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1、第五章 电子演示文稿制作软件人民邮电出版社主编 贾昌传计算机应用基础计算机应用基础第五章 电子演示文稿制作软件演示文稿的创建幻灯片的基本操作演示技巧和打印5.1 演示文稿的创建5.1.1 快速创建演示文稿1利用已有模板创建演示文稿2从Office Online下载模板5.1.2 保存“我的模板” 当遇到喜欢的演示文稿时，希望将其模板保存下来以备下次使用，可以利用【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】中选择【PowerPoint模板】类型（后缀名为.potx），保存在默认路径下。 5.1.3 设置样式 可以利用【设计】选项卡中【主题】组中的主题模式功能快速对现有演示文稿的背景、字体
2、、效果等进行设置。 1快速应用主题2自定义并保存主题样式5.1.4 母版的设置1母版 当需要对已有模板或主题进行调整或设计新的模板时，就会使用到【幻灯片母版】命令。单击【视图】选项卡【母版视图】组中的【幻灯片母版】按钮。 2设计模板 当需要自己设计一个模板时，从【视图】选项卡进入【幻灯片母版】界面，在想要改变的母版上单击右键，选择下拉列表中的【设置背景格式】命令，在弹出的【设置背景格式】对话框中设置背景图片及其效果 。5.2 幻灯片的基本操作5.2.1 幻灯片的插入和删除1插入幻灯片 在【开始】选项卡中的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】下三角按钮，选择需要的新幻灯片的类型，便可在当前幻灯片下
3、插入一张新的幻灯片。2删除幻灯片 右击想要删除的幻灯片略缩图，选择【删除幻灯片】命令。5.2.2 幻灯片的文字信息编辑 在演示文稿所使用的模板或主题确定后，可以向演示文稿中输入文字。1占位符的应用2项目符号和编号3利用智能标记让文本编辑更轻松4文字格式的快速更改5.2.3 演示文稿的美化1插入多媒体元素2插入音频或视频3音频与视频文件的打包发送5.2.4 应用动画效果1设置切换效果（1）幻灯片切换效果。（2）幻灯片切换声音。（3）幻灯片切换速度。2设置动画效果（1）幻灯片动画效果。 （2）幻灯片切换速度。 （3）使用自定义动画。 5.3 演示技巧和打印5.3.1 演示技巧5.3.1.1 幻灯片
4、的放映主要有以下两种方法。方法一：单击演示文稿窗口右下角视图按钮中的【幻灯片放映】按钮。这时从插入点所在幻灯片开始放映。方法二：单击【幻灯片放映】选项卡中的【从头开始】或【从当前幻灯片开始】按钮。5.3.1.2 自动演示文稿1排练计时2录制旁白 录制旁白是在排练计时的基础上加上录制演示者声音的功能，可以供排练者事后观摩自己的讲演，以便进行改进。 3设置放映方式 设置好排练计时和录制旁白后，还需设置放映方式，才能让演示文稿自动放映。 *5.3.1.3 幻灯片放映技巧1放映中查看提示2放映时的快捷键（1）在编辑状态下按F5键，可以从幻灯片的第一页开始播放；Shift+F5组合键可以从当前缩略图所选
5、页开始播放，适用于演示半途中退出后重新进入播放状态。（2）播放状态下按Ctrl+P组合键，可以将鼠标切换到荧光笔状态，在演示视图中进行标记。（3）在演示界面中按Ctrl+A组合键，可以从荧光笔状态切换回鼠标指针状态。（4）在演示界面中按Ctrl+E组合键，可以切化到笔画橡皮擦工具，每次擦掉一个笔画的荧光笔标记。（5）在演示界面中按E键，可以一次清除所有荧光笔标记。（6）在演示界面中按B键，可以切换到黑屏状态。（7）在演示界面中按Ctrl+T组合键，可以切换出Windows任务栏。（8）可以在演示界面中按F1键打开帮助菜单查询。*5.3.2 演示文稿的打印1打印预览（1）显示打印预览。（2）更改打印预览缩放设置。 （3）退出打印预览。2设置幻灯片页面方向、大小3打印幻灯片4打印讲义 本章结束 谢谢！
