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1、第五章第五章 Excel的运用的运用主要内容主要内容5.1 Excel概述概述5.2 Excel根本操作根本操作5.3 公式和函数的运用公式和函数的运用5.4 格式化任务表格式化任务表5.5 创建图表创建图表5.6 打印任务表打印任务表5.7 任务表的数据库操作任务表的数据库操作5.8 维护数据维护数据学习要求学习要求nExcel的根本概念、启动和退出，表格的创建、的根本概念、启动和退出，表格的创建、编辑和保管等根本操作编辑和保管等根本操作n掌握任务表中函数和公式的运用方法掌握任务表中函数和公式的运用方法n掌握任务表格式的设置方法，了解页面的设置掌握任务表格式的设置方法，了解页面的设置和打印过
2、程和打印过程n掌握掌握Excel 图表的建立、编辑和修正的过程图表的建立、编辑和修正的过程n掌握掌握Excel 数据库的根本概念及排序、挑选和数据库的根本概念及排序、挑选和分类汇总等数据库操作分类汇总等数据库操作n了解数据维护的设置方法了解数据维护的设置方法5.1 Excel概述概述 Excel Excel是是WindowsWindows环境下的电子表格软件，环境下的电子表格软件，是是OfficeOffice成员之一。它具有强有力的数据库管成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。支持工具。一、简介一、简介二、特点
3、二、特点1 1、分析才干、分析才干 Excel Excel除了可以做一些普通的计算任务外，除了可以做一些普通的计算任务外，还有假设干个函数，用来做财务、数学、字符串还有假设干个函数，用来做财务、数学、字符串等操作以及各种工程上的分析和计算。等操作以及各种工程上的分析和计算。2、方便的表格制造、方便的表格制造3、图表功能、图表功能 在在Excel中，系统大约有中，系统大约有100种不同格式的图种不同格式的图表可供选用。用户可以经过图表指南一步步的引表可供选用。用户可以经过图表指南一步步的引导，得到所需的图表。导，得到所需的图表。4、数据库管理才干、数据库管理才干 在在Excel中提供了的数据库管
4、理功能使中提供了的数据库管理功能使Excel具备了能组织和管理大量数据的才干，因此使它具备了能组织和管理大量数据的才干，因此使它的用途更广泛。的用途更广泛。5、数据共享、数据共享三、三、Excel启动与退出启动与退出n启动：启动：n单击单击“开场开场/“程序程序/“Microsoft Exceln桌面桌面-双击双击Excel快捷方式图标快捷方式图标n退出退出n单击单击Excel窗口的封锁按钮窗口的封锁按钮n单击单击“文件文件/“退出命令退出命令n双击双击Excel窗口的控制菜单图标窗口的控制菜单图标n按快捷键按快捷键Alt+F4四、四、Excel运用程序窗口运用程序窗口数据编辑区数据编辑区地址
5、栏地址栏称号框称号框作用：作用： 给用户提供活动单元格的信息。给用户提供活动单元格的信息。 在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。在数据编辑区中用户可以输入和编辑公式。取消按钮取消按钮确认按钮确认按钮函数指南按钮函数指南按钮称号框称号框数据编辑区数据编辑区任务薄任务薄BOOK窗口窗口“全选按钮全选按钮“活动单元格活动单元格行号行号列标列标标签滚动按钮标签滚动按钮当前任务表当前任务表任务表标签任务表标签五、任务薄与任务表五、任务薄与任务表 任务薄是一个任务薄是一个ExcelExcel文件文件(.xls),(.xls),一个任务薄最一个任务薄最多可由多可由255255个任务表组成。任务薄窗口中默许
