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1、 公文写作（公文写作（A） 公文易错重点 例例 文文 评评 析析1 .江泽民在九届人大一次会议闭幕式上的讲话江泽民在九届人大一次会议闭幕式上的讲话时代的召唤，人民的重托，使我深感肩负的使时代的召唤，人民的重托，使我深感肩负的使命和责任崇高而重大。我将忠实地遵守宪法，命和责任崇高而重大。我将忠实地遵守宪法，恪尽职守，竭诚为祖国为人民服务。恪尽职守，竭诚为祖国为人民服务。2.胡锦涛在十届人大一次会议闭幕式上的讲话胡锦涛在十届人大一次会议闭幕式上的讲话我深知，担任国家主席这一崇高的职务，使命我深知，担任国家主席这一崇高的职务，使命光荣，责任重大。我一定忠诚地履行宪法赋予光荣，责任重大。我一定忠诚地履
2、行宪法赋予的职责，恪尽职守，勤勉工作，竭诚为祖国和的职责，恪尽职守，勤勉工作，竭诚为祖国和人民服务，不辜负各位代表和全国各族人民的人民服务，不辜负各位代表和全国各族人民的重托。重托。公文易错重点3.3.胡锦涛在十一届人大一次会议闭幕式上的讲胡锦涛在十一届人大一次会议闭幕式上的讲话话担任中华人民共和国主席这一崇高职务，使命担任中华人民共和国主席这一崇高职务，使命光荣，责任重大。我一定忠实履行宪法赋予的光荣，责任重大。我一定忠实履行宪法赋予的神圣职责，恪尽职守，勤勉工作，为民服务，神圣职责，恪尽职守，勤勉工作，为民服务，为国尽力，决不辜负各位代表和全国各族人民为国尽力，决不辜负各位代表和全国各族人
3、民的重托。的重托。公文易错重点4.4.胡锦涛在党的十七大上的报告胡锦涛在党的十七大上的报告 加快推进以改善民生为重点的社会建设加快推进以改善民生为重点的社会建设社会建设与人民幸福安康息息相关。必须在经社会建设与人民幸福安康息息相关。必须在经济发展的基础上，更加注重社会建设，着力保济发展的基础上，更加注重社会建设，着力保障和改善民生，推进社会体制改革，扩大公共障和改善民生，推进社会体制改革，扩大公共服务，完善社会管理，促进社会公平正义，努服务，完善社会管理，促进社会公平正义，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所养、住有所居，推动建设和谐社会。住有所居
4、，推动建设和谐社会。公文易错重点5.温家宝在十届人大一次会议闭幕式上的讲话温家宝在十届人大一次会议闭幕式上的讲话我绝不辜负人民的期望，一定要以人民给我的我绝不辜负人民的期望，一定要以人民给我的信心、勇气和力量，忠实地履行宪法赋予我的信心、勇气和力量，忠实地履行宪法赋予我的职责，殚精竭虑，鞠躬尽瘁，不负众望。职责，殚精竭虑，鞠躬尽瘁，不负众望。我是一个温和的人，但同时，我又是一个有信我是一个温和的人，但同时，我又是一个有信念、有主见、敢负责的人。在我当总理以后我念、有主见、敢负责的人。在我当总理以后我心里总默念着林则徐的两句诗：心里总默念着林则徐的两句诗：“苟利国家生苟利国家生死以，岂因祸福避趋
5、之。死以，岂因祸福避趋之。”这就是我今后工作这就是我今后工作的态度。的态度。公文易错重点6.6.温家宝答记者问引用诗文温家宝答记者问引用诗文（1）天变不足畏，祖宗不足法，人言不）天变不足畏，祖宗不足法，人言不足恤。足恤。（2）行事见于当时，是非公于后世。）行事见于当时，是非公于后世。 志不求易，事不避难。志不求易，事不避难。（3）一心中国梦，万古下泉诗。）一心中国梦，万古下泉诗。 度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇。公文易错重点7.关于加强廉政建设的决定（开头部分）关于加强廉政建设的决定（开头部分） 廉洁奉公是党的优良传统，是党取信于民廉洁奉公是党的优良传统，是党取信
