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1、UPS系统使用介绍系统介绍主要内容货运处理货运记录异常件的处理UPS数据上载系系统介介绍-货运运处理理点击桌面“WORLDSHIP”应用程序，进入此页面，该页面需要处理项目有： 1.发件人项目 2.收件人项目 3.货件详细资料项目，包括： 1)服务级别 2)包裹种类 3)包裹件数 4)包裹实际重量 5)（体积重量）无需填写 4.货运信息 1)货品说明(货物描述) 2)参考编号1(录入原单号) 3)参考编号2(可随意录入其它信息,如我方的发件客户帐号及代理等) 5.付费方式(此项会在其它资料录入完毕后默认为: 费用支付:BILL SHIPPER 6.附加服务无需处理(系统默认)点击“发件人(E)
2、”进入下一个页面 系系统介介绍-货运运处理理此面页无需作任何处理 点击“新建(H)”进入发件人页面系系统介介绍-货运运处理理该页面需要处理的项目有: 1.公司名称 2.联系人 3.地址 此栏需先键入“C/O COE”以便UP 公司区别发件区域 4.市/镇 此项需键入“HONGKONG” 5. 号码 6.选定“添加到代运方名单” 点击“确定”进入下一个页面系系统介介绍-货运运处理理此项无需作何处理 点击“确定”返回“货运处理”页面系系统介介绍-货运运处理理在收件人栏点击“新建（H）” 进入收件人录入信息页面系系统介介绍-货运运处理理此页面需处理的项目的有: 1.公司名称 2.联系人 3.地址 4
3、.市/镇 5.邮政编码 6.国家/地区 7.州/省/县(限美国使用) 8. 9.保存选项(默认即可) 点击“确定”返回“货运处理”页面系系统介介绍-货运运处理理服务类型选择 此系统对此项已作特别处理,可根据目的地国家名查看该项的相关服务类型: UPS EXPRESS/PLUS 红单加急服务 UPS EXPRESS 红单服务 UPS EXPEDITED 包裹种类选择 如是文件,可选择 ENVELOPE 进入文件处理页面(下页) 重量栏 只录入快件的实际重量 材积重量以香港UPS过机测量为准 系系统介介绍-货运运处理理此页面按以上所讲内容处理即可如对以上所录入资料确认无误后,可点击“处理”进入 以
4、理页面系系统介介绍-货运运处理理进入该页面后会显示一个关于是否接受UPS的条款和条件协议的对话框,请选择“是”,接下来就是找印方面的工作, UPS LABEL(粘贴联) UPS 发件人联 发件人留底联 UPS COPY 联 UPS公司留底联 发票仍使用发件方的随货发票 打印完毕后,系统将返回“货运处理”页面 系系统介介绍-货运运记录返回到“货运处理”页面后,点击“操作”菜单下的“货运记录”,你将看到以下页面系系统介介绍-异常件异常件处理理进入此页面主要处理的问题有: 1.删除某一单UPS快件资料 对于 要删除货运明细中的 某一 单UPS快件资料,可直 接点击 “取消(V)”即可删除 某一单资料
5、, 处理后,在货 运记录内的状态栏就会显示“已取消”的记录系系统介介绍-异常件异常件处理理进入此页面主要处理的问题有: 2.对于待运货件的更改处理 可点击“移送(M)”解决此问题 点击之后进入以下页面系系统介介绍-异常件异常件处理理进入该页面后将会出现一个对话框,其显示所选货运已被移送至“待处理货件”并从“发运记录”中取消,点击“确定”后原记录的状态栏就将显示为“待运(已取消)”如对此件还需作更改可以下处理:系系统介介绍-异常件异常件处理理点击“操作”菜单下的“货运处理”,就将进入“货运处理”页面:系系统介介绍-异常件异常件处理理点击“搜索”栏内的“收件人”下格键,出现的页面如左图,再点击“搜索(S)”后,出现以下页面:系系统介介绍-异常件异常件处理理在此信息栏中,显示的就是所有待处理的货件信息,如需更改某一单的具体资料,选定后双击即可进入某一票件的货运处理页中.从而也就完成了以某一票件的修改.系系统介介绍-日日终处理理(数据上数据上载UPS IE网网)点击之后进入数据上载对话框页面,如下系系统介介绍-日日终处理理(数据上数据上载UPS IE网网)点击“确定”后每日所有出货的正常货运记录数据都将上载到UPS IE网上与此同时UPS系统也将会把全天的出口清单打制出来.系統介紹完畢，謝謝各位！
