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1、2018选考Excel复习专题主讲人：夏兆勤1.排序筛选排序筛选排序功能和筛选功能设置及注意事项数据区域及图表数据区域及图表图表的插入和设置、数据区域的选择公式书写、函数、自动填充、绝对引用、相对引用、公式复制粘贴、错误提示公式计算公式计算常见错误提示常见错误提示单元格格式错误、公式错误表格的基本功能及设置表格的基本功能及设置单元格格式设置及相关设置Excel主要考点2.一、Excel的基本介绍1.Excel版本 Excel 2003的拓展名为xls；Excel 2007及以后的拓展名为xlsx。2.工作簿、工作表Excel的工作簿中默认的有三张工作表“sheet1”、“sheet2”、“sh
2、eet3”。经常有人将工作表和工作簿弄混，可以这样记：簿是本子，表是本子里的纸张，所以工作簿可以有多张工作表新建的是工作簿3.二、Excel单元格和数据区域表示1.单元格表示Excel的工作表由行和列组成，行列交叉点称为单元格，是存储数据的基本单元，每个单元格名称由行号和列标组成，行号在前，列号在后（多个单元格组成的区域用左上角的单元格表示）。2.数据区域表示（1）连续区域：用左上角单元格和右下角单元格，中间用冒号（:）连接表示；（2）不连续区域：不连续区域用逗号（,）隔开，借助Ctrl键选取不连续区域。（3）数据区域尽量遵循从上到下、从左到右、区域最大化原则。（4）函数中的数据区域要加括号，
3、图表数据区域不加括号。合并单元格用左上角的单元格表示4.三、Excel常用功能、命令字体对齐方式对齐方式数字显示或隐藏拼音字段顶端对齐/垂直居中/低端对齐合并后居中数字格式增大/缩小字号减少缩进量增加缩进量跨越合并/合并单元格/取消单元格合并会计数字格式表格框线文字方向百分比样式填充颜色/字体颜色自动换行增加/减少小数位千位分隔样式5.四、插入、删除、复制粘贴1.插入（1）选中列插入列：在当前列的左边插入新的一列。（2）选中行插入行：在当前行的上面插入新的一行。（3）选中单元格插入则出现右图的提示。 选择“单元格右移”，则仅在当前单元格的左端插入一个单元格，其他行不变。 选择“单元格下移”，则
4、仅在当前单元格的上端插入一个单元格，其他列不变。2.删除3.复制粘贴公式的复制粘贴，根据公式中单元格的位置关系，产生新的公式（绝对引用，公式保持不变），若粘贴以后位置关系不存在了，公式也就不成了，会出现错误提示。如下图：复制粘贴以后C2单元格的公式应该遵循A4单元格中公式规律：等于上面三个单元格之和，但是C2上面没有三个单元格，所以出现错误“引用无效单元格”。其他情况也有可能出现如除数为零等6.五、设置单元格格式1.数据类型（1）可设置小数位数：数值、货币、会计专用百分比、科学计数（2）可设置货币符号：货币、会计专用（3）可设置千位分隔符：数值（4）日期格式：（5）时间格式：（6）分数格式：
5、身份证、电话号码一般设置为文本；邮政编码一般设置为特殊。7.六、Excel自动填充功能自动填充功能（适用于连续区域，向左或向右实现单元格内容复制或规律变化） 1.无规律填充 连续数据区域没有规律时，则填充起始数据区域的内容。如：单个单元格内容填充（天支地干、星期年月等除外）鼠标移至单元格右下角，出现“+”号，可进行向左或向右填充8.一、Excel自动填充功能 2.有规律填充 连续数据区域有规律时，根据单元格内容的规律而变化。日期、星期、天支地干等本身具有规律。若想按照自定义规律填充，则需要按照制定的规律输入，并选择具有规律的区域进行填充。如下图：注意有规律填充需要选择出有规律的数据区域,再进行
