山东专升本计算机文化基础第七版PPT课件-石油大学出版社第5章参考

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1、 目 录上一页下一页 结 束第五章第五章 演示文稿软件演示文稿软件PowerPoint 2000PowerPoint 20002021/3/101讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束本 章 内 容 5.1 PowerPoint 2003基础基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布演示文稿的打包及网上发布 2021/3/102讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.1 PowerPoi

2、nt 2003基础基础5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能的主要功能5.1.2 PowerPoint 2003的启动与退出的启动与退出5.1.3 新建和打开演示文稿新建和打开演示文稿5.1.4 PowerPoint 2003视图视图 返 回2021/3/103讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint2003是是Office2003中文版的一个组件。中文版的一个组件。它它是是一一个个专专门门制制作作演演示示文文稿稿的的应应用用程程序序。它它能能帮帮助助用用户户创创建建包包含含文文本本、图图表表（图图形形）、图

3、图画画和和剪剪贴贴画画图图像像的的演演示示文文稿稿幻幻灯灯片片，还还可可以以加加上上动动画画、特特技技、声声音音以以及其他多媒体效果。及其他多媒体效果。 它它是是进进行行学学术术交交流流、产产品品展展示示、工工作作汇汇报报的的重重要要工工具。具。 返 回2021/3/104讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.1.2 PowerPoint的启动与退出1启动启动PowerPoint “开开始始”按按钮钮“程程序序” “Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2003 ”启启 动动PowerPoint。 “开开 始始 ”按按 钮钮 “运运

4、行行 ”， 用用 命命 令令 方方 式式 启启 动动PowerPoint。 若若桌桌面面上上有有PowerPoint的的快快捷捷图图标标，则则双双击击该该图标即可启动图标即可启动PowerPoint。 打打开开任任意意一一个个PowerPoint文文档档即即可可同同时时启启动动PowerPoint。 2021/3/105讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.1.2 PowerPoint的启动与退出2退出退出PowerPoint 单击单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。标题栏右上角的关闭按钮。 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 双双击击PowerPoi

5、nt标标题题栏栏左左上上角角的的控控制制菜菜单单按钮。按钮。 按按Alt+F4键。键。 返 回2021/3/106讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.1.3 新建和打开演示文稿1用用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿2用用“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿3用用“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿4打开演示文稿打开演示文稿5保存演示文稿保存演示文稿 返 回2021/3/107讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.1.4 PowerPoint 2003视图 PowerPoint 2003具具有有三三种种工工作作视视图图，各各种种视视图图提提供

6、供不不同同的的观观察察侧侧面面和和功功能能，其其中中最最常常用用的的是是普普通通视视图图和和幻幻灯灯片浏览视图。片浏览视图。 根根据据需需要要在在各各种种视视图图模模式式间间切切换换，对对完完成成幻幻灯灯片片的的制制作作非非常常有有帮帮助助，还还可可以以使使用用幻幻灯灯片片放放映映按按钮钮，使使系系统统以以全全屏屏幕幕方方式式播播放放演演示示文文稿稿。在在图图中中标标出出了了这这三三种种视视图图在在窗口中的位置。窗口中的位置。2021/3/108讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束1. 普通视图普通视图 普普通通视视图图有有三三个个工工作作区区域域：左左侧侧为为可可在在幻幻灯灯片片文文本本大

7、大纲纲和和幻幻灯灯片片缩缩略略图图之之间间切切换换的的选选项项卡卡；右右侧侧为为幻幻灯灯片片窗窗格格，以以大大视视图图显显示示当当前前幻幻灯灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 1）大大纲纲或或幻幻灯灯片片区区：单单击击“大大纲纲”或或“幻幻灯灯片片”选选项项卡卡，分分别别进进入入大大纲纲模模式式或或幻幻灯灯片片模模式式。在在大大纲纲模模式式下下可可以以键键入入演演示示文文稿稿中中的的所所有有文文本本，然然后后重重新新排排列列项项目目符符号号、段段落落和和幻幻灯灯片片；在在幻幻灯灯片片模模式式下下可可以以显显示示、详细设计和美化

8、幻灯片。详细设计和美化幻灯片。 2）文文稿稿窗窗口口区区：在在文文稿稿窗窗口口中中，可可以以查查看看每每张张幻幻灯灯片片中中的的文文本本外外观观。可可以以在在单单张张幻幻灯灯片片中中添添加加图图形形、图图像像、动动画画、影影片片和和声声音音等等，并并能创建超链接。能创建超链接。 3）备备注注区区：备备注注区区使使得得用用户户可可以以添添加加与与观观众众共共享享的的演演说说者者备备注注或或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。 5.1.4 PowerPoint 2003视图2021/3/109讲解：XX 目 录上一

