对方不屑,表敬词意指对方不屑,“ “想是你忘了是想是你忘了是委婉用语,为对方下台阶铺垫。后用一假委婉用语,为对方下台阶铺垫。后用一假设设“ “如手头宽裕才还,说明自己的宽容如手头宽裕才还,说明自己的宽容态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容

8、易接受对方容易接受退出退出退出退出 例六例六 兄:兄: 多日不见,得悉你身体染恙,本应前多日不见,得悉你身体染恙,本应前往问候,无奈公事繁忙,问候留言,不往问候,无奈公事繁忙,问候留言,不能脱身,只好在此遥祝仁兄早日康复。能脱身,只好在此遥祝仁兄早日康复。 弟弟 月月 日日 用简便书信体和适当的文言词语用简便书信体和适当的文言词语“ “染染恙讳饰生病恙讳饰生病 退出退出退出退出退出退出退出退出写作格式与特点写作格式与特点 称呼:不像书信那样讲究,视双方关系而定;称呼:不像书信那样讲究,视双方关系而定; 正文:告知的事情,表达的情感;正文:告知的事情,表达的情感; 祝辞:可有可无,视双方关系而定

9、;祝辞:可有可无,视双方关系而定; 署名:也较随意,可昵称,可写与对方关系;署名:也较随意,可昵称,可写与对方关系; 日期日期: : 时间较短的知照可写时间较短的知照可写“ “即日或即日或“ “即即时;一般不写年份时;一般不写年份 退出退出退出退出与其他文体相比较而言,留言条具有其自身与其他文体相比较而言,留言条具有其自身的一些特性:的一些特性: 目的性:无须客套,直奔主题,说明实质性目的性:无须客套,直奔主题,说明实质性问题问题灵活性:内容丰富多彩,可以畅所欲言。灵活性:内容丰富多彩,可以畅所欲言。友善性:它知照你该做的事,照顾你该注意友善性:它知照你该做的事,照顾你该注意的问题,问候你的近

10、况。的问题,问候你的近况。简单扼要:留言条简短明了,言简意赅,片简单扼要:留言条简短明了,言简意赅,片言只语即能表意传情。言只语即能表意传情。 【请你评判请你评判】 试根据留言的写法特点分析以下一那么留试根据留言的写法特点分析以下一那么留言言: : 强强:强强: 我晚上有个会,约我晚上有个会,约1010点钟回家。饭菜焖点钟回家。饭菜焖在锅里,热一热就能吃,呆会儿见。在锅里,热一热就能吃,呆会儿见。妈妈即日妈妈即日 退出退出退出退出简析:简析:它通过片言只语就传递了如下信息:它通过片言只语就传递了如下信息: 去向:留言人到哪儿去了去向:留言人到哪儿去了 时间:约什么时间离开的时间:约什么时间离开的 告启:告知你要做什么事告启:告知你要做什么事 示爱:一个昵称、一句叮咛,就使你心示爱:一个昵称、一句叮咛,就使你心中充满温馨。中充满温馨。用了口语用了口语“ “呆会儿见,显得亲切自然。呆会儿见,显得亲切自然。退出退出退出退出

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