人力资源管理之成本控制与法律风险防控

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1、引引 言言企业六难企业六难依法用工带给我们什么?依法用工带给我们什么?4招聘:请神容易送神难招聘:请神容易送神难1235工资:上浮容易下调难工资:上浮容易下调难管理:升职容易降职难管理:升职容易降职难绩效:考核容易激励难绩效:考核容易激励难制度:制订容易修改难制度:制订容易修改难经营:守法容易竞争难经营:守法容易竞争难6一、用工成本的构成与可控性分析一、用工成本的构成与可控性分析意外成本意外成本(三期、工伤、医疗(三期、工伤、医疗期)期)直接成本直接成本(时间性工资、效益性(时间性工资、效益性工资、福利性工资、经工资、福利性工资、经济补偿金)济补偿金)间接成本间接成本(社保、公积金)(社保、公

2、积金)衍生成本衍生成本(工会会费、残保金、(工会会费、残保金、管理费用)管理费用)用人成用人成本结构本结构分析分析一、用工成本的构成与可控性分析一、用工成本的构成与可控性分析一、用工成本的构成与可控性分析一、用工成本的构成与可控性分析成本控制策略成本控制策略可降低可降低在法律及市在法律及市场允许范围场允许范围直接降低直接降低不可降低不可降低通过采取必通过采取必要措施提高要措施提高产出比产出比二、摆脱法律的羁绊二、摆脱法律的羁绊复合用工复合用工标准劳动关系标准劳动关系商务代商务代理理项目外包项目外包非全日非全日制劳动制劳动关系关系劳务关系劳务关系劳动劳动关系关系主体适格主体适格工作内容工作内容管

3、理责权利管理责权利有偿劳动有偿劳动劳务关系劳务关系劳务关系(劳务关系(Service RelationsService Relations) 劳务关系是劳劳务关系是劳动者与用工者根据口头或书面约定,由劳动者向动者与用工者根据口头或书面约定,由劳动者向用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务,用用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务,用工者依约向劳动者支付劳务报酬的一种有偿服务工者依约向劳动者支付劳务报酬的一种有偿服务的法律关系。的法律关系。 劳务关系是由两个或两个以上的平劳务关系是由两个或两个以上的平等主体,通过劳务合同建立的一种民事权利义务等主体,通过劳务合同建立的一种民事权利义务关系。该合同

4、可以是书面形式,也可以是口头形关系。该合同可以是书面形式,也可以是口头形式和其它形式。其适用的法律主要是中华人民式和其它形式。其适用的法律主要是中华人民共和国合同法。共和国合同法。双方均为平等双方均为平等民事主体,可民事主体,可以是公司与公以是公司与公司之间,公民司之间,公民与公民之间,与公民之间,也可以是公司也可以是公司与公民之间与公民之间主主 体体一次性的或一次性的或者者是特定的劳是特定的劳动动服务服务工作内容工作内容通过约定确通过约定确立立权利义务,权利义务,双双方没有直接方没有直接必必然管理权限然管理权限管理权限管理权限以完成或部分以完成或部分完成劳务内容完成劳务内容为支付报酬的为支付

5、报酬的标准标准劳务报酬劳务报酬以小时计酬以小时计酬平均每天平均每天4 4小时,每周小时,每周不超过不超过2424小时小时每每1515天支付一次工资天支付一次工资 非全日制非全日制用工用工广义的说,企业将某项广义的说,企业将某项任务或服务的执行或管任务或服务的执行或管理责任转由第三方来完理责任转由第三方来完成,即可称之为项目外成,即可称之为项目外包包项目外包的概念项目外包的概念商务代理就是代理人受商务代理就是代理人受企业的委托,在一定的企业的委托,在一定的区域和处所内,在一定区域和处所内,在一定的代理权限下,以企业的代理权限下,以企业的名义代替企业行使经的名义代替企业行使经济行为(包括销售商品济