6、有个任务表组成。任务薄窗口中默许有1616个任务表，只需一个为当前任务表。新任务薄个任务表，只需一个为当前任务表。新任务薄只需只需3 3个任务表个任务表Sheet1,Sheet2,Sheet3,Sheet1,Sheet2,Sheet3,但名字和但名字和个数都可改个数都可改 任务表是一个由行和列组成的表格。行号和任务表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为列号分别用字母和数字区别。行号为1-655361-65536， 列标采用字母列标采用字母A-IVA-IV。因此每张表为。因此每张表为256256列列 6553665536 行。行。 可单击某任务表成为当前任务表。可单
7、击某任务表成为当前任务表。六、单元格与当前单元格六、单元格与当前单元格 单元格：任务表中行列交汇处的区域，其行单元格：任务表中行列交汇处的区域，其行列号构成地址；单元格中可保管数值、文字、声列号构成地址；单元格中可保管数值、文字、声音等数据音等数据 当前单元格：单击某单元格，框线变粗黑线，当前单元格：单击某单元格，框线变粗黑线，那么该单元格为当前单元格。其地址显示在称号那么该单元格为当前单元格。其地址显示在称号框中，内容显示在单元格和数据编辑区中。粗黑框中，内容显示在单元格和数据编辑区中。粗黑框线称单元格指针。框线称单元格指针。根本操作流程根本操作流程n创建或翻开任务薄创建或翻开任务薄n确定当
8、前任务表确定当前任务表n任务表输入数据任务表输入数据n编辑任务表编辑任务表n利用公式与函数统计数据利用公式与函数统计数据n任务表格式化任务表格式化n保管任务薄保管任务薄5.2 Excel根本操作根本操作(重点重点)一、建立与保管任务薄一、建立与保管任务薄创建新任务薄创建新任务薄启动时自动创建启动时自动创建“Book1, 名为名为Book1.xls单击菜单单击菜单“文件下的文件下的“新建命令新建命令单击工具栏单击工具栏“新建按钮新建按钮保管任务薄保管任务薄单击单击“文件菜单下的文件菜单下的“保管命令保管命令单击常用工具栏的单击常用工具栏的“保管按钮保管按钮 单击单击“文件文件/“另存为命令另存为
9、命令二、任务表的数据输入二、任务表的数据输入(常用操作常用操作) 先单击目的单元格，使之成为当前单元格，然后先单击目的单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据。输入数据。 单元格接受两种类型的数据：常数和单元格接受两种类型的数据：常数和公式。公式。 常数主要有：字符、数字、日期等。常数主要有：字符、数字、日期等。 1、字符的输入、字符的输入 在一个单元格中最多可放在一个单元格中最多可放255个字符。个字符。 默许单元格宽度为默许单元格宽度为8个字符宽度。个字符宽度。 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默许对齐方式为左对齐。字符的默许
10、对齐方式为左对齐。 可用可用“取消按钮取消输入，用取消按钮取消输入，用“确认按钮确认确认按钮确认输入，用回车确认输入并转入下一行单元格输入，用回车确认输入并转入下一行单元格2、数值的输入、数值的输入 数字显示是右对齐。数字太大自动用科学计数法。数字显示是右对齐。数字太大自动用科学计数法。 公式栏中显示输入数字，最多显示公式栏中显示输入数字，最多显示1515位。位。3 3、日期和时间的输入、日期和时间的输入 日期格式通常为：日期格式通常为：“月月/ /日日/ /年、年、“月月- -日日- -年年 日期的内部存储是用日期的内部存储是用1900.1.11900.1.1起至该日期的天数起至该日期的天数
11、存储的存储的, ,如如1900-1-201900-1-20，存储的是，存储的是2020 时间格式通常为：时间格式通常为：“时：分：秒时：分：秒4 4、输入的自动化、输入的自动化 用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列。用填充柄可以复制数据、填充已定义的序列。还可先输入一个数据后，选定单元格区域，用还可先输入一个数据后，选定单元格区域，用“编辑编辑/“/“填充填充/“/“序列来填充有规律的数据序列来填充有规律的数据三、翻开与封锁任务薄三、翻开与封锁任务薄n翻开任务薄翻开任务薄n单击单击“文件文件/“翻开翻开n单击工具栏单击工具栏-“翻开按钮翻开按钮n单击单击“文件文件-文件名文件名n封锁任务薄封
