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1、学习情境学习情境4 4计算机公共基础计算机公共基础1编制电子图表编制电子图表 编制电子图表编制电子图表小王是市场部的员工，具体负责客户管理工小王是市场部的员工，具体负责客户管理工作，客户信息管理是她日常工作内容之一。作，客户信息管理是她日常工作内容之一。 小张是公司人力资源部员工，负责公司的薪小张是公司人力资源部员工，负责公司的薪酬管理，包括薪酬报表的制作和薪酬分析等。酬管理，包括薪酬报表的制作和薪酬分析等。 小王、小张二人的日常工作内容和报表有紧小王、小张二人的日常工作内容和报表有紧密的联系。随着公司业务规模的不断扩大和管理密的联系。随着公司业务规模的不断扩大和管理水平的逐步提升，他们希望用
2、电子表格处理软件水平的逐步提升，他们希望用电子表格处理软件Excel 2007Excel 2007，将报表管理业务提升到一个新的水，将报表管理业务提升到一个新的水平。平。计算机公共基础计算机公共基础2技能目标技能目标l学会使用学会使用Excel 2007Excel 2007创建、编辑和打印输出表格的操创建、编辑和打印输出表格的操作技能作技能l学会给工作簿设置密码的操作方法学会给工作簿设置密码的操作方法l掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧l学会学会Excel 2007Excel 2007公式的使用方法公式的使用方法l掌握常用数学、查询和引用、时间
3、与日期、文本、逻掌握常用数学、查询和引用、时间与日期、文本、逻辑等类函数的使用辑等类函数的使用l掌握排序、筛选分类汇总、数据透视表等统计分析工掌握排序、筛选分类汇总、数据透视表等统计分析工具的使用具的使用l学会使用图表分析数据的方法学会使用图表分析数据的方法计算机公共基础计算机公共基础3学习子情境学习子情境 4.1计算机公共基础计算机公共基础4 创建客建客户信息管理表格信息管理表格【情境描述情境描述】力云科技文化有限公司在市场部设置专门力云科技文化有限公司在市场部设置专门的重点客户管理岗位，旨在通过有效的客户管的重点客户管理岗位，旨在通过有效的客户管理，及时跟进销售员的业务开展工作，并尽可理，
4、及时跟进销售员的业务开展工作，并尽可能减少因业务员的辞职而流失客户及市场。客能减少因业务员的辞职而流失客户及市场。客户信息管理的目标是对客户的关键信息进行集户信息管理的目标是对客户的关键信息进行集中管理。中管理。计算机公共基础计算机公共基础5【技能目标技能目标】l掌握使用掌握使用Excel 2007创建、编辑和打印输出创建、编辑和打印输出表格的操作技能表格的操作技能l掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧技巧l学会给工作簿设置密码的操作方法学会给工作簿设置密码的操作方法计算机公共基础计算机公共基础6【工作任务工作任务】创建客户信息表，需要做以下几项工作
5、：创建客户信息表，需要做以下几项工作：（1）熟悉）熟悉Excel 2007的工作环境。的工作环境。（2）收集整理原）收集整理原Excel客户信息表，与各销售员联络，收客户信息表，与各销售员联络，收集客户变更信息及新增客户信息，讨论确定表格结构。集客户变更信息及新增客户信息，讨论确定表格结构。（注意构成表头结构的项目含义要明确，没有相互嵌套与（注意构成表头结构的项目含义要明确，没有相互嵌套与包含的关系，方符合包含的关系，方符合Excel表格结构的相关要求。表格结构的相关要求。（3）在）在Excel 2007中创建数据表格结构，录入原始数据，中创建数据表格结构，录入原始数据，使用使用Excel 2
6、007的复制工具快速录入重复数据，对单元格的复制工具快速录入重复数据，对单元格进行编辑修饰设置。将表格进行必要的美化与修饰。打印进行编辑修饰设置。将表格进行必要的美化与修饰。打印预览客户信息表。预览客户信息表。（4）为保护公司商业机密，给工作簿设置密码。）为保护公司商业机密，给工作簿设置密码。计算机公共基础计算机公共基础7计算机公共基础计算机公共基础8图4-1 力云公司客力云公司客户信息表信息表【任务实施任务实施】任务任务1 1 熟悉熟悉Excel2007Excel2007工作环境工作环境 Excel 2007是一个功能强大的电子表格工具。采用了一系列如透明度、是一个功能强大的电子表格工具。采
7、用了一系列如透明度、灯光效果、阴影、倒影等平面效果，给用户一种清新的视觉冲击。灯光效果、阴影、倒影等平面效果，给用户一种清新的视觉冲击。 相比以往版本的功能和命令深藏在复杂的菜单和工具栏中，相比以往版本的功能和命令深藏在复杂的菜单和工具栏中，Excel 2007最突出的特色便是以全新的思路，采用最突出的特色便是以全新的思路，采用“功能区功能区选项卡选项卡逻辑组逻辑组”的方式的方式将操作功能以全新的逻辑进行分类和重组。将操作功能以全新的逻辑进行分类和重组。 在在 “功能区功能区”中，按操作功能大类设置了类似浏览器标签的中，按操作功能大类设置了类似浏览器标签的“选项卡选项卡”，每个选项卡中又按操作
8、功能的关联度细分为不同每个选项卡中又按操作功能的关联度细分为不同“逻辑组逻辑组”，各逻辑组中是，各逻辑组中是关联度更为密切的操作按钮。功能区还具有一定的智能型，如对图表的操关联度更为密切的操作按钮。功能区还具有一定的智能型，如对图表的操作，会在常规功能区中叠加特定的功能区。如图作，会在常规功能区中叠加特定的功能区。如图4-2所示。所示。 由于功能区占用了一定的可视空间，根据操作需要可双击活动选项卡的由于功能区占用了一定的可视空间，根据操作需要可双击活动选项卡的名称，将功能区选项卡中的控件组隐藏。名称，将功能区选项卡中的控件组隐藏。双击双击Excel 2007工作窗口左上角漂亮的工作窗口左上角漂
9、亮的“Office”按钮，可将按钮，可将Excel窗窗口关闭。单击此按钮，弹出的菜单中保留了先前版本中口关闭。单击此按钮，弹出的菜单中保留了先前版本中“文件文件”菜单中的新菜单中的新建、打开、保存和打印文件等基本命令，同时扩充了建、打开、保存和打印文件等基本命令，同时扩充了“最近使用的文档最近使用的文档”区区域，使得重新打开已编辑的工作表更为方便。域，使得重新打开已编辑的工作表更为方便。计算机公共基础计算机公共基础9计算机公共基础计算机公共基础10 图4-2 Excel 2007功能区计算机公共基础计算机公共基础11名称框行标工作表标签活动单元格全选按钮垂直滚动条活动工作表插入工作表按钮缩放比
10、例编辑栏视图工具按钮水平滚动条状态栏展开编辑栏列标单击Excel 2007工作表窗口中新增的工作表窗口中新增的“全全选按按钮”，可，可选中当前工作表的所中当前工作表的所有有单元格。如果要在元格。如果要在编辑栏中中查看多于一行的内容，看多于一行的内容，单击右右侧新增的折叠按新增的折叠按钮，编辑栏全部展开后整个表格自全部展开后整个表格自动下移。在工作表下移。在工作表标签位置新增位置新增“插入工作表插入工作表”按按钮，可从右，可从右边插入新的工作表，比旧版从左插入新的工作表，比旧版从左边插入更符合用插入更符合用户的操作的操作习惯。状状态栏中，除了新增中，除了新增缩放按放按钮、视图工具按工具按钮外，外
11、，还有多有多样化的求和、化的求和、计数、数、平均平均值等等计算状算状态。计算机公共基础计算机公共基础12任务任务2 2 创建力云公司客户信息表结构并创建力云公司客户信息表结构并 保存工作簿文件保存工作簿文件步步骤1 启启动Excel 2007。系。系统自自动建立建立Book1工作工作簿，当前默簿，当前默认的活的活动工作表工作表为Sheet1。步步骤2 在在Sheet1工作表中工作表中录入客入客户信息表信息表头数据。数据。（1）在）在A1单元格元格输入入“力云公司客力云公司客户信息表信息表”。（2）在）在H2单元格元格输入入“制表日期：制表日期：”。（3）在）在A3单元格元格输入入“编号号”，按
12、，按“TAB”键，在，在B3单元格元格输入入“联系人系人”， 依次依次输入入“性性别”、“职务”、“办公公电话”、“移移动电话”、“电子子邮箱箱”、“QQ号号”、 “客客户单位位”、“客客户通通讯地址地址”、“邮政政编码”等完成表等完成表头的的输入。如入。如图4-4所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础13图图4-4 客户信息表结构客户信息表结构步骤步骤3 保存文件簿。单击保存文件簿。单击“Office按钮按钮” ，在弹出菜单中选择，在弹出菜单中选择“保存保存”，第一，第一次保存次保存Excel 2007会要求用户选择保存盘符及文件夹。这里选择文件名为会要求用户选择保存盘符及文件夹。这里选择
13、文件名为“力力云公司客户信息表云公司客户信息表”，文件类型选择为，文件类型选择为Excel 2007的文件类型的文件类型“Excel工作簿工作簿”，保存位置为，保存位置为“D：工作情境工作情境4 电子表格的创建电子表格的创建”文件夹。文件夹。 提示：提示：“保存保存”操作还可单击快捷工具栏中的磁盘图标，或用键盘操作还可单击快捷工具栏中的磁盘图标，或用键盘【Ctrl+SCtrl+S】组合键执行，建议养成及时存盘的好习惯。组合键执行，建议养成及时存盘的好习惯。 Excel 2007默默认的文件格式的文件格式扩展名展名为“.xlsx”，新的文件格式减少了近一半的文件存新的文件格式减少了近一半的文件存
14、储空空间。若工。若工作簿作簿还要在要在Excel 2003或更低的版本中使用，保存或更低的版本中使用，保存工作簿工作簿时需需选择“另存另存为”，文件格式，文件格式选择“Excel 97-2003 工作簿工作簿”。计算机公共基础计算机公共基础14计算机公共基础计算机公共基础15技能拓展：在多个工作表中同时建立数据表结构技能拓展：在多个工作表中同时建立数据表结构 工作中会遇到建立多张结构相同的表格。比如考勤表，一工作中会遇到建立多张结构相同的表格。比如考勤表，一年十二个月表格结构均相同。年十二个月表格结构均相同。 Excel 2007 Excel 2007支持在多个工作表中同时建立相同数据表格的支
15、持在多个工作表中同时建立相同数据表格的方法，在这些工作表中可以同步进行编辑和格式设置操作。按方法，在这些工作表中可以同步进行编辑和格式设置操作。按照需要的数量新建若干空白工作表，按下照需要的数量新建若干空白工作表，按下CtrlCtrl键选择工作表标键选择工作表标签同时选中这些工作表。在其中一张工作表中输入相关内容并签同时选中这些工作表。在其中一张工作表中输入相关内容并对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行“取消组合工取消组合工作表作表”操作，
16、即完成相同结构的多个工作表创建。操作，即完成相同结构的多个工作表创建。任任务3 录入客入客户信息表的表体信息表的表体数据数据步步骤1 录入原始数据入原始数据提示：这里的原始数据是指不重复，没有明显的变化规则，不适宜使用提示：这里的原始数据是指不重复，没有明显的变化规则，不适宜使用ExcelExcel提供的快速录入工具，需要逐个输入的数据。提供的快速录入工具，需要逐个输入的数据。（1）单击A4单元格，元格，输入入“10001”，按，按Enter键。（2）在）在A5单元格元格输入入“10002”。单击B4单元格，元格，输入入“刘学兵刘学兵”，按，按Enter键。依次在依次在联系人列中系人列中输入各
17、入各联系人姓名。系人姓名。（3）单击E4单元格，元格，输入入“03545763269”。注意前面先。注意前面先输入一个英文入一个英文单引号，引号，以表明以表明输入的是字符入的是字符类型的数字，否型的数字，否则首位首位“0”会会丢失。失。单元格左上角一个元格左上角一个绿色色的小三角表示的小三角表示输入正确，按入正确，按Enter键。（4）从）从F4单元格开始，依次元格开始，依次输入各入各联系人的移系人的移动电话号号码。从。从G4单元格开始，元格开始，依次依次输入各入各联系人的系人的邮箱地址。箱地址。Excel 2007会会为正确格式的正确格式的电子子邮箱地址建立超箱地址建立超链接，鼠接，鼠标移至
18、某移至某邮箱地址，光箱地址，光标会会变成手形，成手形，单击该地址，可打开系地址，可打开系统关关联的的邮件客件客户端端软件撰写件撰写电子子邮件。从件。从H4单元格开始，依次元格开始，依次输入各入各联系人的系人的QQ号号码。接着接着输入客入客户单位的名称、客位的名称、客户单位通位通讯地址和地址和邮政政编码。（5）在）在I2单元格元格输入入“2011-3-7”或或“2011/3/7”，Excel会会认为当前当前输入的是日入的是日期数据，自期数据，自动显示成日期格式示成日期格式“2011-3-7”，按，按Enter键结束束输入。入。计算机公共基础计算机公共基础16步步骤2 快速填充性快速填充性别等重复
19、性数据或按一定等重复性数据或按一定规则变化的化的编号等数据号等数据（1）填写）填写“性性别”列，向多个列，向多个单元格填充相同元格填充相同内容。按下内容。按下Ctrl键不放，分不放，分别在在“性性别”单元格元格选中全部男性中全部男性员工，在最后工，在最后选中的中的单元格中元格中输入入“男男”，再按下，再按下【Ctrl+Enter】组合合键，相，相应单元格均被填充相同文字。如元格均被填充相同文字。如图4-5所示。所示。 采用同采用同样的操作方法，填入的操作方法，填入“性性别”为“女女”的数据。的数据。对于于“职务”列比列比较分散的相同数据，分散的相同数据，采用此方法采用此方法输入效率也入效率也较
