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1、会议举举办办流流程程主主讲人：尹人：尹锦菱菱2021/6/31目录一、会前准备二、会议期间三、会议后期2021/6/32一、会前准备一、会前准备2021/6/331.会务人员安排会议策划人员负责会议主题、具体流程的策划统筹，所需经费的统计预算，解决筹备过程中具体问题。宣宣传资料料人人员负责会会议文件材料的收集打印，相关文件材料的收集打印，相关PPT和影和影音素材的制作、音素材的制作、选取、整理，会取、整理，会议的宣的宣传、通、通知等相关事知等相关事项。会会场布置布置人人员负责会会场的管理，会的管理，会议室室钥匙的收管，会匙的收管，会议所所需物品的准需物品的准备与与摆放，会放，会议现场仪器的器的
2、调试准准备。2021/6/342.确定会议主题、流程、时间明确会议主题、名称，名称尽量简洁明晰，切合主题。注意会议时间的确定勿与其他会议时间冲突，协调各方，尽量安排在正常上班时间。策划会议流程、主要内容，若会议议程较多时长较长，可适当安排中场休息时间。2021/6/353.确定参会人员、准备会议材料确定参会人员名单时，如有需要，注意区分参会人员角色。按照参会人员角色划分准备签到表、人员通讯录及会议所需分发的文件材料，文件材料较多时注意装订整齐有条理。准备好会议所需PPT、影音资料等，放在电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时间找到。2021/6/364.安排会议场所、发布会议通知考虑会议的性质及
3、与会人数的多少，安排适当的会议场所，确保当天可用并满足会议流程需求。会议通知包括简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点。按照需求选择通知方式：电话通知，书面、邮件通知。如有需与会人员发言等需与会人员准备材料的环节，提前发布通知，提出要求：发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。2021/6/375.准备会议所需物品，进行会场布置准备好各项会议记录工具，会议记录本、相机等，可带适量纸笔防止参会人员忘记携带。注意茶叶纸杯带够，携带热水，杯中茶叶量注意不要过多或过少，尽量每杯平均。提前进行会场布置，注意桌子的摆放，如需席卡等注意摆放位置，会前调试好投影仪、麦克风等器材，
4、注意确认会议所需材料能正常播放演示。2021/6/38二、会议期间二、会议期间2021/6/391.会务人员安排会议主持负责会议的主持工作，会议流程控制，会场秩序管理。礼礼仪接待接待负责会会议现场参会人参会人员的的签到、引到、引领，未及，未及时到到场的与会人的与会人员的的联络工作，会前及会工作，会前及会间供供应茶水等服茶水等服务工作，相关物品的保管工作。工作，相关物品的保管工作。现场拍拍摄负责会会议现场照片拍照片拍摄，保，保证现场拍拍摄设备电量充足，拍量充足，拍摄出清晰符合要求的影片出清晰符合要求的影片资料。料。设备调控控负责现场仪器器设备的的调控，空控，空调、灯光、投影、灯光、投影仪、麦克、
5、麦克风等等设备的管理的管理调控，保控，保证设备正常正常运行，保运行，保证会会议的正常的正常进行。行。会会议记录负责会会议各各项议程的程的记录，参会人，参会人员发言、言、讨论等的等的记录工作。工作。2021/6/3102.会议开始及进行中注意事项提前到达会场，会前注意参会人员的签到及引领，会议即将开始前注意再次通知尚未到场人员。提醒参会人员手机调成震动或静音，会中注意维持会场秩序。注意给领导倒茶顺序，一般茶水不能倒满，会议进行中注意给领导加水及加水时间，加水时拿起水杯，切勿在桌面上直接添加。会中安排专人拍摄，照片切忌模糊，应多角度拍摄，适当拍摄特写。2021/6/311三、会议后期三、会议后期2
6、021/6/3121.会务人员安排会场整理人员负责会议结束后会场的清扫清理，设备的检查、关闭，会议材料、物品的整理收纳。会会议总结人人员负责会会议文件材料的整理文件材料的整理备案，会案，会议记录 的的完善完善总结，会，会议总结及相关新及相关新闻稿的撰写稿的撰写发布布与与备案。案。影音影音编辑人人员负责会会场影音影音资料的整理、料的整理、选取、上取、上传、归档。档。2021/6/3132.会场整理维护好参会人员出场秩序。清理会场桌面，清扫地面杂物。关闭会场投影仪、灯光、空调等，收纳好麦克风、仪器线路等相关器材，确保器材完好。整理携带好所有会议材料及会前准备的物品，关好门窗，及时归还会前借用物品。2021/6/3143.会议总结整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录，进行备案。完成会议记录，内容应包括：会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。及时撰写会议总结及相关新闻稿件，报领导审批后及时发布。及时总结梳理会议筹办过程中的优缺点，为下次工作提供经验。2021/6/315感谢聆听！感谢聆听！2021/6/316 用于科普，若有不用于科普，若有不当之处，请指正，感当之处，请指正，感谢您的下载。谢您的下载。