6、于民的根本保证，也是党员和干部应具备的职业道的根本保证，也是党员和干部应具备的职业道德。只有做到廉洁奉公，党员和干部才能得到德。只有做到廉洁奉公，党员和干部才能得到群众的信任和拥护，才能带领和团结广大群众群众的信任和拥护，才能带领和团结广大群众同心同德进行两个文明建设。全体干部特别是同心同德进行两个文明建设。全体干部特别是党员领导干部应以身作则，为政清廉。为此，党员领导干部应以身作则，为政清廉。为此，特作如下决定：特作如下决定：公文易错重点 公文写作的基本特点公文写作的基本特点1.1.应事奉命而作，代发文机关立言；应事奉命而作，代发文机关立言；2.2.表达群体意识，群体共同完成；表达群体意识，
7、群体共同完成；3.3.逻辑思维为主，强调定向思维；逻辑思维为主，强调定向思维；4.4.遵守格式规范，遵循行文规则；遵守格式规范，遵循行文规则；5.5.主旨单一，直笔表达，言尽意止；主旨单一，直笔表达，言尽意止；6.6.以社会化书面语体为主，准确、简明、平实、以社会化书面语体为主，准确、简明、平实、得体。得体。公文易错重点 提高公文写作能力的途径提高公文写作能力的途径一、奉命写作，应念好一、奉命写作，应念好“三字经三字经”：问、查、：问、查、看看问：一问布置写作任务的领导（明确发文意图、问：一问布置写作任务的领导（明确发文意图、原则意见）；二问主管部门的负责人（寻求基原则意见）；二问主管部门的负
8、责人（寻求基本内容要点）；三问该项工作的一线人员（收本内容要点）；三问该项工作的一线人员（收集素材、例证）。集素材、例证）。查：一查当年有关资料，二查历史档案，三查查：一查当年有关资料，二查历史档案，三查网络资讯。网络资讯。看：现场考察与声像资料。看：现场考察与声像资料。公文易错重点二、学习文体写作基础知识二、学习文体写作基础知识 行文格式、标题制作、结构安排、开头与行文格式、标题制作、结构安排、开头与结尾、过渡与照应等。结尾、过渡与照应等。三、学习语言运用三、学习语言运用使用社会化书面语体；恰当使用浅近文言词语；使用社会化书面语体；恰当使用浅近文言词语；重视句式的安排与提炼；选择合适的修辞手
9、法。重视句式的安排与提炼；选择合适的修辞手法。四、阅读适量的古文与经典诗词四、阅读适量的古文与经典诗词古文观止、唐诗三百首、千家诗古文观止、唐诗三百首、千家诗唐宋词选、唐宋词选、“古诗文名句撷英古诗文名句撷英”。公文易错重点五、阅读优秀公文，做好摘录，学会借鉴五、阅读优秀公文，做好摘录，学会借鉴 每年的政府工作报告、党的工作报告；上每年的政府工作报告、党的工作报告；上级来文；其他优秀公文。摘录其要（卡片摘纲级来文；其他优秀公文。摘录其要（卡片摘纲法），借鉴参考。法），借鉴参考。六、修改与看别人怎样修改六、修改与看别人怎样修改七、学会提炼观点（小标题、警句）七、学会提炼观点（小标题、警句）公文易
10、错重点附：公文病例辨析附：公文病例辨析一、标题病例一、标题病例1.公司申请下拨科研款的报告公司申请下拨科研款的报告2.东方大学为增加供电量给供电局的请示东方大学为增加供电量给供电局的请示3.南化县遭受洪灾情况的汇报南化县遭受洪灾情况的汇报4.郫县公安局关于转发成都市公安局关于转发郫县公安局关于转发成都市公安局关于转发四川省公安厅关于转发国家公安部关于转发国四川省公安厅关于转发国家公安部关于转发国务院关于做好治安工作的通知的通知的通务院关于做好治安工作的通知的通知的通知的通知的通知知的通知的通知公文易错重点二、语言病例二、语言病例1.那个公司意图在新华路南北两头一头搞一个那个公司意图在新华路南北
11、两头一头搞一个便民服务部。便民服务部。 2.高兴地听到您们公司举行高兴地听到您们公司举行公司成立十周年庆祝活动的消息。公司成立十周年庆祝活动的消息。3.这个工作重要得很啊，你们这些大大小小的这个工作重要得很啊，你们这些大大小小的头头脑脑一定要重视上加重视，要想尽各种各头头脑脑一定要重视上加重视，要想尽各种各样办法，下大力气去完成！样办法，下大力气去完成！4.对这个工程，区委孙书记十分关心，光明区对这个工程，区委孙书记十分关心，光明区长专门作了批示，西成同志亲临现场指挥长专门作了批示，西成同志亲临现场指挥公文易错重点 公文写作技巧公文写作技巧一、请示的写作一、请示的写作请示用于向上级请求指示请求