9、页下一页 结 束2. 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，屏屏幕幕上上可可以以同同时时看看到到演演示示文文稿稿的的多多幅幅幻幻灯灯片片的的缩缩略略图图。这这样样，就就可可以以很很容容易易地地在在幻幻灯灯片片之之间间添添加加、删删除除和和移移动动幻幻灯灯片片以以及及选选择择幻幻灯灯片片切切换换效效果果。下下图图就就是是一一个个演演示示文文稿稿的幻灯片浏览视图。的幻灯片浏览视图。 5.1.4 PowerPoint 2003视图2021/3/1010讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束3. 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单单击击幻幻灯灯片片放放映映按按钮钮或或选选择

10、择“视视图图”菜菜单单中中“幻幻灯灯片片放放映映”命命令令可可以以以以全全屏屏幕幕方方式式放放映映幻幻灯灯片片，能能看看到到对对幻幻灯灯片片演演示示设置的各种放映效果。设置的各种放映效果。 在在放放映映过过程程中中单单击击左左键键可可使使幻幻灯灯片片前前进进一一张张，幻幻灯灯片片放放至至最最后后一一张张后后，单单击击左左键键会会退退出出放放映映，退退回回到到工工作作环环境境。任何时候任何时候按按Esc键可结束放映返回键可结束放映返回PowerPoint 2003主窗口。主窗口。 5.1.4 PowerPoint 2003视图2021/3/1011讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.2 幻

11、灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 制制作作演演示示文文稿稿首首先先要要建建立立演演示示文文稿稿，而而演演示示文文稿稿就就是是幻幻灯灯片片的的有有序序集集合合，所所以以建建立立演演示示文文稿稿的的过过程程就就是是制制作作一一张张张张幻幻灯灯片片的的过过程程。本本节节将将详详细细介介绍绍如如何何制制作作幻幻灯灯片片，包包括括新新建建幻幻灯灯片片、在在幻幻灯灯片片中中添添加加文文本本和和图形，以及设置幻灯片的格式等。图形，以及设置幻灯片的格式等。 5.2.1 创建和组织幻灯片创建和组织幻灯片 5.2.2 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.2.3 格式化幻灯片格式化幻灯片 5.2.4 使用对象使用对象

12、5.2.5 幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息 返 回2021/3/1012讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.2.1 创建和组织幻灯片 1. 添加新幻灯片添加新幻灯片 1）在演示文稿中创建新幻灯片）在演示文稿中创建新幻灯片 2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2. 浏览和组织幻灯片浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片）浏览幻灯片 2）选择幻灯片）选择幻灯片 3）删除幻灯片）删除幻灯片 4）复制幻灯片）复制幻灯片 5）移动幻灯片）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片）隐藏幻灯片 返 回2021/3/1013讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.

13、2.2 编辑幻灯片1在幻灯片视图中添加文字在幻灯片视图中添加文字 制作标题幻灯片制作标题幻灯片 建立项目清单式幻灯片建立项目清单式幻灯片2移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本 移移动动和和复复制制幻幻灯灯片片中中的的文文本本与与在在Word中中移移动动和和复复制制文文本本基基本本相相似似，只只是是需需要要区区分分移移动动和和复复制制的的文文本本是是整整个个文本框还是其中的一部分。文本框还是其中的一部分。 返 回2021/3/1014讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.2.3 格式化幻灯片1设置字体格式设置字体格式2设置文本的段落格式设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式设置

14、段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间设置行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式设置段落的对齐格式3使用项目符号和编号使用项目符号和编号 返 回2021/3/1015讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.2.4 使用对象 在在PowerPoint中中使使用用图图片片、公公式式、图图表表、艺艺术术字字 、表表格格等等对对象象的的操操作作方方法法与与在在Word、Excel中中使使用用这这些些对对象象一一样样，在在此不再赘述。此不再赘述。 1插入声音和影像对象插入声音和影像对象 插入声音文件插入声音文件 在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单 “影影片片和和