20、高。高。计算机公共基础计算机公共基础17计算机公共基础计算机公共基础18图图4-6 快速向多个单元格填快速向多个单元格填 充相同数据充相同数据计算机公共基础计算机公共基础19【技能拓展技能拓展】可输入选项设置可输入选项设置 “ “性别性别”、“职务职务”等单元格中的数据仅有固定几个可选项，可利用数等单元格中的数据仅有固定几个可选项，可利用数据的有效性设置，即在录入时从可选项中选择输入而不是直接输入数据，从据的有效性设置，即在录入时从可选项中选择输入而不是直接输入数据，从而实现快速、准确的数据录入。而实现快速、准确的数据录入。 先建立包含所有可选项的单元格区域。选中目标单元格，在功能区先建立包含
21、所有可选项的单元格区域。选中目标单元格，在功能区“数数据据”选项卡中，单击选项卡中，单击“数据有效性数据有效性”按钮按钮 ，在弹出菜单中选择，在弹出菜单中选择“数据有数据有效性效性”菜单，打开菜单，打开“数据有效性数据有效性”设置对话框，在设置对话框，在“允许允许”下拉列表中选下拉列表中选择择“序列序列”，在，在“来源来源”中按对话框折叠按钮中按对话框折叠按钮 ，在工作表中选择刚才建立，在工作表中选择刚才建立的可选项单元格区域，再按对话框展开按钮回到对话框状态，单击的可选项单元格区域，再按对话框展开按钮回到对话框状态，单击“确定确定”完成数据有效性设置。此时在活动单元格右边出现数据有效性标志完
22、成数据有效性设置。此时在活动单元格右边出现数据有效性标志 ，单击，单击标志，出现包含所有选项的下拉列表，用鼠标选中的项会自动输入到活动单标志，出现包含所有选项的下拉列表，用鼠标选中的项会自动输入到活动单元格中。元格中。 如果仅有少数几个可选项，可以不建立可选项数据区，而在如果仅有少数几个可选项，可以不建立可选项数据区，而在“来源来源”中中直接输入全部可选项，注意用英文逗号间隔。直接输入全部可选项，注意用英文逗号间隔。（2）使用填充柄快速复制重复地址数据。）使用填充柄快速复制重复地址数据。客客户信息表中，信息表中，I5、J5、K5的数据分的数据分别和上一行相和上一行相应单元格的数据相同，可以使用
23、填充柄元格的数据相同，可以使用填充柄进行复制。行复制。选中中单元格区域元格区域I4:K4，在活，在活动单元格区域的填充柄元格区域的填充柄标志志上按下鼠上按下鼠标左左键，鼠，鼠标形状形状变为实心十字形心十字形 。按下。按下Ctrl键，鼠，鼠标向下拖向下拖动，将活，将活动单元格区域元格区域扩大至大至I4:K5，此，此时在在单元格区域元格区域I5:K5中数据已中数据已经被复制。被复制。提示：如果用鼠标拖动填充柄复制一个单元格的提示：如果用鼠标拖动填充柄复制一个单元格的数字，不让其出现递增现象，就按住数字，不让其出现递增现象，就按住CtrlCtrl键拖动鼠标键拖动鼠标复制；如果要让数据递增，则按住复制
24、；如果要让数据递增，则按住AtlAtl键拖动鼠标复制。键拖动鼠标复制。计算机公共基础计算机公共基础20计算机公共基础计算机公共基础21图图4-7 用填充柄复制数据用填充柄复制数据计算机公共基础计算机公共基础22（3）用向下填充法快速输入职务等重复数据。选中）用向下填充法快速输入职务等重复数据。选中D15单单元格，输入元格，输入“主任主任”，选中，选中D15:D17区域，在功能区单击区域，在功能区单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”组中单击组中单击“填充填充”命令按钮，命令按钮，在弹出菜单中，选在弹出菜单中，选“向下向下”菜单，完成菜单，完成D15:D17区域的快区域的快速输入。速输
25、入。 同样的操作方法，完成同样的操作方法，完成D19:D21单元格区域的输单元格区域的输入。入。（4）使用填充柄向单元格区域输入规则变化的）使用填充柄向单元格区域输入规则变化的“序列序列”数据。拖曳鼠标选中数据。拖曳鼠标选中A4:A5单元格区域，鼠标移至填充柄单元格区域，鼠标移至填充柄标志上，此时鼠标形状变为黑十字形状标志上，此时鼠标形状变为黑十字形状 。按下鼠标左键，。按下鼠标左键，向下拖曳到向下拖曳到A29单元格。单元格。A4:A29区域已被填充好所有数据。区域已被填充好所有数据。如图如图4-8所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础23图图4-8 用填充柄快速填充用填充柄快速填充“序列序
26、列”数据数据提示：提示：Excel 2007Excel 2007还支持把姓名等预先设置成序列数还支持把姓名等预先设置成序列数据，用填充柄实现快速录入。据，用填充柄实现快速录入。 Excel 2007 Excel 2007的复制（或剪切），支持在不同工作的复制（或剪切），支持在不同工作簿文件之间、同一个工作簿的不同工作表之间、同一簿文件之间、同一个工作簿的不同工作表之间、同一工作表的不同位置之间进行。打开数据源工作簿文件，工作表的不同位置之间进行。打开数据源工作簿文件，选择数据源所在工作表，选中要复制（或移动）的单选择数据源所在工作表，选中要复制（或移动）的单元格或单元格区域。单击元格或单元格区
27、域。单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的复制按钮组中的复制按钮 （键盘快捷键为（键盘快捷键为【Ctrl+CCtrl+C】。单击目。单击目标单元格或单元格区域左上角的单元格，然后单击标单元格或单元格区域左上角的单元格，然后单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮（键盘按钮（键盘快捷键为快捷键为【Ctrl+VCtrl+V】），将数据粘贴到目标位置。），将数据粘贴到目标位置。计算机公共基础计算机公共基础24任务任务4 4 修饰客户信息表修饰客户信息表 提示：表格可以很好地表达数据间的逻辑关系，提示：表格可以很好地表达数据间的逻辑关系，但表格的可视性差，尤
28、其当表格数据量较大时，很容但表格的可视性差，尤其当表格数据量较大时，很容易看错行。易看错行。Excel 2007Excel 2007提供了丰富的表格修饰功能。提供了丰富的表格修饰功能。通过字体、字号、字形的设置突出显示表头与数据间通过字体、字号、字形的设置突出显示表头与数据间的结构关系。通过改变数字的显示方式，增强其表现的结构关系。通过改变数字的显示方式，增强其表现力和可读性。通过改变数据的对齐方式以更好地表现力和可读性。通过改变数据的对齐方式以更好地表现工作表的结构。通过给表格添加边框以及颜色设置边工作表的结构。通过给表格添加边框以及颜色设置边框和背景，突出表格内容，体现个性化效果。通过对框
29、和背景，突出表格内容，体现个性化效果。通过对表格的修饰达到增强表格的可读性，突出表现数据间表格的修饰达到增强表格的可读性，突出表现数据间的内在关系。的内在关系。计算机公共基础计算机公共基础25步步骤1 将表格将表格标题设置置“合并居中合并居中”。选择A1:K1单元格区域，在元格区域，在“开始开始”选项卡卡 “对齐方式方式”组中，中，单击“合并后居中合并后居中”按按钮。合并后的效果：。合并后的效果：计算机公共基础计算机公共基础26图图4-9 表格标题单元格合并居中显示表格标题单元格合并居中显示 提示：如果合并单元格内容不需要居中显示，可以单击合并后居中显示按钮右提示：如果合并单元格内容不需要居中
30、显示，可以单击合并后居中显示按钮右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“跨越合并跨越合并”或或“合并单元格合并单元格”选项。合并的选项。合并的单元格也可以重新拆分，只需要选择已合并的单元格，在单元格也可以重新拆分，只需要选择已合并的单元格，在“开始开始”选项卡上选项卡上“对齐对齐方式方式”组中，再执行一次组中，再执行一次“合并后居中合并后居中”即可。即可。步步骤2 将表将表头项目目设置置“居中居中对齐”。选择单元格区元格区域域A3:K3，单击鼠鼠标右右键，在，在弹出的出的下拉菜下拉菜单中中选择“设置置单元格格式元格格式”菜菜单，打开，打开“设置置单元格格式元格格式”
31、对话框。在框。在对话框中框中选择“对齐”选项卡，卡，将水平将水平对齐设置置为“居中居中”，将垂直，将垂直对其其设置置为“居中居中”。计算机公共基础计算机公共基础27步步骤3 将表格中的整列数据将表格中的整列数据设置居中置居中显示示实际工作中，一般将工作中，一般将长度基本一致、数据比度基本一致、数据比较规则的文本的文本类型的数据列型的数据列设置置为居中居中对齐格式，格式，以突出数据的清晰并增加表格的美感。按下以突出数据的清晰并增加表格的美感。按下键盘上的上的Ctrl键，用鼠，用鼠标左左键分分别单击列列标选中中A、B、C、D、E、F、K各列。各列。单击鼠鼠标右右键，在，在弹出出的下拉菜的下拉菜单中
32、中选择“设置置单元格格式元格格式”菜菜单，打，打开开“设置置单元格格式元格格式”对话框，框，选择“对齐”选项卡，在水平卡，在水平对齐和垂直和垂直对齐设置中均置中均选择“居居中中”。计算机公共基础计算机公共基础28计算机公共基础计算机公共基础29图图4-11 整列数据的居中显示整列数据的居中显示计算机公共基础计算机公共基础30步骤步骤4 设置标题的字体、字号、颜色。选中设置标题的字体、字号、颜色。选中A1单元格，在单元格，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中，分别在各项目中选择字体为组中，分别在各项目中选择字体为黑体，字号为黑体，字号为18，字体颜色为深蓝。，字体颜色为深蓝。Excel
33、 2007会即时显示会即时显示设置效果，大大提高了表格修饰的设置效率。设置效果，大大提高了表格修饰的设置效率。图图4-12 表格标题字体、字号、颜色设定表格标题字体、字号、颜色设定计算机公共基础计算机公共基础31步骤步骤5 调整列宽度，使所有数据能够正常显示并增加表格美观程度。调整列宽度，使所有数据能够正常显示并增加表格美观程度。 表格中移动电话、电子邮箱、表格中移动电话、电子邮箱、QQ号、客户单位、客户通讯地址等号、客户单位、客户通讯地址等列的数据由于超过单元格现有宽度，列的数据由于超过单元格现有宽度，Excel 2007选择遮蔽部分内容。选择遮蔽部分内容。编号、性别、职务、办公电话等列太宽
34、或太窄，也影响到表格的美观编号、性别、职务、办公电话等列太宽或太窄，也影响到表格的美观程度。将文字较多的列设置自动调整列宽，使数据完整显示。选择要程度。将文字较多的列设置自动调整列宽，使数据完整显示。选择要自动调整列宽的单元格区域自动调整列宽的单元格区域F4:J29，在，在“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组中，单击中，单击“格式格式”按钮按钮 右边的箭头，然后在下拉菜单中选择右边的箭头，然后在下拉菜单中选择“自自动调整列宽动调整列宽”，即可使单元格中的数据完整显示。将文字较少的列手，即可使单元格中的数据完整显示。将文字较少的列手动进行列宽（或行高）调整。将鼠标光标移至列标区域。当鼠标
35、光标动进行列宽（或行高）调整。将鼠标光标移至列标区域。当鼠标光标停在两列交界位置时，鼠标光标变为带左右箭头的十字形停在两列交界位置时，鼠标光标变为带左右箭头的十字形 ，按下，按下鼠标左键，鼠标所在位置左侧列的两条网格线变为虚线，指明该列为鼠标左键，鼠标所在位置左侧列的两条网格线变为虚线，指明该列为要调整的列，左右移动鼠标直到列的宽窄适宜为止。要调整的列，左右移动鼠标直到列的宽窄适宜为止。行高的行高的调整方法整方法类似。在行似。在行标区将鼠区将鼠标光光标移移动到要到要调整行的整行的边界位置，界位置，鼠鼠标光光标变为带上下箭上下箭头的十字形的十字形 ，按下鼠，按下鼠标左左键上下移上下移动调整行高。
36、整行高。若要一次若要一次调整多行，将鼠整多行，将鼠标放到行放到行标区相区相应的行号上，当鼠的行号上，当鼠标指指针变为 形状形状时，向下拖，向下拖动鼠鼠标，选中要中要调整高度的若干行。将鼠整高度的若干行。将鼠标指指针移至所移至所选行其中任意一行的下行其中任意一行的下边界，使鼠界，使鼠标指指针变为 形状。按下鼠形状。按下鼠标左左键向下拖向下拖动到合适高度松开鼠到合适高度松开鼠标即可。即可。计算机公共基础计算机公共基础32图图4-13 调整列宽度调整列宽度计算机公共基础计算机公共基础33技能拓展：技能拓展： 为避免单元格过宽而影响阅读或打印，对于超长数据可以设为避免单元格过宽而影响阅读或打印，对于超
37、长数据可以设定列宽，让数据在单元格内换行。数据在单元格内的换行操作有定列宽，让数据在单元格内换行。数据在单元格内的换行操作有3 3种处理方法。种处理方法。 一是录入数据时按一是录入数据时按【Alt+EnterAlt+Enter】键强制换行。键强制换行。 二是让超长内容的自动换行，选中单元格单击鼠标右键，在二是让超长内容的自动换行，选中单元格单击鼠标右键，在弹出菜单中选择弹出菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打开命令，打开“设置单元格格设置单元格格式式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选项卡，在选项卡，在“文本控制文本控制”一栏，选一栏，选“自动换行自动换行”复选框。复选框。
38、而选择而选择“缩小字体填充缩小字体填充”复选框，则可让超长内容实现自动复选框，则可让超长内容实现自动缩放缩放 。计算机公共基础计算机公共基础34图图4-15 效果对比效果对比图图4-14 设置单元格自动换行设置单元格自动换行步步骤6 设置表格框置表格框线在工作表中在工作表中选择要添加要添加边框的框的单元格区域。在元格区域。在“开始开始”选项卡上的卡上的“字体字体”组中，中，单击边框按框按钮 旁旁边的箭的箭头，在，在下拉菜下拉菜单中中选择边框的框的样式式“所有框所有框线”。计算机公共基础计算机公共基础35技能拓展：技能拓展： Excel 2007 Excel 2007还支持自定义的边框样式和斜向
