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1、企业档案管理综合业务培训2017年11月2企业档案管理专题业务培训2016年12月1日为什么要做好企业档案工作如何做好企业档案工作企业档案工作的未来发展具体要求目目录12343企业档案管理专题业务培训2016年12月1日一、为什么要做好企业档案工作国家改革层面：国家改革层面：党的十八大以来，特别是十九大继续强调依法治国，构建中国特色社会主义法治体系等系列重大举措为“依法管档”营造良好的氛围和发展机遇。国企改革进入到深水区。深化改革、强化管理、提高“精细化”及“软实力”建设成为企业的主旋律，标准化、信息化、智能化成为企业管理新内容。企业发展层面：企业发展层面：企业档案工作无论从国家改革层面还是从
2、企业发展层面都处于最好的发展时期。记录国家和企业改革发展足迹的档案工作逐步从“后台”走到“前台”，档案人员从“操作者”逐步成为“管理者”。4企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作我想在座的大部分同志都是从事档案工作多年、具有丰富实践和管理经验，有些还是在档案工作领导岗位上，其重要性应该不言而喻，在这也不想多讲。1、做好企业档案工作的重要性作为企业，其档案工作基础业务建设越扎实、综合管理越深入，企业发展的就越好，保存的历史记忆就越多；也就是说，企业的整体管理水平越高，发展方向越明确，目标越清晰，那么，这个企业的档案工作的发展也必将随着企业的发展而发展，业务水平和管理
3、能力就会越来越强，越来越具有竞争力，越来越可持续。只强调一点：5企业档案管理专题业务培训2016年12月1日2、怎样才能做好企业档案工作二、如何做好企业档案工作（一）从管理层面（1）明确档案工作的基本原则：集中统一管理的原则19561956年年国务院关于加强国家档案工作的决定中提出；中华人民共和国颁布的档案法及北京市实施办法再次明确提出。19871987年年6企业档案管理专题业务培训2016年12月1日（2）制定档案工作管理体系：形成主管、分管、专管和兼管的闭环式管理模式二、如何做好企业档案工作闭环式闭环式管理模式管理模式主管STEP 1分管STEP 2专管STEP 3STEP 4兼管7企业档
4、案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作3专管档案管理部门（档案部门）职责：负责档案的业务工作，做好本单位并监督指导下属单位有效开展收集、管理和利用；4 4兼管部门文件、档案兼职管理人员（各业务部室）职责：负责文件的收集、整理，并按照有关规定按时向档案部门移交。2分管部门的分管领导（部长级）职责：将档案工作纳入分管领导的工作职责，解决日常档案工作出现的问题，指导档案部门有效开展工作；1 1主管企业的主管领导（公司级）职责：将档案工作纳入企业（集团）战略规划之中，纳入管理体系之中，纳入绩效考核之中，为有效开展档案工作提供人、财、物保障等；8企业档案管理专题业务培训2016年
5、12月1日二、如何做好企业档案工作（3）纳入企业管理工作体系之中：同规划、同实施、同落实、同检查将档案工作纳入企业管理工作中，每年要召开档案工作会议或专题会议，总结上一年档案工作，布置新一年工作目标并制定分解任务书。要将专、兼职档案人员具体工作纳入部门及有关人员的职责中并加以考核。9企业档案管理专题业务培训2016年12月1日（4）纳入企业标准化制度（业务）体系之中：成为企业标准化重要组成部分二、如何做好企业档案工作标准化制度体系建设，是企业标准化工作重要组成部分，是为开展档案业务与管理提供依据的重要内容。制定并建立各门类档案业务和管理制度及标准化流程，切实抓好制度的落实落地。我个人认为建立制
6、度不要过急。首先，做好收集。按照管理职责，将部门所形成的文件全部作为收集的对象，缺一不可，不能遗漏；其次，分清类别。分清不同类别档案，然后再进行整理、编目及利用；最后，再根据企业实际情况，制定切实可行的管理制度并认真抓好落实。切忌：制度与落实脱钩。10企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作（二）从业务层面做好档案工作抓住三个环节：利用保管收集三个环节用活管好收全11企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作 3利用体系五大体系依据国家档案局三个体系 4保障体系 5人才体系 1资源体系 2安全体系12企业档案管理专题业务培训2016年12月
7、1日二、如何做好企业档案工作（1）资源体系：1 12 23 3全面收集：变分散管理为集中统一管理，实现全面收集；制定标准：确定分类方案和立卷方法（介绍文书档案立卷方法）；提出要求：按照国标，实现收集齐全，整理规范。13企业档案管理专题业务培训2016年12月1日二、如何做好企业档案工作1 1实体安全：按照档案工作要求：办公、阅览、库房三分开。库房符合“八防”要求；2 2信息安全：建立信息安全保障措施，做好权限设置，在档案管理系统中打印，提交领导签字并在档案部门登记；3 3签订责任书：每年各单位主管档案工作的领导，要与档案部门负责人签订安全责任书。（2）安全体系：14企业档案管理专题业务培训20
