《2011年全国计算机等级考试一级B配套课件__Word_20》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2011年全国计算机等级考试一级B配套课件__Word_20（50页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第第3章章 Word 2003 的使用的使用9/17/20241本章考点本章考点1. 1.文字处理软件的根本概念，中文文字处理软件的根本概念，中文WordWord的根本功能的根本功能. . 运行环运行环境境. . 启动和退出。启动和退出。2. 2.文档的创立文档的创立. . 翻开和根本编辑操作，文本的查找与替换，翻开和根本编辑操作，文本的查找与替换，文档视图的使用，文档菜单文档视图的使用，文档菜单. . 工具栏与快捷键的使用，多工具栏与快捷键的使用，多窗口和多文档的编辑。窗口和多文档的编辑。3. 3.文档的保存文档的保存. . 保护保护. . 复制复制. . 删除删除. . 插入和打印。插入和
2、打印。4. 4.字体格式设置字体格式设置. . 段落格式设置和文档的页面设置等根本排段落格式设置和文档的页面设置等根本排版操作技术。打印预览和打印。版操作技术。打印预览和打印。5. 5.WordWord的对象操作：对象的概念及种类，图形的对象操作：对象的概念及种类，图形. . 图像片图像片对象的编辑与修饰，文本框的使用。对象的编辑与修饰，文本框的使用。6. 6.WordWord表格制作功能：表格创立与修饰，表格单元格的拆表格制作功能：表格创立与修饰，表格单元格的拆分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计分与合并，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。算。9/17/20242本章内容
3、本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的根本操作的根本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.6 3.6 文档高文档高级编级编排排n n课课堂堂练习练
4、习 9/17/20243n n1. 直观式操作界面n n2. 所见既所得n n3. 文字编辑排版n n4. 表格处理n n5 图形处理n n6. Web特性3.1 Word 2003 概述概述3.1.1 Word 2003 的根本功能9/17/202443.1 Word 2003 概述概述n n3.1.2 启动 Wordn n常规方法n n选择“开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003命令n n快捷方式n n方式一：双击桌面的Word应用程序图标n n方式二：双击资源管理器中的Word文档9/17/202453.1.2 3.1.2 退出
5、退出退出退出WordWordn n退出Word方法：n n1. 执行“文件/退出命令n n2. 执行“文件/关闭命令n n3. 单击标题栏右边的“关闭按钮n n4. 单击菜单栏右边的“关闭按钮n n5. 双击Word窗口左上角的控制按钮n n6. 单击Word窗口左上角的控制按钮，在弹出的菜单中选择“关闭n n7. 按Alt + F43.1 Word 2003 概述概述9/17/202463.1.3 Word 窗口及其组成窗口及其组成标题栏：包含文档标题标题栏：包含文档标题. 最小化最小化. 最最大化复原和关闭按钮大化复原和关闭按钮菜单栏：包含菜单栏：包含“文件文件. “编辑编辑. “帮助帮助
6、等等9个菜单项，每个菜单项还有下拉菜单。个菜单项，每个菜单项还有下拉菜单。“常用工具栏：集中了常用工具栏：集中了28个个Word操作的常用命令按钮。操作的常用命令按钮。“格式工具栏：以下拉框和形象化图标列格式工具栏：以下拉框和形象化图标列出常用排版命令，可对样式出常用排版命令，可对样式. 字体字体. 字号字号. 对对齐齐. 颜色颜色. 编号等进行设置。编号等进行设置。工作区工作区：文字录入区域：文字录入区域状态栏状态栏：显示当前状态：显示当前状态水平标尺水平标尺垂垂直直标标尺尺水平滚动条水平滚动条垂垂直直滚滚动动条条插入点：插入点：闪烁的光标闪烁的光标视图与视图切换按钮：视图与视图切换按钮：普
