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1、EXECL使用技巧使用技巧培训培训1培训大纲Excel 功能介绍功能介绍数据输入数据输入文字编辑、单元格设置、条件格式设置图表使用图表使用数据分析数据分析打印设置打印设置2【名称名称】框框插入函数插入函数程序和工作薄标题栏程序和工作薄标题栏【编辑编辑】栏栏程序窗口按钮程序窗口按钮菜单栏菜单栏【常用常用/格式格式】 工具栏工具栏工作薄窗口工作薄窗口状态栏状态栏任任务务窗窗格格3数据输入-文字编辑快捷方式 复制 Ctrl+C 选择数据“双击” 粘贴 Ctrl+V 剪切 Ctrl+X 撤销 Ctrl+Z 删除内容 Delete4数据输入-文字编辑5数据输入-文字编辑6数据输入-文字编辑7数据输入-文
2、字编辑超链接超链接 定义：是指从一个网页指向一个目标的连接关系，所指向的目标可以是另一个网页，也可以是相同网页上的不同位置，还可以是图片、电子邮件地址、文件、甚至是应用程序。 8数据输入-文字编辑选择性粘贴选择性粘贴 行列转换 如下：如下：9数据输入-文字编辑选择性粘贴选择性粘贴 10数据输入-单元格设置数字数字 注：如若所有格式均无法调整为显示的数字在数字前面添加 “ ” 11数据输入-单元格设置对齐对齐 自动换行：自动调整文字行数合并单元格：多个单元格合并为一个 水平对齐： 垂直对齐： 12数据输入-条件格式设置条件格式条件格式 条件格式：指当指定条件为真时，Excel自动 应用于单元格的
3、格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用 13数据输入-条件格式设置14数据输入插入批注： 以帮助理解对象： 缩少显示 15数据输入文件压缩1：Excel 插入图片16数据输入文件压缩2：PDF转换方法一：正常PDF转换方法二：打印PDF转换17图表使用图表向导图表向导图表选项图表选项右键右键18图表使用1：选择图表类型2：选择图表源数据19图表使用3：图表选项4：图表位置20数据分析排序数据使用简单排序方案使用简单排序方案使用复杂排序方案使用复杂排序方案使用高级选项使用自定义排序顺序创建自定义排序顺序列表21数据分析筛选列表22数据分析汇总分类汇总分类汇总首先用外部分类汇总的列来排序，注意清除“替换当前分类汇总” 。 23n1：打印区域设置：打印区域设置n2：打印标题：打印标题n3：页面设置：页面设置n4：页眉页脚设置：页眉页脚设置打印设置24培训结束，谢谢大家！培训结束，谢谢大家！25