15、声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单：用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑库库”中中的的声声音音或或音音乐乐；可可以以使使用用已已有有的的声声音音文文件件；可可以以录录制制自自己己的的声声音音；也也可以选择可以选择 CD乐曲。乐曲。 声声音音插插入入完完成成后后，可可根根据据需需要要选选择择是是自自动动播播放放还还是是单单击击时时播播放。放。 2021/3/1016讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.2.4 使用对象 插入影像文件插入影像文件 在在幻幻灯灯片片视视图图中中选选择择幻幻灯灯片片“插插入入”菜菜单单 “影影片片和和声声音音”命命令令中中相相应应的的级级联联菜菜单单

16、：用用户户可可以以使使用用“剪剪辑辑库库”中的影片中的影片 ；可以使用文件中的影片；可以使用文件中的影片 ； 插插入入视视频频文文件件后后，将将会会出出现现相相应应的的图图标标 ，用用户户可可根根据据需要选择是自动播放还是单击时播放。需要选择是自动播放还是单击时播放。 2021/3/1017讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.2.4 使用对象2. 组织结构图组织结构图 选选择择幻幻灯灯片片 “插插入入”菜菜单单 “图图片片” “组组织织结结构构图图” 打开打开“组织结构图组织结构图”程序窗口程序窗口 每每个个矩矩形形代代表表一一个个职职位位或或部部门门，单单击击选选中中该该矩矩形形，再再

17、单单击击矩矩形形中中的的文文字字，就就进进入入文文本本编编辑辑状状态态，工工具具栏栏列列出出了了添添加加部部下下、同同事事、经经理理、助助理理四四种种关关系系的的按按钮钮，还还提提供供了了“图图框框”、“线线条条”、“图图表表”、“文文本本”四四个个专专业业菜菜单单用用于于美美化化组组织织结结构构图图。制制作作完完成成后后，选选择择“文文件件”菜单的菜单的“关闭并返回演示文稿关闭并返回演示文稿”命令返回命令返回PowerPoint。 返 回2021/3/1018讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.2.5 幻灯片中的其他信息1. 在在幻幻灯灯片片中中添添加加和和更更改改幻幻灯灯片片编编号

18、号、日日期期、时时间或页脚文本间或页脚文本 2. 更改页眉页脚的位置和外观更改页眉页脚的位置和外观3. 更改幻灯片的起始编号和大小更改幻灯片的起始编号和大小 返 回2021/3/1019讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.3 幻灯片页面外观的修饰幻灯片页面外观的修饰 PowerPoint的的特特色色之之一一就就是是可可以以使使演演示示文文稿稿的的幻幻灯灯片片具具有有统统一一的的外外观观，而而控控制制幻幻灯灯片片外外观观的的方方法法有有三三种：应用设计模板、母版和配色方案。种：应用设计模板、母版和配色方案。 5.3.1 基本概念基本概念 5.3.2 使用模板使用模板 5.3.3 使用幻灯片

19、母版使用幻灯片母版 5.3.4 更改配色方案更改配色方案 返 回2021/3/1020讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 基本概念 控控制制幻幻灯灯片片外外观观的的方方法法有有三三种种：应应用用设设计计模模板板、母母版版和配色方案。和配色方案。 1. 配色方案配色方案 用用户户可可以以对对幻幻灯灯片片的的文文本本、背背景景、填填充充以以及及强强调调文文字字等等进进行行重重新新配配色色，在在PowerPoint中中，配配色色方方案案由由8种种颜颜色色组组成成，用用户户可可以以挑挑选选一一种种配配色色方方案案用用于于个个别别的的幻幻灯灯片片或或整个演示文稿的所有幻灯片。整个演示文稿

20、的所有幻灯片。 2021/3/1021讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 基本概念2. 母版母版 母母版版用用于于设设置置文文稿稿中中每每张张幻幻灯灯片片的的预预设设格格式式，这这些些格格式式包包括括每每张张幻幻灯灯片片标标题题及及正正文文文文字字的的位位置置和和大大小小、项项目目符符号号的的样样式式、背背景景图图案案等等。在在Power Point中中，母母版版有有幻幻灯灯片片母母版版、标标题题母母版版、备备注注母母版版和和讲讲义义母母版版四四种种类类型型 。母母版版实实际际上上是是某某一一类类幻幻灯灯片片（如如标标题题幻幻灯灯片片等等）的的样样式式，如如果果用用户户更更改改

21、了了演演示示文文稿稿中中的的幻幻灯灯片片母母版版，则则会会影影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。 2021/3/1022讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.1 基本概念3设计模板设计模板 在在设设计计模模板板中中，包包含含了了配配色色方方案案、具具有有自自定定义义格格式式的的幻幻灯灯片片母母版版和和标标题题母母版版以以及及字字体体样样式式。通通过过使使用用设设计计模模板板中中的的这这些些内内容容，用用户户可可以以创创建建幻幻灯灯片片的的特特殊殊外外观观。向向演演示示文文稿稿应应用用设设计计模模板板时时，新新设设计计模模板板的的幻