7、通普通. 页面页面. Web. 大大纲纲. 阅读五种视图阅读五种视图任务窗格：任务窗格：显示当前显示当前要执行的要执行的任务信息任务信息联机帮助联机帮助9/17/202473.2 Word 2003 的根本操作的根本操作n n3.2.1 创立新文档n n1. 单击“常用工具栏中的“新建空白文档按钮n n2. 执行“文件/新建命令或使用快捷键n n3. 按快捷键Ctrl + Nn n4. 在任务窗格中，选择相应的任务9/17/202483.2.2 翻开已存在的文档翻开已存在的文档n n一、翻开一个或多个Word文档n n1. 单击“常用工具栏中的“翻开按钮n n2. 执行“文件/翻开命令n n3
8、. 快捷键 Ctrl + On n二、“翻开对话框的使用n n假设所要翻开的文档不在当前文件夹，那么利用“翻开对话框确定文档所在驱动器和文件夹9/17/202493.2.2 翻开已存在的文档翻开已存在的文档n n三、翻开最近使用过的文档n n1. 在“文件菜单中，选择底部显示的最近文档n n2. 在“开始工作任务窗格中选择“翻开文件名n n3. 执行“开始/文档命令，选择一个Word文档9/17/2024103.2.2 输入文本输入文本n n“ “即点即输即点即输n n可以快速定位到文档任何位置输入可以快速定位到文档任何位置输入n n插入符号插入符号n n输入一些键盘没有的特殊符号输入一些键盘
9、没有的特殊符号n n插入日期和时间插入日期和时间n n可以执行可以执行“ “插入插入/ /日期和时间日期和时间n n插入脚注和尾注插入脚注和尾注n n给指定文字添加注释给指定文字添加注释n n插入另一个文档插入另一个文档n n将几个文档连成一个文档将几个文档连成一个文档9/17/2024113.2.4 保存文档保存文档n n文档的保存文档的保存n n单击单击“ “常用工具栏的常用工具栏的“ “保存按钮保存按钮n n执行执行“ “文件文件/ /保存命令保存命令n n直接按快捷键直接按快捷键 Ctrl + S Ctrl + Sn n注：执行注：执行“ “文件文件/ /另存为另存为可以把一个正在编辑
10、可以把一个正在编辑的文档在以一个不同的名字保存起来的文档在以一个不同的名字保存起来n n文档的保护文档的保护n n设置设置“ “翻开权限密码翻开权限密码n n设置修改权限密码设置修改权限密码n n设置文件为设置文件为“ “只读属性只读属性9/17/2024123.2.5 关闭文档关闭文档n n1单击标题栏中的“关闭按钮n n2选择“文件/“关闭命令n n3单击标题栏中的“控制菜单图标/“关闭n n4“Alt+F49/17/202413本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的根本操作的根
11、本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课课堂堂练习练习 9/17/202414n n文本的选定n n 1.使用鼠标选定n n 选定任意文本n n 选择文本的一行或整个段落n n 选定全部文本n n n n
12、.使用键盘选定3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑9/17/2024153.3 Word 2003 文本编辑文本编辑n n3.3.文本的移动n n 1.移动文本n n 鼠标拖动法移动n n 用快捷键来移动n n 用“常用工具栏来移动n n 用“编辑菜单来移动9/17/202416n n3.3.文本的移动n n 1.复制文本n n 鼠标拖动法复制ctrln n 用快捷键来复制n n 用“常用工具栏来复制n n 用“编辑菜单来复制3.3 Word 2003 文本编辑文本编辑9/17/2024173.3 Word 2003 文本编辑文本编辑文本的插入和删除1.插入文本：插入和改写2.删除文本
13、9/17/2024183.3 Word 2003 文本编辑文本编辑查找和替换文本1.查找文本2.替换文本9/17/2024193.4 Word 2003 文本排版文本排版字符格式化 1.使用格式化工具栏 2.使用字体对话框9/17/2024203.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 1.设置段落对齐方式： 五种对齐方式：两端对齐、居中对齐、 左对齐、右对齐、分散对齐 1通过“格式工具栏经行设置 2通过“段落对话框进行设置 9/17/2024213.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 2.段落的缩进： 四种缩进方式：左缩进、右缩进、首行