39、边框及手工还支持自定义的边框样式和斜向边框及手工绘制表格框线。在绘制表格框线。在“边框边框”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“其他边框其他边框”，打开打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，在对话框，在“边框边框”选项卡中，在选项卡中，在“线条线条”和和“颜色颜色”下选择所需的线条样式和颜色。在下选择所需的线条样式和颜色。在“预预置置”和和“边框边框”下，单击边框按钮以指明边框位置。单击两下，单击边框按钮以指明边框位置。单击两个斜向按钮个斜向按钮 和和 ，则可以添加斜向边框。，则可以添加斜向边框。 单击单击“框线框线”按钮右边的箭头，在弹出菜单中选择按钮右边的箭头，在弹出菜单中选择“绘绘图边框
40、图边框”，再单击，再单击“框线框线”按钮右边的箭头，选择按钮右边的箭头，选择“线型线型”子菜单中的短虚线，同样方法选择子菜单中的短虚线，同样方法选择“线条颜色线条颜色”，工作表中，工作表中鼠标变为笔形鼠标变为笔形 ，此时可以在所需位置添置特殊类型的表格框，此时可以在所需位置添置特殊类型的表格框线。按线。按ESCESC键结束绘制状态。可以选择键结束绘制状态。可以选择“擦除框线擦除框线”用橡皮擦用橡皮擦手工擦除边框线。手工擦除边框线。计算机公共基础计算机公共基础36任务任务5 5 打印输出客户信息表打印输出客户信息表步步骤1 设置置纸张大小和方向。大小和方向。 在在“页面布局面布局”选项卡上卡上“
41、页面面设置置”组中，中，单击“纸张大小大小”按按钮 下面的箭下面的箭头，从，从弹出的出的菜菜单中中选择“A4”。A4是公文使用的国家是公文使用的国家标准准纸张。由于客。由于客户信息表信息表较宽，需要横向放置，需要横向放置纸张。单击“纸张方向方向”按按钮 下的小箭下的小箭头，在下拉列，在下拉列表中表中选择“横向横向”，将，将纸张设为横向放置。此横向放置。此时工作表中工作表中I列的右框列的右框线为一条虚一条虚线，提示，提示纸张的打的打印印边界。虚界。虚线右右侧的列表示已超出本的列表示已超出本页打印打印边界。界。计算机公共基础计算机公共基础37计算机公共基础计算机公共基础38步骤步骤2 控制打印输出
42、比例控制打印输出比例 提示：在保证整个表格布局合理的前提下，可提示：在保证整个表格布局合理的前提下，可以通过调整缩小各列宽度使得所有信息处于可打印以通过调整缩小各列宽度使得所有信息处于可打印区域之内。如果仍达不到要求，可以调整表格的整区域之内。如果仍达不到要求，可以调整表格的整体比例，以实现表格的正常打印。体比例，以实现表格的正常打印。 在在“页面布局页面布局”选项卡下的选项卡下的“调整为合适大小调整为合适大小”组中，对组中，对“缩放比例缩放比例”进行调整，当前选择比例进行调整，当前选择比例为为85%，使得全部信息处于可打印区域内。，使得全部信息处于可打印区域内。步步骤3 调整数据表格的整数据
43、表格的页边距距在在“页面布局面布局”选项卡上的卡上的“页面面设置置”组中，中，单击“页边距距”按按钮 下面的小箭下面的小箭头，从，从弹出的菜出的菜单中中选择“窄窄”，以以选择最大的数据表格打印区域。在最大的数据表格打印区域。在“页面布局面布局”选项卡中卡中的的“页面面设置置”组中，中，单击“页边距距”按按钮下面的箭下面的箭头，从，从弹出的菜出的菜单中中选择“自定自定义边距距”选项，弹出出“页面面设置置”对话框。在框。在对话框框“页边距距”选项卡中，分卡中，分别调整整“上上”、“下下”、“左左”、“右右”、“页眉眉”、“页脚脚”的数字按的数字按钮，直至直至设置置为满意尺寸。意尺寸。 提示：页边距
44、是调整数据表格边线到纸张边缘的距离。提示：页边距是调整数据表格边线到纸张边缘的距离。页眉、页脚、页码等信息就打印在页边距区域中。页眉、页脚、页码等信息就打印在页边距区域中。计算机公共基础计算机公共基础39计算机公共基础计算机公共基础40图图4-17 页面设置对话框页面设置对话框计算机公共基础计算机公共基础41步骤步骤4 添加页眉页脚添加页眉页脚 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“文本文本”组中，单击组中，单击“页眉和页脚页眉和页脚”按钮按钮 。Excel 2007显示显示“页面布局页面布局”视图。页眉文本框中，共有三个文本框，鼠标指视图。页眉文本框中，共有三个文本框，鼠标指针在工作表页面顶
45、部的中间。单击工作表页面顶部针在工作表页面顶部的中间。单击工作表页面顶部左边的页眉文本框，输入页眉左边的页眉文本框，输入页眉“力云科技文化有限力云科技文化有限公司公司”。 提示：提示：Excel 2007Excel 2007支持建立包含页码、时间、支持建立包含页码、时间、日期、说明文字及公司日期、说明文字及公司LogoLogo图形等内容的页眉或页图形等内容的页眉或页脚。脚。计算机公共基础计算机公共基础42 在功能区在功能区“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”下的下的“设计设计”选项卡选项卡“导航导航”组中，单击组中，单击“转至页脚转至页脚”按钮按钮 ，转到页面底部页脚的右边文本框中。单击页面，转到
46、页面底部页脚的右边文本框中。单击页面底部页脚区右边的文本框，在功能区底部页脚区右边的文本框，在功能区“页眉和页页眉和页脚工具脚工具”下下“设计设计”选项卡的选项卡的“页眉和页脚元素页眉和页脚元素”组中，单击组中，单击“页码页码”按钮按钮 添加页码，单击添加页码，单击“页数页数”按钮按钮 ，添加总页数。在代表页码和总页，添加总页数。在代表页码和总页数的两个符号之间插入符号数的两个符号之间插入符号“/”。鼠标移至单元。鼠标移至单元格中单击鼠标，退出页眉页脚设置。格中单击鼠标，退出页眉页脚设置。计算机公共基础计算机公共基础43图图4-18 页面布局视图页面布局视图-页脚输入页脚输入步步骤5 打印内容
47、控制打印内容控制单击Office按按钮 ，在菜，在菜单中中选择“打印打印”，在下，在下级菜菜单中中选择“打印打印预览”命令，命令，浏览客客户信息信息页面。面。单击“关关闭打印打印预览”按按钮 ，退出打印，退出打印预览状状态。选择“打印打印”命令，打开命令，打开“打印内容打印内容”对话框。框。打印内容默打印内容默认的的选择为“活活动工作表工作表”。如果前面已。如果前面已经通通过打印打印预览对打印打印设置完全置完全满意，在意，在对话框中可以框中可以设置置“打印份打印份数数”，然后，然后单击“确定确定”，打印机便开始，打印机便开始输出出纸质的表格了。的表格了。 提示：对于超大表格，先在工作表中选定部
48、分单元格区域，提示：对于超大表格，先在工作表中选定部分单元格区域，在在“打印内容打印内容”对话框中选对话框中选“选定区域选定区域”分次打印，再将多张纸质分次打印，再将多张纸质表格表格“拼接拼接”成一张大表格。在对话框中还可设置成一张大表格。在对话框中还可设置“打印份数打印份数”。计算机公共基础计算机公共基础44计算机公共基础计算机公共基础45任任务6 为工作簿文件工作簿文件设置密置密码以保以保护涉密数据涉密数据单击Office按按钮，在下拉菜，在下拉菜单中中选择“另存另存为”，再在下再在下级菜菜单中中选择“Excel工作簿工作簿”。在打开的。在打开的“另另存存为”对话框中框中单击左下角的左下角
49、的“工具工具”按按钮，在，在弹出出菜菜单中中选择“常常规选项”命令。如命令。如图4-20所示。所示。在在“常常规选项”对话框中，框中，“打开打开权限密限密码”用用于于设置在打开和置在打开和浏览工作簿文件工作簿文件时所需要的密所需要的密码，注，注意需要区分大小写。如果要打开并修改意需要区分大小写。如果要打开并修改该工作簿文件，工作簿文件，还需要需要设置修改置修改权限密限密码。如。如图4-21所示。所示。在接着在接着弹出的出的“确确认密密码”对话框中，在框中，在“重新重新输入密入密码”文本框中再次文本框中再次输入相同的密入相同的密码。在。在“另存另存为”对话框中框中单击“保存保存”，完成密，完成密
50、码设置。置。计算机公共基础计算机公共基础46计算机公共基础计算机公共基础47图图4-20 “工具工具”按钮的按钮的 弹出菜单弹出菜单图图4-21 常规选项对话框常规选项对话框归纳总结归纳总结（1）在本学）在本学习子情境中有关工作簿的操作，包括工作簿的子情境中有关工作簿的操作，包括工作簿的创建和保存，建和保存，为工作簿文件工作簿文件设置密置密码以保以保护工作簿文件中工作簿文件中的秘密。的秘密。（2）数据表格）数据表格结构的构的创建、数据的建、数据的输入和数据表格入和数据表格编辑等等对工作表的操作是本学工作表的操作是本学习子情境的重点内容。子情境的重点内容。（3）在原始数据）在原始数据输入入过程中
51、，要熟程中，要熟练掌握在不同掌握在不同单元格元格间数据数据输入入结束后按束后按Enter键或或Tab键的切的切换方法，掌握双方法，掌握双击数据修改已数据修改已输入数据的方法。使用入数据的方法。使用Excel 2007的快速的快速输入入技巧，不技巧，不仅可以提高数据的可以提高数据的录入速度，入速度，还可以提高数据可以提高数据录入的准确度。因此入的准确度。因此应熟熟练掌握向多个掌握向多个单元格快速填充相同元格快速填充相同内容、使用填充柄快速复制数据、向内容、使用填充柄快速复制数据、向单元格区域元格区域输入入规则变化的化的“序列序列”数据、用复制（或移数据、用复制（或移动）快速）快速导入数据等入数据
52、等操作。操作。计算机公共基础计算机公共基础48（4）通）通过表格表格编辑，使所有数据能，使所有数据能够正常正常显示，并示，并且增加表格的美且增加表格的美观程度。程度。应熟熟练掌握表格中数据的掌握表格中数据的对齐方式，方式，单元格合并，表格元格合并，表格标题的字体、字号、的字体、字号、颜色，色，查找和替找和替换单元格内容及格式，元格内容及格式，调整行高及整行高及列列宽，插入空白行（或列），插入空白行（或列），删除行（或列），表除行（或列），表格框格框线等等设置方法。置方法。（5）打印）打印输出客出客户信息表的操作信息表的操作训练，包括，包括设置置纸张大小和方向，添加大小和方向，添加页眉眉页脚，脚
53、，调整数据表格的整数据表格的页边距，打印工作表中行、列距，打印工作表中行、列标及网格及网格线，控制打印，控制打印输出比例，控制需要打印的内容等。出比例，控制需要打印的内容等。计算机公共基础计算机公共基础49技能训练技能训练（1）素材中提供了）素材中提供了“力云公司力云公司销售售记录表表”，请将表格将表格进行必要的美化修行必要的美化修饰。将表。将表头各字段名称各字段名称设置置为“宋体，宋体，10号，加粗号，加粗”。对齐方式方式设置水平及垂直置水平及垂直对齐方式方式为“居中居中”。将表。将表头结构所在行填充构所在行填充“白色，背景白色，背景1，深色，深色5%”。标题行所在行所在单元格合并居中，并元
54、格合并居中，并设置置“黑体，黑体，18号，号，蓝色色”。 将将“销售售货款款”、“欠收欠收货款款”两列两列设置置为“数数值”格式，格式，保留两位小数。合理保留两位小数。合理设置各列置各列宽，使各，使各单元格中的信息能元格中的信息能够完整完整显示。示。为数据表格数据表格设置内框置内框线为细实线，表格外框，表格外框线为双双实线。将数据表套用表。将数据表套用表样式式“中等深浅中等深浅2”。 将将Sheet1工作表重新命名工作表重新命名为“销售明售明细表表”。（2）打印）打印输出。将出。将纸张设为A4，横向放置。，横向放置。页边距距调整整为上、下各上、下各2.0，左右各，左右各1.5。增加。增加页眉眉
55、“山西力云科技文山西力云科技文化有限公司化有限公司”，页脚中居中增加脚中居中增加页码。按。按选中工作表中的中工作表中的数据区域方式数据区域方式进行打印行打印预览。计算机公共基础计算机公共基础50学习情境学习情境4.24.2计算机公共基础计算机公共基础51创建创建公司薪酬管理报表公司薪酬管理报表【情景描述情景描述】薪酬管理薪酬管理对体体现公司的人才管理思想与公司的人才管理思想与战略、直接体略、直接体现员工工作能力和水平具有重要的意工工作能力和水平具有重要的意义。力云科技文化有。力云科技文化有限公司根据国家相关政策，限公司根据国家相关政策，结合合员工的工的资历、岗位、位、绩效效等因素，确定了公司的
56、薪酬等因素，确定了公司的薪酬发放放办法。薪酬法。薪酬计算繁算繁杂且不且不能出差能出差错，小，小张需熟需熟练使用使用Excel 2007的数据的数据处理功能，理功能，才能才能优质完成薪酬完成薪酬计算与算与统计分析工作。分析工作。【技能目技能目标】l学会学会Excel 2007公式的使用方法公式的使用方法l掌握数学函数掌握数学函数sum()、sumif()、round()，时间与日期函数与日期函数year()、today()，文本函数，文本函数text()，逻辑函数函数IF()等函数的使用等函数的使用l重点掌握重点掌握查询和引用函数和引用函数vlookup()及其嵌套的使用方法及其嵌套的使用方法计
