时间管理及工作组织技巧

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1、时间管理及工作组织技巧时间管理及工作组织技巧邓 涛 Winson15902864575 2012年07月7272岁老人一生的时间分配岁老人一生的时间分配时间如此宝贵，时间管理能延长时间如此宝贵，时间管理能延长“生命生命”！睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年交通旅行6年排队等侯5年学习5年开会3年通讯2年找东西1年其他2年编辑ppt “Yes”Or“No” “Yes”Or“No”1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头

2、有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？编辑ppt总结你的时间掌控总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进救命！你在时间管理上需改进8-

3、12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法恭喜！坚持并保留你的方法编辑ppt培训目标v意识自己在时间管理上的问题意识自己在时间管理上的问题(理念误区理念误区/做法做法)v掌握有效做事的工具掌握有效做事的工具v掌握排除干扰的方法掌握排除干扰的方法编辑ppt时间管理的时间管理的意识与视角意识与视角做正确的事做正确的事正确地做事正确地做事排除干扰排除干扰与改进与改进培训框架编辑ppt谜语“世界上哪样东西是最长的又是最短的,最快的又是最慢的,最

4、能分割的又是最广大的,最不受重视的又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝.”思想家伏尔泰时间是生命，是金钱，是不可再生的资源。时间是生命，是金钱，是不可再生的资源。人们往往重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。人们往往重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。为什么？为什么？编辑ppt时间时间 vs vs 金钱金钱人人自然拥有最容易被忽视的资源不停消耗不用即是浪费的资源等速消耗平等的分配，却常常被不平等使用的资源(高效vs低效)同为资源同为资源,为什么人们表现的对金钱更在意为什么人们表现的对金钱更在意?时间管理是否应更受重视时间管理是否应更受重视

5、?编辑ppt“时间是不能控制的，计划赶不上变化”“时间掌握在别人手中”“时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事”“时间管理各人有各人的习惯，按部就班就行了”不能管理不能管理/不值得管理不值得管理你是否同意这样的说法？编辑ppt个人思考，并写下你的打算：个人思考，并写下你的打算：-我想在我退休时实现什么样的目标？-为实现这个目标,我需要完成哪些事?-从现在起,我还有多少时间做这些事?-倒计时计算,最晚在什么时段完成什么?-按照我现在的时间消费习惯,在最近的时段我所剩余的时间够用吗?个人练习（课外）个人练习（课外）编辑ppt时间管理的第一个任务时间在无意识中一刻不停地流逝了解你的时间是如何花掉的了解

6、你的时间是如何花掉的德鲁克的研究表明:对于这个简单问题,我们的想象和现实常常存在很大的差异编辑ppt回忆:你昨天做了什么？时间时间/工作清单分析工作清单分析有多少是有计划的？有多少时段记不起做什么？超时/浪费多少（总和/各项）？时间利用率？=工作用时之和/法定工作时数什么原因？主要做的事及用时主要做的事及用时编辑ppt浪费时间的主要原因浪费时间的主要原因缺乏明确的目标；缺乏明确的目标；拖延；拖延；缺乏优先顺序；缺乏优先顺序；想做的事情太多；想做的事情太多；重复犯错误；重复犯错误；做事有头无尾；做事有头无尾；缺乏条理与整洁；缺乏条理与整洁；不懂授权；不懂授权；不会拒绝别人的请求；不会拒绝别人的请

7、求；仓促决策；仓促决策；行动缓慢；行动缓慢；懒惰；懒惰；心态消极。心态消极。编辑ppt打扰（电话或没有预约客人）打扰（电话或没有预约客人）重要性次序无所调整重要性次序无所调整没有目标、次序和计划没有目标、次序和计划叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝个人缺乏组织能力个人缺乏组织能力缺乏自律缺乏自律会会议议资料不完整或有所延误资料不完整或有所延误文书工作及繁文缛节文书工作及繁文缛节分不清责任和权力分不清责任和权力时时 间间 大大 盗盗编辑ppt小结小结时间管理是最重要的时间管理是最重要的/最难的最难的?v时间对每个人都是公平分配的时间对每个人都是公平分配的v时间对

