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1、 第二第二节 编辑Excel数据表数据表一、教学目的一、教学目的一、教学目的一、教学目的知知知知识识与技与技与技与技艺艺：1 1掌握掌握掌握掌握输输入、修正入、修正入、修正入、修正ExcelExcel数据的不同方法。数据的不同方法。数据的不同方法。数据的不同方法。2. 2. 掌握在任掌握在任掌握在任掌握在任务务表中插入、表中插入、表中插入、表中插入、删删除行和列的方法。除行和列的方法。除行和列的方法。除行和列的方法。3 3输输入不同入不同入不同入不同类类型的数据型的数据型的数据型的数据过过程与方法：程与方法：程与方法：程与方法： 经过经过学生自主学学生自主学学生自主学学生自主学习习和和和和协协
2、作探求，培育学生运用作探求，培育学生运用作探求，培育学生运用作探求，培育学生运用 信息技信息技信息技信息技术处术处理理理理实实践践践践问题问题的才干。的才干。的才干。的才干。情感情感情感情感态态度与价度与价度与价度与价值观值观： 经过师经过师生的相互交流和生的相互交流和生的相互交流和生的相互交流和团队团队的的的的协协作学作学作学作学习习，培育，培育，培育，培育 学生育成学生育成学生育成学生育成严谨严谨的学的学的学的学习态习态度和度和度和度和团结协团结协作的精神，体作的精神，体作的精神，体作的精神，体 验验探求探求探求探求问题问题和学和学和学和学习习的的的的乐乐趣。趣。趣。趣。一、任一、任务表的
3、表的选择 在在执行大部分操作前，必需先行大部分操作前，必需先选定要定要进展展操作的区域或操作的区域或对象。就像我象。就像我们在在Word中中对文字文字进展展处置置时必需先必需先选定文字定文字块一一样。这需求我需求我们了解一些常用的了解一些常用的选定任定任务表区域的方法。表区域的方法。选定任定任务表中的区域包括表中的区域包括选定定单元格、元格、选定行或定行或列和列和选定相定相邻数据区域等。数据区域等。1 1、选择当前当前单元格元格 假设要向某一个单元格中输入数据，或要修正某个单元格中的数据，都必需首先将其变为当前单元格。 鼠鼠标操作：挪操作：挪动鼠鼠标，将空心十字形的鼠，将空心十字形的鼠标光光标
4、指向指向某个某个单元格，元格，单击鼠鼠标左左键，该单元格即被元格即被设置置为当前当前单元格。元格。 键盘操作：按操作：按键盘上的上下左右光上的上下左右光标挪挪动键，可以，可以挪挪动当前当前单元格指元格指针，到达，到达选择新的当前新的当前单元格的目的。元格的目的。2 2、选择延延续单元格元格 1)、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十字外形。 2)、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开场单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。 #幻灯片6 提示：假设要选中较大的单元格区域，可单击区域的第
5、一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。3 3、选择不相不相邻的的单元格元格 只需按住只需按住Ctrl键不放，再在想不放，再在想选定的定的单元格上元格上单击鼠鼠标，就可，就可选定不相定不相邻的的单元格。按住元格。按住Ctrl键不放拖不放拖动鼠鼠标可可选中不相中不相邻的多个的多个单元格。元格。 #幻灯片幻灯片74 4、选定整行或整列及全定整行或整列及全选 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。假设想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进展选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E，即可以选中行6与列C，E。 #幻灯片8 2
6、2、假、假设要要选中整个任中整个任务表中的一切表中的一切单元格，那么元格，那么可可单击 全全选 按按钮。按下。按下Ctrl+ACtrl+A组合合键也可以全也可以全选任任务表中的表中的单元格。元格。 # #幻灯片幻灯片9 91.如何如何输入、修正入、修正单元格中的数据？元格中的数据？输入数据的方法：入数据的方法：输入新数据；激活入新数据；激活单 元格，元格，输入数据入数据数据数据输入的根本步入的根本步骤：1选择要要输入数据的入数据的单元格，使之成元格，使之成为 当前当前单元格。元格。2 输入数据；入数据；3 按按Enter键，确，确认对一个一个单元格元格的的输入操作完成。入操作完成。修正数据的方
7、法：修正数据的方法：方法方法1：直接覆盖：直接覆盖错误内容内容1单击选择要要进展修正的展修正的单元格，使之成元格，使之成为当前当前单元格；元格；2直接直接输入正确的数据，原有数据被覆盖；入正确的数据，原有数据被覆盖；3按回按回车Enter确确认，新，新输入的内容将替代入的内容将替代该单元格中原元格中原 有内容。有内容。方法方法2：直接在：直接在单元格元格编辑1作鼠作鼠标双双击要要进展修正的展修正的单元格，元格，单元格里出元格里出现闪烁插入插入条；条；2进展展编辑修正，用光修正，用光标挪挪动键可挪可挪动插入条，用插入条，用 Backspace或或 Delete可可删除光除光标前后的字符，前后的字
8、符，输入正确的字符；入正确的字符；3按回按回车键Enter确确认修正。修正。2、如何在任、如何在任务表中插入、表中插入、删除行或列？除行或列？插入行或列：单击某一行或列，选择“插入“行或“列，那么新的行或列出如今该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进展操作。#幻灯13、14删除任务表中的行或列：选定要操作的行或列，单击右键，选择删除。删除后，原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯153、如何、如何输入不同入不同类型的数据？型的数据？1) 1)、数据的、数据的类型型1、输入入Excel表格中的数据普通分表格中的数据普通分为两个两个类型：型：A：数：数值型数据。包括整数，小数，分数或百分
9、数，系型数据。包括整数，小数，分数或百分数，系统对数数值型数据默型数据默许的的显示方式示方式为右右对齐。对于整数，小数和百分数等数于整数，小数和百分数等数据，可直接据，可直接输入；入；对于分数假于分数假设直接直接输入，那么系入，那么系统会按日期型会按日期型处置，如置，如输入入2/5，那么，那么显示示为2月月5日。因此，日。因此，对于分数型数据于分数型数据应先先输入入0和空格，如和空格，如0 2/5；对于数于数值数据，假数据，假设数数值的的长度超越度超越11位，那么系位，那么系统自自动以科学以科学记数方式来表示，例如，数方式来表示，例如，输入入123456789012，那么系，那么系统显示示1.