12、锁任务薄n单击单击“文件文件/“封锁封锁n单击任务薄窗口的单击任务薄窗口的“封锁按钮封锁按钮n双击任务薄窗口的控制菜单图标双击任务薄窗口的控制菜单图标四、处置任务薄中的任务表四、处置任务薄中的任务表n选定任务表选定任务表n选定一个任务表：单击目的任务表标签，选定一个任务表：单击目的任务表标签，成为当前任务表成为当前任务表n选定多个任务表选定多个任务表n任务表相邻：用任务表相邻：用Shift键键n任务表不相邻：用任务表不相邻：用Ctrl键键n任务表重命名任务表重命名n双击要改名任务表，反白显示后双击要改名任务表，反白显示后(再单击，再单击，出现插入点出现插入点)，输入新名字，输入新名字n任务表的
13、挪动和复制任务表的挪动和复制n在同一任务薄中挪动或复制：在同一任务薄中挪动或复制：n单击要挪动或复制的任务表单击要挪动或复制的任务表n鼠标拖动到目的位置那么可挪动鼠标拖动到目的位置那么可挪动nCtrl+鼠标拖动到目的位置那么可复制鼠标拖动到目的位置那么可复制n在不同任务薄之间挪动或复制在不同任务薄之间挪动或复制n单击源任务薄中的源任务表单击源任务薄中的源任务表n单击单击“编辑编辑/“挪动或复制任务表挪动或复制任务表n在对话框中选择目的任务薄及位置在对话框中选择目的任务薄及位置(建立建立副本副本)n单击确定单击确定n插入新任务表插入新任务表n单击某任务表，新任务表插入在该表之单击某任务表，新任务
14、表插入在该表之前前n单击单击“插入插入/“任务表任务表n出现新表出现新表n删除任务表删除任务表n单击要删除的任务表单击要删除的任务表n单击单击“编辑编辑/“删除任务表删除任务表n单击单击“确定按钮确定按钮n任务表的分割任务表的分割n目的：把大表分成两部分以便查看数据目的：把大表分成两部分以便查看数据n程度分割：程度分割：“程度分割条程度分割条n垂直分割：垂直分割：“垂直分割条垂直分割条五、编辑任务表五、编辑任务表(常用操作常用操作)n单元格指针的挪动单元格指针的挪动n利用滚动条，挪动窗口，单击目的单元格利用滚动条，挪动窗口，单击目的单元格n在称号框中直接输入目的单元格地址后回在称号框中直接输入
15、目的单元格地址后回车车n按上、下、左、右键，挪动单元格指针按上、下、左、右键，挪动单元格指针nCtrl+Home, Ctrl+End, Home,nCtrl+n其中前三种方法最常用其中前三种方法最常用n选定单元格选定单元格n选定一个：单击选定一个：单击n选定一行选定一行(列列)：单击行号：单击行号(列号列号)n选定多行选定多行(列列)：鼠标左键拖动从首行到末：鼠标左键拖动从首行到末行行n选定整个任务表：单击选定整个任务表：单击“全选按钮全选按钮n选定一矩形区域：鼠标左键拖动从左上角选定一矩形区域：鼠标左键拖动从左上角到右下角到右下角n选定假设干不相邻区域：按选定假设干不相邻区域：按Ctrl+鼠
16、标左键鼠标左键拖动拖动n条件选定：选定范围后单击条件选定：选定范围后单击“编辑编辑/“定定位位n编辑单元格数据编辑单元格数据n重新输入：选定单元格，输入新数据重新输入：选定单元格，输入新数据n修正：选定单元格，单击数据编辑区，修正：选定单元格，单击数据编辑区，修正数据后回车或单击修正数据后回车或单击“确认按钮确认按钮选定选定复制复制粘贴粘贴剪切剪切目的目的位置位置选定选定Ctrl+拖动拖动拖动拖动编辑编辑填充填充选定选定也可实现复制操作也可实现复制操作n挪动与复制单元格数挪动与复制单元格数据据n鼠标拖动法：鼠标拖动法：n剪贴法剪贴法(常用常用)：n去除单元格数据去除单元格数据n只删除数据：选定
17、，按只删除数据：选定，按Delete键键n要删除格式或批注等：要删除格式或批注等：n选定单元格区域选定单元格区域n单击单击“编辑编辑/“去除命令下的恣意一去除命令下的恣意一项，包括项，包括全部、格式、内容、批注全部、格式、内容、批注n插入与删除单元格插入与删除单元格n插入一行插入一行(列列)：n单击某行单击某行(列列)中任一单元格，在该行中任一单元格，在该行(列列)之前插入之前插入n单击单击“插入插入/“行行(“列列)n插入单元格插入单元格n单击某单元格，在该单元格位置插入新单击某单元格，在该单元格位置插入新单元格单元格n单击单击“插入插入/“单元格，翻开单元格，翻开“插插入对话框入对话框n选