57、算机公共基础计算机公共基础52【工作任工作任务】创建建“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”工作簿。工作簿。 在工作簿中在工作簿中创建公司建公司员工基本信息表，使用公式工基本信息表，使用公式计算表中的工算表中的工龄和企和企龄。 在在员工基本信息表中定工基本信息表中定义“数据区域数据区域”，以供函数，以供函数调用。用。 分分别创建建“岗位津位津贴表表”、“通通讯交通交通误餐餐补助表助表”、“考核考核分分值表表”、“个人所得税率表个人所得税率表”，并定，并定义相关数据区域供函数相关数据区域供函数调用。用。 创建建“薪酬薪酬总表表”，灵活运用，灵活运用VLOOKUP()函数或嵌套，函数或嵌套， I
58、F()函函数或嵌套，或由函数数或嵌套，或由函数组合定合定义的公式来的公式来进行所需行所需计算。算。 各各项目之目之间的数据关系，的数据关系，为“工工龄薪酬薪酬”、“企企龄薪酬薪酬”、“岗位津位津贴”、“通通讯交通交通补助助”、“绩效效奖金金”之和，减去五之和，减去五险一金之和，得出一金之和，得出“应纳税薪酬税薪酬”。根据个人所得税。根据个人所得税计算算办法法计算出算出“所得税所得税额”。“应纳税薪酬税薪酬”减去减去“所得税所得税额”，得出，得出“实发金金额”。计算机公共基础计算机公共基础53计算机公共基础计算机公共基础54 图图4-22 薪酬总表薪酬总表【任任务实施施】任务任务1 1 创建创建
59、“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”在在Excel 2007中新建工作簿文件，文件名中新建工作簿文件，文件名为“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”，使用，使用Excel 2007默默认的文件格式。的文件格式。计算机公共基础计算机公共基础55计算机公共基础计算机公共基础56任务任务2 2 在在“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”中建立员工基本信息表中建立员工基本信息表步骤步骤1 建立员工基本信息表头并输入基本数据建立员工基本信息表头并输入基本数据 员工基本信息表的表头项目包括：编号、姓名、性别、部门、岗位、参员工基本信息表的表头项目包括：编号、姓名、性别、部门、岗位、参加工作日期、加
60、入公司日期、工龄、企龄等。编号规则为第加工作日期、加入公司日期、工龄、企龄等。编号规则为第1、2位表示所属位表示所属部门，第部门，第3、4位表示工作所在地区，第位表示工作所在地区，第5、6位表示顺序号。输入表格标题位表示顺序号。输入表格标题“力云公司员工基本信息表力云公司员工基本信息表”并设置居中显示，输入员工的基本数据。并设置居中显示，输入员工的基本数据。 图图4-23 员工基本信息表员工基本信息表步步骤2 计算工算工龄与企与企龄定定义工工龄单元格元格H3的的计算公式算公式为：=year(today()-year(f3)，即通，即通过当前日期函数当前日期函数today()取得当前日期，再与取
61、得当前日期，再与年份函数年份函数year()嵌套取当前年份，减去参加工作日期的年份嵌套取当前年份，减去参加工作日期的年份1990，结果果应为21。但公式。但公式执行的行的结果却是果却是1900-1-21。计算机公共基础计算机公共基础57 图图4-24 工龄计算工龄计算计算机公共基础计算机公共基础58 提示：提示：Excel 2007Excel 2007默认的日期并不是以数字来表默认的日期并不是以数字来表示，而是以示，而是以1900-1-11900-1-1为起始值的日期序列格式来表示为起始值的日期序列格式来表示，所以当前的计算结果是，所以当前的计算结果是1900-1-211900-1-21而不是
62、而不是2121。可以。可以通过清除默认日期格式的方式将日期显示为数字。通过清除默认日期格式的方式将日期显示为数字。 通过填充柄复制公式，分别将工龄、企龄按上通过填充柄复制公式，分别将工龄、企龄按上述公式计算完毕。选中日期数据区域述公式计算完毕。选中日期数据区域H3:I30，在，在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“清除清除”按钮右按钮右边的小箭头，在弹出的下拉菜单中执行边的小箭头，在弹出的下拉菜单中执行“清除格式清除格式”命令取消当前的日期格式，如图命令取消当前的日期格式，如图4-25 所示。也可所示。也可用公式：用公式：=text(year(today()-year
63、(f3),”#”)将日将日期格式转换为常规格式。期格式转换为常规格式。计算机公共基础计算机公共基础59 图图4-25 清除日期格式清除日期格式计算机公共基础计算机公共基础60 提示：输入函数时，可使用提示：输入函数时，可使用Excel 2007Excel 2007的的函数记忆式输入功能。函数记忆式输入功能。 从输入从输入“= =”开始建立公式起，只要有字母开始建立公式起，只要有字母输入，输入，Excel 2007Excel 2007会在单元格下方显示一个动会在单元格下方显示一个动态下拉列表，显示与输入字母相匹配相应函数态下拉列表，显示与输入字母相匹配相应函数名称。名称。 在动态列表中双击函数名
64、称，在动态列表中双击函数名称，Excel 2007Excel 2007会提示函数参数。在函数名称还未输入完整的会提示函数参数。在函数名称还未输入完整的时候，可从动态列表中双击函数名称直接在公时候，可从动态列表中双击函数名称直接在公式中输入函数。这样既可省却记忆大量公式的式中输入函数。这样既可省却记忆大量公式的累赘，也能够更加快速、准确地输入函数。累赘，也能够更加快速、准确地输入函数。 Excel 2007还有有较强的公式的公式纠错功能。当公式出功能。当公式出现错误时，会在出，会在出错的的单元格元格左上角出左上角出现一个一个绿色小三角的智能色小三角的智能标记 。选择出出错的的单元格，在其左元格，
65、在其左边会出会出现“错误检查”图标 。单击该图标右右边的向下箭的向下箭头，会，会弹出一个下拉菜出一个下拉菜单，可以，可以根据需要根据需要进行公式行公式纠错操作。操作。计算机公共基础计算机公共基础61 图图4-26 智能标记下的错误检查选项智能标记下的错误检查选项步步骤3 定定义供函数供函数调用用“基本信息基本信息”数据区域数据区域选中中单元格区域元格区域A3:I3，单击鼠鼠标右右键，在，在弹出菜出菜单中中执行行“命名命名单元格区元格区域域”命令，打开命令，打开“新建名称新建名称”对话框，在框，在“名称名称”栏输入入“基本信息基本信息”，定定义名称名称为“基本信息基本信息”的数据区域，以供后面的
66、数据区域，以供后面计算算时的函数的函数调用。定用。定义好的数据区域会随工作表一起保存，不需要重复定好的数据区域会随工作表一起保存，不需要重复定义。计算机公共基础计算机公共基础62 图图4-27 定义定义“基本信息基本信息”数据区域数据区域任务任务3 3 创建岗位津贴标准表创建岗位津贴标准表创建建岗位津位津贴表，并根据公司表，并根据公司规定定输入入岗位津位津贴标准。将工作表名重命准。将工作表名重命名名为“岗位津位津贴”。将。将A2:B5单元格区域定元格区域定义为“岗位津位津贴”。图4-28。计算机公共基础计算机公共基础63图图4-28 定义岗位津贴标准定义岗位津贴标准图图4-29 通信交通误餐补
67、助标准通信交通误餐补助标准任务任务4 4 创建通信交通误餐补助标准表创建通信交通误餐补助标准表创建补助标准表格。根据公司规定录入补助标准数据，并创建补助标准表格。根据公司规定录入补助标准数据，并将将A2:B5单元格区域定义为单元格区域定义为“补助标准补助标准”。如图。如图4-29所示。所示。 任务任务5 5 创建考核分值表创建考核分值表创建考核分建考核分值表。从表。从员工基本信息表中复制工基本信息表中复制编号和姓名号和姓名数据，并数据，并录入入3月考核分月考核分值。如。如图4-30所示。将所示。将A2:C30单元元格区域定格区域定义为“考核分考核分值”。计算机公共基础计算机公共基础64 图图4
68、-30 考核分值表考核分值表任务任务6 6 创建个人所得税率表创建个人所得税率表从从2008年年3月月1日起日起实施的个人所得税按九施的个人所得税按九级超超额累累进税率（税率（5%至至45%）计缴，起征点，起征点为2000元（在新的个人所得税元（在新的个人所得税计税税办法出台前仍以法出台前仍以2008版版为例）。例）。创建个人所得税率表。并将建个人所得税率表。并将C2:E11单元格区域定元格区域定义为“所得税率所得税率”。计算机公共基础计算机公共基础65 图图4-31 个人所得税率表个人所得税率表 任务任务7 7 创建薪酬总表创建薪酬总表步步骤1 创建薪酬建薪酬总表。表表。表头项目包括目包括编
69、号、姓名、性号、姓名、性别、工、工龄薪酬、企薪酬、企龄薪酬、薪酬、岗位津位津贴、通、通讯交通交通补助、助、绩效效奖金、养老保金、养老保险(8%)、失、失业保保险(1.5%)、工、工伤保保险(1%)、医、医疗保保险(2%)、生育保、生育保险(1%)、住房公、住房公积金金(5%)、应纳税税额、所得税、所得税、实发薪酬等薪酬等项目。将工作表名称重命名目。将工作表名称重命名为“薪酬薪酬总表表”。步步骤2 从从“基本信息基本信息”表中复制表中复制编号、姓名、性号、姓名、性别三列数据。三列数据。步步骤3 计算工算工龄薪酬。使用函数薪酬。使用函数VLOOKUP(A3,基本信息基本信息,8,FALSE)获取工
70、取工龄数据数据到到D3单元格。元格。该函数在已定函数在已定义的的“基本信息基本信息”数据区域中，数据区域中，查找与薪酬找与薪酬总表表A3单元格中精确匹配的元格中精确匹配的“编号号”数据所在的行，并将数据所在的行，并将“基本信息基本信息”数据区域中第数据区域中第8列的列的“工工龄”值，返回到活，返回到活动单元格元格D3中。中。工工龄薪酬的薪酬的计算公式算公式为：=IF(工工龄=20,800,IF(工工龄=15,600,IF(工工龄=10,400,IF(工工龄=5,200,100)。单击公式公式编辑栏右右边的折叠按的折叠按钮，将公式，将公式编辑栏全部展开。全部展开。D3单元格元格计算工算工龄薪酬的
71、公式如薪酬的公式如图4-32 所示。通所示。通过填充柄复制公式，填充柄复制公式，计算算D列所有列所有单元格的工元格的工龄数据。数据。计算机公共基础计算机公共基础66计算机公共基础计算机公共基础67 图图4-32 展开后的计算工龄公式编辑栏展开后的计算工龄公式编辑栏 提示：提示：VLOOKUP()VLOOKUP()函数用于在指定工作表数据区的首行查找指函数用于在指定工作表数据区的首行查找指定的数值，并返回所找到的数值所在列中指定行处的数值。定的数值，并返回所找到的数值所在列中指定行处的数值。VLOOKUPVLOOKUP()()函数的语法格式为：函数的语法格式为：VLOOKUP(VLOOKUP(当
72、前工作表第一列中查找的数值或当前工作表第一列中查找的数值或引用，已定义数据区域的引用，待返回匹配值的列序号，查找类型引用，已定义数据区域的引用，待返回匹配值的列序号，查找类型) )。其中当前工作表第一列中的值必须以升序排序。查找类型为。其中当前工作表第一列中的值必须以升序排序。查找类型为 “TRUETRUE”或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值，如果找不到精或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于指定值的最大数值。如果查找类型为确匹配值，则返回小于指定值的最大数值。如果查找类型为 “FALSEFALSE”，VLOOKUP VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情
73、况下，将只寻找精确匹配值。在此情况下， 第一列第一列的值不需要排序。如果指定数据区的第一列中有两个或多个值与的值不需要排序。如果指定数据区的第一列中有两个或多个值与 指定值匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则指定值匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值返回错误值 #N/A #N/A。 IF() IF()函数根据指定的条件，计算结果为函数根据指定的条件，计算结果为 TRUE TRUE（真）（真） 或或 FALSEFALSE（假）。可以使用（假）。可以使用 IF() IF()函数对数值和公式执行条件检测。语函数对数值和公式执行条件检测。语法为：法为：IF(I
74、F(条件表达式，为条件表达式，为TRUETRUE真时的返回值，为真时的返回值，为FALSEFALSE时的返回值时的返回值) )。IF()IF()函数最多可以嵌套函数最多可以嵌套7 7层，可以构造复杂的检测条件。层，可以构造复杂的检测条件。计算机公共基础计算机公共基础68步步骤4 计算企算企龄薪酬。方法与薪酬。方法与计算工算工龄薪酬相同。薪酬相同。E3单元格的公式定元格的公式定义如如图4-33 所示。通所示。通过填充柄复制公式，填充柄复制公式，计算算E列所有列所有单元格的企元格的企龄数据。数据。计算机公共基础计算机公共基础69 图图4-33 计算企龄薪酬公式计算企龄薪酬公式步骤步骤5 计算岗位津
75、贴。岗位津贴的计算使用计算岗位津贴。岗位津贴的计算使用VLOOKUP()函数的嵌套函数的嵌套来实现。来实现。 在在F3单元格，首先通过函数单元格，首先通过函数VLOOKUP(A3,基本信息基本信息,5,FALSE)在基本信息表中获取该行的岗位值在基本信息表中获取该行的岗位值“经理经理”，然后在岗位津，然后在岗位津贴数据区中找到贴数据区中找到“经理经理”值，返回第值，返回第2列的岗位津贴值到列的岗位津贴值到F3单元格。单元格。F3单元格定义的公式如图单元格定义的公式如图4-34所示。通过填充柄复制公式，计算所示。通过填充柄复制公式，计算F列所有列所有单元格的岗位津贴值。单元格的岗位津贴值。图图4
