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1、第一节第一节 数据的输入和编辑数据的输入和编辑第五讲第五讲一、认识一、认识ExcelExcel：创建、编辑工作薄文档创建、编辑工作薄文档 一个工作薄文档可由多个工作表组成，新文档一个工作薄文档可由多个工作表组成，新文档默认由三个工作表组成，即默认由三个工作表组成，即sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3 sheet3 二、相关概念二、相关概念 1 1、行号：、行号：1 1、2 2、3 3 列标：列标：A A、B B、CC 2 2、单元格位置用行列坐标表示，如、单元格位置用行列坐标表示，如 B2B2 注：列标在前，行号在后注：列标在前，行号在后 3 3、区域地址：用左上
2、角单元格和右下角单元、区域地址：用左上角单元格和右下角单元 格地址表示，中间用冒号分隔格地址表示，中间用冒号分隔 如如 A1A1: :D10D104 4、字段（字段名）：表示一列、字段（字段名）：表示一列 记录（表头）：表示一行记录（表头）：表示一行三、数据输入：三、数据输入：双击单元格或利用编辑栏双击单元格或利用编辑栏 注：单元格中最多可以存储注：单元格中最多可以存储256256个半角字符个半角字符 1 1、数值数据：可用于数值运算的数、数值数据：可用于数值运算的数（1 1）输入重复数值：鼠标指针移至单元格右下）输入重复数值：鼠标指针移至单元格右下 角小块时变为十字形，然后拖动角小块时变为十
3、字形，然后拖动 （2 2）输入数值序列：）输入数值序列：Ctrl + Ctrl + 拖动鼠标拖动鼠标2 2、文本数据：字母、数字及特殊符号构成、文本数据：字母、数字及特殊符号构成（1 1）输入重复数据：拖动鼠标）输入重复数据：拖动鼠标 （2 2）注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据。）注：数字不参与数值运算时，可作为文本数据。 方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字。方法：先输入一个半角的单引号，再输入数字。 输入重复文本：输入重复文本：Ctrl + Ctrl + 拖动鼠标拖动鼠标 输入文本序列：拖动鼠标输入文本序列：拖动鼠标 3 3、日期和时间的输入：、日期和时间的输入： 日期：年日期
4、：年/ /月月/ /日日 时间：时：分：秒时间：时：分：秒 4 4、系统日期和时间：、系统日期和时间： 系统日期：系统日期： Ctrl+Ctrl+； 系统时间：系统时间： Ctrl+ShiftCtrl+Shift+;+; 5 5、分数输入：、分数输入：0 0 空格空格 分数分数四、四、“文件文件”菜单：菜单： 1 1、ExcelExcel创建工作薄文档的扩展名为创建工作薄文档的扩展名为 xlsxls 2 2、新建、打开、保存、另存为、页面设置操作同、新建、打开、保存、另存为、页面设置操作同WordWord五、文档的编辑和格式化：五、文档的编辑和格式化：1 1、编辑工作表：、编辑工作表： 插入、
5、删除、重命名、复制、移动和建立副本插入、删除、重命名、复制、移动和建立副本 右击工作表名称，弹出的快捷菜单中选择相应操作右击工作表名称，弹出的快捷菜单中选择相应操作 2 2、工作表中内容的编辑：、工作表中内容的编辑：先选中后编辑先选中后编辑( (例例3535）（1 1）选中操作）选中操作 选定单元格：单击选定单元格：单击 选定行或列：单击行号或列标选定行或列：单击行号或列标 选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格选定区域：拖动鼠标从左上角到右下角单元格 选定多个不连续区域：借助选定多个不连续区域：借助 Ctrl Ctrl 键键 （2 2）编辑操作：）编辑操作： A A、保留单元格仅清除数据：
6、选中，按、保留单元格仅清除数据：选中，按DelDel键键 B B、删除行与列及其数据：、删除行与列及其数据： 选中，右击弹出的快捷菜单选选中，右击弹出的快捷菜单选 “ “删除删除” C C、插入行与列：、插入行与列： 选中，右击弹出的快捷菜单选选中，右击弹出的快捷菜单选 “插入插入” D D、设置行高（列宽）：、设置行高（列宽）： ( (例例3535） 选中，右击弹出的快捷菜单选选中，右击弹出的快捷菜单选 “行高（列宽）行高（列宽）” E E、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。、复制表中数据：选中，先复制后粘贴。 注：复制前后选中的区域大小要一致注：复制前后选中的区域大小要一致 ( (例例15
7、15） F F、最适合行高、最适合行高( (列宽列宽) )：“格式格式”菜单菜单 - - 行（列）行（列）3 3、格式化：、格式化： 对工作表中数据的格式、类型、字体、字号、对对工作表中数据的格式、类型、字体、字号、对齐方式、边框、底纹等设置（如跨列居中、将数值设齐方式、边框、底纹等设置（如跨列居中、将数值设置为文本、会计专用格式、￥、小数位数及百分比的置为文本、会计专用格式、￥、小数位数及百分比的设置等）。设置等）。 ( (例例2 2、1818） 方法：选中内容，方法：选中内容，“格式格式”菜单菜单 “ “单元格单元格” “合并及居中合并及居中”按钮：按钮： 注：合并及居中是合并所选单元格，并使文字在注：合并及居中是合并所选单元格，并使文字在水平方向水平方向居中。居中。