8、每个人都是有限的资源时间对每个人都是有限的资源v时间在一刻不停的流逝时间在一刻不停的流逝,你不是在有效你不是在有效的利用时间的利用时间,就是在浪费时间就是在浪费时间v时间管理伴随你一生时间管理伴随你一生编辑ppt2.在有限的时间内在有限的时间内做正确的事做正确的事编辑ppt你通常如何安排时间?1.完成自己的本职工作任务完成自己的本职工作任务2.参加工作参加工作/管理例会管理例会3.检查工作进度检查工作进度4.与其他部门进行工作沟通与其他部门进行工作沟通5.与员工与员工/同事谈心同事谈心6.处理急等回复的电话处理急等回复的电话7.自身业务的学习提高自身业务的学习提高8.为向经理为向经理/老板汇报

9、工作老板汇报工作(做准备做准备)9.处理随机发生的重要事处理随机发生的重要事10.处理随机发生的一些急事处理随机发生的一些急事11.回复一般联络性电话回复一般联络性电话12.考虑本部门考虑本部门/本人较长期的改进方案本人较长期的改进方案/建议建议13.许许多多的应酬许许多多的应酬14.给员工给员工/同事做业务培训同事做业务培训/提供帮助提供帮助15.经常性的询问经常性的询问/批准批准/协调协调16.外出休假外出休假/陶冶身心陶冶身心/和家人在一起和家人在一起4编辑ppt你通常如何安排时间?对上述事情如何分配你的时间？对上述事情如何分配你的时间？I. 首先做首先做II.完成完成I再做再做III.

10、完成完成I&II再做再做Iv. 完成完成I,II&III再做，如无剩余时间，则放弃再做，如无剩余时间，则放弃编辑ppt你如何评价其重要性?I. 最重要最重要II.重要重要III.比较重要比较重要IV.不重要不重要V.最不重要最不重要什么是你时间的杀手？什么是你时间的杀手？编辑ppt自我计划自我计划PlanYourandOthersTime计划你和他人的时间及优先权计划你和他人的时间及优先权下属和同事老板编辑ppt时间矩阵图时间矩阵图虚假的必要的 危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动编辑ppt4 D 4 D 原原 则则DOITNOWDOITLA

11、TERDELEGATEDONTDOIT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做编辑ppt时间管理矩阵重要重要重要重要不重要不重要不重要不重要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急危机；危机；紧急的问题；紧急的问题；限期的任务，会议，限期的任务，会议，限期的准备事项。限期的准备事项。I干扰，一些来电干扰，一些来电;信件信件/报告的处理报告的处理;许多急事许多急事;许多需应付的活动许多需应付的活动安排。安排。 III准备/预防工作；团队建设价值观的澄清；计划；关系的建立真正的休闲充电II细索的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信IV编辑ppt紧紧急急不紧急不紧急重要重要.危机危机急

12、迫的问题急迫的问题.防患未然防患未然改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会规划、休闲规划、休闲不重要不重要 .不速之客不速之客某些电话某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议必要而不重要的问题必要而不重要的问题受欢迎的活动受欢迎的活动.繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件某些电话某些电话浪费时间之事浪费时间之事有趣的活动有趣的活动编辑ppt时间管理的原则（时间管理的原则（1 1）永远应先做最重要的事永远应先做最重要的事时间管理上的最普遍,最基本的错误是把时间用在那些不是必须做的事情上哲学教授的故事(石块,碎石子,沙子,水)v最大的最大的危险危险是总是让紧要的事

13、挤掉做重要事的时间是总是让紧要的事挤掉做重要事的时间v问题是要知道什么是重要的事问题是要知道什么是重要的事编辑ppt什么是更重要的事什么是更重要的事? ?小李做销售很有经验小李做销售很有经验,业绩突出业绩突出,提升为销售经理提升为销售经理后后,工作更加努力工作更加努力,心中常想心中常想:“以往的销售业绩已成为以往的销售业绩已成为过去过去,今后我如何将工作做得更好今后我如何将工作做得更好”.行动中也以此为行动中也以此为激励激励.老板肯定了他的工作态度老板肯定了他的工作态度,另方面却说另方面却说:“你这样你这样下去可不行下去可不行”老板的意思是老板的意思是?管理者最常见的错误莫过于管理者最常见的错