12、批准，属上行文。请示用于向上级请求指示请求批准，属上行文。请示写作与行文注意事项：一文一事，一个主送请示写作与行文注意事项：一文一事，一个主送机关，语气得当；行文用上行文格式，应在机关，语气得当；行文用上行文格式，应在“附附注注”处注明联系人姓名及电话，不得抄送给下级处注明联系人姓名及电话，不得抄送给下级机关。机关。1.标题。应用完全式标题，以示礼貌和庄重；事标题。应用完全式标题，以示礼貌和庄重；事由应点明请求什么，不出现由应点明请求什么，不出现“请求请求”“申请申请”等等字样。字样。病例：（病例：（1）公司申请批准成立科研所的请示公司申请批准成立科研所的请示（2）关于东方大学教育经费的请示）
13、关于东方大学教育经费的请示公文易错重点2.正文。请示缘由请示事项结尾语正文。请示缘由请示事项结尾语原因和理由是重点，应具体、充分，多用事实、原因和理由是重点，应具体、充分，多用事实、数据与对比资料说明，切忌空话。过渡到请示数据与对比资料说明，切忌空话。过渡到请示事项时，多用事项时，多用“恳请上级恳请上级”句式，慎用句式，慎用“为了为了”句式。句式。事项应具体、明确。请求什么？请求解决多少事项应具体、明确。请求什么？请求解决多少？结尾语：常用结尾语：常用“以上请示妥否，请批示（指示）以上请示妥否，请批示（指示）。”、“以上请示如无不妥，请批准。以上请示如无不妥，请批准。”、“特此请示，请予批复。
14、特此请示，请予批复。” 3.成文日期。行政公文用汉字（小写）；一个成文日期。行政公文用汉字（小写）；一个单位发文，不署发文机关名称。（以下同，从单位发文，不署发文机关名称。（以下同，从略）略）公文易错重点 区区医院医院 关于拆迁过渡房装修的请示关于拆迁过渡房装修的请示 区卫生局：区卫生局： 为积极配合区委区府旧城改造工作，我院在为积极配合区委区府旧城改造工作，我院在相关部门的大力支持下确定了拆迁过渡房。为相关部门的大力支持下确定了拆迁过渡房。为更好地保障病人的就医，满足人民群众对医疗更好地保障病人的就医，满足人民群众对医疗的需求，我院需尽快对拆迁过渡房进行装修。的需求，我院需尽快对拆迁过渡房进
15、行装修。按照区委区府的统一部署，我院必须在按照区委区府的统一部署，我院必须在4月中月中旬搬迁至过旬搬迁至过公文易错重点渡房，时间非常紧张，预计装修时间最快也需渡房，时间非常紧张，预计装修时间最快也需要要20多天。由于时间紧迫，不能按正常程序进多天。由于时间紧迫，不能按正常程序进行招标确定装修公司，特申请采取竞争性谈判行招标确定装修公司，特申请采取竞争性谈判的方式选择装修公司，保证医院拆迁按时进行。的方式选择装修公司，保证医院拆迁按时进行。（预计装修费用每平方米（预计装修费用每平方米300元左右）元左右）妥否，请批示。妥否，请批示。 二二八年三月二十六日八年三月二十六日（联系人：（联系人： 电话
16、电话 ）公文易错重点二、批复的写作二、批复的写作用于答复下级机关的请示事项。用于答复下级机关的请示事项。1.标题。宜用完全式，事由应对应请示事项，标题。宜用完全式，事由应对应请示事项，如如“总公司关于增拨科研经费请示的批复总公司关于增拨科研经费请示的批复”；可使用；可使用“同意同意”等表态词语；事项中含有行等表态词语；事项中含有行政区域名称或机构名称时，标题中宜加入批复政区域名称或机构名称时，标题中宜加入批复对象名称，以免产生误解，如：对象名称，以免产生误解，如：“国务院关于国务院关于同意成立长寿区给重庆市人民政府的批复同意成立长寿区给重庆市人民政府的批复”。2.正文。批复引据批复内容结尾语正
17、文。批复引据批复内容结尾语公文易错重点批复引据：引出请示标题和发文字号，表明批复引据：引出请示标题和发文字号，表明“收悉收悉”。如：。如：“你站关于增拨办公经费的请你站关于增拨办公经费的请示（示（站站2009号）收悉。号）收悉。”过渡语常用过渡语常用“经研究经研究”或或“经研究，批复如下：经研究，批复如下：”。批复内容：明确表态，给予答复。不同意或部批复内容：明确表态，给予答复。不同意或部分同意的，应予以解释，说明原因。分同意的，应予以解释，说明原因。还需要作强调或提出要求的，可另起一段写出。还需要作强调或提出要求的，可另起一段写出。结尾语：常用结尾语：常用“特此批复特此批复”或或“此复此复”
