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1、成功自我管理的29个工具收益点收益点掌握29个最实用且最常用的自我管理工具了解到新的思维模式和方法1目录2目录3目录45工具1用“四象限原理”规划时间6工具1用“四象限原理”规划时间7工具1用“四象限原理”规划时间8工具1用“四象限原理”规划时间9工具2用“80/20法则”分配时间重点是做20%重要性是80%的工作10工具2用“80/20法则”分配时间(应用范例)11工具2用“80/20法则”分配时间(应用范例)第三步,时间和精力分配第三步,时间和精力分配12工具3用“ABC控制法”使用时间ABCABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要控制法是根据事务在工作中的
2、重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成三种情况,分成A A、B B、C C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。三类,有区别地管理时间的一种分析方法。13工具3用“ABC控制法”使用时间成功人士对每天工作的划分:成功人士对每天工作的划分:1415工具4用“SMART”法确定目标(哈佛关于目标跟中调查研究)16工具4用“SMART”法确定目标善善于于将将时时间间和和精精力力用用在在一一个个目目标标上上的的人人,更更可可能能也也更更容容易易成成功功!17工具5用“目标多杈法”分解目标(计划多杈树)目标多杈树是专业的目标分解工具目标多杈树是专业的目标分解工具18工具5用“目标多杈法”
3、分解目标(分解步骤)19工具6用“6W3H”法分析细化目标2021工具7用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)22工具7用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)23工具7用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)24工具8标准化管理25工具8标准化管理26工具9有效计划法27工具9有效计划法28工具9有效计划法2930工具10正确评估自己的压力水平31工具10正确评估自己的压力水平测试工具:霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表也称(应激评定量表)32工具11压力管理曲线33工具11压力管理曲线3435工具12鱼刺因果图36工具12鱼刺因果图运用鱼刺因果图分析问题时一般从六个方面考虑37工具13A
4、WOT分析法38工具13AWOT分析法39工具13AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)40工具13AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素)41工具14“五个为什么”分析法(也称(也称“什么什么为什么为什么”分析法)分析法)42工具15橄榄球定律43工具16“六顶帽子”思维法(简单有效的平行思考程序)(简单有效的平行思考程序)4445工具17根据意愿与能力对员工分类关于成功的公式:100%成功=100%意愿X100%方法X100%行动46工具17根据意愿与能力对
5、员工分类47工具18马斯洛的需求激励模式48工具18马斯洛的需求激励模式对个人的运用49工具18马斯洛的需求激励模式对组织的运用50工具19权衡效率与效果51工具20情景领导模型52工具20情景领导模型跟随者状态(根据能力和意愿将员工分为四类)53工具20情景领导模型领导者行为(根据任务行为和关系行为的不同侧重,可将领导模式分为四种)(根据任务行为和关系行为的不同侧重,可将领导模式分为四种)S1:教练方式:多职责、少关系,进行具体指示和严格监督(适用于员工状态水平低的状况)(适用于员工状态水平低的状况)S2:引导方式:多职责、多关系,解决决策缘由并允许讨论(适用于员工状态水平偏低的状况)(适用
6、于员工状态水平偏低的状况)S3:参与方式:多关系、少职责,共同讨论并协助其自行决策(适用于员工状态水平偏高的状况)(适用于员工状态水平偏高的状况)S4:授权方式:少关系、少职责,下放决策和实施权利 (适用于员工状态水平高的状况)(适用于员工状态水平高的状况)5455工具21反馈的“JOHARL视窗”56工具21反馈的“JOHARL视窗”57工具22沟通反思环58工具22沟通反思环59工具23如何避免沟通中出现的问题60工具23如何避免沟通中出现的问题61工具23如何避免沟通中出现的问题62工具23如何避免沟通中出现的问题63工具23如何避免沟通中出现的问题6465工具24用“剥洋葱法”设定职业
7、目标66工具25认真做好职业生涯规划制定职业生涯规划的步骤: 第一步:自我分析第一步:自我分析 第二步:组织与社会环境分析第二步:组织与社会环境分析 第三步:生涯机会的评估第三步:生涯机会的评估 第四步:职业生涯目标的确定第四步:职业生涯目标的确定 第五步:制定行动方案第五步:制定行动方案 第六步:评估与反馈第六步:评估与反馈67工具26清理自己的愿景愿景是开始的动力!68工具26清理自己的愿景愿景:我想要实现什么专注结果,而非手段不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景工具26清理自己的使命使命:我为什么想要愿景和使命是自我认知的两个领域,是我们追求成功与自我超越的核心所在!6970工具2
8、8头脑风暴法71工具28头脑风暴法72工具29深度对话深度对话(深度汇谈):指团队成员采取固定时深度对话(深度汇谈):指团队成员采取固定时间面对面对话,每个人说出心中的假设,进行集间面对面对话,每个人说出心中的假设,进行集体思考,找出问题的成因,得出超过任何人的见体思考,找出问题的成因,得出超过任何人的见解,激发团队潜在智慧,共同解决问题,促进组解,激发团队潜在智慧,共同解决问题,促进组织成员的凝聚力。织成员的凝聚力。73工具29深度对话深度对话(深度汇谈)基本功能:深度对话(深度汇谈)基本功能:克服习惯性防卫克服习惯性防卫观察自己的思维观察自己的思维增进集体思维的灵敏度增进集体思维的灵敏度74工具29深度对话深度对话(深度汇谈)步骤:深度对话(深度汇谈)步骤:邀请参与者自愿加入邀请参与者自愿加入就共同主题开始发言就共同主题开始发言歧视见为机会歧视见为机会让参与者说出彼此的差异让参与者说出彼此的差异自我观察自我观察“悬挂悬挂”假设假设激发共同创造力激发共同创造力75总结实践是最好的学习方法实践是最好的学习方法76