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1、会前准备会前准备会中组织会中组织会后追踪会后追踪制定方案制定方案通知家长通知家长会议准备会议准备需求调研与分析需求调研与分析确定主题与议程确定主题与议程方案拟定与讨论方案拟定与讨论拟定通知拟定通知发放通知发放通知议程演练议程演练环境准备环境准备资料准备资料准备环境控制环境控制会议进行会议进行人员安排人员安排区域标识区域标识场所卫生场所卫生安全防范安全防范物质调控物质调控主持人、主讲人主持人、主讲人安全员、静音员安全员、静音员签到人、接待人签到人、接待人摄影师、摄像师摄影师、摄像师音响师、信息员音响师、信息员记录员、资料员记录员、资料员桌子、椅子调控桌子、椅子调控茶水、点心调控茶水、点心调控会场
2、整理会场整理会议反思会议反思资料归档资料归档与缺席者进行沟通与缺席者进行沟通收集家长反馈意见收集家长反馈意见宣读纪律宣读纪律执行议程执行议程互动交流互动交流会议记录会议记录信息反馈信息反馈协调会议协调会议全园会上总结全园会上总结 工作工作会场宣传会场宣传音响准备音响准备会前准备会前准备会中组织会中组织会后追踪会后追踪制定方案通知家长会议准备需求调研与分析确定主题与议程方案拟定与讨论拟定通知发放通知议程演练环境准备资料准备环境控制会议进行人员安排区域标识场所卫生安全防范物质调控主持人、主讲人安全员、静音员签到人、接待人摄影师、摄像师音响师、信息员记录员、资料员桌子、椅子调控茶水、点心调控会场整理会议反思资料归档与缺席者进行沟通收集家长反馈意见宣读纪律执行议程互动交流会议记录信息反馈协调会议全园会上总结 工作会场宣传音响准备