6、填充。9.一、Excel自动填充功能 3.公式填充 数字公式填充 数字公式填充得到的公式于初始单元格公式相同。 自编公式填充 自编公式填充根据公式中单元位置变化规律得到的新的公式，但格式和计算方法不变。 （绝对引用和相对引用除外，下面另行说明）10.一、Excel自动填充功能 函数公式填充 （无引用） 函数公式填充（无引用），函数名及格式不变，根据单元格规律变化得到新公式。 4.公式绝对引用和相对引用填充 绝对引用填充 公式中绝对引用的单元格保持不变，未被引用的单元格根据变化规律得到新的公式。 11.一、Excel自动填充功能 混合引用填充 (固定列) 公式中列号被固定，则公式中列不变，其他的
7、根据变化规律得到新公式 混合引用填充 (固定行) 公式中行号被固定，则公式中行不变，其他的根据变化规律得到新的公式。 12.七、常见错误提示1.#！：列宽不足（增大列宽）或日期或时间做减法时产生负值。2.#DIV/0！：除数为0或者有除数为空白单元格（Excel表格把空白单元格当作0）。3.#NAME?：公式中使用单元格无法识别的文本，例如：函数名称拼写错误、使用没有定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。举例：=sun（A1：A10）；=sum（A0：A10）；=sum（哈哈）4.#VALUE：数据类型错误，如文本数据参与数值运算；函数本来为单一值却提供了一个区域作为参数，如开平方函
8、数SQRT；输入公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键等。5.#REF：公式中引用无效单元格，如删除被公式引用的单元格；把公式复制到含有引用自身的单元格中。6.#NULL：引用不正确区域运算符或引用单元格区域交集为空。如：=sum（C2：C4 D2：D4）7.#NUM：如公式需要数字型参数，我们给了非参数型参数，或给了无效参数；返回值太大或太小。如：C1单元格值为-10，=SQRT(C1) 注：SQRT是求开平方函数。13.八、公式计算函数名函数名说明说明=SUM（数据区域）返回单元格区域中数据的总和=COUNT（数据区域）计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数=AVERAGE
9、（数据区域）返回单元格区域中数据的算术平均值=MAX（数据区域）返回一组数值中的最大值=MIN（数据区域）返回一组数值中的最小值=Rank（number，ref，order）计算名次的函数14.八、公式计算1.常见题型：（1）自编公式（题目要求、计算方法、运算符、引用符、*100、数据区域）（2）函数公式（不常见的公式仔细研读题目说明及例子）（3）填充公式、复制粘贴公式（注意考虑引用后，公式数据区域的变化、格式、函数）2.公式书写注意点：（1）表格公式必须以“=”开头（否则单元格只显示输入的内容，没有=号没有计算功能，无法显示计算结果）。（2）注意乘号（*）和除号（/）的数写。（3）表格公式中
10、只能用小括号（）。（4）公式要不要乘以100（根据公式本身理解或带值计算）（5）运用函数时注意数据区域的是否准确；填充公式时，注意数据区域的变化。（6）单元格引用（遵循$加在谁前面谁就不能变的原则）相对引用使用自动填充功能竖向复制公式或函数时被引用的区域将自动向下增加行号（横向填充，则向右增加列号）示例：=SUM(A2:F2)-100 =MAX(A1：A10)绝对引用使用自动填充功能复制公式或函数时被引用的区域不发生任何变化。示例：=A1/SUM($A$1：$A$10) =RANK($A$1：$A$10)混合引用在引用单元格行号或列号时同时出现相对引用和绝对引用。示例：=A1/A$10 15.