22、幻灯灯片片母母版版、标标题题母母版版和和配配色色方方案案将将取取代代演演示示文文稿稿原原来来的的母母版版和和配配色色方方案案，并并且且在在应应用用了了设设计计模模板板之之后后，用用户户在在演演示示文文稿稿中中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提提供供了了大大量量经经过过专专业业设设计计的的模模板板，用用户户也也可以创建自己的设计模板。可以创建自己的设计模板。 返 回2021/3/1023讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.2 使用模板 PowerPoint向向用用户户提提供供了了两两种种模模板板，即即设

23、设计计模模板板和和内容模板。内容模板。1. 应用设计模板应用设计模板2. 创建设计模板创建设计模板3. 创建内容模板创建内容模板 创创建建内内容容模模板板的的方方法法与与创创建建设设计计模模板板的的方方法法基基本本相相同同。所所不不同同的的是是在在创创建建内内容容模模板板时时，只只能能打打开开已已有有的的演演示文稿或模板作为新模板的基础。示文稿或模板作为新模板的基础。4. 更改新建的空演示文稿的默认格式更改新建的空演示文稿的默认格式 打打开开已已有有的的演演示示文文稿稿或或新新建建一一份份演演示示文文稿稿 更更改改演演示示文文稿稿以以符符合合需需要要 “文文件件”菜菜单单 “另另存存为为”命命

24、令令 在在“保保存存类类型型”方方框框中中单单击击“设设计计模模板板” 在在“文文件件名名”对对话话框框中中键键入入“Blank Presentation”，再再单单击击“保保存存” 系系统统提提示示是是否否替替换换已已有有的的空空演示文稿，选择演示文稿，选择“是是”即可。即可。 返 回2021/3/1024讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.3 使用幻灯片母版 母母版版可可分分为为四四类类：幻幻灯灯片片母母版版、标标题题母母版版、讲讲义义母母版和备注母版。版和备注母版。 1. 幻灯片母版幻灯片母版 最最常常用用的的母母版版就就是是幻幻灯灯片片母母版版，因因为为幻幻灯灯片片母母版版

25、控控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 “视视图图”菜菜单单 “母母版版” “幻幻灯灯片片母母版版” ，进进入入“幻幻灯灯片片母母版版”视视图图。幻幻灯灯片片母母版版上上有有五五个个占占位位符符，分分别别用用来来更更改改文文本本格格式式、设设置置页页眉眉、页页脚脚、日日期期及及幻幻灯灯片片编编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。2021/3/1025讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.3 使用幻灯片母版2. 标题幻灯片母版标题幻灯片母版 标标题题幻幻灯灯片片母母版版控控制制的的是是演演

26、示示文文稿稿的的第第一一张张幻幻灯灯片片，它它必必须须是是“新新幻幻灯灯片片”对对话话框框中中的的第第一一种种“标标题题幻幻灯片灯片”版式建立的。版式建立的。 “视视图图”菜菜单单 “母母版版” “标标题题母母版版” 出出现现“标标题幻灯片母版题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。，然后进行所需格式的设置。 3. 讲义母版讲义母版 讲讲义义母母版版用用得得的的不不多多，主主要要用用于于控控制制幻幻灯灯片片以以讲讲义形式打印的格式。义形式打印的格式。4. 备注母版备注母版 主主要要供供演演讲讲者者备备注注使使用用的的空空间间以以及及设设置置备备注注幻幻灯灯片的格式。片的格式。 返 回2021/

27、3/1026讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.3.4 更改配色方案1. 配色方案原理配色方案原理 配配色色方方案案是是用用于于演演示示文文稿稿的的八八种种协协调调色色的的集集合合。也也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。2. 更改配色方案的颜色更改配色方案的颜色3. 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 注注意意：“幻幻灯灯片片配配色色方方案案”命命令令的的作作用用与与当当前前选选中中的的幻灯片状态有关：幻灯片状态有关： 1）选择的是幻灯片母版）选择的是幻灯片母版 2）选择的是幻灯片视图）选择的是幻灯