14、缩进、悬挂缩进 1使用标尺经行设置 2使用“段落对话框进行设置 9/17/2024223.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.2 段落格式化 3.设置段落间距和行间距： 4.制表位的设定 1使用标尺设置制表位 2使用“格式菜单下的“制表位命令设置制表位9/17/2024233.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.3 添加边框和底纹 1.给文档添加边框 2.添加底纹9/17/2024243.4 Word 2003 文本排版文本排版 3.4.4 添加工程符号和编号 1.键入时自动添加工程符号或编号 2.为段落添加工程符号 3.为段落添加编号9/17/2024253.4
15、Word 2003 文本排版文本排版 3.4.5 分栏排版 1.在页面视图下选中文本 2.单击“格式/“分栏，翻开“分栏对话框 3.在对话框中进行相应的设置 4.设置完毕后，单击“确定按钮9/17/202426本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的根本操作的根本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003
16、的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课课堂堂练习练习 9/17/2024273.5 Word 表格的制作表格的制作n n3.5.1 表格的创立n n1.利用插入表格按钮创立n n“常用工具栏中“插入表格按钮n n2.利用插入表格对话框创立n n“表格/插入命令9/17/2024283.4.1 表格的创立表格的创立n n3.手工绘制复杂表格n n单击“常用工具栏中的“表格和边框按钮或执行“表格/绘制表格命令，使用弹出来的“表格和边
17、框对话框来绘制表格9/17/2024293.5.2 编辑表格编辑表格n n1.选定表格中的内容n n鼠标、键盘、“表格下拉菜单n n2.在表格中插入行或列n n快捷方法：在表格最右的边框外，按回车键；或在右下角的单元格内，按Tab键追加一行n n执行“表格/插入命令9/17/2024303.5.2 编辑表格编辑表格3.在表格中插入单元格执行“表格/插入命令4.删除行、列及单元格执行“表格/插入命令9/17/2024313.5.2 编辑表格编辑表格5. 单元格的合并和拆分执行“表格/合并单元格命令“表格和边框工具栏中的“合并单元格按钮单击鼠标右键“合并单元格6. 拆分表格执行“表格/拆分表格命令
18、7. 移动和调整表格大小9/17/2024323.5.3 表格格式设置表格格式设置1. 给表格添加边框和底纹执行“格式/边框和底纹命令单击“边框选项卡单击 “底纹选项卡2. 设置表格属性“表格选项卡“列/行选项卡“单元格选项卡9/17/2024333.5.3 表格格式设置表格格式设置3. 表格中文本的对齐方式“表格和边框工具栏上的“对齐方式按钮单击鼠标右键“单元格对齐方式4. 文本和表格的装换“表格/“转换/“表格转换成文本或者“文本转换成表格9/17/2024343.5.4 表格内数据的排序和计算表格内数据的排序和计算n n排序n n执行“表格/排序命令，在翻开的“排序对话框中进行相关设置n
19、 n计算n n将插入点置于存放需要计算的单元格内，执行“表格/公式命令，在“公式对话框中进行设置9/17/2024353.6 Word 2003的图形处理的图形处理n n3.6.1 插入图片n n插入剪贴画/图片n n将插入点置于需要插入图画的位置n n执行“插入/图片/剪贴画命令，显示“剪贴画任务窗格n n在窗格中单击“管理剪辑翻开“剪辑管理器n n将剪辑管理器中的图片复制出来n n插入图片：执行“插入/图片/来自文件，选择图片插入即可9/17/2024363.6.1 插入图片插入图片n n编辑图片n n单击图片，出现8个黑色或空心小方块，可以拖动方块来改变图片大小。n n利用“图片工具栏来