14、误莫过于我我如何将工作做好如何将工作做好而不是而不是如何让我的如何让我的团队团队去做好去做好编辑ppt时间管理的原则（时间管理的原则（2 2）帕雷托帕雷托80/20法则法则-20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%的价值的价值集中集中80%的精力做此的精力做此20%的工作的工作投入投入20%的精力做另外的精力做另外80%的工作的工作避免平均分配时间和精力避免平均分配时间和精力编辑ppt80/20原则原则80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%的时间

15、的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去编辑ppt如何做？如何做？列出要做的工作列出要做的工作按价值按价值/重要性对工作分类重要性对工作分类价值价值80%的工作的工作价值价值20%的工作的工作事项1事项2事项3事项4事项5事项6价值价值80%的工作的工作价值价值20%的工作的工作事项1：2小时集中精力事项2：1小时不受干扰事项3：2小时高状态时间事项4：授权下属做事项5：选择时间做事项6：没时间就不做分配时间与精力分配时间与精力编辑ppt一般做法一般做法 vs 80/20vs 80/20一般做法一般做法接听所有电话接听所有电话出席所有会议出席所有会议听取所有建议听取所有建议阅读所有文

16、件阅读所有文件会见所有客户会见所有客户每天要做完所有的事每天要做完所有的事结果：忙碌结果：忙碌按按80/20原则原则过滤过滤/只接重要电话只接重要电话出席出席80%作用的作用的20%会议会议听取听取20%下属下属80%的建议的建议阅读占阅读占80%信息量的信息量的20%文件文件会见占销量会见占销量80%的的20%客户客户先做完先做完20%重要性是重要性是80%的事的事结果：充裕结果：充裕编辑ppt案例案例: :市场部的市场部的取舍取舍市场部提议对公司现有产品进行改型,考虑涉及到追加投资,公司总经理临时要求市场部在股东会上做个有关市场需求方面有影响力的演示.为完成好任务,市场部认为要做的事包括:

17、做个较为广泛的市场问卷调查,与主要客户座谈,针对性的收集竞争对手最新信息,从研发和生产部门提炼本公司在此方面的竞争优势,对调查及座谈结果进行分析,确定演示内容并制作幻灯片,利用创意的手段创造最佳演示效果以增强影响力.但市场部经理在估算人力及时间之后,发现市场部根本无法在股东会前完成上述所有的事,但在股东会上做好演示是要保证的为实现此目的你如何对这些事的重要性排序为实现此目的你如何对这些事的重要性排序?如果由于时间有限最终有三件事不能做如果由于时间有限最终有三件事不能做,你会舍弃哪些你会舍弃哪些?编辑ppt工作工作ABCA-在特定阶段的头等在特定阶段的头等/主要工作主要工作B围绕围绕A的的/增强

18、增强/指导性的工作指导性的工作C其它次相关其它次相关/具体具体/零散零散/的事的事时间管理的原则（时间管理的原则（3 3）避免避免事事都想做完事事都想做完,学会取舍学会取舍编辑ppt如何做如何做? ?将工作分为三类：将工作分为三类：A必须要做的必须要做的(关键的关键的)B应该做应该做(对于提高对于提高/增强是重要的增强是重要的)C最好做最好做(是否做是否做/必须要做它们吗必须要做它们吗?)在赶任务期限时：在赶任务期限时：v估算完成所有工作需要的时间估算完成所有工作需要的时间v终止不重要的工作，或者在最后期限前没有足终止不重要的工作，或者在最后期限前没有足够时间完成的工作。够时间完成的工作。编辑