28、片视图 返 回2021/3/1027讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置演示文稿的动画效果和动作设置 在在PowerPoint中中，可可以以为为幻幻灯灯片片上上的的文文本本、图图像像和和其其他他对对象象预预设设动动画画效效果果，并并可可通通过过动动作作设设置置和和超超链链接接技技术术来来增强演示文稿的放映效果。增强演示文稿的放映效果。 5.4.1 设置幻灯片动画效果设置幻灯片动画效果 5.4.2 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 5.4.3 超链接和动作设置超链接和动作设置 返 回2021/3/1028讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.4.1

29、 设置幻灯片动画效果1. 用用“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏设置动画效果工具栏设置动画效果2. 用用“动画效果动画效果”工具栏设置动画效果工具栏设置动画效果3. 自定义动画自定义动画 返 回2021/3/1029讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.4.2 设置幻灯片切换效果 切切换换到到普普通通视视图图或或幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图，选选择择幻幻灯灯片片。如如果果在在幻幻灯灯片片浏浏览览视视图图中中，则则选选择择“幻幻灯灯片片浏浏览览”工工具具栏栏中中的的“幻幻灯灯片片切切换换”按按钮钮；如如果果在在普普通通视视图图下下，则则选选择择“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单下下的的“幻幻灯灯

30、片片切切换换”命命令令，打打开开“幻幻灯灯片片切切换换”对对话话框框，在在“效效果果”列列表表框框中中，选选择择切切换换效效果果；在在“速速度度”区区中中可可选选择择切切换换速速度度；在在“换换页页方方式式”区区中中选选择择换换页页方方式式；可可以以在在“声声音音”列列表表框框选选择择所所需需的的声声音音。要要将将切切换换效效果果应应用用到到所所选选择择的的幻幻灯灯片片上上，可可单单击击“应应用用”按按钮钮；要要将将切切换换效效果果应应用用到到所所有有的的幻幻灯灯片片上上，可可单单击击“全全部部应应用用”按钮。按钮。 返 回2021/3/1030讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.4.

31、3 超级链接和动作设置 利利用用超超级级链链接接技技术术和和动动作作设设置置，可可以以制制作作具具有有交互功能的演示文稿交互功能的演示文稿 。1. 超级链接超级链接2. 动作设置动作设置 演演示示文文稿稿放放映映时时，由由演演讲讲者者操操作作幻幻灯灯片片上上的的对对象象去去完完成成下下一一步步某某项项既既定定工工作作，称称这这项项既既定定的的工工作作为该对象的动作为该对象的动作。 返 回2021/3/1031讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.5 播放和打印演示文稿播放和打印演示文稿5.5.1 设置放映方式设置放映方式5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿打印演示文

32、稿 返 回2021/3/1032讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.5.1 设置放映方式 “幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单 “设设置置放放映映方方式式” 打打开开“设设置置放放映映方方式式”对对话话框框 ，提提供供了了三三种种播播放放演演示示文文稿稿的的方方式式: ： 1）演演讲讲者者放放映映：此此选选项项可可将将演演示示文文稿稿全全屏屏显显示示，这这是是最最常常用用的的方方式式，通通常常用用于于演演讲讲者者播播放放演演示示文文稿稿。在在这这种种方方式式下下，演演讲讲者者对对演演示示文文稿稿的的播播放放具具有有完完整整的的控制权。控制权。 2）观观众众自自行行浏浏览览：选选择择这这种种

33、方方式式播播放放演演示示文文稿稿，幻幻灯灯片片会会出出现现在在计计算算机机屏屏幕幕窗窗口口内内，并并提提供供命命令令在在放放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。 3）展台浏览：是指自动运行演示文稿。）展台浏览：是指自动运行演示文稿。 返 回2021/3/1033讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.5.2 放映演示文稿1. 直接放映直接放映 单单击击 “幻幻灯灯片片放放映映”命命令令按按钮钮，即即可可进进入入幻幻灯灯片片放放映映视视图图，并并根根据据设设置置的的放放映映方方式式从从当当前前幻幻灯灯片片开开始始播播放放演演示示文文稿稿。在在幻幻灯灯片片放放映

34、映视视图图中中，幻幻灯灯片片以以全全屏屏幕幕方方式式显显示示，且且一一直直保保持持在在屏屏幕幕上上，直直到到用用户户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。 2. 放映过程控制的快捷菜单放映过程控制的快捷菜单 在在幻幻灯灯片片放放映映视视图图中中单单击击鼠鼠标标右右键键，可可弹弹出出控控制制放放映映过过程程的的快快捷捷菜菜单单，演演讲讲者者利利用用这这些些命命令令可可以以轻松控制幻灯片的放映过程。轻松控制幻灯片的放映过程。 返 回2021/3/1034讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.5.3 打印演示文稿1. 打印透明胶片打印透明胶片 通通过过将将