76、-34 计算岗位津贴计算岗位津贴步步骤6 计算通算通讯交通交通误餐餐补助。助。G3单元格定元格定义的公式如的公式如图4-35所示。通所示。通过填充柄填充柄复制公式，复制公式，计算算G列所有列所有单元格的元格的岗位津位津贴值。计算机公共基础计算机公共基础70 图图4-35 计算通讯交通误餐补助计算通讯交通误餐补助步骤步骤7 计算绩效奖金。在计算绩效奖金。在“考核分值考核分值”数据区域中查找与数据区域中查找与H3单元格所在行相单元格所在行相同的编号，获取考核分值。再根据考核分值的奖金发放标准，用同的编号，获取考核分值。再根据考核分值的奖金发放标准，用IF()函数的嵌函数的嵌套计算出套计算出H3单元
77、格的绩效奖金数额。绩效奖金的发放标准分单元格的绩效奖金数额。绩效奖金的发放标准分90、80、70、60和和60以下以下5档，奖金额分别为档，奖金额分别为2000、1800、1600、1400和和-300。H3单元格定单元格定义的公式如图义的公式如图4-36 所示。复制公式，计算所示。复制公式，计算H列所有单元格的绩效奖金数值。列所有单元格的绩效奖金数值。 图图4-36 计算绩效奖金计算绩效奖金步步骤8 计算个人算个人应缴部分的部分的“五五险一金一金”。选中中I3单元格，在元格，在单元格元格编辑栏中中单击“插入函数插入函数”按按钮 ，打开，打开“插入函数插入函数”对话框，框，选择SUM函数。函数
78、。单击“确定确定”按按钮，Excel 2007打开函数参数打开函数参数对话框。框。计算机公共基础计算机公共基础71图图4-37 “函数参数函数参数”对话框对话框在在“函数参数函数参数”对话框中，框中，单击Number1参数参数栏右右边的的“折叠折叠”按按钮 ，函数，函数参数参数对话框折叠成框折叠成长条形。条形。选中中单元格区域元格区域D3:G3，此，此时折叠的函数参数折叠的函数参数对话框框中，函数参数已由原先的中，函数参数已由原先的D3:H3更新更新为D3:G3，公式，公式编辑框中也出框中也出现“SUM(D3:G3)”。如。如图4-38 所示。所示。单击被折叠函数参数被折叠函数参数对话框右下角
79、的框右下角的“展开展开”按按钮 ，重新将函数参数，重新将函数参数对话框展开，框展开，单击“确定确定”按按钮完成完成该参数参数设置。置。计算机公共基础计算机公共基础72 图图4-38 选择数据区域参数选择数据区域参数移移动鼠鼠标移到公式移到公式编辑栏，在函数后面双，在函数后面双击鼠鼠标，鼠，鼠标变为闪烁的的竖线时输入入“*8%”，单击左左边的公式的公式“输入入”按按钮 ，使，使I3单元格接受公式元格接受公式输入，完成公入，完成公式式设置。如置。如图4-39所示。在所示。在I列复制公式，列复制公式，计算各算各员工的养老保工的养老保险值。计算机公共基础计算机公共基础73图图4-39 编辑养老保险公式
80、编辑养老保险公式 同理，同理，J3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)*1.5%”，K3单元格的公式定义单元格的公式定义为为“=SUM(D3:G3)*1%”，L3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)*2%”，M3单元格单元格的公式定义为的公式定义为“=SUM(D3:G3)*1%”，N3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)* 5%”。用填充柄复制公式，分别计算从。用填充柄复制公式，分别计算从J到到N列各单元格的相应数值。列各单元格的相应数值。步骤步骤9 计算应纳税额。应纳税额为应发项之和扣除五险一金，再减去起征点计算应纳税额
81、。应纳税额为应发项之和扣除五险一金，再减去起征点2000的值。若该值小于的值。若该值小于2000，则应纳税额为，则应纳税额为0。O3单元格定义的公式如图单元格定义的公式如图3-46 所示。所示。在在O列复制该公式。列复制该公式。 图图4-40 计算应纳税额计算应纳税额计算机公共基础计算机公共基础74步骤步骤10 计算个人所得税计算个人所得税 提示：个人所得税的计算公式为：工资薪金所得个人所提示：个人所得税的计算公式为：工资薪金所得个人所得税应纳税额得税应纳税额= =应纳税所得额应纳税所得额适用税率适用税率- -速算扣除数。速算速算扣除数。速算扣除数是为了便于计算而将超额累进税率表按照数学方法简
82、扣除数是为了便于计算而将超额累进税率表按照数学方法简化而得出的数字，其计算原理可参阅相关资料。化而得出的数字，其计算原理可参阅相关资料。 例如：张某当月取得工资收入例如：张某当月取得工资收入6400元，当月个人承担养元，当月个人承担养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金共计老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金共计1000元，扣元，扣除起征额除起征额2000元，则张某当月应纳税所得额元，则张某当月应纳税所得额=6400-1000-2000=3400元。应纳个人所得税税额元。应纳个人所得税税额=340015%-125=385元元。个人所得税率表个人所得税率表计算机公共基础计算机公共基础75前面
83、使用前面使用VLOOKUP()函数在数据区域中与当前工作表中函数在数据区域中与当前工作表中匹配的匹配的值如如编号、号、岗位等都是确切的数位等都是确切的数值，使用参数，使用参数FALSE表示精确匹配。而表示精确匹配。而应纳税薪酬一般在适用某个税率的税薪酬一般在适用某个税率的纳税区税区间，而不是恰好等于某个，而不是恰好等于某个纳税税值。可将参数。可将参数换成成TRUE进行模行模糊匹配，函数返回小于糊匹配，函数返回小于应纳税薪酬税薪酬额值的最大的最大值所在行的税所在行的税率率值。注意使用。注意使用TRUE参数参数时，数据区域的第一列必，数据区域的第一列必须以升序以升序排序。比如排序。比如P3单元格所
84、在行的元格所在行的应纳税薪酬税薪酬额为3600，使用，使用VLOOKUP(O3,税率税率,2,TRUE)所找到小于所找到小于3600的最大的最大值为纳税税级别2000，返回相，返回相应税率税率为15%，再减去速算扣除数，再减去速算扣除数VLOOKUP(O3,税率税率,3)。计算机公共基础计算机公共基础76 图图4-41 计算所得税额计算所得税额步步骤11 计算算实发薪酬薪酬实发薪酬薪酬为扣除五扣除五险一金和个人所得税以外的各一金和个人所得税以外的各项薪酬之和。薪酬之和。计算算实发薪酬薪酬Q3单元格的公式元格的公式设置如置如图4-42所示。公式的最外所示。公式的最外层，使用了函，使用了函数数RO
85、UND()将将实发薪酬的薪酬的计算算结果取整。复制公式，果取整。复制公式，计算所有的算所有的实发薪薪酬。酬。计算机公共基础计算机公共基础77 图图4-42 计算实发薪酬计算实发薪酬【归纳总结】（1）Excel 2007在数据的在数据的组织、管理、管理、计算和分析等方面具有算和分析等方面具有强大的功能，使其大的功能，使其在生活和工作在生活和工作实践中可以有多种践中可以有多种应用，甚至可以用用，甚至可以用Excel来来设计复复杂的的统计管理表管理表格或者小型的数据格或者小型的数据库系系统。公式和函数是。公式和函数是Excel 2007处理数据的重要手段。理数据的重要手段。对Excel公式和函数公式
86、和函数应用的不了解，正是阻用的不了解，正是阻挡普通用普通用户完全掌握完全掌握Excel的的拦路虎。路虎。（2）Excel 2007增加了函数的增加了函数的记忆式式输入功能，使得用入功能，使得用户不必不必记忆大量公式，并大量公式，并能能够快速、准确地快速、准确地输入函数。入函数。Excel 2007改改进并增并增强了公式的了公式的编辑功能，可以功能，可以编写的公式更写的公式更长，使用嵌套的，使用嵌套的级别更多，同更多，同时还强化了公式的化了公式的错误检查工具。使用工具。使用公式公式时，要注意公式的格式，要注意公式的格式规范，并注意各范，并注意各类运算符不同的运算符不同的优先先级。（3）本学）本学
87、习子情境主要子情境主要训练Excel 2007公式和函数的基本公式和函数的基本应用技能，主要涉及用技能，主要涉及SUM()、ROUND()、IF()、TODAY()、YEAR()、TEXT()、VLOOKUP()、SUMIF()等函等函数及相互嵌套的数及相互嵌套的应用。作用。作为函数的参数，函数的参数，单元格引用有相元格引用有相对引用、引用、绝对引用、混引用、混合引用几种方式，要注意区分各自的合引用几种方式，要注意区分各自的应用用场合。特合。特别注意复制公式注意复制公式时，当公式中，当公式中使用的使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用使用“相
88、相对引用引用”；不随所在位置而改不随所在位置而改变时，应该使用前面加使用前面加$符号的符号的“绝对引用引用”。计算机公共基础计算机公共基础78【技能技能训练】（1）请完成力云公司其他各月的薪酬完成力云公司其他各月的薪酬总表。表。（2）素材中提供了）素材中提供了“力云公司力云公司销售售记录表表”。将。将Sheet1工作表中工作表中重命名重命名为“销售售记录”，Sheet2重命名重命名为“价目表价目表”，在价目表，在价目表中定中定义A3:E21为“货品价目品价目”数据区域。数据区域。计算算销售售记录各行的各行的销售售货款，数量款，数量为负值时表示表示为欠款，欠款，销售售货款款记为0。计算欠收算欠收
89、货款，无欠款款，无欠款时记0。 通通过设置条件格式将置条件格式将销售售货款最大五款最大五项的的单元格用深元格用深绿色色颜色突色突出出显示。示。提示：提示：选中中销售售货款列，在款列，在“开始开始”选项卡卡“样式式”组中，中，单击“条件格式条件格式”按按钮，在下拉菜，在下拉菜单中中执行行“项目目选取取规则”命令，命令，选择“值最大的最大的10项”，在，在弹出的出的对话框中框中选择5项，填充，填充颜色色选择深深绿色。色。通通过设置条件格式将有欠收置条件格式将有欠收货款的款的单元格填充深元格填充深红色色显示。示。计算机公共基础计算机公共基础79学习情境学习情境3.3 3.3 计算机公共基础计算机公共
90、基础80作表中输入相关内容并对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行“取消组合工作表”操作，即完成相同结构的多个工作表创建。统计分析统计分析薪酬数据薪酬数据【情境描述情境描述】薪酬管理是一个持薪酬管理是一个持续的的动态管理管理过程。程。结合公司不同合公司不同时期的期的战战略略、内部人才定位、外部人才市、内部人才定位、外部人才市场以及行以及行业竞争争者的薪酬策略等因素，公司需要者的薪酬策略等因素，公司需要对现有的薪酬制度有的薪酬制度进行行评价。小价。小张通通过使用使用Excel 2007的的图表功能，表功能，对公司的薪酬公司的薪酬数据数据进
91、行分析，作行分析，作为公司公司对薪酬制度薪酬制度评价的基价的基础。【技能目技能目标】l掌握排序的操作掌握排序的操作l学会使用学会使用筛选、分、分类汇总等等统计工具的使用工具的使用l掌握数据透掌握数据透视表的表的创建建l掌握掌握图表的表的创建及建及编辑操作，学会通操作，学会通过图表分析数据的方表分析数据的方法法计算机公共基础计算机公共基础81【工作任工作任务】在当前工作簿中在当前工作簿中创建建“统计分析分析”表。表。 从从“薪酬薪酬总表表”中复制中复制导入全部数据，新增入全部数据，新增“部部门”、“岗位位”等列，从等列，从“基本信息基本信息”表中复制相关数据。表中复制相关数据。 插入插入“基基础
92、薪酬薪酬”列并定列并定义公式公式进行行计算。算。 将将暂时不用的数据区域不用的数据区域隐藏。藏。在在“统计分析表分析表”中中对薪酬数据薪酬数据进行精确条件、模糊条件、多行精确条件、模糊条件、多条件并列、取前若干条件并列、取前若干记录等方式的自等方式的自动筛选，使用更多条件，使用更多条件组合合进行高行高级筛选。 按部按部门排序后排序后对某些数据列某些数据列进行分行分类汇总分析。采用数据透分析。采用数据透视表表的方法的方法进行薪酬数据的交互式分析行薪酬数据的交互式分析统计。 创建柱形建柱形图、饼图、折、折线图等等图表，并采用表，并采用图表表转置、三置、三维图表表等形式，等形式，对不同不同类型的数据
93、从不同角度型的数据从不同角度进行行图形化分析。形化分析。计算机公共基础计算机公共基础82计算机公共基础计算机公共基础83【任务实施任务实施】 任务任务1 1 创建创建“统计分析统计分析”工作表工作表步骤步骤1 在在“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”工作簿中插入一个新工作表，工作簿中插入一个新工作表，将工作表更名为将工作表更名为“统计分析统计分析”。步骤步骤2 在在“薪酬总表薪酬总表”中选择中选择A1:Q30单元格区域，按单元格区域，按【Ctrl+C】组合键执行单元格复制操作。选择组合键执行单元格复制操作。选择“统计分析统计分析”工作工作表表A1单元格以确定粘贴位置，按单元格以确定粘贴位置