18、择活动单元格下移或右移选择活动单元格下移或右移n单击确定单击确定n删除一行删除一行(列列)n单击要删除的行号单击要删除的行号(列号列号)n单击单击“编辑编辑/“删除命令删除命令n删除单元格删除单元格n单击要删除的单元格单击要删除的单元格n单击单击“编辑编辑/“删除命令，翻开删除命令，翻开“删删除对话框除对话框n选择右侧单元格左移或下方单元格上移选择右侧单元格左移或下方单元格上移n单击确定单击确定n查找与交换查找与交换n查找：查找：n选定范围选定范围n单击单击“编辑编辑/“查找查找n指定查找方式等，单击指定查找方式等，单击“查找下一个查找下一个n交换交换n选定范围选定范围n单击单击“编辑编辑/“
19、交换交换n指定查找内容，交换内容等，单击指定查找内容，交换内容等，单击“全全部交换部交换5.3 公式与函数的运用公式与函数的运用(重点重点)一、输入公式一、输入公式1、公式方式、公式方式=表达式表达式其中表达式由运算符、常量、单元格地址、其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号组成，不包括空格函数及括号组成，不包括空格运算符：运算符：+-*/等，留意运算的优先次序。等，留意运算的优先次序。常量：常量：100, 400 , 2，50，等，等函数：函数：例如：例如：=A1+A2+A3, =D3*E4/A3+2302、修正公式、修正公式n在数据编辑区进展在数据编辑区进展n单击公式所在单元格单
20、击公式所在单元格n在编辑界面修正公式在编辑界面修正公式n单击确认单击确认“按钮，或直接回车确定按钮，或直接回车确定修正；假设要取消此次修正那么单击取修正；假设要取消此次修正那么单击取消按钮消按钮“n留意留意P191例题求销售量小计、月平均销例题求销售量小计、月平均销售量及销售额小计的实现步骤的书写售量及销售额小计的实现步骤的书写二、复制公式二、复制公式n复制步骤复制步骤n单击公式所在单元格单击公式所在单元格n鼠标指针移到当前单元格边框，按鼠标指针移到当前单元格边框，按Ctrl键并拖动到目的单元格键并拖动到目的单元格n假设要把公式复制到与源公式所在单元假设要把公式复制到与源公式所在单元格相邻的多
21、个目的单元格中，那么可在格相邻的多个目的单元格中，那么可在“+外形边框上拖动鼠标外形边框上拖动鼠标n相对地址援用相对地址援用n随公式复制的单元格位置变化而变化的单随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址，称为相对地址元格地址，称为相对地址n援用方式：列标和行号的直接组合援用方式：列标和行号的直接组合n例：在例：在C3单元格中的公式为单元格中的公式为“=A1，那，那么将此公式复制到么将此公式复制到C4单元格中时，公式单元格中时，公式为为“=A2，将此公式复制到，将此公式复制到D3单元格中单元格中时，公式为时，公式为“=B1，将此公式复制到，将此公式复制到D4单元格中时，公式为单元格中时，公式
22、为“=B2n绝对地址援用绝对地址援用 n随公式复制的单元格位置变化而不改动的随公式复制的单元格位置变化而不改动的单元格地址，称绝对地址单元格地址，称绝对地址n援用方式：在列标和行号前加上援用方式：在列标和行号前加上“$n例：在例：在C3单元格中的公式为单元格中的公式为“=$A$1，那么将此公式复制到那么将此公式复制到C4单元格中时，公式单元格中时，公式为为“= $A$1，将此公式复制到，将此公式复制到D3单元格单元格中时，公式为中时，公式为“= $A$1，将此公式复制，将此公式复制到到D4单元格中时，公式为单元格中时，公式为“=$A$1n混合援用混合援用n例如：将例如：将C3单元格的公式单元格