35、幻幻灯灯片片打打印印为为黑黑白白或或彩彩色色透透明明胶胶片片，可可以以创创建使用投影机幻灯片的演示文稿。建使用投影机幻灯片的演示文稿。 打打开开打打印印机机，装装上上带带有有至至少少六六张张胶胶片片的的纸纸盒盒 转转换换到到普普通通视视图图，选选中中第第一一张张幻幻灯灯片片 “文文件件”菜菜单单 “页页面面设设置置” 打打开开“页页面面设设置置” 对对话话框框单单击击“幻幻灯灯片片大大小小”框框右右侧侧的的箭箭头头，从从下下拉拉列列表表中中选选择择“投投影影机机幻幻灯灯片片” 从从“文文件件”菜菜单单中中选选择择“打打印印”命命令令 打打开开“打打印印” 对对话话框框在在对对话话框框底底部部选

36、选择择“纯纯黑黑白白”复复选选框框（如如果果打打印印机机能能够够处处理理灰灰色色阴阴影影，选选择择“灰灰度度”复复选选框框），PowerPoint将将为为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片 。2021/3/1035讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.5.3 打印演示文稿2. 纸张打印输出纸张打印输出 为为进进一一步步阐阐述述演演示示文文稿稿，可可向向观观众众提提供供讲讲义义。讲讲义义是是指指在在一一页页纸纸上上打打印印两两张张、三三张张或或六六张张幻幻灯灯片片的的缩缩图图。还还可可以以为为观观众众打打印印演演讲讲者者备备注注。方方法法是

37、是在在“打打印印”对话框中，选择对话框中，选择“打印内容打印内容”中的中的“讲义讲义”或或“备注页备注页”。 打打印印演演示示文文稿稿时时，也也可可以以只只打打印印大大纲纲（包包括括幻幻灯灯片片标标题题和和主主要要观观点点）。此此外外，还还可可使使用用“文文件件”菜菜单单中中“发发送送”子子菜菜单单下下的的“Microsoft Word“命命令令将将幻幻灯灯片片图图像像和和备备注注发发送送到到Microsoft Word中中，然然后后使使用用Word功功能增强其外观效果。能增强其外观效果。 返 回2021/3/1036讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束5.6 演示文稿的打包及网上发布演示文

38、稿的打包及网上发布5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的网上发布演示文稿的网上发布 返 回2021/3/1037讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.6.1 演示文稿的打包 要要想想将将编编辑辑好好的的演演示示文文稿稿在在其其他他计计算算机机上上进进行行放放映映，可使用可使用PowerPoint的的“打包打包”功能。功能。 1. 打包演示文稿打包演示文稿 打打开开要要打打包包的的演演示示文文稿稿 “文文件件”菜菜单单 “打打包包”命命令令 弹弹出出“打打包包向向导导”对对话话框框 用用户户可可以以根根据据向向导导提提示示来来完完成成打打包包设设置置完完成成后后自自

39、动动创创建建pngsetup.exe 和和pres0.ppz文件文件 。2. 解开打包的演示文稿解开打包的演示文稿 打打开开“资资源源管管理理器器” 双双击击 运运行行pngsetup.exe 文文件件选选择择解解包包后后的的演演示示文文稿稿保保存存的的文文件件夹夹 解解包包完完成成后后，系系统统会会询询问问是是否否立立即即运运行行演演示示文文稿稿，可可根根据据需需要要进进行行选选择择 。 返 回2021/3/1038讲解：XX 目 录上一页下一页 结 束 5.6.2 演示文稿的网上发布 要要想想在在网网上上发发布布演演示示文文稿稿，可可以以将将演演示示文文稿稿文文件转换为件转换为Web页文件页文件 。 打打开开要要在在网网上上发发布布的的演演示示文文稿稿 “文文件件”菜菜单单 “另另存存为为Web页页” 打打开开“另另存存为为”对对话话框框 设设置置网网页页文文件件存存放放的的位位置置 单单击击“保保存存”按按钮钮即即可可将将文文件件保保存存为为网网页页文文件件，并并同同时时创创建建一一个个扩扩展展名名为为.files的的同名文件夹同名文件夹放置到放置到Web服务器上服务器上 。 返 回2021/3/1039讲解：XX感谢您的阅读收藏，谢谢！2021/3/1040