19、ppt 什么事可能属于什么事可能属于C C类类 v做做与与不做不做不影响工作实质不影响工作实质v做做带来的的结果比由于带来的的结果比由于做做带来的对其带来的对其它事的影响要小它事的影响要小（e.g.做做C而减少做而减少做B的时间的时间)v下属做与自己做差别不大下属做与自己做差别不大v为满足最后期限而必须为满足最后期限而必须牺牲牺牲的事的事编辑ppt5W2H5W2H法法When何何 时时What何何 事事Who何何 人人Where何何 地地How much 多多 少少Why何何 故故How如如 何何 编辑ppt小结小结做正确做正确(你应做你应做)的事的事v正确理解目标的要求需要明确角色期望v始终

20、围绕目标的要求,确定工作重要性v根据重要性,明确轻重缓急,掌握取舍编辑ppt3.在有限的时间内在有限的时间内正确地做事正确地做事编辑ppt2.52.5万美金的故事万美金的故事某钢铁公司总裁向效率专家请教如何更好地执行计划的方法.效率专家说他会在10分钟内给该总裁一样东西,可使公司业绩提高50%.然后他递出一张白纸:“请在上面写出你明天要做的最重要的事”.总裁用5分钟写完.效率专家接着说:“请标明这些事的重要顺序”.总裁又用了5分钟写完.效率专家说:“明日一上班,先做第一件,直至完成,再做第二件以此类推.如你没完成,也不要紧,因你总在做最重要的事每天都要如此,如你相信这个方法,要求你公司的人也这

21、样做.这个实验你做多久都行,然后寄张支票给我,你认为值多少就给多少.一个月后效率专家收到了2.5万美金的支票及总裁的信,信上说,那是他一生中最有价值的一课.5年后,该钢铁公司成为世界上最大的钢铁跨国公司之一编辑ppt时间管理的原则（时间管理的原则（4 4）制订可操作性的计划制订可操作性的计划v帮助你获得清楚的想法，确保先做最重要的事v帮助你拒绝干扰，有效控制时间v帮助你知道哪里是关键环节,哪里可以在执行中适当灵活编辑ppt项目计划的五个步骤项目计划的五个步骤明确目标和交付结果(SMART)确定里程碑工作分解:确定一系列可量化的任务(完成每项任务的所需时间)分配管理的任务/职责，明确资源制定行动

22、时间表(留出处理不可预计事务的时间)编辑ppt什么是里程碑（例）什么是里程碑（例）楼宇安全控制系统楼宇安全控制系统安装项目安装项目监控监控系统系统报警报警系统系统巡更巡更系统系统门禁门禁系统系统规划规划设计设计设备设备采购采购线路线路安装安装检测检测调试调试验收验收完成设计完成设计完成采购完成采购完成安装完成安装完成调试完成调试完成验收完成验收日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期编辑ppt练习练习: : 办公室迁址办公室迁址 - -建立里程碑建立里程碑新办公室能容纳15名员工工作需要购买5台新电脑和一台复印机v确定里程碑是什么（准备工作包括什么阶段确定里程碑是什么（准备工作包括什么阶段)?

23、v估算达到各里程碑所需的时间估算达到各里程碑所需的时间?v估算整个迁址工作所需的时间估算整个迁址工作所需的时间?分组建立里程碑，解释为什么是这样的结果分组建立里程碑，解释为什么是这样的结果7编辑ppt练习参考练习参考: :里程碑里程碑办公室迁址办公室迁址规划规划设计设计设备设备采购采购准备工作准备工作迁址迁址通告通告完成设计完成采购完成准备完成迁址 完成通告日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期编辑ppt练习参考练习参考:(:(里程碑里程碑) ) v用7个工作日完成新办公室的规划设计v用个工作日（具体日期）购置新的办公设备和家具v用个工作日完成新办公室准备工作v用个工作日迁移办公室v用个工作