23、的公式“=A2-$B3+C1复制到复制到D4单元格，那么单元格，那么D4单单元格的公式是：元格的公式是：“=B3-$B4+D2n例如：将例如：将C3单元格的公式单元格的公式“=A2-$B$3+C1复制到复制到D4单元格，那么单元格，那么D4单单元格的公式是：元格的公式是：“=B3-$B$3+D2n跨任务表的单元格地址援用跨任务表的单元格地址援用n普通方式：普通方式：任务表名！任务表名！单元格地址单元格地址n例如：例如：C4Sheet2 ! B3Sheet5! G4 / Sheet3 ! F3 三、自动求和按钮的运用三、自动求和按钮的运用n适用情况：适用情况：n输入的公式为许多单元格数字相加输入
24、的公式为许多单元格数字相加n运用方法：运用方法：n运用自动求和按钮输入一个求和公式，求延运用自动求和按钮输入一个求和公式，求延续单元格中数据之和，结果放在最后单元格续单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后之后n运用自动求和按钮输入多个求和公式，求延运用自动求和按钮输入多个求和公式，求延续单元格中数据之和，结果放在最后单元格续单元格中数据之和，结果放在最后单元格之后之后n运用自动求和按钮输入一个求和公式，求非运用自动求和按钮输入一个求和公式，求非延续单元格中数据之和延续单元格中数据之和四、函数四、函数n共共11类，可提高表格计算的效率类，可提高表格计算的效率n“：和：和“，操作符，操作符n“：
25、操作符：操作符： 操作对象为以操作对象为以“：前：前后的两个单元格为角的矩形区域。例：后的两个单元格为角的矩形区域。例：A1：D4n“，操作符：操作对象为，操作符：操作对象为“，前后，前后的两个单元格。例：的两个单元格。例：A1，D4，E6n函数的普通方式函数的普通方式n函数名函数名(参数参数1，参数，参数2)n常用函数常用函数n求和函数求和函数SUM(A1，A2，)n功能：求各参数的和功能：求各参数的和n阐明：参数可以是数值或含有数值的单元阐明：参数可以是数值或含有数值的单元格的援用，最多格的援用，最多30个个n举例：举例：SUM(C2，D4，F6，G9) SUM(C4：E7)， SUM(C
26、3：E4，F5：H7)n求平均函数求平均函数AVERAGE(A1，A2，)n功能：求各参数的平均值功能：求各参数的平均值n阐明：参数可以是数值或含有数值的单元阐明：参数可以是数值或含有数值的单元格的援用格的援用n举例：举例：AVERAGE(C2，D4，F6，G9) AVERAGE(C4：E7) AVERAGE(C3：E4，F5：H7)n求最大值求最大值MAX(A1，A2， )n功能：求各参数的最大值功能：求各参数的最大值n求最小值求最小值MIN(A1，A2， )nCOUNT(A1，A2， )n功能：求各参数中，是数值型数据的单元功能：求各参数中，是数值型数据的单元格的个数格的个数n举例：举例：
27、COUNT(12，D1，F3：H3)nROUND(A1，A2)nINT(A1)nABS(A1)nIF(P，T，F)nPI( )n输入函数输入函数n手工输入与粘贴函数两种方法手工输入与粘贴函数两种方法n建议记住例子的第一种方法的步骤，也可建议记住例子的第一种方法的步骤，也可用以下手工输入的步骤：用以下手工输入的步骤：n单击存放该公式的单元格单击存放该公式的单元格(如如E4)，使之成，使之成为当前单元格为当前单元格n单击数据编辑区的单击数据编辑区的“=按钮，出现公式按钮，出现公式编辑界面编辑界面n在在“=后面输入后面输入“A4+B4*AVERAGE(C4：D4)n单击确认按钮或回车单击确认按钮或回
28、车n手工输入法较简单，但对地址区域要清楚手工输入法较简单，但对地址区域要清楚n关于错误信息关于错误信息(了解，平常运用计算机时了解，平常运用计算机时留意留意)5.4 任务表格式化任务表格式化(重点重点)n即是编排美化的过程即是编排美化的过程n数字显示格式的设定数字显示格式的设定n单元格中的数字代表的意义不同，因此就单元格中的数字代表的意义不同，因此就有不同的显示格式，如日期、时间、货币、有不同的显示格式，如日期、时间、货币、百分数等百分数等n对希望数字代表的意义，可设置成相应的对希望数字代表的意义，可设置成相应的显示格式显示格式n设置数字显示格式的方法：工具按钮与菜设置数字显示格式的方法：工具