94、，按【Ctrl+V】组合键粘贴，将组合键粘贴，将“薪酬总表薪酬总表”中的数据全部复制到中的数据全部复制到“统计分析统计分析”工作表。工作表。步骤步骤3 新增新增“序号序号”列用于还原原始数据顺序。列用于还原原始数据顺序。 提示：由于统计分析需要反复对数据进行排序，为有提示：由于统计分析需要反复对数据进行排序，为有效恢复初始的数据顺序结构，一般在表格的第一列设置一效恢复初始的数据顺序结构，一般在表格的第一列设置一个序号列，用自动填充功能按升序填充序号。当需要恢复个序号列，用自动填充功能按升序填充序号。当需要恢复原始记录时，对序号列重新排序即可。原始记录时，对序号列重新排序即可。 在在“统计分析统
95、计分析”工作表最左边插入一新列，在工作表最左边插入一新列，在A2A2单元单元格输入格输入“序号序号”，在下面各单元格中通过填充柄填写序号，在下面各单元格中通过填充柄填写序号1 1至至2828。将新列设置居中显示，调整合适的单元格宽度。将新列设置居中显示，调整合适的单元格宽度。步骤步骤4 4 在在“统计分析统计分析”工作表工作表“性别性别”列右边插入两个新列右边插入两个新列，将列，将“基本信息基本信息”表中的表中的“部门部门”、“岗位岗位”数据复制数据复制到新插入列。将单元格数据设为上下左右到新插入列。将单元格数据设为上下左右“居中居中”显示。显示。计算机公共基础计算机公共基础84计算机公共基础
96、计算机公共基础85 步骤步骤5 在在“统计分析统计分析”工作表工作表“绩效奖金绩效奖金”列左边插入一新列，将该列表头名称定义为列左边插入一新列，将该列表头名称定义为“基础薪酬基础薪酬”。在。在K3单元格插入公式单元格插入公式SUM(G3:J3)，使用填充柄复制公式，计算出，使用填充柄复制公式，计算出“基础薪酬基础薪酬”列各单元格的值。列各单元格的值。步步骤6 由于由于“统计分析分析”工作表工作表过宽，不利于，不利于对数据数据进行分析，可将不参与行分析，可将不参与统计分析的数据列分析的数据列暂时隐藏起来。按下藏起来。按下Ctrl键，在列，在列标区分区分别选中中“养老保养老保险”、“失失业保保险”
97、、“工工伤保保险”、“医医疗保保险”、“生育保生育保险”、“住房公住房公积金金”、“应纳税薪酬税薪酬”、“所得税所得税额”所在列，在所在列，在“开开始始”选项卡卡“单元格元格”组中，中，单击“格式格式”按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在，在弹出的下拉菜出的下拉菜单中，中，选择“隐藏和取消藏和取消隐藏藏”，在，在弹出的子菜出的子菜单中中执行行“隐藏藏列列”命令。如命令。如图4-50所示。或者在所示。或者在选中欲中欲隐藏的藏的列后，列后，单击鼠鼠标右右键，在，在弹出菜出菜单中中执行行“隐藏藏”命令，将命令，将选中的列中的列隐藏。藏。计算机公共基础计算机公共基础86计算机公共基础计算机公共基础87
98、提示：恢复显示隐藏数据，单击工作表左提示：恢复显示隐藏数据，单击工作表左上角行标、列标交界处的上角行标、列标交界处的“全选全选”按钮按钮 ，再，再在上面的单元格格式菜单中执行在上面的单元格格式菜单中执行“取消隐藏列取消隐藏列”操作即可。或者选中包含隐藏列所在的区域，操作即可。或者选中包含隐藏列所在的区域，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行单击鼠标右键，在弹出菜单中执行“取消隐藏取消隐藏”命令，即可恢复被隐藏列的显示。命令，即可恢复被隐藏列的显示。任务任务2 2 用筛选的方法统计分析薪酬数据用筛选的方法统计分析薪酬数据 提示：筛选是提示：筛选是Excel 2007Excel 2007提供的一种快速查
99、询数据的提供的一种快速查询数据的方法。方法。“自动筛选自动筛选”通过操作表头中列项目的筛选控制按通过操作表头中列项目的筛选控制按钮进行较为简单的筛选条件设置，钮进行较为简单的筛选条件设置，“高级筛选高级筛选”通过在工通过在工作表中设置专门的条件区域，来实现更为复杂条件下的筛作表中设置专门的条件区域，来实现更为复杂条件下的筛选操作。不符合条件的数据暂时隐藏而不会将其删除。选操作。不符合条件的数据暂时隐藏而不会将其删除。步步骤1 将将“岗位位”为“经理理”的数据的数据进行精确行精确筛选在在“统计分析分析”工作表中工作表中单击任意任意单元格，在元格，在“数据数据”选项卡卡“排序和排序和筛选”组中，中
100、，单击筛选按按钮 ，每个列，每个列标题的右的右侧出出现一个一个“筛选控制控制”按按钮，表示工作表，表示工作表进入入筛选状状态。如。如图4-43所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础88计算机公共基础计算机公共基础89 图图4-43 自动筛选列自动筛选列单击表头单击表头“岗位岗位”单元格右侧单元格右侧的的“筛选控制筛选控制”按钮按钮 ，显示筛，显示筛选控制菜单。在菜单下半部分选控制菜单。在菜单下半部分的列表框中，单击的列表框中，单击“全选全选”复复选项取消原来的数据项全选状选项取消原来的数据项全选状态，再单击态，再单击“经理经理” 复选项。复选项。如图如图4-44所示。所示。图图4-44 “自
101、动筛选自动筛选”控制菜单控制菜单 提示：提示：“岗位岗位”旁边的筛选控制按钮上有漏斗图形，表示目旁边的筛选控制按钮上有漏斗图形，表示目前是以前是以“岗位岗位”作为筛选条件。再次单击作为筛选条件。再次单击“筛选筛选”按钮可撤按钮可撤销筛选状态。在做下一次筛选前，必须撤销前面做过的筛选。销筛选状态。在做下一次筛选前，必须撤销前面做过的筛选。计算机公共基础计算机公共基础90图图4-45 岗位为岗位为“经理经理”的自动筛选结果的自动筛选结果步步骤2 将所在部将所在部门包含包含“企划企划”人人员的薪酬数据的薪酬数据进行模糊行模糊筛选重新重新执行行筛选操作。操作。单击列列标题“部部门”右右侧的的“筛选控制
102、控制”按按钮打开打开筛选控制菜控制菜单，选择“文文本本筛选”子菜子菜单中的中的“包含包含”命令，打开命令，打开“自定自定义自自动筛选方式方式”对话框，在框，在“包含包含”右右侧的下拉列的下拉列表框中表框中输入入“企划企划”。 Excel 2007支持模糊支持模糊筛选功能，只需要功能，只需要筛选条件的条件的部分文字便可部分文字便可筛选出所需的数据出所需的数据记录。计算机公共基础计算机公共基础91计算机公共基础计算机公共基础92图图4-46 部门名称包含部门名称包含“企划企划”的筛选结果的筛选结果步步骤3 筛选实发薪酬大于等于薪酬大于等于5000，小于等于，小于等于6000，且，且岗位位为业务员的
103、的记录取消先前的取消先前的筛选。重做。重做筛选后后单击“实发薪酬薪酬”的的筛选控制按控制按钮，在，在筛选控制菜控制菜单“数字数字筛选”的子菜的子菜单中，中，选择“大于或等于大于或等于”，打开，打开“自自定定义筛选方式方式”对话框。在框。在“大于或等于大于或等于”右右侧的的输入框中入框中输入入“5000”， 在在“小于或等于小于或等于”右右侧的的输入框中入框中输入入“6000”，在，在“岗位位”列列设置置筛选条件条件值为“业务员”。计算机公共基础计算机公共基础93图图4-47 实发薪酬大于等于实发薪酬大于等于5000小于等于小于等于6000且岗位为业务员且岗位为业务员 的筛选结果的筛选结果步步骤
104、4 筛选实发薪酬前薪酬前5名的名的记录取消前面的取消前面的筛选设置，置，单击“实发薪酬薪酬”的的筛选控制按控制按钮，在，在筛选控制菜控制菜单“数字数字筛选”的子菜的子菜单中，中，选择“10个最大的个最大的值”，在，在打开的打开的“自自动筛选前前10个个”对话框中，在框中，在“最大最大”和和“最小最小”项中中选择“最大最大”，将，将显示示数量数量调整整为“5”，在右，在右边的的“项”和和“百分百分比比”栏中中选择“项”。计算机公共基础计算机公共基础94计算机公共基础计算机公共基础95图图4-48 筛选薪酬前筛选薪酬前5名记录名记录计算机公共基础计算机公共基础96步骤步骤5 使用高级筛选功能，筛选
105、岗位使用高级筛选功能，筛选岗位=“职员职员”并且基并且基础薪酬础薪酬1700，或者岗位，或者岗位=“业务业务”并且绩效奖金并且绩效奖金=1800的记录。的记录。 提示：自动筛选可以实现不同列之间条件的提示：自动筛选可以实现不同列之间条件的“与与”运算，运算，而多个列之间条件的而多个列之间条件的“或或”运算，用自动筛选无法完成，需要运算，用自动筛选无法完成，需要用高级筛选才能完成。进行高级筛选时，用高级筛选才能完成。进行高级筛选时，Excel 2007Excel 2007要求指定要求指定一个条件区域。条件区域与与工作表已有的数据之间至少要留一个条件区域。条件区域与与工作表已有的数据之间至少要留一
106、个空白行或空白列。条件区域的第一行输入列标题（最好是一个空白行或空白列。条件区域的第一行输入列标题（最好是复制工作表的表头），下边的行输入条件。属于复制工作表的表头），下边的行输入条件。属于“并且并且”性质性质的条件要放在同一行，的条件要放在同一行，“或者或者”关系条件要放在另一行。关系条件要放在另一行。(1）在）在“统计分析分析”工作表中，将第工作表中，将第2行的表行的表头数据复制到第数据复制到第32行。行。（2）在）在F33输入入“职员”，K33输入入“1700”，F34输入入“业务”，L34输入入“=1800”。（3）在）在“数据数据”选项卡卡“排序与排序与筛选”组中，中，单击“高高级筛
107、选”按按钮 。（4）在）在“高高级筛选”对话框，定框，定义源数据区域。源数据区域。单击列表区列表区域右域右边的折叠按的折叠按钮 ，将高，将高级筛选对话框折叠成框折叠成长条状，以不条状，以不影响影响选择工作表中的数据区域。工作表中的数据区域。选择要要筛选的源数据区的源数据区A2:U30单元格区域。元格区域。单击还原按原按钮 返回返回“高高级筛选”对话框。框。计算机公共基础计算机公共基础97（5）定）定义条件区域：条件区域：单击条件区域右条件区域右边的折叠的折叠 按按钮 。选择已已输入的条件区域入的条件区域F32:L34单元格区域。元格区域。单击还原原按按钮 返回返回“高高级筛选”对话框。框。（6
108、）在）在筛选方式中方式中选择“将将筛选结果复制到其他位置果复制到其他位置”，则下面的下面的“复制到复制到”变为可用，可用，单击其右其右边的折叠按的折叠按钮，在工作表中，在工作表中选择A35单元格，元格，筛选结果放置在从此果放置在从此单元格开始的右下区域。元格开始的右下区域。筛选结果如果如图4-49所示。所示。提示：若在提示：若在筛选结果果显示方式中示方式中选择“在原有区域在原有区域显示示筛选结果果”，则在在“数据数据”选项卡卡“排序与排序与筛选”组中，中，单击“清除清除”按按钮 取消高取消高级筛选状状态。若在其他区域。若在其他区域显示，示，则需要需要选中中结果果单元格区域元格区域删除。除。计算
109、机公共基础计算机公共基础98图4-49 高高级筛选结果果计算机公共基础计算机公共基础99任务任务3 3 对对“统计分析统计分析”工作表进行排序和分类汇总工作表进行排序和分类汇总步步骤1 按按“序号序号”列排序以恢复原列排序以恢复原记录顺序。序。选中中A2:A30单元格区域，在元格区域，在“数据数据”选项卡卡“排序和排序和筛选”组中，中，单击“升序排序升序排序”按按钮 ，打开，打开“排序提醒排序提醒”对话框。框。选择“以当前以当前选定区域排序定区域排序”。完成排序后工作表。完成排序后工作表中的各行恢复原始排列中的各行恢复原始排列顺序。序。步步骤2 按按“部部门”和和“实发薪酬薪酬”排序。在排序。
110、在“开始开始”选项卡卡“编辑”组中，中，单击“排序和排序和筛选”按按钮 下面的箭下面的箭头，从，从弹出菜出菜单中中选择“自定自定义排序排序”命令。打开命令。打开“排排序序”对话框，在框，在“主要关主要关键字字”下拉列表框中下拉列表框中选择“部部门”，其他默，其他默认。单击“添加条件添加条件”按按钮，在，在“次要关次要关键字字”下拉列表框中下拉列表框中选择“实发薪酬薪酬”。排序依据。排序依据选“数数值”。次序。次序选“降序降序”。计算机公共基础计算机公共基础100 图4-50 排序排序对话框框计算机公共基础计算机公共基础101在在“排序排序”对话框中，框中，单击“选项”按按钮，打开，打开“排序排
111、序选项”对话框，框，设置排序方向置排序方向为按列排序，排序方法按列排序，排序方法为按字母排序。排序按字母排序。排序结果如果如图4-51所示。所示。步步骤3 用分用分类汇总功能按部功能按部门统计实发酬金酬金 提示：分类汇总是以工作表中某一列包含的值为分类项，对工作表中其提示：分类汇总是以工作表中某一列包含的值为分类项，对工作表中其他列的数值进行求和、平均等计算的一种数据统计方法。进行分类汇总前必他列的数值进行求和、平均等计算的一种数据统计方法。进行分类汇总前必须对分类汇总的参照列排序。须对分类汇总的参照列排序。图4-51 按按“部部门+实发薪酬薪酬”排序排序计算机公共基础计算机公共基础102在在
112、“统计分析分析”表中确表中确认“部部门”升序排列。在数据区域升序排列。在数据区域单击任一任一单元格。元格。“数据数据”选项卡卡“分分级显示示”组单击“分分类汇总”按按钮 打开打开“分分类汇总”对话框框“分分类字段字段”下拉列表框中下拉列表框中选择分分类字段字段“部部门”“”“汇总方式方式”下拉列表框中下拉列表框中选择“求和求和”“选定定汇总项”列表框中列表框中选择“实发薪酬薪酬”。执行分行分类汇总操操作后，在工作表行作后，在工作表行标的左的左侧出出现了被称了被称为“分分级显示符示符”的新的新标志。志。按按“1”级分分级显示符示符 只只显示全部示全部汇总项。如。如图4-52 所示所示。图4-52