18、。（说。（说明：二字或四字惯用结尾语之后不加标点）明：二字或四字惯用结尾语之后不加标点）公文易错重点三、报告的写作三、报告的写作报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，答报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。还可用于报送文件、物件。复上级机关的询问。还可用于报送文件、物件。报告中不得夹带请示事项。报告中不得夹带请示事项。按内容与作用划分，可分为工作报告、情况报按内容与作用划分，可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。按性质、范围划分，告、答复报告、报送报告。按性质、范围划分，可分为综合报告、专题报告。（两种分类有交可分为综合报告、专题报告。（两种分类有交叉）叉）（一）工
19、作报告（一）工作报告用于汇报工作进展、完成情况。用于汇报工作进展、完成情况。公文易错重点1.标题。用完全式。事由应反映工作名称（不标题。用完全式。事由应反映工作名称（不一定出现一定出现“工作工作”二字）二字）,如：如：“站关于开站关于开展创文明科室活动的报告展创文明科室活动的报告”、“大学关于大学关于20082009学年度教学工作情况的报告学年度教学工作情况的报告”。2.正文。前言（报告语）主体正文。前言（报告语）主体报告语写法：说明在什么情况下、什么时候、报告语写法：说明在什么情况下、什么时候、开展了什么工作，然后用开展了什么工作，然后用“现将有关情况报告现将有关情况报告于后于后”过渡到主体
20、。（按：有时也可省略过渡过渡到主体。（按：有时也可省略过渡语）语）公文易错重点例一：今年例一：今年13月，我们遵照市政府关于加强月，我们遵照市政府关于加强交通安全工作的指示精神，在全市范围开展交通安全工作的指示精神，在全市范围开展了一次交通安全大检查，现将有关情况报告了一次交通安全大检查，现将有关情况报告于后。于后。例二：例二：2009年，我们在党的十七大精神指引下，年，我们在党的十七大精神指引下，认真贯彻国务院经济工作会议精神，加强了新认真贯彻国务院经济工作会议精神，加强了新产品研发工作，取得了较好成绩。现报告如下：产品研发工作，取得了较好成绩。现报告如下： 报告语也可直接用过渡语表达，如报
21、告语也可直接用过渡语表达，如“现将现将我区开展财务大检查工作的情况报告于后我区开展财务大检查工作的情况报告于后”。公文易错重点主体写法：全面汇报工作情况的常用主体写法：全面汇报工作情况的常用“四部式四部式”。基本情况（含成绩）主要做法或体会（实际基本情况（含成绩）主要做法或体会（实际是谈经验）存在问题及原因今后打算是谈经验）存在问题及原因今后打算基本情况，可按工作内容分项列述。基本情况，可按工作内容分项列述。主要做法部分，应分条写出，每条取一个概括主要做法部分，应分条写出，每条取一个概括该条核心内容的小标题，小标题通常表达一个该条核心内容的小标题，小标题通常表达一个观点（说明某方面经验），并注
22、意句子的提炼。观点（说明某方面经验），并注意句子的提炼。公文易错重点例一：例一：1.信息引导找准研发方向信息引导找准研发方向 2.科技为本确保产品质量科技为本确保产品质量 3.深入调查做到以销定产深入调查做到以销定产例二：例二： 1.建立销售网络，拓宽销售渠道建立销售网络，拓宽销售渠道 2.搞好售后服务，赢得客户信任搞好售后服务，赢得客户信任 3.完善激励机制，做到奖惩兑现完善激励机制，做到奖惩兑现公文易错重点注意：注意：小标题应重在观点的表达；形式的整齐小标题应重在观点的表达；形式的整齐美观是第二位的，不应强求。美观是第二位的，不应强求。写法：先进行材料归类，每类用几句话写法：先进行材料归类