20、设置图片的其他格式9/17/2024373.6.2 绘制图形绘制图形n n只有在页面视图下才可以插入图形n n绘制工具栏介绍选择对象选择对象文本框文本框艺术字艺术字插入图片插入图片填充颜色填充颜色线条颜色线条颜色字体颜色字体颜色线型线型阴影效果阴影效果三维效果三维效果9/17/2024383.6.2 绘制图形绘制图形n n图形的创立n n复杂都是由简单变来的，使用“自选图形按钮来组合创立图形n n图形中添加文字n n1. 右击需添加文字的图形n n2. 在弹出菜单中选择“添加文字命令n n3. 在插入点键入文字即可n n图形的颜色、线条、三维效果n n使用绘图工具栏相应的按钮9/17/2024
21、393.6.2 绘制图形绘制图形n n图形的叠放次序n n右击图形，选择“叠放次序命令，选择一种叠放次序n n多个图形的组合n n单击“绘图工具栏中“选定对象按钮n n按住鼠标左键拖出虚线框，将所有需要组合的图形框进来n n单击“绘图按钮，在菜单中选择“组合9/17/2024403.6.3 使用文本框使用文本框n n绘制文本框n n单击“绘图工具栏中的“文本框或“竖排文本框按钮或者使用“插入/文本框命令n n在文档中，按住鼠标左键拖出一个文本框，然后可以在框内输入文字或插入图片9/17/2024413.6.3 使用文本框使用文本框n n改变文本框的位置、大小和环绕方式改变文本框的位置、大小和环
22、绕方式n n移动：鼠标移到文本框边线，直至变成十字叉形移动：鼠标移到文本框边线，直至变成十字叉形状，按住左键拖动文本框状，按住左键拖动文本框n n复制：选中文本框，按住复制：选中文本框，按住CtrlCtrl键，拖动文本框键，拖动文本框n n大小：选定文本框，拖动四周的小方块来改变大大小：选定文本框，拖动四周的小方块来改变大小小n n环绕：执行环绕：执行“ “绘图绘图/ /文字环绕命令来设置环绕方文字环绕命令来设置环绕方式式n n文本框格式设置文本框格式设置n n执行执行“ “格式格式/ /文本框命令，在文本框命令，在“ “设置文本框格式设置文本框格式对话框中设置格式对话框中设置格式9/17/2
23、024423.6.4 插入艺术字插入艺术字n n单击“插入/“图片/“艺术字n n单击“绘图工具栏中的“插入艺术字按钮9/17/202443本章内容本章内容n n3.1 Word 2003 3.1 Word 2003 概述概述n n3.2 Word 2003 3.2 Word 2003 的根本操作的根本操作n n3.3 Word 2003 3.3 Word 2003 文本文本编辑编辑n n3.4 Word 2003 3.4 Word 2003 的文档排版的文档排版n n3.5 Word 2003 3.5 Word 2003 的表格制作的表格制作n n3.6 Word 2003 3.6 Word
24、 2003 的的图图形功能形功能n n3.7 3.7 页页面面设设置与打印置与打印n n3.8 3.8 文档高文档高级编级编排排n n课课堂堂练习练习 9/17/2024445.7 页面设置与打印页面设置与打印n n“页面设置来设置纸张、页边距和方向。页面设置n n文本区域的宽度是纸张宽度减去左右页边距，文本区域的高度是纸张高度减去上下页边距。n n通过执行“文件n n插入分页符n n首先将插入点放在需要分页的地方n n按快捷键 Ctrl + Enter ，或者执行“插入/分隔符，选定“分页符，单击“确定即可。9/17/2024455.7 版面设置版面设置n n插入页码n n执行“插入/页码，
25、进行相关设置n n页眉和页脚n n通过“视图/页眉和页脚命令实现9/17/2024465.7 文档的打印文档的打印n n打印预览n n单击“常用工具栏中的“打印预览按钮，或执行“文件/打印预览命令n n打印n n如果是简单打印一份，单击“常用工具栏的“打印按钮即可n n如果打印多份，执行“文件/打印或按快捷键Ctrl + P，翻开“打印对话框，在“副本中设置打印份数9/17/2024475.8 文档高级编排文档高级编排n n公式编辑公式编辑n n使用模板使用模板n n创立目录创立目录n n脚注和尾注脚注和尾注n n多窗口和多文档的编辑多窗口和多文档的编辑9/17/202448课堂练习课堂练习n n根本练习n n要熟练掌握文本格式、段落格式、表格格式的设置方法n n实战练习n n从?一级B?软件的50套题库中随机抽取两套，做里面的“文字处理题目9/17/2024499/17/202450