29、按钮与菜单两种方法单两种方法“格式菜格式菜单单“单元格单元格2)选定单元格选定单元格货币款式货币款式1)格式工具栏按钮格式工具栏按钮百分比款式百分比款式千位分隔款式千位分隔款式添加小数位数添加小数位数减少小数位数减少小数位数n条件格式条件格式(较适用较适用)n数值可根据不同的条件显示不同颜色、字体数值可根据不同的条件显示不同颜色、字体等不同格式等不同格式n可设多个条件，多种格式可设多个条件，多种格式n先选定单元格区域先选定单元格区域n用用“格式菜单下的格式菜单下的“条件格式命令条件格式命令n零的隐藏零的隐藏n“工具工具-“选项选项-“视图标签视图标签-“零值复选框使零值复选框使“消逝消逝n日期
30、、时间格式化日期、时间格式化n选定单元格区域选定单元格区域n“格式格式-“单元格单元格-“数字数字n字符格式化字符格式化n选定单元格区域选定单元格区域n用工具栏按钮用工具栏按钮 或或n用用“格式菜单的格式菜单的“单元格命令中的单元格命令中的“字体字体n标题居中与单元格数据对齐标题居中与单元格数据对齐n标题居中：用标题居中：用“合并及居中按钮，或合并及居中按钮，或用用“格式菜单中的格式菜单中的“单元格命令单元格命令n数据对齐：数据对齐：(包括左、右、居中对齐方式包括左、右、居中对齐方式)，可用按钮，可用按钮“格式工具栏中的按钮，格式工具栏中的按钮，或用或用“格式菜单中的格式菜单中的“单元格命令单
31、元格命令n图案与颜色图案与颜色n指的是单元格区域的底色与底纹指的是单元格区域的底色与底纹n用用“格式菜单中的格式菜单中的“单元格命令设单元格命令设置置n改动行高与列宽改动行高与列宽(便于制造复杂表便于制造复杂表)n鼠标拖动法鼠标拖动法(常用常用)n菜单命令法菜单命令法n网格线网格线n任务表中显示的网格线，不是表格线任务表中显示的网格线，不是表格线n可用可用“工具菜单中的工具菜单中的“选项命令选择选项命令选择能否显示能否显示n边框边框(有边框才干打印出表格线有边框才干打印出表格线)n即是表格线即是表格线n用工具栏按钮或用工具栏按钮或“格式菜单的格式菜单的“单元格单元格命令命令n复制格式与建立模板
32、复制格式与建立模板n复制格式复制格式n便于简化不同表格中有一样格式的设置任便于简化不同表格中有一样格式的设置任务务n用用“格式刷工具按钮实现，与格式刷工具按钮实现，与Word类似类似n建立模板建立模板n便于某种格式的经常运用便于某种格式的经常运用n直接另存为模板文件即可直接另存为模板文件即可n运用模板运用模板n用用“文件菜单的文件菜单的“新建命令创建新文新建命令创建新文件件n选择模板，单击选择模板，单击“确定确定n自动套用格式自动套用格式5.5 图表制造图表制造(适用适用)一、建立图表一、建立图表用图表导游建立图表用图表导游建立图表用自动绘图建立图表用自动绘图建立图表(用用F11键，所绘键，所
33、绘图形放于一新任务表中图形放于一新任务表中用用“图表工具建立图表图表工具建立图表(便于修正图便于修正图表款式表款式)图表的挪动和缩放图表的挪动和缩放二、增减和修正图表数据二、增减和修正图表数据n添加图表数据：添加图表数据：n即是添加数据区域即是添加数据区域n可直接拖动数据区域，也可用可直接拖动数据区域，也可用“复制复制到图表上的方法到图表上的方法n删除图表数据删除图表数据n要同时删除任务表数据和图表数据：删要同时删除任务表数据和图表数据：删除任务表中数据除任务表中数据n只删除图表中数据：单击图表中要删除只删除图表中数据：单击图表中要删除系列，删除系列，删除n修正图表数据：修正图表数据： 只需修
34、正任务表中数据只需修正任务表中数据三、图表修饰三、图表修饰n可设置图表文字格式，底纹与底色等可设置图表文字格式，底纹与底色等n用用“格式菜单的格式菜单的“图表区域命令，图表区域命令，在在“图表区域对话框中实现图表区域对话框中实现5.6 打印任务表打印任务表(了解，实践会用了解，实践会用)n打印预览打印预览n页面设置页面设置n设置打印格式设置打印格式n设置页边距设置页边距n设置页眉和页脚设置页眉和页脚n设置打印参数设置打印参数n打印打印5.7 任务表的数据库操作任务表的数据库操作(适用适用)n即以数据库的思想与方式进展数据的管理即以数据库的思想与方式进展数据的管理(排序、检索、数据挑选排序、检索