10、23457E+11，其中，其中E+11 代表代表10的的11次次幂。例如：在任例如：在任务表中表中输入入“123,“56.78,“98%， “4/5，“1234567890000等数等数值型数据。型数据。#17B：文本型数据。包括：文本型数据。包括汉字、字母、数字和符号，系字、字母、数字和符号，系统默默许的的显示示方式方式为左左对齐方式。假方式。假设需求将需求将输入的数字作入的数字作为文本文本处置，置，须在在该数字的前面加上一个半角数字的前面加上一个半角单引号引号“，这样，系，系统就会将就会将单引号后引号后的数字作的数字作为文本文本处置。置。例如：在任例如：在任务表中表中输入入“电子表格，子表
11、格，“excel，“2021，等文本，等文本型数据。型数据。#19 日期型数据的方式可以是日期或日期型数据的方式可以是日期或时间，日期型数据可以直接，日期型数据可以直接输入，入，年月日以年月日以“或或“/隔开，隔开，时间中的中的时分秒以分秒以“：分开，系：分开，系统将将自自动转换成相成相应的格式。的格式。例如：在任例如：在任务表中表中输入入“10月月1日，日，“2021-9-1，“1990-5-1“15:30:25等日期型或等日期型或时间型数据。型数据。#20 注：有一注：有一类数据方式上表数据方式上表现为纯数字，但本数字，但本质上却是不参与上却是不参与计算算的文本型数据，如号的文本型数据，如
12、号码、身份、身份证以及以及诸如如“001、002、010等可以等可以作作为序号的数据。序号的数据。输入入这类表表现为数字的文本型数据数字的文本型数据时，输入第一入第一个数字之前先个数字之前先输入西文撇号入西文撇号“。输入不同入不同类型数据的步型数据的步骤：步步骤1：翻开文件。：翻开文件。单击常用工具常用工具栏最左最左侧的的“新建按新建按钮，可，可翻开一个新的空白任翻开一个新的空白任务簿文件。从簿文件。从“文件文件F菜菜单中中选择“打打开开O命令，可以翻开一个曾命令，可以翻开一个曾经存存在的任在的任务簿文件；簿文件；步骤2：单击A1单元格，使其成为当前单元格；步骤3：选择适宜的输入法，输入“12
13、3步骤4：按回车键Enter，确认输入；步骤5：将当前单元格指针调至A2单元格；在A2单元格中输入“56.78；步骤6：按同样的方法，分别输入98%，“4/5等1列数值型数据的内容；但A4单元格中输入“4/5时，必需输入“0 4/5。 步骤7：依次在B列的1、2、3、行单元格中输入文本型数据，参见课文P47图中所示；步骤8：B3单元格中输入“2021时，必需输入“2021。步骤9：C列为日期型和时间型数据，输入日期时可以运用斜杠“/或连字符“-来分隔年、月、日，如C2输入“2021-9-1即可完成输入。步骤10：按保管文件。输入了数据后，应该及时将其保管在磁盘上以备今后运用。 从“文件F菜单中
14、选择“保管S，弹出“另存为对话框 选择文件要存放到的驱动器和文件夹，如C盘，“我的文档文件夹；在“文件名N正文框中输入文件名。 单击保管S按钮，将文件保管到磁盘上。三小结输入和修正数据的便利方法，应留意掌握和比较。区分不同类型的数据及输入方法。让学生回想本课内容要点回想 2、如何在任务表中插入、删除行或列？ 3、如何向表格中输入数据1)1)、数据的、数据的类型型2)2)、数据、数据输入的根本步入的根本步骤3)3)、对输入的数据入的数据进展修正展修正1、如何输入、修正单元格中的数据？ 不同不同类型的数据的型的数据的输入有何不同？入有何不同？义务一：一： 翻开上翻开上节课输入的入的“学生成果登学生成果登记表，表， 尝试用不同的方法修正成果表中的数据。用不同的方法修正成果表中的数据。并完成并完成课本本P42中的中的试一一试。留意操作要点留意操作要点义务二：二： 在成果表中在成果表中练习行和列的插入、行和列的插入、删 除除,并在里面并在里面输入数据，且完成入数据，且完成课本本P44中的中的试一一试。义务三：三： P45-47的的“做一做，按做一做，按课本要求本要求 练习 输 入不同入不同类型的数据，并型的数据，并进展比展比较。课本P4748的“试一试
