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1、第3章 编辑工作表 3.1 3.1 单元格基本操作单元格基本操作3.2 3.2 上机实践上机实践编辑手机销量排行榜（一）编辑手机销量排行榜（一）3.3 3.3 行与列基本操作行与列基本操作 3.4 3.4 上机实践上机实践编辑手机销量排行榜（二）编辑手机销量排行榜（二） 3.5 3.5 工作表基本操作工作表基本操作 3.6 3.6 上机实践上机实践编辑词汇突破班工作表编辑词汇突破班工作表 3.7 3.7 工作表显示方式工作表显示方式 3.8 3.8 拆分与冻结窗格拆分与冻结窗格3.1 单元格基本操作 3.1.1 选择单元格 1 1选择单个单元格选择单个单元格 u利用鼠标 将鼠标指针移至要选择的
2、单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时行号上的数字和列标上的字母将突出显示。u利用“名称框” 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按下【Enter】键，即可选中与地址相对应的单元格。 2 2选择不相邻单元格选择不相邻单元格 首先单击要选择的任意一个单元格，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他要选择的单元格。 3 3选择相邻单元格区域选择相邻单元格区域 u按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可。 要选择相邻单元格区域，常用方法有如下两种： u单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击最后一个单元格，此时即可选择它们之间的多个单元格，如下图所示。 按【C
3、trlA】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，可以选取工作表中的所有单元格。 3.1.2 插入单元格 要在工作表中插入单元格，可以使用 “插入”列表或快捷菜单。 当插入单元格后，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置。 利用“插入”列表插入单元格的操作步骤如下。 1 单击要插入单元格的位置，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“插入单元格”项。 2 在“插入”对话框选择一种插入方式， 然后单击“确定”按钮，即可在指定位置插入一个单元格。 此外，右击要插入单元格的位置，在弹出的菜单中选择“插入”项，也将打开“插入”对话框，选
4、择一种插入方式后单击“确定”按钮，也可在指定位置插入单元格。 3.1.3 删除单元格 当删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空出的单元格。 要删除单元格，可以利用删除列表，也可以使用右键菜单，操作方法类似。利用右键菜单删除单元格的操作步骤如下。 右击要删除的单元格，在弹出的菜单中选择“删除”项，在打开的“删除”对话框选择一种删除方式，然后单击“确定”按钮，则选中单元格被删除。 。3.1.4 为单元格添加批注文字 1 1添加批注添加批注 要为单元格添加批注，可按如下操作步骤进行。 单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮 ，在批注框中输入批注的内容，单击其
5、他任意单元格，完成批注的添加。添加批注的单元格右上角出现一个小红三角 。2 2修改、编辑批注修改、编辑批注 对于已经存在的批注，可以根据需要对其进行修改、编辑，操作步骤如下。 单击要编辑、修改批注的单元格，单击“审阅”选项卡上的“编辑批注”按钮 ，批注文本框四周出现8个圆形控制点，表示处于可编辑状态，此时可对批注内容进行编辑、修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。 3 3显示、隐藏批注显示、隐藏批注 批注既可以一直显示在工作表中，也可以隐藏起来，只有当鼠标指针指向单元格时，批注才会显示出来。 单击 “审阅”选项卡上“批注”组中的 “显示所有批注” 按钮 ，显示工作表中的所有批注，如下图所示。
6、再次单击该按钮，则隐藏所有批注。 若单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮，则显示所选单元格的批注，再次单击该按钮，则隐藏所选单元格的批注。 4 4查看、删除批注查看、删除批注 要查看工作表中的批注，可单击“批注”组中的“上一条” 或“下一条” 按钮。 要删除工作表中的批注，可选中含有批注的单元格，然后单击“批注”组中的“删除”按钮 。删除批注后，单元格右上角的小红三角消失。 小红三角消失 下面，我们通过编辑手机销量排行榜工作表，来练习插入、删除单元格，为单元格添加批注的操作，效果如下图所示。 操作步骤见视频3-13.2 上机实践编辑手机销量排行榜（一）3.3.1 选择行与列
7、 要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧或该列的顶端，当鼠标指针变成向右 或向下 黑色箭头形状时单击，即可选中该行或该列，如下图所示。 3.3 行与列基本操作1 1利用鼠标拖动利用鼠标拖动 在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。方法是：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按下鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。 3.3.2 调整行高与列宽 要调整工作表的行高与列宽，常用方法如下。 下面以调整行高介绍调整方法，调整列宽的操作与此类似，具体操作步骤如下。 单击某行，然后单击“开始”选项卡上“单元格