24、日通知客户及其他外部关系编辑ppt工作分解结构工作分解结构(WBS)(WBS) 工作分解结构是将一项工作(项目)依次分解成具体的可衡量的任务的方法,为编制可行性计划提供基础,是一项重要的工作管理工具.将项目依次细化为具体任务编辑ppt图表式工作分解结构图表式工作分解结构项目名称项目名称里程碑里程碑1.1里程碑里程碑1.2工作工作1.1.1工作工作1.1.2工作工作1.2.1工作工作1.2.2任务任务1.1.2.2任务任务1.1.2.1任务任务.任务任务.编辑ppt练习参考练习参考: :工作分解结构工作分解结构项目项目办公室迁址办公室迁址设备设备采购采购迁移迁移寻找供应商寻找供应商定购设备定购设

25、备安排搬家公司安排搬家公司整理整理/打包打包安排施工安排施工装修装修布线布线安装安装方案构思方案构思方案讨论方案讨论方案修改方案修改方案提交方案提交通知客户通知客户电话簿电话簿规划规划设计设计通告通告准备工作准备工作询价询价/定价定价编辑ppt例例: : 优先关系表优先关系表= 53?分解后的任务优先顺序完成时间A5B4CA4DB4EB3FC4GD5HE8IF,G,H8JE848编辑ppt 时间管理要点时间管理要点1，时间管理不是难事，关键看你怎，时间管理不是难事，关键看你怎么去么去“理理”，能否坚持。，能否坚持。2，做好月度周日计划，能使你，做好月度周日计划，能使你的工作事半功倍！的工作事半

26、功倍！编辑ppt日常月计划的制定日常月计划的制定月计划是周计划的依据月计划是周计划的依据本月内的重要事项（某些活动）-与之相关的准备工作部门阶段目标-为完成目标的必要工作确定优先顺序/里程碑落实在各周的计划中编辑ppt月计划月计划 ( (销售经理销售经理) )SMTWTFS12345678910111213141516171819(ST)2021222324252627282930(DT)31第一周工作：与客户/工厂谈项目,出差第二周工作：进一步落实项目/合同,检查销售计划进度第三周工作：见2个客户,准备员工培训第四周工作:见客户,数据库分析,准备下周经销商培训第五周工作：经销商培训,月末销售

27、会议编辑ppt周计划周计划周计划是日计划的依据周计划是日计划的依据v本周要做的工作v确定优先顺序v估计需要的时间（可能是多于一天的连续过程)v落实在各天的计划中v考虑可能发生的事项编辑ppt第一周计划第一周计划 (与客户/工厂谈项目,出差)编辑ppt日计划日计划( (营销经理营销经理) )检查展览会布展工作(30分)打电话给5个潜在经销商(每个10-15分)访问客户A(约好下午2点,会议60分,路程20分)访问客户B(约好下午3点30分,会议约60分)做汇报(前)准备向总经理汇报(订好上午10点,30分)阅读/处理email需要的内部电话反馈x,y,z(每个约5分钟)思考/起草下次宣传活动文案

28、(本周内完成)你会怎样安排这一天的时间你会怎样安排这一天的时间?(日计划日计划)为什么为什么?编辑ppt日计划的制定日计划的制定当天要做的工作预留事项预定的工作/时间(周优先工作)需完成的目标日优先工作待做事项希望当天能做的工作编辑ppt日计划当天待做的事当天待做的事优先顺序优先顺序预留预留/完成时间完成时间完成确认完成确认概阅概阅email/做汇报准备做汇报准备A9-9:30am处理重要处理重要/紧急紧急emailA9:30-10am向总经理汇报向总经理汇报10-10:30am打电话给潜在经销商打电话给潜在经销商A10:30-12amCDE出差出差/周周4检察布展工作检察布展工作B1-1:3

29、0pm访问客户访问客户AA2pm访问客户访问客户B3:30pm思考下次宣传活动思考下次宣传活动B4:30-5pm起草下次宣传活动文案起草下次宣传活动文案B5pm之后之后/本周完成本周完成明日继续明日继续需要的电话反馈需要的电话反馈/处理一般处理一般emailB12am之前之前/5pm之后之后 y没在没在,明日明日编辑pptB类工作类工作C类类工作工作B类工作类工作C类类工作工作A类工作类工作一天中的典型能量周期Marion E. Haynes8:00am中午中午5:00pm100%0尽可能在脑力高峰时做尽可能在脑力高峰时做重要的事重要的事编辑ppt日计划的制定原则v把待做事情表与目标对应把待做