113、 1级分分类汇总计算机公共基础计算机公共基础103按按“2”级分分级显示符，示符，显示部示部门汇总数据。数据。图4-53 2级分分类汇总按按“3”级分分类显示符，示符，显示明示明细及部及部门分分类汇总。结果如果如图4-54所示。所示。提示：提示：单击“统计分析分析”工作表中的任意工作表中的任意单元格，在元格，在“数据数据”选项卡的卡的“分分级显示示组”中，中，单击“分分类汇总”按按钮 ，在打开的，在打开的“分分类汇总”对话框框的左下角，的左下角，单击“全部全部删除除”按按钮，将前面的分，将前面的分类汇总全部全部删除。除。计算机公共基础计算机公共基础104图4-54 3级分分类汇总计算机公共基础
114、计算机公共基础105技能拓展：在当前工作簿中插入新工作表，命名为技能拓展：在当前工作簿中插入新工作表，命名为“部门汇总部门汇总”。用用SUMIF()SUMIF()函数汇总计算各部门的基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬。函数汇总计算各部门的基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬。计算结果如下图。可以看出，使用计算结果如下图。可以看出，使用SUMIF()SUMIF()函数进行汇总计算，可函数进行汇总计算，可以形成更规范、可读性更强的汇总统计结果，而使用分类汇总功能以形成更规范、可读性更强的汇总统计结果，而使用分类汇总功能进行汇总统计操作更便捷，工作效率更高。进行汇总统计操作更便捷，工作效率更高。图4-55 用用S
115、UMIF()函数的函数的汇总统计结果果计算机公共基础计算机公共基础106任务任务4 4 用数据透视表工具分析处理薪酬项目用数据透视表工具分析处理薪酬项目 提示：数据透视表是提示：数据透视表是Excel 2007Excel 2007提供的一种快速汇总提供的一种快速汇总数据和建立交互式表格的动态数据分析工具，同以往版本数据和建立交互式表格的动态数据分析工具，同以往版本做了比较大的改进，解决了字段定位不准的问题，增强了做了比较大的改进，解决了字段定位不准的问题，增强了统计计算功能。创建过程更具智能话，交互更友好，透视统计计算功能。创建过程更具智能话，交互更友好，透视表的表现力也更强。表的表现力也更强
116、。步步骤1 在在“统计分析分析”工作表的数据区域中工作表的数据区域中单击任意任意单元元格，在格，在“插入插入”选项卡的卡的“表表”组中，中，单击“数据透数据透视表表”按按钮，打开，打开“创建数据透建数据透视表表”对话框。如框。如图4-56所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础107计算机公共基础计算机公共基础108 选用选用“选择一个表或区域选择一个表或区域”单选按钮。在单选按钮。在“表表/区区域域(T)”框中，自动选中当前工作表的全部数据区域。框中，自动选中当前工作表的全部数据区域。单击右边的折叠按钮单击右边的折叠按钮 ，可在工作表中重新选定数据区，可在工作表中重新选定数据区域。在域。在“
117、选择放置数据透视表的位置选择放置数据透视表的位置”项选中项选中“新新工工作表作表”单选按钮，将数据透视表创建在当前工作表之单选按钮，将数据透视表创建在当前工作表之前的一张新工作表中，以不影响前的一张新工作表中，以不影响“统计分析统计分析”数据表数据表中的数据。创建中的数据。创建“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”界面如图界面如图4-57所示。所示。图4-56 “创建数据透建数据透视表表”对话框框计算机公共基础计算机公共基础109图4-57 创建数据透建数据透视表表界面界面计算机公共基础计算机公共基础110步步骤2 在在“数据透数据透视表字段列表表字段列表”窗格中，在窗格中，在“选择要添加到
118、要添加到报表的表的字段字段”列表中列表中选中中“部部门”。此。此时在在“行行标签”区域自区域自动增加增加“部部门”项。在当前工作表的在当前工作表的A列出列出现行行标签、各部、各部门名称和名称和总计等内容。等内容。单击行行标签右右边的小箭的小箭头，可在，可在弹出菜出菜单中再次中再次选择全部或有全部或有选择地列出各部地列出各部门的名的名称。称。选中中“实发薪酬薪酬”、“基基础薪酬薪酬”、“绩效效奖金金”。由于三个。由于三个项目中目中的数据均的数据均为数数值，三个，三个项目均自目均自动出出现在在“数数值”区域。区域。这三个三个项目在目在数据透数据透视表中也被当作表字段。确定好数据透表中也被当作表字段
119、。确定好数据透视表框架的同表框架的同时，各，各项汇总值已已经计算出来了。如算出来了。如图4-58所示。所示。Excel 2007在在创建数据透建数据透视表布局表布局时，自自动将用将用户最关心的、将要最关心的、将要进行行统计计算的数据算的数据项目，如目，如“实发薪酬薪酬”等等数数值类型的列名称放置在型的列名称放置在“数数值”区域，区域，这些些项目成目成为透透视表的各字段表的各字段（列（列标签）。在）。在“数据透数据透视表字段列表表字段列表”窗格中窗格中选择各各项的的顺序决定透序决定透视表中各表中各项目目显示的前后不同位置。而作示的前后不同位置。而作为分分类依据的文本型数据如依据的文本型数据如“部
120、部门”，作，作为列数据（行列数据（行标签）。在）。在“数据透数据透视表字段列表表字段列表”窗格窗格“选择要添要添加到加到报表的字段表的字段”区域，鼠区域，鼠标移移动到到“基基础薪酬薪酬”字段字段单击其右其右边的小箭的小箭头，在，在弹出菜出菜单中，可中，可设置置“基基础薪酬薪酬”参与参与汇总计算的数算的数值范范围。计算机公共基础计算机公共基础111图4-58 按部按部门汇总实发薪酬等薪酬等项目的数据透目的数据透视表表计算机公共基础计算机公共基础112技能拓展：技能拓展： 在在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗格窗格“数值数值”区域区域中，单击中，单击“基础薪酬基础薪酬”右边的小箭头，在弹
121、出菜单中右边的小箭头，在弹出菜单中执行执行“值字段设置值字段设置”命令，打开命令，打开“值字段设置值字段设置”对对话框，可以对各数据项单独设置汇总方式为话框，可以对各数据项单独设置汇总方式为“计数计数”、“平均值平均值”、“最大值最大值”、“最小值最小值”等。更多的条等。更多的条件设置和更多的汇总统计计算方式，大大增强了数据件设置和更多的汇总统计计算方式，大大增强了数据透视表的功能。在透视表的功能。在“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中单击组中单击“套用表格格式套用表格格式”按钮按钮 下面的小箭头，还可设置数下面的小箭头，还可设置数据透视表的样式。据透视表的样式。计算机公共基础计算机公共基
122、础113计算机公共基础计算机公共基础114任务任务6 6 创建柱形图，对比分析基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬创建柱形图，对比分析基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬等数据等数据 提示：图表是一种更好的交流表达和管理形式，提示：图表是一种更好的交流表达和管理形式，Excel Excel 20072007提供了更具专业效果的图表。常用的图标类型中，柱形图提供了更具专业效果的图表。常用的图标类型中，柱形图用于比较一段时间内不同项目之间的对比，比如对不同对象的用于比较一段时间内不同项目之间的对比，比如对不同对象的投票情况用柱形图表示，结果一目了然。折线图将同一数据序投票情况用柱形图表示，结果一目了然。折线图将同
123、一数据序列的数据点在图上用直线连起来，一般用于分析显示随相等间列的数据点在图上用直线连起来，一般用于分析显示随相等间隔的时间、日期或有序变化的趋势线。饼图用于以二维或三维隔的时间、日期或有序变化的趋势线。饼图用于以二维或三维格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。如格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。如果要强调数据中的某个重要元素，且数据中没有零和负值，类果要强调数据中的某个重要元素，且数据中没有零和负值，类别数目不超过七个，就可以使用饼图。别数目不超过七个，就可以使用饼图。创建建编辑图表表时，功能区将增加，功能区将增加显示示“图表工具表工具”。在。在图表内部表内部
124、单击鼠鼠标左左键，“图表工具表工具”就会出就会出现。在。在图表外部表外部单击鼠鼠标，“图表工具表工具”就会消失。就会消失。创建建图表表时会在工作表中形成一个会在工作表中形成一个图表区。表区。图表区包括表区包括绘图区、数据系列、坐区、数据系列、坐标轴、图表表标题、数据、数据标签、数据系列及、数据系列及图例等，如例等，如图4-59所示，所示，这些元素都是些元素都是图表区中可表区中可编辑的的对象象。图4-59 图表的构成表的构成计算机公共基础计算机公共基础115步步骤1 创建建“柱形柱形图”，比，比较各部各部门薪酬的薪酬的资金金额度。在度。在“部部门汇总”工作表中，工作表中，选择A3:D5单元格区域
125、作元格区域作为图表数据区。在表数据区。在“插入插入”选项卡卡“图表表”组中，中，单击柱形柱形图按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在下拉列表中，在下拉列表中，选择“二二维柱形柱形图”列表中的列表中的“簇状柱形簇状柱形图”（鼠（鼠标停留在列表中的停留在列表中的图例上例上时，会有文本提示框出会有文本提示框出现）。）。Excel 2007会自会自动在工作表的中心位置在工作表的中心位置创建好一建好一个个图表。将表。将创建的柱形建的柱形图表拖表拖动到工作表左到工作表左侧，如，如图4-60所示。所示。图4-60 自自动创建的柱形建的柱形图表表计算机公共基础计算机公共基础116 步步骤2 自自动创建的建的图表中
126、默表中默认情况下没有情况下没有标题，需要，需要给图表添加表添加标题。选中中图表，在表，在“图表工具表工具”功能区功能区“布局布局”选项卡卡“标签”组中，中，单击“图表表标题”按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在下拉菜在下拉菜单中中选择“图表上方表上方”，将，将图表表标题安置在安置在图表上表上方，方，Excel自自动调整整绘图区大小，与区大小，与标题间隔合适的距离。隔合适的距离。选择标题区，当鼠区，当鼠标指指针在在“图表表标题”上方上方变为可可编辑形状形状“”时，单击鼠鼠标，把，把“图表表标题”文字修改文字修改为“部部门薪薪酬酬汇总分析分析”。单击标题区外框，在区外框，在“开始开始”选项卡卡“字体
127、字体”组中，中，单击字体、字号、字体字体、字号、字体颜色等功能按色等功能按钮，将，将标题设置置为“黑体，黑体，18号，深号，深蓝”。如。如图4-61所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础117图4-61 设置置图表表标题计算机公共基础计算机公共基础118步步骤3 将将标题设置置为艺术字体。字体。选中中图表表标题，在，在“图表工具表工具”功能区功能区“格式格式”选项卡卡“艺术字字样式式”组中，在中，在“艺术字外字外观样式式”列表列表中，中，选择“渐变填充填充-灰色，灰色，轮廓廓-灰色灰色”。如。如图4-62所示。所示。图4-62 艺术字外字外观样式列表式列表计算机公共基础计算机公共基础119在
128、在“艺术字字样式式”组中，中，单击“文本效果文本效果”按按钮 右右边的小箭的小箭头，在下拉菜，在下拉菜单中中选择“发光光”，在其，在其下下级列表中列表中选择“发光光变体体-强调文字文字颜色色 6 ，18，pt发光光”。如。如图4-63所示。所示。单击“文本效果文本效果”按按钮 右右边的小箭的小箭头，在下拉菜，在下拉菜单中中选择“映像映像”，在其，在其下下级列表中列表中选择“半映像，接触半映像，接触”。计算机公共基础计算机公共基础120计算机公共基础计算机公共基础121图图4-63 艺术字发光效果设置艺术字发光效果设置标题设置效果如置效果如图 4-64所示。所示。选中中图表区，表区，图表表边框出
129、框出现半透明的半透明的边框，上面有八个尺寸控框，上面有八个尺寸控制点。将鼠制点。将鼠标放在放在图表区的控制点上，当鼠表区的控制点上，当鼠标指指针形状成形状成为指向不指向不同方向的箭同方向的箭头时，向不同方向拖，向不同方向拖动控制点，将控制点，将图表表调整整为合适大小。合适大小。图4-64 标题设置效果置效果计算机公共基础计算机公共基础122任务任务7 7 创建饼图，分析部门创建饼图，分析部门实发薪酬总额占本月公司薪酬实发薪酬总额占本月公司薪酬总额的比例总额的比例步步骤1 选择数据区域。在数据区域。在“部部门汇总”工作表中，工作表中，选择各部各部门名称所名称所在在单元格元格A3:A5，按住，按住
130、Ctrl键选择区域区域D3:D5。步步骤2 创建建饼图。在。在“插入插入”选项卡卡“图表表”组中，中，单击饼图按按钮 右右边的小箭的小箭头，在，在图例列表中例列表中选择“分离型三分离型三维饼图”。计算机公共基础计算机公共基础123Excel 2007自自动创建一个三建一个三维立体立体饼图。图4-66 自自动创建的三建的三维饼图计算机公共基础计算机公共基础124步步骤3 为饼图添加添加标题。选中中饼图图表，在表，在“图表工具表工具”功能区功能区“布局布局”选项卡卡“标签”组中，中，单击“图表表标题”按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在下拉菜，在下拉菜单中中选择“图表上表上方方”。选择标题区，当鼠区