11、16.七、表格排序1.选择排序区域（1）一般情况需要选择需要排序行的所有列，除非题目只要求仅对指定列进行排序（拓展区域的提示）。（2）合并单元格不能参与排序（3）排序区域必须连续区域、规则的（方正的）2.主要关键字、次要关键字（1）排序先按主要关键字进行排序，主要关键字无法排序再按次要关键字排序。（2）主要关键字和次要关键字必须和列名保持高度一致。（3）主要关键字只有一个，次要关键字可以有多个，通过单击添加条件增加，也可以删除关键字。3.数据包含标题（1）勾选数据包含标题，则将所选区域的第一行作为关键字（2）未勾选数据包含标题，则以列名作为关键字主要关键字确定方法：主要关键字必须是呈一定顺序排
12、列的，即要么升序要么降序，中间可以出现相等的情况但不能出现逆序。次要关键字确定方法：主要关键字确定以后，主要关键字相等不能排序的区域，且各个区域都按照一定顺序排序的则为次要关键字。17.七、表格排序4.汉字排序默认按拼音字母的先后顺序排序，也可以设置为按笔画多少排序。5.排序数据区域涉及到图表数据区域的影响图表，但是可能会影响公式。6.升降序快捷键7.主次要关键字设置18.七、表格筛选1.筛选不改变原始数据，符合指定条件的数据行保留，不符合条件的数据行隐藏。2.筛选可以实现当前列进行升序或降序排列功能，但区域不能有合并单元格。3.筛选类型（1）数字筛选：等于、大于、介于、10个最大的值、自定义
13、筛选；（2）文字筛选：等于、不等于、开头是、包含；4.筛选数据如果涉及到图表区域，会影响图表内容，但是不影响计算公式，筛选只是隐藏了不符合筛选条件的单元格的数据自定义筛选：最多可以按照两个条件进行筛选10个最大值：不仅仅筛选十个；注意百分比选项19.七、表格图表的插入和设计1.图表类型：柱形图（多少、大小）、折线图（变化趋势）、饼图（比例分配）、条形图（横条）、面积图、散点图等；2.图表的插入选择数据区域选择图表类型3.图表区域表示根据图表的横纵坐标和图例获取该图表的数据区域，图表数据区域必须是方正的，即图表数据区域中某一列包含字段名，则其他列也要包含字段名；图表数据区域表示不加小括号，直接写
14、出来。4.Excel中生成的图表与所引用的数据是彼此联系的；修改图表原数据，所生成的图表的数据也会发生变化（如筛选），但无法在图表上直接修改数据。5.图表的设置20.七、表格排序21.LOREM IPSUM DOLORLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.Lorem ipsum dolor sit amet, consecteturLorem ipsum dolor sit amet,
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17、pisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.24.标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中
18、可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字25.标题文本标题文本01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题文本标题文本02标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题文本标题文本03标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题文本标题文本04标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题文本标题文本05标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题文本标题文本06标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字26.标题文本标题文本04标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，
19、顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本05标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本02标题文本标题文本03标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字27.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”
20、面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，
21、顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。Value 1Value 2Value 3Value 4Value 5Total标题文本010.000.000.000.000.000.00标题文本020.000.000.000.000.000.00标题文本030.000.000.000.000.000.00标题文本040.000.000.000.000.000.00请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字28.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可
22、以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本02标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本04标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本05标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、
23、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本03标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字29.LOREM IPSUM DOLORLorem Ipsum Dolor30.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consect
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25、didunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Lorem Ipsum Dolor32.ValueValueValueValueValueValue标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以
26、对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字33.标题文本标题文本01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本02标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字34.标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距
27、等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字35.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字
28、号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本标题文本标题文本标题文本标题文本请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字36.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中
29、可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文字标题文字标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。 标题文字标题文字标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字37.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中
30、可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。Value 1Value 2Value 3Value 4Value 5标题文本标题文本标题01标题02标题003标题04标题05标题文本标题文本51%64%42%78%32%63%45%78%52%56%请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字38.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行
31、修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。02标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。03标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体
32、、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。04标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。05请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字39.1/42/43/44/4Total标题文本010.000.000.000.000.00标题文本020.000.000.000.000.00标题文本标题文本01标题文本标题文本02请在此键入标题文本请在
33、此键入标题文本标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字40.2013201520142012标题文本标题文本03标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本02标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本04标题数字等都可以通过点击和重新
34、输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题文本标题文本01标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字41.标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说
35、明文字42.43.44.45.46.N. AmericaEuropeOceaniaAfricaAsiaS. America标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。标题数字等都可以通过点击和重新输入进行更改，顶部“开始”面板中可以对字体、字号、颜色、行距等进行修改。请在此键入标题请在此键入说明文字请在此键入说明文字47.THANK YOU48.