30、事情表与目标对应,分清主次分清主次v保证固定时间做优先的工作保证固定时间做优先的工作v使时间增效使时间增效:-考虑个人精力能量变化周期考虑个人精力能量变化周期-考虑他人精力能量变化周期考虑他人精力能量变化周期v包括每件事的完成状况包括每件事的完成状况v头天下班时拟定次日计划头天下班时拟定次日计划编辑ppt思考：你明天要做什么？思考：你明天要做什么？练习：制作你明天的计划练习：制作你明天的计划练习：制作你的下周计划练习：制作你的下周计划编辑ppt小结小结v制定有时间限制的计划制定有时间限制的计划v确定里程碑以检查进度确定里程碑以检查进度v进行工作分解以确定优先顺序进行工作分解以确定优先顺序v在在

31、月月/周周/日日计计划划中中保保证证固固定定的的时时间间做做优优先先的工作的工作编辑ppt4.排除对正确做事排除对正确做事的干扰的干扰编辑ppt对付时间杀手对付时间杀手由于自己原因产生的由于自己原因产生的无序，乱无序，乱(桌面,文档,开始&结束)随时更新文档/文件存档下班时按完成/未完/尚未开始等项整理文件/桌面条理不清条理不清（没有轻重缓急，抓住什么做什么）每周/日开始时花时间思考安排工作的顺序随意无拘束的方式随意无拘束的方式给自己规定各项工作结束时间拒绝拖延编辑ppt由于自己原因产生的由于自己原因产生的经常忙于救火经常忙于救火(所有的事都应急处理)保证时间完成重要的工作做事考虑后果，不盲目

32、处理加强沟通想干的事太多想干的事太多（过于自信，对工作缺乏时间概念）预测各项工作所需的完成时间授权，相信/指导他人不注意沟通不注意沟通提前与有关人员沟通编辑ppt由于自己原因产生的由于自己原因产生的没有情绪没有情绪/兴趣开始兴趣开始(枯燥,困难,不愉快)一开始先做不愿做的事安排他人检查/公布于众建立奖励自己的方法不会拒绝不会拒绝（sayNo，接受的比你能完成的多)告知适当的原因/阐明重要性/目前从事工作的紧迫性提出建议/其他适当的选择方案编辑ppt由于环境原因产生的由于环境原因产生的来访者来访者(太多太多,突然到来突然到来,过长的谈话过长的谈话)访问他们，而不是被访建议其它时间站着谈话/提示性

33、动作（暗示谈话结束）电话电话(不断的干扰不断的干扰)直接切入主题，迅速提出解决方案不要开始闲聊的话题话音表明你很忙编辑ppt由于环境原因产生的由于环境原因产生的接收的电子邮件接收的电子邮件(太多，内容多样太多，内容多样)浏览题目，选择重要的对于急需回复的，立即行动(只做一次)对于提供信息的,有时间时阅读它们等待等待/会议会议阅读提供信息的电子邮件,打/回复电话清理议程/准备问题/聚焦讨论紧急不重要的事紧急不重要的事事后想想紧急的原因,找到避免的方法有计划的主动授权编辑ppt首先懂得尊重他人的时间首先懂得尊重他人的时间提醒自己自己订计划时是否想到他人的计划（衔接）？自己订计划时是否想到他人的计划

34、（衔接）？自己是否给他人发放太多的备忘录？自己是否给他人发放太多的备忘录？自己是否准时赴会自己是否准时赴会/约？约？自己是否经常干扰他人？自己是否经常干扰他人？找他人谈话找他人谈话/汇报汇报/开会时自己是否已做好准备？开会时自己是否已做好准备？自己说话是否切中主题自己说话是否切中主题/简明扼要？简明扼要？自己每次占用了他人多少时间自己每次占用了他人多少时间?编辑ppt改进时间管理的方法改进时间管理的方法v把时间管理当作一项工作认真完成把时间管理当作一项工作认真完成v制订时间预算制订时间预算,以保证在最后期限之前完成工作以保证在最后期限之前完成工作v发现有关联的工作，将它们放在一起来处理发现有关