35、、数据挑选 、分类汇总等、分类汇总等)与与分析分析n数据库：数据库：n相互关联的假设干数据表的集合相互关联的假设干数据表的集合n例如：学生学籍管理数据库由学生根本信例如：学生学籍管理数据库由学生根本信息表、学生成果表、学生处分情况表、学息表、学生成果表、学生处分情况表、学生奖励情况表、学生变动情况表等数据表生奖励情况表、学生变动情况表等数据表组成。组成。n数据表：与一个二维表格类似数据表：与一个二维表格类似n第一行的各列列标题称第一行的各列列标题称“字段名字段名n字段名下该列的数据称该字段值字段名下该列的数据称该字段值n由各字段的值构成的每一行称数据表的由各字段的值构成的每一行称数据表的“记录
36、记录n例：课程信息表例：课程信息表字段名字段名字段值字段值记录记录n在在EXCELEXCEL中的数据库中的数据库n可看做是一个任务薄可看做是一个任务薄n数据库中的数据表是以数据列表数据库中的数据表是以数据列表( (数数据清单据清单) )来对待的。每一行信息称之来对待的。每一行信息称之为一条记录，每条记录由假设干个数为一条记录，每条记录由假设干个数据项字段组成，每一列代表一个据项字段组成，每一列代表一个字段。最多可有字段。最多可有2525列。列。n数据清单的第一行信息是字段的称号。数据清单的第一行信息是字段的称号。n留意点：留意点：n每个数据列表每个数据列表( (清单清单) )最好占一个任务表；
37、最好占一个任务表；n每个列表每一行应是各列的标题每个列表每一行应是各列的标题( (格式与格式与其他区别其他区别) )n每列所包含的数据应是同类型的；每列所包含的数据应是同类型的；n列表中不要有空行或空列；列表中不要有空行或空列；n列表与其他数据间最好空一个空行或空列表与其他数据间最好空一个空行或空列；列；一、数据库数据表的编辑一、数据库数据表的编辑 以下操作可用以下操作可用“数据菜单下的数据菜单下的“记录单记录单命令实现，也可用命令实现，也可用Excel表格操作方式实现表格操作方式实现(但但要留意前述留意点要留意前述留意点)建立数据库的数据表建立数据库的数据表例如建立工资表例如建立工资表建立字
38、段构造建立字段构造输入记录输入记录编辑记录编辑记录查找查找 修正修正 新增新增 追加追加 删除删除二、数据排序二、数据排序n用排序工具排序用排序工具排序n用用“数据菜单下的数据菜单下的“排序命令排序排序命令排序n假设只对其中某部分区域数据排序，那么假设只对其中某部分区域数据排序，那么先选定单元格区域，再用上述中的一种方先选定单元格区域，再用上述中的一种方法法n恢复排序恢复排序n可先确定最初按什么字段排序，那么恢复可先确定最初按什么字段排序，那么恢复排序时只需按该字段排序即可排序时只需按该字段排序即可n假设没有规律，那么在排序前先加第一列，假设没有规律，那么在排序前先加第一列，字段名为字段名为“
39、记录号，并从记录号，并从1开场添加该开场添加该列的数据列的数据 。恢复排序时只需按记录号字段。恢复排序时只需按记录号字段排序即可排序即可三、挑选数据三、挑选数据n即只把要操作的一部分记录挑选出来进即只把要操作的一部分记录挑选出来进展相应操作展相应操作(留意另一部分依然存在留意另一部分依然存在)n自动挑选自动挑选n单击单击“数据菜单下的数据菜单下的“挑选命令挑选命令n单击与挑选条件相关的字段的下拉按钮，单击与挑选条件相关的字段的下拉按钮，选择条件选择条件n也可以选择自定义条件也可以选择自定义条件n例如：挑选学分数为例如：挑选学分数为5的记录，挑选学分的记录，挑选学分数数5的记录等的记录等n高级挑