23、，每类用几句话加以概括，形成基本观点（一条经验），加以概括，形成基本观点（一条经验），再提炼成可表达观点的小标题。再提炼成可表达观点的小标题。公文易错重点专题报告通常有两种形式：专题报告通常有两种形式：1.工作情况（含成绩）做法或措施（经工作情况（含成绩）做法或措施（经验）验）2.工作情况问题及原因整改措施工作情况问题及原因整改措施注意：这类报告通常无专门结尾。也可注意：这类报告通常无专门结尾。也可用用“特此报告特此报告”、“特此报告，请审阅。特此报告，请审阅。”作结。作结。公文易错重点（二）情况报告（二）情况报告反映除工作情况以外的其他情况，如：发生事反映除工作情况以外的其他情况，如：发生事
24、故、事件，社会动态、思想动态，出现的新成故、事件，社会动态、思想动态，出现的新成果、新问题、新现象。这里重点讲第一类情况。果、新问题、新现象。这里重点讲第一类情况。1.标题。标题。公司关于公司关于仓库发生火灾事故的报告仓库发生火灾事故的报告2.正文。通常分层次写作：正文。通常分层次写作：一层：何时、何地、发生何种事故、情况如何一层：何时、何地、发生何种事故、情况如何？二层：事故事件发生后已采取的应急措施；二层：事故事件发生后已采取的应急措施；公文易错重点三层：发生事故事件的原因；三层：发生事故事件的原因；四层：处置意见（有处理权的应写明如何处理，四层：处置意见（有处理权的应写明如何处理，无处理
25、权的可提出意见）；无处理权的可提出意见）；五层：本单位负有领导责任的，应自我批评，五层：本单位负有领导责任的，应自我批评，表明整改态度。（无责任的可不写此段）表明整改态度。（无责任的可不写此段）注意：如系发生事故后当即写的报告，可只写注意：如系发生事故后当即写的报告，可只写一二两层，然后用一二两层，然后用“我们已组织力量对事故原我们已组织力量对事故原因进行调查，有关情况将另行报告因进行调查，有关情况将另行报告”结束。结束。其他情况报告：情况（分析）（建议）其他情况报告：情况（分析）（建议）公文易错重点（三）答复报告（三）答复报告先引述上级询问的问题，然后用先引述上级询问的问题，然后用“现报告如
26、下现报告如下”做出回答。以做出回答。以“特此报告特此报告”作结。作结。（四）报送报告（举例）（四）报送报告（举例）标题：标题：站关于报送站关于报送2009年度工作总结的报告年度工作总结的报告 正文：现将我站正文：现将我站2009年度工作总结送上，请审年度工作总结送上，请审阅。阅。 附件：附件：站站2009年度工作总结年度工作总结公文易错重点附：函的写作附：函的写作函用于不相隶属机关之间商洽工作，询函用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是平行文，不得上行，也不下行。项。函是平行文，不得上行，也不下行。（上级机关就一般事务需告知
27、下级，可（上级机关就一般事务需告知下级，可由其办公室给下级机关发函）由其办公室给下级机关发函）函的分类：商洽函、询问函、答复函、函的分类：商洽函、询问函、答复函、告知函、请求函、批答（审批）函。告知函、请求函、批答（审批）函。公文易错重点1.标题。商洽函应在标题中显示标题。商洽函应在标题中显示“商洽商洽”或或“商借商借”、“商请商请”、“商调商调”等字等字样；样；“商洽商洽”应置于应置于“函函”字前，其余字前，其余置于置于“关于关于”之后。之后。请求函应写明请求函应写明“请求请求”、“请批请批”、“请求批准请求批准”等字样。等字样。 答复函与审批函在答复函与审批函在“函函”字前加一字前加一“复
28、复”字。字。公文易错重点2.正文。请求函写法与请示相近。答复函、正文。请求函写法与请示相近。答复函、审批函应先引述对方来函标题与发文字审批函应先引述对方来函标题与发文字号，再做答复；审批函写法与批复相似，号，再做答复；审批函写法与批复相似，但语气谦和。其他函写法与通常的信件但语气谦和。其他函写法与通常的信件大体相同。大体相同。3.结尾语。结尾语。“特此函商，敬请函复。特此函商，敬请函复。”、“特此函告特此函告”、“特此函达特此函达”、“特此特此函询，函询，请予函复。请予函复。”、“特此函请，望批准。特此函请，望批准。”、 “特此函复特此函复”。“特特”也可用也可用“专专”。公文易错重点谢谢大家！谢谢大家！公文易错重点