6、行为(包括销售商品及其他行为),其法律及其他行为),其法律后果直接归属于企业。后果直接归属于企业。商务代理商务代理劳务关劳务关系系非全日非全日制用工制用工项目外项目外包包商务代商务代理理五险一金无工伤保险无无经济补偿无无无无意外成本无工伤无无衍生成本无无无无特殊法律关系的适用范围特殊法律关系的适用范围适用范围适用范围注意事项注意事项劳务关系作业具有独立性及时效性,作业过程管理必要性较弱且作业结果可作清晰判断的工作内容。不可施以管理,权利义务以约定形式体现。非全日制用工对于作业连续性、人员熟练性要求不高的工作内容。三要素不可突破。项目外包作业独立性、专业性较强,对于其他业务部门协调要求不高的工作

7、内容。同劳务关系。商务代理作业内容可独自形成单元,经济具有独立性。权利义务以约定形式体现。一、加强岗位管理控制用工成本一、加强岗位管理控制用工成本企业调岗企业调岗权的行使权的行使岗位的形岗位的形式变更与式变更与行为变更行为变更事先授权事先授权的效力的效力拒不接受调拒不接受调岗的处理岗的处理工作内容与工作内容与工作岗位工作岗位不能胜任工不能胜任工作的认定作的认定岗位管理岗位管理岗位管理岗位管理目标设定目标设定期限明确期限明确成果对应成果对应定性准确定性准确考核范围的统一性123考核方式的客观性考核标准的先定性不能胜任的认定与绩不能胜任的认定与绩效不合格的统一效不合格的统一签签字字确确认认法法异异

8、议议提提出出法法投投诉诉申申告告法法A C B 考核结果的法律承认考核结果的法律承认四、制度规定与协议约定的有效搭配四、制度规定与协议约定的有效搭配 规章制规章制度度 合同约合同约定定双方达成合意双方达成合意生效生效条件条件 民主程序制定民主程序制定 内容合法内容合法 公示或告知公示或告知规章制度是生产规则以单位意志的体现,由单规章制度是生产规则以单位意志的体现,由单位法定权力保障实施位法定权力保障实施延展性延展性用人单位应当用人单位应当依法建立和完依法建立和完善劳动规章制善劳动规章制度,保障劳动度,保障劳动者享有劳动权者享有劳动权利、履行劳动利、履行劳动义务。义务。局限性局限性用人单位的规用

9、人单位的规章制度不得与章制度不得与法律法规、政法律法规、政策、文件相抵策、文件相抵触。触。权威性权威性用人单位依法用人单位依法制订的规章制制订的规章制度可以作为人度可以作为人民法院审理劳民法院审理劳动争议案件的动争议案件的依据。依据。企业规章制度建设企业规章制度建设规章制度制订的注意规章制度制订的注意事项事项民主民主程序程序讨论程序;协商程序。讨论程序;协商程序。设计设计细密细密法无明文不为罪。法无明文不为罪。内容内容合法合法不得与法律法规相抵触不得与法律法规相抵触逻辑逻辑缜密缜密符合逻辑;利用逻辑;规符合逻辑;利用逻辑;规避逻辑。避逻辑。术语术语准确准确注意措辞的严谨。注意措辞的严谨。掌握掌

10、握定义定义准确理解法律,避免权力准确理解法律,避免权力受限。受限。含混含混回避回避对于法律规定不清晰的部分应对于法律规定不清晰的部分应采取措施避免法律风险。采取措施避免法律风险。指向指向清晰清晰注意针对行为和后果的不同设注意针对行为和后果的不同设计制度内容。计制度内容。签字签字留存留存规章制度须公示、告知方可生规章制度须公示、告知方可生效,注意留存证据。效,注意留存证据。正:管理基础,正:管理基础,具有普遍约束力,具有普遍约束力,具有法律效力具有法律效力反:约束双方,反:约束双方,不具灵活性,不具灵活性,产生激励效应产生激励效应效果较差效果较差规章制度普遍约束力的规章制度普遍约束力的相对论相对

