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1、ERP在仓储管理中的应用1 概述 ERPERP(英文全称(英文全称为Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning)即)即为企企业资源源计划,划,就是将企就是将企业内部所有内部所有资源整合在一起,源整合在一起,对采采购、生、生产、成本、成本、库存、存、销售、运售、运输、财务、人力、人力资源源进行行规划和划和优化,从而达到化,从而达到资源的最佳源的最佳组合,合,获取最高利取最高利润的行的行为。随着我国。随着我国经济的的飞速速发展,市展,市场竞争也争也日益激烈,日益激烈,许多企多企业在在经营管理中遇到了管理中遇到了诸多困多困难,如管
2、理混乱、,如管理混乱、库存存积压等困等困难,制,制约着企着企业的的发展和壮大。各个企展和壮大。各个企业都在努力都在努力寻找解找解决决这些些问题的方法,将的方法,将ERPERP体系体系应用在企用在企业的管理上,可更好地推的管理上,可更好地推动企企业管理管理进步,步,规范管理流程,更好地帮助企范管理流程,更好地帮助企业解决管理解决管理难题,使企,使企业的物流、的物流、仓储、生、生产的信息交流更加的信息交流更加畅通,特通,特别在在仓储管理中的作用管理中的作用就就显得更得更为突出。突出。在企在企业中,一般的管理主要包括三个方面的内容:生中,一般的管理主要包括三个方面的内容:生产控制(控制(计划、划、制
3、造)、物流管理(分制造)、物流管理(分销、采、采购库存管理)和存管理)和财务管理(会管理(会计核算、核算、财务管理)。管理)。这三大系三大系统是相互独立又相互是相互独立又相互联系的一个整体,只有系的一个整体,只有将他将他们互相之互相之间衔接好,才能接好,才能够对企企业进行有效管理,行有效管理,发挥企企业的的最大效益。最大效益。ERP在改善仓储管理上的作用在在仓储仓储部部门门,ERPERP系系统统能能够够帮助企帮助企业业按照物料按照物料类类型全程跟踪企型全程跟踪企业业内部内部物料的物料的转转移移过过程,能程,能够处够处理企理企业业内部物料内部物料转转移的各种移的各种业务业务, ERP ERP可以
4、可以使生使生产发产发料管理得到极大改善料管理得到极大改善。 生生产过程中的生程中的生产发料管理分料管理分为领料料过程和程和发料料过程。程。传统的的领料料过程是由程是由车间填写填写领料料单,经过生生产主管、主管、计划主管及划主管及仓库总管人管人员的的审核后,再由核后,再由车间领料人料人员到到仓库领料,料,仓库人人员在收到在收到领料料单后,必后,必须在在规定定时间内,按照内,按照领料料单上所列明的物料上所列明的物料项目及申目及申请数量数量进行行拣料,料,拣料完成后将物料交料完成后将物料交车间领料人料人员,双方在,双方在领料料单上上签字确字确认并明确并明确实领数量;而数量;而传统的的发料料过程是程是
5、仓库根据根据车间的用料的用料计划,事先准划,事先准备好各好各个生个生产任任务单所需的物料,当所需的物料,当车间领料人料人员来来领用物料用物料时,则立即将准立即将准备好的物料好的物料发给车间领料人料人员,或者按生,或者按生产的的进度直接将准度直接将准备好的物料好的物料发到生到生产线,双方在,双方在发料料单上上签字确字确认。 在整个过程中,仓库处于主导地位,除要负责及时提供所需的物料外,还要计划生产中后备物料的需求情况,责任比较大一些,需要花费大量的精力跟踪生产变化的情况,耗时又费力。如果用料计划突然变动,就会造成难以控制按定额发料,使生产受到影响。应用ERP系统可由生产计划部门根据材料定额按照生
6、产计划提前安排生成生产任务领用单,因而实现了按定额发放生产用料,仓库管理员只需通过生产工程号参照bom自动生成的材料出库单,提前备料,照单发料。大大节省了时间和人力,提高了工作效率。正常发料是BOM中规定领的数量,数量不能超过这个数量,若超过,就要分厂开额外的领料单领取。而且,这两种出库单审核的权限也不一样,正常出库单仓库人员就可以审核,而超额领料单,则需要主管级别以上的人员签字审批,并且要注明超领的原因。通过对各种出库单据审批环节的控制,使出库业务更加规范保证了库存信息的准确性和物料实物管理的严肃性,同时有利于成本的核算及对车间的考核。系统把仓库出库单分成三种:销售出库单、材料出库单、其它出库单。规定生产出库必须是材料出库单,这样财务在成本核算时数据统一、准确。昆钢物流中心仓储部销售流程进钢收货装车装车单填制码单录入电脑提交露天堆场钢材堆场耐火砖装卸设备叉车行车成品钢材收发单证实习小组成员组长李红艳组员代娟刘金妲高艳霞邓爱诗张文彦林梦娴李叶花杨晓琴鲁自强陈志远王学宇