《采购主数据与采购申请》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购主数据与采购申请（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、MM New User Training采购部分采购部分! SAP采购综述! 采购主数据! 采购申请! 采购订单内 容SAP采购综述R/3系统中的采购采购包括的任务采购的过程SAP中的组织构架中的组织构架SAP中的几个概念(2)采购组织(Purchase Organization)：SZ01，HK01采购组(Purchase Group)：S01，S02,S03 S04, SZZ, HZZ等采购组织针对所有公司关于采购凭证什么是采购凭证如何将采购凭证分类如何将采购凭证编号如何构成采购凭证采购中的主记录：概述采购可以处理哪些数据类型 物料主数据 供应商主数据 采购主数据：采购信息记录、货源清单、
2、配额分配 供应商主数据如何组织供应商记录维护供应商主记录 创建供应商主记录 更改供应商主记录 冻结供应商 支付条款 采购主数据采购信息记录货源清单配额分配供应商评估物料主记录物料主记录包含哪些信息如何对物料编号何时创建或维护物料主记录采购申请（采购申请（PR）SAP中的采购分类SAP中的五类采购 标准的库存物料采购 外发的库存物料采购 客户免费的库存物料采购 标准的固定资产采购 标准的费用类采购库存物料的采购库存物料的定义库存物料是指那些需要作库存管理的物料，主要包括生产主料主料、辅料辅料、半成品半成品、成品，也包括那些作为库存管理的零配零配件件、低耗品低耗品等。库存物料的采购分类库存物料的采
3、购分类标准的库存物料客户免费的库存物料外发的库存物料标准库存物料的采购申请创建创建 练习:标准库存物料 采购申请创建10074903 、10007001 sz10先演示，后练习。用户名：train_1密码： 1train公司各部门代码S1 ELE FactoryC3 CCP depH1 HDD OEM depF1 Plant enginH2 HDD Assem1L1 LogisticsH3 HDD Assem3M1 General offP2 HDD Assem2P3 PersonnelP5 OPT FactoryP4 PurchasingS3 SMT FactoryQ1 IQC DepV1
4、VHD FactoryQ2 DOC depE1 Engin. depS2 IS depA1 AccountingT2 Test&InstruC1 CSA DepT4 Tool depC2 Golden cardT5 Training de IE I&E W1 Store dep外发库存物料采购申请创建创建练习:外发库存物料 采购申请创建 10686301 Flex cable 练习:免费库存物料 采购申请创建物料：10074903、10120801成本中心：c3151总帐科目：41010001采购申请的显示固定资产的采购固定资产的采购申请创建创建先在系统之外外完成“固定资产购置申请表”的审批流
5、程。审批完成后由资产管理人员在系统内为资产建立主数据，系统将给出一个固定资产号。申请人根据资产号在系统里申请PR。申请人部门经理审批PR。练习:固定资产的PR创建资产号100000000000费用类采购费用类定义主要包括那些不做库存管理的零配件、工具等，也包括一些纯费用的采购如维修、校准、升级等。费用类采购的申请创建创建练习:费用类PR的创建继电器 50个Pen 1000 ea采购申请的显示批准情况(要逐项查看)采购申请更改更改申请人在订单下达后想更改。 申请人在部门经理批准之后想更改。申请人在最终批准之后想更改采购申请的审批 牢记各类PR的审批流程 审批的两种方法:单个审批和集中审批 审批代
6、码为各部门的代码。 PR小结所有的采购需求都要根据SAP不同的分类开出PR。为不同的采购申请类型设定不同的审批流程。创建采购订单库存类费用类寄存类外发类报表采购申请清单查询报表类型：报表类型：报表类型：报表类型：SAPSAP标准标准标准标准PRPR查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）菜单路径：菜单路径：菜单路径：菜单路径： LOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASINGLOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASING REQUISTIONLIST DISPLAYSGENERAL REQUISTIONL
7、IST DISPLAYSGENERAL事务代码：事务代码：事务代码：事务代码：ME5AME5A基本功能：基本功能：基本功能：基本功能： 可按工厂、部门、成本中心、物可按工厂、部门、成本中心、物可按工厂、部门、成本中心、物可按工厂、部门、成本中心、物 料、资产、费用、开单时间、料、资产、费用、开单时间、料、资产、费用、开单时间、料、资产、费用、开单时间、PRPR完成情况等完成情况等完成情况等完成情况等 对对对对PRPR进行查询。进行查询。进行查询。进行查询。PR OPEN LIST路径：SQ01用户组：MM_PHYSICAL查询名称：PURCHASEQUANT功能：查询PR单未完成数PO OPE
8、N LIST路径：SQ01用户组：MM_PHYSICAL查询名称： MS_PO_OPEND4PURCHASEQUANT功能：查询PO单未完成数PO LIST DISPLAY报表类型：报表类型：报表类型：报表类型：SAPSAP标准标准标准标准POPO查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）查询报表（清单显示）菜单路径：菜单路径：菜单路径：菜单路径： LOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASINGLOGISTICMATERIALMANAGEMENTPURCHASING PURCHASE ORDERLIST DISPLAYS PURCHASE ORDER
9、LIST DISPLAYS事务代码：事务代码：事务代码：事务代码：ME2MME2M基本功能：基本功能：基本功能：基本功能： 可按物料、供应商、时间、采购可按物料、供应商、时间、采购可按物料、供应商、时间、采购可按物料、供应商、时间、采购 员、员、员、员、POPO完成情况等对完成情况等对完成情况等对完成情况等对POPO进行查询。进行查询。进行查询。进行查询。 报表类型：报表类型：报表类型：报表类型：ABAP ABAP 路径：路径：路径：路径： SARPZMSRMS REPORTOS MATLS PO REPORTSARPZMSRMS REPORTOS MATLS PO REPORT 事务代码：事务代码：事务代码：事务代码：SARPSARP基本功能：该报表用于获取物料总定单数，基本功能：该报表用于获取物料总定单数，基本功能：该报表用于获取物料总定单数，基本功能：该报表用于获取物料总定单数， 余额，及金额情况。余额，及金额情况。余额，及金额情况。余额，及金额情况。Thank You!