8、”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”，在“行高”编辑框中输入数值，单击“确定”按钮，所选行的行高被调整。 2 2利用利用“ “格式格式” ”列表精确调整列表精确调整 3 3最合适的行高与列宽最合适的行高与列宽 如果要将工作表的行设置为最合适的行高，只须将鼠标指针移到该行行号下方的边线上 ，待鼠标指针变成上下双向箭头 后双击边线即可；或者选中该行，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整行高”项。 如果要将工作表的列设置为最合适的列宽，只须将鼠标指针移到该列列标右侧的边线处，待鼠标指针变成左右双向箭头 后双击边线即可，如下图所示。或者选中该列
9、，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“自动调整列宽”项。 3.3.3 隐藏和显示行或列 1 1隐藏行或列隐藏行或列 选择要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”或“隐藏列”项即可。 也可在列表中选择“行高”或“列宽”项 ，打开“行高”或“列宽”对话框，在“行高”或“列宽”编辑框中输入0，最后单击“确定”按钮即可。 2 2显示隐藏的行或列显示隐藏的行或列 要显示隐藏的行或列，应首先按住【Shift】键选择要显示的行的上一行和下一行，或者按住【Shift】键选择要显示的列两侧的相邻列，然后单
10、击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，展开列表，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”即可。 3.3.4 删除行或列 选定要删除的行或列后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除” 按钮即可将所选行或列删除。 此外，右击要删除的行或列，在弹出的菜单中选择“删除”项，也可将所选行或列删除。 3.3.5 插入行或列 要在工作表某处单元格上方插入一行，或单元格左侧插入一列，应首先通过单击单元格进行定位，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮 在展开的列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列” 。 另外 ，如果希望一次在某行上方或某列
11、左侧插入多行或多列，应首先通过按住【Shift】键或拖动方式选中该行及其下方的若干行，或该列及其右侧的若干列，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”。 下面对3.2节的工作表再次进行编辑，来熟悉一下删除行、列，调整行高和列宽的操作，效果如下右图所示。 操作步骤见视频3-23.4 上机实践编辑手机销量排行榜（二）3.5 工作表基本操作3.5.1 切换工作表 同一工作簿窗口中只能显示一个工作表，但我们可以通过切换工作表的方式来显示、查看其他工作表 。要从当前工作表切换到其他工作表，可直接单击要查看的工作表标签。 单
12、击工作表标签左侧的4个滚动按钮 ，可以查看没有显示的工作表标签，当看到所需工作表标签后再单击它，即可切换到该工作表。 3.5.2 设置工作表组 除了前面介绍的可利用【Shift】键将相邻工作表成组外，还可以利用右键菜单来成组工作簿中的所有工作表，操作步骤如下。 右击要进行成组工作表中的任意工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”项，工作簿标题栏中显示“工作组”字样，表示已将全部工作表设置为工作表组了。 例如，如果希望将如下左图所示“Book2”中的工作表“Sheet1”和“Sheet3”成组，操作步骤如下。 单击第一个要成组的工作表标签“Sheet1”，按住【Ctrl】键的同时单击“S
13、heet3”，此时工作簿窗口的标题栏中显示“工作组”字样，成组工作表的标签高亮显示，如下右图所示。 若要成组不相邻的工作表，可在单击第一个要成组的工作表标签后按住【Ctrl】键，再单击其他要与该工作表成组的工作表标签。3.5.3 插入与删除工作表 默认情况下，新建工作簿时，只有3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除。 1. 1. 插入工作表插入工作表u在现有工作表末尾“插入”工作表 要在现有工作表的末尾插入工作表，可直接单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 。 2 .2 .利用利用“ “插入插入” ”列表列表 单击要在其前面插入工作表的工作表标签，单击“开
14、始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，在所选工作表的前面插入一新工作表。 2 2删除工作表删除工作表 u利用“删除”列表 单击要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择 “删除工作表”，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除。 u利用鼠标右键菜单 右击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，所选工作表被删除。 3.5.4 重命名工作表 用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，单击除该标签以外工作表
15、的任意处或按【Enter】键即可。1 1双击工作表标签双击工作表标签 重命名的工作表标签2 2利用右键菜单利用右键菜单 右击要重命名的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”项， 然后输入工作表的名称，按 【Enter】键即可。 3.5.5 复制与移动工作表 移动和复制工作表有两种方法：一是使用鼠标拖动操作；二是使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”列表中的命令。1 1 同一工作簿间的移动和复制同一工作簿间的移动和复制下面利用鼠标拖动的方法来移动和复制工作表。u移动工作表 在同一个工作簿中，直接拖动要移动的工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动。 要在同一工作簿中复制工作表，只需在按住鼠标左
