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1、Word使用技巧及疑难解答 旋萱9/20/20241HITSGS网络信息中心 zhaochangxin介绍 lWord使用技巧集锦使用技巧集锦lWord编辑故障解答编辑故障解答 l自由提问时间自由提问时间9/20/20242HITSGS网络信息中心 zhaochangxinWord使用技巧集锦使用技巧集锦l使用格式刷 l选定文字的技巧 l取消自动编号列表 l给跨页的表格自动添加表头 l“双行合一”功能l在word中输入英语音标 l数学公式按钮的创建与使用9/20/20243HITSGS网络信息中心 zhaochangxinWord使用技巧集锦使用技巧集锦lord文档合并方法 lWord中输入能
2、跟在文字后面显示的拼音l多个文档的打开与关闭l遇到生僻字 Word帮你学它的读法 9/20/20244HITSGS网络信息中心 zhaochangxin使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。 使用格式刷使用格式刷9/20/20245HITSGS网络信息中心 zhaochangxin1用鼠标快速选定。 2使用选定栏。 3选定一列文字
3、4使用快捷键f8 选定文字的技巧选定文字的技巧9/20/20246HITSGS网络信息中心 zhaochangxin在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是： 1单击“工具自动更正”选单，打开“自动更正”对话框； 2、单击“键入时自动套用格式”选项卡； 3消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（），单击“确定”按钮。 取消自动编号列表取消自动编号列表9/20/20247HITSGS网络信息中心 zhaochangxin如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这
4、时，可按以下步骤进行操作： 1选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；2、在 “表格”选单上，单击“标题行重复”。 3消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（），单击“确定”按钮。 给跨页的表格自动添加表头给跨页的表格自动添加表头9/20/20248HITSGS网络信息中心 zhaochangxin双行合一功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高度与一行正常文字高度相同 例如：方法：“格式”菜单“中文版式”“双行合一” 双行合一双行合一9/20/20249HITSGS网络信息中心 zhaochangxin如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？ 前提：你的计算机安装了“金山
5、词霸”软件方法：在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”在在word中输入英语音标中输入英语音标9/20/202410HITSGS网络信息中心 zhaochangxin前提：前提：在安装word时有选择安装“公式辑器” 方法：方法：点击“插入/对象”命令；打开“对象”对话框，选择“新建”标签；在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftEqution3.0”，再点对话框中的“确定”按钮才能打开公式编辑器。 按钮创建方法：按钮创建方法：1、单击菜单“工具/自定义”命令，打开“自定义”对话框；选择对话框的“工具栏”标
6、签，再单击对话框左边的“新建”按钮打开“新建工具栏”对话框；在对话框的“工具栏名称”文本框内输入一个自定的名字(如“公式”)，并在“工具栏有效范围”下拉列表框中点选“Normal”(通用模板)，再点“确定”关闭“新建工具栏”对话框。 2、在“自定义”对话框中打开“命令”标签，在“类别”列表框中选择“插入”；在“命令”列表框中选择“公式编辑器”；“公式编辑器”被蓝条包围，将它拖至刚建立的“公式”工具栏按钮内 数学公式按钮的创建与使用数学公式按钮的创建与使用9/20/202411HITSGS网络信息中心 zhaochangxin 打开一个文档，将插入点定位到要插入文档的位置。然后执行“插入文件”，
7、找到要插入的文件后按“插入”即可。 ord文档合并方法文档合并方法9/20/202412HITSGS网络信息中心 zhaochangxin Word 的拼音指南只能生成上下型的拼音格式，而有时我们也需要使用一些跟在文字后面的拼音，这该怎么做呢？ 1.首先还是将要注音的几个字输入到Word中，然后全选，并执行“格式”菜单“中文版式拼音指南”命令给它们加上拼音 2.随后再全选这些文字，并执行“编辑”菜单“复制”命令 3.点击“插入”菜单“图片艺术字”，并随便选择一个艺术字样式进入编辑窗口。按下Ctrl+V键将刚刚复制的带拼音文字粘贴到艺术字编辑器中 4.此时我们就会发现拼音已经横向排列了，这时再选
8、中所有文字，然后用Ctrl+C先复制下来，再点“取消”按钮关闭艺术字编辑器，最后执行“编辑”菜单“粘贴”命令即可成功生成 Word中输入能跟在文字后面显示的拼音中输入能跟在文字后面显示的拼音9/20/202413HITSGS网络信息中心 zhaochangxin打开多个文件：在“打开”窗口中，使用shift键或Ctrl键对多个文件进行选取点击“打开”即可关闭保存多个文件：按住“shift”键点击“文件”菜单选择“全部关闭”“全部保存” 多个文档的打开与关闭多个文档的打开与关闭9/20/202414HITSGS网络信息中心 zhaochangxin 把陌生字复制到Word中,然后选中该陌生字;然
9、后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”，在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调,这时，我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了 遇到生僻字遇到生僻字 Word帮你学它的读法帮你学它的读法9/20/202415HITSGS网络信息中心 zhaochangxinWord故障解答故障解答 A：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事？ A：我在文档中键入一个E-mail地址或网址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将地址自动转换为超链接？ A：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故？ 9/20/202416HITSGS网络信息中心 zhaochangxin自由提问时间自由提问时间9/20/202417HITSGS网络信息中心 zhaochangxin祝大家节日快乐！9/20/202418HITSGS网络信息中心 zhaochangxin