11、论员工违纪的处理依据员工违纪的处理依据经营、劳动的工作流程与规范?经营、劳动的工作流程与规范?规章制度的实质作规章制度的实质作用用法律缺位的自我弥补法律缺位的自我弥补劳动基准劳动基准休息休休息休假假休息日休息日法定福利假法定福利假带薪年休假带薪年休假劳动报酬酬以岗定薪以岗定薪以级调薪以级调薪支付时间支付时间结算周期结算周期劳动定定额同岗设定同岗设定单独约定单独约定周期递进周期递进工作工作时间标准工时标准工时综合工时综合工时不定时不定时 劳动劳动基准基准非经济手段的激励措施非经济手段的激励措施 礼遇礼遇1234特别的工位特别的工位先进的办公设备先进的办公设备高于他人的报销标准高于他人的报销标准异

12、于他人的就餐规则异于他人的就餐规则1234阶段性的结构工资阶段性的结构工资特殊的奖金特殊的奖金高于制度的福利高于制度的福利标准外的效益工资标准外的效益工资经济手段的灵活激励经济手段的灵活激励灵活灵活权利利注注 意意续约条条件件待待遇遇期期限限二、日常管理中的管理技巧与成本控制二、日常管理中的管理技巧与成本控制1234劳动合同期限劳动合同期限工作内容与工作岗位工作内容与工作岗位工资调整与试用期脱钩工资调整与试用期脱钩以约定形式体现工资外薪酬以约定形式体现工资外薪酬新员工的劳动合同管理新员工的劳动合同管理薪资管理中的管理智慧薪资管理中的管理智慧4合理划分固定与浮动工资1235特定岗位动态薪酬制多项

13、奖金制病假工资批准制长期病假协议化工资条的作用6加班管理中的成本控制加班管理中的成本控制加班管理中的成本控制加班管理中的成本控制加班加班加班加班与值与值与值与值班班班班劳动定劳动定劳动定劳动定额额额额与责任与责任与责任与责任制制制制特定特定特定特定作业作业作业作业内部内部内部内部承包承包承包承包加班加班加班加班成本成本成本成本控制控制控制控制加班审批制度加班审批制度倒休的准确应用倒休的准确应用加班费计算基数的合规性加班费计算基数的合规性规律性加班与非规律性加班规律性加班与非规律性加班劳动定额的确立劳动定额的确立加班加班管理管理长痛不如短痛长痛不如短痛肉烂在锅里肉烂在锅里单方解除寻求外援单方解除

14、寻求外援 离职管离职管理中的成理中的成本控制本控制三、通过技术操作加强管理三、通过技术操作加强管理社保成本与社社保成本与社保代理保代理正当目的与非正当目的与非正当手段正当手段严苛制度与灵严苛制度与灵活管理活管理职务代理与任职务代理与任命命竞争优势的保护竞争优势的保护4商业秘密的概念商业秘密的概念1235保密协议与保密费保密协议与保密费竞业限制的当然义务与约定义务竞业限制的当然义务与约定义务竞业限制的签订时机及意义竞业限制的签订时机及意义竞业限制三个三竞业限制三个三四、通过竞争优势的保护加强管理四、通过竞争优势的保护加强管理竞业限制用人单位与劳动者约定在劳动合同解除或终止后一用人单位与劳动者约定

15、在劳动合同解除或终止后一定期限内劳动者不得从事,也不得为与用人单位存定期限内劳动者不得从事,也不得为与用人单位存在竞争关系的企业提供服务,称为竞业限制。在竞争关系的企业提供服务,称为竞业限制。适用范围适用范围最长期限最长期限企业高级管理人员、高级技术人员企业高级管理人员、高级技术人员以及其他负有保密义务的人员以及其他负有保密义务的人员竞业限制期间最高不得超过两年竞业限制期间最高不得超过两年权利确定权利确定责任义务责任义务签订竞业限制协议签订竞业限制协议违反约定,承担违约责任违反约定,承担违约责任竞业限制三个三企业注意三要素补偿标准事先补偿标准事先约定约定协议效力及时协议效力及时确定确定如未约定,按照如未约定,按照月工资月工资30%确定确定在职取消无补偿,在职取消无补偿,离职取消补仨月离职取消补仨月拖欠补偿三次拖欠补偿三次机会机会超过三个月未支超过三个月未支付,效力终止付,效力终止竞业限制的延伸功效竞业限制的延伸功效核心人才的留用123违约金的变相实现竞争对手的此消彼长

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