35、联的工作，将它们放在一起来处理v对于一项大的工作，要订出完成中间各环节的最后期限对于一项大的工作，要订出完成中间各环节的最后期限v完成你已经开始的工作完成你已经开始的工作v在进行同样的工作一两个小时后感觉厌倦时在进行同样的工作一两个小时后感觉厌倦时,可穿插做些可穿插做些其它工作其它工作v随身带笔记本，附有要做事情的清单随身带笔记本，附有要做事情的清单编辑ppt改进时间管理的方法改进时间管理的方法v系统地使用茶息，与同事和员工交流系统地使用茶息，与同事和员工交流v开站着的会议开站着的会议v接受这样一个事实，即没有一件工作可以被尽善尽美地完成接受这样一个事实，即没有一件工作可以被尽善尽美地完成v头

36、脑中将你做的每一件事与工作结果联系起来头脑中将你做的每一件事与工作结果联系起来v问你的同事问你的同事/员工你是如何浪费他们的时间的员工你是如何浪费他们的时间的v投入更多的时间培训下属投入更多的时间培训下属v适时适时封闭封闭自己完成重要的事自己完成重要的事,摆脱日常事务干扰摆脱日常事务干扰v警惕并处理好警惕并处理好费时因素费时因素编辑ppt提高做事效率的简易方法提高做事效率的简易方法每做一件事前每做一件事前,问自己五个问题问自己五个问题:能不能取消它能不能取消它?能不能把它与其它事合并起来做能不能把它与其它事合并起来做?能不能用更简便的方法做能不能用更简便的方法做/取代它取代它?什么时间做合适什

37、么时间做合适?是自己做还是安排他人做是自己做还是安排他人做?编辑ppt时间管理自律措施时间管理自律措施v有书面的月，周，日计划有书面的月，周，日计划v每周都将工作排出优先顺序每周都将工作排出优先顺序v头天列出次日要做头天列出次日要做/完成的事完成的事v养成抗干扰的工作作风养成抗干扰的工作作风v形成授权的管理方式形成授权的管理方式v坚持按照计划和时间表做坚持按照计划和时间表做（不要放弃（不要放弃)v一天内保证有一段时间不受干扰一天内保证有一段时间不受干扰v集中精力，高效工作集中精力，高效工作v每天用每天用5-10分钟时间总结，立即制订改进措施，行动分钟时间总结，立即制订改进措施，行动编辑ppt培

38、训总结培训总结排除干扰排除干扰与改进与改进建立主动意识建立主动意识,不做不做干扰干扰的受害者的受害者挑战自我挑战自我,从现在做起从现在做起,培养新习惯培养新习惯时间管理的时间管理的意识与视角意识与视角时间是有限的且随时消耗的资源时间是有限的且随时消耗的资源,不不能有效的利用时间能有效的利用时间,就是浪费时间就是浪费时间正确地做事正确地做事确定优先顺序和关键路径确定优先顺序和关键路径确保优先关键任务的完成确保优先关键任务的完成做正确的事做正确的事围绕目标围绕目标,先做最重要的事先做最重要的事避免平均用时避免平均用时,学会取舍学会取舍编辑ppt 个人个人培训总结培训总结1.写下培训中对你印象写下培训中对你印象/感受最深的具体的感受最深的具体的3点点2.写下在时间管理方面写下在时间管理方面,你认为自己最需要改进你认为自己最需要改进的的1-2点点(具体具体)3.制定你的行动计划制定你的行动计划不良的习惯是无意中形成不良的习惯是无意中形成良好的习惯需要刻意努力形成良好的习惯需要刻意努力形成编辑ppt编辑ppt