8、16年12月1日二、如何做好企业档案工作（3）利用体系：1 12 23 3内部借阅：传统的利用者到档案部门借阅档案；网上利用：在权限范围内，开放网上利用，实现资源共享；利用实例：每年将利用档案为企业创造经济价值等利用实例进行汇总，编制利用实例，分发给各级领导，全面实现档案的价值。152016年12月1日二、如何做好企业档案工作（4）保障体系：一、制度体系建设（基础）基本制度：归档范围和保管期限表档案的利用与借阅制度档案的保管制度档案部门职责等业务制度：重大项目管理办法、会计档案、人事档案、声像、实物等各门类档案制度162016年12月1日二、如何做好企业档案工作（4）保障体系：二、运行机制建设
9、（落实）重点抓落实：抓制度落实落地，用制度指导业务和管理建奖惩考评：加强自查和检查，对检查结果进行通报，个别企业下发整改通知。对档案工作开展好的企业给予表彰172016年12月1日二、如何做好企业档案工作（4）保障体系：三、战略体系建设（保障）建立管理体制：机构设置中应设档案管理部门并提出建设方案制定部门职责：包括档案部门及人员，部门兼职人员纳入运行模式：纳入管理模式，实现与企业各业务板块同步发展182016年12月1日二、如何做好企业档案工作（5）人才体系：是做好档案工作的关键1 12 23 3建立实习制度。建立专、兼职档案人员队伍建设，建立协作组，建立实习制度，加强交流与协作；建立培训制度
10、。建立季度培训制度，既有业务培训也有专题讲座集参观等；建立汇报制度。为档案人员提供施展才华的舞台。192016年12月1日二、如何做好企业档案工作3、开展企业档案工作的依据科技科技专门专门 项目项目人事人事实物实物2 23 34 46 69 9企业档案工作按照业务分类应分为十大类档案文书文书1 1电子电子1010财务财务5 5照片照片7 7声像声像8 8开展企业档案应该根据国家、北京市主管部门有关业务管理规定，制定本单位十大类档案管理制度并成为开展档案业务和管理工作的指南。202016年12月1日三、企业档案工作的未来发展企业档案工作的未来发展就是数字化和社会化。在此基础上实现档案的全面开放。
11、（一）档案的数字化：美国国家档案馆馆长大卫菲尔力诺在“数字时代的文化机构寻求共识”的演讲中说：终有一天，国家档案馆将宣告自己是一个数字化机构，所有传统档案都将以数字化的形成加以处理。212016年12月1日1 12 23 3档案的数字化。OA文件处理档案信息化OA与信息化连接信息化权限设置实现全员网上利用；档案的信息化。将原纸质档案全部进行数字化，将信息全部导入档案系统中，在权限范围内实现条目和原文的网上利用；同时还要完成档案的移动端建设；档案的智能化。在实现档案数字化和信息化的基础上，档案的智能化和大数据集合应该是档案工作可持续发展趋势。三、企业档案工作的未来发展222016年12月1日三、
12、企业档案工作的未来发展（二）档案的社会化：未来最引人入目的要属根据国家档案概念建立起来的以司法行政管理为基础的档案工作，向建立在更广泛的公共政策和利用基础上的社会文化档案的转移（第十三届国家档案大会上的报告）。档案的社会化包括利用社会化、资源社会化、管理社会化。232016年12月1日1 12 23 3档案利用社会化。承诺：在遵守相关法律法规并尊重个人和形成者，符合利用者的前提下向所有人提供和利用档案。档案的开发和利用能够激活实体档案，通过举办实体或网上展览，多渠道传播，实现利用社会化；档案管理社会化。实现多元合作，全员参与的管理模式，实现跨地区、跨资源、跨领域合作，最终实现大众合作、技术合作
13、、文化合作和商业合作。档案资源社会化。按照国家档案局提出的三个体系建设，居于首位的就是要建立覆盖人民群众的档案资源体系。档案资源社会化从支撑学术精英或文化遗产逐步转化为服务于认同和正义的社会资源；三、企业档案工作的未来发展242016年12月1日未来的档案工作：一定是开放的，而不是封闭的；一定是相互的，而不是独善其身的；一定是以用户为中心的，而不是以文件为中心的；一定是吸引新的用户，而不是用户来找我们；一定是具有创新和灵活特质的，而不是固守传统的管理模式。三、企业档案工作的未来发展252016年12月1日四、具体要求1 12 23 3领导重视：定期听取档案工作汇报，为档案工作可持续发展提供保障；全员参与：加强宣传，提高全员档案意识；制定规划：特别是要根据企业的发展，战略转型，档案工作也要跳出传统模式，逐步实现档案的数字化、信息化和社会化；4 4全面发展：通过不懈努力，实现管理和业务双丰收。262016年12月1日做好企业档案工作，既需要各级领导的关心、支持与帮助，也需要业务部门的协调、配合与参与，更需要全体档案人员精诚合作、无私奉献，扛得起责任、耐得住寂寞。同时我们的档案人员还要加强学习，善于思考，敢于创新，勇挑重担，做到说了就干，干了必成，决不能做想法的高人，行动的矮子。让我们共同努力，实现新梦想、创造新未来。272016年12月1日谢谢大家！28谢谢观赏谢谢观赏