16、键拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键即可。 u复制工作表 此外，也可利用“开始”选项卡“单元格”组中“格式”列表中的“移动或复制工作表”命令来移动或复制工作表。 2 2不同工作簿间的移动和复制不同工作簿间的移动和复制 下面使用“开始”选项卡上“单元格”组中“格式” 列表中的“移动或复制工作表”命令，介绍在不同工作簿之间复制或移动工作表的操作。 首先打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，然后执行如下操作步骤。 源工作簿目标工作簿 选定要移动或复制的工作表标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，在打开对话框的“将选定工作表移至工作簿
17、”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位置，然后单击“确定”按钮即可。 操作步骤见视频3-3若在“移动或复制工作表”对话框中选中“建立副本”复选框，则表示复制操作，结果如下图所示。 3.5.6 设置工作表标签颜色 右击要设置颜色的工作表标签，在弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，然后在展开的颜色列表中选择一种颜色，如红色，所选工作表标签被添加上所选颜色。 此外，还可在单击工作表标签后，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“工作表标签颜色”项，展开颜色列表，然后选择一种自己喜欢的颜色即可。 3.5.7 隐
18、藏工作表 为减少屏幕上工作表的数量并避免不必要的更改，我们可以将工作表隐藏起来。当隐藏工作表时，数据从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。 要隐藏工作表，可使用右键菜单，也可以使用“格式”列表中的“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”菜单。 右击要隐藏的工作表标签，在弹出的菜单中选择“隐藏”项，所选工作表被隐藏起来。所选工作表标签不见了3.6 上机实践编辑词汇突破班工作表 首先我们利用工作表组功能新建两个格式与已有工作表类似的工作表 ，然后分别将它们重命名、设置工作表标签颜色，如下右图所示。 操作步骤见视频3-43.7 工作表显示方式 3.7.1 全屏显示工作表 如果想让屏幕显示更多的表格内容，以充
19、分利用屏幕空间，可以选择全屏显示，这样可以使工作簿窗口中的选项卡隐藏，从而扩大工作区的范围。要全屏显示工作表，操作步骤如下。 打开要全屏显示的工作表，然后单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮 ，全屏显示工作表窗口，选项卡被隐藏，工作表被最大化显示。“普通”视图下显示的工作表 此时单击窗口右上角的还原按钮，可使工作表窗口还原。 3.7.2 调整工作表显示比例 要调整工作表的显示比例，可左右拖动状态栏上的“显示比例”调整滑块 来调整显示的百分比，或单击滑块左侧的“缩放级别”按钮 ，在打开的“显示比例”对话框中选择一种合适的显示比例，如下图所示。 例如，要将选定内容充满整个屏幕，
20、可按如下操作步骤进行。 选择要全屏显示的内容，单击“视图”选项卡上“显示比例”组中的“缩放到选定区域”按钮 ，全屏显示选定区域，以便查看、编辑工作表中数据，如下图所示。 3.8 拆分与冻结窗格 3.8.1 拆分窗格 1 1使用拆分框拆分窗格使用拆分框拆分窗格 拆分框分为“水平拆分框”和“垂直拆分框”两种，可将工作表分为上下两个以便上下对照，或者分为左右两个工作表以便左右对照；也可同时使用水平和垂直拆分框将工作表一分为四，更利于数据的查看、编辑和比较。使用拆分框拆分工作表的操作步骤如下。 将鼠标指针指向窗口右上角的垂直拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向下拖动，至适当的位置松开鼠
21、标左键，即可将窗口上下拆分。 操作步骤见视频3-5 将鼠标指针指向窗口右下角的水平拆分框，此时鼠标指针变为拆分形状 ，按住鼠标左键并向左拖动，至适当位置松开鼠标左键，即可将窗口左右拆分。2 2使用使用“ “拆分拆分” ”按钮按钮 选定待拆分的单元格（行或列），单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 ，在选定单元格的上方和左侧拆分窗口，一分为四。操作步骤见视频3-5若选择待拆分的是行或列，则将窗口一分为二3.8.2 冻结窗格 利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分在其他部分滚动时可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见，或保持行和列均可见。 1 1冻结首
22、行（首列）冻结首行（首列）要保持工作表首行可见，操作步骤如下。 选中首行或工作表的任意单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在展开的列表中选择“冻结首行”项，被冻结的窗口部分以黑线区分，当拖动垂直滚动条向下查看时，首行始终显示。 要保持工作表首列可见，可在选定工作表中的任意单元格后，在冻结窗格列表中选择“冻结首列”即可。首列冻结后，当拖动水平滚动条处向右查看时，首列始终可见。 操作步骤见视频3-5 若要在滚动工作表时始终保持行、列数据可见，可在选定单元格后选择冻结窗格列表中的“冻结拆分窗格”项即可。2 2冻结拆分窗格冻结拆分窗格 选定待冻结区域左上角的单元格，然后单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“冻结窗格”按钮，在展开的列表中选择“冻结拆分窗格”项，在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，冻结窗格后拖动垂直滚动条，可方便查看排在后面的数据信息。 操作步骤见视频3-5