131、，当鼠标指指针在在“图表表标题”上方上方变为可可编辑形状形状“”时，单击鼠鼠标，把，把“图表表标题”文文字修改字修改为“部部门薪酬薪酬汇总分析分析”。单击标题区外框，在区外框，在“开始开始”选项卡卡“字体字体”组中，中，单击字体、字号、字体字体、字号、字体颜色等功能按色等功能按钮，将，将标题设置置为“黑体，黑体，18号，号，蓝色色”。步步骤4 为饼图添加数据添加数据标签。将鼠。将鼠标移到数据系列区上移到数据系列区上方，方，单击鼠鼠标右右键，在，在弹出菜出菜单中中选择“添加数据添加数据标签”命令，此命令，此时在各数据系列中出在各数据系列中出现数数值标签。计算机公共基础计算机公共基础125图4-6
132、7 添加数据添加数据标签计算机公共基础计算机公共基础126鼠鼠标停在数停在数据系列区域，据系列区域，单击鼠鼠标右右键，在，在弹出菜出菜单中中选择“设置数据置数据标签格式格式”命令，打命令，打开开“设置数据置数据标签格式格式”对话框。框。计算机公共基础计算机公共基础127在在对话框中增框中增选“百分比百分比”标签。设置置结果如果如图4-69 所示。所示。图4-69 部部门薪酬薪酬总额比例比例图计算机公共基础计算机公共基础128任务任务8 8 创建折线图表，创建折线图表，分析各部门基础、绩效、分析各部门基础、绩效、实发薪酬变化趋势实发薪酬变化趋势步步骤1 选择数据区域。在数据区域。在“部部门汇总”
133、工作表中，工作表中，选择A3:D5单元格元格区域作区域作为图表数据区。表数据区。步步骤2 创建折建折线图。在。在“插入插入”选项卡卡“图表表”组中，中，单击折折现图按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在下拉列表中，在下拉列表中选择“二二维折折线图”列表中的列表中的“折折线图”（鼠（鼠标停留在列表中的停留在列表中的图例例上上时，会有文本提示框出，会有文本提示框出现）。）。计算机公共基础计算机公共基础129步步骤3 为折折线图添加添加标题。Excel 2007自自动创建好一个折建好一个折线图表。表。选中中图表，在表，在“图表工具表工具”功能区功能区“布局布局”选项卡卡“标签”组中，中，单击“图表表标题
134、”按按钮 下面的小箭下面的小箭头，在下拉菜，在下拉菜单中中选择“图表上方表上方”，将，将图表表标题安置在安置在图表上方，表上方，Excel自自动调整整绘图区大小，与区大小，与标题间隔合适的距离。隔合适的距离。选择标题区，当鼠区，当鼠标指指针在在“图表表标题”上方上方变为可可编辑形状形状“”时，单击鼠鼠标，把，把“图表表标题”文字修改文字修改为“各部各部门基基础、奖金、金、实发薪酬薪酬趋势分析分析”。单击标题区外框，在区外框，在“开始开始”选项卡卡“字体字体”组中，中，单击字体、字体、字号、字体字号、字体颜色等功能按色等功能按钮，将，将标题设置置为“黑体，黑体，12号，号，蓝色色”。如。如图4-
135、71所示。所示。步步骤4 将三个将三个图表分表分别调整大小，并整大小，并调整至当前工作表中的合适位置。至整至当前工作表中的合适位置。至此，完成在当前工作表中此，完成在当前工作表中创建多个建多个图表的任表的任务。为方便同方便同时调整多个整多个图表大小及位置，将几个表大小及位置，将几个图表表进行行组合，然后合，然后进行行编辑调整。按下整。按下键盘Ctrl键，分，分别单击鼠鼠标左左键选中各中各图表，在表，在“绘图工具工具”功能区功能区“格式格式”选项卡的卡的“排列排列”组中，中，单击“组合合”按按钮 旁旁边的小箭的小箭头，从下拉菜，从下拉菜单中中选择“组合合”命令，即可将命令，即可将图表表组合起来。
136、合起来。选择组合合图表，表，带控制点的外框会将控制点的外框会将组合合图表包表包围，用鼠，用鼠标左左键单击并拖并拖动控制点，整体控制点，整体调整整组合合图表大小。表大小。计算机公共基础计算机公共基础130图4-71 创建折建折线图表表计算机公共基础计算机公共基础131在在组合合图表区域内部按下鼠表区域内部按下鼠标左左键并拖并拖动鼠鼠标，移，移动组合合图表至适当位置。表至适当位置。图4-72 同一工作表中同一工作表中创建多个建多个图表表计算机公共基础计算机公共基础132任务任务9 9 使用图表转置功能对数据进行不同角度的分析使用图表转置功能对数据进行不同角度的分析 提示：对于同一组数据，从不同的角
137、度分析，会得出不同目标的结论。提示：对于同一组数据，从不同的角度分析，会得出不同目标的结论。Excel 2007Excel 2007可以将图表的可以将图表的X X轴、轴、Y Y轴转置，也可将表格的行列转置，从而使轴转置，也可将表格的行列转置，从而使用户可以从不同的角度，按不同的目标分析数据中蕴含的大量信息，更为用户可以从不同的角度，按不同的目标分析数据中蕴含的大量信息，更为清晰地分析数据间的变化关系，获得更多的管理信息。创建图表默认的规清晰地分析数据间的变化关系，获得更多的管理信息。创建图表默认的规则，是将数据区域的第则，是将数据区域的第1 1行，各列标题（字段名称）作为行，各列标题（字段名称
138、）作为X X轴标签显示于轴标签显示于X X轴的下方，将数据区域第轴的下方，将数据区域第1 1列的文本内容作为图例，显示于图表区的右侧。列的文本内容作为图例，显示于图表区的右侧。如果用户需要从不同的角度观察数据，可以将如果用户需要从不同的角度观察数据，可以将X X轴与轴与Y Y轴所表示的数据进行轴所表示的数据进行交换，以从不同的视角创建图表。交换，以从不同的视角创建图表。取消取消图表表组合。合。 选择“部部门薪酬薪酬汇总分析分析”图表，在功能区表，在功能区“图表工具表工具”下下“设计”选项卡卡“数据数据”组中，中，单击“切切换行行/列列”按按钮 ，可，可实现图表表X轴、Y轴数数据的据的转换。转置
139、前后的置前后的图表如表如图4-73所示。所示。 可以看出，可以看出，转置前可以更置前可以更为直直观地反映各部地反映各部门三个薪酬三个薪酬项目目间的数据的数据对比，比，转置后置后则更更为清晰地表清晰地表现同一部同一部门不同薪酬不同薪酬项目目间的的对比。比。计算机公共基础计算机公共基础133图4-73 转置前后的部置前后的部门薪酬薪酬汇总计算机公共基础计算机公共基础134任务任务10 10 使用三维图表分析数据使用三维图表分析数据 提示：三维视图可以在一个立体的空间中表现图表信息，可以提示：三维视图可以在一个立体的空间中表现图表信息，可以给管理者更多的思维空间。三维图表包括给管理者更多的思维空间。
140、三维图表包括X X轴（水平轴）、轴（水平轴）、Y Y轴（垂轴（垂直轴）、直轴）、Z Z轴（深度轴），可对沿水平轴和深度轴分布的数据点进轴（深度轴），可对沿水平轴和深度轴分布的数据点进行比较。如果不同视角仍然不能很好地表现数据间的关系，还可以行比较。如果不同视角仍然不能很好地表现数据间的关系，还可以借用三维图表的旋转功能，以立体的视角观察审视这一组数据。三借用三维图表的旋转功能，以立体的视角观察审视这一组数据。三维效果可以从平视、仰视、俯视的角度去透视数据间的内容。还可维效果可以从平视、仰视、俯视的角度去透视数据间的内容。还可利用三维图表的旋转特性，在角度的变化中透视数据间的关系。利用三维图表的
141、旋转特性，在角度的变化中透视数据间的关系。步步骤1 将柱状将柱状图表更改表更改为三三维柱状柱状图表。表。选择“部部门薪酬薪酬汇总分析分析”图表。将表。将图表恢复表恢复转置前的状置前的状态。在功能区。在功能区“图表工具表工具”下下“设计”选项卡卡“类型型”组中，中，单击“更改更改图表表类型型”按按钮 ，在，在弹出出的的“更改更改图表表类型型”对话框中，框中，选择“三三维柱形柱形图”，将，将图表表类型型更改更改为三三维柱形柱形图。计算机公共基础计算机公共基础135图4-74 “更改更改图表表类型型”对话框框计算机公共基础计算机公共基础136图4-75 图表表类型更改型更改为三三维柱形柱形图计算机公
142、共基础计算机公共基础137步步骤2 将三将三维图表旋表旋转。选中中“部部门薪酬薪酬汇总分析分析”三三维柱形柱形图表。表。在功能区在功能区“图表工具表工具”下下“布局布局”选项卡卡中的中的“背景背景”组中，中，单击“三三维旋旋转”按按钮 ，打开，打开“设置置图表区格式表区格式”对话框。框。计算机公共基础计算机公共基础138在在对话框中框中“三三维旋旋转”选项下，下，X轴旋旋转20度，度，Y轴输入入10，透，透视输入入15。在。在调整各个整各个值时，三，三维图表会表会动态变化，可直接化，可直接观察到察到调整整结果。果。计算机公共基础计算机公共基础139归纳总结归纳总结计算机公共基础计算机公共基础1
143、40（1）排序是将相近或）排序是将相近或类似数据根据特征似数据根据特征值排在一起，有助于快速直排在一起，有助于快速直观地地显示和更示和更好地理解数据，有助于好地理解数据，有助于查找和找和组织所需数据。所需数据。对指定列排序，需指定列排序，需单击该列中任一列中任一单元格；元格；对多列数据多列数据进行排序，只需行排序，只需单击数据表格中的任一数据表格中的任一单元格。元格。（2）数据）数据筛选有自有自动筛选和高和高级筛选两种。自两种。自动筛选时，各，各筛选条件之条件之间的的逻辑关系是关系是“与与”的关系。在高的关系。在高级筛选中，各中，各筛选条件之条件之间的的逻辑关系可以是关系可以是“与与”的关系，
144、也可以是的关系，也可以是“或或”的关系。高的关系。高级筛选需要需要设置置筛选条件区域，相条件区域，相“与与”的的筛选条件放置在条件区域中的同一行，条件放置在条件区域中的同一行，“或或”关系的关系的筛选条件不能与相条件不能与相“与与”关关系的系的筛选条件放在同一行。条件区域中的字段名称必条件放在同一行。条件区域中的字段名称必须与数据表格表与数据表格表头中的各中的各项目名称保持一致，最好通目名称保持一致，最好通过复制取得。复制取得。Excel 2007的数据分的数据分类汇总功能，可功能，可满足多种数据整理的需求。足多种数据整理的需求。（4）数据透）数据透视表是表是Excel提供的一种快速提供的一种
145、快速汇总数据和建立交互式表格的数据和建立交互式表格的动态数据数据分析工具。分析工具。Excel 2007的数据透的数据透视表同以往版本做了比表同以往版本做了比较大的改大的改进，创建建过程更程更智能，交互性更智能，交互性更强，表，表现力更好。力更好。（5）图表是一种更好的交流表达和数据管理形式。使用表是一种更好的交流表达和数据管理形式。使用Excel 2007的的图表功能可表功能可创建出具有建出具有专业效果的效果的图表，从而更好地帮助使用者做好数据的分析和比表，从而更好地帮助使用者做好数据的分析和比较。计算机公共基础计算机公共基础141（6）图表内容的表内容的产生必生必须源自于表格数据，所以源自
146、于表格数据，所以创建建图表前表前应有很好的有很好的规划，划，应周密考周密考虑创建建图表的目的、取表的目的、取值范范围、应使用何种合适的使用何种合适的图表表类型等因素。型等因素。创建建图表的目表的目标决定数据表格中数据的取决定数据表格中数据的取值范范围，否，否则多余的多余的数据会影响数据会影响图表分析的效果。表分析的效果。创建建图表所要描述的目表所要描述的目标越明确，越能保越明确，越能保证从数据表格中提取到有效的数据。使用表格数据从数据表格中提取到有效的数据。使用表格数据创建建图表，默表，默认的的规律是律是数据区域第数据区域第1列的各文本内容，作列的各文本内容，作为图表的表的X轴坐坐标标注，注，
147、显示于示于X轴下方。下方。数据区域各列名称作数据区域各列名称作为图表的表的图例，例，显示于示于图表的右表的右侧。因此在数据表格。因此在数据表格中中选取的数据区域一般取的数据区域一般为矩形区域，并且第矩形区域，并且第1行、第行、第1列必列必须为文本内容，文本内容，其余其余单元格元格为数数值。（7）制作）制作图表表时，应针对不同的分析目不同的分析目标，选择合适的合适的图表表类型。常用型。常用的柱形的柱形图用于比用于比较一段一段时间内不同内不同项目之目之间的的对比，折比，折线图一般用于分析一般用于分析显示随相等示随相等间隔的隔的时间、日期或有序、日期或有序变化的化的趋势线，饼图用于以二用于以二维或三
148、或三维格式，格式，显示示组成数据系列的成数据系列的项目在目在项目目总和中所占的比例。和中所占的比例。还要注意正要注意正确确选择数据源数据。数据源数据。图表既可以插入到工作表中，生成嵌入表既可以插入到工作表中，生成嵌入图表，也可以表，也可以生成一生成一张单独的工作表。工作表中若作独的工作表。工作表中若作为图表源数据表源数据发生生变化，化，图表中的表中的对应部分也会自部分也会自动更新。更新。计算机公共基础计算机公共基础142技能训练技能训练计算机公共基础计算机公共基础143（1）在素材中提供的）在素材中提供的“力云公司力云公司销售售记录表表”中，分中，分别按按客客户单位、位、货品品规格格进行行筛选
149、分析。并分分析。并分别筛选分析分析购货额前两位的客前两位的客户单位和位和销售售额前前3位的位的销售售员。（2）在）在“力云公司力云公司销售售记录表表”中，分中，分别按客按客户单位和位和销售售员进行分行分类汇总，分析重点客，分析重点客户的的销售情况和售情况和销售售员业绩情况。情况。（3）按客）按客户单位、位、销售售员、货品品规格分格分别创建数据透建数据透视表，表，对销售售货款和欠收款和欠收货款款进行行统计分析。分析。（4）创建柱形建柱形图表表对客客户单位的位的购货情况及情况及销售售员业绩进行分析。行分析。（5）对前前3月的月的销售情况用折售情况用折线图进行分析。行分析。（6）分）分别对各客各客户单位的位的购货情况和情况和销售售员的的业绩比比较用用三三维饼图进行分析。行分析。计算机公共基础计算机公共基础144