40、选高级挑选n可一次设定涉及多个字段的多个条件可一次设定涉及多个字段的多个条件n可用可用“数据菜单下的数据菜单下的“挑选下的挑选下的“高级挑选命令实现高级挑选命令实现n例：挑选开课系代号为例：挑选开课系代号为3并且学分数并且学分数3的的课程记录课程记录n输入挑选条件输入挑选条件(应知道与、或条件的含义应知道与、或条件的含义及如何构造条件及如何构造条件)n执行挑选条件执行挑选条件四、数据分类汇总四、数据分类汇总n即按某种分类方法，把每一部分具有一即按某种分类方法，把每一部分具有一样性质的数据各自进展汇总。如每一个样性质的数据各自进展汇总。如每一个学生的总分，即是按学生的学号来分类；学生的总分，即是
41、按学生的学号来分类；每一个科室的平均工资，即按科室编号每一个科室的平均工资，即按科室编号来分类。来分类。n分类汇总前要按分类字段排序分类汇总前要按分类字段排序n用用“数据菜单下的数据菜单下的“分类汇总命令分类汇总命令实现实现n自动分类汇总自动分类汇总n多字段分类汇总多字段分类汇总5.8 维护数据维护数据(了解了解)n指的是设置密码，防止数据被修正，防指的是设置密码，防止数据被修正，防止计算公式被看到等任务止计算公式被看到等任务n一、维护任务薄和任务表一、维护任务薄和任务表n维护任务薄维护任务薄n防止他人访问或修正任务薄，可用防止他人访问或修正任务薄，可用“文文件下的件下的“另存为命令实现，单击
42、另存为命令实现，单击“选项按钮，设置密码选项按钮，设置密码n维护任务薄的构造或窗口不被修正，可维护任务薄的构造或窗口不被修正，可用用“工具菜单下的工具菜单下的“维护下的维护下的“维维护任务薄命令实现。护任务薄命令实现。n维护任务表维护任务表n指的是任务表中的数据不被修正指的是任务表中的数据不被修正n可用可用“工具菜单下的工具菜单下的“维护下的维护下的“维护任务表命令实现维护任务表命令实现n维护单元格维护单元格n指的是单元格中的数据不被修正指的是单元格中的数据不被修正n可在可在“维护工具表后，用维护工具表后，用“格式菜格式菜单下的单下的“单元格命令实现单元格命令实现二、隐藏任务薄和任务表二、隐藏
43、任务薄和任务表n隐藏任务薄隐藏任务薄n用用“窗口菜单的窗口菜单的“隐藏实现，用隐藏实现，用“取消陷隐藏来重新显示取消陷隐藏来重新显示n隐藏任务表隐藏任务表n用用“格式菜单的格式菜单的“任务表下的任务表下的“隐隐藏实现，用藏实现，用“取消陷隐藏来重新显取消陷隐藏来重新显示示n隐藏行或列隐藏行或列n用用“格式菜单的格式菜单的“行或行或“列下的列下的“隐藏实现，用隐藏实现，用“取消陷隐藏来重取消陷隐藏来重新显示新显示n隐藏单元格的内容隐藏单元格的内容n只是单元格的内容在数据编辑区不显示，只是单元格的内容在数据编辑区不显示，这样可以隐藏重要公式，只看见结果。这样可以隐藏重要公式，只看见结果。留意与前面
44、三种隐藏的不同留意与前面三种隐藏的不同n用用“格式菜单的格式菜单的“单元格命令实现，单元格命令实现，在在“维护选项卡上选择维护选项卡上选择“隐藏复选隐藏复选框，假设再选一次，取消复选框前的框，假设再选一次，取消复选框前的“，那么可重新显示，那么可重新显示上机练习上机练习n书上各操作的练习，特别是标为重点的书上各操作的练习，特别是标为重点的小节的内容的练习小节的内容的练习n综合练习：综合练习：n按照练习制造学生成果表格，多加一些按照练习制造学生成果表格，多加一些记录记录(5个左右个左右)n标题居中对齐，字体为黑体粗体，标题居中对齐，字体为黑体粗体，14号号字字n表格第一行字体为楷体，粗体，表格第
45、一行字体为楷体，粗体，12号字，号字，各自居中各自居中n利用公式与函数，及公式的复制求每个利用公式与函数，及公式的复制求每个同窗的总分，平均分同窗的总分，平均分n利用公式与函数求全班同窗的总分，平均利用公式与函数求全班同窗的总分，平均分分n把学生记录按总分从小到大排序把学生记录按总分从小到大排序n挑选学生平均分不及格的同窗记录来显示挑选学生平均分不及格的同窗记录来显示n插入一个柱形图表，对比分析每个同窗的插入一个柱形图表，对比分析每个同窗的数学与英语学习情况数学与英语学习情况n第一列之前再插入一列，标题为学号，第第一列之前再插入一列，标题为学号，第一个学生为一个学生为1，以后为，以后为2,3，4,5等，要求自等，要求自动填入后面的数据动填入后面的数据n保管任务薄名为保管任务薄名为lianxi.xls
